Konica minolta BIZHUB 600, BIZHUB 750 Manual [da]

0 (0)
Konica minolta BIZHUB 600, BIZHUB 750 Manual

x Indledning

Indledning

Tak, fordi du har valgt denne maskine.

Denne betjeningsvejledning indeholder en detaljeret beskrivelse af maskinens funktioner, forholdsregler ved brug og grundlæggende fejlfindingsprocedurer. For at sikre at maskinen bruges korrekt og på en effektiv måde, bør du læse denne vejledning grundigt igennem, før maskinen tages i brug. Når du har læst vejledningen, kan du opbevare den i den dertil indrettede holder, så du nemt kan slå op i den, hvis der skulle opstå spørgsmål eller problemer under brugen af maskinen.

De illustrationer, som anvendes i denne vejledning, kan afvige en smule fra de skærmbilleder, som vises på maskinen.

bizhub 750/600

x-3

Varemærker og registrerede varemærker

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logoet og The essentials of imaging er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope og bizhub er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, Netscape Communications-logoet, Netscape Navigator, Netscape Communicator og Netscape er varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator:

Denne software er delvist baseret på arbejde udført af Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® er et registreret varemærke eller et varemærke for RSA Security Inc. i United States og/eller andre lande.

RSA® er et registreret varemærke eller et varemærke tilhørende RSA Security Inc. i USA og/eller andre lande.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”

4.The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5.Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

x-4

bizhub 750/600

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com).

The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

bizhub 750/600

x-5

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4.If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

x-6

bizhub 750/600

Indhold

Indledning

 

 

Varemærker og registrerede varemærker .....................................

x-4

 

 

Indhold ...............................................................................................

x-7

 

 

Om denne vejledning ......................................................................

x-14

 

 

Denne vejlednings opbygning .......................................................

x-14

 

 

Skrivemåder ..................................................................................

x-14

 

 

Forklaring af reglerne i vejledningen ............................................

x-15

 

 

Sikkerhedsråd ...............................................................................

x-15

 

 

Betjeningsrækkefølge ...................................................................

x-15

 

 

Tips ...............................................................................................

x-16

 

 

Særlige tekstmarkeringer ..............................................................

x-16

 

 

Brugervejledninger .........................................................................

x-17

 

 

Brugervejledning [Kopiering] .........................................................

x-17

 

 

Brugervejledning [Netværksscanning] ..........................................

x-17

 

 

Brugervejledning [Bakkehandlinger] <denne manual> .................

x-17

 

 

Brugervejledning [Forstørret visning] ............................................

x-17

 

 

Cd-rom-konfiguration ....................................................................

x-18

1

Oversigt over bakkens funktioner

 

 

1.1

Bakkefunktioner ...............................................................................

1-3

 

 

Bakketyper .....................................................................................

1-3

 

1.2

Tilgængelige bakkefunktioner .........................................................

1-4

 

 

Lagring af dokumenter ...................................................................

1-4

 

 

Flytning/kopiering af dokumenter i bakken ....................................

1-4

 

 

Ændring af dokumentnavn .............................................................

1-4

 

 

Sletning af dokument .....................................................................

1-4

 

 

Ændring af indstillinger ..................................................................

1-4

 

 

Udskrivning af dokument ...............................................................

1-4

 

 

Overførsel af dokument ..................................................................

1-5

 

 

Kontrol af dokument fra computeren .............................................

1-5

 

 

Håndtering af bakkedokumenter fra computeren ..........................

1-5

 

1.3

Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne ..............

1-6

 

 

Registrering og angivelse af bakkeindstillinger ..............................

1-6

bizhub 750/600

x-7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Lagring af dokumenter

 

 

 

2.1

Oplysninger om lagring af dokumenter ...........................................

2-3

 

 

 

Brugerautentifikation .......................................................................

2-3

 

 

 

Registrering af bakker .....................................................................

2-5

 

 

 

Tildeling af navne til dokumenter ....................................................

2-5

 

 

2.2

Lagring af kopier i bakker .................................................................

2-6

 

 

 

Indstillinger, der kan lagres og ændres ...........................................

