XEROX 7220, 7225 User Manual

Xerox WorkCentre 7220 / 7225

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

Xerox® WorkCentre® 7220 / 7225

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Русский	Руководство пользователя	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Čeština	Uživatelská příručka	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Polski	Przewodnik użytkownika	Română	Ghid de Utilizare
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Table des matières
1	Sécurité	9
	Notice de sécurité.........................................................................................................................................................	10
	Directives générales.............................................................................................................................................	10
	Sécurité électrique........................................................................................................................................................	11
	Cordon d'alimentation .......................................................................................................................................	11
	Arrêt d'urgence......................................................................................................................................................	12
	Câble de ligne téléphonique.............................................................................................................................	12
	Sécurité laser...........................................................................................................................................................	12
	Sécurité d'utilisation....................................................................................................................................................	13
	Emplacement de l'imprimante........................................................................................................................	13
	Consignes d'utilisation........................................................................................................................................	13
	Consommables pour l'imprimante.................................................................................................................	13
	Émission d'ozone ..................................................................................................................................................	14
	Sécurité de maintenance...........................................................................................................................................	15
	Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................................	16
	Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................	17
2	Fonctions	19
	Eléments de l'imprimante .........................................................................................................................................	20
	Vue avant gauche.................................................................................................................................................	21
	Vue arrière droite ..................................................................................................................................................	22
	Connexion téléphone ou télécopieur.............................................................................................................	22
	Composants internes...........................................................................................................................................	23
	Chargeur de documents.....................................................................................................................................	23
	Panneau de commande .....................................................................................................................................	24
	Module de finition Office intégré ...................................................................................................................	26
	Module de finition semi-professionnel LX ...................................................................................................	27
	Adaptateur réseau sans fil.................................................................................................................................	27
	Pages d'informations..................................................................................................................................................	28
	Impression du relevé de configuration.........................................................................................................	28
	Fonctions d'administration.......................................................................................................................................	29
	Accès à l'imprimante...........................................................................................................................................	29
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	31
	Recherche de l'adresse IP de l'imprimante.................................................................................................	32
	Collecte automatique des données................................................................................................................	32
	Informations de facturation et d'utilisation ..............................................................................................	33
	Informations complémentaires...............................................................................................................................	34
	Centre de support technique............................................................................................................................	34
3	Installation et configuration	37
	Présentation de l'installation et de la configuration.......................................................................................	38
	Connexion physique de l'imprimante au réseau ......................................................................................	38
	Connexion à une ligne téléphonique.............................................................................................................	39
	Mise sous tension et hors tension de l'imprimante .................................................................................	39
	Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225	3
	Guide de l'utilisateur

Table des matières
	Installation initiale de l'imprimante..............................................................................................................	41
	Capot USB ...............................................................................................................................................................	41
	Optimisation des performances de l'imprimante.....................................................................................	41
	Modification des paramètres généraux...............................................................................................................	42
	Définition du mode économie d'énergie.....................................................................................................	42
	Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ....................................................	43
	Installation des logiciels.............................................................................................................................................	44
	Système d'exploitation requis .........................................................................................................................	44
	Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows.........................................................................	44
	Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure........	45
	Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux...............................................................	46
	Autres pilotes..........................................................................................................................................................	47
4	Papier et supports	49
	Supports pris en charge ..............................................................................................................................................	50
	Supports recommandés......................................................................................................................................	50
	Commande de papier..........................................................................................................................................	50
	Instructions générales sur le chargement des supports .........................................................................	50
	Supports pouvant endommager l'imprimante..........................................................................................	51
	Conseils pour le stockage du papier...............................................................................................................	51
	Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto........................................	52
	Formats de support pris en charge.................................................................................................................	52
	Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso
	automatique...........................................................................................................................................................	53
	Formats de support personnalisés pris en charge ....................................................................................	53
	Chargement du papier................................................................................................................................................	54
	Chargement de papier dans les magasins 1 à 4....................................................................................	54
	Chargement de papier dans le magasin 5.................................................................................................	57
	Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles .....................	59
	Modification du format, du type et de la couleur du support..............................................................	60
	Impression sur des papiers spéciaux .....................................................................................................................	61
	Enveloppes...............................................................................................................................................................	61
	Étiquettes.................................................................................................................................................................	63
	Support cartonné glacé ......................................................................................................................................	67
	Transparents...........................................................................................................................................................	67
5	Impression	69
	Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................	70
	Sélection des options d'impression........................................................................................................................	71
	Aide du pilote d'imprimante.............................................................................................................................	71
	Options d'impression Windows.......................................................................................................................	71
	Options d'impression sous Macintosh ..........................................................................................................	73
	Gestion des travaux .....................................................................................................................................................	75
	Gestion de travaux sur le panneau de commande ..................................................................................	75
	Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ....................................................................	76
	Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services..................................................................	77
	Fonctions d'impression...............................................................................................................................................	78
	Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .........................................................................	78
	Sélection des options papier pour l'impression.........................................................................................	79
	Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................................................	79

4Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

	Table des matières
	Impression de cahiers..........................................................................................................................................	79
	Utilisation des options image ..........................................................................................................................	80
	Impression de pages de couverture...............................................................................................................	81
	Impression d'insertions ......................................................................................................................................	81
	Impression de pages spéciales ........................................................................................................................	82
	Mise à l'échelle ......................................................................................................................................................	83
	Impression de filigranes.....................................................................................................................................	83
	Impression d'images miroir ..............................................................................................................................	84
	Création et enregistrement de formats personnalisés ...........................................................................	84
	Sélection de la notification de fin de travail sous Windows .................................................................	85
	Impression de types de travaux spéciaux ...........................................................................................................	86
	Impression protégée............................................................................................................................................	86
	Jeu épreuve .............................................................................................................................................................	87
	Impression différée..............................................................................................................................................	88
	Travaux mémorisés..............................................................................................................................................	89
	Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................	92
	Libération de travaux d'impression suspendus .........................................................................................	92
	Imprimer depuis............................................................................................................................................................	93
	Impression depuis un lecteur USB..................................................................................................................	93
	Impression de travaux enregistrés .................................................................................................................	93
	Impression depuis une boîte aux lettres ......................................................................................................	94
	Impression depuis les CentreWare Internet Services..............................................................................	94
6	Copie	97
	Copie standard...............................................................................................................................................................	98
	Glace d'exposition................................................................................................................................................	98
	Chargeur de documents.....................................................................................................................................	99
	Sélection des paramètres de copie ......................................................................................................................	100
	Paramètres de base............................................................................................................................................	101
	Paramètres de qualité image .........................................................................................................................	104
	Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................	107
	Paramètres de présentation spéciale..........................................................................................................	110
	Copie carte ID ......................................................................................................................................................	116
	Options de copie avancées..............................................................................................................................	120
7	Numérisation	123
	Numérisation standard.............................................................................................................................................	124
	Glace d'exposition..............................................................................................................................................	125
	Chargeur de documents...................................................................................................................................	125
	Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................	126
	Numérisation vers le dossier public..............................................................................................................	126
	Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................	127
	Création d'un dossier privé..............................................................................................................................	127
	Récupération des fichiers de numérisation...............................................................................................	128
	Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................	129
	Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini...............................................................	129
	Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................	130
	Numérisation vers le répertoire principal...........................................................................................................	131
	Définition des options de numérisation.............................................................................................................	132
	Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225	5
	Guide de l'utilisateur

