Xerox DOCUPRINT N2125B PRINTERMAP [de]

Der Xerox DocuPrint N2125 Netzwerk-Laserdrucker

Benutzerhandbuch

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, z.B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

Gedruckt in den USA.

Xerox

und alle in dieser Publikation genannten Xerox Produktnamen und Produktnummern sind eingetragene Warenzeichen der Xerox Corporation. Alle sonstigen Warenzeichen von Firmen werden anerkannt. PCL ist ein Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95 und Windows 98 sind Warenzeichen der Microsoft Corporation. Adobe und PostScript sind Warenzeichen der Adobe Systems, Inc. TrueType ist ein Warenzeichen der Apple Computer, Inc. OS/2 ist ein Warenzeichen der International Business Machines Corporation. SunOS und Solaris sind Warenzeichen der Sun Corporation.

Dieser Drucker unterstützt eine Emulation der Hewlett-Packard PCL 5e- und PCL 6-Befehlssprache (erkennt HP PCL 5e- und PCL 6-Befehle) und verarbeitet diese Befehle ähnlich wie die LaserJet-Drucker von Hewlett-Packard.

Dieses Produkt enthält eine Implementierung von LZW, lizenziert unter US-Patent-Nr. 4.558.302.

An diesem Dokument werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis i

Sicherheitshinweise ....................................................... i

Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole ...................................... ii

Elektrische Sicherheit .............................................................. iii

Lasersicherheit.........................................................................v

Wartungssicherheit................................................................. vi

Betriebssicherheit................................................................... vii

Ozonsicherheit ........................................................................x

Kapitel 1

Kennenlernen des Druckers

Einführung .......................................................................... 1-2

Druckerfunktionen ............................................................... 1-3

Papierverwendung............................................................ 1-3

Konnektivität.................................................................... 1-5

Seitenbeschreibungssprachen ........................................... 1-6

Schriftarten ...................................................................... 1-6

Auflösung......................................................................... 1-6

Druckgeschwindigkeit....................................................... 1-6

Druckerkomponenten .......................................................... 1-7

Basiskonfiguration ............................................................ 1-7

......................................

Inhaltsverzeichnis

1-1

Interne Komponenten....................................................... 1-8

Druckeroptionen .............................................................. 1-9

Druckerdokumentation ...................................................... 1-10

Gedruckte Dokumentation.............................................. 1-10

Verwenden der CDs........................................................ 1-11

Produkt-CD .................................................................... 1-12

Druckerverwaltungs-Software-CD ................................... 1-12

Kapitel 2

Kapitel 3

Einlegen der Druckmedien

Auswählen der Druckmedien................................................ 2-2

Lagern von Papier ............................................................... 2-6

Einlegen von Papier ............................................................. 2-7

Kassette 1, 2 oder 3 ......................................................... 2-7

Multiblatt-Zufuhr ........................................................... 2-11

Briefumschlagzuführung................................................. 2-13

Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate................. 2-14

Drucken

Einführung .......................................................................... 3-3

Verwenden der Druckertreiber.............................................. 3-4

Installieren des Druckertreibers ......................................... 3-5

Konfigurieren der Druckertreiber ....................................... 3-5

Verwenden der Treiberfunktionen ..................................... 3-6

Verwenden der PCL-Treiber.................................................. 3-8

Papier/Ausgabe................................................................ 3-9

Dokumentenoptionen..................................................... 3-13

...................................................................

.......................................

2-1

3-1

Benutzerhandbuch

Grafikoptionen ............................................................... 3-16

Wasserzeichen ............................................................... 3-20

Overlays......................................................................... 3-21

Verwenden der PostScript-Treiber....................................... 3-22

Papier/Ausgabe.............................................................. 3-22

Dokumentenoptionen..................................................... 3-27

Seitenlayout ................................................................... 3-29

Wasserzeichen ............................................................... 3-30

Grafikoptionen ............................................................... 3-30

Schriftarten .................................................................... 3-33

PostScript....................................................................... 3-36

Verwenden des Bedienfeldes............................................... 3-38

Die Anzeige.................................................................... 3-39

Die Anzeige-LEDs ........................................................... 3-40

Die Tasten ..................................................................... 3-41

Menüoptionen ............................................................... 3-43

Drucken eines paßwortgeschützten Auftrags................... 3-58

Löschen eines paßwortgeschützten Auftrags ................... 3-59

Generieren eines Druckerberichts .................................... 3-60

Trennen der Ausgabe......................................................... 3-61

