Konica minolta BIZHUB 420, BIZHUB 500 Manual [da]

Betjeningsvejledning [Bakkehandlinger]

Indholdsfortegnelse

1	Introduktion
	1.1	Varemærker og registrerede varemærker .....................................	1-4
		Licensoplysninger ..........................................................................	1-4
		Erklæring vedrørende OpenSSL ....................................................	1-4
	1.2	Om denne vejledning........................................................................	1-8
		Denne vejlednings opbygning........................................................	1-8
		Skrivemåder ...................................................................................	1-9
	1.3	Forklaring af reglerne i vejledningen ............................................	1-10
		Sikkerhedsråd ..............................................................................	1-10
		Betjeningsrækkefølge ..................................................................	1-10
		Tips ..............................................................................................	1-11
		Særlige tekstmarkeringer.............................................................	1-11
	1.4	Betjeningsvejledninger...................................................................	1-12
		Betjeningsvejledning [Kopiering]..................................................	1-12
		Betjeningsvejledning [Netværksscanning] ...................................	1-12
		Betjeningsvejledning [Bakkehandlinger] <denne manual> ..........	1-12
		Betjeningsvejledning [Forstørret visning] .....................................	1-12
		Betjeningsvejledning [Faxfunktioner] ...........................................	1-12
		IC-204 betjeningsvejledning ........................................................	1-13

2	Oversigt over bakkens funktioner
	2.1	Bakkefunktioner ...............................................................................	2-3
		Bakketyper .....................................................................................	2-4
	2.2	Tilgængelige bakkefunktioner.........................................................	2-5
		Lagring af dokumenter...................................................................	2-5
		Flytning/kopiering af dokumenter i bakken....................................	2-5
		Ændring af dokumentnavn.............................................................	2-5
		Sletning af dokument .....................................................................	2-5
		Ændring af indstillinger ..................................................................	2-5
		Udskrivning af dokument ...............................................................	2-5
		Overførsel af dokument..................................................................	2-6
		Faxning af dokument .....................................................................	2-6
	2.3	Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne..............	2-7
		Registrering og angivelse af bakkeindstillinger..............................	2-7

bizhub 500/420 (Phase 2)

Indholdsfortegnelse-1

3		Lagring af dokumenter
		3.1	Oplysninger om lagring af dokumenter...........................................	3-3
			Brugerautentifikation.......................................................................	3-3
			Registrering af bakker.....................................................................	3-5
			Tildeling af navne til dokumenter ....................................................	3-6
		3.2	Lagring af kopier i bakker.................................................................	3-7
			Indstillinger, der kan lagres og ændres...........................................	3-7
			Lagring af kopidokumenter.............................................................	3-9
		3.3	Lagring af scanninger i bakker ......................................................	3-12
			Brug af en bakkedestination .........................................................	3-12
			Lagring af data på en bakkedestination .......................................	3-13
			Lagring af data til den angivne bakke...........................................	3-15
		3.4	Kontrol af Jobhistorik .....................................................................	3-18
			Visning af den aktuelle jobliste .....................................................	3-18
			Visning af Jobhistorikliste .............................................................	3-18
			Viste oplysninger...........................................................................	3-19

4Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

4.1	Visning af skærmen for bakkefunktioner........................................	4-3
	Visning af dokumenter lagret i bakker ............................................	4-3
	Søgning efter et bakkenavn ............................................................	4-5
4.2	Sletning af dokumentdata ................................................................	4-6
	Sådan slettes data ..........................................................................	4-6
4.3	Ændring af dokumentnavn ...............................................................	4-7
	Sådan ændres dokumentnavnet.....................................................	4-7
4.4	Flytning af dokumentdata.................................................................	4-8
	Sådan flyttes et dokument..............................................................	4-8
4.5	Kopiering af dokumentdata............................................................	4-10
	Sådan kopieres et dokument........................................................	4-10
4.6	Udskrivning af dokumentdata ........................................................	4-12
	Sådan udskrives et dokument ......................................................	4-13
	Sådan ændres antal kopier...........................................................	4-14
	Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning ...................	4-15
	Specificering af efterbehandlingsindstillinger
	(funktionen "Efterbehandling") ......................................................	4-16
	Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ............................	4-17
	Angiv indstillinger for papirfoldning ..............................................	4-19
	Sådan angives en indstilling for papirfoldning..............................	4-20
	Indstilling af margen til hæftning...................................................	4-21

