XEROX 6204 User Manual [es]

FreeFlow® Accxes® Print Server V12.0
February 2010
701P50644

Solución Xerox® 6204®
de formato ancho

Guía del usuario de
copia y escaneado

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Versión del documento 1.0: febrero de 2010

Contenido

1 Antes de usar la máquina

Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Fuentes de información y CD relacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Uso de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Requisitos preliminares en cuanto a conocimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Organización de esta guía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Notas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Información de seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Información sobre la seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Emisiones de radiofrecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Certificación de seguridad del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Información sobre reglamentaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Cumplimiento ambiental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Copias e impresiones ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Reciclaje y desecho del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

Directiva WEEE 2002/96/EC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
Conexión eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Ambiente y temperatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19
Ubicación de las etiquetas de Advertencia y Precaución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Contenido

2 Descripción general del producto

Componentes de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Componentes de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28

Uso de la pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

iii

Contenido

Encendido/apagado del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34

Uso de la función Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34

Ingreso al modo Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

Salida del modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

Procedimiento de encendido del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36

Procedimiento de apagado del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Verificación del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39

Originales que se pueden usar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40

Use el portadocumentos para los originales siguientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40

Precauciones sobre la manipulación de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Ajustes de las series de tamaños para los originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Tipos de papel y carga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43

Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44

Manejo y almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-46

Corte del papel en rollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-51
Ajustes del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-53

3Copia

Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58

Paso 1: selección de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58

Paso 2: introducción de la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-60

Paso 3: escaneado del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-61
Interrupción del escaneado y la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-62

Interrupción de un trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-62

Interrupción de un trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-63
Creación de copias clasificadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-67
Creación de copias mediante la bandeja de alimentación manual (especial) . . . . . . . . . . . . . . .3-71
Interrupción de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-74
Copia desde la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-76

Procedimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-76
Configuración de las opciones de [Copia básica] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-78

Reducción/Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-79

Origen del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-82

Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-83

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-83
Configuración de las opciones de [Calidad imagen]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-85

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-85

Densidad copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-87

Supresión de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-87

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-88

iv

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Configuración de las opciones de [Más funciones]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-90

Copia de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-91

Ubicación de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-93

Anchura exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-95

Márgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-96

Inversión de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-98

Procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-99

Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-100

Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-101

Desplazamiento de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-102

4Escaneado

Preparación para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106

Configuración de los ajustes de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106

Creación de un destino (buzón). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
Descripción general de la función de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107

Paso 1: selección de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107

Paso 2: selección de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109

Paso 3: escaneado del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
Interrupción de un trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
Interrupción de un trabajo de impresión para escanear un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
Configuración de las opciones de [Escan. básico] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-115

Resolución de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-116

Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-116
Configuración de las opciones de [Calidad de imagen]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117

Procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117

Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-118

Densidad de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119

Supresión de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120
Configuración de las opciones de [Más funciones]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122

Anchura exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-123

Desplazamiento de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124

Inversión de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126

Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-127

Vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-129

Escanear para imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-130
Eliminación de documentos de un buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-131

Eliminación de todos los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-131

Eliminación de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-133
Creación y eliminación de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135

Creación de un buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135

Eliminación de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138

Contenido

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

v

Contenido

5 Almacenamiento/Recuperación

Acceso al menú [Almacenar/Recuperar]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-140

Recuperación del último trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-141

Eliminación del último trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-144

Copia de plantillas de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-145

Recuperación de plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-147

Almacenamiento de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-149

Eliminación de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-151

Almacenamiento de plantillas prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-153

Restauración de ajustes prefijados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-154

6 Configuración del sistema

Localización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-156
Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-157

Formato de fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-157

Reloj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-159
Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-161

Botones personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-161

Tonos audibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-164

Pantalla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-167

Menús personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-169
Ajustes de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-173
Temporizadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-176

Bajo consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-176

Reposo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-178

Funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-179

Detener impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-181

Eliminar archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-183
Serie original personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-185
Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-187

Serie de papel de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-187

Reducción/Ampliación personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-189

Reducción con conservación de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-192

