Panasonic UF-885, UF-895 User Manual [nl]

Telefaxtoestel

UF-885/895

Gebruiksaanwijzing

BELANGRIJKE INFORMATIE

Bij elk verzoek om inlichtingen, benodigdheden of serviceverlening dient u het modelen serienummer van uw toestel op te geven. Het modelen serienummer vindt u op het kenplaatje dat op de hieronder getoonde plaats op het toestel is aangebracht. Gemakshalve is hieronder ook ruimte voorzien waarin u alle informatie kunt optekenen die u in de toekomst nodig zou kunnen hebben.

MODELNUMMER

Serienummer

Aankoopdatum

Verdeler

Adres

Telefoonnummer
(	)	–

Telefoonnummer onderdelen ( ) –

Telefoonnummer technische dienst ( ) –

Model en serienummer

Copyright © 1999 door Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.

Alle rechten voorbehouden. Kopiëren of verspreiden zonder toestemming is in strijd met de wet. Gedrukt in Japan. De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

1

2

INHOUD
EERSTE KENNISMAKING MET UW FAXTOESTEL
Veiligheidsinformatie ..........................................................................................	6
Inleiding................................................................................................................	9
Functietoets .......................................................................................................	10
Buitenaanzicht ...................................................................................................	11
Bedieningspaneel..............................................................................................	12
INSTALLATIE VAN HET TOESTEL
Het toestel en zijn toebehoren .........................................................................	14
Toebehoren installeren .....................................................................................	15
Tonerpatroon installeren ..................................................................................	16
Afdrukpapier aanbrengen.................................................................................	18
Papiersoort	18
Hoe afdrukpapier aanbrengen	18
Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer.....................................................	20
Volumeregeling..................................................................................................	22
Luidsprekervolume	22
Belsterkte	22
Gebruikerparameters ........................................................................................	23
Datum en uur instellen	23
Uw LOGO opgeven	24
Uw letter-ID opgeven	25
Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven	26

3

4

PROGRAMMERING VAN HET TOESTEL
Snelkiesnummers/verkorte nummers .............................................................	27
Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren	27
Snelkiesnummers/verkorte nummers wijzigen of schrappen	29
Een indexblad afdrukken	31
Individuele aanpassingen.................................................................................	32
Faxparameters instellen	32
Tabel met faxparameters	33
BELANGRIJKSTE BEDIENINGSVERRICHTINGEN
Documenten inbrengen ....................................................................................	37
Verzendbare documenten	37
Niet-verzendbare documenten	37
Het inbrengen van de documenten	38
Basisinstellingen voor verzending ..................................................................	39
Contrast	39
Resolutie	39
Grijswaarden	40
Controlestempel	40
Verzendingsverslag (COMM.JOURNAL)	41

1

Documenten verzenden.....................................................................................	42
Vanuit het geheugen .................................................................................................	42
Manuele nummerkeuze	44
Snelkiezen	45
Verkorte nummers	46
Kiezen vanuit de index	47
Verzending naar meer dan één nummer .................................................................	48
Rechtstreekse verzending ........................................................................................	49
Manuele nummerkeuze (Rechtstreekse verzending)	49
Snelkiezen (Rechtstreekse verzending)	50
Verkorte nummers (Rechtstreekse verzending)	51
Kiezen vanuit de index (Rechtstreekse verzending)	52
Verzending in vocale modus ....................................................................................	53
Nummerkeuze vanop het telefoontoestel	53
Nummerkeuze vanop het faxtoestel	54
Reserveren voor verzending ....................................................................................	55
Reserveren voor geheugenverzending (dubbele toegankelijkheid)	55
Reserveren voor onmiddellijke verzending (prioritaire verzending)	56
Nummerkeuze herhalen ............................................................................................	57
Automatische herhaling	57
Manuele herhaling	57
Documenten ontvangen ....................................................................................	58
Automatische ontvangst...........................................................................................	58
Manuele ontvangst ....................................................................................................	58
Verkleind afdrukken ..................................................................................................	59
Keuze van het verkleiningspercentage	59
Te grote documenten ontvangen	60
Tijdelijke ontvangst via het geheugen.....................................................................	61
Afdrukcollationeringsmodus....................................................................................	61
Kopiëren..............................................................................................................	62
5 BIJZONDERE MOGELIJKHEDEN
Gegroepeerde verzending .................................................................................	63
Gegroepeerde verzending in real-time	63
Uitgestelde gegroepeerde verzending	63
Vooraf geprogrammeerde communicatie ........................................................	64
Uitgestelde verzending	64
Uitgestelde opvraging	65
Polling (opvraging van documenten) ...............................................................	66
Keuze van een polling-wachtwoord	66
Opvraging door anderen voorbereiden	67
Zelf documenten opvragen	68
Programmeertoetsen .........................................................................................	69
Instellen voor gegroepeerde nummerkeuze	69
Instellen voor uitgestelde verzending	70
Instellen voor uitgestelde polling	71
Instellen voor normale polling	72
Als snelkiestoetsen programmeren	73
Instellingen van programmeertoetsen wijzigen of wissen	74

