Xerox ColorQube 8700, ColorQube 8900 User Guide [es]

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer

Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube®

8700 / 8900 Xerox ConnectKey Controller

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Polski	Przewodnik użytkownika
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Magyar	Felhasználói útmutató
Español	Guía del usuario	Norsk	Brukerhåndbok	Русский	Руководство пользователя
Português	Guia do usuário	Suomi	Käyttöopas	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Nederlands	Gebruikershandleiding	Čeština	Uživatelská příručka	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη

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Contenido
1	Seguridad	9
	Seguridad eléctrica.......................................................................................................................................................	10
	Directrices generales............................................................................................................................................	10
	Cable de alimentación ........................................................................................................................................	11
	Cable de línea telefónica....................................................................................................................................	11
	Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................	12
	Emisión de ozono..................................................................................................................................................	12
	Ubicación de la impresora.................................................................................................................................	12
	Directrices de funcionamiento.........................................................................................................................	13
	Suministros para impresora ..............................................................................................................................	13
	Seguridad durante el mantenimiento...................................................................................................................	14
	Símbolos en la impresora...........................................................................................................................................	15
	Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...............................................................	16
2	Funciones	17
	Piezas de la impresora.................................................................................................................................................	18
	Vista frontal izquierda.........................................................................................................................................	18
	Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF........................	19
	Vista posterior derecha.......................................................................................................................................	20
	Panel de control.....................................................................................................................................................	20
	Escáner con alimentador de documentos ...................................................................................................	22
	Acabadora de 650 hojas....................................................................................................................................	22
	Páginas de información..............................................................................................................................................	23
	Impresión del informe de configuración......................................................................................................	23
	Funciones de administración....................................................................................................................................	24
	Acceso a la impresora..........................................................................................................................................	24
	Servicios de Internet de CentreWare.............................................................................................................	27
	Búsqueda de la dirección IP de la impresora..............................................................................................	27
	Recopilación automática de datos.................................................................................................................	28
	Información de facturación y uso ..................................................................................................................	28
	Más información ...........................................................................................................................................................	29
	Asistencia al Cliente de Xerox® ......................................................................................................................	30
3	Instalación y configuración	31
	Generalidades sobre la instalación y configuración........................................................................................	32
	Conexión física de la impresora a la red ......................................................................................................	32
	Conexión a una línea de teléfono...................................................................................................................	33
	Encendido de la impresora................................................................................................................................	33
	Configuración inicial de la impresora............................................................................................................	33
	Modificación de las Opciones generales..............................................................................................................	34
	Configuración del modo de Ahorro de energía .........................................................................................	34
	Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	3
	User Guide

Contenido
	Ajuste de la fecha y hora en el panel de control.......................................................................................	35
	Instalación del software.............................................................................................................................................	36
	Requisitos del sistema operativo.....................................................................................................................	36
	Instalación de controladores y utilidades en Windows..........................................................................	36
	Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.. 37
	Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux.......................................................	39
	Otros controladores..............................................................................................................................................	40
	Gestión de trabajos......................................................................................................................................................	41
	Gestión de trabajos en el panel de control..................................................................................................	41
	Gestión de trabajos en Servicios de Internet de CentreWare..............................................................	41
	Gestión de trabajos de impresión retenidos...............................................................................................	41
	Gestión de trabajos de impresión protegida..............................................................................................	42
4	Papel y materiales de impresión	43
	Papel admitido...............................................................................................................................................................	44
	Materiales de impresión recomendados......................................................................................................	44
	Pedido de papel.....................................................................................................................................................	44
	Directrices generales para la colocación del papel ..................................................................................	45
	Papel que puede dañar la impresora.............................................................................................................	45
	Directrices de almacenamiento del papel ...................................................................................................	46
	Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................	46
	Tamaños de papel estándar admitidos........................................................................................................	47
	Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras...................................	48
	Tamaños de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras...........................................	48
	Tamaños de papel personalizados admitidos............................................................................................	48
	Tamaños de sobres admitidos.........................................................................................................................	49
	Colocación del papel....................................................................................................................................................	50
	Colocación del papel en la bandeja 1 ...........................................................................................................	50
	Colocación de papel en el alimentador de 525 hojas.............................................................................	52
	Configuración del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas.....................................................	54
	Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas.....................................	57
	Impresión en papel especial.....................................................................................................................................	59
	Sobres........................................................................................................................................................................	60
	Etiquetas ..................................................................................................................................................................	64
	Transparencias.......................................................................................................................................................	67
5	Impresión	69
	Generalidades de impresión .....................................................................................................................................	70
	Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................	71
	Ayuda del controlador de impresión..............................................................................................................	71
	Opciones de impresión en Windows..............................................................................................................	72
	Opciones de impresión en Macintosh ...........................................................................................................	74
	Funciones de impresión..............................................................................................................................................	76
	Impresión en ambas caras del papel.............................................................................................................	76
	Selección de las opciones de papel para imprimir....................................................................................	77
	Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1).........................................................................	77
	Impresión de folletos...........................................................................................................................................	78

4Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

	Contenido
	Uso de las opciones de color.............................................................................................................................	78
	Impresión de cubiertas .......................................................................................................................................	79
	Impresión de inserciones ...................................................................................................................................	80
	Impresión de excepciones .................................................................................................................................	80
	Escala.........................................................................................................................................................................	81
	Impresión de marcas de agua .........................................................................................................................	82
	Impresión de imágenes espejo........................................................................................................................	82
	Creación y almacenamiento de tamaños de papel personalizados..................................................	82
	Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................	83
	Impresión de tipos especiales de trabajos ..................................................................................................	83
	Trabajos de impresión retenidos.....................................................................................................................	88
	Imprimir desde.......................................................................................................................................................	88
6	Copia	91
	Copia básica....................................................................................................................................................................	92
	Cristal de exposición ............................................................................................................................................	92
	Alimentador de documentos............................................................................................................................	93
	Selección de las opciones de copia ........................................................................................................................	94
	Opciones básicas...................................................................................................................................................	95
	Opciones de calidad de imagen ......................................................................................................................	98
	Opciones de diseño ............................................................................................................................................	101
	Opciones del formato de salida.....................................................................................................................	105
	Copia de tarjeta de ID ......................................................................................................................................	112
	Copia avanzada...................................................................................................................................................	116
7	Escaneándose	119
	Escaneado básico .......................................................................................................................................................	120
	Cristal de exposición ..........................................................................................................................................	121
	Alimentador de documentos..........................................................................................................................	122
	Escaneado con envío a una carpeta....................................................................................................................	123
	Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................	123
	Escaneado con envío a una carpeta privada............................................................................................	124
	Creación de una carpeta privada..................................................................................................................	124
	Recuperación de archivos de escaneado ...................................................................................................	125
	Escaneado con envío a un depósito de archivos de red...............................................................................	126
	Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ...................................................	126
	Adición de destinos de escaneado ...............................................................................................................	127
	Escaneado con envío al directorio base .............................................................................................................	128
	Configuración de opciones de escaneado.........................................................................................................	129
	Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................	129
	Selección de las opciones avanzadas..........................................................................................................	130
	Selección de los ajustes de diseño................................................................................................................	131
	Selección de las opciones de archivado......................................................................................................	132
	Preparación de un trabajo de escaneado..................................................................................................	133
	Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................	134
	Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico...........................................................................	135
	Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail ..............................................................	135
	Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	5
	User Guide

