Panasonic UF-5600, UF-4600 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

(Fax-Betrieb)

Fernkopierer

für die Modelle UF-5600

UF-4600

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme des Gerätes durch und bewahren Sie sie für zukünftige Zwecke immer griffbereit auf.

Panasonic übernimmt keine Verantwortung für Verletzungen oder Sachbeschädigungen, die	Deutsch
auf unsachgemäße Installation oder auf eine von dieser Bedienungsanleitung abweichende
Bedienung zurückzuführen sind.

Anhang Störungs- BerichtenDrucken vonund PanasonicManagementDocumentSystem Netzwerkfunktionen Einsatz spezieller Grundfunktionen Vorbereiten des Inbetriebnahme Kennenlernen beseitigung Listen (nur UF-5600) Funktionen Gerätes des Gerätes

Hauptgerät und Zubehör

Beim Auspacken des Gerätes prüfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf Vollständigkeit. (Die in der Verpackungseinheit enthaltenen Zubehörteile können sich je nach Ländervariante unterscheiden.)

UF-5600 / 4600

Tonerkartusche

(Starter)*1

Trommelkartusche

		Anleitung mit wichtigen
Telefonanschlusskabel	Netzkabel	Informationen

Kurzanleitung für die
Installation	CD-ROM	Empfnagspapier

Dokumentenfach

*1 Druckt ca. 500 Seiten.

Ansicht nach Abschluss der Installation

	HINWEIS	1. Die gezeigten Abbildungen für Telefonund Netzanschlusskabel können je nach
		Länderversion variieren.

2

Inhaltsverzeichnis
Kennenlernen des Gerätes
Hauptgerät und Zubehör ...............................................................................................	2
Sicherheitsinformationen ..............................................................................................	8
Vorsichtsmaßnahmen....................................................................................................	13
Sicherheitshinweise für Hauptbediener.......................................................................	14
Außenansicht..................................................................................................................	15
Bedienfeld .......................................................................................................................	16
Funktionsliste .................................................................................................................	18
Verbindungen .................................................................................................................	19
Inbetriebnahme
Einsetzen der Tonerund Trommelkartusche .............................................................	20
Einlegen des Empfangspapiers ....................................................................................	23
Einlegen des Empfangspapiers......................................................................	23
Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)...............................................	24
Einstellung der Lautstärke ............................................................................................	25
Kundenparameter...........................................................................................................	26
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	26
Einstellen von Datum und Uhrzeit..................................................................	26
Eingabe des LOGOs (NAME/FIRMA) ............................................................	27
Eingabe des Stationsnamens.........................................................................	28
Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer)..............................................	29
Einstellung des Passworts für den verantwortlichen Bediener.......................	30
Eingabe von Zeichen .....................................................................................................	31
Vorbereiten des Gerätes
Ziel-/ und Kurzwahlnummern ........................................................................................	32
Eingabe von Ziel-/Kurzwahlfnummern ...........................................................	32
Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern ....................................................	34
Ausdruck des Stationsverzeichnisses ............................................................	36
Anpassen Ihres Gerätes ................................................................................................	37
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	37
Einstellen von Fax-Parametern......................................................................	37
Tabelle der Fax-Parameter ............................................................................	38
Grundfunktionen
Einlegen der Dokumente ...............................................................................................	44
Übertragbare Dokumente...............................................................................	44
Nicht übertragbare Dokumente ......................................................................	44
Einlegen der Dokumente................................................................................	45
Sendegrundeinstellungen .............................................................................................	46
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	46
Kontrast..........................................................................................................	46
Auflösung .......................................................................................................	46
Kommunikationsbericht ..................................................................................	47

3

Inhaltsverzeichnis
Grundfunktionen
Übertragung von Dokumenten......................................................................................	48
Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	48
Speicherübertragung .....................................................................................	50
Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen ........................................	54
Direktübertragung ..........................................................................................	57
Manuelle Übertragung ...................................................................................	61
Sendereservierung.........................................................................................	62
Wahlwiederholung .........................................................................................	65
Empfangen von Dokumenten........................................................................................	66
Empfangsmodus ............................................................................................	66
Telefonbetrieb ................................................................................................	67
TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche).............................................................	68
FAX-Betrieb ...................................................................................................	69
TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche) .........................................................	70
Druckverkleinerung ........................................................................................	72
Empfang von Seiten mit Überlänge ...............................................................	73
Ersatzweiser Empfang in den Speicher .........................................................	74
Kopieren .........................................................................................................................	75
Kopien............................................................................................................	75
Einsatz spezieller Funktionen
Timergesteuerte Übertragung.......................................................................................	76
Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	76
Timergesteuertes Senden..............................................................................	76
Timergesteuerter Abruf ..................................................................................	77
Abruf (Polling) ................................................................................................................	78
Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	78
Einstellen des Abrufpasswortes.....................................................................	78
Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten....................................................	79
Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen) ...............................................	80
Einrichten von Programmtasten...................................................................................	81
Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	81
Einrichten einer Gruppenwahltaste................................................................	81
Programm für timergesteuerte Übertragung ..................................................	82
Programm für timergesteuertes Abrufen........................................................	83
Programm für einfaches Abrufen ...................................................................	84
Ändern und Löschen von Programmtasten ...................................................	85
Speicherverwaltung (Datei-Modus) ..............................................................................	86
Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	86
Dateiliste ausdrucken.....................................................................................	86
Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen............................................	87
Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei ......................................	88
Löschen einer Datei .......................................................................................	89
Ausdrucken einer Datei..................................................................................	90
Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei................................	91
Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien ..................................	92

4

Inhaltsverzeichnis

Sperrcode........................................................................................................................	93
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	93
Sperrcode festlegen .......................................................................................	93
Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode ..........................	94
Speicherempfang ...........................................................................................................	95
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	95
Passworteingabe für Speicherempfang .........................................................	95
Einstellung auf Speicherempfang...................................................................	96
Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang .............................	97
Werbefax-Filterung.........................................................................................................	98
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	98
Aktivieren des Filters ......................................................................................	99
Empfang ohne ID ...........................................................................................	100
Drucken der empfangenen Kennung .............................................................	101
Registrieren von Werbefaxnummern..............................................................	102
Rufton-Erkennung (Distinctive Ring Detector, DRD)..................................................	103
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	103
Fax-Deckblatt..................................................................................................................	104
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	104
Verwenden des Fax-Deckblattes ...................................................................	104
PIN-Code-Zugang ...........................................................................................................	106
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	106
Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix)........................................	106
Wählen mit einem PIN-Code..........................................................................	107
Fax-Weiterleitung ...........................................................................................................	108
Einstellen der Fax-Weiterleitung ....................................................................	108
Abteilungscode ..............................................................................................................	110
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	110
Einstellung des Abteilungscodes....................................................................	110
Ändern oder Löschen des Abteilungscodes...................................................	112
Übertragung von Dokumenten mit Abteilungscode........................................	114
Drucken einer Abteilungscode-Liste...............................................................	115
Drucken eines Abteilungscode-Journals ........................................................	116
.......................................................................................................................	117
Mehrfach-LOGO..............................................................................................................	118
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	118
Einstellen des Mehrfach-LOGOs....................................................................	118
Ändern oder Löschen des Mehrfach-LOGOs.................................................	119
Übertragung von Dokumenten mit Mehrfach-LOGO......................................	120
Drucken einer Mehrfach-Logoliste .................................................................	121