Duplexdruck ...................................................................... 3-62

Kapitel 4

Kapitel 5

Warten des Druckers

Regelmäßige Wartung des Druckers ..................................... 4-2

Reinigen des Druckers....................................................... 4-2

Austauschen der Laser-Druckkartusche................................. 4-3

Austauschen von Wartungselementen.................................. 4-6

Fehlerbehebung

Vor der Fehlerbehebung....................................................... 5-2

Hardware......................................................................... 5-3

Software .......................................................................... 5-3

Wartung des Druckers ...................................................... 5-3

Verbrauchsmaterialien...................................................... 5-3

Fehlermeldungen ................................................................. 5-4

Papierstaus ......................................................................... 5-5

Was verursacht einen Papierstau?..................................... 5-5

Papierstaumeldungen....................................................... 5-5

Stausituation 1 ................................................................ 5-7

Stausituation 2 .............................................................. 5-10

...............................................

.......................................................

4-1

5-1

Inhaltsverzeichnis

Stausituation 3 .............................................................. 5-11

Stausituation 4 .............................................................. 5-14

Stausituation 5 .............................................................. 5-16

Stausituation 6 .............................................................. 5-18

Stausituation 7 .............................................................. 5-21

Stausituation 8 .............................................................. 5-22

Lösen von Druckproblemen................................................ 5-25

Lösen von Problemen mit der Druckqualität ....................... 5-29

Zusätzliche Unterstützung bei der Fehlerbehebung............. 5-37

Anhang A

Anhang B

Anhang C

Druckerspezifikationen

Allgemeine Spezifikationen .................................................. A-2

Umgebungsspezifikationen .................................................. A-3

Elektrische Spezifikationen ................................................... A-4

Leistungsspezifikationen ...................................................... A-5

Controller-Spezifikationen.................................................... A-6

Konformitätserklärungen und Bescheinigungen

FCC-KonformitätserklärungUSA ........................................ B-2

Hochfrequenz................................................................... B-2

BescheinigungenKanada .................................................. B-4

60 HZ, 115 V................................................................... B-4

Europäische Märkte ............................................................. B-5

CE-Bescheinigung ............................................................. B-5

EN55022......................................................................... B-6

SELV-Sicherheitszulassung ................................................... B-7

Druckeroptionen

Optionales Zubehör............................................................. C-2

............................................

......

......................................................

A-1

B-1

C-1

Benutzerhandbuch

Sicherheitshinweise

Ihr Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Wenn Sie folgende Hinweise beachten, wird ein dauerhafter sicherer Betrieb des Druckers gewährleistet.

Sicherheitshinweise ❖ i

Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole

Hinweis-, Vorsichtund Warnsymbole

Dieses Benutzerhandbuch enthält verschiedene Symbole zur Hervorhebung von nützlichen, wichtigen und kritischen Informationen. Sie sind nachfolgend aufgelistet:

Dieses Symbol weist auf besonders nützliche oder hilfreiche Informationen über Ihren Drucker hin.

Dieses Symbol weist Sie darauf hin, daß die Durchführung einer Maßnahme zu Schäden an Ihrem Drucker oder einer Leistungsverschlechterung führen kann.

ii ❖ Benutzerhandbuch

Dieses Symbol weist Sie darauf hin, daß die Durchführung einer Maßnahme zu Personenschäden führen kann.

Wenn die oben aufgeführten Symbole in Anweisungen verwendet werden, erscheinen sie zwar in kleinerem Format, sind aber von gleich großer Wichtigkeit.

Elektrische Sicherheit

 Verwenden Sie das mit Ihrem Drucker mitgelieferte

 Verwenden Sie niemals einen Erdadapter zum

 Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine

Bei nicht ordnungsgemäßem Anschluß der Erdleiter besteht die ernsthafte Gefahr eines elektrischen Schlags.

 Stellen Sie den Drucker nicht so auf, daß man auf das

Elektrische Sicherheit

Netzkabel.

Anschluß des Druckers an eine nichtgeerdete Netzsteckdose.

ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel. Wenn Ihnen nicht bekannt ist, ob eine Steckdose geerdet ist, bitten Sie einen Elektriker, die Steckdose zu prüfen.

Netzkabel treten kann.

 Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

Sicherheitshinweise ❖ iii

Elektrische Sicherheit

 Umgehen bzw. deaktivieren Sie keinesfalls elektrische

oder mechanische Sperren.

 Blockieren Sie niemals die Lüftungsöffnungen. Diese

Öffnungen sollen eine Überhitzung des Druckers verhindern.

Schieben Sie keine Gegenstände in die Schächte und Öffnungen am Drucker. Die Berührung mit einem Spannungspunkt oder der Kurzschluß eines Teils kann einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen.

 Schalten Sie den Drucker sofort aus, wenn Sie

ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche feststellen. Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Beauftragen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter mit der Behebung des Problems.

 Schalten Sie den Drucker sofort aus, ziehen Sie das

Netzkabel und rufen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter an, wenn eine der folgenden Bedingungen auftritt.

iv ❖ Benutzerhandbuch

 Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

 Flüssigkeit ist in den Drucker gelangt.

 Der Drucker war Wasser ausgesetzt.

 Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Das Netzkabel wird als Einsteckvorrichtung an der Rückseite des Druckers angebracht. Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Netzsteckdose und dem Drucker, wenn die komplette Stromversorgung vom Drucker getrennt werden soll.

Lasersicherheit

Jegliche Verwendung der Bedienelemente, Einstellknöpfe oder Gerätefunktionen, die von den Spezifikationen in dieser Dokumentation abweicht, kann zu gefährlicher Strahlenemission führen.

Dieses Gerät erfüllt alle geltenden Sicherheitsnormen. In seiner Eigenschaft als Lasergerät stimmt das Gerät mit den Leistungsstandards für Laserprodukte überein, die von staatlichen Behörden als Laserprodukte der Klasse 1 eingestuft werden. Es entsteht keine gefährliche Laseremission, da der Strahl in allen Phasen der Bedienung und Wartung durch den Kunden vollständig abgeschirmt ist.

Bei der Durchführung verschiedener Bedienfunktionen können Laser-Warnschilder zu sehen sein. Diese Schilder sind für die Wartung bestimmt und befinden sich auf oder neben Abdeckungen oder Abschirmungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können. Diese Schilder dürfen nicht entfernt werden.

Sicherheitshinweise ❖ v

Wartungssicherheit

 Führen Sie niemals Wartungsarbeiten durch, die nicht

speziell in der mit Ihrem Drucker gelieferten Dokumentation beschrieben sind.

 Verwenden Sie keine Sprühreiniger. Die Verwendung

von nicht zugelassenen Zubehörteilen kann zu einer Leistungsverschlechterung führen und eine gefährliche Situation erzeugen.

 Entfernen Sie die verschraubten Abdeckungen oder

Abschirmungen nur, um optionale Vorrichtungen einzubauen. Bei der Durchführung der damit verbundenen Arbeiten sollte der Drucker ausgeschaltet sein. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine zu wartenden Teile  abgesehen von den vom Benutzer installierbaren Optionen.

 Wartungsanweisungen finden Sie in Kapitel 4: Warten

des Druckers.

vi ❖ Benutzerhandbuch

Betriebssicherheit

Ihr Xerox Drucker sowie die Zubehörteile wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Dazu gehört die Prüfung und Genehmigung durch eine Sicherheitsbehörde sowie die Erfüllung bestehender Umweltschutznormen.

Wenn Sie folgende Sicherheitsrichtlinien beachten, wird ein dauerhafter sicherer Betrieb des Druckers gewährleistet.

 Verwenden Sie grundsätzlich nur speziell für Ihren

Drucker entwickelte Materialien und Zubehörteile. Durch Verwendung ungeeigneter Materialien kann sich die Leistung des Gerätes verschlechtern und unter Umständen eine gefährliche Situation entstehen.

 Beachten Sie stets alle Warnhinweise und

Anweisungen, die am Drucker, den Optionen sowie den Zubehörteilen angebracht sind oder damit geliefert werden.

 Stellen Sie den Drucker in einem staubfreien Raum auf,

in dem eine Temperatur von 5°C bis 35°C sowie eine relative Luftfeuchtigkeit von 15% bis 85% herrscht.

 Stellen Sie den Drucker so auf, daß ausreichend Platz für

Lüftung, Bedienung und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestabstand beträgt 600 mm vor und hinter dem Drucker sowie 300 mm auf beiden Seiten des Druckers.