2

Werken met bestanden .....................................................................................	75
Een bestandenlijst afdrukken	75
De inhoud van een bestandenlijst bekijken	76
Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen	77
Bestanden wissen	79
Bestanden afdrukken	80
Documenten toevoegen aan een bestand	81
Een onvolledig bestand opnieuw proberen	82
Toegangscode ...................................................................................................	83
De toegangscode vastleggen	83
Gebruik van uw toestel met toegangscode
(beperkt toegangsniveau voor alle verrichtingen)	84
Gebruik van uw toestel met toegangscode
(alleen beperkt toegangsniveau voor faxparameters)	84
Ontvangst in het geheugen ..............................................................................	85
Het wachtwoord voor geheugenontvangst vastleggen	85
Geheugenontvangst instellen	85
Documenten afdrukken	86
Faxvoorblad .......................................................................................................	87
Algemene beschrijving	87
Om het faxvoorblad te gebruiken	87
De faxdoorzendfunctie......................................................................................	89
De faxdoorzendfunctie instellen	89
Bestandsverzending .........................................................................................	90
Eén of meer documenten opslaan	90
De opgeslagen documenten verzenden	91
De opgeslagen documenten wissen	92
De opgeslagen documenten afdrukken	93
Afdelingscode....................................................................................................	94
Algemene beschrijving .............................................................................................	94
Afdelingscode instellen	94
Afdelingscode wijzigen of wissen	96
Document met afdelingscode versturen	98
Document met afdelingscode verzenden (manueel verzenden)	99
Lijst met afdelingscodes afdrukken	100
Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken	101
Multiple LOGO’s ..............................................................................................	103
Algemene beschrijving ...........................................................................................	103
Multiple LOGO’s instellen	103
Multiple LOGO’s wijzigen of wissen	104
Document met Multiple LOGO’s versturen	105
Lijst met Multiple LOGO’s afdrukken	106

3

6 MOGELIJKHEDEN IN EEN NETWERK
Selectieve ontvangst .......................................................................................	107
Selectieve ontvangst instellen	107
Communicatie via wachtwoord ......................................................................	108
Algemene beschrijving	108
Compatibiliteit met andere toestellen	108
Verzending met wachtwoord instellen	109
Ontvangst met wachtwoord instellen	110
Verzending met wachtwoord gebruiken	111
Ontvangst met wachtwoord gebruiken	112
Vertrouwelijke mailbox en vertrouwelijke netwerkcommunicatie ...............	113
Vertrouwelijke mailbox ...........................................................................................	113
Compatibiliteit met andere toestellen	113
Een vertrouwelijk document verzenden naar de mailbox van een ander toestel	114
Een vertrouwelijk document opvragen vanuit de mailbox van een ander toestel 115
Een vertrouwelijk document ontvangen in de mailbox van uw toestel	116
Een vertrouwelijk document opslaan in de mailbox van uw toestel	117
Een vertrouwelijk document uit de mailbox van uw toestel afdrukken	118
Een in de mailbox van uw toestel opgeslagen vertrouwelijk document wissen	119
Vertrouwelijke netwerkcommunicatie (via centrale) ............................................	120
Compatibiliteit met andere toestellen	121
Uw toestel instellen voor vertrouwelijke netwerkcommunicatie	121
Gerelayeerde verzending ................................................................................	124
Algemene beschrijving ...........................................................................................	124
Compatibiliteit met andere toestellen	124
Relais-netwerk	125
Gerelayeerde verzending	127
Gerelayeerd verzenden van een document	131
Afdrukken en verslagen	132
Sub-addressing ................................................................................................	134
Algemene beschrijving ...........................................................................................	134
Om het subadres in te stellen in de snelkiesnummers of in
de verkorte kiesnummers	135
Om een document met een subadres te verzenden	136
7 VERSLAGEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN
Verslagen en lijsten .........................................................................................	137
Transactieverslag	137
Individueel verzendingsverslag (IND.XMT JOURNAL)	138
Communicatieverslag (COMM.JOURNAL)	141
Lijst met snelkiesnummers/verkorte nummers en index	143
Programmalijst	146
Lijst met faxparameters	147

4

8	PROBLEMEN VERHELPEN
	Moeilijkheden oplossen ..................................................................................	149
	Als u met een van de volgende problemen zit	149
	Informatiecodes	151
	Vastgelopen afdrukpapier	154
	Vastgelopen documenten	155
	Reiniging van de optische aftastzone	156
	Reiniging van de drukrol	157
	Afstelling van de automatische documenttoevoer (ADT)	158
	Controlestempel	159
	Vervangen van de lithiumbatterij	160
	Controle van de telefoonlijn	161
9	AANHANGSEL
	Technische gegevens .....................................................................................	163
	Technische gegevens voor het afdrukpapier ...............................................	166
	Opties en losse onderdelen............................................................................	167
	Installatie van de geheugenkaart (flash-geheugenkaart en/of D-RAM-kaart)	169
	Verklarende woordenlijst................................................................................	170
	Index .................................................................................................................	177

5

Veiligheidsinformatie

Dit produkt is in overeenstemming met de EG-richtlijnen 73/23/EEC gewijzigd in 93/68/EEC en 89/336/EEC gewijzigd in 92/31/EEC en 98/13/EC.