5

Inhaltsverzeichnis
Netzwerkfunktionen
Selektiver Empfang ........................................................................................................	122
Q Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	122
Q Einstellen auf selektiven Empfang .................................................................	122
Passwortkommunikation...............................................................................................	123
Q Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	123
Q Kompatibilität zu anderen Geräten ................................................................	123
Q Eingabe des Sendepasswortes .....................................................................	124
Q Eingabe des Empfangspasswortes................................................................	125
Q Senden mit Passwort .....................................................................................	126
Q Empfang mit Passwort ...................................................................................	127
Vertrauliche Mailbox ......................................................................................................	128
Q Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	128
Q Vertrauliche Mailbox ......................................................................................	128
Q Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle.........	129
Q Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle .....	130
Q Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes.......	131
Q Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gerätes .......	132
Q Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes.....	133
Q Löschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes....	134
Sub-Adressierung ..........................................................................................................	135
Q Was ist Sub-Adressierung? ...........................................................................	135
Q Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern .........................	136
Q Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung...........................................	137
Panasonic Document Management System (nur UF-5600)
Einstellung der Netzwerkparameter .............................................................................	138
Q Einstellung der Benutzer- (Netzwerk-) Parameter .........................................	138
Q Einstellung der Kundenparameter für die LAN-Schnittstelle..........................	139
Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware...............................	140
Q Allgemeine Beschreibung ..............................................................................	140
Q Verbinden über einen USB-Anschluss...........................................................	142
Q Verbinden über einen Netzwerk-Anschluss ...................................................	144
Verwendung des Geräts als Drucker............................................................................	146
Q Drucken aus Windows-Anwendungen ...........................................................	146
Verwendung des Geräts als Scanner ...........................................................................	147
Q Scannen vom Computer mit (USB-Verbindung) ............................................	147
Q Einstellung der Scannerparameter ................................................................	148
Q Scannerparameter-Tabelle ............................................................................	149
Q Scannen vom Gerät mit (Netzwerk-Verbindung) ...........................................	150
Verwendung des Geräts als PC-Fax.............................................................................	152
Q Senden von Dokumenten vom PC mit (USB-Verbindung).............................	152
Q Senden von Dokumenten vom PC mit (Netzwerk-Verbindung).....................	153

6

Inhaltsverzeichnis
Drucken von Berichten und Listen
Berichte und Listen........................................................................................................	154
Allgemeine Beschreibung...............................................................................	154
Das Sendeund Empfangsjournal .................................................................	154
Journal und Einzelsendebericht .....................................................................	155
Kommunikationsbericht ..................................................................................	158
Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch .............................................	160
Programmliste ................................................................................................	163
Fax-Parameterliste .........................................................................................	164
Bestellformulare für Tonerund Trommelkartuschen.....................................	165
Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung .....................................................................................................	166
Störungsbeseitigung.......................................................................................	166
Fehlermeldungen ...........................................................................................	170
Stau des Empfangspapiers beseitigen...........................................................	173
Dokumentenstau beseitigen...........................................................................	174
Reinigen der Dokumentenabtastung..............................................................	176
Überprüfen des Telefonanschlusses..............................................................	177
Anhang
Technische Daten...........................................................................................................	178
Spezifikationen für das Empfangspapier.....................................................................	180
Verbrauchsmaterial........................................................................................................	181
Gesetzliche Vorschriften ...............................................................................................	182
Wörterbuch .....................................................................................................................	186
ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 ........................................................................................	189
Index ................................................................................................................................	190
Informationen zu Copyrights und Lizenzen.................................................................	192
Wichtiger Hinweis ..........................................................................................................	199

7

Sicherheitsinformationen

Kennenlernen des Gerates

Lesen Sie diesen Abschnitt vor Inbetriebnahme des Multifunktionsgeräts Panasonic aufmerksam durch, um den bestimmungsgemäßen und sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen und schwere oder sogar lebensgefährliche Verletzungen zu vermeiden.

■ In diesem Abschnitt werden WARNUNG und VORSICHT erläutert, die in dieser Bedienungsanleitung verwendet werden.

Weist auf eine mögliche Gefahr hin, die zu schweren Verletzungen oder gar WARNUNG zum Tod führen kann.

VORSICHT	Weist auf Gefahren hin, die zu leichten Verletzungen oder zu Beschädigungen am
	Gerät führen können.

■In diesem Abschnitt werden zudem die grafischen Symbole erläutert, die in dieser Bedienungsanleitung verwendet werden. (Die folgenden grafischen Symbole sind Beispiele)

Diese Symbole dienen dazu, die Bediener auf eine bestimmte Vorgehensweise aufmerksam zu machen, die befolgt werden muss.

Diese Symbole dienen dazu, die Bediener auf eine bestimmte Vorgehensweise aufmerksam zu machen, die für den sicheren Betrieb des Geräts wichtig ist.

Dieses Symbol dient dazu, die Bediener auf heiße Oberflächen aufmerksam zu machen, die Verbrennungen verursachen können und die ein umsichtiges Vorgehen erfordern.

WARNUNG

Warnhinweise für Stromund Erdungsanschlüsse

Stellen Sie sicher, dass der Stecker frei von Staub ist. In einer feuchten Umgebung kann ein verunreinigter Steckverbinder eine größere Menge Strom anziehen, die zu Wärmeentwicklung führen kann. Dadurch entsteht Brandgefahr, wenn das Gerät längere Zeit unbeaufsichtigt ist.

Verwenden Sie stets das Stromkabel aus dem Lieferumfang für das Gerät.

Wenn Sie ein Kabel ohne Angabe des Nennstroms verwenden, kann dies dazu führen, dass der Stecker oder das Gerät Rauch erzeugt oder ihreOberfläche heiß wird.

Versuchen Sie nicht, das Stromkabel zu reparieren, zu biegen oder daran zu ziehen.Schützen Sie es vor Abrieb und Beschädigung. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Kabel. Ein beschädigtes Kabel

kann einen Brandoder elektrische Schläge verursachen.

