OKIOFFICE 1200 e 1600
Periferica multifunzione con scanner piano
Guida rapida alle funzioni avanzate
Ver. 1.1
com.telecons.www by
OKIOFFICE 1200/1600
1 Note sul manuale
1.1Simbologia utilizzata
Per una lettura rapida e razionale abbiamo utilizzato simboli che evidenziano situazioni di massima attenzione, consigli pratici o semplici informazioni.
Le note come queste, riportate con la mano aperta, evidenziano una descrizione della massima importanza riguardante interventi tecnici, condizioni pericolose, avvertenze di sicurezza, consigli prudenziali e/o informazioni della massima importanza. La loro inosservanza potrebbe causare seri problemi e/o danni e/o lesioni personali.
Le note come queste, contrassegnate con il foglietto di promemoria, costituiscono consigli pratici di rilievo che suggeriamo di seguire per ottenere le migliori prestazioni dall’apparecchio.
•Il tasto di Programmazione viene abbreviato con il simbolo 
, mentre i tasti cursore sono riportati con le sole frecce 
, 
, 
e 
Programmazione
Tasti
cursore
1.2Generalità
Questa guida è da intendersi unicamente come complemento alla restante documentazione fornita con l’apparecchio.
Nella stesura di questa guida è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise, aggiornate ed utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate. Inoltre il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo e non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore,
II |
Guida rapida alle funzioni avanzate |
OKIOFFICE 1200/1600
nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.
S.E. e O.
Copyright © 2002 di OKI. Tutti i diritti riservati.
Scritto e prodotto da www.telecons.com per Oki Systems (Italia) S.p.A.
OKI e OKIOFFICE sono marchi depositati di Oki Electric Industry Company Ltd.
Energy Star è un marchio della United States Environmental Protection Agency.
Guida rapida alle funzioni avanzate |
III |
|
|
|
OKIOFFICE 1200/1600 |
|
Sommario |
|
|||
1 |
Note sul manuale .............................................................. |
II |
||
|
1.1 |
Simbologia utilizzata............................................................. |
II |
|
|
1.2 |
Generalità ............................................................................ |
II |
|
2 |
Memorie di composizione ................................................ |
6 |
||
|
2.1 |
Tasti One Touch................................................................... |
6 |
|
|
|
2.1.a |
Programmazione o modifica............................................................... |
6 |
|
|
2.1.b Cancellazione dei pulsanti One Touch............................................... |
7 |
|
|
|
2.1.c Stampa di un elenco dei pulsanti One Touch..................................... |
8 |
|
|
|
2.1.d Composizione fax con i tasti One Touch............................................ |
8 |
|
|
|
2.1.e Composizione telefonica con i tasti One Touch ................................. |
9 |
|
|
2.2 |
Memorie a Composizione Veloce......................................... |
9 |
|
|
|
2.2.a |
Programmazione o modifica............................................................... |
9 |
|
|
2.2.b Cancellazione delle memorie Composizione Veloce ....................... |
11 |
|
|
|
2.2.c Stampa di un elenco delle memorie Composizione Veloce ............. |
11 |
|
|
|
2.2.d Composizione fax con le memorie Composizione Veloce ............... |
11 |
|
|
|
2.2.e Composizione telefonica con le memorie Composizione Veloce..... |
12 |
|
|
2.3 |
Composizione a gruppi....................................................... |
12 |
|
|
|
2.3.a Invio di un fax ad un gruppo ............................................................. |
12 |
|
|
|
2.3.b Stampa di un elenco dei gruppi........................................................ |
13 |
|
3 |
Funzioni speciali ............................................................. |
15 |
||
|
3.1 |
Richiamata degli ultimi numeri............................................ |
15 |
|
|
3.2 |
Uso del tasto Monitor/Chiamata o di un microtelefono ....... |
15 |
|
|
3.3 |
Composizione alfabetica con la rubrica.............................. |
16 |
|
|
3.4 |
Trasmissione circolare ....................................................... |
17 |
|
|
3.5 |
Trasmissione differita ......................................................... |
18 |
|
|
|