Indholdsfortegnelse-2

bizhub 500/420 (Phase 2)

	........................................Sådan angives indstillinger for margen	4-22
	Udskrivning af kapiteltitelsider på forsiden af papiret
	(funktionen "Kapitelark") ..............................................................	4-23
	Sådan angives indstillinger for kapitelark ....................................	4-24
	Tilføjelse af forog bagside (funktionen "Forsidefunktion").........	4-27
	Sådan angives indstillingerne for Forsidefunktion .......................	4-28
	Tilføjelse af indskudsark på angivne placeringer
	(funktionen "Indsæt ark") .............................................................	4-30
	Sådan angives indstillinger for indskudsark ................................	4-31
	Udskrivning af dato/tid ("Dato/tid" funktion)................................	4-33
	Sådan angives dato/tid-indstillinger ............................................	4-33
	Udskrivning af sidenumre (funktionen "Sidenr.") .........................	4-36
	Sådan angives indstillinger for sidenr. .........................................	4-37
	Udskrivning af distributionsnumre (funktionen "Indstil nr.").........	4-40
	Sådan angives funktionen "Indstil nr.".........................................	4-41
	Overlapning med overlejringsformularer og
	dokumentsider (funktionen "Overlay") .........................................	4-43
	Sådan specificeres funktionen "Overlay".....................................	4-43
	Udskrivning af forudindstillede stempler
	(funktionen "Indbygget stempel") ................................................	4-45
	Sådan angives indstillinger for indbygget stempel ......................	4-45
	Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden
	(funktionen "Vandmærke") ...........................................................	4-48
	Sådan angives vandmærkeindstillinger .......................................	4-48
	Sådan redigeres indstillinger for sidemargen
	(funktionen "Rediger margen").....................................................	4-50
4.7	Udskrivning af prøvekopi...............................................................	4-52
	Sådan udskrives en prøvekopi.....................................................	4-52
4.8	Kombineret udskrivning.................................................................	4-54
	Sådan udskrives et dokument .....................................................	4-55
	Sådan ændres antal kopier..........................................................	4-57
	Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning ..................	4-58
	Specificering af efterbehandlingsindstillinger
	(funktionen "Efterbehandling") .....................................................	4-59
	Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne............................	4-59
	Angiv indstillinger for papirfoldning..............................................	4-61
	Sådan angives en indstilling for papirfoldning .............................	4-62
	Indstilling af margen til hæftning..................................................	4-63
	Sådan angives indstillinger for margen........................................	4-64
	Udskrivning af dato/tid ("Dato/tid" funktion)................................	4-65
	Sådan angives dato/tid-indstillinger ............................................	4-65
	Udskrivning af forudindstillede stempler
	(funktionen "Indbygget stempel") ................................................	4-67
	Sådan angives indstillinger for indbygget stempel ......................	4-67

bizhub 500/420 (Phase 2)

Indholdsfortegnelse-3

		Overlapning med overlejringsformularer og
		dokumentsider (funktionen "Overlay") ..........................................	4-69
		Sådan specificeres funktionen "Overlay" .....................................	4-69
		Udskrivning af distributionsnumre (funktionen "Indstil nr.") .........	4-71
		Sådan angives funktionen "Indstil nr."..........................................	4-71
		Udskrivning af sidenumre (funktionen "Sidenr.") ..........................	4-73
		Sådan angives indstillinger for sidenr...........................................	4-74
		Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden
		(funktionen "Vandmærke")............................................................	4-77
		Sådan angives vandmærkeindstillinger ........................................	4-77
		Sådan redigeres indstillinger for sidemargen
		(funktionen "Rediger margen")......................................................	4-78

5Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

	5.1	Redigering af dokumentdata............................................................	5-3
	5.2	Routing ...............................................................................................	5-4
		Routingtyper ...................................................................................	5-4
		Transmissionsmetoder ...................................................................	5-5
		Mulige indstillinger ..........................................................................	5-5
		Sådan routes data ..........................................................................	5-6
	5.3	Angivelse af destinationer ................................................................	5-7
		Sådan angives et program som destination ...................................	5-7
		Sådan vælges en destination i en gruppe ......................................	5-9
		Sådan vælges en destination i adressebogen..............................	5-11
		Søgning efter en destination.........................................................	5-13
		Direkte angivelse af e-mail-destinationen.....................................	5-15
		Direkte angivelse af FTP-destination ............................................	5-17
		Direkte angivelse af SMB-destination...........................................	5-20
	5.4	Kontrol af indstillinger før routing..................................................	5-22
		Kontrol af dokumentoplysninger...................................................	5-22
		Angivelse af filformat ....................................................................	5-24
	5.5	Kontrol af destinationen .................................................................	5-27
		Sådan specificeres indstillinger for e-mail-meddelelser...............	5-28
		Sådan kontrolleres detaljerede oplysninger..................................	5-30
		Sådan slettes den valgte destination............................................	5-32
6	Route et dokument fra systembrugerbakken
	6.1	Redigering af dokumentdata............................................................	6-3
	6.2	Routing ...............................................................................................	6-4
		Routingtyper ...................................................................................	6-4
		Transmissionsmetoder ...................................................................	6-4

Indholdsfortegnelse-4

bizhub 500/420 (Phase 2)

		.........................................................................Mulige indstillinger	6-5
		Sådan routes data..........................................................................	6-6
	6.3	Angivelse af destinationer ...............................................................	6-8
		Sådan angives et program som destination ..................................	6-8
		Sådan vælges en destination i en gruppe....................................	6-10
		Sådan vælges en destination i adressebogen .............................	6-12
		Søgning efter en destination ........................................................	6-14
		Direkte angivelse af e-mail-destinationen....................................	6-16
		Direkte angivelse af FTP-destination ...........................................	6-18
		Direkte angivelse af SMB-destination..........................................	6-21
	6.4	Kontrol af indstillinger før routing.................................................	6-23
		Kontrol af dokumentoplysninger..................................................	6-23
		Sådan kontrolleres oplysningerne................................................	6-23
		Ændring af tekst...........................................................................	6-25
		Sådan ændres elementerne for stempel......................................	6-25
7	Kontrolpanelindstillinger
	7.1	Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet ..................................	7-3
		Parametre i funktionen Funktioner.................................................	7-3
		Bakketilladelser..............................................................................	7-4
		Yderligere oplysninger ...................................................................	7-4
	7.2	Registrering af bakker......................................................................	7-5
		Registrering af offentlige/personlige brugerbakker........................	7-6
		Sådan registreres en bakke ...........................................................	7-7
	7.3	Visning af skærmbilledet til administratorindstilling...................	7-10
		Sådan vises skærmen til administratorindstilling.........................	7-10
	7.4	Angivelse af indstillinger for brugerbakke ...................................	7-12
		Sletning af ubenyttede brugerbakker...........................................	7-12
	7.5	Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator........................	7-13
		Sådan angiver du parameteren "Admin. af brugerbakke" ...........	7-14
	7.6	Angivelse af parametre for harddisk-indstilling ..........................	7-16
		Sådan kontrolleres harddiskens kapacitet...................................	7-17
		Sådan overskrives temporære data.............................................	7-18
		Sådan overskrives alle data .........................................................	7-21
		Sådan angiver du adgangskoden til låsning af harddisken .........	7-24
		Formatering af harddisken ...........................................................	7-26
		Angivelse af harddisk kryptering..................................................	7-28

bizhub 500/420 (Phase 2)