Formatos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-194

Giro automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-197
Inicio escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-199

7 Administración del sistema

Descripción general de Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152

Ingreso al modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152

Salida del modo Administración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-154

Funciones de Administración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155
Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-156
Cambio de la clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-158
Impresión de diagnóstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-160

vi

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Apagado del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-162
Recuperación de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-163

8 Estado de la máquina

Descripción general de Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-162

Estado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-163

Estado del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-165

Impresiones de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-167

Muestras de impresiones de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-169

Contadores de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-173

Visualización del trabajo de impresión actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-175

Descripción del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-178

Errores recientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-180

9Mantenimiento

Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-176

Carga del tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177

Sustitución de la botella de tóner de desecho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-180
Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-183

Contenido

10 Resolución de problemas

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-184
Problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-185
Problemas durante el copiado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-186
Problemas durante el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-191
Problemas durante la impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-193
Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-197
Atascos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-198
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-200

Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-203

Atascos de papel en la bandeja de alimentación manual (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-207

Atascos de papel en la unidad superior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-208

Atascos de papel en la unidad del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-211

11 Apéndice

Requerimientos de espacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-210
Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-211
Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-220
Controladores de impresión/herramientas cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-221
Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-222

Notas y restricciones relacionadas con el uso de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-222

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

vii

Contenido

viii

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Antes de usar la

1

máquina

Este capítulo contiene descripciones sobre cómo usar este documento, así como también precauciones
sobre el uso seguro y legal del producto.

•Prefacio

• Fuentes de información y CDs relacionados

• Opciones

• Uso de esta guía

•Notas de seguridad

• Información sobre reglamentaciones

• Copias e impresiones ilegales

• Reciclaje y desecho de productos

• Conexión eléctrica

• Ubicación de las etiquetas de advertencia y precaución

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

1-1

Antes de usar la máquina

Prefacio

Gracias por elegir la Solución Xerox 6204® de formato ancho con el servidor de impresión FreeFlow®

®

Accxes
de alta calidad y bajo costo, con una resolución de 600 ppp. Además, tiene una velocidad de
procesamiento de cuatro impresiones tamaño D (A1) por minuto, o la opción de 5 impresiones tamaño
D (A-1) por minuto. Permite imprimir en papel en rollo u hojas sueltas (bond, vitela, vegetal, poliéster)
de tamaño de hasta 36 pulgadas (914 mm) de ancho.

Esta guía describe los procedimientos necesarios para las operaciones de configuración, funcionamiento
y mantenimiento de la máquina. Lea esta guía con detenimiento para obtener un rendimiento óptimo
del producto. Téngala siempre a mano para realizar consultas cuando necesite ayuda para llevar a cabo
una tarea o resolver un problema.

. Esta máquina proporciona funciones de impresión, escaneado y copiado monocromático

1-2

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Fuentes de información y CD relacionados

Le ofrecemos la siguiente documentación a modo de ayuda para que pueda obtener el rendimiento
óptimo de la máquina.

Guía del usuario

La Guía del usuario de copia y escaneado de la Solución Xerox 6204
servidor de impresión FreeFlow Accxes incluye los procedimientos necesarios para la configuración, el

funcionamiento y el mantenimiento de la máquina. Esta guía se proporciona en formato PDF en el CD.

Guía de iniciación rápida

La Guía de iniciación rápida presenta las funciones principales de la máquina y describe las
instrucciones básicas del funcionamiento. También se proporciona en formato PDF en el CD.

CD-ROM

La máquina incluye varios CDs, entre ellos:

• CD de documentación: contiene las guías del usuario de la impresora y de la copiadora/impresora

en formato PDF, y las instrucciones de instalación de los controladores y el software cliente. Las
guías del usuario de los controladores y el software cliente se incluyen con el software
correspondiente.

• Software del controlador:contiene todos los controladores de impresión Accxes, incluidos el

controlador Windows (HP-GL) versión 12.0, el controlador PostScript versión 12.0 (funciona
mediante la activación de una Clave de función) y los controladores AutoCAD HDI versión

11.0 para AutoCAD 2002/2004/2005/2006.