Sicherheitshinweise ❖ vii

Betriebssicherheit

 Stellen Sie den Drucker nicht in der Nähe einer

Heizquelle auf.

 Setzen Sie den Drucker nicht direktem Sonnenlicht

aus.

 Stellen Sie den Drucker nicht so auf, daß er dem kalten

Luftstrom von einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

 Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile

Unterlage, die für das Gewicht des Gerätes geeignet ist. Das Gewicht des Drucker-Grundmodells ohne Verpackungsmaterialien beträgt 27 kg.

 Der Drucker ist schwer. Gehen Sie mit äußerster

Vorsicht vor, wenn Sie den Drucker bewegen oder an einen anderen Ort transportieren. Gehen Sie entsprechend dem empfohlenen Verfahren für den Transport des Druckers von einem Ort zu einem anderen vor.

 Stellen Sie keine Gefäße mit Kaffee oder sonstigen

Flüssigkeiten auf dem Drucker ab.

 Blockieren oder bedecken Sie keinesfalls die Schächte

und Öffnungen am Drucker. Ohne ausreichende Lüftung kann der Drucker überhitzen.

viii ❖ Benutzerhandbuch

Gehen Sie bei Arbeiten in Bereichen, die durch ein Warnsymbol gekennzeichnet sind, äußerst vorsichtig vor. Diese Bereiche können sehr heiß sein und Personenschäden verursachen.

Betriebssicherheit

 Von der häufigen Betätigung des EIN/AUS-Schalters

wird dringend abgeraten.

 Halten Sie Hände, Haar, Schmuck und Krawatten fern

von den Ausgangsvorschubwalzen.

 Entfernen Sie nie eine Medienkassette, von der aus

gerade gedruckt wird, oder eine Kassette über der gerade verwendeten Kassette.

 Öffnen Sie die Abdeckung nicht während eines

Druckvorgangs.

 Schalten Sie den Drucker nicht während eines

Druckvorgangs aus.

 Bewegen Sie den Drucker nicht während eines

Druckvorgangs.

Sicherheitshinweise ❖ ix

Ozonsicherheit

Während des normalen Betriebs erzeugt dieser Drucker praktisch kein Ozon (< 0,01 ppm). Durch Gewährleistung der korrekten Umgebungsbedingungen, wie im Abschnitt Betriebssicherheit dieser Sicherheitshinweise spezifiziert, wird sichergestellt, daß die Konzentrationswerte innerhalb der Sicherheitsgrenzwerte liegen.

x ❖ Benutzerhandbuch

Kennenlernen des Druckers Kapitel1

Einführung ........................................................................ 1-2

Druckerfunktionen ............................................................. 1-3

Papierverwendung .......................................................... 1-3

Konnektivität .................................................................. 1-5

Schriftarten .................................................................... 1-6

Auflösung ....................................................................... 1-6

Druckgeschwindigkeit ..................................................... 1-6

Seitenbeschreibungssprachen ......................................... 1-6

Druckerkomponenten ........................................................ 1-7

Basiskonfiguration .......................................................... 1-7

Interne Komponenten ..................................................... 1-8

Druckeroptionen ............................................................ 1-9

Druckerdokumentation .................................................... 1-10

Gedruckte Dokumentation ............................................ 1-10

Produkt-CD .................................................................. 1-12

Druckerverwaltungs-Software-CD ................................. 1-12

Verwenden der CDs ...................................................... 1-11

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers ❖ 1-1

Einführung

In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Funktionen sowie die Position spezifischer Komponenten des Druckers kennen.

Stellen Sie vor Verwendung des Druckers sicher, daß Sie alle Anweisungen in der Schnellinstallationsanleitung, die zum Lieferumfang Ihres Druckers gehört, ausgeführt und die notwendigen Kabel angeschlossen haben.

Darüber hinaus kann Ihr Drucker eine oder mehrere optionale Funktionen unterstützen. Überprüfen Sie zunächst Ihre exakten Geräteoptionen, bevor Sie fortfahren. Wenn in diesem Abschnitt Funktionen beschrieben werden, die nicht in Ihrem Drucker verfügbar sind, können Sie diese leicht selbst hinzufügen. Nähere Informationen finden Sie in dem separaten Handbuch zu Verbrauchsmaterialien/Optionen, das mit Ihrem Drucker mitgeliefert wurde.