Contenido
	Configuración de opciones de correo electrónico...................................................................................	136
	Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................	138
	Envío de una imagen escaneada a un destino........................................................................................	138
	Escaneado a un equipo ............................................................................................................................................	139
	Escaneado a un equipo.....................................................................................................................................	139
	Escaneado a un equipo.....................................................................................................................................	139
	Uso del escaneado de un toque............................................................................................................................	141
8	Fax	143
	Fax básico......................................................................................................................................................................	144
	Cristal de exposición ..........................................................................................................................................	145
	Alimentador de documentos..........................................................................................................................	145
	Envío de un fax interno.............................................................................................................................................	146
	Selección de las opciones de fax...................................................................................................................	148
	Envío de un fax de servidor .....................................................................................................................................	156
	Selección de las opciones de fax de servidor............................................................................................	157
	Envío de un fax de Internet ....................................................................................................................................	160
	Selección de las opciones de fax de Internet...........................................................................................	162
	Envío de un fax de LAN.............................................................................................................................................	166
	Uso de la libreta de direcciones.............................................................................................................................	167
	Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................	167
	Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones............................................................	168
	Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo...........................	169
9	Mantenimiento	171
	Precauciones generales ............................................................................................................................................	172
	Limpieza de la impresora.........................................................................................................................................	173
	Limpieza exterior de la impresora.................................................................................................................	173
	Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ......................................................	174
	Limpieza de la cuchilla de liberación del papel........................................................................................	175
	Limpieza de los rodillos de la bandeja 1.....................................................................................................	177
	Limpieza de los rodillos de las bandejas 2 - 5...........................................................................................	178
	Limpieza de los rodillos de salida..................................................................................................................	182
	Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................	183
	Adición de tinta ColorQube.............................................................................................................................	183
	Vaciado de la bandeja de residuos ..............................................................................................................	185
	Sustitución de los cartuchos de grapas ......................................................................................................	187
	Información de facturación y uso ........................................................................................................................	190
	Pedido de suministros ...............................................................................................................................................	191
	Localización del número de serie ..................................................................................................................	191
	Suministros............................................................................................................................................................	191
	Repuestos para el mantenimiento de rutina............................................................................................	192
	Unidades reemplazables por el usuario......................................................................................................	192
	Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................	193
	Reciclaje de suministros....................................................................................................................................	193
	Traslado de la impresora..........................................................................................................................................	194

6Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

	Contenido
	Precauciones para el desplazamiento de la impresora.........................................................................	194
	Traslado de la impresora en la oficina........................................................................................................	195
	Preparación de la impresora para el traslado ..........................................................................................	197
10	Solución de problemas	201
	Solución de problemas generales .........................................................................................................................	202
	Reducción del uso de tinta ..............................................................................................................................	202
	Reinicio de la impresora ...................................................................................................................................	202
	La impresora no se enciende ..........................................................................................................................	203
	La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ..............................................................................	204
	La impresión tarda demasiado......................................................................................................................	204
	Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta................................................................	205
	El documento no se imprime..........................................................................................................................	206
	La impresora emite ruidos no habituales...................................................................................................	206
	Problemas de impresión automática a dos caras...................................................................................	207
	La fecha y la hora son incorrectas................................................................................................................	207
	Errores del escáner..............................................................................................................................................	208
	Atascos............................................................................................................................................................................	209
	Despeje de atascos de papel ..........................................................................................................................	210
	Reducción de los atascos de papel...............................................................................................................	222
	Solución de problemas de atasco de papel...............................................................................................	224
	Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................	227
	Problemas de calidad de impresión .....................................................................................................................	229
	Control de la calidad de impresión...............................................................................................................	229
	Solución de problemas de calidad de impresión.....................................................................................	231
	Problemas de copia y escaneado..........................................................................................................................	234
	Problemas de fax ........................................................................................................................................................	235
	Problemas al enviar faxes................................................................................................................................	235
	Problemas al recibir faxes................................................................................................................................	236
	Obtención de ayuda ..................................................................................................................................................	238
	Mensajes del panel de control .......................................................................................................................	238
	Alertas de escaneado y de fax .......................................................................................................................	239
	Asistente de mantenimiento ..........................................................................................................................	240
	Asistente de Ayuda en línea ...........................................................................................................................	240
	Más información .................................................................................................................................................	240
A	Especificaciones	243
	Configuraciones y opciones de la impresora....................................................................................................	244
	Funciones estándar ............................................................................................................................................	244
	Configuraciones disponibles...........................................................................................................................	245
	Opciones y actualizaciones .............................................................................................................................	245
	Especificaciones físicas.............................................................................................................................................	246
	Configuraciones estándar................................................................................................................................	246
	Configuración con acabadora, alimentador de alta capacidad de 1800 hojas y dos
	alimentadores opcionales de 525 hojas ....................................................................................................	246
	Requisitos de espacio ........................................................................................................................................	247
	Especificaciones medioambientales....................................................................................................................	248
	Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	7
	User Guide