De apparatuur is goedgekeurd in overeenkomst met Raadsbesluit 98/482/EC voor pan-europese aansluiting op een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (PSTN). Door onderlinge verschillen tussen de netwerken in de diverse landen biedt de goedkeuring echter geenszins een onvoorwaardelijke garantie van goed functioneren op ieder netwerkaansluitpunt. In geval van moeilijkheden dient u eerst contact op te nemen met de leverancier van de apparatuur.

! WAARSCHUWING Dit teken wijst op een mogelijk gevaar dat ernstige verwondingen of de dood tot gevolg kan hebben.

•OM ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VOORKOMEN MAG U DIT TOESTEL NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF ANDERE VOCHTIGHEID.

•OM DE KANS OP ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE VERKLEINEN MOET DIT APPARAAT CORRECT GEAARD WORDEN.

•DIT TOESTEL BEVAT GEVAARLIJKE STRALING. ALS U ZICH NIET AAN DEZE HANDLEIDING HOUDT OF ALS U HET TOESTEL ANDERS BEDIENT, AFSTELT OF BEHANDELT DAN DAARIN WORDT OPGEGEVEN, KUNT U ZICHZELF BLOOTSTELLEN AAN GEVAARLIJKE STRALING.

•WANNEER U DIT TOESTEL GEBRUIKT MOET HET STOPCONTACT ZICH IN DE BUURT BEVINDEN EN VLOT BEREIKBAAR ZIJN.

•ZORG ERVOOR DAT HET TOESTEL IN EEN RUIM OF GOED VERLUCHT VERTREK STAAT, ZODAT DE OZONCONCENTRATIE IN DE LUCHT NIET TOENEEMT. AANGEZIEN OZON ZWAARDER IS DAN LUCHT, GEVEN WIJ DE RAAD HET VERTREK OP VLOERNIVEAU TE VENTILEREN.

	!	OPGEPAST	Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg
			kunnen hebben.

•DIT PRODUCT BEVAT EEN LITHIUMBATTERIJ. VERKEERDE VERVANGING VAN DE BATTERIJ KAN RESULTEREN IN ONTPLOFFINGSGEVAAR.

VERVANG DE BATTERIJ UITSLUITEND DOOR HETZELFDE OF EEN GELIJKWAARDIG TYPE. ONTDOE U VAN GEBRUIKTE BATTERIJEN ZOALS VOORGESCHREVEN DOOR UW PLAATSELIJKE OVERHEID DIE BEVOEGD IS VOOR DE VERWERKING VAN VASTE AFVALSTOFFEN.

CAUTION -Invisible laser		VORSICHT -Unsichtbare		ATTENTION -Rayonnement
radiation when open and		Laserstrahlung, wenn		laser invisible dangereux en
interlocks defeated.		Abdeckung geöffnet und		cas d'ouverture et lorsque la
AVOID EXPOSURE TO		Sicherheitsverriegelung		sécurité esl neutralisée.
BEAM.		überbrückt. NICHT DEM		EXPOSITION DANGEREUSE
		STRAHL AUSSETZEN.		AU FAISCEAU.

PELIGRO -Cuando se abre y se invalida el bloqueo, se producen radiaciones invisibles de láser. EVÍTESE LA EXPOSICIÓ N DIRECTA A TALES RAYOS.

6

Veiligheidsinformatie

1

Verklaring van compatibiliteit van de fabrikant voor de gebruiker

De producten, model UF-885/895-** (** duidt op een landcode uit onderstaande tabel), zijn ontworpen om te voldoen aan de vereisten TBR21:1998 en EG201121 (V1.1.2):1998 en zijn ontworpen om te functioneren met het analoge openbaar geschakeld telefoonnetwerk binnen het bestek van bovengenoemde vereisten.

Neem contact op met de verkoper als de apparatuur op een ander netwerk moet worden gebruikt.

**	Land	**	Land	**	Land	**	Land
AA	Oostenrijk	AJ	Spanje	AQ	Ierland	EE	Italië
AD	Denemarken	AM	Zwitserland	AR	België	YG	Griekenland
AF	Finland	AN	Noorwegen	AS	Zweden
AH	Nederland	AP	Portugal	AV	Frankrijk

7

Veiligheidsinformatie

	!	OPGEPAST	Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg
			kunnen hebben.
				Plaats het toestel niet in de buurt van verwarming of airconditioning.

Vermijd blootstelling aan rechtstreeks zonlicht.

Plaats het toestel op een horizontaal vlak en laat ten minste 10 cm vrij tussen het toestel en ander voorwerpen.

Blokkeer de verluchtingsopeningen niet.

Plaats geen zware voorwerpen op het toestel en mors er geen vloeistoffen op.

8

Inleiding
Hartelijk dank voor de aankoop van de Panafax UF-885/895.		1
De UF-885/895 zijn één van de meest geavanceerde modellen binnen de Panafax-familie van G3-compatibele
tafelfaxtoestellen.

