HP DESKJET 2540, DESKJET 2540 AIO, DESKJET 2542 AIO GRISE, DESKJET 2543, DESKJET 2547 User Manual

Imprimante HP tout-en-un Deskjet série 2540

Sommaire

1	HP Deskjet série 2540 - Aide ............................................................................................................................	1
2	Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540 ........................................................................................	3
	Composants de l'imprimante ................................................................................................................	4
	Fonctions du panneau de commande ..................................................................................................	5
	Paramètres sans fil ...............................................................................................................................	6
	Voyants d'état .......................................................................................................................................	7
	Désactivation auto ..............................................................................................................................	10
3	Imprimer ..........................................................................................................................................................	11
	Imprimer les documents .....................................................................................................................	12
	Impression des photos .......................................................................................................................	14
	Impression d'enveloppes ....................................................................................................................	15
	Impression avec HPsans fil direct ......................................................................................................	16
	Impression en mode ppp maximal .....................................................................................................	18
	Conseils pour réussir vos impressions ...............................................................................................	19
4	Principes de base sur le papier .......................................................................................................................	21
	Papiers recommandés pour l'impression ...........................................................................................	22
	Chargement des supports ..................................................................................................................	24
5	Copie et numérisation .....................................................................................................................................	29
	Copie de documents ..........................................................................................................................	30
	Numérisation vers un ordinateur ........................................................................................................	32
	Conseils pour réussir vos copies ........................................................................................................	34
	Conseils pour réussir vos numérisations ............................................................................................	35
6	Entretien des cartouches d'encre ...................................................................................................................	37
	Vérification des niveaux d'encre estimés ...........................................................................................	38
	Commande de fournitures d'encre .....................................................................................................	39
	Utilisation de cartouches d'encre appropriées ...................................................................................	40

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iii

Remplacement des cartouches d'encre .............................................................................................	41
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique ........................................................................	43
Informations de garantie sur les cartouches ......................................................................................	44
Conseils pour l'utilisation des cartouches ..........................................................................................	45
7 Connectivité ....................................................................................................................................................	47
WPS (Wi-Fi Protected Setup – nécessite un routeur WPS) ...............................................................	48
Connexion sans fil standard (routeur nécessaire) ..............................................................................	50
Connexion USB (connexion non réseau) ...........................................................................................	52
Pour passer d'une connexion USB à une connexion sans fil .............................................................	53
Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur ...............................................................	54
Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau .........................................	55
Outils de gestion de l'imprimante avancée (pour les imprimantes réseau) ........................................	56
8 Résolution de problèmes ................................................................................................................................	59
Amélioration de la qualité d'impression ..............................................................................................	60
Élimination de bourrages papier .........................................................................................................	64
Impression impossible ........................................................................................................................	67
Retirer le chariot d'impression ............................................................................................................	71
Identification d'une cartouche défectueuse ........................................................................................	72
Préparer les bacs ...............................................................................................................................	73
Résolution des problèmes de copie et de numérisation .....................................................................	74
Echec de l'imprimante ........................................................................................................................	75
Problème de cartouches d'encre ........................................................................................................	76
Cartouches d'ancienne génération .....................................................................................................	78
Mise en réseau ...................................................................................................................................	79
Assistance HP ....................................................................................................................................	80
Annexe A Renseignements techniques .............................................................................................................	83
Avis publiés par la société Hewlett-Packard ......................................................................................	84
Caractéristiques techniques ...............................................................................................................	85
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ................................................	88
Déclarations de conformité aux réglementations ...............................................................................	91
Index ...................................................................................................................................................................	99

iv

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1HP Deskjet série 2540 - Aide

Apprenez à utiliser votre appareil HP Deskjet série 2540

●Composants de l'imprimante à la page 4

●Fonctions du panneau de commande à la page 5

●Chargement des supports à la page 24

●Copie de documents à la page 30

●Numérisation vers un ordinateur à la page 32

●Imprimer à la page 11

●Remplacement des cartouches d'encre à la page 41

●Élimination de bourrages papier à la page 64

●Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 38

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1

2 Chapitre 1 HP Deskjet série 2540 - Aide

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2Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540

●Composants de l'imprimante

●Fonctions du panneau de commande

●Paramètres sans fil

●Voyants d'état

●Désactivation auto

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3

Composants de l'imprimante

1	Bac d'alimentation
2	Protection du bac d'entrée
3	Cartouches
4	Capot
5	Intérieur du capot
6	Guide de largeur du papier pour le bac d'entrée
7	Panneau de commande
8	Porte d'accès aux cartouches d'encre
9	Bac de sortie
10	Rallonge du bac de sortie (également appelée rallonge du bac)
11	Vitre du scanner

12Port USB arrière

13Raccordement électrique.