1-2 ❖ Benutzerhandbuch

Druckerfunktionen

Ihr Drucker unterstützt zahlreiche Spezialfunktionen, mit denen Sie optimale Ergebnisse bei Ihren individuellen Druckaufträgen erzielen können. Die Funktionen variieren geringfügig, je nach den in Ihrem Drucker vorhandenen Optionen und der installierten Speicherkapazität. In diesem Abschnitt können Sie sich mit den Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Druckers vertraut machen.

Papierverwendung

Ihr Drucker besitzt verschiedene Papierquellen- und Papierausgabeoptionen, wie nachfolgend und in Abbildung 1.5 auf Seite 1-9 beschrieben. Eine Liste der unterstützten Mediensorten und -formate finden Sie im Abschnitt Auswählen der Druckmedien (Seite 2-2).

Papierquellen

Die standardmäßige

als manuelle Einzelblatt-Zuführung oder als Papierzuführung für bis zu 100 Blatt verwendet werden.



Kassette 1

550-Blatt-Papierzuführung.



Kassette 2

und wird unmittelbar unter Kassette 1 installiert.



Kassette 3

und wird unmittelbar unter Kassette 2 installiert.

 Die Briefumschlagzuführung faßt als optionale

Papierquelle ungefähr 75 Standardumschläge.

Kassette 1, 2 und 3 sind jeweils mit einem automatischen Papierformatsensor, einem Sensor für Papier fast leer sowie einem Sensor für Papier leer ausgestattet. Die Briefumschlagzuführung und die Multiblatt-Zufuhr besitzen einen Sensor für Papier leer. Nähere Informationen über das Einlegen von Druckmedien in die Kassetten finden Sie in Kapitel 2: Einlegen der Druckmedien.

ist die standardmäßige

ist die optionale 550-Blatt-Papierzuführung

Multiblatt-Zufuhr

kann entweder

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers ❖ 1-3

Druckerfunktionen

Ausgabeeinheiten

 Das Standard-Ausgabefach faßt bis zu 500 Blatt, wobei

die bedruckte Seite nach unten zeigt. Das Ausgabefach ist mit einem Sensor für Fach voll ausgestattet.

 Das optionale seitenverkehrte Fach faßt bis zu 100

Blatt, wobei die bedruckte Seite nach oben zeigt (an der Rückseite des Druckers).

 Die optionale Ablage mit Ausgabeversatz (OCT-Fach)

faßt bis zu 500 Blatt, wobei die bedruckte Seite nach unten zeigt. Diese Ablage unterstützt die im Abschnitt Trennen der Ausgabe (Seite 3-61) beschriebene Trennfunktion und ist mit einem Sensor für Fach voll ausgestattet.

Duplexdruck

Für Ihren Drucker ist eine optionale Duplexeinheit erhältlich, die das beidseitige Bedrucken bestimmter Mediensorten und -formate ermöglicht. Nähere Informationen über die unterstützten Medien finden Sie in Tabelle 2.1 auf Seite 2-4. Nähere Informationen über Duplexdruck finden Sie im Abschnitt Duplexdruck (Seite 3-62).

1-4 ❖ Benutzerhandbuch

Druckerfunktionen

Konnektivität

Ihr Drucker kann die folgenden Standard-Schnittstellen für den Anschluß an einen Host-Computer oder ein Netzwerk unterstützen (je nachdem, ob der Drucker netzwerkfähig ist oder nicht):

Standard-Schnittstelle

IEEE 1284 Parallel X X

Universal Serial Bus (USB) X X

10/100BaseTx Ethernet X NZ

Netzwerk-

drucker

Drucker-

Grundmodell

Außerdem sind eventuell die folgenden optionalen Schnittstellen verfügbar (je nachdem, ob der Drucker netzwerkfähig ist oder nicht):

Optionale Schnittstelle

RS-232 Seriell X X

10Base2 Ethernet X X

Token Ring X NZ

Netzwerk-

drucker

Drucker-

Grundmodell

Informationen über unterstützte Netzwerkumgebungen und -protokolle finden Sie im Technischen Handbuch auf der Druckerverwaltungs-Software-CD. Hinweise zu Vernetzungsmöglichkeiten erhalten Sie bei Ihrem Kundendienst.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers ❖ 1-5

Druckerfunktionen

Seitenbeschrei

Seitenbeschrei-

bungssprachen

Schriftarten

Auflösung

Ihr Drucker unterstützt die folgenden Seitenbeschreibungssprachen (PDL):

 Emulation von HP PCL 5e

 Emulation von HP PCL 6

 Adobe PostScript 3

Hinweis: HP PJL wird unterstützt.