• CD de software cliente: contiene el software Accxes Client Tools versión 11.00.06 y el software de

la Herramienta de administración de cuentas (AMT, Account Management Tool).

.

®

de formato ancho para el

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

1-3

Antes de usar la máquina

Opciones

Las opciones de hardware y de software están disponibles para la máquina.

Se suministran Guías del usuario para el software opcional. Estos documentos incluyen los
procedimientos necesarios para la instalación y el funcionamiento del software.

1-4

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Uso de esta guía

Esta guía ha sido creada para las personas que utilizan la Solución Xerox 6204 de formato ancho con
el servidor de impresión FreeFlow Accxes con regularidad. Cuando utilice esta guía, lea el capítulo que
hace referencia a la operación que esté llevando a cabo para comprender mejor el proceso.

Requisitos preliminares en cuanto a conocimientos

En esta guía se supone que el operador cuenta con conocimientos básicos sobre el ambiente de
funcionamiento del PC en uso, los entornos de red y el modo de hacer funcionar un PC. Para obtener
más información, consulte los manuales proporcionados con el PC, el sistema operativo y la red.

Organización de esta guía

1 - Antes de usar la máquina

Proporciona pautas para el uso seguro y legal de la máquina.

2 - Descripción general del producto

Describe las funciones y el uso de los componentes principales de la máquina, cómo encender y apagar la
máquina, cómo utilizar los originales correctamente y cómo seleccionar y cargar el material de impresión.

3 - Copia

Describe las funciones de copiado y cómo realizar copias.

4 - Escaneado

Describe el uso de las funciones de escaneado y cómo configurar y administrar buzones.

5 - Almacenamiento/ Recuperación

Describe la función de recuperación de trabajos (programación almacenada) y su uso.

6 - Configuración del sistema

Describe los procedimientos de configuración de los ajustes prefijados de la máquina.

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

1-5

Antes de usar la máquina

7 - Administración del sistema

Describe el uso de las funciones de administración del sistema.

8 - Estado de la máquina

Describe la información que puede obtenerse mediante la función de Estado de la máquina.

9 - Mantenimiento

Describe los procedimientos para la sustitución de consumibles y limpieza de la máquina.

10 - Resolución de problemas

Proporciona soluciones a los problemas que puedan ocurrir en la máquina.

11 - Apéndice

Contiene las especificaciones y las opciones de la máquina.

1-6

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Convenciones

En este documento, el término PC hace referencia a un equipo personal o a una estación de trabajo.

Los iconos siguientes se usan en esta guía.

PRECAUCIÓN: El símbolo PRECAUCIÓN lo alerta sobre una acción que podría causar daños al

hardware o software, o provocar la pérdida de datos.

ADVERTENCIAS: El símbolo ADVERTENCIA le alerta sobre una acción que podría causar lesiones

físicas.

Nota

Indica información adicional sobre operaciones o funciones y también indica información
importante que debe leer.

Las convenciones siguientes se usan en esta guía:

“ ” : La referencia cruzada se encuentra dentro de este manual.
“ ” : Hace referencia al CD-ROM, nombres de funciones, mensajes de la pantalla táctil y texto

introducido.
[]: Hace referencia a carpetas, archivos, aplicaciones, nombres de botones o menús que se

muestran en la pantalla táctil, así como nombres de menús, comandos, ventanas o cuadros de
diálogo que se muestran en la pantalla del PC y los nombres de botones y menús.

< > botón: Indica un botón de hardware en el panel de control.
< > tecla: Indica una tecla en el teclado del PC.

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

1-7

Antes de usar la máquina

Notas de seguridad

Lea estas Notas de seguridad cuidadosamente antes de usar este producto para asegurarse de operar el
equipo de una manera segura.

Su producto Xerox y los consumibles recomendados han sido diseñados y probados para cumplir con
estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la aprobación de agencias de seguridad y el cumplimiento
con estándares ambientales establecidos. Lea las siguientes instrucciones cuidadosamente antes de usar
el producto y consúltelas cuando sea necesario para garantizar el funcionamiento seguro del producto.