Berühren Sie das Stromkabel nie mit nassen

Händen. Es besteht Stromschlaggefahr.

Wenn das Stromkabel beschädigt ist oder isolierte Leiter frei liegen, wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler, damit es ersetzt wird. Bei Verwendung eines beschädigten Kabels kann es zu einem Brand oder elektrischen Schlägen kommen.

Wenn Sie das Stromkabel aus der Steckdose ziehen, um es von der Stromversorgung zu trennen, fassen Sie den Stecker und nicht das Kabel an. Durch das Ziehen am Kabel kann dieses beschädigt werden. Zudem kann ein Brand oder elektrischer Schlag die Folge sein.

Stoppen Sie unverzüglich den Betrieb des Geräts, wenn Sie Rauchbildung, Überhitzung, ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche bemerken oder wenn Wasser auf dem Gerät verschüttet wurde. Diese Situationen können einen Brand verursachen. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus, ziehen Sie den Netzstecker und kontaktieren Sie Ihren Panasonic-Händler.

Wenn Sie das Gerät über längere Zeit nicht verwenden, trennen Sie es von der Stromzufuhr. Bleibt ein nicht betriebenes Gerät über einen längeren Zeitraum an eine Stromquelle angeschlossen, kann eine abgenutzte Isolierung elektrische Schläge, Kriechstrom oder einen Brand verursachen.

Trennen Sie das Gerät auf jeden Fall von der Stromzufuhr, bevor Sie auf das Innenleben des Geräts zugreifen, um es zu reinigen, zu warten oder einen Fehler zu beheben.

Bei Berührung von stromführenden Teilen im Geräteinneren besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags.

Überprüfen Sie das Netzkabel ein Mal im Monat (ziehen Sie zuvor den Netzstecker). Wenn Ihnen das Netzkabel nicht einwandfrei erscheint, wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler.

●Das Netzkabel ist fest mit dem Netzstecker verbunden.

●Der Netzstecker ist nicht überhitzt, verrostet oder verbogen.

●Netzstecker und Steckdose sind staubfrei.

●Das Kabel ist nicht gebrochen oder abgenutzt.

8

Sicherheitsinformationen

Sicherheitsvorkehrungen für den Gerätebetrieb

Berühren Sie keine Bereiche, die mit diesen Warnaufklebern gekennzeichnet sind. Diese Flächen können sich stark erhitzen und schwere Verbrennungen verursachen.

Stellen Sie keine Behälter mit Flüssigkeit, wie z. B. eineVase oder eine Kaffeetasse, auf dem Gerät ab.Verschüttete Flüssigkeiten können zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen.

Legen Sie keine Metallteile, wie beispielsweise Heftoder Büroklammern, auf das Gerät. Wenn Metalloder brennbareTeile in das Gerät gelangen, können sie einen Kurzschluss der inneren Komponenten und dadurch einen Brand oder elektrischen Schlag hervorrufen.

Wenn Schmutz (Metall oder Flüssigkeit) in das Gerät eindringt, trennen Sie es sofort von der Stromzufuhr. Der Betrieb eines Geräts, in

dem sich Fremdkörper befinden oder in das Flüssigkeiten eingedrungen sind, kann zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen.

Öffnen oder entfernen Sie unter keinen Umständen Geräteabdeckungen, die mit Schrauben gesichert sind, sofern Sie nicht in der Bedienungsanleitung

ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Eine Hochspannungskomponente kann elektrische Schläge verursachen.

Versuchen Sie nicht, die Gerätekonfiguration oder Geräteteile zu verändern. Eine nicht autorisierte technische Änderung kann zu Rauchbildung oder

einem Brand führen.

Sicherheitsvorkehrungen bezüglich des Verbrauchsmaterials

Werfen Sie Toner niemals in offenes Feuer. Tonerreste in der Kartusche können eine Explosion, Verbrennungen und/oder andere Verletzungen hervorrufen.

Informationen zur Entsorgung oder Wiederverwertung erhalten Sie von den zuständigen Stellen vor Ort.

VORSICHT

Warnhinweise für die Installation und Aufstellung

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen oder flüchtigen, entflammbaren oder brennbaren Materialien wie Gardinen auf, die Feuer fangen könnten.

Stellen Sie das Gerät nicht in einer heißen, feuchten, staubigen oder schlecht belüfteten Umgebung auf. Wird das Gerät über längere Zeit solch widrigen Bedingungen ausgesetzt, kann es zu einem Brand oder elektrischen Schlag kommen.

Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen und festen Oberfläche auf, die dem Gewicht des Geräts standhält. Wird das Gerät geneigt, kann es umkippen und Verletzungen hervorrufen.

Wenn Sie das Gerät an einem anderen Ort aufstellen wollen, kontaktieren Sie Ihren

Panasonic-Händler.

Wenn Sie das Gerät an einem anderen Ort aufstellen wollen, ziehen Sie zuvor den Netzstecker aus der Steckdose. Wird das Gerät bewegt, während der Netzstecker sich noch in der Steckdose befindet, können Schäden am Netzkabel auftreten, die zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen können.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird, um die

Ozonkonzentration in der Raumluft nicht zu erhöhen. Da Ozon schwerer als Luft ist, wird empfohlen, in Bodennähe zu belüften.

Sicherheitsvorkehrungen für den Gerätebetrieb

Positionieren Sie keine Magneten in der Nähe des Sicherheitsschalters des Geräts. Ein Magnet kann das Gerät unbeabsichtigt in Betrieb setzen, was zu Verletzungen führen kann.

Verwenden Sie keine hochentflammbaren Sprays oder Lösungsmittel in der Nähe des Geräts. Dadurch kann ein Brand verursacht werden.

Berühren Sie niemals heiße Bereiche in der Nähe der Heizwalze. Sie könnten sich verbrennen. Wenn sich ein Blatt Papier um die Fixierwalze wickelt, entfernen Sie es nicht selbst, da Sie sich verletzen oder verbrennen könnten. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus, und wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler.

Verwenden Sie kein leitendes Papier, zum Beispiel: Kohlepapier oder beschichtetes Papier. Wenn sich ein Blatt dieser Art im Gerät staut, kann es zu einem Kurzschluss oder einem Brand kommen.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Wenn das Gerät aus dem Gleichgewicht gebracht wird, kann es umkippen. Zudem könnte der Gegenstand herunterfallen und zu Beschädigungen und/ oder Verletzungen führen.

Wenn Sie das Gerät über einen längeren Zeitraum betreiben, muss eine gute Belüftung des Raums gewährleistet sein, damit die Ozonkonzentration der Luft möglichst gering gehalten wird.