2-6

 

 

 

Lagring af kopidokumenter .............................................................

2-8

 

 

2.3

Lagring af scanninger i bakker ......................................................

2-11

 

 

 

Brug af en bakkedestination .........................................................

2-11

 

 

 

Lagring af data på en bakkedestination .......................................

2-13

 

 

 

Lagring af data til den angivne bakke ...........................................

2-15

3Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

3.1

Visning af skærmen for bakkefunktioner ........................................

3-3

 

Visning af dokumenter lagret i bakker ............................................

3-3

 

Søgning efter et bakkenavn ............................................................

3-5

3.2

Udskrivning af dokumentdata ..........................................................

3-6

 

Sådan udskrives et dokument ........................................................

3-7

 

Sådan ændres antal kopier .............................................................

3-8

 

Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning .....................

3-8

 

Angivelse af indstillinger for efterbehandling ..................................

3-9

 

Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ..............................

3-9

 

Angiv indstillinger for papirfoldning ..............................................

3-12

 

Sådan angives en indstilling for papirfoldning ..............................

3-13

 

Indstilling af margen til hæftning ...................................................

3-14

 

Sådan angives indstillinger for margen .........................................

3-14

 

Sådan ændres indstillinger for sidemargen ..................................

3-16

 

Udskrivning af kapiteltitelsider på forsiden af papiret

 

 

(funktionen “Kapitelark”) ...............................................................

3-18

 

Sådan angives indstillinger for kapitelark .....................................

3-19

 

Tilføjelse af forog bagside (funktionen “Forsidefunktion”) ..........

3-22

 

Sådan angives indstillingerne for Forsidefunktion ........................

3-23

 

Tilføjelse af indskudsark på angivne placeringer

 

 

(funktionen “Indsæt ark”) ..............................................................

3-25

 

Sådan angives indstillinger for indskudsark .................................

3-26

 

Udskrivning af dato/tid (“Dato/tid” funktion) .................................

3-28

 

Sådan angives dato/tid-indstillinger .............................................

3-28

 

Udskrivning af sidenumre (funktionen “Sidenr.”) ..........................

3-31

 

Sådan angives indstillinger for sidenr. ..........................................

3-32

 

Udskrivning af distributionsnumre (funktionen “Indstil nr.”) .........

3-35

 

Sådan angives funktionen “Indstil nr.” ..........................................

3-35

x-8

bizhub 750/600

 

 

 

 

 

 

 

Udskrivning af forudindstillede stempler

 

 

(funktionen “Indbygget stempel”) ................................................

3-37

 

Sådan angives indstillinger for indbygget stempel ......................

3-37

 

Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden

 

 

(funktionen “Vandmærke”) ...........................................................

3-40

 

Sådan angives vandmærkeindstillinger .......................................

3-40

3.3

Udskrivning af prøvekopi ...............................................................

3-42

 

Sådan udskrives en prøvekopi .....................................................

3-42

3.4

Flytning af dokumentdata ..............................................................

3-44

 

Sådan flyttes et dokument ...........................................................

3-44

3.5

Kopiering af dokumentdata ...........................................................

3-46

 

Sådan kopieres et dokument .......................................................

3-46

3.6

Sletning af dokumentdata ..............................................................

3-48

 

Sådan slettes data .......................................................................

3-48

3.7

Ændring af dokumentnavn ............................................................

3-49

 

Sådan ændres dokumentnavnet ..................................................

3-49

3.8

Kombineret udskrivning .................................................................

3-50

 

Sådan udskrives et dokument .....................................................

3-51

 

Sådan ændres antal kopier ..........................................................

3-53

 

Sådan angives enkeltsidet/dobbeltsidet udskrivning ..................

3-53

 

Angivelse af indstillinger for efterbehandling ...............................

3-54

 

Sådan angives efterbehandlingsindstillingerne ............................

3-54

 

Angiv indstillinger for papirfoldning ..............................................

3-56

 

Sådan angives en indstilling for papirfoldning .............................

3-57

 

Indstilling af margen til hæftning ..................................................

3-58

 

Sådan angives indstillinger for margen ........................................

3-58

 

Sådan ændres indstillinger for sidemargen .................................

