HP DeskJet 2721 All-in-One operation manual [de]

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HP DeskJet 2721 All-in-One operation manual

Benutzerhandbuch

HP DeskJet 2700 All-in-One series

Hinweise von HP

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ALLE RECHTE VORBEHALTEN. VERVIELFÄLTIGUNG, ADAPTION ODER ÜBERSETZUNG DIESER UNTERLAGEN SIND OHNE VORHERIGE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG VON HP NUR IM RAHMEN DES URHEBERRECHTS ZULÄSSIG. DIE GARANTIEN FÜR HP PRODUKTE UND SERVICES WERDEN AUSSCHLIESSLICH IN DER ENTSPRECHENDEN, ZUM PRODUKT ODER SERVICE GEHÖRIGEN GARANTIEERKLÄRUNG BESCHRIEBEN. DIE HIER ENTHALTENEN INFORMATIONEN STELLEN KEINE ZUSÄTZLICHE GARANTIE DAR. HP HAFTET NICHT FÜR HIERIN ENTHALTENE TECHNISCHE ODER REDAKTIONELLE FEHLER ODER AUSLASSUNGEN.

© Copyright 2020 HP Development Company, L.P.

Microsoft und Windows sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation.

Mac, OS X, macOS und AirPrint sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Inc.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind eingetragene Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.

Android und Chromebook sind Marken von Google LLC.

Amazon und Kindle sind Marken von Amazon.com, Inc. oder seinen Tochterunternehmen.

iOS ist in den USA und/oder anderen Ländern eine Marke oder eingetragene Marke von Cisco und wird unter Lizenz verwendet.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

-Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

-Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

-Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Ihre Hände nass sind.

-Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

-Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

-Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt „Lösen von Problemen“ auf Seite 79.

-Im Inneren des Produkts befinden sich keine Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualifi iertem Wartungspersonal.

Inhaltsverzeichnis

1 Druckerkomponenten ....................................................................................................................................

1

Drucker im Überblick ..............................................................................................................................................

2

Funktionen des Bedienfelds ..................................................................................................................................

4

Status von Bedienfeld-LEDs und Symbolen auf der Anzeige ...............................................................................

7

Berichte über das Bedienfeld drucken ...................................................................................................................

9

2 Einlegen von Medien und grundlegende Informationen zu Papier ....................................................................

11

Einlegen von Medien ............................................................................................................................................

12

Einlegen von Originalen .......................................................................................................................................

15

Ändern des vom Drucker erkannten Standardpapierformats ............................................................................

16

Grundlagen zum Papier .......................................................................................................................................

17

3 Verbinden des Druckers ................................................................................................................................

19

Verbinden mit der HP HP Smart App ...................................................................................................................

20

Verbinden mit einem Wireless-Netzwerk über einen Router .............................................................................

21

Herstellen einer Wireless-Verbindung ohne Router ...........................................................................................

23

Wireless-Einstellungen ........................................................................................................................................

26

Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Wireless-Druckers ........................................................................

27

Verbinden des Druckers mit Ihrem Computer über ein USB-Kabel (keine Wireless-Verbindung) ......................

28

Wechseln des Verbindungstyps ..........................................................................................................................

29

4 Druckerverwaltungstools .............................................................................................................................

31

Verwenden Sie die HP Smart App zum Drucken, Kopieren und Scannen sowie zum Beheben von

 

Problemen ............................................................................................................................................................

32

ffnen der HP Druckersoftware (Windows) ........................................................................................................

33

Toolbox (Windows) ..............................................................................................................................................

34

Eingebetteter Webserver (EWS) ..........................................................................................................................

35

Ruhemodus ..........................................................................................................................................................

38

Stiller Modus ........................................................................................................................................................

39

Automatisches Ausschalten ................................................................................................................................

40

Aktualisieren des Druckers ..................................................................................................................................

41

DEWW

iii

5 Drucken ......................................................................................................................................................

43

Drucken mit der HP Smart App ............................................................................................................................

44

Drucken von mobilen Geräten aus ......................................................................................................................

46

Drucken mit einem Computer ..............................................................................................................................

47

Tipps für erfolgreiches Drucken ..........................................................................................................................

51

6 Verwalten von Kassetten ..............................................................................................................................

53

Informationen zu Patronen und zum Druckkopf ................................................................................................

54

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ...................................................................................................

55

Bestellen von Tintenzubehör ..............................................................................................................................

56

HP Instant Ink .......................................................................................................................................................