Indholdsfortegnelse-5

8Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection

8.1Indstillinger, som kan angives ved hjælp af PageScope

	Web Connection ................................................................................	8-3
	Brugerfunktion ................................................................................	8-3
	Administratorfunktion......................................................................	8-4
8.2	Brug af PageScope Web Connection ..............................................	8-5
	Systemkrav .....................................................................................	8-5
	Adgang til PageScope Web Connection ........................................	8-5
	Sidestruktur.....................................................................................	8-7
	Webbrowser-cache ........................................................................	8-9
	Ved Internet Explorer ......................................................................	8-9
	For Netscape Navigator..................................................................	8-9
8.3	Log på og log af...............................................................................	8-10
	Aflogning.......................................................................................	8-10
	Pålogning til brugerfunktion (offentlig bruger)...............................	8-12
	Pålogning til brugerfunktion (registreret bruger/
	bakkeadministrator) ......................................................................	8-14
	Logon til administratorfunktion .....................................................	8-16
8.4	Åbning af bakke (Brugerfunktion)..................................................	8-18
	Åbning af bakker...........................................................................	8-18
	Åbning af en bakke .......................................................................	8-19
	Kontrol af bakkeoplysninger og download af dokumenter...........	8-20
	Ændring af bakkeindstillinger........................................................	8-22
	Sletning af en bakke .....................................................................	8-24
8.5	Oprettelse af bakker (brugerfunktion)...........................................	8-25
	Oprettelse af bakke.......................................................................	8-26
8.6	Åbning af bakke (Administratorfunktion) ......................................	8-27
	Åbning af bakker...........................................................................	8-27
	Åbning af en bakke .......................................................................	8-28
	Ændring af bakkeindstillinger........................................................	8-29
	Sletning af en bakke .....................................................................	8-31
8.7	Oprettelse af bakker (Administratorfunktion)...............................	8-32
	Oprettelse af bakke.......................................................................	8-32

8.8Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator

(Administratorfunktion) ...................................................................

8-33

Indholdsfortegnelse-6

bizhub 500/420 (Phase 2)

9	Tillæg
	9.1	Liste for fejlmeddelelse....................................................................	9-3
	9.2	Indtastning af tekst...........................................................................	9-4
		Sådan indtastes tekst ....................................................................	9-6
		Liste over tegn, der kan vælges.....................................................	9-6
	9.3	Ordliste ..............................................................................................	9-7
	9.4	Indeks ..............................................................................................	9-11

bizhub 500/420 (Phase 2)

Indholdsfortegnelse-7

	Indholdsfortegnelse-8		bizhub 500/420 (Phase 2)

1

Introduktion

Introduktion	1

1 Introduktion

Tillykke med valget af en digital elektrofotografisk kopimaskine af mærket Konica Minolta.

Denne betjeningsvejledning indeholder oplysninger om de betjeningstrin, der kræves for at kunne bruge bakkefunktionerne i bizhub 500/420 og forholdsreglerne ved anvendelse af funktionerne. Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger disse funktioner.

Hvis der er installeret andre software (såsom PageScope Job Spooler, HDDTWAIN eller PageScope Box Operator), end dem, der er beskrevet i denne betjeningsvejledning, kan data, der er blevet gemt i en bakke, anvendes fra en computer på netværket. Da betjeningen er forskellig for hver software, henvises til vejledningen for den pågældende software for yderligere detaljer.

Når du har læst denne betjeningsvejledning, skal du gemme den i den dertil beregnede holder.

For at sikre at maskinen bruges korrekt og på en effektiv måde, bør du læse "Forholdsregler ved installation og brug" i betjeningsvejledningen [Kopiering], før du bruger maskinen.

bizhub 500/420 (Phase 2)

1-3

1	Introduktion

1.1Varemærker og registrerede varemærker

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og The essentials of imaging er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation.

Denne maskine og PageScope Box Operator er delvist baseret på arbejde fra Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. i United States og/eller andre lande.

RSA® er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. RSA BSAFE® er et registreret varemærke eller varemærke for RSA Security Inc. i USA og/eller andre lande.

Licensoplysninger

Dette produkt indeholder RSA BSAFE kryptografisk software fra RSA Security Inc.

Erklæring vedrørende OpenSSL

OpenSSL-licens

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Alle rettigheder forbeholdes. Videredistribution og brug i kildeform eller binær form, med eller uden ændringer, er tilladt, forudsat følgende betingelser er opfyldt:

1.Videredistribution af kildekode skal indeholde ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse.

2.Videredistribution i binær form skal gengive den ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/eller andre materialer, som medfølger ved distributionen.

1-4	bizhub 500/420 (Phase 2)

Introduktion	1

3.Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller bruger denne software, skal angive følgende erklæring:

"Dette produkt omfatter software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.Navnene "OpenSSL Toolkit" og "OpenSSL Project" må ikke anvendes til at støtte eller reklamere for produkter, der er udviklet ud fra denne software, uden forudgående skriftlig tilladelse. Ønskes der en skriftlig tilladelse, skal du kontakte [e-mail].

