Konica Minolta PageScope Enterprise Suite User Manual [en, de, es, fr, it]

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Enterprise Suite Ver. 3.0

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Konica Minolta PageScope Enterprise Suite User Manual

Enterprise Suite Ver.3.0

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Italiano

Enterprise Suite

i

 

 

 

Italiano Español Français Deutsch English

 

 

 

 

ii

Suite Enterprise

 

Contents

Contents

 

Contents .......................................................................

1

Product names ..................................................................................

2

What is Enterprise Suite? ...........................................

2

Configuration of Enterprise Suite ......................................................

2

Add-on (extension) applications ........................................................

3

Structure of user's guides ..........................................

4

English

Enterprise Suite

1

English

What is Enterprise Suite?

Enterprise Suite is a generic name for applications required for central management of devices, authority management of devices, ubiquitous printing, and panel settings/control for each user.

This Quick Guide explains the configuration of Enterprise Suite and the structure of user's guides.

Product names

This manual describes product names with the following abbreviations.

Product name

Abbrev.

PageScope Enterprise Suite

Enterprise Suite

 

 

PageScope Net Care Device Manager

Device Manager

 

 

PageScope Authentication Manager

Authentication Manager

 

 

PageScope Account Manager

Account Manager

 

 

PageScope My Panel Manager

My Panel Manager

 

 

PageScope My Print Manager

My Print Manager

 

 

What is Enterprise Suite?

Enterprise Suite is an application server that enables medium to large-size organizations to centrally manage user and device information.

This product allows you to use various functions in conjunction with devices by adding add-on (extension) applications to Device Manager, which provides basic functions.

Configuration of Enterprise Suite

The basic functions provided by Device Manager and add-on (function expansion) applications are collectively called Enterprise Suite.

Enterprise Suite consists of the following elements.

Database

Centrally manages device and user information. It uses Microsoft SQL Server.

Web applications

A Web browser is used to access Enterprise Suite. Web applications interact with the database to transmit information necessary for a Web browser. Web applications use IIS (Internet Information Services).

Basic functions

Device Manager provides the following basic functions.

Device List

Manages device information.

User List

Manages user information.

2

Enterprise Suite

 

What is Enterprise Suite?

 

 

 

 

 

Counter Reader

 

English

 

Checks the device usage status.

 

 

Server Settings

 

 

Configure various settings of Enterprise Suite.

 

Admin Console

 

 

 

Allows you to configure database connection settings and proxy server

 

 

settings for Enterprise Suite, back up and restore the database, change

 

 

the system administrator password, and configure job log function

 

 

settings.

 

Expansion functions

 

By installing the add-on (function expansion) applications in Device Manager,

 

various expansion functions can be used.

 

Add-on (extension) applications make more advanced functions available in

 

addition to the basic functionality of Device Manager.

 

 

 

 

 

Note

 

 

 

The add-on applications do not function by themselves.

Add-on (extension) applications

Authentication Manager

Authentication Manager is a utility used to centrally manage devices, such as multifunctional peripherals, on the network. When used in a Web browser, Authentication Manager can manage accounts, users and external servers used by network devices, total copies and prints, and apply specified function limitations.

Account Manager

Account Manager is a utility used to centrally manage devices, such as multifunctional peripherals, on the network. By using Account Manager in a Web browser, the usage and costs for each account or each user of network devices can be totaled and analyzed.

Account Manager enables you to total and analyze counter information. It also allows you to specify the upper limit of the number of copies or printouts for each user, and whether to send a warning message or to prohibit printing.

My Panel Manager

My Panel Manager is network-based software for managing personal address books and panels used on multifunctional peripheral and other devices. By using My Panel Manager, the address information and panel settings of each user can be managed easily using a Web browser.

Enterprise Suite

3

 

 

Structure of user's guides

 

 

 

 

 

My Print Manager

English

 

 

printed from any device.

 

 

My Print Manager is an application used to spool print data in a folder on the

 

 

network for each user. Using My Print Manager, the spooled print data can be

 

 

Structure of user's guides

 

 

Enterprise Suite Quick Guide <This manual>

Describes the configuration of Enterprise Suite and the structure of user's guides. When you want to read the summary of each application, refer to this quick guide.

Enterprise Suite Installation Guide

Describes the installation procedures, initial settings, and uninstallation procedures of five applications collectively called Enterprise Suite.

To install applications including non-free ones, refer to this installation guide.

Device Manager User's Guide

Describes the operation procedure of Device Manager, which is a basic function of Enterprise Suite.

When you want to learn about the logon procedure, device list, counter information, server settings, or license registration or management, refer to this user's guide.

Authentication Manager User's Guide

Describes the operation procedure of Authentication Manager, which is an expansion function of Enterprise Suite.

When you want to learn about registering, editing, or deleting users, or setting up the external server, refer to this user's guide.

Account Manager User's Guide

Describes the operation procedure of Account Manager, an expansion function of Enterprise Suite.

When you want detailed information about totaling or analyzing counters, notification procedure when the upper limit is reached, or optional Print Log Tool, refer to this user's guide.