3.5.a Impostazione di una trasmissione differita ....................................... |
18 |
|
|
3.6 |
Polling ................................................................................ |
19 |
|
|
|
3.6.a |
Ricezione polling .............................................................................. |
19 |
|
|
3.6.b |
Trasmissione polling......................................................................... |
20 |
|
|
3.6.c Trasmissione polling sotto codice .................................................... |
20 |
|
|
|
3.6.d Stampa di un documento polling ...................................................... |
20 |
|
|
|
3.6.e Cancellazione di un documento polling............................................ |
21 |
|
|
3.7 |
Ricezione sicura................................................................. |
21 |
|
|
|
3.7.a |
Attivazione da menu......................................................................... |
21 |
|
|
3.7.b Attivazione tramite tasto software .................................................... |
22 |
|
|
|
3.7.c Programmazione/variazione del codice di sicurezza ....................... |
22 |
|
|
|
3.7.d Stampa con ricezione sicura/disabilitazione temporanea ................ |
23 |
|
|
3.8 |
Copia combinata ................................................................ |
23 |
|
4 |
Personalizzazione ........................................................... |
25 |
||
IV |
Guida rapida alle funzioni avanzate |
OKIOFFICE 1200/1600
|
4.1 |
Economizzatore energetico................................................ |
25 |
|
4.2 |
Modalità di trasmissione..................................................... |
25 |
|
4.3 |
Cambio della durata delle pause ........................................ |
26 |
|
4.4 |
Tasti software..................................................................... |
27 |
|
|
4.4.a Programmazione dei tasti software .................................................. |
28 |
|
4.5 |
Pagina di copertina ............................................................ |
28 |
|
|
4.5.a Attivazione della copertina ............................................................... |
29 |
|
|
4.5.b Immissione del messaggio della copertina....................................... |
29 |
|
|
4.5.c Stampa della copertina..................................................................... |
29 |
5 |
Rapporti ........................................................................... |
30 |
|
|
5.1 |
Rapporto TCR .................................................................... |
30 |
|
5.2 |
Rapporto RCR.................................................................... |
30 |
|
5.3 |
Selezione/stampa automatica tipo di rapporto.................... |
31 |
|
5.4 |
Stampa manuale di rapporti ............................................... |
31 |
6 |
Caratteri speciali ............................................................. |
32 |
|
|
6.1 |
Come digitare caratteri speciali .......................................... |
32 |
|
|
6.1.a Utilizzo del tasto CODE.................................................................... |
32 |
|
6.2 |
Caratteri di composizione................................................... |
33 |
7 |
Indice alfabetico .............................................................. |
34 |
|
Guida rapida alle funzioni avanzate |
V |
OKIOFFICE 1200/1600
2 Memorie di composizione
OKIOFFICE 1200/1600 dispone di ben 200 memorie di composizione automatica dei numeri chiamati più frequentemente divise come segue:
•55 tasti One Touch (da 01 a 55) abbinati ad altrettante memorie, che consentono di comporre i numeri memorizzati alla pressione di un solo tasto
•145 memorie a Composizione Veloce, cioè richiamabili rapidamente digitando sulla tastiera numerica un numero di tre cifre (da 001 a 145)
A tali memorie possono essere associate delle etichette alfabetiche con il nome del destinatario in modo da richiamarle più comodamente.
2.1Tasti One Touch
2.1.a Programmazione o modifica
1.Premete 
A 1 0 1 Conferma. Il display indica la prima memoria One Touch libera (nell’esempio la 01)
Selezione One-Touch
01:Nessun Nr. Reg.
2.Premete il tasto One Touch corrispondente alla memoria che desiderate programmare. Il numero di quest’ultima appare sul lato sinistro del display.
−Se la memoria è già stata programmata, vedrete anche il numero contenuto in essa.
−Se avete selezionato la memoria sbagliata, potete premere un altro tasto One Touch
3.Premete Conferma. Entrerete in fase di programmazione della memoria
4.Usate la tastiera numerica per digitare il numero telefonico esattamente come deve comporlo la macchina (incluse l’eventuali cifre d’accesso alla linea esterna nel caso sia collegato ad un centralino). Potete inserire fino a 40 caratteri (il display ne indica 20 alla volta)
−Nel caso voleste retrocedere o avanzare utilizzate i tasti 
o 
−Per cancellare una cifra premete Annulla
6 |
Guida rapida alle funzioni avanzate |
OKIOFFICE 1200/1600
− Per inserire caratteri speciali di composizione (spazi, pause ecc.) fate riferimento al par. 6.2
5.Se il numero digitato è corretto premete Conferma per memorizzarlo
6.Se desiderate inserire un numero alternativo del destinatario che viene composto se il primo viene trovato occupato o non risponde (dopo tutti i tentativi di chiamata automatica) potete immetterlo in questa fase, diversamente passate al punto successivo.
Se il fax non riesce a contattare il destinatario anche sul numero alternativo, emetterà un segnale acustico di allarme
Si possono immettere un totale di 10 numeri alternativi fra tutte le memorie (One Touch e Composizione Veloce). Se li avete già immessi il fax non darà modo di inserirne altri finché non ne cancellate uno
7.Premete Conferma . Potete ora immettere un’etichetta alfanumerica di identificazione (es. il nome dell’azienda o dell’ufficio del destinatario) che apparirà nella rubrica telefonica. Se desiderate immetterla proseguite con il punto seguente, diversamente saltatelo
8.Immettete l’etichetta alfanumerica di identificazione usando la tastiera One Touch in base a quanto spiegato nel Par. 6. L’etichetta può essere lunga fino a 24 caratteri
9.Premete Conferma per salvare e proseguire
10.Potete ora assegnare la memoria ad uno dei 32 gruppi di composizione disponibili (per dettagli sui gruppi consultate il par. 2.3)
−Se desiderate effettuare questa operazione, proseguite con il punto successivo
−Se NON desiderate effettuare questa operazione, saltate direttamente al punto 12
11.Con la tastiera numerica immettete il numero del gruppo (da 1 a 32) al quale assegnare la memoria One Touch. Se desiderate assegnare la memoria a più di un gruppo, premete Gruppi (viene immessa una virgola di separazione) e digitate un altro numero di gruppo. Per esempio: per assegnarla ai gruppi 3, 16 e 27 premete 3 Gruppi 1 6 Gruppi 2 7 (sul display appare 3,16,27)
Per assegnare una memoria One touch a tutti i gruppi basta digitare 0
12.Premete Conferma. Il display indica la memoria vuota successiva. Se desiderate programmarla tornate al passo 3, diversamente premete Stop per terminare.
Se non volete memorizzare la memoria visualizzata e desiderate selezionarne un’altra da programmare tornate al passo 2.
2.1.b Cancellazione dei pulsanti One Touch
1.Premete 
A 1 0 2 Conferma. Il display indica la prima memoria One Touch occupata.
2.Premete il pulsante One Touch relativo alla memoria One Touch che desiderate cancellare
Guida rapida alle funzioni avanzate |
7 |
OKIOFFICE 1200/1600
3.Premete Conferma. Il display indica lampeggiando quanto segue (XX è il numero della memoria):
XX:Canc. One-Touch
Contr. Conf./Annulla
4.A questo punto:
−Per cancellare la memoria, premete ancora Conferma
−Per NON cancellarla (in caso di errori) premete Annulla e tornate al passo 2)
5.Se desiderate cancellare un’altra memoria One Touch ripetete i passi da 2) a 4), diversamente premete Stop per uscire
2.1.c Stampa di un elenco dei pulsanti One Touch
Potete stampare un elenco dei pulsanti One Touch in modo da avere sempre sottomano le impostazioni effettuate. Per attivare la stampa premete
E 1 0 6 Conferma.
Se non è stato programmato alcun tasto One Touch la stampa non viene avviata
2.1.d Composizione fax con i tasti One Touch
Per comporre un numero di fax con un pulsante One Touch:
1.Collocate il documento nell’alimentatore automatico documenti (ADF) o sulla lastra d’esposizione dello scanner piano (FBS).
ADF |
FBS |
2.Se state usando l’FBS immettete il formato del documento premendo
Formato Documento
3.Se necessario, regolate la risoluzione ed il contrasto premendo rispettivamente Risoluzione Documento e Contrasto
4.Premete il pulsante One Touch relativo al numero che volete comporre.
5.Se necessario (in base alla programmazione della macchina), premete Avvio. A questo punto, la macchina si comporta come segue a seconda di come è
8 |
Guida rapida alle funzioni avanzate |
OKIOFFICE 1200/1600
stata impostata precedentemente:
−Se è stata impostata sulla trasmissione rapida da memoria, viene eseguita la scansione della prima pagina in memoria, poi viene composto il numero e quindi viene eseguita la scansione sulla parte rimanente del documento in memoria. Quando il fax del destinatario risponde viene trasmesso il documento direttamente dalla memoria
−Se è stata impostata la normale trasmissione da memoria, il processo è lo stesso, ma il numero del destinatario viene composto solo al termine della scansione dell’intero documento
−Se è stata impostata la trasmissione in tempo reale, il vostro fax compone il numero del destinatario e quando quest’ultimo risponde esegue la scansione per trasmettere il documento
Per informazioni sulla modalità di trasmissione consultate il Par. 4.2.
2.1.e Composizione telefonica con i tasti One Touch
Per comporre un numero telefonico con un pulsante One Touch è necessario disporre di un telefono opzionale collegato alla vostra macchina fax. Procedete come segue
1.Sollevate il microtelefono del telefono. In questo modo sentirete il segnale di linea libera.
2.Premete il pulsante One Touch relativo al numero che desiderate comporre ed attendete che il destinatario risponda
2.2Memorie a Composizione Veloce
2.2.a Programmazione o modifica
1.Premete 
A 2 0 1 Conferma. Il display indica la prima memoria a Composizione Veloce libera (nell’esempio la 01)
Inserire Nr.Comp.Vel
001 Nessun Nr. Reg.
2.Usate la tastiera numerica per digitare un numero di tre cifre (da 001 a 145) relativo alla memoria a Composizione Veloce che desiderate programmare. Il numero di quest’ultima appare sul lato sinistro del display.
−Se la memoria è già stata programmata, vedrete anche il numero contenuto in essa.
−Se avete selezionato la memoria sbagliata, potete digitare un nuovo numero in questa fase
Il numero digitato deve essere sempre di tre cifre, perciò non dimenticate di anteporre 0 nei numeri inferiori a 100 e 00 in quelli inferiori a 10.
3.Premete Conferma. Entrerete in fase di programmazione della memoria
4.Usate la tastiera numerica per digitare il numero telefonico esattamente come
Guida rapida alle funzioni avanzate |
9 |
OKIOFFICE 1200/1600
deve comporlo la macchina (incluse l’eventuali cifre d’accesso alla linea esterna nel caso sia collegato ad un centralino). Potete inserire fino a 40 caratteri, ma il display ne indica 20 alla volta
−Nel caso voleste retrocedere o avanzare utilizzate i tasti 
o 
−Per cancellare una cifra premete Annulla
−Per inserire caratteri speciali di composizione (spazi, pause ecc.) fate riferimento al par. 6.2
5.Se il numero digitato è corretto premete Conferma per memorizzarlo
6.Se desiderate inserire un numero alternativo del destinatario che viene composto se il primo viene trovato occupato o non risponde (dopo tutti i tentativi di chiamata automatica) potete immetterlo in questa fase, diversamente passate al punto successivo.
Se il fax non riesce a contattare il destinatario anche sul numero alternativo, emetterà un segnale acustico di allarme
Si possono immettere un totale di 10 numeri alternativi fra tutte le memorie (One Touch e Composizione Veloce). Se li avete già immessi il fax non darà modo di inserirne altri finché non ne cancellate uno
7.Premete Conferma. Potete ora immettere un’etichetta alfanumerica di identificazione (es. il nome dell’azienda o dell’ufficio del destinatario) che apparirà nella rubrica telefonica. Se desiderate immetterlo proseguite con il punto seguente, diversamente saltatelo
8.Immettete l’etichetta alfanumerica di identificazione usando la tastiera One Touch in base a quanto spiegato nel Par. 6. L’etichetta può essere lunga fino a 24 caratteri
9.Premete Conferma per salvare e proseguire
10.Potete ora assegnare la memoria ad uno dei 32 gruppi di composizione disponibili (per dettagli sui gruppi consultate il par. 2.3)
−Se desiderate effettuare questa operazione, proseguite con il punto successivo
−Se NON desiderate effettuare questa operazione, saltate direttamente al punto 12
11.Con la tastiera numerica immettete il numero (da 1 a 32) del gruppo al quale desiderate assegnare la memoria Composizione Veloce appena programmata. Se desiderate assegnare la memoria a più di un gruppo, premete Gruppi (viene immessa una virgola di separazione) e digitate un altro numero di gruppo. Per esempio: per assegnarla ai gruppi 6, 17 e 30 premete 6 Gruppi 1 7 Gruppi 3 0 (sul display appare 6,17,30)
Per assegnare una memoria Composizione Veloce a tutti i gruppi basta immettere 0
12.Premete Conferma. Il display indica la memoria vuota successiva. Se desiderate programmarla tornate al passo 3, diversamente premete Stop per terminare.
10 |
Guida rapida alle funzioni avanzate |
OKIOFFICE 1200/1600
Se non volete programmare la memoria visualizzata e desiderate selezionare un’altra memoria da programmare tornate al passo 2.
2.2.b Cancellazione delle memorie Composizione Veloce
1.Premete 
A 2 0 2 Conferma. Il display indica la prima memoria Composizione Veloce occupata.
2.Usate la tastiera numerica per digitare il numero della memoria Composizione Veloce che desiderate cancellare (da 001 a 145)
3.Premete Conferma. Il display indica lampeggiando quanto segue (XXX è il numero della memoria):
XXX:Canc. Comp.Veloc
Contr. Conf./Annulla
4.A questo punto:
−Per cancellare la memoria, premete ancora Conferma
−Per NON cancellarla (in caso di errori) premete Annulla e tornate al passo 2)
5.Se desiderate cancellare un’altra memoria Composizione Veloce ripetete i passi da 2 a 4, diversamente premete Stop per uscire
2.2.c Stampa di un elenco delle memorie Composizione Veloce
Potete stampare un elenco delle memorie Composizione Veloce in modo da avere sempre sottomano le impostazioni effettuate. Per attivare la stampa premete 
E 1 0 7 Conferma.
Se non è stato programmato alcun tasto One Touch la stampa non viene avviata
2.2.d Composizione fax con le memorie Composizione Veloce
Per comporre un numero fax con una memoria Composizione Veloce:
1.Collocate il documento nell’alimentatore documenti (ADF) o nella lastra d’esposizione piana (FBS).
2.Se state usando l’FBS immettete il formato del documento premendo
Formato Documento
3.Se necessario, regolate la risoluzione ed il contrasto premendo rispettivamente Risoluzione Documento e Contrasto.
4.Premete Compos. Veloce/Indice Tel.
5.Con la tastiera numerica, digitate il numero a tre cifre inerente la memoria Composizione Veloce da comporre
6.Premete Avvio. A questo punto, la macchina si comporta come segue a seconda di come è stata impostata precedentemente:
Guida rapida alle funzioni avanzate |
11 |
Loading...