4 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540

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Fonctions du panneau de commande

Fonctionnalité Description

1Bouton Activé : Permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante. Lorsque l'imprimante est hors tension, elle continue à recevoir une quantité minimale de courant. Pour supprimer toute alimentation, mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation.

2Bouton Annuler : Interrompt l'opération en cours.

3Bouton et voyant d'état Sans fil : Le voyant bleu indique une connexion sans fil. Appuyez sur le bouton pour activer ou désactiver les fonctionnalités sans fil de l'imprimante. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pendant plus de 3 secondes jusqu'à ce que le voyant clignote pour démarrer le mode Bouton de commande WPS (Wi-Fi Protected Setup).

4Voyant d'état Sans fil direct et le bouton : Le voyant blanc indique l'état de HP sans fil direct. Appuyez sur le bouton pour activer ou désactiver HP sans fil direct.

5Bouton Démarrer copie noir : permet de lancer une copie en noir et blanc. Sert de bouton de reprise après la résolution des problèmes d'impression.

6Bouton Démarrer copie couleur : permet de lancer une copie en couleur. Sert de bouton de reprise après la résolution des problèmes d'impression.

7Voyant Avertissement : indique qu'un bourrage papier s'est produit, que l'imprimante est à court de papier ou qu'un événement nécessitant votre attention est survenu.

8Voyants Cartouche : indique un faible niveau d'encre ou un incident affectant une cartouche d'impression.

9Écran du panneau de commande : indique le nombre de copies, une erreur de support et l'état de la connexion sans fil.

FRWW	Fonctions du panneau de commande 5

Paramètres sans fil

Appuyez sur le bouton Sans fil pour activer les fonctionnalités sans fil de l'imprimante.

●Si l'imprimante est connectée à un réseau sans fil, le voyant sans fil sera de couleur bleu uni. Pendant ce temps, l'écran de l'imprimante affichera l'icône et la barre de signal de la connexion sans fil.

●Le voyant de la connexion sans fil est éteint lorsque la fonction est désactivée.

●Si la connexion sans fil est activée (radio sans fil allumée) et qu'aucune connexion sans fil n'a été détectée, le voyant sans fil clignotera. Pendant ce temps, l'écran de l'imprimante affiche l'indicateur de la force du signal sans fil.

Procédures	Instructions
Imprimez une page de configuration du réseau.	Appuyez simultanément sur les boutons Sans fil et Démarrer
	copie noir à partir du panneau de commande.

La page de configuration du réseau affiche l'état du réseau, le nom d'hôte, le nom du réseau et davantage.

Imprimez le rapport de test du réseau sans fil.

Le rapport de test du réseau sans fil affiche les résultats du diagnostic pour l'état du réseau sans fil, la force du signal sans fil, les réseaux détectés et davantage.

Appuyez simultanément sur les boutons Sans fil et Démarrer copie noir à partir du panneau de commande.

Restaurez les paramètres réseaux aux paramètres par défaut.

Appuyez simultanément sur les boutons Sans fil et Annuler à partir du panneau de commande, et maintenez-les enfoncés pendant 5 secondes.

Activez ou désactivez le paramètre Sans fil.

Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de l'imprimante.

Établir une connexion WPS.	WPS (Wi-Fi Protected Setup – nécessite un routeur WPS)
	à la page 48

6 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540

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Voyants d'état

Lorsque l'imprimante est sous tension, le voyant du bouton Activé est allumé. Lorsque le traitement d'une tâche est en cours sur l'imprimante, le voyant du bouton Activé clignote. Le clignotement des autres voyants signale des erreurs que vous pouvez résoudre. Voir ci-dessous pour en savoir plus sur les voyants clignotants, ainsi que sur la marche à suivre.