Hier hebt u een greep uit zijn talrijke eigenschappen:

1. Afdruk op gewoon Afdrukken op gewoon papier houdt in dat u vlot met een pen of potlood op papier ontvangen documenten kunt schrijven. Ze krullen niet en zijn dus

makkelijker op te bergen. Bovendien vervaagt uw document niet op gewoon papier, zodat belangrijke stukken ook voor lange tijd kunnen worden bewaard.

2. Snelle scanning	De snelle scanning van de UF-885/895 versnelt het faxproces door de
	documenten te scannen en vervolgens in zijn geheugen op te slaan tegen
	een snelheid van 1* seconden per pagina.
	(* UF-885: 2,8 seconden)
	(* bij standaardresolutie, op basis van de ITU-T gegevens van testblad nr. 1; met
	scansnelheid wordt bedoeld de tijd die nodig is voor de invoer van een testblad van
	boventot onderkant. De benodigde tijd voor het opslaan wordt in deze definitie niet
	meegeteld.)
	Dit betekent dat u niet langer op uw originelen hoeft te wachten tot een

verzending is voltooid.

3.Snelle verzending In tegenstelling tot de gewone faxtoestellen met geheugen begint de UFvanuit het geheugen 885/895 het nummer te kiezen zodra de eerste pagina is gescand. U kan

4.Gegroepeerde verzending

5.Onderhoudsgemak

6.Geheugenfunctie

7.Multifunctionele werking

8.Multiple LOGO’s

9.Afbeelding rapport op display

bijkomende pagina’s scannen terwijl de verzending bezig is. Doordat u gelijktijdig kan scannen en verzenden, bespaart u nog meer tijd.

Met de UF-885/895 kunt u verschillende documenten voor dezelfde bestemming(en) samen verzenden met een telefoonoproep.

Het vervangen van de tonercassette is al wat dit toestel aan onderhoud vergt, en dat gaat dus sneller en vlotter dan bij andere faxtoestellen voor gewoon papier.

Dank zij het ingebouwde beeldgeheugen kunt u maximaal 120* standaardpagina’s opslaan in het documentgeheugen. Zodra de UF-885/ 895 uw documenten heeft opgeslagen, kan hij ze automatisch verzenden naar een of meer bestemmingen. Om uw originelen weer mee te nemen hoeft u niet te wachten tot alle verzendingen achter de rug zijn.

(* UF-885 : 60 standaard pagina’s)

De UF-885/895 laat u toe om de volgende verzending te reserveren, zelfs tijdens ontvangst of verzending vanuit het geheugen. Het toestel kan ook ontvangen terwijl het documenten opslaat.

De UF-885/895 biedt u de keuze uit Multiple LOGO’s die in de koptekst van elke verstuurde pagina, op het voorblad, op het communicatieverslag en op het individuele verzendingsverslag worden afgedrukt.

Uw toestel beschikt over een functie waardoor u op het display de inhoud van het activiteitsverslag en de bestandenlijst kunt bekijken en deze gegevens tevens kunt afdrukken.

Met een beetje oefening kan iedereen de meest gebruikte mogelijkheden van de UF-885/895 onder de knie krijgen.

Deze gebruiksaanwijzing zal u helpen uw UF-885/895 snel en vlot te gebruiken. De inhoudstafel vermeldt waar u informatie vindt over elke functie. Wij raden u aan alle hoofdstukken ten minste vluchtig door te nemen, ook al kunt u volstaan met alleen de hoofdstukken die handelen over de functies die u van plan bent te gebruiken.

9

Functietoets

Elke functie kan worden gestart door eerst op FUNCTION te drukken en vervolgens het functienummer in te

tikken of door op de overlooptoetsen	of	te drukken tot de gewenste functie op het display
verschijnt.

1

2

FUNCTION

3

6

Uitgestelde communicatie

1 = XMT (verzending)

2 = Polling (opvraging)

Geavanceerde communicatie

1 = Gerelayeerde verzending (Zie Opmerking 1)

2 = Vertrouwelijke communicatie

3 = Bestandsverzending

FUNCTION

Polling

1 = Opvragen

2 = Opgevraagd worden

Afdrukfuncties

1 = Verslag (Afdrukken/Bekijken)

2 = Lijst met snelkiesnummers/ver korte nummers/indexnamen

3 = Programmalijst

4 = Lijst van faxparameters

5 = Niet in gebruik

6 = Individueel verzendingsverslag

7 = Indexblad

Instellen

7 1 = Gebruikerparameters

•Datum en uur

•Logo

•letter-ID

•ID-nummer (faxlijn-nummer)

2 = Snelkiesnummers/verkorte nummers

3 = Programmeertoetsen

4 = Faxparameters

5 = Parameters voor gerelayeerde verzending & vertr.comm. (Zie Opmerking 1)

6 = Afdrukrol reinigen

8	Keuze werkingswijze
	1	= Communicatieverslag
		= uit/aan/onvolledig
	2	= Niet in gebruik
	3	= Voorblad (Cover Sheet)
		= AAN/UIT (OFF/ON)
	4	= Verzending met wachtwoord
		= uit/aan (Zie Opmerking 1)
9	5	= Ontvangst in het geheugen
		(RCV to Memory)
		= AAN/UIT/AFDRUKKEN
		(OFF/ON/PRINT)

Werken met bestanden

1 = Bestandenlijst (Afdrukken/Bekijken)

2 = Tijdstip/bestemming wijzigen

3 = Bestand wissen

4 = Bestand afdrukken

5 = Document toevoegen

6 = Onvolledig bestand opnieuw proberen

Opmerking:

1.Als de faxparameter niet vooraf is ingesteld op een geldige stand waarin het gebruik van de functie mogelijk is, zal het display de functie niet weergeven.