Las pruebas de seguridad y ambientales a las que se ha sometido este producto y su desempeño se han
verificado únicamente con materiales Xerox.

ADVERTENCIAS: Cualquier alteración no autorizada, que puede incluir la adición de nuevas

funciones o la conexión de dispositivos externos, puede afectar la certificación del producto. Póngase
en contacto con el proveedor autorizado de su localidad para obtener más información.

Marcas de advertencia

Deben seguirse todas las instrucciones de advertencia marcadas en el producto o suministradas con éste.

ADVERTENCIAS:

•

Esta advertencia alerta a los usuarios sobre áreas del producto que podrían provocar lesiones

personales.

• Esta advertencia alerta a los usuarios sobre áreas del producto en las que hay superficies calientes,
que no deben tocarse.

Suministro eléctrico

Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la placa de datos del producto.
Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla con los requisitos, favor de consultar a la compañía
de electricidad de su localidad.

ADVERTENCIAS: Este producto debe conectarse a un circuito de protección con conexión a tierra.

Este producto se suministra con una clavija que tiene un conector de protección con conexión a tierra. Esta
clavija solamente podrá conectarse a una salida de corriente con conexión a tierra. Esta es una medida de
seguridad. Si no puede conectar la clavija, solicite a un electricista que cambie la toma de corriente, para
evitar el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica. No debe usar un adaptador con conexión a
tierra para conectar el producto a una toma de corriente sin terminal de conexión a tierra.

Áreas de acceso del operador

Este equipo se ha diseñado para limitar el acceso del operador únicamente a las áreas seguras. El acceso
del operador a las áreas peligrosas está restringido mediante cubiertas o protectores que no pueden
retirarse sin herramientas. No debe retirar estas cubiertas o protectores.

1-8

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Mantenimiento

Todos los procedimientos de mantenimiento del producto para el operador se describirán en la
documentación del usuario suministrada con el producto. No debe realizar ningún procedimiento
de mantenimiento que no se describa en la documentación del cliente.

Limpieza del producto

Antes de limpiar este producto, desconéctelo de la toma de corriente. Siempre debe usar materiales
diseñados específicamente para este producto, ya que el uso de otros materiales puede afectar
negativamente el nivel de rendimiento y generar situaciones de peligro. No use limpiadores en
aerosol, ya que estos pueden ser explosivos e inflamables en determinadas circunstancias.

Información de seguridad eléctrica

ADVERTENCIAS:

• Use solamente el cable de alimentación suministrado con el equipo.

• Conecte el cable de alimentación directamente a una toma de corriente con conexión a tierra.
No use extensiones. Si no sabe si una toma de corriente está conectada a tierra, consulte a un
electricista calificado.

Si se debe mover la máquina a una ubicación diferente, póngase en contacto con un técnico de Xerox,
o con el agente autorizado o la organización de asistencia al cliente de su localidad.

• La conexión incorrecta del conductor a tierra del equipo puede producir una descarga eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No coloque el equipo donde la gente pueda pisar el cable de alimentación o tropezarse con él.

• No anule o inhabilite los interruptores de bloqueo eléctricos o mecánicos.

• No obstruya las aberturas de ventilación.

• No debe introducir objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo.

Si se presenta cualquiera de las siguientes condiciones, apague la máquina inmediatamente (el
interruptor de encendido y el disyuntor) y desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
Llame a un técnico de servicio autorizado para solucionar el problema.

• El equipo emite ruidos u olores extraños.

• El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

• Se ha activado un disyuntor de panel de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido hacia el interior de la copiadora/impresora.

• El equipo se ha expuesto al agua.

• Cualquier parte de la máquina se ha dañado.

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

1-9

Antes de usar la máquina

Información de seguridad de funcionamiento

Para garantizar el funcionamiento seguro y continuo de su equipo Xerox, siga estas pautas de
seguridad en todo momento.