Table des matières
	Modification des paramètres de numérisation standard....................................................................	132
	Sélection des paramètres avancés ...............................................................................................................	132
	Sélection de la mise en page ..........................................................................................................................	133
	Sélection des options d'archivage................................................................................................................	134
	Fusion d'un travail de numérisation............................................................................................................	135
	Numérisation vers un lecteur USB........................................................................................................................	137
	Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................	138
	Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................	138
	Définition des options de courrier électronique ......................................................................................	139
	Numérisation vers une destination......................................................................................................................	140
	Envoi d'une image numérisée vers une destination..............................................................................	140
	Numérisation vers un ordinateur..........................................................................................................................	141
	Numérisation vers un ordinateur ..................................................................................................................	141
	Utilisation de la numérisation rapide..................................................................................................................	142
8	Envoi de télécopie	143
	Opérations de base ....................................................................................................................................................	144
	Glace d'exposition..............................................................................................................................................	145
	Chargeur de documents...................................................................................................................................	145
	Envoi d'un fax local....................................................................................................................................................	146
	Sélection des options de fax...........................................................................................................................	148
	Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax....................................................................................................	156
	Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................	157
	Utilisation de la fonction Fax Internet ...............................................................................................................	160
	Sélection des options de fax Internet .........................................................................................................	161
	Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................	165
	Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................	166
	Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique................................................	166
	Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses............................................................	167
	Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique .....................	168
9	Maintenance	169
	Précautions générales ...............................................................................................................................................	170
	Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................	171
	Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document...............................................................	171
	Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ...........................................	171
	Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante.................................................................................................	172
	Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante .................................................................................................	173
	Maintenance courante .............................................................................................................................................	176
	Remplacement des cartouches d'agrafes .................................................................................................	176
	Vidage du bac de récupération de la perforeuse....................................................................................	180
	Informations de facturation et d'utilisation ....................................................................................................	182
	Commande de consommables ..............................................................................................................................	183
	Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..............................................................................	183
	Consommables/fournitures.............................................................................................................................	183
	Éléments de maintenance courante............................................................................................................	183
	Unités remplaçables par le client..................................................................................................................	184
	Autres consommables.......................................................................................................................................	184

6Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

	Table des matières
	Quand faut-il commander des consommables ?.....................................................................................	184
	Affichage de l'état des consommables de l'imprimante.....................................................................	185
	Recyclage des consommables........................................................................................................................	185
	Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................................	186
10	Résolution des incidents	187
	Dépannage général ...................................................................................................................................................	188
	L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation.................................................................	188
	Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................	189
	L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................	189
	L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................	190
	L'impression est trop lente ..............................................................................................................................	190
	Le document ne s'imprime pas......................................................................................................................	191
	Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct..............................................................	192
	L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................................	192
	Problèmes d'impression recto verso automatique.................................................................................	192
	La date et l'heure sont incorrectes...............................................................................................................	192
	Erreur de scanner.................................................................................................................................................	194
	Incident papier ............................................................................................................................................................	195
	Dégagement des incidents papier................................................................................................................	196
	Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX...................	209
	Réduction des incidents papier......................................................................................................................	210
	Résolution des incidents papier.....................................................................................................................	212
	Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse....................................................................................	215
	Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................	220
	Problèmes de qualité d'impression......................................................................................................................	221
	Contrôle de la qualité d'impression .............................................................................................................	221
	Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................	224
	Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................	229
	Problèmes de télécopie.............................................................................................................................................	230
	Problèmes d'envoi de télécopies...................................................................................................................	231
	Problèmes de réception des télécopies.......................................................................................................	232
	Pour obtenir de l'aide................................................................................................................................................	233
	Messages du panneau de commande ........................................................................................................	233
	Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents...................................................................	234
	Informations complémentaires.....................................................................................................................	236
A	Spécifications	237
	Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................	238
	Caractéristiques standard................................................................................................................................	238
	Configurations disponibles..............................................................................................................................	239
	Options et mises à jour .....................................................................................................................................	239
	Spécifications matérielles........................................................................................................................................	240
	Configuration de base.......................................................................................................................................	240
	Configuration avec le module de finition Office intégré .....................................................................	240
	Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse..	240
	Espace de dégagement requis.......................................................................................................................	241
	Spécifications relatives aux conditions ambiantes........................................................................................	242
	Température.........................................................................................................................................................	242
	Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225	7
	Guide de l'utilisateur