Die PCL-Emulation verwendet TrueType-, Intellifont- und Bitmap-Schriftarten. In dem Drucker sind 35 Intellifont-Schriftarten, 1 Bitmap-Schriftart und 10 TrueType-Schriftarten resident. Weitere Schriftarten können in den Systemspeicher, in den optionalen Flash-Speicher oder auf die optionale Festplatte heruntergeladen werden.

PostScript 3 umfaßt 136 Schriftarten, von denen 39 im Drucker resident sind. Die übrigen Schriftarten sind auf der Produkt-CD vorhanden und können in den Systemspeicher, in den optionalen Flash-Speicher oder auf die optionale Festplatte heruntergeladen werden.

Ihr Drucker bietet die folgenden Auflösungen:

 wahre 1200 Punkte pro Zoll (dpi)

Druckgeschwindigkeit

1-6 ❖ Benutzerhandbuch

 1200 dpi in Bildqualität

600 dpi

 300 dpi (nur PCL 5e)

Die von Ihrem Drucker erreichte Druckgeschwindigkeit ist von der Komplexität Ihrer Druckaufträge abhängig. Die maximale Nenndruckgeschwindigkeit beträgt 21 Seiten pro Minute.

Druckerkomponenten

Basiskonfiguration

Abbildung 1.1 Druckerkomponenten, Vorderansicht

Druckerkomponenten

Vorderansicht

Papierausgabeschacht

Standard-Ausgabefach

Bedienfeld

Entriegelung der vorderen Abdeckung

Multiblatt-Zufuhr (offen abgebildet)

Fachverlängerung

Netzschalter

Kassette 1

Papierfüllmengen-Anzeige

Rückansicht

Abdeckung für optionale Module

Entriegelung der hinteren Abdeckung

Hintere Abdeckung (geschlossen abgebildet)

Netzanschluß

Lüftungsöffnungen

Abbildung 1.2 Druckerkomponenten, Rückansicht

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers ❖ 1-7

Druckerkomponenten

Komponenten

Vorderansicht

Laser-Druckkartusche

Vordere Abdeckung (offen abgebildet)

Interne

Abbildung 1.3 Interne Komponenten, Vorderansicht

Rückansicht

Fixiereinheit

Hintere Abdeckung (offen abgebildet)

1-8 ❖ Benutzerhandbuch

Abbildung 1.4 Interne Komponenten, Rückansicht

Druckeroptionen

Druckerkomponenten

Abbildung 1.5 Druckeroptionen, Vorderansicht

Vorderansicht

Ablage mit Ausgabeversatz

Briefumschlagzuführung

550-Blatt-Papierzuführung (als Kassette 2 abgebildet)

550-Blatt-Papierzuführung (als Kassette 3 abgebildet)

Rückansicht

Duplexeinheit (installiert abgebildet)

Seitenverkehrtes Fach (offen abgebildet)

Abbildung 1.6 Druckeroptionen, Rückansicht

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers ❖ 1-9

Druckerdokumentation

Zum Lieferumfang des Druckers gehört Dokumentation sowohl in gedruckter Form als auch auf CD. Es werden zwei CDs mitgeliefert:

 Produkt-CD  Enthält die Dokumentation und

Druckertreiber.

 Druckerverwaltungs-Software-CD

verschiedene Client-Software sowie die zugehörige Dokumentation.

Der folgende Abschnitt enthält eine Beschreibung der gedruckten Dokumentation und der Dokumentation auf CD.

 Enthält

Gedruckte

Dokumentation

Ihr Drucker wurde mit der folgenden gedruckten Dokumentation geliefert:

 Schnellinstallationsanleitung  Enthält Anweisungen

zur Installation und Inbetriebnahme des Druckers.

 Benutzerhandbuch (dieses Handbuch)  Enthält die

grundlegenden Informationen zur Benutzung des Druckers. (Detaillierte Informationen finden Sie im Handbuch für den Systemverwalter auf Ihrer Produkt-CD.)

 Schnellinstallationsanleitung für Netzwerke

kurze Anweisung, wie Sie den Drucker in Ihrer speziellen Umgebung an ein Netzwerk anschließen. (Detaillierte Informationen über das Netzwerk bzw. die Umgebung finden Sie im Technischen Handbuch auf der Produkt-CD.)