Lo que debe hacer:

• Siempre debe conectar el equipo a tomas de corriente conectadas correctamente a tierra. Si tiene

• Debe seguir todas las instrucciones y advertencias marcadas en el producto o que se suministran

• Debe tener cuidado cuando mueve el equipo o lo cambia de ubicación. Póngase en contacto con

• Debe colocar el equipo en un área con ventilación adecuada y espacio para realizar

• Debe usar materiales y suministros diseñados específicamente para su equipo Xerox. El uso de

• Debe desconectar el equipo de la toma de corriente antes de limpiarlo.

dudas, solicite a un electricista calificado que verifique la toma de corriente.

• Este equipo debe conectarse a un circuito de protección con conexión a tierra, y se suministra

con una clavija que tiene un conector de protección con conexión a tierra. Esta clavija
solamente podrá conectarse a una salida de corriente con conexión a tierra. Esta es una medida
de seguridad. Si no puede conectar el cable, solicite a un electricista que cambie la toma de
corriente, para evitar el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica. No debe usar una
clavija sin terminal de conexión a tierra para conectar el producto a una toma de corriente.

con este.

el departamento de servicio de Xerox de su localidad o con la organización de asistencia de su
localidad para mover el producto a otra ubicación fuera de su edificio.

el mantenimiento. Consulte la guía de instalación para obtener información sobre las
dimensiones mínimas.

materiales que no sean adecuados puede afectar negativamente el nivel de rendimiento.

Lo que no debe hacer:

• No debe usar una clavija sin terminal de conexión a tierra para conectar el producto a una toma
de corriente.

• No debe intentar llevar a cabo tareas de mantenimiento que no se describan específicamente en
esta documentación.

• Este equipo no debe empotrarse, a menos que se proporcione suficiente ventilación. Póngase en
contacto con el proveedor autorizado de su localidad para obtener más información.

• No debe retirar las cubiertas ni los protectores que estén sujetados con tornillos. No hay áreas de
servicio para el operador detrás de dichas cubiertas.

• No debe poner el equipo cerca de un radiador o cualquier otra fuente de calor.

• No debe introducir objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación.

• No debe anular o “engañar” ningún dispositivo de bloqueo eléctrico o mecánico.

• No debe utilizar el equipo si detecta ruidos u olores extraños. Desconecte el cable de alimentación
de la toma de corriente y póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox o proveedor de
servicio de su localidad.

1-10

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Información de mantenimiento

No intente efectuar ningún procedimiento de mantenimiento que no se describa de manera específica
en la documentación suministrada con su copiadora/impresora.

• No use aerosoles para limpiar el equipo. El uso de limpiadores no aprobados puede ocasionar un
bajo rendimiento y podría generar condiciones de peligro.

• Use los suministros y materiales de limpieza únicamente como se indica en este manual.
Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños.

• No debe retirar las cubiertas o protectores que estén sujetados con tornillos. No hay piezas que el
usuario pueda reparar debajo de estas cubiertas.

• No efectúe ningún proceso de mantenimiento, a menos que haya recibido entrenamiento para
hacerlo con un proveedor local autorizado, o que el proceso se describa de manera específica en
los manuales del usuario.

Información sobre la seguridad del ozono

Este producto produce ozono durante su funcionamiento normal. El ozono producido es más pesado
que el aire y depende del volumen de copiado. Si se proporcionan los parámetros ambientales
correctos, como se especifica en el procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración
se mantendrán dentro de los límites de seguridad.

Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox Ozone llamando
al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canadá. En otras regiones, póngase en contacto con el
distribuidor autorizado de su localidad o el proveedor de servicio.

Consumibles

Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o
contenedor.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• Nunca deseche tóner, cartuchos de tóner u otros contenedores exponiéndolos a una llama directa.

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos, Canadá, Europa y Australia/Nueva Zelanda

Nota

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites de dispositivos digitales de Clase A,
de acuerdo con la Parte 15 de la normativa de FCC. Estos límites se han establecido para
proporcionar protección razonable contra las interferencias perjudiciales cuando el equipo
se instala en entornos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de
radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza siguiendo el manual de instrucciones, puede causar
interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. Es posible que se produzcan
interferencias si se utiliza este equipo en una instalación residencial, en cuyo caso se instará al
usuario a que corrija las interferencias por cuenta propia.