5.Produkter, der er udviklet ud fra denne software, må ikke kaldes "OpenSSL", og "OpenSSL" må ikke forekomme i produkternes navne uden forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project.

6.Videredistribution i en hvilken som helst form skal indeholde følgende erklæring:

"Dette produkt inkluderer software, der er udviklet af OpenSSL Project til brug i OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

DENNE SOFTWARE LEVERES AF OpenSSL PROJECT "I FORELIGGENDE STAND", OG DER FRALÆGGES ENHVER FORPLIGTELSE TIL ENHVER EXPLICIT ELLER IMPLICIT GARANTI, INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL IMPLICITTE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. OpenSSL PROJECT OG DETS MEDARBEJDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE, TILFÆLDIG, SÆRLIG PØNALERSTATNING ELLER FØLGESKADE (INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL FREMSKAFFELSE AF ERSTATNINGSMATERIALER ELLER -TJENESTER; TAB AF MULIGHED FOR ANVENDELSE, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER AFBRYDELSE AF VIRKSOMHEDSDRIFT) UANSET ÅRSAG ELLER BEGRUNDELSE FOR ANSVARLIGHED, HVERKEN VED KONTRAKT, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER SKADEVOLDENDE HANDLING (INKLUSIVE FORSØMMELIGHED ELLER ANDET) DER PÅ NOGEN MÅDE OPSTÅR PÅ GRUND AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, SELVOM DER ER HENVIST TIL MULIGHEDEN FOR EN SÅDAN SKADE.

Dette produkt indeholder kryptografisk software skrevet af Eric Young ([e-mail]). Dette produkt indeholder software skrevet af Tim Hudson ([e-mail]).

Original SSLeay-licens

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) Alle rettigheder forbeholdes.

Denne pakke er en SSL implementation skrevet af Eric Young ([e-mail]).

Implementation er skrevet så den stemmer overens med Netscapes SSL. Dette bibliotek er fri for kommerciel og ikke-kommerciel brug sålænge de følgende betingelser overholdes. De følgende betingelser gælder for al kode i denne distribution, uanset om det er kode fra RC4, RSA, Ihash, DES, etc., og ikke blot SSL-kode.

bizhub 500/420 (Phase 2)

1-5

1	Introduktion

For den indeholdte SSL-dokumentation i denne distribution gælder de samme betingelser for ophavsret undtagen den, at indehaveren af ophavsretten er Tim Hudson ([e-mail]).

Ophavsretten forbliver Eric Youngs, og derfor må ingen erklæringer vedrørende ophavsret i koden fjernes. Hvis denne pakke anvendes i et produkt, skal Eric Young nævnes som ophavsmand til de anvendte dele i biblioteket. Dette kan være i form af en tekstmeddelelse, som vises ved programmets opstart, eller i dokumentationen (online eller som tekst), der følger med pakken.

Videredistribution og brug i kildeform eller binær form, med eller uden ændringer, er tilladt, forudsat følgende betingelser er opfyldt:

1.Videredistribution af kildekode skal indeholde meddelelsen vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse.

2.Videredistribution i binær form skal gengive den ovenstående meddelelse vedrørende ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/eller andre materialer, som medfølger ved distributionen.

3.Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller bruger denne software, skal angive følgende erklæring:

"Dette produkt indeholder kryptografisk software skrevet af Eric Young ([e-mail])"

Ordet "kryptografisk" kan udelades, hvis rutinerne fra det anvendte bibliotek ikke tilhører en kryptografisk sammenhæng :-).

4.Hvis du anvender en Windows-specifik kode (eller en afledning heraf) fra applikationens bibliotek (applikationskode), skal du indsætte følgende erklæring:

"Dette produkt indeholder software skrevet af Tim Hudson ([e-mail])"