 Eine

*Wird nur mit Druckern in Netzwerkkonfiguration mitgeliefert.

1-10 ❖ Benutzerhandbuch

Druckerdokumentation

Verwenden der CDs

Die Dokumentation auf der Produkt-CD liegt in Form von PDF-Dateien vor, die im Adobe Acrobat Reader (befindet sich auf der CD, falls Sie ihn noch nicht installiert haben) geöffnet werden. Diese Dateien enthalten Hypertext-Links, mit denen Sie vom Inhaltsverzeichnis oder Index direkt auf die Seite springen können, auf der Sie Informationen suchen, sowie von Seite zu Seite, auf denen Informationen als Querverweise genannt werden. Bewegen Sie den Cursor einfach über einen Hypertext-Link, bis er sich in einen Zeigefinger verwandelt. Klicken Sie anschließend auf den Link, um zu der mit dem Link verknüpften Seite zu gelangen.

Mit Hilfe der PDF-Dateien können Sie auch nur die Seiten, die Sie benötigen, ausdrucken und müssen nicht das gesamte Kapitel oder Handbuch ausdrucken.

Die Produkt-CD und die Druckerverwaltungs-Software-CD werden jeweils zusammen mit einer Installationsbroschüre in der CD-Hülle ausgeliefert. Weitere Informationen finden Sie auch in den ReadMe-Dateien auf den CDs.

Kapitel 1: Kennenlernen des Druckers ❖ 1-11

Druckerdokumentation

Produkt-CD

Druckerverwaltungs-

Software-CD

Zum Lieferumfang Ihres Druckers gehört eine CD mit folgender Dokumentation im PDF-Format:

 Benutzerhandbuch (elektronische Version dieses

Handbuchs)

 Handbuch für den Systemverwalter

Das Handbuch für den Systemverwalter enthält sehr viel mehr Detailinformationen.

 Handbuch zu Verbrauchsmaterialien/Optionen

Die Druckertreiber befinden sich ebenfalls auf dieser CD. Der größte Teil der Treiberdokumentation ist in den Hilfedateien der Treiber enthalten.

Diese CD enthält Benutzerhandbücher für die wichtigsten Druckerverwaltungs-Dienstprogramme. Nähere Informationen finden Sie in der der CD beiliegenden Broschüre.

1-12 ❖ Benutzerhandbuch

Da sowohl die Produkt-CD als auch die DruckerverwaltungsSoftware-CD wichtige Informationen enthalten, sollten Sie sie an einem sicheren Ort aufbewahren.

Treiber- und Software-Aktualisierungen sind eventuell auf der Website des Herstellers verfügbar.

Einlegen der Druckmedien Kapitel2

Auswählen der Druckmedien .............................................. 2-2

Lagern von Papier ............................................................. 2-6

Einlegen von Papier ........................................................... 2-7

Kassette 1, 2 oder 3 ....................................................... 2-7

Multiblatt-Zufuhr ......................................................... 2-11

Briefumschlagzuführung ............................................... 2-13

Kapitel 2: Einlegen der Druckmedien ❖ 2-1

Auswählen der Druckmedien

In diesem Kapitel finden Sie Informationen darüber, welche Papiersorten und sonstigen Druckmedien Sie in Ihrem Drucker verwenden können und wie Sie die Medien in die verschiedenen Papierquellen des Druckers korrekt einlegen. Ihr Drucker unterstützt verschiedene Standard- und benutzerdefinierte Formate.

 Tabelle 2.1 auf Seite 2-4 enthält eine Liste der

Standard-Papierformate, Umschläge und sonstigen Druckmedien, die Sie bei allen Papierquellen und Ausgabefächern Ihres Druckers verwenden können.

 Tabelle 2.2 auf Seite 2-5 enthält eine Beschreibung der

benutzerdefinierten Formate, die von Ihrem Drucker unterstützt werden.

 Der Drucker unterstützt folgende Papiergewichte:

 60 - 216 g/m

 75 - 105 g/m

(Simplex)

(Duplex)

2-2 ❖ Benutzerhandbuch

Werden andere als die in Tabelle 2.1 und 2.2 aufgeführten Papierformate oder nicht für Laserdrucker empfohlene Papiersorten verwendet, können Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität entstehen.

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