3-59

 

Udskrivning af dato/tid (“Dato/tid” funktion) ................................

3-61

 

Sådan angives dato/tid-indstillinger ............................................

3-61

 

Udskrivning af forud indstillede stempler

 

 

(funktionen “Indbygget stempel”) ................................................

3-63

 

Sådan angives indstillinger for indbygget stempel ......................

3-63

 

Udskrivning af distributionsnumre (funktionen “Indstil nr.”) .........

3-65

 

Sådan angives funktionen “Indstil nr.” .........................................

3-65

 

Udskrivning af sidenumre (funktionen “Sidenr.”) .........................

3-67

 

Sådan angives indstillinger for sidenr. .........................................

3-68

 

Udskrivning af forud indstillet tekst midt på siden

 

 

(funktionen “Vandmærke”) ...........................................................

3-71

 

Sådan angives vandmærkeindstillinger .......................................

3-71

bizhub 750/600

x-9

4Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

 

4.1

Redigering af dokumentdata ............................................................

4-3

 

4.2

Routing ...............................................................................................

4-4

 

 

Routingtyper ...................................................................................

4-4

 

 

Transmissionsmetoder ...................................................................

4-4

 

 

Mulige indstillinger ..........................................................................

4-5

 

 

Sådan routes data ..........................................................................

4-5

 

4.3

Angivelse af destinationer ................................................................

4-7

 

 

Sådan angives et program som destination ...................................

4-7

 

 

Sådan vælges en destination i en gruppe ......................................

4-9

 

 

Sådan vælges en destination i adressebogen ..............................

4-11

 

 

Søgning efter en destination .........................................................

4-13

 

 

Direkte angivelse af e-mail-destinationen .....................................

4-15

 

 

Direkte angivelse af FTP-destination ............................................

4-17

 

 

Sådan angives en FTP-destination direkte ...................................

4-17

 

 

Direkte angivelse af SMB-destination ...........................................

4-20

 

 

Sådan angives en SMB-destination direkte .................................

4-20

 

4.4

Kontrol af indstillinger før routing ..................................................

4-22

 

 

Kontrol af dokumentoplysninger ...................................................

4-22

 

 

Sådan kontrolleres oplysningerne ................................................

4-22

 

 

Angivelse af filformat ....................................................................

4-24

 

 

Sådan angives filformatet .............................................................

4-24

 

4.5

Kontrol af destinationen .................................................................

4-26

 

 

Sådan specificeres indstillinger for e-mail-meddelelser ...............

4-27

 

 

Sådan kontrolleres detaljerede oplysninger ..................................

4-29

 

 

Sådan slettes den valgte destination ............................................

4-31

5

Udskrivning af dokumenter fra systembrugerbakken

 

 

5.1

Brugerbakke for sikker udskrift .......................................................

5-3

 

 

Sådan udskrives et fortroligt dokument ..........................................

5-3

6

Import af billeder fra bakker

 

 

6.1

Funktioner og arbejdsmiljø ...............................................................

6-3

 

 

Funktionsmåde ...............................................................................

6-3

 

 

Driftsmiljø ........................................................................................

6-3

 

6.2

Installation af HDD TWAIN-driveren ................................................

6-4

 

 

Sådan installeres softwaren ............................................................

6-4

x-10

bizhub 750/600

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.3

..............................................................................Import af billeder

6-5

 

 

Sådan importeres billeder ..............................................................

6-5

 

 

Med brugerautentificering ..............................................................

6-9

 

 

Med kontosøgning .......................................................................

6-10

 

 

Hovedvinduet visning ...................................................................

6-11

 

 

Listevisning ..................................................................................

6-11

 

 

Miniaturevisning ...........................................................................

6-12

 

 

Indstillinger for hovedvinduet .......................................................

6-13

 

 

Angivelse af indstillinger fra dialogboksen Settings

 

 

 

(fanen Scan) .................................................................................

6-15

 

 

Angivelse af indstillinger fra dialogboksen Settings

 

 

 

(fanen Image Enhance) .................................................................

6-16

 

6.4

Valg af scanningsenheder .............................................................

6-17

 

 

Sådan vælges en enhed ..............................................................