Comportement du voyant	Cause et solution
Voyant Avertissement clignote.	●	Bac de sortie fermé lors de la tentative d'impression.
		Ouvrez le bac de sortie.
	●	Le scanner ne fonctionne pas.
		Mettez l'imprimante hors tension et rallumez-la.
	Si le problème persiste, contactez HP. L'imprimante poursuit
	l'impression même si le scanner ne fonctionne pas.
Voyant Avertissement et les deux voyants des cartouches	●	La porte d'accès aux cartouches est ouverte.
clignotent.		Refermez la porte d’accès aux cartouches. Pour plus
		d'informations, voir Préparer les bacs à la page 73.
	●	La porte d'accès aux cartouches est ouverte et une ou
		plusieurs cartouches présentent un message d'erreur.
		Retirez puis réinsérez les cartouches d'encre et fermez
		la porte d'accès aux cartouches.
	●	Le chariot contenant les cartouches s'est bloqué dans
		l'imprimante.
		Ouvrez la porte d'accès aux cartouches et vérifiez que
		le chariot n'est pas bloqué. Déplacez le chariot vers la
		droite, fermez la porte d'accès aux cartouches, puis
		appuyez sur n'importe quel bouton, hormis le bouton
		Annuler, pour reprendre l'impression. Voir Retirer le
		chariot d'impression à la page 71 pour plus
		d'informations.
Les voyants des deux cartouches clignotent.	Les deux cartouches manquent, sont défectueuses, ou
	présentent un niveau d'encre très bas. Ou bien, l'adhésif n'a
	pas été supprimé.
	●	Installez les cartouches manquantes, retirez l'adhésif
		rose des cartouches, ou remplacez les cartouches
		défectueuses. Pour plus d'informations, voir
		Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
	●	Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez de
		remplacer la cartouche. Pour plus d'informations, voir
		Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
	●	Identifiez si une cartouche d'encre est défectueuse.
		Pour plus d'informations, voir Identification d'une
		cartouche défectueuse à la page 72.

FRWW	Voyants d'état 7

Comportement du voyant	Cause et solution
Un voyant de cartouche clignote.	Un voyant de cartouche clignotant indique qu'il y a un
	problème avec la cartouche correspondante. Il se peut que
	la cartouche ne soit pas correctement installée, qu'elle soit
	incompatible ou que son niveau d'encre soit très bas.
	● Si un message s'affiche sur l'écran de l'ordinateur,
	reportez-vous au message pour obtenir des détails sur
	le problème.
	● Si aucun message ne s'affiche sur l'écran de
	l'ordinateur, essayez de retirer et de réinsérer la
	cartouche d'encre.
	● Confirmez que vous utilisez le type de cartouche
	d'encre HP approprié pour votre imprimante.
	● Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez de
	remplacer la cartouche. Pour plus d'informations, voir
	Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
L'indicateur d'erreur de support et le Voyant Avertissement	● Il n'y a pas de papier ou le papier n'est pas alimenté.
clignotent.	Chargez du papier, puis appuyez sur n'importe quel
	bouton, hormis Annuler, pour reprendre l'impression.
	Pour plus d'informations, voir Chargement des supports
	à la page 24.
	● Un bourrage papier s'est produit.
	Éliminez le bourrage papier. Chargez du papier, puis
	appuyez sur n'importe quel bouton, hormis Annuler,
	pour reprendre l'impression. Pour plus d'informations
	sur l'élimination d'un bourrage papier, reportez-vous à
	la section Élimination de bourrages papier
	à la page 64.
Les voyants des deux cartouches sont allumés.	Le niveau d'encre dans les deux cartouches d'encre est
	insuffisant et celles-ci devront être remplacées
	prochainement.
	● Continuez d'imprimer à l'aide de ces cartouches
	d'encre. La qualité des documents imprimés risque
	d'être affectée.
	● Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez de
	remplacer les cartouches. Pour plus d'informations, voir
	Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.
Le voyant d'une cartouche est allumé.	● Le niveau d'encre dans la cartouche correspondante
	est insuffisant et celle-ci devra être remplacée
	prochainement.
	◦	Continuez d'imprimer à l'aide de cette cartouche.
		La qualité des documents imprimés risque d'être
		affectée.
	◦	Si la qualité d'impression est médiocre, envisagez
		de remplacer la cartouche. Pour plus

d'informations, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.