10

Buitenaanzicht

1

ADT-deur

Documentgeleiders

Bedieningspaneel

Document Veriengstuk

Printerdeksel

Documentplaten

Afdrukpapierplaat

Papiercassette (meegeleverd)

Papiercassette voor 250 vellen afdrukpapier

Papiercassette voor 500 vellen afdrukpapier [Optioneel beschikbaar. Zie pagina 167] [Optioneel beschikbaar. Zie pagina 167]

11

Bedieningspaneel

Display

LCD-schermpje dat datum/uur of de lopende verrichting weergeeft.

ON LINE

TONER

ALARM

Knippert wanneer het toestel een document verzendt of

Knippert wanneer de resterende tonervoorraad laag is en licht op wanneer er geen toner meer is. (Zie blz. 16)

Licht op als zich een probleem voordoet. (Zie blz. 149)

Snelkiestoetsen (01-32)

Voor snelle nummerkeuze. (Zie blz. 45 en 50)

Programmeertoetsen (P1-P8)

Om lange nummerkeuzeprocedures of cijfers voor gegroepeerde nummerkeuze op te slaan.

(Zie blz. 69 tot 74)

Lettertekentoetsen

De snelkiestoetsen en de programmeertoetsen dienen ook om letters en symbolen in te voeren bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam. Op het paneel onder het losse indexblad is afgedrukt waar elke toets voor staat.

ON LINE

TONER

ALARM

DARKER

S - FINE

FAST

+

LIGHTER

FINE

QUALITY

CONTRAST

RESOLUTION

HALFTONE

VOLUME

DIRECTRY

MEMORY

STAMP

SEARCH

-

01

A

02

B

03

C

04

D

05

E

06

F

07

G

08

H

09

I

10

J

11

K

12

L

13

M

14

N

15

O

16

P

17

Q

18

R

01	02		03	04	05	06
07	08		09	10	11	12
13	14		15	16	17	18
19	20		21	22	23	24
25	26		27	28	29	30
31	32		P1	P2	P3	P4
P5	P6	SPACE	P7 SYMBOLS	P8	CAPS

SPACE Dient om een spatie in te lassen bij het intikken van uw LOGO, letter-ID en toestelnaam.

SYMBOLS		Dient om een symbool in te
		voeren (, ’ & ( ) : ; + - . /) voor uw
		LOGO, letter-ID en toestelnaam.
		Selecteer de symbolen met
		of		.
CAPS		Dient om te kiezen tussen de
		bovenste en de onderste
		tekenreeks.

19

S

20

T

21

U

22

V

23

W

24

X

25

Y

26

Z

27

28

29

30

31

A

32

A

P1

O

P2

U

P3

P4

P5

P6

SPACE

P7

SYMBOLS

P8

CAPS

LINE

MONITOR

SELECT

PAUSE

SUB-ADDR

REDIAL

ABBR

FLASH

FUNCTION

CLEAR

SET

	1	ABC	DEF
		2	3	STOP
	GHI	JKL	MNO
	4	5	6
	PRQS	TUV	WXYZ	COPY
	7	8	9
	TONE	0		START

12

Bedieningspaneel

CONTRAST Dient om Normaal, Lichter of Donkerder in te stellen. (Zie blz. 39)

RESOLUTION Dient om te kiezen tussen Standaard, Fijn of Superfijn.

(Zie blz. 39)

HALFTONE Dient om UIT (OFF), KWALITEIT (QUALITY) of SNEL (FAST) in te stellen voor documenten met halftonen. (Zie blz. 40)

MEMORY Om te kiezen tussen verzending vanuit het geheugen of rechtstreeks vanop de documententoevoer (zie blz. 42 tot 52).

PAUSE Om een Pauze in te voegen bij het opslaan of REDIAL vormen van een telefoonnummer, of om het

laatst gevormde nummer opnieuw te vormen. (Zie blz. 57)

ABBR

SUB-ADDR

FLASH

FUNCTION

Om met verkorte nummerkeuze te werken. (Zie blz. 46 en 51)

Om toegang te krijgen tot een aantal mogelijkheden van uw PBX.

Dient om de functie en subfuncties te starten of te kiezen.

Deze functies worden op blz. 10 in detail besproken.

	1	ABC	DEF	Voor manuele nummerkeuze, opslay van
		2	3	telefoonnummers en keuze van functies.
	GHI	JKL	MNO
	4	5	6
	PRQS	TUV	WXYZ
	7	8	9
	TONE	0
			TONE	Om tijdelijk over te schakelen naar
				toonkiezen wanneer het toestel is
				ingesteld op impulskiezen.