DENNE SOFTWARE LEVERES AF ERIC YOUNG "I FORELIGGENDE STAND", OG DER FRALÆGGES ENHVER FORPLIGTELSE TIL ENHVER EXPLICIT ELLER IMPLICIT GARANTI, INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL IMPLICITTE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. FORFATTEREN OG EVENTUELLE BIDRAGYDERE ER UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER ANSVARLIGE FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE, TILFÆLDIG, SÆRLIG PØNAL ERSTATNING ELLER FØLGESKADE (INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL FREMSKAFFELSE AF ERSTATNINGSMATERIALER ELLER -TJENESTER; TAB AF MULIGHED FOR ANVENDELSE, DATA ELLER FORTJENESTE ELLER AFBRYDELSE AF VIRKSOMHEDSDRIFT) UANSET ÅRSAG ELLER BEGRUNDELSE FOR ANSVARLIGHED, HVERKEN VED AFTALE, UDTRYKKELIGT ANSVAR ELLER SKADEVOLDENDE HANDLING (INKLUSIVE FORSØMMELIGHED ELLER ANDET), DER PÅ NOGEN MÅDE OPSTÅR PÅ GRUND AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, SELVOM DER ER HENVIST TIL MULIGHEDEN FOR EN SÅDAN SKADE.

1-6	bizhub 500/420 (Phase 2)

Introduktion	1

Licensen og betingelserne for distribution for enhver offentligt tilgængelig udgave eller afledning af denne kode kan ikke ændres. Dvs. at denne kode ikke blot kan kopieres og sættes under en anden distributionslicens [heller ikke GNU Public Licence.]

Alle andre nævnte produktnavne er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører de respektive firmaer

bizhub 500/420 (Phase 2)

1-7

1

1.2Om denne vejledning

Introduktion

Denne betjeningsvejledning beskriver bakkefunktioner for bizhub 500/420.

Bakkefunktionerne kan kun anvendes, hvis harddiskdrev (ekstraudstyr) er installeret.

I dette afsnit forklares vejledningens opbygning og skrivemåder anvendt til produktnavne etc.

Denne vejledning er beregnet til brugere, der forstår de grundlæggende computerog maskinfunktioner. Se i de pågældende vejledninger, hvis du ønsker oplysninger om anvendelsen af Windowseller Macintoshoperativsystemet og tilhørende programmer.

Her til kommer at software såsom HDDTWAIN og PageScope Box Operator, som bruges med denne maskines bakkefunktioner, også er tilgængelige. Brugere af disse software kan se de tilhørende vejledninger på cd-rom'en for Brugersoftware.

Denne vejlednings opbygning

Denne vejledning består af følgende kapitler:

Kapitel 1 Introduktion

Kapitel 2 Oversigt over bakkens funktioner

Kapitel 3 Lagring af dokumenter

Kapitel 4 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

Kapitel 5 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

Kapitel 6 Route et dokument fra systembrugerbakken

Kapitel 7 Kontrolpanelindstillinger

Kapitel 8 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection

Kapitel 9 Tillæg

1-8	bizhub 500/420 (Phase 2)

Introduktion	1

Skrivemåder

Produktnavn	Skrivemåde i vejledningen
bizhub 500/420	Denne maskine, 500/420
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Når de ovenstående operativsystemer står	Windows 98/Me
skrevet sammen	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420 (Phase 2)

1-9

1	Introduktion

1.3Forklaring af reglerne i vejledningen

Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor.

Sikkerhedsråd

6 FARE

Hvis instruktioner, der er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre døden eller alvorlig personskade på grund af elektrisk stød.

%Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås.

7 ADVARSEL

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

%Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en sikker brug af maskinen.

7 FORSIGTIG

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre mindre personskader eller materielle skader.

%Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en sikker brug af maskinen.

Betjeningsrækkefølge

1 Tallet 1 formateret på denne måde angiver første trin i en række af handlinger.

2 Efterfølgende tal formateret som her angiver efterfølgende trin i en række af handlinger.

?Tekst formateret på denne måde giver yderligere hjælp.

Et indsat billede

her viser, hvilke handlinger der skal udføres

%Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som sikrer, at det ønskede resultat opnås.

1-10	bizhub 500/420 (Phase 2)

Introduktion	1

Tips

2

Bemærk

Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger og tips, som giver sikker brug af maskinen.

2

Husk

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som man bør huske på.

!

Detalje

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere oplysninger.

Særlige tekstmarkeringer

[Stop] -tast

Navnene på kontrolpanelets taster skrives som vist ovenfor.

MASKININDSTILLING

Displaytekster skrives som vist ovenfor.

bizhub 500/420 (Phase 2)

1-11

1	Introduktion

1.4Betjeningsvejledninger

Følgende betjeningsvejledninger er udarbejdet for denne maskine.

Betjeningsvejledning [Kopiering]

Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner.

-Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder for kopifunktioner, inklusive forholdsregler ved installation/brug, tænd/sluk af maskinen, ilægning af papir, fejlfinding, så som afhjælpning af papirstop.

Betjeningsvejledning [Netværksscanning]

Denne vejledning indeholder oplysninger om angivelse af netværksindstillinger for standardudstyr og om udførelse af scanningsfunktioner.

-Se i denne betjeningsvejledning for detaljer om betjeningsprocedurer om netværksfunktioner og brug af scanning til e-mail, scanning til FTP og scanning til SMB.

Betjeningsvejledning [Bakkehandlinger] <denne manual>

Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan bakkerne anvendes.

-Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder ved brug af bakker på harddisken.

Betjeningsvejledning [Forstørret visning]

Denne vejledning indeholder detaljer om betjeningsmåder for brug af kopifunktioner, scanningsfunktioner og faxfunktioner i Forstørret visningsmåde.

-Der henvises til denne betjeningsvejledning for detaljer om fremgangsmåder i funktionen Forstørret display.

Betjeningsvejledning [Faxfunktioner]

Denne vejledning indeholder oplysninger om fremgangsmåder for afsendelse og modtagelse af fax.

-I denne betjeningsvejledning finder du oplysninger om betjeningen af fax-funktionerne, der kan anvendes, når fax-kittet er installeret.

Endvidere er følgende betjeningsvejledning (PDF) udarbejdet til denne maskine.

1-12	bizhub 500/420 (Phase 2)

Introduktion	1

IC-204 betjeningsvejledning

Denne vejledning indeholder oplysninger om betjeningsmåder ved brug af Billedcontroller (IC-204) (ekstraudstyr).

-For brug af printerfunktioner henvises til Betjeningsvejledningen (PDF data), der gives på Brugersoftware cd-rom'en, der medfølger IC-204.

bizhub 500/420 (Phase 2)

1-13

1	Introduktion

1-14	bizhub 500/420 (Phase 2)

2 Oversigt over bakkens funktioner

Oversigt over bakkens funktioner	2

2 Oversigt over bakkens funktioner

2.1Bakkefunktioner

Bakkefunktionerne muliggør lagring af dokumentdata på maskinens interne harddisk (ekstraudstyr), så de kan udskrives på et senere tidspunkt. De dokumenter, der kan lagres, er data, som er scannet til kopiering, modtagne fax samt lagrede scanningsdata. Data lagres i en bakke ved at oprette bakken og derefter lagre dataene i den angivne bakke.

De lagrede data kan udskrives, sendes pr. e-mail eller sendes til en FTP-server eller en computer. Ved hjælp af bakkefunktionerne kan dokumenter let scannes flere gange, og dataene kan lagres på separate computere.

bizhub 500/420 (Phase 2)

2-3

	2	Oversigt over bakkens funktioner

Bakketyper

Der findes flere bakketyper til forskellige formål. Der kan oprettes

1.000 bakker i denne maskine. Bakkerne kan tildeles numre mellem 1 og 999.999.999.

-Offentlige/personlige brugerbakker

Der kan angives to bakketyper: "Offentlig" og "Personlig". Offentlige brugerbakker kan anvendes af alle brugere. Adgang til bakken kan være begrænset med en adgangskode. Personlige brugerbakker kan anvendes af enkeltpersoner. Hvis der er anvendt brugerautentificeringsindstillinger, er der kun adgang til bakken for de brugere, der er logget på.

-Systembrugerbakker

Dette er bakker, som er oprettet fra fabrikken. Der findes følgende typer systembrugerbakker. Flere detaljer om brug af systembrugerbakker findes i den tilhørende betjeningsvejledning.