My Panel Manager User's Guide

Describes the operation procedure of My Panel Manager, an expansion function of Enterprise Suite.

When you want to learn about address information management and panel settings of each person, refer to this user's guide.

4

Enterprise Suite

Structure of user's guides

My Print Manager User's Guide

English

When you want to learn about installation or operation procedure of My Print

Describes the operation procedure of My Print Manager, an expansion function

 

of Enterprise Suite.

 

Manager Port monitor, the "Follow Me Print" function that prints data from any

 

 

device by spooling the data in the server, or the "ID & Print" function that can

 

print data simply by performing authentication using an authentication device,

 

refer to this user's guide.

 

My Print Manager Administrator's Guide

 

Describes settings and management of the My Print Manager server.

 

When you want to learn about the initial settings of My Print Manager, the

 

installation or uninstallation procedures of My Print Manager Port onto/from the

 

server, or the management or operation procedures of the server, refer to this

 

administrator's guide.

 

Enterprise Suite

5

Structure of user's guides

English

6

Enterprise Suite

 

Inhalt

Inhalt

 

Inhalt .............................................................................

1

Abkürzungen von Produktnamen ......................................................

2

Was ist Enterprise Suite? ...........................................

2

Enterprise Suite konfigurieren ...........................................................

2

Add-On-Anwendungen (Erweiterung) ...............................................

3

Struktur der Bedienungsanleitungen ........................

4

Deutsch

Enterprise Suite

1

Deutsch

Was ist Enterprise Suite?

Enterprise Suite ist eine allgemeine Bezeichnung für Anwendungen, die zur zentralen Verwaltung von Geräten, zur Verwaltung von Berechtigungen von Geräten und für das ortsunabhängige Drucken erforderlich sind sowie für Einstellungen des Bedienfelds oder für die Verwaltung für jeden Benutzer.

In dieser Bedienungsanleitung wird die Konfiguration von Enterprise Suite und die Struktur der Bedienungsanleitungen beschrieben.

Abkürzungen von Produktnamen

In diesem Handbuch werden Produktnamen mit folgenden Abkürzungen beschrieben:

Produktname

Abkürz.

PageScope Enterprise Suite

Enterprise Suite

 

 

PageScope Net Care Device Manager

Device Manager

 

 

PageScope Authentication Manager

Authentication Manager

 

 

PageScope Account Manager

Account Manager

 

 

PageScope My Panel Manager

My Panel Manager

 

 

PageScope My Print Manager

My Print Manager

 

 

Was ist Enterprise Suite?

Enterprise Suite ist ein Anwendungsserver für mittlere bis große Unternehmen, mit dem die zentrale Benutzerund Geräteverwaltung möglich ist.

Indem Sie der Anwendung Device Manager, welche die Grundfunktionen liefert, Add-On-Anwendungen (Erweiterungen) hinzufügen, können Sie verschiedene Funktionen zusammen mit dem Gerät verwenden.

Enterprise Suite konfigurieren

Die von Device Manager und den Add-On-Anwendungen (Erweiterungsfunktion) bereitgestellten grundlegenden Funktionen werden kollektiv Enterprise Suite genannt.

Enterprise Suite ist aus folgenden Bestandteilen aufgebaut:

Datenbank

Zentrale Verwaltung der Geräte und der Benutzerinformationen. Die Datenbank verwendet Microsoft SQL Server.

Internet-Anwendungen

Mit einem Webbrowser wird auf Enterprise Suite zugegriffen. InternetAnwendungen arbeiten mit der Datenbank zusammen, um die erforderlichen Informationen für einen Webbrowser zu übermitteln. Internet-Anwendungen verwenden IIS (Internet Information Services).

2

Enterprise Suite

Was ist Enterprise Suite?

Grundlegende Funktionen

Device Manager bietet die folgenden grundlegenden Funktionen:

 

Device List

 

 

Verwaltet Geräteinformationen.

 

User List

 

 

Verwaltet Benutzerinformationen.

 

 

Deutsch

Counter Reader

 

Überprüft den Gerätenutzungsstatus.

Server Settings

 

Konfiguriert verschiedene Einstellungen von Enterprise Suite.

Admin Console

 

 

Erlaubt das Konfigurieren der Datenbankverbindungsund Proxy-

 

 

Server-Einstellungen für Enterprise Suite, die Sicherung und

 

 

Wiederherstellung der Datenbank, das Ändern des Kennworts des

 

 

Systemadministrators, und das Konfigurieren der

 

 

Auftragsprotokollfunktion.

 

Erweiterungsfunktionen

 

Wenn Sie die Add-On-Anwendungen (Erweiterungen) in Device Manager

 

installieren, können Sie verschiedene Erweiterungsfunktionen verwenden.

 

Mit Add-On-Anwendungen (Erweiterung) stehen neben den Grundfunktionen

 

auch erweiterte Funktionen von Device Manager zur Verfügung.

 

 

 

 

Hinweis

Die Add-On-Anwendungen arbeiten nicht allein stehend.