1

+			Dient voor het volgende:
			•	Instellen van luidsprekeren belvolume.
				(Zie blz. 22)
	VOLUME
			• Verplaatsen van cursor tijdens invoeren van
-				cijfers en lettertekens.
			•	Zoeken naar toestelnaam bij kiezen vanuit
				index.
			•	Bevestiging ingevoerd toestel bij
				communicatie met meerdere toestellen.
			•	Selectie van functies.
			•	Bevestiging huidige communicatiemodi
				(bijv. paginanummer, ID, gekozen
				telefoonnummer, bestandsnummer) als het
				toestel on-line is.

STAMP

DIRECTRY SEARCH

CLEAR

SET

LINE

SELECT

MONITOR

STOP

COPY

START

Dient om de controlestempel AAN(ON) of UIT(OFF) te zetten (zie blz.40).

Om de naam van een bestemming op te zoeken (zie blz. 47 en 52).

Dient om de vorige invoer te wissen.

Dient om verrichtingen in te stellen.

Dient om de communicatiepoort te kiezen. Alleen beschikbaar voor UF-895 als de optionele G3-communicatiepoortkit is geïnstalleerd. (Zie blz. 167)

Om handenvrije nummerkeuze te starten. (Zie blz. 54)

Om verrichtingen te annuleren. Als u hierop drukt, keert het toestel terung naar standby.

Om fotokopies te maken. (Zie blz. 62)

Om verrichtingen te starten.

13

Het toestel en zijn toebehoren

Maak de doos leeg en controleer of alle hieronder afgebeelde onderdelen aanwezig zijn.

Faxtoestel

Tonerpatroon

Documentopvangplaat

Afdrukpapierplaat		Telefoonsnoer		Netsnoer

Handleiding / Beknopte Gids		Papierformaat
				Lithiumbatterij en houder

14

Toebehoren installeren

Installeren van de lithiumbatterij

(Deze batterij wordt gebruikt voor back-up van de

klokgegevens in geval van een stroomonderbreking, zie 2 blz. 160)

(1) Open de ADT-deur.

(2) Installeer de batterijhouder, schuif hem naar links tot hij

vergrendelt en sluit de ADT-deur.

ADT-deur

Uitzicht na volledige installatie

Documentopvangplaat en afdrukpapierplaat

Haak de uitsteeksels vast in de vierkante gaatjes op het toestel.

15

Tonerpatroon installeren

1		Pak het tonerpatroon uit en schud het 5 of 6
		keer heen en weer (zoals afgebeeld) om de
		toner gelijkmatig te verdelen in het patroon.

Tonerpatroon

2	Verwijder de beschermstrip.

3

Printerdeksel

Ontgrendelingstoets

Vervolg op volgende blz.

Druk op de ontgrendelingstoets om het printerdeksel te openen.

16

Tonerpatroon installeren

4

5

Aligneer het pijltje en de pin aan beide zijden,

zoals aangegeven, en schuif het tonerpatroon 2 in het toestel.

Sluit het printerdeksel degelijk af.

Printerdeksel

6 Bij het vervangen van de tonerpatroon is het aangeraden de afdrukrol te reinigen om de afdrukkwaliteit optimaal te houden. Om de afdrukrol te reinigen, volgt u de instructies op blz. 157.

17

Afdrukpapier aanbrengen

Papiersoort

In het algemeen geven de meeste soorten schrijfpapier goede resultaten. Ook de meeste soorten fotokopieerpapier zijn geschikt. Er zijn uiteraard veel « merk» soorten papier beschikbaar. Wij raden u aan verscheidene soorten papier uit te proberen tot u echt het resultaat haalt dat u beoogt. Voor meer details over de aanbevolen papiersoort(en), zie blz. 166.

Hoe afdrukpapier aanbrengen

1
	Papiercassette
2	Papierlengte geleider

3
A	L	A	L
		Papierbreedteklem
		Papierbreedtegeleider

Schuif de papiercassette uit het toestel.

Stel de papierlengtegeleider af op het juiste

papierformaat (A4, LTR of LGL). Voor LGL

papierformaat, verwijdert u de

papierlengtegeleider en bergt u deze op in het

daartoe bestemde vak vooraan links in de

papiercassette. Als u papier van hetzelfde

formaat bijvult, slaat u stappen 2 en 3 over.

Stel de papierbreedtegeleider en de klem af in het juiste papierformaat (A4, of LTR/LGL). De fabrieksinstelling voor de papierbreedtegeleider en de klem is A4. Voor LTR/LGL papier, gaat u als volgt te werk om de geleider af te stellen.

(1)Zet de papierbreedtegeleider opnieuw in de correcte positie (A4 of LTR/LGL).

(2)Ontgrendel de papierbreedteklem.

(3)Til op om de papierbreedteklem te verwijderen.

(4)Zet de papierbreedteklem opnieuw in positie A (A4) of L (LTR/LGL).

(5)Druk de papierbreedteklem naar omlaag om deze op zijn plaats te zetten.