6-17

 

6.5

Registrering af nye scanningsenheder .........................................

6-19

 

 

Registrering af enheder ................................................................

6-19

 

 

Sådan registreres en enhed .........................................................

6-20

 

 

Kontrol af autentificeringsoplysninger .........................................

6-23

 

6.6

Ændring af den scannede bakke ..................................................

6-24

 

 

Sådan ændres den scannede bakke ...........................................

6-24

7

Anvendelse af PageScope Box Operator

 

 

7.1

Anvendelse af PageScope Box Operator .......................................

7-3

 

 

Driftsmiljø .......................................................................................

7-3

 

 

Sådan installeres PageScope Box Operator .................................

7-4

 

7.2

Tilslutning til enheden (MFP-controller) .........................................

7-5

 

 

Sådan tilsluttes der til en bakke på maskinen ...............................

7-5

 

 

Sådan vises status for forbindelsen .............................................

7-10

 

 

Sådan tilsluttes der til en anden bakke .......................................

7-12

 

 

Sådan afbrydes forbindelsen til en enhed ...................................

7-14

 

 

Sådan registreres en forbindelse .................................................

7-15

 

 

Sådan slettes en forbindelse ........................................................

7-17

 

7.3

Visning af dokumenter ...................................................................

7-19

 

 

Visning af dokumentikoner ...........................................................

7-19

 

 

Visning af oplysninger om dokumentet ........................................

7-20

 

 

Visning af miniaturer for dokumenterne .......................................

7-21

 

 

Kontrol af oplysninger ..................................................................

7-22

 

 

Visning af dokumenter i et separat vindue ...................................

7-23

 

 

Sådan vises et dokument .............................................................

7-24

bizhub 750/600

x-11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.4

.......................................................Administration af dokumenter

7-25

 

 

 

Sådan åbnes dokumentet i et bestemt program ..........................

7-25

 

 

 

Sådan ændres dokumentnavnet ...................................................

7-25

 

 

 

Sådan gemmes et dokument på computeren ..............................

7-27

 

 

 

Sådan slettes et dokument ...........................................................

7-28

 

 

 

Sådan gemmes et dokument i det kompakte PDF-format ...........

7-29

 

 

 

Sådan udskrives et dokument ......................................................

7-30

 

 

7.5

Andre handlinger .............................................................................

7-32

 

 

 

Angivelse af cache-fil-indstillinger ................................................

7-32

 

 

 

Sådan angiver du indstillinger for cache-filerne ...........................

7-34

 

 

 

Sådan angiver du indstillinger for midlertidige filer .......................

7-35

 

 

 

Indstillinger ....................................................................................

7-37

 

 

 

Sådan angives indstillingerne .......................................................

7-37

8

Kontrolpanelindstillinger

 

 

 

8.1

Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet ...................................

8-3

 

 

 

Parametre i funktionen Funktioner ..................................................

8-3

 

 

8.2

Registrering af bakker ......................................................................

8-4

 

 

 

Administratorer ...............................................................................

8-4

 

 

 

Registrering af offentlige/personlige brugerbakker ........................

8-5

 

 

 

Sådan registreres en bakke ............................................................

8-6

 

 

8.3

Visning af skærmbilledet til administratorindstilling ......................

8-9

 

 

 

Sådan vises skærmen til administratorindstilling ............................

8-9

 

 

8.4

Angivelse af indstillinger for bakkeadministrator .........................

8-11

 

 

 

Sådan angiver du parameteren “Admin. af brugerbakke” ............

8-11

 

 

8.5

Angivelse af parametre for harddisk-indstilling ...........................

8-14

 

 

 

Sådan kontrolleres harddiskens kapacitet ....................................

8-15

 

 

 

Sådan sletter du ubrugte bakker ..................................................

8-16

 

 

 

Sådan slettes fortrolige dokumenter .............................................

8-17

 

 

 

Sådan angives funktionen for overskrivning af midlertidig

 

 

 

 

data ...............................................................................................

8-18

 

 

 

Sådan overskrives alle data ..........................................................

8-20

 

 

 

Sådan angiver du adgangskoden til låsning af harddisken ..........