Contenido
	Temperatura.........................................................................................................................................................	248
	Humedad relativa ...............................................................................................................................................	248
	Altitud......................................................................................................................................................................	248
	Especificaciones eléctricas.......................................................................................................................................	249
	Especificaciones de rendimiento...........................................................................................................................	250
	Resolución de impresión...................................................................................................................................	250
	Velocidad de impresión ....................................................................................................................................	250
B	Información sobre normativas	251
	Normativa básica........................................................................................................................................................	252
	Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................	252
	Canadá....................................................................................................................................................................	252
	Radiointerferencia en la Unión Europea....................................................................................................	253
	Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
	Unión Europea .....................................................................................................................................................	253
	Alemania................................................................................................................................................................	255
	Directiva RoHS de Turquía...............................................................................................................................	255
	Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz....................................................	256
	Normativa de copia ...................................................................................................................................................	257
	Estados Unidos ....................................................................................................................................................	257
	Canadá....................................................................................................................................................................	258
	Otros países...........................................................................................................................................................	259
	Normativa de envío de fax......................................................................................................................................	260
	Estados Unidos ....................................................................................................................................................	260
	Canadá....................................................................................................................................................................	262
	Unión Europea .....................................................................................................................................................	262
	Nueva Zelanda.....................................................................................................................................................	263
	Fichas de datos de seguridad.................................................................................................................................	264
C	Reciclaje y eliminación de productos	265
	Todos los países...........................................................................................................................................................	266
	Norteamérica ...............................................................................................................................................................	267
	Unión Europea .............................................................................................................................................................	268
	Ámbito doméstico o privado ..........................................................................................................................	268
	Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................	268
	Recogida y eliminación de equipos y baterías.........................................................................................	269
	Nota sobre el símbolo de batería..................................................................................................................	269
	Extracción de las baterías ................................................................................................................................	269
	Otros países...................................................................................................................................................................	270

8Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Seguridad

1

Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica..........................................................................................................................................................	10
• Seguridad durante el funcionamiento.....................................................................................................................	12
• Seguridad durante el mantenimiento......................................................................................................................	14
• Símbolos en la impresora..............................................................................................................................................	15
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto..................................................................	16

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	9
User Guide

Seguridad

Seguridad eléctrica

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox®.

Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Directrices generales

ATENCIÓN:

•No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

•No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

•El cable de alimentación está dañado o raído.

•Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

•Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

•En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1.Apague la impresora de inmediato.

2.Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3.Llame a un técnico de servicio autorizado.

10Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Seguridad

Cable de alimentación

•Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

•Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

•No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

•Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la corriente eléctrica de la impresora.

•Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

•No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

•No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

•No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

•Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

•Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al desconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

Cable de línea telefónica

ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	11
User Guide

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de impresión. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para más información en Norteamérica, vaya a:

•Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/environment

•Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/environment

En otros mercados, póngase en contacto con el personal local de Xerox o vaya a:

•Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe

•Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe

Ubicación de la impresora

•Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 246.

•No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

•Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

•Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

•No almacene ni utilice la impresora en un lugar con humedad o temperatura extrema.

•No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

•No coloque la impresora a la luz directa del sol.

•No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

•No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

•Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página 248.

12Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Seguridad

Directrices de funcionamiento

•No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o el panel de control mientras se esté imprimiendo.

•No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

•No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

•Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.

•Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

Suministros para impresora

•Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

•Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos.

•Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

•Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.

•No queme jamás los suministros.

•Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	13
User Guide

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

•No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

•No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

•No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina.

Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox®, vaya a:

•Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/gwa

•Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/gwa

Consulte también:

Limpieza de la impresora en la página 173

Traslado de la impresora en la página 194

14Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Seguridad

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Aviso o Precaución:

Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.

Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.

El aceite del kit de limpieza puede manchar la ropa y los materiales. No incline el kit de limpieza porque puede haber un escape de aceite de la bandeja. Evite que el kit de limpieza toque la ropa.

No incline la impresora. Puede ocasionar derrames de tinta.

No toque el área de la impresora marcada con este símbolo.

Después de apagarla, espere 30 minutos para que la impresora se enfríe antes de moverla o inclinarla.

No mire el escáner durante el funcionamiento.

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	15
User Guide

Seguridad

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a:

•Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment.

•Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:

•Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe.

•Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe.

16Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Funciones

2

Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora....................................................................................................................................................		18
•	Páginas de información.................................................................................................................................................	23
•	Funciones de administración.......................................................................................................................................	24
•	Más información ..............................................................................................................................................................	29

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	17
User Guide

Funciones
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
•	Vista frontal izquierda....................................................................................................................................................	18
• Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF...................................		19
•	Vista posterior derecha..................................................................................................................................................	20
•	Panel de control................................................................................................................................................................	20
• Escáner con alimentador de documentos ..............................................................................................................		22
• Acabadora de 650 hojas...............................................................................................................................................		22

Vista frontal izquierda

1.	Puerta lateral izquierda de la bandeja 2	10. Tope de la bandeja de salida
2.	Bandeja 1	11. Puerta de acceso para cargar tinta
3.	Palanca de liberación de la puerta superior lateral	12. Bandeja de salida
	izquierda	13. Panel de control
4.	Puerta superior lateral izquierda	14. Puerta frontal
5.	Grapadora auxiliar	15. Bandeja 2
6.	Escáner con alimentador de documentos	16. Unidad de limpieza
7.	Cubierta superior del alimentador de documentos	17. Bandeja de residuos

8.Bandeja del alimentador de documentos

9.Bandeja de salida del alimentador de documentos

18Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Funciones

Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF

1.

Alimentador de alta capacidad de 1800 hojas

11. Bandeja de salida

2.

Puertas laterales izquierdas

12. Tope de la bandeja de salida

3.

Bandeja 1

13. Puerta de acceso para cargar tinta

4.

Palanca de liberación de la puerta superior lateral

14. Acabadora de 650 hojas

izquierda

15. Panel de control

5.

Puerta superior lateral izquierda

16. Puerta frontal

6.

Grapadora auxiliar

17. Unidad de limpieza

7.

Escáner con alimentador de documentos

18. Bandeja de residuos

8.

Cubierta superior del alimentador de documentos

19. Bandejas 2-5

9.

Bandeja del alimentador de documentos

20. Ruedecillas de bloqueo

10. Bandeja de salida del alimentador de documentos

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	19
User Guide

Funciones

Vista posterior derecha

1.	Conector de la línea de fax
																									7.				Interfaz de la acabadora
2.	Ranura de la función de tarjetas																								8.				Puerto del escáner
3.	Conexión Ethernet																								9.				Interruptor de alimentación
4.	Puerto de memoria USB																								10. Conector eléctrico de la acabadora
5.	Puerto USB																								11. Conector eléctrico de la impresora
6.	Interfaz de dispositivo externo																								12. Cubierta del disco duro

Panel de control

El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:

•muestra el estado de la operación actual de la impresora;

•proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;

•proporciona acceso a las páginas de información;

•indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

•muestra los errores y avisos;

•se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.

20Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Funciones

1.Estado de la máquina muestra el estado de la impresora, las opciones y la información en la pantalla táctil.

2.Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos, retenidos o terminados en la pantalla táctil.

3.Servicios: permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.

4.Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax.

5.La pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.

6.Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.

7.Ayuda (?) muestra información sobre el servicio o la selección actual.

8.Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.

9.Seguro de la puerta de acceso para cargar tinta enciende el motor de liberación para abrir la puerta de acceso para cargar tinta.

10.Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo o la pantalla de Reinicio rápido.

11.Puerto de la memoria USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.

12.Borrar todo: borra opciones modificadas o anteriores para la selección actual. Pulse dos veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.

13.Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o reanudar el trabajo.

14.Comenzar: inicia el trabajo seleccionado.

15.Interrumpir impresión detiene el trabajo de impresión actual para ejecutar un trabajo de impresión más urgente.

16.Teclado alfanumérico permite introducir la cantidad de copias, el número de faxes y la información numérica adicional.

17.C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.

18.Pausa de marcación inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	21
User Guide

Funciones

Escáner con alimentador de documentos

1.	Cubierta superior del alimentador de documentos	6.	Cristal de transporte de velocidad constante
2.	Guías de anchura del alimentador de documentos	7.	Cubierta de documentos
3.	Bandeja del alimentador de documentos	8.	Cristal de exposición

4.Bandeja de salida del alimentador de documentos

5.Tope de la bandeja de salida

Acabadora de 650 hojas

Vista anterior derecha		Vista posterior izquierda
1.	Puerta izquierda del transporte de la acabadora	3.	Bandeja de salida de la acabadora
2.	Cubierta del transporte de la acabadora	4.	Cubierta de salida
		5.	Cubierta superior de la acabadora
		6.	Cartucho de grapas
		7.	Puerta de la grapadora de la acabadora

22Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Funciones

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la página de información que desee.

3.Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet de CentreWare.

Impresión del informe de configuración

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de configuración > Imprimir.