Beim Entfernen von Papier, das sich im Gerät gestaut hat, muss sichergestellt werden, dass keine Papierreste im Gerät verbleiben. Ein im Gerät gebliebenes Stück Papier kann einen Brand verursachen. Wenn sich ein Blatt Papier um die Fixierrolle gewickelt hat oder es im Gerät nicht oder nur schwierig zu orten ist, versuchen Sie nicht, es selbst zu entfernen. Sie könnten Verbrennungen oder andere Verletzungen erleiden. Schalten Sie das Gerät unverzüglich aus, und wenden Sie sich an Ihren Panasonic-Händler.

Wenn Sie auf Komponenten im Inneren des Geräts zugreifen, um gestautes Papier usw. zu entfernen, achten Sie darauf, keine heißen Bereiche zu berühren. Sie könnten Verbrennungen erleiden.

9

Kennenlernen des Gerätes

Sicherheitsinformationen

Zu Ihrer Sicherheit

VORSICHT

Vorsichtmaßnahmen beim

Umgang mit dem Toner

■Vermeiden Sie das Verschlucken und Einatmen von Toner sowie den Kontakt mit Augen oder Haut.

●Wenn Sie Toner verschluckt haben, trinken Sie mehrere Gläser Wasser, um den Mageninhalt zu verdünnen.

●Wenn Sie Toner eingeatmet haben, gehen Sie unverzüglich an die frische Luft.

●Wenn Toner mit Ihrer Haut in Berührung gekommen ist, waschen Sie ihn gründlich mit Wasser und Seife ab.

●Wenn Toner mit Ihren Augen in Berührung gekommen ist, spülen Sie sie gründlich mit Wasser.

●Lassen Sie sich in jedem Fall ärztlich untersuchen, wenn Krankheitssymptome auftreten.

■Wenn die Tonerkartusche leer ist, werfen Sie sie nicht ins Feuer. Dadurch könnte eine Explosion hervorgerufen werden und Sie könnten sich verletzen.

■Tonerkartuschen müssen für Kinder unzugänglich aufbewahrt werden. Lagern Sie die Tonerkartuschen an einem kühlen und trockenen Ort (mit geringer Luftfeuchte). Entfernen Sie das Siegel auf der Tonerkartusche erst, wenn sie in das Gerät eingesetzt werden soll.

Schwarzer BESTANDTEILE:

Toner Polyester Kunstharz

Carbon schwarz (1333-86-4)

und Andere

Sicherheitsvorkehrungen bezüglich des Verbrauchsmaterials

Niemals die Trommelkartusche erhitzen oder ihre Oberfläche zerkratzen. Eine erhitzte oder zerkratzte Trommel kann Ihre Gesundheit gefährden.

Weitere Modi

■Das Gerät verfügt über einen integrierten Überspannungsschutz gegen Stoßstrom bei Blitzschlag. Schalten Sie das Gerät bei Gewitter aus. Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose, und stecken Sie ihn erst wieder ein, wenn das Gewitter vorbei ist.

■Falls bei Ihren Fernsehund Radioempfangsgeräten Störungen auftreten (flackernde oder verzerrte Bilder, Tonstörungen) führen Sie bitte folgende Schritte aus, um die Störungen zu vermeiden.

●Vergrößern Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Fernsehund/oder Radiogerät.

●Stellen Sie das Gerät und das Fernsehund/oder Radiogerät an einer anderen Stelle auf.

●Ziehen Sie die Netzstecker des Geräts und des Fernsehund/oder Radiogeräts. Stecken Sie sie in Steckdosen unterschiedlicher Stromkreise.

●Richten Sie die Antennen des Fernsehund/oder Radiogeräts neu aus, bis keine Störungen mehr auftreten. Wenn Sie eine Außenantenne installieren möchten, wenden Sie sich an einen Elektriker.

●Verwenden Sie eine Koaxial-Kabelantenne.

■USB-Kabel/LAN-Kabel

Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten;

Rnur ein abgeschirmtes USB-Kabel verwenden (Beispiel: ein zertifiziertes Kabel für Hi-Speed USB 2.0).

R nur ein geschirmtes LAN-Kabel (einfaches Kabel der Kategorie 5) verwenden.

■Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden. Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Wenn Sie Ihre Telefonanlage verwenden, müssen stets die allgemeinen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um das Risiko eines Brands, elektrischen Schlags oder der Verletzung von Personen zu vermindern:

●BETREIBEN SIE DIESES GERÄT NICHT IN DER NÄHE VON WASSER, BEISPIELSWEISE IN DER NÄHE EINER BADEWANNE, EINES WASCHBECKENS, EINES SPÜLBECKENS, EINES SCHWIMMBECKENS ODER IN EINEM FEUCHTEN KELLER.

●VERWENDEN SIE KEIN TELEFON WÄHREND EINES GEWITTERS (ES SEI DENN, ES HANDELT SICH UM EIN SCHNURLOSES TELEFON). ES BESTEHT EIN GERINGES RISIKO EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES DURCH BLITZEINSCHLAG.

●VERWENDEN SIE DAS TELEFON NICHT DAZU, EIN GASLECK ZU MELDEN, WENN SICH DAS TELEFON IN DER NÄHE DES LECKS BEFINDET.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN SORGFÄLTIG AUF.

10

Sicherheitsinformationen

VORSICHT

Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu leichten Verletzungen bzw. zu Geräteschäden führen kann.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizungen oder flüchtigen, leicht entzündlichen oder brennbaren Materialien auf, wie z.B. Vorhänge, die Feuer fangen können.

Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonnenbestrahlung aus.

Stellen Sie das Gerät auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenständen.

Die Belüftungsöffnungen dürfen nicht blockiert werden.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Ein nicht im Gleichgewicht stehendes Gerät kann umkippen, oder der schwere Gegenstand kann herunterfallen, was zu Schäden und/oder Verletzungen führen kann.

11

Kennenlernen des Gerätes

Sicherheitsinformationen

Installation

■Der max. Energieverbrauch beträgt ca. 1.000 W. Es ist eine vom Fachmann ordnungsgemäß installierte und geerdete Netzsteckdose mit 4,5 A, 220-240 V AC erforderlich. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel. Achten Sie darauf, dass das Gerät in der Nähe einer Wandsteckdose installiert wird und gut zugänglich ist.

■Das Gerät sollte nicht in Bereichen mit den folgenden Eigenschaften installiert werden:

●Extrem hohe oder niedrige Temperaturen und Luftfeuchte. Das Gerät sollte unter den folgenden Umgebungsbedingungen installiert werden: Temperatur : 10-32,5°C

Relative Luftfeuchtigkeit : 20-70 %

●In Bereichen mit chemischen Dämpfen.

●Auf instabilen oder nicht ebenen Flächen.

●In Bereichen mit direkter Sonneneinstrahlung.

●In Bereichen mit hoher Staubkonzentration.

●Direkt im Luftstrom der Klimaanlage.

●In Bereichen mit schlechter Belüftung.

●In Bereichen mit extremen Vibrationen.

Verbrauchsmaterial

■Lagern Sie den Toner und das Papier an einem kühlen Ort mit geringer Luftfeuchte.

■Die Verwendung von anderem Material anstatt dem Original-Verbrauchsmaterial von Panasonic kann das Gerät beschädigen. Dadurch erlischt möglicherweise die Garantie des Geräts und des Verbrauchsmaterials. Verwenden Sie ausschließlich das OriginalVerbrauchsmaterial Tonerkartusche (UG-3391) / Trommelkartusche (UG-3390) von Panasonic, die für optimale Leistung entwickelt wurden.

■Entsorgen Sie Tonerkartusche(n) und/oder OPC-Trommeleinheit(en) gemäß den örtlichen Bestimmungen.

Gesetzwidriges Kopieren

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzwidrig.

Beachten Sie die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften Ihres Landes. Bei Zuwiderhandlung drohen Geldund/ oder Gefängnisstrafen. Es folgen Beispiele für Dokumente, die in Ihrem Land möglicherweise von Rechtswegen nicht kopiert werden dürfen.

●Zahlungsmittel

●Banknoten und Schecks

●Bankund Staatsanleihen sowie Wertpapiere

●Reisepässe und Personalausweise

●Urheberrechtlich geschützte Dokumente und Marken, sofern keine Einwilligung durch den Eigentümer vorliegt

●Briefmarken und andere handelbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht komplett und es wird weder für ihre Vollständigkeit noch ihre Gültigkeit Gewähr geleistet.

Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Rechtsberater.

Anmerkung:

Installieren Sie das Gerät in einem beaufsichtigten Bereich, um gesetzwidrige Kopiervorgänge zu verhindern.

Sonstiges

Panasonic übernimmt keine Haftung für den Verlust von Daten und andere Folgen einer Infektion mit einem Computervirus oder einer Erschütterung des Geräts.

Transportieren des Gerätes

Halten Sie das Gerät an den Griffen (A) auf beiden Seiten fest, wenn Sie es transportieren.

A

A

12

Vorsichtsmaßnahmen

Vorsichtsmaßnahmen

■ Lasersicherheit

LASERSICHERHEIT

Dieses Gerät arbeitet mit Laser. Aufgrund der Gefahr von Augenverletzungen dürfen nur qualifizierte Wartungstechniker dieses Gerät warten.

VORSICHT:

DIE VERWENDUNG VON STEUERUNGEN, EINSTELLUNGEN ODER

BETRIEBSVERFAHREN, DIE NICHT IN DIESER

BEDIENUNGSANLEITUNG BESCHRIEBEN SIND, KÖNNEN ZU EINER

GESUNDHEITSGEFÄHRDENDEN STRAHLUNGSEXPOSITION FÜHREN.

■ Laserdioden-Eigenschaften:

Laserleistung: Max. 15 mW Wellenlänge: 760 nm - 800 nm Emissionsdauer: kontinuierlich

■ Warnschild

PNQT2154ZA

13

Kennenlernen des Gerätes

Sicherheitshinweise für Hauptbediener

Damit die streng vertraulichen Dokumentdaten Ihres Geräts sicher bleiben, wird der eingesetzte Hauptbediener angewiesen, die unten beschriebenen empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen für erstmalige Geräteinstallation, Netzwerkverbindung, Netzwerkkonfiguration, Einrichtung von Sicherheitsfunktionen sowie Austausch und Entsorgung des Geräts durchzuführen.

1.Hauptbediener müssen die Identität von Wartungstechnikern des Herstellers, Mitarbeitern einer Tochtergesellschaft oder einer Vertriebsgesellschaft überprüfen, indem sie deren Ausweis verlangen. Übermitteln Sie nicht die Gerätepasswörter per Telefon oder per E-Mail.

2.Stellen Sie die Verbindung immer über eine Firewall her, wenn Sie Ihr Gerät in einem mit dem Internet verbundenen Netzwerk installieren. Wenn Sie dieses Gerät an einen Client-PC oder einen Server anschließen, empfehlen wir die Konfiguration Ihrer Netzwerkumgebung über ein Switch, damit Ihr Gerät nicht „angezapft“ wird.

3.Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit des Geräts sind ein ID-Code und ein Passwort für den verantwortlichen Bediener unerlässlich. Verantwortliche Bediener sind erforderlich, um den ursprünglich eingestellten ID-Code und das Passwort zu ändern und ID-Code und Passwort geheim zu halten und an einem sicheren Ort aufzubewahren.

4.Um eine unerlaubte Verwendung durch unbefugte Personen zu verhindern, beachten Sie für die ID/ Passwort-Einstellungen folgende Punkte.

1)Verwenden Sie die maximale Anzahl von Stellen.

2)Verwenden Sie viele verschiedene zulässige Zeichen.

3)Ändern Sie ID und Passwort in regelmäßigen Abständen.

Sorgen Sie dafür, dass der Einstellungsbildschirm nur vom Hauptbediener eingesehen werden kann, wenn Sie verschiedene IDs und Passwörter einstellen/ändern. Behandeln Sie diese Informationen vertraulich.

5.Löschen Sie alle Daten komplett, bevor Sie das Gerät weitergeben oder entsorgen.

6.Für gescannte (Textund Bilddaten), empfangene und eingerichtete/registrierte Informationen (Adressen) sind Sie selbst verantwortlich. Wenn am Gerät Fehler auftreten und dadurch Daten gelöscht werden, können die Daten nicht wiederhergestellt werden und sind auch nicht durch die Garantie abgedeckt.

7.Falsche Einstellungen können zu Fehlern führen und die Verwendung des Geräts beeinträchtigen. Prüfen Sie die Details sorgfältig, wenn Sie Einstellungen vornehmen.

8.Die Uhr muss von Zeit zu Zeit neu angepasst werden. (durch den Mond verursachte Ungleichheit: ±1 Minute).

Der Hauptbediener spielt eine wichtige Rolle bei der Pflege und Kontrolle der Sicherheit des Geräts sowie bei der Verhinderung eines unbefugten Zugriffs auf das Gerät. Daher ist es von äußerster Wichtigkeit, dass Sie den Inhalt der Bedienungsanleitung verstehen und die dort aufgeführten Vorschläge befolgen.

14

Außenansicht

Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzuges (ADF)

Dokumentenführungen

Dokumentenfach

Bedienfeld

Netzschalter

Empfangspapier-Ablage Papierkassette

■ Dokumentenfach

■ Aufzeichnungspapierhalter

15

Kennenlernen des Gerätes

Bedienfeld

2	4	5	6	8	10	12	14	16
1	3		7		9	11	13	15

18			17
		* Das abgebildete Modell ist die UF-5600.
* Die Abbildung zeigt die Lage der
Auflösungs-Taste am UF-4600.
Nr. Symbol	Inhalt	Nr. Symbol	Inhalt

-Zum Einstellen von Normal, Heller oder Dunkler.

(Siehe Seite 46)

Status-Anzeige (ROT)

-Leuchtet/blinkt bei Fehlern. Leuchtet: Das Gerät hat einen Fehlerstatus festgestellt

-Kein Papier in der ausgewählten Kassette, oder Toner ist leer.

-Gerät hat einen Fehler festgestellt, wie z. B. falsch eingezogenes oder gestautes Papier.

Blinkt: Gerät hat einen Alarmstatus festgestellt

-Kein Papier in der Kassette. (Kassette nicht ausgewählt)

-Toner ist fast leer usw.

16

Bedienfeld

Nr. Symbol	Inhalt	Nr. Symbol	Inhalt
	Aktive Anzeige (GRÜN)	- Zum Einstellen von Standard,
	Blinkt: Wenn Gerät aktiv ist.		Fein, Super-Fein oder Halbton.
	Leuchtet: Wenn das empfangene		(Siehe Seite 46)
	Fax im Speicher
	abgelegt wurde.
	Verwendet für Scanner-Funktion.	-	Diese Tasten verwenden, um
	(Nur für UF-5600)		alle vorher eingestellten
			Funktionen zurückzusetzen.

- Zum Starten oder zur Auswahl einer Funktion. (Siehe Seite 18)

	Funktion:
	- Wählen von Funktionen.
	-	Suchen eines Stationsnamens. (Siehe Seite 52 bis 60)
	-	Einstellen der Monitorund Ruflautstärke. (Siehe Seite 25)
8	- Bewegen des Cursors beim Eingeben von Ziffern und Buchstaben / Zeichen.

-Suchen eines Stationsnamens aus dem Zielund Kurzwahlverzeichnis zwecks Anwahl.

-Bestätigen Sie die eingegebene Station für Mehrstationskommunikation.

-Überprüfen der vereinbarten Kommunikationsparameter wie Beispiel: Seitenzahl, Kennung, gewählte Rufnummer, Dateinummer oder Geschwindigkeit, während das Gerat IN BETRIEB ist.

	-	Zum transparenten, schrittweisen	-	Dient zum Trennen der
9		Wählen. (Siehe Seite 61)	10	SUB-Adresse von der
				Telefonnummer.
	- Zum Einfügen von Wahlpausen		- Dient zum Starten der Kurzwahl.
11	bei der Eingabe von Rufnummern		12	(Siehe Seite 51 und 59)

sowie zum Wiederholen der zuletzt gewählten Rufnummer.

	Zifferntastatur
	- Dient zur manuellen Nummernwahl, Aufzeichnung von Telefonnummern und
13	Zahleneingaben.
	Ton-Taste

-Vorübergehend umschalten auf Tonwahl, wenn Impulswahl als Wahlverfahren eingestellt ist.

		-	Drücken Sie diese Taste, um die		- Wird für Kopiervorgänge
	14		Aktivierung zu starten.	15	verwendet.
					(Siehe Seite 75)
		-	Diese Taste drüken, wenn Sie		Dient zur Umschaltung
	16		einen Übertragungsvorgang, eine	17	zwischen oberer Reihe (01-16)
			Eingabe oder einen Alarmton		und unterer Reihe (17-32) der
			abbrechen möhten.		Zielwahltasten.
	18	Zielwahltasten (01-32)
		-	Für gezieltes Anwählen Ihrer ständigen Geschäftspartner. (Siehe Seite 51 bis 58)

17

Kennenlernen des Gerätes

Funktionsliste

Jede Funktion kann gestartet werden, indem Sie zuerst		drücken und anschließend
	Funktion
die Funktionsnummer eingeben oder die Cursor-Tasten	oder	wiederholt drücken, bis die
gewünschte Funktion im Display angezeigt wird.

1

2

3

TIMER-ÜBERTRAGUNG

1 = Übertragung

2 = Abruf

SONDERFUNKTIONEN

1 = Keine Funktion

2 = Vertrauliche Übertragung

ABRUF

1 = Abruf empfangen

2 = Abruf senden

6 AUSDRUCK-MODUS

1 = Journalausdruck/ Ansicht

2 = Zielwahl-, Kurzwahlliste und Telefonbuch

3 = Programmliste

4 = Fax-Parameterliste

5 = Keine Funktion

6 = Einzelsendebericht

7 EINGABE-MODUS

1 = Kundenparameter

•Datum & Uhrzeit

•Firmenname

•Stationsname

•Rufnummer (ID-Nummer)

•IP-Adresse (diese Information ist nicht komplett, weitere Informationen finden Sie auf Seite 138)

2 = Ziel-/ Kurzwahlnummern

3 = Programmtasten

4 = Fax-Parameter

5 - 7 = Keine Funktion

8 = Reinigungszyklus

•Zählung Trommelreinigung

•Toner/Trommel Bestellformulare

8 AUSWAHL-MODUS

(Einstellungen für eine Übertragung)

1 = Sendebericht AUS/ EIN/ FEHLER

2 = Keine Funktion

3 = Fax-Deckblatt = EIN/ AUS

4 = Passwort-Übertragung EIN/ AUS (Siehe Hinweis 1)

5 = Speicherempfang = EIN/ AUS/ DRUCK

6 - 8 = Keine Funktion

9 = Speicherübertragung= AUS/EIN

9 DATEI-MODUS

(Speicherverwaltung)

1 = Datei-Liste drucken/ anzeigen

2 = Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei 3 = Löschen einer Datei

4 = Druck einer Datei

5 = Dokumente nachlegen

6 = Wiederholung bei unvollständig übertragener Datei (erneutes Senden)

18

Verbindungen

Netzkabel

Schließen Sie das Netzkabel an die Netzsteckdose an. Schließen Sie das andere Ende in die Netzeingangsbuchse an der Rückseite des Geräts an.

Hinweis: Dieses Gerät muss ordnungsgemäß geerdet werden. Nehmen Sie keine Änderung an der Netzsteckdose vor.

Netzkabel (im Lieferumfang)

USB-Kabel (optional) (USB 2.0) : nur UF-5600

Zum Anschluss eines USB-Kabels, wenn Sie Ihr Gerät als Drucker und/oder Scanner verwenden.

Telefonkabel-Adapter

(nicht für

Deutschland)

	Externes Telefon	Telefonbuchse	Telefonanschlusskabel
			(im Lieferumfang)
	(Optional, nicht in

Deutschland)

In Deutschland erfolgt der Anschluss mehrerer Endgeräte über die Steckreihenfolge an der TAEAnschlussdosen. Das Anschließen eines Telefons am Faxgerät ist nicht möglich.

Bei Verwendung eines externen Telefons mit dem Gerät erkennt das Gerät nicht, ob das externe Telefon in Gebrauch ist.

Stellen Sie bei Versendung eines Faxes vor dem Wählen sicher, dass das externe Telefon aufgelegt ist.

Hinweis:

LAN-Kabel (optional) : nur UF-5600

Zum Anschluss eines LAN-Kabels, wenn Sie Ihr Gerät als Drucker, Scanner und/oder PC-Faxgerät verwenden.

Telefonanschlusskabel

Das eine Ende des Telefonanschlusskabels in die Buchse LINE auf der linken Seite des Gerätes einstecken, das andere Ende in die "N"-Buchse Ihrer TAE-Dose.

Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden.

Wenden Sie sich bei Problemen bitte zunächst an Ihren Fachhändler.

•Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten;

–nur ein abgeschirmtes USB-Kabel verwenden (Beispiel: ein zertifiziertes Kabel für Hi-Speed USB 2.0).

–nur ein abgeschirmtes LAN-Kabel verwenden (einfaches Kabel der Kategorie 5).

•In Gegenden, in denen Gewitter auftreten, zum Schutz des Geräts unbedingt nur abgeschirmte USB-Kabel verwenden.

HINWEIS	1.	Die Form des Telefonleitungskabels und des Netzkabels hängen von den Bestimmungen und
		Spezifikationen des jeweiligen Landes ab.
	2.	Dieser Telefonleitungskabel-Adapter ist nur in bestimmten Ländern erhältlich.	19

Kennenlernen des Gerätes

Einsetzen der Tonerund Trommelkartusche

1	Mindestens 5 Mal vertikal schütteln.

2

3

Entfernen Sie den Schutzfilm.

Hinweis: Ziehen Sie den Schutzfilm langsam und gerade von der Kartusche ab.

Die Tonerkartusche in die Trommelkartusche einsetzen.

20

Einsetzen der Tonerund Trommelkartusche

4	Die Tonerkartusche fest nach unten drücken
	( ). Gedrückt halten und dabei den Hebel
	auf beiden Seiten der Tonerkartusche in Ihre
	Richtung drehen ( ).

5	Geräteabdeckung	Öffnen Sie die Geräteabdeckung.

Vorsicht mit den Händen

6

Die Tonerund Trommelkartusche in das Gerät einsetzen.

Inbetriebnahme

21

Einsetzen der Tonerund Trommelkartusche

7	Vergewissern Sie sich, dass die
	Pfeilmarkierungen sich gegenüber stehen.

8	Schließen Sie die Geräteabdeckung.
	Geräteabdeckung

Vorsicht mit den Händen

HINWEIS	1. Verbrauchte Tonerkartuschen müssen gemäß den örtlichen Bestimmungen entsorgt werden

22

Einlegen des Empfangspapiers

Einlegen des Empfangspapiers

Papiereigenschaften

Normalerweise sollten Sie mit jedem normalen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erhalten. Auch das handelsübliche Kopierpapier ist geeignet. Auf dem Markt werden die unterschiedlichsten Markenpapiere angeboten. Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Detaillierte Informationen zu empfohlenen Papiersorten finden, (Siehe Seite 180).

1

Papierkassette

2

An der Papierkassette ziehen bis sie einrastet, dann die Kassette herausziehen, dabei die Kassette vorne anheben.

1.Das Papier in die Papierkassette einlegen. Die Papierführungen an der Seite und in Längsrichtung an den Papierstapel heranschieben, bis sie ihn leicht berühren, ohne das Papier aufzuwölben.

2.Die Papierkassette in das Gerät einsetzen, dabei die Kassette vorne anheben. Dann die Kassette komplett in das Gerät hineinschieben.

Vorsichtshinweise für die Papierkassette
• Lassen Sie die Papierkassette nicht				• Halten Sie die Papierkassette beim
fallen.				Herausnehmen oder Einsetzen mit beiden
				Händen fest. Die Papierkassette wiegt ca. 2 kg,
				wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.

Ca. 2 kg

Inbetriebnahme

23

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)

Ihr Gerät kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) eingestellt werden. Gehen Sie zum Umstellen des Wahlverf ahrens folgendermaßen vor:

1

2

3

4

5

7

4

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener eingeben (das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.) und auf drücken.

0 6

1

für “Impuls” oder

2

für “Ton”

EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE

HAUPTBED. CODE ID EING. =

FAX-PARAMETER NR.= (01-169)

WAHLVERFAHREN?

MFV<>

WAHLVERFAHREN?

IWV<>

oder

WAHLVERFAHREN?

MFV<>

6

	HINWEIS	1. Aufgrund örtlicher Bestimmungen steht diese Funktion nicht in allen Ländern zur Verfügung.
		Solten Sie für den Betrieb an einer älteren TK-Anlage dennoch Impulswahlverfahren
		benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.

24

Einstellung der Lautstärke

Mit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher können Sie Wählund Besetzttöne, Freizeichen und Ansagen mithören. Zusätzlich bietet das UF-5600/4600 die Möglichkeit, auch den eingehenden Ruf in Form eines Mehrklangtones zu signalisieren. Die folgenden Prozeduren beschreiben, wie sich die Monitorbzw. Ruflautstärke individuell einstellen läßt

Einstellung der Monitor-Lautstärke

1	* MONITOR *
	Im Lautsprecher ertönt der Amtsbzw. Anlagenwählton.

2	LAUTSTÄRKE	] +
	- [
	wiederholt drücken, um die Lautstärke
	zu erhöhen.
	oder
	LAUTSTÄRKE	] +
	- [

wiederholt drücken, um die Lautstärke zu senken.

3

Einstellung der Rufton-Lautstärke

1	Bereitschaft	DD-MMM 15:00
			00%
2		RUFLAUTSTÄRKE
		((((	))))

wiederholt drücken, um die Lautstärke zu erhöhen.

oder

RUFLAUTSTÄRKE

wiederholt drücken, um die Lautstärke zu senken.

3

	HINWEIS	1. Über den Fax-Parameter Nr. 10 (TASTENTON) können Sie außerdem die Lautstärke des
		Tastentons einstellen. (Siehe Seite 38)

Inbetriebnahme

25

Kundenparameter

Allgemeine Beschreibung

Das UF-5600/4600 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen besseren Überblick über alle Sendeund Empfangsvorgänge verschaffen sollen. So sorgt zum Beispiel die eingebaute Uhr für die Angabe von Uhrzeit und Datum, mit Ihrem LOGO und der Absenderkennung (IDNummer) identifizieren Sie sich beim Senden und Empfangen von Dokumenten.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Bereitschaftsmodus zeigt das Display Datum, Uhrzeit und Speicherauslastung an.

1 7

2 1

3

4Das Passwort für den verantwortlichen Bedienereingeben.

5

6Geben Sie Datum und Uhrzeit ein.1 2z.B.: : 12thDatum

0	8			Monat	: August
2	0	1	1	Jahr	: 2011
1	5	0	0	Zeit	: 3:00 PM

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?

<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE ID EING. =

HAUPTBED. CODE ID EING. =*****

DATUM & UHRZEIT 1-01-2011 00:00

DATUM & UHRZEIT 2-08-2011 15:00

, um den Cursor über die falsche Ziffer zu stellen, und überschreiben Sie sie mit der richtigen Ziffer.

7

HINWEIS	1. Gelegentlich muss die Uhr eingestellt werden. (Mondungleichheit: ±1 Minute)

26

Kundenparameter

Eingabe des LOGOs (NAME/FIRMA)

Wenn Sie Dokumente versenden, erscheint beim Empfänger Ihr LOGO im Kopf jeder übertragenen Seite. Anhand des LOGOs kann der Empfänger schnell erkennen, von wem er die Seiten empfangen hat.

1

2

3

4

5

6

7

7

1

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener eingeben.

wiederholt drücken, bis Sie folgendes Display erhalten:

Geben Sie Ihr LOGO (bis zu 25 Zeichen und Ziffern) über die Tastatur ein.

z.B.: P A N A S O N I C

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

, um den Cursor eine Stelle vor das falsche Zeichen zu

stellen, drücken Sie Löschen , und geben Sie das neue Zeichen erneut ein.

Werden mehr als 16 Zeichen eingegeben, dann werden die Zeichen ganz links nicht mehr im Display angezeigt.

EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?

<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE ID EING. =

HAUPTBED. CODE ID EING. =*****

LOGO EINGEBEN

LOGO EINGEBEN PANASONI

Inbetriebnahme

27

Kundenparameter

Eingabe des Stationsnamens

Wenn die Gegenstation über Zeichenkennungsfunktionen verfügt, wird Ihre Zeichenkennung beim Senden oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die Zeichenkennung der Gegenstation wird auf Ihrem Display angezeigt.

1

2

3

4

5

6

7

1

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener eingeben.

wiederholt drücken, bis Sie folgendes Display erhalten:

Geben Sie Ihre Kennung (bis zu 16 Zeichen und Ziffern) über die Tastatur ein.

z.B.: Z E N T R A L E

Kw

H H

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

, um den Cursor eine Stelle vor das falsche Zeichen zu

stellen, drücken Sie Löschen , und geben Sie das neue Zeichen erneut ein.

EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?

<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE ID EING. =

HAUPTBED. CODE ID EING. =*****

STATIONS-ID

STATIONS-ID

ZENTRALE H

7

	HINWEIS	1. Die Sonderzeichen Å, å, Ä, ä, Ö, ö, Ü, ü, È, è, É, é, Æ, æ und Ñ können beim Stationsnamen
		nicht verwendet werden.

28

Kundenparameter

Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer)

Wenn die Gegenstation keine Zeichenkennung, jedoch eine ID-Nummer aufweist, wird Ihre ID-Nummer beim Senden oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die ID-Nummer der Gegenstation wird auf Ihrem Display angezeigt.

Üblicherweise wird als Absenderkennung die eigene Fax-Rufnummer in der internationalen Schreibweise eingegeben. (Max. 20 Ziffern)

1

2

3

4

5

6

7

1

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener eingeben.

wiederholt drücken, bis Sie folgendes Display erhalten:

Geben Sie Ihre Kennung (max. 20 Ziffern) mit der Tastatur

ein, und drücken Sie die		-Taste, um ein
	Kw

Leerzeichen zwischen den Ziffern einzugeben.

EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE

KUNDENPARAM.?

<EINGABE>DRÜCKEN

HAUPTBED. CODE ID EING. =

HAUPTBED. CODE ID EING. =*****

ABSENDERKENNUNG

ABSENDERKENNUNG 201 555 1212

z.B.: 2 0 1 Kw

5 5 5 Kw

1 2 1 2

Verwenden Sie bei einer fehlerhaften Eingabe oder

, um den Cursor um eine Stelle vor die falsche Ziffer zu

stellen, drücken Sie Löschen , und geben Sie die neue Ziffer erneut ein.

Werden mehr als 16 Zeichen eingegeben, dann werden die Zeichen ganz links nicht mehr im Display angezeigt.

7

HINWEIS 1. Um die Landesvorwahl in Ihrer Kennung hervorzuheben, setzen Sie bitte mit ein "+"- Zeichen an den Anfang Ihrer Kennung.

z.B.:+1 XXX XXX XXXX+1 ist die Landesvorwahl von U.S.A. +81 X XXX XXXX +81 ist die Landesvorwahl von Japan.

Inbetriebnahme

29

Kundenparameter

Einstellung des Passworts für den verantwortlichen Bediener

Das Passwort für den verantwortlichen Bediener ist benutzerdefinierbar. (Das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.)

Über die Tastatur auf dem Bedienfeld können Sie Zahlen, Buchstaben (Unterscheidung von Groß-/ Kleinschreibung) und Symbole (@, ., _, LEERZEICHEN) für das Passwort eingeben. (Die Tasten und

können nicht verwendet werden.)
1				7						EINGABEN (1-8)
										BITTE WÄHLEN SIE
2	1									KUNDENPARAM.?
3										<EINGABE>DRÜCKEN
										HAUPTBED. CODE
										ID EING. =
4	Das Passwort für den verantwortlichen Bediener									HAUPTBED. CODE
5	eingeben.									ID EING. =*****
										DATUM & UHRZEIT
										8-12-2011 00:00
6										HAUPTBED. CODE
										*****
					wiederholt drücken, bis Sie folgende
7					Anzeige erhalten:
										HAUPTBED. CODE
8	Geben Sie das neue Passwort für den verantwortlichen									HAUPTBED. CODE
	Bediener über die Tastatur ein (bis zu 8 Zeichen und Ziffern).									*******
9	z.B.:	1	2	3	4	5	6	7	8
										ID ERNEUT EING.

10

11

Geben Sie das neue Passwort für den verantwortlichen			BITTE MERKEN SIE
Bediener erneut ein und drücken Sie		.	SICH DIE NEUE ID

30