Table des matières
	Humidité relative.................................................................................................................................................	242
	Altitude ...................................................................................................................................................................	242
	Spécifications électriques ........................................................................................................................................	243
	Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star.....................................................	243
	Spécifications relatives aux performances........................................................................................................	244
	Résolution d'impression ...................................................................................................................................	244
	Vitesse d'impression..........................................................................................................................................	244
	Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .....................................	245
B	Informations relatives aux réglementations	247
	Réglementations de base ........................................................................................................................................	248
	États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................	248
	Canada....................................................................................................................................................................	248
	Interférences radio dans l'Union européenne.........................................................................................	249
	Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
	appareils de traitement d'images (Lot 4)..................................................................................................	249
	Allemagne..............................................................................................................................................................	250
	Turquie - Réglementation RoHS....................................................................................................................	251
	Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz .....	251
	Émission d'ozone ................................................................................................................................................	251
	Réglementations concernant la copie.........................................................................................................	252
	Réglementations concernant la télécopie.........................................................................................................	255
	États-Unis...............................................................................................................................................................	255
	Canada....................................................................................................................................................................	256
	Union européenne..............................................................................................................................................	257
	Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................	257
	Certification de sécurité du produit .....................................................................................................................	259
	Fiches de données de sécurité................................................................................................................................	260
C	Recyclage et mise au rebut	261
	Tous les pays.................................................................................................................................................................	262
	Amérique du Nord ......................................................................................................................................................	263
	Union européenne......................................................................................................................................................	264
	Environnement domestique............................................................................................................................	264
	Environnement professionnel.........................................................................................................................	264
	Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries..........................................................	264
	Remarque concernant le symbole applicable aux batteries...............................................................	265
	Retrait de la batterie..........................................................................................................................................	265
	Autres pays....................................................................................................................................................................	266

8Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

1

Ce chapitre contient les sections suivantes :

•	Notice de sécurité ............................................................................................................................................................	10
•	Sécurité électrique ...........................................................................................................................................................	11
•	Sécurité d'utilisation.......................................................................................................................................................	13
•	Sécurité de maintenance ..............................................................................................................................................	15
• Symboles apposés sur l'imprimante.........................................................................................................................		16
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..........................................		17
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox®.

Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225	9
Guide de l'utilisateur

Sécurité

Notice de sécurité

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

•Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

•Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

•Le cordon d’alimentation est endommagé.

•Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

•L'imprimante est en contact avec de l'eau.

•L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

•L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

•L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1.Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2.Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3.Appelez un technicien de maintenance agréé.

10Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Cordon d'alimentation

•Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

•Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

•Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

•Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

•Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.

•Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

•Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

•Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est en position de marche (I).

•Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

•La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 39.

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Sécurité

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

•L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

•Le cordon d’alimentation est endommagé.

•Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

•Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

•L'imprimante est en contact avec de l'eau.

•Une partie de l'imprimante est endommagée.

Câble de ligne téléphonique

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais.

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.

AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

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Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

•Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 240.

•Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

•Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

•Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

•Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

•Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

•Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles.

•N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

•Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

•Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 242.

Consignes d'utilisation

•Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.

•N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

•Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

•N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

•Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

Consommables pour l'imprimante

•Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

•Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

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Sécurité

•Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

•Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

•Ne brûlez jamais les consommables.

•Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox® n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox® ou de consommables Xerox® non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox® ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

14Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité de maintenance

•Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

•N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

•Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox®, rendez-vous sur le Web, à l'adresse www.xerox.com/gwa.

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Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole	Description
	Avertissement ou Attention :
	Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire
	mortelles.
	Le non-respect des remarques accompagnées du mot Attention peut entraîner des
	dommages matériels.
	Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions
	nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
	Ne pas brûler l'élément.
	Ne pas soulever ici.
	Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.
	Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
	la section Recyclage et mise au rebut à la page 261.

16Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox® et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

États-Unis :	1-800 828-6571
Canada :	1-800 828-6571
Europe :	[phone]

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

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Fonctions

2

Ce chapitre contient les sections suivantes :
•	Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................	20
•	Pages d'informations .....................................................................................................................................................	28
•	Fonctions d'administration..........................................................................................................................................	29
•	Informations complémentaires..................................................................................................................................	34

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Guide de l'utilisateur

Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•	Vue avant gauche............................................................................................................................................................	20
•	Vue arrière droite .............................................................................................................................................................	22
• Connexion téléphone ou télécopieur........................................................................................................................		22
•	Composants internes......................................................................................................................................................	23
•	Chargeur de documents ................................................................................................................................................	23
•	Panneau de commande ................................................................................................................................................	24
• Module de finition Office intégré...............................................................................................................................		26
• Module de finition semi-professionnel LX...............................................................................................................		26
• Adaptateur réseau sans fil............................................................................................................................................		27

20Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Vue avant gauche

1.	Magasin 5 avec rallonge	7.	Bac récepteur central
2.	Support de stylet	8.	Bac récepteur
3.	Stylet	9.	Interrupteur d'alimentation secondaire
4.	Cache-document	10. Porte avant
5.	Glace d'exposition	11. Magasins 1 à 4
6.	Panneau de commande	12. Roulettes verrouillables

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Fonctions

Vue arrière droite

1.