Bakkens navn	Beskrivelse
Brugerbakke for Bulletin Board	Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret.
	Der kan lagres dokumenter i denne bakke, der kan bruges
	som opslagstavle. Der kan oprettes yderligere maks. 10 bak-
	ker i en brugerbakke for bulletin board. For nærmere detaljer,
	se betjeningsvejledningen [Fax].
Brugerbakke for TX-opkald	Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret.
	Der kan registreres data for polling-transmissioner i denne
	bakke. For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].
Brugerbakke for sikker udskrift	Der kan lagres fortrolige dokumenter i denne bakke. Der skal
	indtastes en adgangskode for at få adgang til dokumentet.
	Der kan lagres maks. 200 dokumenter. For detaljer, se betje-
	ningsvejledningen IC-204.
Brugerbakke for RX-hukom-	Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret.
melse	Modtagne faxdokumenter bliver gemt i denne bakke, når "Hu-
	kommelse RX" er sat til "TIL".
	Når der modtages en fax, som ikke skal udskrives, kan den
	lagres og udskrives på et senere tidspunkt. For nærmere de-
	taljer, se betjeningsvejledningen [Fax].
Brugerbakke for kommentar	Denne bakke bruges, når der tilføjes dato/tid eller nummer til
	dokumentdata gemt under scanningsfunktion før routing af
	det.
	Der findes flere oplysninger om lagring af dokumenter i bakker
	for kommentar i betjeningsvejledningen [Netværksscanning].
Brugerbakke for fax, der skal	Dette vises, når fax-kit FK-502 (ekstraudstyr) er installeret. Et
sendes igen	dokument der, selv efter genopkald, ikke kunne sendes på
	grund af at modtagerens linje er optaget, bliver midlertidigt
	gemt i denne bakke. Det gemte dokument kan sendes igen
	enten til den samme eller en anden modtager.
	For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].

2-4	bizhub 500/420 (Phase 2)

Oversigt over bakkens funktioner	2

2.2Tilgængelige bakkefunktioner

Lagring af dokumenter

Kopier, som fremstilles på maskinen, afsendte/modtagne faxmeddelelser og scannede dokumentdata kan alle lagres i bakker. For oplysninger om lagring ved brug af hver funktion henvises til de sider, der angives nedenfor, eller der henvises til betjeningsvejledningen.

Oplysninger om kopidata findes i "Lagring af kopier i bakker" på side 3-7.

Oplysninger om scanningsdata findes i "Lagring af scanninger i bakker" på side 3-12.

For nærmere detaljer om at faxe, se betjeningsvejledningen [Fax].

For detaljer om udskrivning, se betjeningsvejledningen IC-204.

Flytning/kopiering af dokumenter i bakken

Dokumentdata, som er lagret i en bakke, kan flyttes eller kopieres til en anden bakke. Der findes yderligere oplysninger i "Flytning af dokumentdata" på side 4-8 og "Kopiering af dokumentdata" på side 4-10.

Ændring af dokumentnavn

Det navn, der er tildelt dokumentdata, kan ændres. Der findes yderligere oplysninger i "Ændring af dokumentnavn" på side 4-7.

Sletning af dokument

Data, som er udskrevet, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderligere oplysninger i "Sletning af dokumentdata" på side 4-6.

Ændring af indstillinger

Før dokumentdata udskrives, kan der angives indstillinger som f.eks. indstillinger for efterbehandling, indbindingsposition, samt om der skal udskrives en forside. Yderligere oplysninger i "Udskrivning af dokumentdata" på side 4-12.

Udskrivning af dokument

Dokumentdata, der er gemt i en bakke, kan udskrives. Hvert dokument kan udskrives separat, eller der kan vælges maks. 10 dokumenter, som udskrives samlet. Det kaldes "kombineret udskrivning".

Der findes flere oplysninger om udskrivning i "Udskrivning af dokumentdata" på side 4-12. Der findes flere oplysninger om kombineret udskrivning i "Kombineret udskrivning" på side 4-54.

bizhub 500/420 (Phase 2)

2-5

	2	Oversigt over bakkens funktioner

Overførsel af dokument

Dokumentdata, som er gemt i bakke, kan sendes som vedhæftet fil i e-mails eller til en FTP-server eller en fællesmappe på en computer.

For detaljer henvises til betjeningsvejledningen [Netværksscanning].

Faxning af dokument

Dokumentdata, som er lagret i faxfunktionen, kan sendes som fax.

For nærmere detaljer, se betjeningsvejledningen [Fax].

2-6	bizhub 500/420 (Phase 2)