Los cambios o modificaciones que se hagan en el equipo que no hayan sido específicamente
aprobados por Xerox pueden anular la autoridad del usuario para utilizar el equipo.

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Guía del usuario

1-11

Antes de usar la máquina

Certificación de seguridad del producto

Este producto está certificado por las siguientes agencias, según los estándares de seguridad
mencionados:

Agencia

TUV Rhineland of North America

NEMKO

Estándar

UL60950-1 1ro(2003) (EE. UU./Canadá)

IEC60950-1 Edición 1 (2001)

1-12

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Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Información sobre reglamentaciones

Sello de la CE

El sello de la CE que se aplica a este producto indica la declaración de conformidad de Xerox con
las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de las fechas indicadas:

Enero 1, 1995: Directiva del consejo 72/73/EEC enmendada por la directiva del consejo 93/68/EEC,
aproximación de las leyes de los estados miembro relacionadas con los equipos de bajo voltaje.

Enero 1, 1996: Directiva del consejo 89/336/EEC, con aproximación de las leyes de los estados
miembro relacionadas con la compatibilidad electromagnética.

Marzo 9, 1999: Directiva del consejo 99/5/EC sobre equipos de radio y equipos terminales de
telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

Se puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las directivas
correspondientes y los estándares relacionados, por medio del proveedor autorizado de su localidad.

ADVERTENCIAS:

• Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, científicos y médicos, es posible

que sea necesario limitar la radiación externa de estos equipos o adoptar medidas especiales
para atenuarla.

• Este es un producto de Clase A. En un ambiente doméstico, este producto puede ocasionar

interferencias de radiofrecuencia, en cuyo caso el usuario deberá tomar las medidas
necesarias para corregirlas.

Cumplimiento ambiental

Canadá: Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canadá ha verificado que este producto Xerox cumple con
todos los requisitos correspondientes de Environmental Choice EcoLogo para la reducción del impacto
en el medio ambiente.

Como participante del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este
producto cumple con las pautas de Environmental Choice en cuanto a la eficacia del uso de la energía.

Environment Canada estableció el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a los clientes
a identificar productos y servicios responsables respecto al medio ambiente. Los productos de copia,
impresión, impresión digital y fax deben cumplir con los criterios en cuanto a condiciones de
eficacia y emisión de energía, y demostrar compatibilidad con suministros reciclados. Hasta ahora,
Environmental Choice ha aprobado más de 1600 productos y ha otorgado 140 licencias. Xerox ha
sido líder en cuanto al ofrecimiento de productos aprobados por EcoLogo.

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Guía del usuario

1-13

Antes de usar la máquina

Copias e impresiones ilegales

Estados Unidos

El Congreso, por estatuto, ha prohibido la reproducción de los siguientes documentos en ciertas circunstancias.
Pueden imponerse castigos de multas o prisión a los culpables de realizar estas reproducciones.

1. Obligaciones o títulos emitidos por el gobierno de los Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda

• Moneda de la banca nacional

• Cupones de bonos

• Billetes de banco de la Reserva federal

• Certificados de plata

• Certificados de oro

• Bonos de los Estados Unidos

• Billetes del tesoro

• Billetes de la Reserva federal

• Notas fraccionados

• Certificados de depósito

•Papel moneda

• Bonos y obligaciones de ciertas agencias del gobierno, como la FHA, etc.

• Bonos. (Los bonos de ahorro de los Estados Unidos pueden fotografiarse únicamente con fines
publicitarios en conexión con la campaña de la venta de dichos bonos).

• Timbres de renta interna. (Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay un timbre
de renta cancelado, esto puede hacerse siempre y cuando la reproducción del documento se
haga con fines legales).

• Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Los sellos postales pueden fotografiarse con fines
filatélicos, siempre y cuando la reproducción sea en blanco y negro, y las dimensiones sean
inferiores a un 75% o superiores a un 150% de las dimensiones lineales del original).

•Giros postales.

• Billetes, cheques o giros de dinero efectuados por oficiales autorizados de los Estados Unidos.

• Timbres y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que hayan sido o puedan
ser emitidos conforme a cualquier ley del Congreso.