● L'adhésif sur la cartouche correspondante est toujours présent, manque ou est contrefait.

8 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540

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Comportement du voyant	Cause et solution
		◦	Installez la cartouche d'encre, retirez l'adhésif rose
			de la cartouche, ou remplacez la cartouche
			défectueuse. Pour plus d'informations, voir
			Remplacement des cartouches d'encre
			à la page 41.
		◦	Identifiez si la cartouche d'impression est
			défectueuse. Pour plus d'informations, voir
			Identification d'une cartouche défectueuse
			à la page 72.
		◦	Si la cartouche d'encre est contrefaite, remplacez-
			la par une cartouche d'encre HP d'origine, ou
			appuyez sur n'importe quel bouton, sauf sur le
			bouton Annuler, pour reprendre l'impression.
Le voyant du bouton Activé, le voyant d'état Sans fil, Voyant	L'imprimante présente un état d'erreur.
d'état Sans fil direct, la lettre « E », l'indicateur d'erreur de	Pour quitter l'état d'erreur, réinitialisez l'imprimante.
support, l'indicateur de force du signal sans fil, Voyant
Avertissement et les voyants des deux cartouches d'encre	1.	Mettez l’appareil hors tension.
clignotent.
	2.	Débranchez le cordon d'alimentation.
	3.	Patientez environ une minute, puis rebranchez le
		cordon d'alimentation.
	4.	Mettez l'imprimante sous tension.
	Si le problème persiste, contactez HP.
Le voyant d'état Sans fil clignote et la barre de signal varie.	●	L'imprimante établit une connexion au réseau sans fil.
	●	Connexion WPS en cours.

Le voyant d'état Sans fil clignote et l'indicateur de force du signal est allumé.

Le signal de connexion sans fil est inexistant.

●Assurez-vous que votre routeur ou le point d'accès est allumé.

●Rapprochez l'imprimante du routeur sans fil.

Le voyant d'état Sans fil et l'indicateur de force du signal clignotent.

L'imprimante ne parvient pas établir une connexion réseau sans fil, une erreur est survenue ou une autre session a été détecté à l'aide de la connexion WPS.

Éteignez la connexion sans fil en appuyant sur le bouton Sans fil pour supprimer l'erreur.

FRWW	Voyants d'état 9

Désactivation auto

La fonction Désactivation auto est activée automatiquement par défaut quand vous mettez l'imprimante sous tension. Quand la fonction Désactivation auto est activée, l'imprimante se met automatiquement hors tension après deux heures d'inactivité afin d'économiser de l'énergie. La fonction Désactivation auto met l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton Activé pour remettre l'imprimante sous tension. Pour les modèles d'imprimante dotés d'une connectivité sans fil ou Ethernet, la fonction Désactivation auto est automatiquement désactivée lorsque l'imprimante établit une connexion réseau sans fil ou Ethernet. Même lorsque le paramètre Désactivation auto est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5 minutes d'inactivité pour vous aider à réduire la consommation d'énergie.

Vous pouvez modifier le paramètre Désactivation auto à partir du Logiciel d'impression.

Pour modifier le paramètre Désactivation auto

1.En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes pour ouvrir le Logiciel d'impression :

●Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.

●Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Deskjet série 2540, puis sur HP Deskjet série 2540.

2.Dans le Logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer et scan, puis sur Maintenance de votre imprimante pour accéder à la boîte à outils de l'imprimante.

3.Dans la boîte à outils de l'imprimante, cliquez sur Paramètres avancés, puis suivez les instructions à l'écran.

Une fois que vous avez modifié le paramètre, celui-ci est conservé par l'imprimante.

10 Chapitre 2 Apprenez à utiliser l'appareil HP Deskjet série 2540

FRWW

3Imprimer

Cette section contient les rubriques suivantes :

●Imprimer les documents

●Impression des photos

●Impression d'enveloppes

●Impression avec HPsans fil direct

●Impression en mode ppp maximal

●Conseils pour réussir vos impressions

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11

Imprimer les documents

Chargement du papier

1.Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.

2.Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

Pour imprimer un document

1.Depuis votre programme, cliquez sur le bouton Imprimer.