18

				Afdrukpapier aanbrengen
4	2	1			(1) Maak het haakje los en verwijder	de
					keuzeschakelaar voor de papiergrootte.	2
					(2) Draai de keuzeschakelaar voor de
		3			papiergrootte rond totdat de juiste instelling
					erop bovenaan staat.
					(3) Installeer de keuzeschakelaar voor de
					papiergrootte opnieuw.
5					(1) Duw op de aandrukplaat tot deze vastklikt.
		Klem			(2) Vul de papiercassette met papier.
					Opgelet:
					Zorg ervoor dat het papier onder de
					klemmetjes van de papiercassette blijft. Er
				Klem	passen ongeveer 500 vellen papier met
					een standaardgewicht van 75 g/m2 in de
					cassette. Voor specificaties over papier, zie
					pagina 166.
					(3) Breng het klevertje met de juiste
			1		papiergrootte aan op de papiercassette.
		3		2
6		Klem		Afdrukpapier
					Schuif de papiercassette weer in het toestel.
				Papiercassette
	Opmerking:

1.Uw toestel zal enkel correct afdrukken op papier van het formaat A4, Letter en Legal. Als papier van een andere grootte wordt gebruikt (B4, B5, A5), kan het gebeuren dat het toestel niet degelijk afdrukt.

19

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

Netsnoer

Steek het stekkergedeelte van het netsnoer in een gewoon stopcontact en het andere uiteinde in de voedingsaansluiting op de achterzijde van het toestel.

Waarschuwing : het stopcontact moet van die aard zijn dat het toestel correct geaard is.

Netsnoer (meegeleverd)

Telefoonsnoer

Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de "RJ-11C"-contactdoos van de telefoonmaatschappij en het andere uiteinde in het LINE-aansluitpunt op de linkerzijde van het toestel.

Telefoonsnoer (meegeleverd)

Opmerking:

1. Uw toestel verbruikt weinig stroom en moet altijd ingeschakeld blijven.

20

Aansluiten van telefoonsnoer en netsnoer

2

Stroomschakelaar

Zet deze schakelaar op ON zodra alle snoeren en het netsnoer aangesloten zijn.

Opmerking:

Maak de kabel vast aan de haak om te voorkomen dat het afdrukpapier vastloopt.

21

Volumeregeling

U kunt het monitoren het beltoonvolume op uw toestel regelen.

Door de ingebouwde luidspreker kunt u de kiestoon, de kiessignalen en de bezettoon horen. Het toestel gaat rinkelen als het een oproep ontvangt.

Luidsprekervolume

1 MONITOR

U hoort de kiestoon via de luidspreker.

2 +

VOLUME om het volume te verhogen (meermaals indien nodig).

-

of

+

VOLUME

-

3 MONITOR

Belsterkte

1 Stand-by

2	+
	VOLUME
	-

om het volume te verlagen (meermaals indien nodig).

om het volume te verhogen (meermaals indien nodig).

* MONITOR *

MONITOR VOLUME

LOW [ ] HIGH

MONITOR VOLUME

LOW [ ] HIGH

08-MAR-1999 15:00

00%

RINGER VOLUME

(((( ))))

of

+

VOLUME

-

om het volume te verlagen (meermaals indien nodig).

RINGER VOLUME

3 STOP

Opmerking:

1.Ook het volume van het toetsgeluid en van de zoemer kunt u regelen d.m.v. faxparameter nr. 10 (toets/ zoemervolume). (Zie blz. 33)

22

Gebruikerparameters

Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikerparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw

LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent.	2
Datum en uur instellen
Wanneer het toestel in standby staat, geeft het display de datum en het uur weer. Zodra u die hebt opgegeven,
loopt de klok en hebt u er geen omzien meer naar.

1

2

3

4

		7		SET MODE	(1-6)
FUNCTION				ENTER NO. OR

1		1:USER PARAMETERS?
		PRESS SET TO SELECT

SET	DATE & TIME
	1-01-1999 00:00

Geef nieuwe datum en uur op.

Vb: 0	8			Dag	: 08ste	DATE & TIME
0	3			Maand	: 03	08-03-1999 15:00
1	9	9	9	Jaar	: 1999
1	5	0	0	Uur	: 15.00 u

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor te verplaatsen naar het foutieve cijfer en tikt u het nieuwe cijfer er overheen.

5	SET STOP

23

Gebruikerparameters

Uw LOGO opgeven

Wanneer u een document verzendt, verschijnt uw LOGO bovenaan op de afdruk die uit het faxtoestel van de bestemmeling komt.

Aan de hand van uw LOGO weet iemand die uw document ontvangt onmiddellijk vanwaar het komt.

1

2

3

4

FUNCTION 7

1

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw LOGO in (max. 25 letters/cijfers/symbolen) m.b.v. de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb: P A	N A	S O N I	C
Als u een fout maakt, gebruikt u				of Als u een fout maakt,
gebruikt u	of	om de cursor achter het foutieve
karakter te plaatsen, drukt u op					en tikt u het
				CLEAR

juiste karakter in.

Als meer dan 19 karakters worden ingevoerd, rollen de linkse karakters van het scherm.

SET MODE

(1-6)

ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

LOGO

LOGO

PANASONIC

5

SET STOP

24

User Parameters

Uw letter-ID opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt, zal, indien het toestel van de andere partij is toegerust voor een letter-ID, uw letter-	2
ID op het display van dat toestel verschijnen, terwijl de letter-ID van de andere partij op uw display te zien is.

1

2

3

4

FUNCTION 7

1

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw letter-ID in (max. 16 letters/symbolen) m.b.v. de letter/tekentoetsen (zie blz. 12).

Vb: H E A D SPACE O F F I C E

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve karakter te plaatsen, drukt u op

CLEAR en tikt u het juiste karakter in.

SET MODE	(1-6)

ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

CHARACTER ID

CHARACTER ID

HEAD OFFICE

5	SET STOP

Opmerking:

1. Voor een letter-ID kunt u geen gebruik maken van volgende bijzondere (accent) letters: Å, Ä, Ö, Ü, Æ, é, è.

25

User Parameters

Uw ID-nummer (nummer van uw faxlijn) opgeven

Wanneer u verzendt of ontvangt zal, als het toestel van de andere partij niet is toegerust voor een letter-ID maar wel voor een ID-nummer, uw ID-nummer op het display van dat toestel verschijnen, terwijl het ID-nummer van de andere partij op uw display te zien is.

We geven u de raad als ID-nummer het nummer van uw faxlijn te gebruiken, maar ook om het even welk ander nummer (van max. 20 cijfers) voldoet.

1

2

3

4

FUNCTION 7

1

SET

tot op het display verschijnt:

Tik uw ID in (max. 20 cijfers) m.b.v. het toetsenbord en SPACE , (voor spaties).

Vb: 2 0 1 SPACE 5 5 5 SPACE

1 2 1 2

Als u een fout maakt, gebruikt u of om de cursor achter het foutieve cijfer te plaatsen, drukt u op CLEAR en tikt u het juiste cijfer in.

SET MODE

(1-6)

ENTER NO. OR

1:USER PARAMETERS? PRESS SET TO SELECT

ID NO.

ID NO.

201 555 1212

5

SET STOP

Opmerking:

1.Met behulp van de kunt u een "+" teken invoeren aan het begin van het begin van het ID-nummer om aan te duiden dat de erop volgende cijfers uw landcode vormen.

Vb: +1 voor de landcode van de V.S. +81 voor de landcode van Japan.

26

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Snelkiesnummers/verkorte nummers invoeren

Snelkiesnummers en verkorte nummers maken het mogelijk volledige telefoonnummers in een minimum van tijd te vormen. Om deze kiesfuncties te gebruiken moet u eerst de volledige nummers invoeren, wat als volgt gaat.

Ga als volgt te werk om een snelkiesnummer in te voeren

1 FUNCTION 7

2	2		SET
3	1
4	Vb:	01
5	Tik het telefoonnummer in
	(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).
	Vb:	9	PAUSE 5 5 5 SPACE 1 2	3 4
6	SET
7	Tik de naam van de bestemming in m.b.v. letter/
	tekentoetsen (max. 15 tekens).
	Vb:	S	A L E S SPACE D E P T
8	SET
	Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8.
	Om terug te keren naar standby drukt u op			STOP .

3

SET MODE	(1-6)

ENTER NO. OR

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

ONE-TOUCH< >

PRESS ONE-TCH OR

<01>

ENTER TEL. NO.

<01> 9-555 1234

<01> ENTER NAME 9-555 1234

<01> SALES DEPT 9-555 1234

ONE-TOUCH< >

PRESS ONE-TCH OR

27

Snelkiesnummers/verkorte nummers

Ga als volgt te werk om een verkort nummer in te voeren

1

2

3

4

5

6

7

FUNCTION 7

2 SET

2

Vb: 0 2 2 (001-160)

Tik het telefoonnummer in

(max. 36 cijfers, spaties en pauzes inbegrepen).

Vb: 9 PAUSE 5 5 5 SPACE 2 3 4 5

SET

Tik de naam van de bestemming in m.b.v. letter/tekentoetsen (max. 15 tekens).

Vb: A C C O U N T I N G

SET MODE

(1-6)

ENTER NO. OR

1:ONE-TOUCH 2:ABBR NO.

ABBR [ ] ENTER NO. OR

[022]

ENTER TEL. NO.

[022] 9-555 2345

[022] ENTER NAME 9-555 2345

[022] ACCOUNTING 9-555 2345

8	SET				ABBR [ ]
					ENTER NO. OR
	Om een volgend nummer op te slaan herneemt u stap 4-8.
	Om terug te keren naar standby drukt u op		.
		STOP

Opmerking:

1. Als u eerst nog een nummer moet vormen om een buitenlijn te krijgen, tik dat dan eerst in en druk nadien op

PAUSE .

	Een pauze wordt weergegeven door een koppelteken "-".
2.	Druk op	SPACE		of	MONITOR	om tussen cijfers een spatie in te lassen zodat het nummer vlotter leest.
3.	Als u met impulsnummerkeuze werkt en in het midden van een nummer moet overschakelen op toonnummerkeuze,
	druk dan op		TONE		(weergegeven door een "/"). De nummerkieswijze verandert van impuls naar toon na het
	vormen van het teken "/".
	Een ongebruikte snelkiestoets of verkort nummer kunt u zoeken door bij stap 3 of 4 op						of	te drukken.

28