Add-On-Anwendungen (Erweiterung)

Authentication Manager

Authentication Manager ist eine Dienstsoftware, mit der Geräte, wie MFPs, im Netzwerk zentral verwaltet werden. Zusammen mit einem Webbrowser können Sie mithilfe von Authentication Manager Kostenstellen, Benutzer und externe Server, die von Netzwerkgeräten verwendet werden sowie die Gesamtanzahl von Kopien und Ausdrucken verwalten und festgelegte Funktionsbeschränkungen anwenden.

Enterprise Suite

3

Struktur der Bedienungsanleitungen

Account Manager

 

Account Manager ist eine Dienstsoftware, mit der Geräte, wie MFPs, im

 

Netzwerk zentral verwaltet werden. Zusammen mit einem Webbrowser können

 

Sie mit Account Manager die Nutzung sowie die Kosten für jede Kostenstelle

 

oder für jeden Benutzer von Netzwerkgeräten summieren und analysieren.

 

Mit Account Manager können Sie Zählerinformationen summieren und

Deutsch

analysieren. Sie können damit auch die Obergrenze für Kopien oder Ausdrucke

My Panel Manager

 

für jeden Benutzer festlegen, und einstellen, ob eine Warnmeldung gesendet

 

werden soll oder das Drucken ganz verbieten.

 

My Panel Manager ist eine netzwerkbasierte Software, mit der Sie persönliche

 

 

Adressbücher und Bedienfelder, die auf MFPs und anderen Geräten verwendet

 

werden, verwalten können. Mithilfe von My Panel Manager können Sie

 

Adressinformationen und Bedienfeldeinstellungen jedes Benutzers komfortabel

 

über einen Webbrowser verwalten.

 

My Print Manager

 

My Print Manager ist eine Anwendung, mit der Sie Druckdaten für jeden

 

Benutzer in einen Netzwerkordner spoolen können. Mithilfe von My Print

 

Manager können gespoolte Druckdaten von jedem Gerät gedruckt werden.

Struktur der Bedienungsanleitungen

Enterprise Suite-Kurzanleitung <Diese Bedienungsanleitung>

In dieser Bedienungsanleitung wird die Konfiguration von Enterprise Suite und die Struktur der Bedienungsanleitungen beschrieben. Schlagen Sie in dieser Anleitung nach, wenn Sie zusammenfassende Informationen zu jeder Anwendung lesen möchten.

Enterprise Suite-Installationsanleitung

Beschreibt die Installation, die Grundsteinstellungen und die Deinstallation der fünf Anwendungen, die kollektiv als Enterprise Suite bezeichnet werden.

Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Anwendungen (auch kostenpflichtige Anwendungen) installieren möchten.

Device Manager-Bedienungsanleitung

Beschreibt den Betrieb von Device Manager, einer grundlegenden Funktion von Enterprise Suite.

Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zur Anmeldung, zur Geräteliste, zu Zählerinformationen, Server-Einstellungen oder zur Lizenzregistrierung bzw. zur Lizenzverwaltung suchen.

4

Enterprise Suite

Struktur der Bedienungsanleitungen

Authentication Manager-Bedienungsanleitung

Beschreibt den Betrieb von Authentication Manager, einer Erweiterungsfunktion von Enterprise Suite.

Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum Registrieren, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern oder zum Einrichten des externen Servers suchen.

Account Manager-Bedienungsanleitung

Deutsch

 

Beschreibt den Betrieb von Account Manager, einer Erweiterungsfunktion von

 

Enterprise Suite.

 

Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum

 

Summieren oder Analysieren von Zählern, zum Benachrichtigungsverfahren

 

bei Erreichen der Obergrenze oder zum optionalen Print Log Tool suchen.

 

My Panel Manager-Bedienungsanleitung

 

Beschreibt den Betrieb von My Panel Manager, einer Erweiterungsfunktion von

 

Enterprise Suite.

 

Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum

 

Verwalten von Adressinformationen und zu den Bedienfeldeinstellungen jeder

 

Person suchen.

 

My Print Manager-Bedienungsanleitung

 

Beschreibt den Betrieb von My Print Manager, einer Erweiterungsfunktion von

 

Enterprise Suite.

 

Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zur

 

Installation und zum Betrieb des My Print Manager Port-Monitors, zur Funktion

 

"Follow Me Print", mit der Daten von jedem Gerät gedruckt werden können,

 

indem die Daten in den Server gespoolt werden oder zur Funktion "ID & Print"

 

suchen, mit der Daten gedruckt werden können, indem mit einem

 

Authentifizierungsgerät eine Authentifizierung durchgeführt wird.

 

My Print Manager Administrator-Handbuch

 

Beschreibt die Einstellungen und die Verwaltung des My Print Manager-

 

Servers.

 

Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie mehr über die

 

Grundeinstellungen von My Print Manager, zur Installation bzw. Deinstallation

 

von My Print Manager Port auf den Server bzw. vom Server oder über die

 

Verwaltung oder über den Betrieb des Servers erfahren möchten.

 

Enterprise Suite

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