2.Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4.Sélectionnez les options appropriées.

●Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.

●Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu déroulant Format de papier.

5.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

6.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

Impression recto verso

1.Dans le programme, cliquez sur le bouton Imprimer.

2.Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut s'appeler Propriétés, Options, Configuration de l'imprimante, Propriétés de l'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4.Sélectionnez les options appropriées.

12 Chapitre 3 Imprimer

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●Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●Sous l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression appropriés dans la liste déroulante Support.

●Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu déroulant Format de papier.

5.Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Impression recto verso manuelle.

6.Cliquez sur OK pour imprimer.

7.Une fois que les pages paires numérotées du document ont été imprimées, retirez le document du bac de sortie.

8.Suivez les instructions à l'écran, rechargez le papier dans le bac d'entrée en plaçant la face vierge vers le haut et le haut de page vers le bas, puis cliquez sur Continuer.

FRWW	Imprimer les documents 13

Impression des photos

Chargement du papier photo

1.Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.

2.Retirez le papier présent dans le bac d'alimentation, puis chargez le papier photo, face à imprimer orientée vers le haut.

Impression d'une photo sur du papier photo

1.Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.

2.Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4.Sélectionnez les options appropriées.

●Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.

●Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu déroulant Format de papier.

REMARQUE : Pour une résolution ppp maximale, cliquez sur l'onglet Papier/Qualité et

sélectionnez Papier photo, Qualité optimale dans la liste déroulante Support. Cliquez ensuite sur l'onglet Avancé et sélectionnez Oui dans la liste déroulante Imprimer en résolution max. Si vous souhaitez imprimer en résolution maximale en niveaux de gris, sélectionnez Niveaux de gris haute qualité dans la liste déroulante Imprimer en niveaux de gris.

5.Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Propriétés.

6.Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.

REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac de sortie.

Entreposez le papier photo de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.

14 Chapitre 3 Imprimer

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Impression d'enveloppes

Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'entrée de l'imprimante HP Deskjet série 2540. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes avec des motifs en relief, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.

REMARQUE : Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre application de traitement de texte pour

obtenir des détails sur la mise en forme du texte à imprimer sur des enveloppes.

Chargement des enveloppes

1.Assurez-vous que le bac de sortie est ouvert.

2.Faites glisser le guide de largeur du papier le plus loin possible vers la gauche.

3.Chargez les enveloppes dans la partie droite du bac. Le côté à imprimer doit être orienté vers le haut.

4.Poussez les enveloppes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles soient calées.

5.Faites glisser le guide de largeur du papier pour le positionner contre le bord des enveloppes.

Pour imprimer une enveloppe

1.Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.

2.Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4.Sélectionnez les options appropriées.

●Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.

●Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu déroulant Format de papier.

5.Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.

FRWW	Impression d'enveloppes 15

Impression avec HPsans fil direct

Grâce à la fonction sans fil direct HP, vous pouvez lancer une impression sans fil depuis un ordinateur, un smartphone, une tablette ou un autre appareil compatible Wi-Fi, sans passer par une connexion réseau sans fil.

Lorsque vous utilisez sans fil direct, référez-vous aux instructions suivantes :

●Veillez à ce votre ordinateur ou périphérique mobile dispose des logiciels requis :

Si vous utilisez un ordinateur, veillez à ce que le logiciel fourni avec l'imprimante HP soit bien installé.

●Si vous utilisez un périphérique mobile, veillez à ce qu'une application d'impression compatible soit bien installée. Pour en savoir sur l'impression mobile, rendez-vous sur www.hp.com/global/ us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

●Veillez à ce que la liaison sans fil direct HP soit activée sur l'imprimante et, si nécessaire, que la sécurité soit en place. Pour plus d'informations, voir Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur à la page 54.

●Une même connexion pour l'impression sans fil direct HP peut servir à cinq ordinateurs et appareils mobiles.

●La liaison sans fil direct HP peut également servir alors que l'imprimante est connectée à un ordinateur via un câble USB ou à un réseau utilisant une connexion sans fil.

●La liaison sans fil direct HP ne peut pas servir à relier un ordinateur, un périphérique mobile ou une imprimante à Internet.

Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.