Bouton Réinitialiser

8.

Interface externe (en option)

2.

Port USB, type B

9.

Porte E

3.

Ports USB, type A

10. Porte A

4.

Voyant contrôleur

11. Porte D

5.

Connexion Ethernet

12. Porte B

6.

Port données, service

13. Porte C

7.

Logement carte de fonctions

14. Pied de réglage

Connexion téléphone ou télécopieur

1. Ligne 1

2. Ligne 2

22Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Composants internes

1.	Rouleau de deuxième transfert
																							6.														Modules photorécepteurs
2.	Module four																						7.														Tige de nettoyage de fenêtre laser
3.	Cartouches de toner																						8.														Capot des modules photorécepteurs
4.	Courroie de transfert																						9.														Levier de dégagement du capot des modules
5.	Interrupteur d'alimentation principal																																				photorécepteurs
																							10.														Flacon récupérateur

Chargeur de documents

1.	Voyant de confirmation	6.	Plateau du chargeur de documents
2.	Capot supérieur	7.	Bac de réception des documents
3.	Levier de dégagement du capot intérieur	8.	Glace CVT
4.	Capot intérieur	9.	Glace d'exposition

5.Guides documents

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Fonctions

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

•Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

•Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

•Permet d'accéder aux pages d'informations.

•Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.

•Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

•Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

24Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

1.La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur l'écran tactile.

2.L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

3.La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.

4.La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran tactile.

5.La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

6.La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation réduite au mode normal et vice versa.

7.La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.

8.Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

9.La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.

10.La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression, depuis USB par exemple.

11.La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

12.La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

13.Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.

14.Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.

15.La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.

16.La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

17.Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

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Fonctions

Module de finition Office intégré

1.	Cartouche d'agrafes	4.	Bac central
2.	Porte avant du module de finition	5.	Module de finition Office intégré

3.Panneau supérieur du module de finition

26Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Module de finition semi-professionnel LX

1.	Panneau avant du module de transport	8.	Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse
2.	Récupérateur de la perforeuse (en option)		(en option)
3.	Unité de perforation (en option)	9.	Panneau supérieur du module de finition
4.	Bac central	10.	Bac droit
5.	Attachement du bac droit	11.	Unité de rainage (en option)
6.	Plieuse/brocheuse (en option)	12.	Cartouche d'agrafes
7.	Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en	13.	Panneau avant du module de finition
	option)	14.	Module de finition semi-professionnel LX

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox®. La carte réseau sans fil prend également en charge les imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

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Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2.Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page d'informations requise.

3.Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare Internet Services.

Impression du relevé de configuration

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2.Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer.

3.Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

28Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

•	Accès à l'imprimante......................................................................................................................................................	29
•	CentreWare Internet Services .....................................................................................................................................	31
• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................		32
• Collecte automatique des données...........................................................................................................................		32
• Informations de facturation et d'utilisation .........................................................................................................		33

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Accès à l'imprimante

Pour s'assurer que des utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à l'imprimante, l'administrateur système peut configurer l'authentification et l'autorisation. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, vous pouvez être invité à vous connecter pour pouvoir accéder à certaines fonctions de l'imprimante. Si l'administrateur configure la comptabilisation, vous devez entrer un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet Services ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

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Guide de l'utilisateur

Fonctions

Autorisation

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux.

L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation.

•L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base de données des informations utilisateur.

•L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données externe, telle qu'un répertoire LDAP.

L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.

Comptabilité

La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.

L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Connexion

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

30Imprimante multifonction WorkCentre 7220/7225 Guide de l'utilisateur