57

Auswechseln der Patronen ..................................................................................................................................

58

Verwenden des Einzelpatronenmodus ...............................................................................................................

60

Gewährleistungsinformationen für Patronen .....................................................................................................

61

Tipps zum Verwenden von Patronen ..................................................................................................................

62

7 Kopieren, Scannen und mobiles Faxen ...........................................................................................................

63

Kopieren und Scannen mit HP Smart ..................................................................................................................

64

Kopieren mit dem Drucker ...................................................................................................................................

66

Mithilfe der HP Druckersoftware scannen ..........................................................................................................

67

Scannen mithilfe von Webscan ............................................................................................................................

70

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ...................................................................................................

71

Mobiles Fax ..........................................................................................................................................................

72

8 Verwenden der Webdienste ..........................................................................................................................

73

Was sind Webdienste? .........................................................................................................................................

74

Einrichten der Webdienste ...................................................................................................................................

75

Drucken mit HP ePrint .........................................................................................................................................

76

Entfernen der Webdienste ...................................................................................................................................

77

9 Lösen von Problemen ...................................................................................................................................

79

Aufrufen von Hilfe über die HP Smart App ..........................................................................................................

80

Hilfethemen in diesem Handbuch .......................................................................................................................

81

HP Support .........................................................................................................................................................

101

10 HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ........................................................................................................

103

Energiesparmodus ............................................................................................................................................

104

Anhang A Technische Daten ...........................................................................................................................

105

Hinweise von HP ................................................................................................................................................

106

iv

DEWW

Spe ifikationen ..................................................................................................................................................

107

Zulassungsinformationen .................................................................................................................................

109

Programm zur umweltfreundlichen Herstellung ..............................................................................................

114

Index ...........................................................................................................................................................

123

DEWW

v

vi

DEWW

1Druckerkomponenten

Drucker im Überblick

Funktionen des Bedienfelds

Status von Bedienfeld-LEDs und Symbolen auf der Anzeige

Berichte über das Bedienfeld drucken

DEWW

1

Drucker im Überblick

Draufsicht und Vorderansicht

Rückansicht

Draufsicht und Vorderansicht

1

Papierquerführung

 

 

2

Zufuhrfach

 

 

3

Schutzabdeckung des Zufuhrfachs

 

 

4

Scannerabdeckung

 

 

5

Scannerglas

 

 

6

Verlängerung des Ausgabefachs (auch als Fachverlängerung bezeichnet)

 

 

7

Ausgabefach

 

 

8

Patronen

 

 

9

Zugangsklappe zu den Patronen

 

 

10

Bedienfeld

 

 

2 Kapitel 1 Druckerkomponenten

DEWW

Rückansicht

1

Netzanschluss

 

 

2

USB-Schnittstelle

 

 

DEWW

Drucker im Überblick 3

Funktionen des Bedienfelds

Tasten und LEDs auf einen Blick

Element

Beschreibung

 

 

1

Ein/Aus (Taste): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers.

 

 

2

Bedienfeldanzeige : Zeigt die Anzahl der Kopien, den Wireless-Status und die Signalstärke, den Status von

 

Wi-Fi Direct, Warnungen oder Fehler sowie die Tintenfüllstände an.

 

 

3

Tintenwarnung (LED): Zeigt einen niedrigen Tintenfüllstand oder Patronenprobleme an. Weitere

 

Informationen finden Sie unter Bedienfeld - Fehlercodes und Status auf Seite 96.

 

 

4

Abbrechen (Taste): Stoppt den aktuellen Vorgang.

 

 

5

Fortsetzen (Taste): Dient zum Fortsetzen/Wiederaufnehmen eines Auftrags nach einer Unterbrechung (z.

 

B. nach dem Einlegen von Papier oder Beheben eine Papierstaus).

 

Fortsetzen (LED): Zeigt an, dass sich der Drucker in einem Warnoder einem Fehlerstatus befindet. Weitere

 

Informationen finden Sie unter Bedienfeld - Fehlercodes und Status auf Seite 96.

 

 

4 Kapitel 1 Druckerkomponenten

DEWW

Element

Beschreibung

 

 

6

Wireless (Taste): Dient zum Einund Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers.

 

Wireless (LED): Zeigt an, ob der Drucker mit einem Wireless-Netzwerk verbunden ist.

 

 

7

Wichtige Informationen (Taste): Druckt eine Druckerinfoseite mit Informationen zum aktuellen Status.