3.Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	23
User Guide

Funciones
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora.....................................................................................................................................................	24
• Servicios de Internet de CentreWare........................................................................................................................	27
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora.........................................................................................................	27
• Recopilación automática de datos............................................................................................................................	28
• Información de facturación y uso .............................................................................................................................	28

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:

•Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs

•Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Acceso a la impresora

El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder a las funciones supervisadas.

Autenticación

La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la información es válida, será un usuario autenticado.

El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a funciones en el panel de control, en Servicios de Internet de CentreWare o en el controlador de impresión.

Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. Si el administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.

Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún puede acceder a la impresora.

24Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Funciones

Autorización

La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado de trabajos.

La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones determina el tipo de autorización.

•Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.

•Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los directorios LDAP.

El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.

Contabilidad

La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor. Contabilidad asocia la información de identificación de nombre de usuario y cuenta con cada documento que se imprime. Los datos de contabilidad se recopilan y guardan cuando se envían trabajos a la impresora.

El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios. También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:

•Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs

•Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	25
User Guide

Funciones

Conexión

La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones de la impresora.

Conexión en el panel de control

1.En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.

2.Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el territorio o el árbol.

a.Pulse Dominio, Territorio o Árbol.

b.En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.

c.Pulse Guardar.

3.Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.

4.Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.

Conexión en Servicios de Internet de CentreWare

1.En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 27.

2.En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.

3.Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.

4.Escriba la clave en el espacio previsto.

5.Haga clic en Conexión.

Clave del administrador

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Servicios de Internet de CentreWare o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare y a las opciones en la ficha Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.

Conexión como administrador del sistema en el panel de control

1.En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.

2.Escriba admin y toque Siguiente.

3.Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.

Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.

26Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Funciones

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

Servicios de Internet de CentreWare requiere:

•Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

•los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

•un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Si desea más información, consulte la Ayuda en Servicios de Internet de CentreWare o la Guía del administrador del sistema.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.

Búsqueda de la dirección IP en el panel de control

Si Mostrar la configuración de red se configura como Mostrar dirección IPv4, la dirección aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla táctil. Para mostrar la Dirección IPv4 en el panel de control, realice uno de los siguientes procedimientos:

•Para configurar Mostrar la configuración de red mediante Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Mostrar la configuración de red > Mostrar dirección IPv4

> Aplicar. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

•Para configurar Mostrar la configuración de red en el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. Pulse Herramientas > Configuración de red > Mostrar configuración de red > Mostrar dirección IPv4 > Aceptar.

Para ver la dirección IP de la impresora en el menú del panel de control:

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.Tome nota de las direcciones IP en las áreas IPv4 e IPv6 en la pantalla.

Nota: Si no están configuradas las direcciones IPv4 o IPv6, no aparecerán en la pantalla.

Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900	27
User Guide

Funciones

Búsqueda de la dirección IP en el Informe de configuración

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2.En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de configuración > Imprimir.

3.Seleccione Cerrar.

4.La información de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la sección Protocolos de conectividad del Informe de configuración, bajo TCP/IPv4 y TCP/IPv6.

Recopilación automática de datos

Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.

Para desactivar la recopilación automática de datos:

En la página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el enlace de la nota sobre servicios automatizados.

Información de facturación y uso

La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.

Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 190.

28Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 User Guide

Funciones

Más información

Recurso	Ubicación
Guía de instalación	Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora	• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
	www.xerox.com/office/CQ8700docs
	• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
	www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Listado de soportes	Estados Unidos:
recomendados)	• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
	www.xerox.com/paper
	• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
	www.xerox.com/paper
	Unión Europea:
	• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
	www.xerox.com/europaper
	• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
	www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su	• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
impresora; incluye asistencia técnica en línea,	www.xerox.com/office/CQ8700support
Asistente de Ayuda en línea y descargas de	• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
controladores.	www.xerox.com/office/CQ8900support
Información sobre los menús o mensajes de error	Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información	Imprimir desde el panel de control o desde Servicios de Internet
	de CentreWare, haga clic en Estado > Páginas de información.
Documentación de Servicios de Internet de	En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda.
CentreWare
Pedido de suministros para la impresora	• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
	www.xerox.com/office/CQ8700supplies
	• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
	www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Recurso de herramientas e información, que	www.xerox.com/office/businessresourcecenter
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.

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