8-22

9Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection

9.1Indstillinger, som kan angives ved hjælp af PageScope

Web Connection ................................................................................

9-3

Brugerfunktion ................................................................................

9-3

Administratorfunktion ......................................................................

9-3

x-12

bizhub 750/600

 

 

 

 

 

 

9.2

.............................................Brug af PageScope Web Connection

9-4

 

Systemkrav ....................................................................................

9-4

 

Adgang til PageScope Web Connection .......................................

9-4

 

Sidestruktur ....................................................................................

9-5

 

Sådan logger du på administratorfunktionen .................................

9-7

 

Webbrowser-cache ........................................................................

9-9

 

Ved Internet Explorer .....................................................................

9-9

 

Ved Netscape .................................................................................

9-9

9.3

Fanen User Box (brugerfunktion) ..................................................

9-10

 

User Box List ................................................................................

9-10

 

Filliste ...........................................................................................

9-11

 

Opret bakke .................................................................................

9-13

 

User box admin ............................................................................

9-14

9.4

Fanen User Box (administratorfunktion) ......................................

9-15

 

User Box Delete ...........................................................................

9-15

 

Reset User Box Password ...........................................................

9-16

 

Indstilling for brugerbakkeadministrator ......................................

9-17

10 Tillæg

10.1

Fejlmeddelelser ...............................................................................

10-3

 

Liste over fejlmeddelelser for netværk .........................................

10-3

 

Andre fejlmeddelelser ..................................................................

10-4

10.2

Indtastning af tekst .........................................................................

10-5

 

Sådan indtastes tekst ..................................................................

10-7

 

Liste over tegn, der kan vælges ...................................................

10-7

10.3

Ordliste ............................................................................................

10-8

10.4

Index ..............................................................................................

10-12

bizhub 750/600

x-13

Om denne vejledning

Denne brugervejledning beskriver bakkefunktioner for bizhub 750/600.

Bakkefunktionerne kan kun anvendes, hvis harddiskdrev (ekstraudstyr) er installeret.

I dette afsnit forklares vejledningens opbygning og skrivemåder anvendt til produktnavne etc.

Denne vejledning henvender sig til brugere, som kender pc'ers og maskinens grundlæggende funktioner. Se i de pågældende vejledninger, hvis du ønsker oplysninger om anvendelsen af Windowseller Macintosh-operativsystemet og tilhørende programmer.

Denne vejlednings opbygning

Denne vejledning består af følgende kapitler:

Kapitel 1 Oversigt over bakkens funktioner

Kapitel 2 Lagring af dokumenter

Kapitel 3 Udskrivning af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

Kapitel 4 Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke

Kapitel 5 Udskrivning af dokumenter fra systembrugerbakken

Kapitel 6 Import af billeder fra bakker

Kapitel 7 Anvendelse af PageScope Box Operator

Kapitel 8 Kontrolpanelindstillinger

Kapitel 9 Angivelse af indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection

Kapitel 10 Tillæg

Skrivemåder

Produktnavn

Skrivemåde i vejledningen

bizhub 750/600

Denne maskine, 750/600, enhed

 

 

Microsoft Windows 98

Windows 98

 

 

Microsoft Windows Me

Windows Me

 

 

Microsoft Windows NT 4.0

Windows NT 4.0

 

 

Microsoft Windows 2000

Windows 2000

 

 

Microsoft Windows XP

Windows XP

 

 

Når de ovenstående operativsystemer står

Windows 98/Me

skrevet sammen

Windows NT 4.0/2000/XP

 

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

 

 

x-14

bizhub 750/600

Forklaring af reglerne i vejledningen

Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor.

Sikkerhedsråd

6 FARE

Mangel på overholdelse af instrukserne, der er fremhævet herom, kan medføre dødelig eller alvorlig skade på grund af elektricitet.

%Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås.

7 ADVARSEL

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

%Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en sikker brug af maskinen.

7 FORSIGTIG

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre mindre personskader eller materielle skader.

%Overhold alle advarsler for at forhindre personskader og garantere en sikker brug af maskinen.

Betjeningsrækkefølge

1 Tallet 1 formateret på denne måde angiver første trin i en række af handlinger.

2 Efterfølgende tal formateret som her angiver efterfølgende trin i en række af handlinger.

?Tekst formateret på denne måde giver yderligere hjælp.

Et indsat billede

her viser, hvilke handlinger der skal udføres

%Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som sikrer, at det ønskede resultat opnås.

bizhub 750/600

x-15

Tips

2

Bemærk

Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger og tips, som giver sikker brug af maskinen.

2

Husk

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som man bør huske på.

!

Detalje

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere oplysninger.

Særlige tekstmarkeringer

[Stop] -tast

Navnene på kontrolpanelets taster skrives som vist ovenfor.

MASKININDSTILLING

Displaytekster skrives som vist ovenfor.

x-16

bizhub 750/600

Brugervejledninger

Følgende brugervejledninger er udarbejdet for denne maskine.

Brugervejledning [Kopiering]

Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner.

-Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder for kopifunktioner, inklusive forholdsregler ved installation/brug, tænd/ sluk af maskinen, ilægning af papir, fejlfinding, så som afhjælpning af papirstop.

Brugervejledning [Netværksscanning]

Denne vejledning indeholder oplysninger om angivelse af netværksindstillinger for standardudstyr og om udførelse af scanningsfunktioner.

-Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder for netværksfunktioner og for brug af Scanning til E-Mail, Scanning til FTP og PC-transmissioner (SMB).

Brugervejledning [Bakkehandlinger] <denne manual>

Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan bakkerne anvendes.

-Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder ved brug af bakker på harddisken.

Brugervejledning [Forstørret visning]

Denne manual indeholder detaljer om fremgangsmåder for brug af kopifunktioner i funktionen forstørret display.

-Der henvises til denne brugervejledning for detaljer om fremgangsmåder i funktionen forstørret display.

bizhub 750/600

x-17

Cd-rom-konfiguration

Følgende cd-rom medfølger:

-Cd-rom med brugersoftware

Cd-rom'en indeholder hjælpeprogrammer så vel som dokumentation, så som brugervejledninger og udgivningsbemærkninger.

x-18

bizhub 750/600

1 Oversigt over bakkens funktioner

Oversigt over bakkens funktioner

1

 

1 Oversigt over bakkens funktioner

1.1Bakkefunktioner

Bakkefunktionerne muliggør lagring af dokumentdata på maskinens indbyggede harddisk, så de kan udskrives på et senere tidspunkt. De dokumenter, der kan lagres, er data, som er scannet til kopiering og lagrede scanningsdata. Data lagres i en bakke ved at oprette bakken og derefter lagre dataene i den angivne bakke.

De lagrede data kan udskrives, sendes pr. e-mail eller sendes til en FTP-ser- ver eller en computer. Ved hjælp af bakkefunktionerne kan dokumenter let scannes flere gange, og dataene kan lagres på separate computere.

Bakketyper

Der findes flere bakketyper til forskellige formål. Der kan oprettes 1.000 bakker i denne maskine. Bakkerne kan tildeles numre mellem 1 og 999.999.999.

-Offentlige/personlige brugerbakker

Offentlige brugerbakker kan bruges af alle brugere. Adgang til bakken kan være begrænset med en adgangskode. Personlige brugerbakker kan anvendes af enkeltpersoner. Hvis der er anvendt brugerautentificeringsindstillinger, er der kun adgang til bakken for de brugere, der er logget på.

-Systembrugerbakker

Dette er bakker, som er oprettet fra fabrikken.

Bakkens navn

Beskrivelse

Brugerbakke for

Fortrolige dokumenter bliver lagret i denne bakke. Der skal

sikker dokumenter

indtastes en ID og adgangskode for at få adgang til dokumen-

 

tet. Der kan lagres maks. 200 dokumenter.

 

 

bizhub 750/600

1-3

 

1

Oversigt over bakkens funktioner

 

 

1.2Tilgængelige bakkefunktioner

Lagring af dokumenter

Kopier, som fremstilles på maskinen, og scannede dokumentdata kan alle lagres i bakker. Yderligere oplysninger om de enkelte funktioner findes på de sider, der er angivet nedenfor.

Oplysninger om kopidata findes i “Lagring af kopier i bakker” på side 2-6.

Oplysninger om scanningsdata findes i “Lagring af scanninger i bakker” på side 2-11.

Flytning/kopiering af dokumenter i bakken

Dokumentdata, som er lagret i en bakke, kan flyttes eller kopieres til en anden bakke. Der findes yderligere oplysninger i “Flytning af dokumentdata” på side 3-44 og “Kopiering af dokumentdata” på side 3-46.

Ændring af dokumentnavn

Det navn, der er tildelt dokumentdata, kan ændres. Der findes yderligere oplysninger i “Ændring af dokumentnavn” på side 3-49.

Sletning af dokument

Data, som er udskrevet, eller som ikke skal bruges mere, kan slettes. Yderligere oplysninger i “Sletning af dokumentdata” på side 3-48.

Ændring af indstillinger

Før dokumentdata udskrives, kan der angives indstillinger som f.eks. indstillinger for efterbehandling, indbindingsposition, samt om der skal udskrives en forside. Yderligere oplysninger i “Udskrivning af dokumentdata” på

side 3-6.

Udskrivning af dokument

Dokumentdata, som er lagret i kopifunktionen, kan udskrives. Hvert dokument kan udskrives separat, eller der kan vælges maks. 10 dokumenter, som udskrives samlet. Det kaldes “kombineret udskrivning”.

Der findes flere oplysninger om udskrivning i “Udskrivning af dokumentdata” på side 3-6. Der findes flere oplysninger om kombineret udskrivning i “Kombineret udskrivning” på side 3-50.

1-4

bizhub 750/600

Oversigt over bakkens funktioner

1

 

Overførsel af dokument

Dokumentdata, som er lagret i scanningsfunktionen, kan sendes som vedhæftet fil i e-mails eller til en FTP-server eller en delt mappe på en computer.

Yderligere oplysninger i “Routing af dokument fra en offentlig/personlig brugerbakke” på side 4-3.

Kontrol af dokument fra computeren

Dokumentdata, som er lagret i bakker, kan scannes ved hjælp af et computerprogram.

Yderligere oplysninger i “Import af billeder fra bakker” på side 6-3.

Håndtering af bakkedokumenter fra computeren

Bakkerne på maskinen kan åbnes, og dokumentdata kan håndteres via en computer i netværket.

Yderligere oplysninger i “Anvendelse af PageScope Box Operator” på side 7-3.

bizhub 750/600

1-5

 

1

Oversigt over bakkens funktioner

 

 

1.3Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne

Før bakkefunktionerne anvendes, bør nedenstående indstillinger foretages.

Registrering og angivelse af bakkeindstillinger

Registrér de bakker, hvor der skal lagres data.

Bakker kan oprettes ved hjælp af maskinens berøringspanel eller ved brug af PageScope Web Connection via en webbrowser på en computer i netværket.

!

Detalje

Se følgende afsnit for registrering og angivelse af modtagerindstillinger.

“Registrering af bakker” på side 8-4

“Fanen User Box (brugerfunktion)” på side 9-10

1-6

bizhub 750/600

2 Lagring af dokumenter

Lagring af dokumenter

2

 

2 Lagring af dokumenter

2.1Oplysninger om lagring af dokumenter

Vær opmærksom på nedenstående, før dokumenterne lagres.

Brugerautentifikation

Denne maskinen kan indstilles, således at der skal indtastes et brugernavn og en adgangskode for at bruge maskinen. Kontakt administratoren for at få oplysninger om kontoeller brugernavn for brug af maskinen.

Med brugerautentificering

Indtast brugernavn og adgangskode, og tryk på tasten [Adgang].

Med kontosøgning

Indtast kontonavn og adgangskode, og tryk på tasten [Adgang].

bizhub 750/600

2-3

 

2

Lagring af dokumenter

 

 

2

Bemærk

Ved brug af brugerautentificering vises kun de bakker, som den bruger, der er logget på, har adgang til.

Ved brug af kontosøgning betragtes alle bakker som delte bakker.

2-4

bizhub 750/600

Loading...
+ 244 hidden pages