2. Certificados de ajustes compensatorios para los veteranos de las guerras mundiales.

3. Obligaciones o títulos de cualquier gobierno, banco o corporación extranjera.

4. Materiales registrados como propiedad intelectual, a menos que se haya obtenido permiso del
propietario o que la reproducción esté dentro de los límites del uso legítimo o de las provisiones de
derechos de reproducción de las leyes de propiedad intelectual. Se puede solicitar más información
acerca de estas provisiones a Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Solicite
la circular R21.

5. Certificados de Ciudadanía o Nacionalización. (Los certificados de nacionalización extranjeros
pueden fotografiarse).

6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse).

7. Documentos de inmigración.

8. Tarjetas de registro de servicio militar.

1-14

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Guía del usuario

Antes de usar la máquina

9. Documentos de selección para la incorporación en el servicio que incluyan cualquiera de los
siguientes datos del solicitante:

• Sueldo o ingresos

• Estado de dependencia

• Antecedentes penales

• Servicio militar anterior

• Estado físico o mental

• Excepción: Los certificados de licencia militar de los Estados Unidos pueden fotografiarse.

10. Las placas, tarjetas de identificación, pases o insignias del personal militar o de los integrantes de
los diferentes departamentos federales, como el FBI, Hacienda, etc. (a menos que la fotografía sea
ordenada por el director de dicho departamento u oficina).

La reproducción de lo siguiente también está prohibida en algunos estados:
Licencias de automóvil, permisos para conducir, certificados de títulos de automóvil

La lista anterior no incluye todos los casos y no se asumirá responsabilidad alguna relacionada con su
cobertura o exactitud. Si tiene alguna duda, consulte a su abogado.

Canadá

El Parlamento, por estatuto, ha prohibido la reproducción de los siguientes documentos en
determinadas circunstancias. Pueden imponerse castigos de multas o prisión a los culpables de realizar
estas reproducciones.

1. Billetes o papel moneda actual.

2. Obligaciones o títulos de un gobierno o banco.

3. Documentos del tesoro público o fiscales.

4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de un organismo público o una autoridad
de Canadá, o de un tribunal de justicia.

5. Proclamaciones, órdenes, regulaciones o nombramientos, o avisos de los mismos (con la intención
de simular que éstos han sido impresos por Queen's Printer para Canadá, o la impresora
equivalente para una provincia).

6. Sellos, marcas comerciales, envolturas o diseños utilizados por o en nombre del gobierno de
Canadá o una provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá, o un departamento,
consejo, comisión o agencia establecida por el gobierno de Canadá o de una provincia, o el
gobierno de un estado que no sea Canadá.

7. Timbres impresos o adhesivos utilizados para la renta por el gobierno de Canadá o de una
provincia, o por el gobierno de otro estado que no sea Canadá.

8. Documentos o registros que estén en poder de los oficiales públicos responsables de crear o emitir
copias certificadas de los mismos, donde la copia simula ser copia certificada de los mismos.

9. Material con derechos de propiedad intelectual o marcas comerciales, de cualquier forma o tipo,
sin el consentimiento del propietario de la propiedad intelectual o marca comercial.

La lista anterior se proporciona para su consulta y a modo informativo, pero no incluye todos los casos
posibles, y no se asumirá responsabilidad alguna relacionada con su integridad o exactitud. Si tiene
alguna duda, consulte a su abogado.

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Guía del usuario

1-15

Antes de usar la máquina

Otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Pueden imponerse castigos de
multas o prisión a los culpables de realizar estas reproducciones.

1. Billetes de moneda.

2. Billetes y cheques de un banco.

3. Bonos y títulos del gobierno y bancarios.

4. Pasaportes y tarjetas de identificación.

5. Materiales registrados como propiedad intelectual o marcas comerciales, sin el consentimiento
del propietario.

6. Estampillas (timbres).

7. Otros instrumentos negociables.

La lista anterior no incluye todas los casos posibles y no se asumirá responsabilidad alguna relacionada
con su cobertura o exactitud. Si tiene alguna duda, consulte a su asesor legal.