REMARQUE : Il se peut que ces sites Web ne soient pour l'instant pas disponibles dans certaines

langues.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil

●Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil

Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil

Veillez à bien avoir installé une application d'impression compatible sur le périphérique mobile. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

1.Assurez-vous d'avoir activé sans fil direct HP sur l'imprimante. Pour plus d'informations, voir Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur à la page 54.

2.Activez la connexion Wi-Fi sans fil sur votre périphérique mobile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec le périphérique mobile.

REMARQUE : Si votre périphérique mobile ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous

ne pourrez pas utiliser sans fil direct HP.

3.Connectez-vous à un nouveau réseau depuis LE périphérique mobile. Utilisez la procédure habituelle pour vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le nom de l'impression sans fil direct de HP dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme HP-

16 Chapitre 3 Imprimer

FRWW

Print-**-Deskjet série 2540 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre imprimante).

Si l'accès à l'impression sans fil direct HP est sécurisé, entrez le mot de passe à l'invite.

4.Imprimez votre document.

Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil

1.Assurez-vous d'avoir mis sous activé sans fil direct HP sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur à la page 54.

2.Activez la connexion Wi-Fi sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec l'ordinateur.

REMARQUE : Si votre ordinateur ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous ne pourrez

pas utiliser sans fil direct HP.

3.Connectez-vous à un nouveau réseau depuis l'ordinateur. Utilisez la procédure habituelle pour vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le nom de l'impression sans fil direct HP dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme HP-Print-**- Deskjet série 2540 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre imprimante).

Si l'accès à l'impression sans fil direct HP est sécurisé, entrez le mot de passe à l'invite.

4.Passez à l'étape 5 si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur sur un réseau sans fil. Si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur par un câble USB, procédez comme suit pour installer le Logiciel d'impression HP à l'aide de la connexion sans fil direct HP.

a.En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :

●Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur Configuration et logiciel d'imprimante.

●Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP DESKJET série 2540, puis sur Configuration et logiciel d'imprimante.

b.Sélectionnez Connecter une nouvelle imprimante.

c.Quand l'écran du logiciel présentant les Options de connexion apparaît, sélectionnez Sans fil.

Sélectionnez HP DESKJET série 2540 dans la liste des imprimantes détectées.

d.Suivez les instructions à l'écran.

5.Imprimez votre document.

FRWW	Impression avec HPsans fil direct 17

Impression en mode ppp maximal

Utilisez le mode d'impression en nombre de points par pouce (ppp) maximal pour imprimer des images fines et de haute qualité sur du papier photo.

L'impression en mode ppp maximal prend plus de temps que l'impression avec d'autres paramètres et requiert un espace disque plus important.

Pour imprimer en mode ppp maximal

1.Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.

2.Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4.Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.

5.À partir du menu déroulant Support, vous devez sélectionner Papier photo, qualité optimale pour imprimer en ppp maximum.

6.Cliquez sur le bouton Avancé.

7.Dans la zone Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Oui dans la liste Imprimer en mode ppp maximal.

8.Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante Format de papier.

9.Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre d'options avancées.

10.Confirmez le paramètre Orientation sous l'onglet Mise en page, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression.

18 Chapitre 3 Imprimer

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Conseils pour réussir vos impressions

Pour obtenir des impressions réussies, il faut que les cartouches d'encre HP contiennent suffisamment d'encre, que le papier soit correctement chargé et que l'imprimante soit configurée de façon appropriée. Les paramètres d'impression ne s'appliquent pas à la copie ou à la numérisation.

Conseils d'impression

●Utilisez des cartouches d'encre HP d'origine.

●Installez correctement les cartouches d'encre noire et trichromique.

Pour plus d'informations, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 41.

●Vérifiez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches pour vous assurer qu'il y a suffisamment d'encre.

Pour plus d'informations, voir Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 38.

●Si la qualité d'impression n'est pas acceptable, reportez-vous à la section Amélioration de la qualité d'impression à la page 60 pour plus d'informations.

Conseils de chargement du papier

●Chargez une pile de papier (et non une seule page) Il convient que tout le papier contenu dans la pile soit de format et de type identiques afin d'éviter tout risque de bourrage.

●Chargez le papier en orientant le côté à imprimer vers le haut.

●Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas cornés ou déchirés.

●Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé. Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.

Pour plus d'informations, voir Chargement des supports à la page 24.

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante

●Sous l'onglet Papier/Qualité du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier et la qualité d'impression appropriés dans le menu déroulant Support.

●Sélectionnez le format de papier approprié dans la liste déroulante Format de papier, dans la boîte de dialogue Options avancées. Accédez au menu Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé dans l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité.

●Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, cliquez sur Imprimer et numériser, puis sur Définir les préférences dans l'application logicielle de l'imprimante.

En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes pour ouvrir le logiciel d'impression :

FRWW	Conseils pour réussir vos impressions 19

◦Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.

◦Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, sur HP Deskjet série 2540, puis sur HP Deskjet série 2540.

●Si vous souhaitez imprimer un document noir et blanc en utilisant seulement l'encre noire, cliquez sur le bouton Avancé. Dans le menu déroulant Imprimer en niveaux de gris, sélectionnez Encre noire seulement, puis cliquez sur OK.

Remarques

●Les cartouches d'encre HP d'origine ont été conçues et testées avec les imprimantes et papiers HP pour vous aider à obtenir facilement des résultats remarquables, jour après jour.

REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la fiabilité des consommables non-HP. Les

services ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre que HP ne sont pas couverts par la garantie.

Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'encre HP d'origine, rendez-vous sur le site : www.hp.com/go/anticounterfeit

●Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de planification uniquement.

REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche,

faites en sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.

●Vous pouvez imprimer votre document en mode recto verso.

20 Chapitre 3 Imprimer

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4Principes de base sur le papier

Vous pouvez charger de nombreux types et formats de papiers différents dans l'imprimante HP, y compris du papier au format A4 ou Lettre, du papier photo, des transparents et des enveloppes.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●Papiers recommandés pour l'impression

●Chargement des supports

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Papiers recommandés pour l'impression

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

ColorLok

●HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet de tests indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en termes de fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui des autres papiers ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Impression photo

●Papier photo HP Premium Plus

Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP offrant la meilleure qualité pour vos photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magnifiques photos à séchage rapide pour que vous puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. Ce papier est disponible en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). C'est idéal pour cadrer, afficher ou laisser libre cours à vos meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo offre des résultats exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.

●papier photo HP Advanced

Ce papier photo épais offre un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4,

8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (8,5 x 11 pouces). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

●Papier photo HP Everyday

Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet effet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Ces papiers sont disponibles en finition brillante en plusieurs formats, dont le format A4,

8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des photos.

22 Chapitre 4 Principes de base sur le papier

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Documents professionnels

●Papier pour présentations HP Premium ou Papier professionnel HP 120 gsm

Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très convaincant.

●Papier brochure HP et Papier Professionnel HP 180 gsm

Ces papiers munis d'un revêtement brillant ou mat sur les deux faces sont destinés aux applications recto verso. Ce papier convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

Impression quotidienne

●Papier jet d'encre HP Bright White

Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.

●Papier pour impression HP

Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multiusage standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

●Papier HP Office

Le Papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

●Papier HP Office recyclé

Le papier HP Office recyclé est un papier multifonction de haute qualité composé de 30 % de fibres recyclées. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.

Projets spéciaux

●Supports HP pour transfert sur tissu

Les Transferts sur tissu HP (pour tissus clairs ou blancs) sont la solution idéale pour créer des t- shirts personnalisés à partir de vos photos numériques.

FRWW	Papiers recommandés pour l'impression 23

Chargement des supports

Sélectionnez un format de papier pour poursuivre.

Chargement du papier de format standard

1.Soulevez le bac d'alimentation.

2.Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.

3.Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.

4.Insérez la pile de papier dans le bac d'entrée dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le haut. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

24 Chapitre 4 Principes de base sur le papier

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5.Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le bord du papier.

Chargement de papier de petit format

1.Soulevez le bac d'alimentation.

2.Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.

3.Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.

FRWW	Chargement des supports 25

4.Insérez la pile de papier photo dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le haut. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

5.Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le bord du papier.

Chargement des enveloppes

1.Soulevez le bac d'alimentation.

2.Abaissez le bac de sortie, puis déployez son extension.

3.Faites glisser le guide de largeur vers la gauche et retirez le papier qui se trouve dans le bac d'entrée.

26 Chapitre 4 Principes de base sur le papier

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