 

Wichtige Informationen (LED): Wenn die LED weiß leuchtet und das Symbol Wi-Fi Direct auf dem Display

 

gleichzeitig schnell blinkt, drücken Sie die Taste Wichtige Informationen , um eine Verbindung zu

 

bestätigen.

 

Wenn die Taste gelb leuchtet (oder blinkt), deutet dies auf eine Warnung oder einen Fehler in Bezug auf HP

 

Instant Ink hin. Drücken Sie Taste, um eine Infoseite zu drucken, suchen Sie im Abschnitt zu HP Instant Ink

 

nach Diagnoseergebnissen und befolgen Sie dann die Anweisungen auf der Seite.

 

HINWEIS: Der HP Instant Ink-Service ist nicht in allen Ländern verfügbar. Prüfen Sie die Verfügbarkeit

 

unter hpinstantink.com.

 

 

8

Start Kopieren Farbe (Taste): Dient zum Starten einer Farbkopie. Drücken Sie diese Taste mehrmals

 

schnell, um die Anzahl von Farbkopien zu erhöhen.

 

 

9

Start Kopieren Schwarz (Taste): Dient zum Starten eines Kopierauftrags in Schwarzweiß. Drücken Sie diese

 

Taste mehrmals schnell, um die Anzahl von Schwarzweißkopien zu erhöhen.

 

 

Symbole – Bedienfelddisplay

Symbol

Beschreibung

 

 

 

Anzahl Kopien (Symbol): Einstelliger Zähler, der die Anzahl der Kopien anzeigt, wenn Sie Dokumente

 

kopieren. Die maximale Anzahl ist neun.

 

Wenn der Buchstabe E links neben dem Zähler angezeigt wird, befindet sich der Drucker in einem

 

Fehlerstatus. Weitere Informationen finden Sie unter Bedienfeld - Fehlercodes und Status

 

auf Seite 96.

 

 

 

Fehler (Symbol): Zeigt eine Warnung oder einen Fehler an.

 

 

DEWW

Funktionen des Bedienfelds 5

Symbol

Beschreibung

 

 

 

Papierfehler (Symbol): Zeigt einen Fehler in Bezug auf das Papier an.

 

 

 

Wireless (Status-Symbole): Zeigt den Status einer Wireless-Verbindung an.

 

Der Wireless-Status wird durch das Symbol Wireless Achtung ( ) und das Symbol Signalbalken

 

(

) angezeigt.

Wi-Fi Direct (Symbol): Zeigt den aktuellen Wi-Fi Direct-Status an.

Wenn das Symbol Wi-Fi Direct leuchtet, kann Wi-Fi Direct verwendet werden.

Wenn das Symbol Wi-Fi Direct nicht leuchtet, halten Sie die Taste Wireless () und die Taste

Fortsetzen () drei Sekunden lang gedrückt, um die Funktion zu aktivieren.

Wenn das Symbol Wi-Fi Direct und die weiße Wichtige Informationen -LED synchron blinken, ist der WPS-Modus (Wi-Fi Protected Setup) aktiv. Drücken Sie die Taste Wichtige Informationen

() innerhalb von zwei Minuten, um die Verbindung herzustellen.

Wenn das Symbol Wi-Fi Direct drei Sekunden lang schnell und synchron mit dem blinkenden

Symbol Fehler () blinkt und dann leuchtet, hat Wi-Fi Direct die maximale Anzahl von fünf Verbindungen erreicht.

Wenn das Symbol Wi-Fi Direct drei Sekunden lang schnell und synchron mit dem blinkenden

Symbol Fehler () blinkt und dann erlischt, wurde Wi-Fi Direct von Ihrem Netzwerkadministrator deaktiviert.

Instant Ink Symbol: Zeigt an, dass der Drucker für den Tinten-Lieferservice HP Instant Ink registriert ist. Ein blinkendes Symbol zeigt eine Warnung oder einen Fehler im Zusammenhang mit HP Instant Ink an.

Drücken Sie die Info-Taste (), um eine Infoseite zu drucken. Suchen Sie im Abschnitt zu HP

Instant Ink nach Diagnoseergebnissen und befolgen Sie auf der Seite angezeigten Anweisungen.

Tintenfüllstand (Symbole): Das linke Symbol zeigt den geschätzten Tintenfüllstand der Patrone dreifarbig und das rechte Symbol den geschätzten Tintenfüllstand der Patrone schwarz an.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Druckpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

6 Kapitel 1 Druckerkomponenten

DEWW

Status von Bedienfeld-LEDs und Symbolen auf der Anzeige

Ein/Aus (Netztasten-LED)

Status

Beschreibung

 

 

 

Ein

Der Drucker ist eingeschaltet.

 

 

Aus

Der Drucker ist ausgeschaltet.

 

 

Gedimmt

Der Drucker befindet sich im Ruhemodus. Nach 5-minütiger Inaktivität wechselt der Drucker

 

automatisch zum Ruhemodus.

 

 

Blinken

Vom Drucker wird ein Auftrag verarbeitet. Drücken Sie zum Abbrechen des Auftrags die Taste

 

Abbrechen (

).

 

 

Schnelles Blinken

Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, falls sie ge ffnet ist. Wenn die

 

Zugangsklappe zu den Patronen geschlossen ist und die LED schnell blinkt, befindet sich der

 

Drucker in einem Fehlerstatus. Sie können die Fehlerursache beheben, indem Sie die

 

Meldungen/Anweisungen befolgen, die auf dem Gerät, über das Sie drucken, angezeigt werden.

 

Werden keine Meldungen angezeigt, versuchen Sie das Dokument zu drucken, damit eine

 

Meldung generiert wird.

 

 

 

Wireless (LED und Symbole)

Die LED neben der Taste Wireless () und die auf dem Display zu sehenden Symbole für den Wireless-Status zeigen gemeinsam den Status einer Wireless-Verbindung an.

Status

Beschreibung

 

 

Die LED neben der Taste Wireless leuchtet durchgehend blau

Der Drucker ist mit einem Wireless-Netzwerk verbunden. Die

und das Symbol Signalbalken wird auf dem Display angezeigt.

Signalbalken geben die WLAN-Signalstärke des Netzwerks an,

 

mit dem der Drucker verbunden ist.

Die Wireless -LED und die Symbole für den Wireless -Status leuchten nicht.

Die Wireless-Funktionen des Druckers sind ausgeschaltet. Drücken Sie zum Einschalten der Wireless-Funktion die Taste

Wireless ().

Die LED neben der Taste Wireless blinkt blau und die Signalbalken auf dem Display leuchten zyklisch auf.

Der Drucker befindet sich im Einrichtungsmodus für automatische Wireless-Verbindungen (Auto Wireless Connect, AWC).

DEWW

Status von Bedienfeld-LEDs und Symbolen auf der Anzeige

7

Status

Beschreibung

 

 

Die LED neben der Taste Wireless und die Signalbalken auf

Der Drucker befindet sich im WPS-Modus (Wi-Fi Protected

dem Display blinken synchron.

Setup).

Die LED neben der Taste Wireless blinkt dreimal schnell und weist dann wieder ihren vorherigen Status auf.

Die Wireless-Funktionen des Druckers sind ausgeschaltet.

Ändern Sie die Wireless-Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Wireless-Einstellungen auf Seite 26.

Während der Wireless-Einrichtung blinkt die LED neben der Taste Wireless , das Symbol Wireless Achtung wird angezeigt, und die Signalbalken leuchten zyklisch auf.

Es ist kein Funksignal vorhanden.

Stellen Sie sicher, dass der Wireless-Router bzw. der ugriffspunkt eingeschaltet ist.

 

Stellen Sie den Drucker näher am Wireless-Router auf.

 

 

Das Symbol Wireless Achtung auf dem Display blinkt

Der Drucker ist nicht mit dem Wireless-Netzwerk verbunden.

synchron mit der LED neben der Taste Wireless .

 

 

 

 

 

Drücken Sie gleichzeitig die Taste Wireless (

) und die

 

Taste Wichtige Informationen (

), um den Test der

 

Wireless-Verbindung auszuführen, und suchen Sie dann im

 

Testbericht nach Informationen zum Lösen des Problems.

 

 

 

 

 

8 Kapitel 1 Druckerkomponenten

DEWW

Berichte über das Bedienfeld drucken

Druckerbericht

So drucken Sie

 

 

 

Beschreibung

 

 

 

 

 

 

 

Seite mit

Drücken Sie die Taste Wichtige Informationen (

).

Die Druckerinfoseite enthält eine Zusammenfassung der

Druckerinfos

Druckerinfos und seines aktuellen Status.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Druckerstatusb

Halten Sie die Taste Abbrechen (

) drei Sekunden

Der Druckerstatusbericht enthält aktuelle Informationen

ericht

zum Drucker, zum Patronen-Status und zu jüngsten

 

 

 

 

 

 

lang gedrückt.

 

 

 

Ereignissen. Er kann auch bei der Behebung von

 

 

 

 

 

 

Druckerproblemen helfen.

 

 

 

 

 

 

 

Testbericht für

Drücken Sie gleichzeitig die Taste Wireless (

) und

Im Testbericht für das Wireless-Netzwerk werden die

das Wireless-

Diagnoseergebnisse in Bezug auf den Status des

 

 

 

 

 

Netzwerk und

die Taste Wichtige Informationen (

).

 

Wireless-Netzwerks angezeigt, die Funksignalstärke, die

Net werkkonfig

 

erkannten Netzwerke und mehr.

urationsseite

 

 

 

 

 

Auf der Net werkkonfigurationsseite werden der

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Netzwerkstatus, der Hostname, der Netzwerkname und

 

 

 

 

 

 

mehr aufgelistet.

 

 

 

 

 

 

 

Wireless-

Halten Sie die Taste Wichtige Informationen (

)

Die Kurzanleitung zum Wireless-Druck unterstützt Sie

Kurzanleitung

schrittweise bei der Einrichtung der Wireless-

 

 

 

 

 

 

drei Sekunden lang gedrückt.

 

 

Verbindung.

 

 

 

 

Wi-Fi Direct-

Drücken Sie gleichzeitig die Taste Wichtige

 

In der Wi-Fi Direct-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Wi-Fi

Anleitung

Informationen (

) und die Taste Fortsetzen

 

Direct einrichten und verwenden.

 

 

 

 

(

).

 

 

 

 

 

 

 

 

Webdienste-

Drücken Sie gleichzeitig die Taste Wichtige

 

Je nach Webdienste-Status enthalten die Webdienste-

Berichte

Informationen (

) und die Taste Abbrechen

 

Berichte unterschiedliche Anweisungen zum Einschalten

 

 

und Einrichten der Webdienste bzw. zur Behebung von

 

 

 

 

 

 

 

(

).

 

 

 

Verbindungsproblemen o.ä.

 

 

 

 

 

 

 

Seite mit WPS

Halten Sie gleichzeitig die Taste Wichtige Informationen Die Seite mit dem WPS Pin-Code enthält die PIN für eine

PIN-Code

(

) und die Taste Wireless (

) drei Sekunden

WPS-Verbindung.

 

 

lang gedrückt.

DEWW

Berichte über das Bedienfeld drucken 9

10 Kapitel 1 Druckerkomponenten

DEWW

2Einlegen von Medien und grundlegende Informationen zu Papier

Einlegen von Medien

Einlegen von Originalen

Ändern des vom Drucker erkannten Standardpapierformats

Grundlagen zum Papier

DEWW

11

Einlegen von Medien

So legen Sie Papier ein

1.Klappen Sie das Zufuhrfach hoch.

2.Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

3.Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach unten und der zu bedruckenden Seite nach oben in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nach unten.

12 Kapitel 2 Einlegen von Medien und grundlegende Informationen zu Papier

DEWW

4.Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt.

5.Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus.

So legen Sie Briefumschläge ein

1.Klappen Sie das Zufuhrfach hoch.

2.Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

DEWW

Einlegen von Medien 13

3.Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge rechtsbündig in das Zufuhrfach ein und schieben Sie den Stapel Briefumschläge bis zum Anschlag nach unten. Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen.

4.Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts an den Umschlagstapel heran.

5.Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus.

14 Kapitel 2 Einlegen von Medien und grundlegende Informationen zu Papier

DEWW

Einlegen von Originalen

So legen Sie ein Original auf das Scannerglas

1.ffnen Sie die Scannerabdeckung.

2.Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es dabei an der Markierung vorne rechts am Glas aus.

3.Schließen Sie die Scannerabdeckung.

DEWW

Einlegen von Originalen 15

Ändern des vom Drucker erkannten Standardpapierformats

Vom Drucker kann automatisch erkannt werden, ob Papier im Zufuhrfach eingelegt ist und ob es sich um Papier mit großer, kleiner oder mittlerer Breite handelt. Sie können das Standardformat (groß, mittel oder klein) ändern, das vom Drucker erkannt wird.

So ändern Sie das vom Drucker erkannte Standardpapierformat

1.

ffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen finden Sie unter ffnen des

 

eingebetteten Webservers auf Seite 35.

 

2.Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3.Klicken Sie im Bereich Voreinstellungen auf Verwaltung von Fächern und Papier und wählen Sie die gewünschte Option aus.

4.Klicken Sie auf Übernehmen.

16 Kapitel 2 Einlegen von Medien und grundlegende Informationen zu Papier

DEWW

Grundlagen zum Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Papier.

HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

DEWW

Grundlagen zum Papier 17

18 Kapitel 2 Einlegen von Medien und grundlegende Informationen zu Papier

DEWW

3Verbinden des Druckers

Verbinden mit der HP HP Smart App

Verbinden mit einem Wireless-Netzwerk über einen Router

Herstellen einer Wireless-Verbindung ohne Router

Wireless-Einstellungen

Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Wireless-Druckers

Verbinden des Druckers mit Ihrem Computer über ein USB-Kabel (keine Wireless-Verbindung)

Wechseln des Verbindungstyps

DEWW

19

Verbinden mit der HP HP Smart App

So führen Sie die Einrichtung mit der HP Smart App aus

Mit der HP Smart App können Sie den Drucker innerhalb Ihres Wireless-Netzwerks einrichten. Die HP Smart App wird von iOS, Android, Windows und Mac Geräten unterstützt. Weitere Informationen zu dieser App finden Sie im Abschnitt Verwenden Sie die HP Smart App zum Drucken, Kopieren und Scannen sowie zum Beheben von Problemen auf Seite 32.

1.Vergewissern Sie sich, dass der Computer oder das mobile Gerät mit Ihrem Wireless-Netzwerk verbunden ist und dass Sie das Wi-Fi-Kennwort Ihres Wireless-Netzwerks kennen.

2.Wenn Sie ein mobiles iOSoder Android-Gerät verwenden, muss Bluetooth auf dem Gerät eingeschaltet sein. (HP Smart verwendet Bluetooth, um den Einrichtungsvorgang auf mobilen iOSund AndroidGeräten zu beschleunigen und zu vereinfachen.)

HINWEIS: HP Smart verwendet Bluetooth ausschließlich für die Druckereinrichtung. Das Drucken über Bluetooth wird nicht unterstützt.

3.Stellen Sie sicher, dass sich der Drucker im Einrichtungsmodus für automatische Wireless-Verbindungen (Auto Wireless Connect, AWC) befindet.

Wenn der Drucker in den AWC-Einrichtungsmodus für automatische Wireless-Verbindungen wechselt, blinkt die LED neben der Taste Wireless blau und die Signalbalken leuchten zyklisch auf dem Display auf.

Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal einrichten, ist der Drucker nach dem Einschalten für die Einrichtung bereit. Er sucht innerhalb von zwei Stunden nach der HP Smart App, um eine Verbindung zu dieser herzustellen, und stellt dann die Suche ein.

Damit der Drucker zurück in den AWC-Einrichtungsmodus wechselt, halten Sie die Taste Wireless ()

und die Taste Abbrechen () 3 Sekunden lang gedrückt. Wenn die LED neben der Wireless-Taste blau blinkt, können Sie mit der Einrichtung fortfahren.

4.ffnen Sie die HP Smart App und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

iOS/Android: Tippen Sie auf der Startseite auf das Pluszeichen () und wählen Sie dann den Drucker aus. Wenn der Drucker nicht in der Liste enthalten ist, tippen Sie auf Drucker hinzufügen. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um den Drucker Ihrem Netzwerk hinzuzufügen.

Windows/macOS: Klicken oder tippen Sie auf der Startseite auf das Pluszeichen () und wählen Sie dann den Drucker aus. Wird der Drucker nicht gefunden, klicken oder tippen Sie auf Neuen Drucker einrichten. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um den Drucker Ihrem Netzwerk hinzuzufügen.

20 Kapitel 3 Verbinden des Druckers

DEWW

Verbinden mit einem Wireless-Netzwerk über einen Router

TIPP: Halten Sie zum Drucken der Kurzanleitung für den Wireless-Druck die Taste Wichtige Informationen () 3 Sekunden lang gedrückt.

Verbinden Ihres Druckers mit einem Wireless-Netzwerk mithilfe von Wi-Fi Protected Setup (WPS)

Verbinden des Druckers mit einem Wireless-Netzwerk mithilfe der HP Druckersoftware

Verbinden Ihres Druckers mit einem Wireless-Netzwerk mithilfe von Wi-Fi Protected Setup (WPS)

Bevor Sie über WPS eine Verbindung zwischen dem Drucker und einem Wireless-Netzwerk herstellen, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie über folgende Ausstattung verfügen:

Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem WPS-fähigen Wireless-Router oder ugriffspunkt.

HINWEIS: Der Drucker unterstützt Verbindungen, die das 2,4-GHz- oder das 5-GHz-Frequenzband verwenden.

Ein Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem Sie den Drucker installieren möchten. Stellen Sie sicher, dass die HP Druckersoftware auf dem Computer installiert ist.

Wenn Sie einen Wi-Fi Protected Setup (WPS) Router mit WPS-Taste besitzen, befolgen Sie die Anweisungen unter Tastenmethode. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Router über eine WPS-Taste verfügt, befolgen Sie die Anweisungen unter PIN-Methode.

So verwenden Sie die WPS-Tastenmethode

1.Halten Sie die Taste Wireless () mindestens drei Sekunden lang gedrückt, um den WPS-Modus zu starten.

2.Drücken Sie die WPS-Taste am Router.

HINWEIS: Vom Produkt wird ein Timer gestartet, der ungefähr zwei Minuten läuft, während die WirelessVerbindung hergestellt wird.

Wurde die Druckerverbindung erfolgreich hergestellt, leuchtet die LED neben der Taste Wireless durchgehend blau.

DEWW

Verbinden mit einem Wireless-Netzwerk über einen Router 21

So verwenden Sie die PIN-Methode

1.Halten Sie die Taste Wireless () und die Taste Wichtige Informationen () mindestens 5 Sekunden lang gedrückt, um das WPS PIN-Verfahren zu starten und eine Seite mit einem PIN-Code zu drucken.

2. ffnen Sie das onfigurationsprogramm oder die Software für den Wireless-Router oder den Wireless Access Point, und geben Sie anschließend die WPS PIN ein.

HINWEIS: Weitere Informationen zum onfigurationsprogramm finden Sie in der Dokumentation zum Router oder Wireless Access Point.

Warten Sie ca. zwei Minuten. Wurde die Druckerverbindung erfolgreich hergestellt, leuchtet die LED neben der Taste Wireless durchgehend blau.

Verbinden des Druckers mit einem Wireless-Netzwerk mithilfe der HP Druckersoftware

Sie benötigen Folgendes, um den Drucker mit einem integrierten Wireless WLAN 802.11 Netzwerk zu verbinden:

Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder ugriffspunkt (Access Point).

HINWEIS: Der Drucker unterstützt Verbindungen, die das 2,4-GHz- oder das 5-GHz-Frequenzband verwenden.

Ein Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem Sie den Drucker installieren möchten.

Netzwerkname (SSID).

WEP-Schlüssel oder WPA-Passphrase (bei Bedarf).

So verbinden Sie den Drucker mithilfe der HP Druckersoftware (Windows)

1.Je nachdem, ob die HP Druckersoftware installiert ist oder nicht, gehen Sie wie folgt vor:

Wenn die HP Druckersoftware nicht auf Ihrem Computer installiert ist

a.Besuchen Sie 123.hp.com, um die Druckersoftware herunterzuladen und zu installieren.

b.Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Wenn die HP Druckersoftware auf Ihrem Computer installiert ist

a.

ffnen Sie die Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der HP

 

Druckersoftware (Windows) auf Seite 33.

 

b.Klicken Sie auf den Ordner Druckersoftware und dann auf Tools.

c.Klicken Sie auf Geräteeinrichtung und -software.

d.Klicken Sie auf Neues Gerät verbinden und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.

2.Nachdem die Druckerverbindung erfolgreich hergestellt wurde, leuchtet die LED neben der Taste Wireless durchgehend blau.

22 Kapitel 3 Verbinden des Druckers

DEWW

Herstellen einer Wireless-Verbindung ohne Router

Mithilfe von Wi-Fi Direct können Sie drahtlos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.

Richtlinien zur Verwendung von Wi-Fi Direct

Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist.

Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die HP Druckersoftware installiert wurde.

Wenn die HP Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert ist, stellen Sie zunächst eine Verbindung zu Wi-Fi Direct her und installieren Sie anschließend die Druckersoftware. Wählen Sie Wireless aus, wenn Sie von der Druckersoftware nach dem Verbindungstyp gefragt werden.

Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie auf der HP Mobildruck-Website unter www.hp.com/go/ mobileprinting. Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache keine lokale Version dieser Website verfügbar ist, werden Sie gegebenenfalls zur HP Mobildruck-Website eines anderen Landes/einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.

Vergewissern Sie sich, dass Wi-Fi Direct für Ihren Drucker eingeschaltet ist.

Die Verbindung für Wi-Fi Direct kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten gemeinsam benutzt werden.

Wi-Fi Direct kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit einem Computer oder drahtlos mit einem Netzwerk verbunden ist.

Über Wi-Fi Direct lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.

So schalten Sie Wi-Fi Direct über das Bedienfeld ein oder aus

Halten Sie auf dem Bedienfeld des Druckers gleichzeitig die Taste Wireless () und die Taste Fortsetzen

() drei Sekunden lang gedrückt.

Wenn Wi-Fi Direct eingeschaltet ist, wird das Symbol Wi-Fi Direct auf dem Display angezeigt. Drücken Sie zum Ermitteln des Namens und des Kennworts für Wi-Fi Direct die Taste Wichtige Informationen (), um eine Druckerinfoseite zu drucken.

HINWEIS: Wenn Sie Wi-Fi Direct das erste Mal einschalten, druckt der Drucker automatisch eine Anleitung für Wi-Fi Direct. Diese Anleitung enthält Anweisungen zum Verwenden von Wi-Fi Direct.

Anschließend können Sie durch gleichzeitiges Drücken der Taste Wichtige Informationen () und

der Taste Fortsetzen () die Anleitung für Wi-Fi Direct drucken. Die Anleitung ist ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

Wenn Wi-Fi Direct ausgeschaltet ist, wird das Symbol Wi-Fi Direct nicht auf dem Display angezeigt.

Weitere Informationen zum Status von Wi-Fi Direct finden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay auf Seite 5.

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Herstellen einer Wireless-Verbindung ohne Router 23

So schalten Sie Wi-Fi Direct über ein Androidoder iOS-Gerät ein oder aus

1.ffnen Sie HP Smart. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie die HP Smart App zum Drucken, Kopieren und Scannen sowie zum Beheben von Problemen auf Seite 32.

2.Tippen Sie auf das Druckersymbol, suchen Sie nach der Option Erweiterte Einstellungen und tippen Sie auf diese.

3.Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um eine Verbindung zum eingebetteten Webserver (EWS) herzustellen.

4.Tippen Sie im eingebetteten Webserver auf Netzwerk > Wi-Fi Direct > Status > Einstellungen bearbeiten.

5.Wählen Sie die Option zum Einoder Ausschalten von Wi-Fi Direct aus und tippen Sie dann auf

Übernehmen.

TIPP: Sie können die Sicherheitseinstellung des Druckers für die Wi-Fi Direct-Verbindung hier ändern.

Sicherheitseinstellung für die Wi-Fi Direct-Verbindung

Wenn die Sicherheitseinstellung für die Wi-Fi Direct-Verbindung Automatisch lautet, ist als Wi-Fi Direct-

Kennwort die iffernfolge 12345678 festgelegt und kann nicht geändert werden.

Wenn die Sicherheitseinstellung für die Wi-Fi Direct-Verbindung Manuell lautet (Standardeinstellung), müssen Sie einen der folgenden Schritte ausführen, um von Ihrem mobilen Gerät oder Computer eine Verbindung zum Drucker herzustellen.

Wenn die Taste Wichtige Informationen () weiß blinkt, drücken Sie sie innerhalb von 30 Sekunden.

Wenn vom Drucker eine Seite mit einem PIN-Code gedruckt wird, befolgen Sie die Anweisung auf dieser Seite.

TIPP:

Das Einschalten von Wi-Fi Direct oder das Ändern der Sicherheitseinstellung für die Wi-Fi DirectVerbindung kann auch über den EWS erfolgen. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden

Sie unter ffnen des eingebetteten Webservers auf Seite 35.

Drücken Sie zum Ermitteln des Namens und Kennworts für Wi-Fi Direct die Taste Wichtige Informationen () um eine Druckerinfoseite zu drucken.

So drucken Sie von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus, das Wi-Fi Direct unterstützt

Vergewissern Sie sich, dass die neueste Version des HP Druckdienst-Plugins auf dem mobilen Gerät installiert wurde (sofern Sie ein Android-Gerät verwenden). Sie können dieses Plugin aus dem Google Play Anwendungs-Store herunterladen.

1.Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker Wi-Fi Direct eingeschaltet ist.

2.Schalten Sie Wi-Fi Direct auf Ihrem mobilen Gerät ein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät.

24 Kapitel 3 Verbinden des Druckers

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