1-16

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Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Reciclaje y desecho del producto

Si usted está a cargo de desechar el equipo Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo,
mercurio y otros materiales cuyo desecho puede estar sujeto a regulaciones debido a consideraciones
ambientales en determinados países o estados. La presencia de plomo y mercurio cumple con
regulaciones globales aplicables en el momento en el que el producto se colocó en el mercado.

Se puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las directivas
correspondientes y los estándares relacionados, por medio del proveedor autorizado de su localidad.

Directiva WEEE 2002/96/EC

La aplicación de este símbolo en el equipo confirma que el producto debe desecharse en cumplimiento
con los procedimientos acordados en el ámbito nacional.

De acuerdo con la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos cuya vida útil haya llegado
a su fin y sean desechados deben manipularse de acuerdo con los procedimientos acordados.

Antes de desecharlos, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox para obtener información
sobre la recepción de productos.

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Guía del usuario

1-17

Antes de usar la máquina

Conexión eléctrica

A continuación, se mencionan dos especificaciones de potencia. Las especificaciones que se aplican
a la máquina dependen de su configuración y de los requisitos para su país. Conecte el cable de
suministro eléctrico a una toma de corriente que tenga el voltaje promedio adecuado y conexión a
tierra, para evitar que se produzcan descargas eléctricas. Si tiene alguna duda, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

1. Voltaje promedio 120 V CA (+/- 10%) a corriente de 12 A
Frecuencia promedio 50/60 Hz

2. Voltaje promedio 220-240 V CA (de -10% a +6%) a corriente de 10,0 A
Frecuencia promedio 50/60 Hz

Asegúrese de que no haya polvo en la conexión de la clavija. En un ambiente húmedo, un conector
contaminado puede causar problemas de conexión con el paso del tiempo.

No intente redirigir, tirar, doblar, frotar o dañar el cable de alimentación de ninguna manera. No
coloque objetos pesados sobre el cable, ya que puede dañarse.

Detenga el funcionamiento inmediatamente si la máquina produce humo, calor excesivo, ruidos u
olores inusuales, o si se derrama líquido sobre la máquina. Apague la máquina y desconéctela de la
toma de corriente inmediatamente. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox.

1-18

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Guía del usuario

Antes de usar la máquina

Ambiente y temperatura

La máquina está diseñada para funcionar normalmente dentro de los siguientes límites
recomendados:

Escala de temperatura: de 50 °F a 90 °F (de 10 °C a 32 °C)

Escala de humedad: de 15% a 85% (sin condensación)

A un porcentaje de humedad de 47,5%, la temperatura debe ser de 90 ºF o inferior; a un porcentaje de
humedad de 85%, la temperatura debe ser de 82 ºF o inferior.

Nota

Las fluctuaciones repentinas de temperatura pueden afectar la calidad de copia. Si una habitación
fría se calienta demasiado rápido, puede producirse condensación en el interior de la máquina, y
esto puede interferir directamente con la transferencia de imágenes.

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

1-19

Antes de usar la máquina

Ubicación de las etiquetas de Advertencia y Precaución

A continuación, se muestran las ubicaciones donde se encuentran las etiquetas de advertencia y
precaución en la Solución Xerox 6204 Wide Format con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.

1-20

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Guía del usuario

Descripción general

2

del producto

En este capítulo se describe el funcionamiento general de la máquina y las funciones de los componentes
principales, cómo encender y apagar la máquina correctamente, cómo utilizar la función de ahorro de
energía y cómo utilizar el panel de control. También se describen las características de los originales que
pueden copiarse o escanearse, los tipos de material de impresión que pueden utilizarse y cómo configurar
el tamaño, el tipo y el grosor del papel.

• Componentes de la máquina

• Encendido y apagado del sistema

• Verificación del disyuntor

• Uso de la función Ahorro de energía

• Ajustes de la serie de tamaños del original

• Tipos de papel y carga

• Ajustes del papel

Solución Xerox® 6204® de formato ancho

Guía del usuario

2-21

Descripción general del producto

Componentes de la máquina

En esta sección se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6204 de formato ancho
con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.

2-22

Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario