XEROX 5735, 5745, 5740 User Manual [ru]

0 (0)

Версия 2.0 Декабрь 2010 г.

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Руководство пользователя

© Корпорация Xerox, 2011 г. Все права защищены. Защита прав на неопубликованные материалы обеспечивается в соответствии с законами об авторских правах США. Воспроизведение содержимого данной публикации в любой форме без разрешения корпорации Xerox запрещено.

XEROX®, XEROX и Design® являются товарными знаками корпорации Xerox в США и других странах.

В этот документ периодически вносятся изменения. Изменения и исправления технических неточностей и типографических ошибок будут внесены в последующие редакции.

Версия документа: 2.0, декабрь 2010 г.

Переведено: Xerox

CTC European Operations Bessemer Road

Welwyn Garden City Hertfordshire

AL7 1BU UK

ВНИМАНИЕ! В целях обеспечения надлежащей работы аппарата производитель настоятельно рекомендует не использовать расходные материалы других производителей (произведенные не под торговой маркой Xerox®), а также не использовать восстановленные расходные материалы, картриджи с перепрограммированными чипами и повторно заправленные, если такая заправка не предусмотрена Xerox® и/или осуществляется без использованием специально разработанных Xerox® заправочных комплектов.

Гарантия, соглашение об обслуживании и Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) не распространяются на поломки, ускоренный износ, неправильную работу или снижение качества, вызванные любым не авторизованным Xerox® изменением встроенного программного обеспечения оборудования, использованием расходных материалов других производителей, картриджей с

перепрограммированными чипами, восстановленных расходных материалов, повторно заправленных картриджей, для которых не предусмотрена или не произведена заправка специально разработанными Xerox® заправочными комплектами, или использованием расходных материалов Xerox®,

не предназначенных для данного устройства.

Действие Сертификата соответствия требованиям безопасности и электромагнитной совместимости

(ГОСТ Р) гарантированно сохраняется при использовании исключительно оригинальных расходных материалов Xerox®. Производитель не несет ответствнности за вред (включая утрату здоровья), причиненный вследствие использования неоригинальных расходных материалов. Указанная ответственность целиком лежит на лицах, допустивших подобную эксплуатацию.

За дополнительной информацией обращайтесь в Ваше местное представительство компании Xerox.

Содержание

Знакомство с устройством. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Общее описание аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Режимы и опции. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Обзор панели управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Включение и отключение питания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Загрузка бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Загрузка оригиналов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Изготовление копий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Печать документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Отправка факса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Факс-сервер. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Интернет-факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Передача факса с ПК. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Процедура сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Передача электронной почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Сохранение работ для повторной печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Повторная печать сохраненных работ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Вход в систему/Выход из системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Повышение производительности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Обслуживание и расходные материалы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Устранение неполадок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Справка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Копирование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Изготовление копий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Опции копирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Качество изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Регулировка макета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Формат готовой работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Блок работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	3
Содержание

Факс. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Обзор режимов факса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Факс-сервер. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Интернет-факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Передача факса с ПК. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Прием факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Процедура сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Опции процедуры сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Дополнительные параметры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Регулировка макета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Опции сохранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Блок работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Создание шаблонов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Сканировать в почтовый ящик. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Сканирование в главный каталог. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Печать документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Бумага/Вывод. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Специальные страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Опции изображения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Макет/Водяные знаки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Дополнительно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Электронная почта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Передача электронной почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Электронная почта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Дополнительные параметры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Регулировка макета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Опции эл. почты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Блок работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Повторная печать сохраненных работ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Сохранение работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Повторная печать сохраненных работ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Управление папками. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

4WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Содержание

Копирование идентификационных карт. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Копирование идентификационных карт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Качество изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Копирование ID карты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Служба Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Использование службы Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Состояние. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Сканировать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Адресная книга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Свойства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Поддержка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Справка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Бумага и материалы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Лотки 1 и 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Лотки 3 и 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Обходной лоток. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Лоток 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Лоток 6 (интерпозер). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Типы материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Хранение и подготовка к печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Статус машины и работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Статус работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Статус машины. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Администрирование и учет. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Средства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Настройки устройства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Настройки режимов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Сетевые настройки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Учет. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Настройки безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Устранение неполадок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	5
Содержание

Общие сведения об эксплуатации и устранении неисправностей. . . . . . . . . . .307

Общие сведения об эксплуатации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Устранение неполадок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Дополнительная поддержка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Техника безопасности и соответствие нормам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Уведомления по технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Предупреждающие таблички и символы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Сведения о мерах безопасности при эксплуатации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Соответствие основным нормам безопасности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Незаконное воспроизведение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Нормы, регулирующие использование факсов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Паспорт безопасности аппарата. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 Утилизация изделия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Соответствие требованиям эффективного использования электроэнергии . . . . . . . . . . . . . 345 Сведения по охране труда, технике безопасности и охране окружающей среды . . . . . . . 346

Указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

6WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Содержание

Версия 2.0 Декабрь 2010 г.

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Знакомство с устройством

XEROX®, XEROX и Design® являются товарными знаками корпорации Xerox в США и других странах.

Версия документа: 2.0, декабрь 2010 г.

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Поддержка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Общее описание аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Режимы и опции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Модели копира/принтера WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Модели копира/принтера/сканера WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Обзор панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Включение и отключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Включение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Отключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Экономия энергии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Загрузка бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Загрузка оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Изготовление копий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Печать документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Отправка факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Факс-сервер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Интернет-факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Передача факса с ПК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Процедура сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Передача электронной почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Сохранение работ для повторной печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Повторная печать сохраненных работ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Вход в систему/Выход из системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Повышение производительности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Обслуживание и расходные материалы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Устранение неполадок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Справка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

На аппарате . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Информационные страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Доступ из окна драйвера принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Доступ с помощью службы Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Дополнительная поддержка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	9
Знакомство с устройством

Введение

Ваш аппарат – это не просто удобный копир. Это цифровое устройство, поддерживающее копирование, факсимильную связь, печать и сканирование, в зависимости от модели и конфигурации.

Предусмотрены две конфигурации:

•Копир/принтер WorkCentre – многофункциональное устройство, поддерживающее копирование, факсимильнуюсвязь(дополнительно), печать, передачупоэл. почтеисетевое сканирование (дополнительно).

•Копир/принтер/сканер WorkCentre – современное многофункциональное устройство, предоставляющее обширный набор функций и режимов. Эта модель поддерживает копирование, печать, передачу по эл. почте, сканирование и факсимильную связь (дополнительно).

Для каждой модели предусмотрено семь конфигураций – 35, 40, 45, 55, 65, 75 или 90 копий/отпечатков в минуту. Все конфигурации можно обновлять в соответствии с конкретными потребностями. Для получения дополнительной информации обращайтесь в местное представительство Xerox.

Дополнительные сведения, позволяющие определить модель, конфигурацию и доступные дополнительные опции, см. в разделе Общее описание аппарата на стр. 11.

Все режимы и функции, описанные в руководстве пользователя, относятся к полностью настроенному WorkCentre и могут быть неприменимы к вашему аппарату. Для получения сведений о дополнительных компонентах или о других конфигурациях устройства обратитесь в местное представительство Xerox.

Поддержка

Если вам понадобится помощь во время или после установки устройства, вы можете получить техническую поддержку в режиме онлайн на веб-сайте Xerox.

ЗадополнительнойпомощьюобратитеськнашимспециалистамвСервиснуюслужбуXerox илив местное представительство. При обращении по телефону укажите серийный номер аппарата. Ниже вы можете записать серийный номер устройства:

# ______________________________________________________________________________

Чтобы посмотреть серийный номер, откройте переднюю дверцу. Серийный номер расположен на наклейке над тонер-картриджем. Номер телефона Сервисной службы Xerox или местного представительства предоставляется при установке устройства. Для удобства рекомендуется записать номер телефона ниже:

Номер телефона Сервисной службы Xerox или местного представительства:

# ______________________________________________________________________________

10WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Общее описание аппарата

10	2	7

	1
5	8
5

Общее описание аппарата

xerox

1Панель управления: сенсорный экран и цифровая клавиатура

2Податчик оригиналов и стекло экспонирования: используется для сканирования одного или нескольких документов. Стекло экспонирования можно использовать для сканирования, одинарных, переплетенных, поврежденных оригиналов или оригиналов нестандартного размера.

3Лотки для бумаги 1 и 2: эти лотки являются стандартными для всех моделей. Лотки 1 и 2 можнонастроитьналюбойформатот5,5 x 8,5 дюйма до 11 x 17 дюймов (от А5 до А3).

4Лотки для бумаги 3 и 4: лотки большой емкости. Лотки 3 и 4 являются назначенными лотками и используются для материала формата 8,5 x 11 дюймов или A4.

5Обходной лоток: используется для нестандартных материалов.

6Лоток для бумаги 5: дополнительный лотокбольшой емкости. Этот лоток являетсяназначенным и используется для материаловформата 8,5 х 11 дюймов или А4 (сподачейдлинной кромкой). Для работы с материалами формата 11 x 17 дюймов, A3, 8,5 x 14 дюймов, 8,5 x 11 дюймов и A4 (сподачейкороткойкромкой) предусмотрены дополнительные комплекты.

7Лоток 6 (интерпозер):

этодополнительныйлотокдляиспользования свысокопроизводительным финишером. Он предназначен для вставки предварительно напечатанных листов в комплекты копий. Не участвует в процессе печати и не может использоваться для обработки изображений.

8Высокопроизводительный финишер:

в нем выполняется подборка, укладка, укладка со сдвигом и сшивание копий. Брошюровщик, устройства для фальцовки в три сложения и для перфорации.

9Брошюровщик и модуль фальцовки в три сложения: дополнительные устройства, которые могут устанавливаться вместе с высокопроизводительным финишером для сшивания и фальцовки брошюр или буклетов.

10Полуавтоматический сшиватель: это дополнительное устройство выполняет ручное сшивание до 50 листов. Необходимо также установить дополнительную полку.

11Сдвигающий выходной лоток: предназначен для вывода отпечатков с подборкой или без подборки. Каждый комплект или стопка листов будут смещены относительно предыдущего для упрощения отделения.

12Базовый финишер-степлер: в нем выполняется подборка, укладка, укладка со сдвигом и сшивание копий.

13Финишер-степлер: в нем выполняется подборка, укладка, укладка со сдвигом и сшивание копий. Для этого финишера также предусмотрены устройства для перфорации.

14Крышка стекла экспонирования:

крышкана плоском шарнире для стекла экспонирования. Устанавливается вместо

податчика оригиналов и является стандартной опцией для некоторых конфигураций.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Режимы и опции

На этом устройстве имеется ряд режимов и опций. Многие режимы являются стандартными и требуюттольковключенияилинастройкидляиспользованиясдополнительнымоборудованием сторонних производителей. Также имеются функции и устройства, которые можно приобрести и установить дополнительно. Доступные опции зависят от модели WorkCentre.

Модели копира/принтера WorkCentre

Код:

Стандартно Дополнительно Недоступно

Описание		WorkCentre


35	40	45	55	65	75	90

Крышка стекла экспонирования – крышка на плоском	-	-	-	-	-	-
шарниредлястеклаэкспонирования. Устанавливаетсявместо
податчика оригиналов.

Податчик оригиналов: подача 75 (только для модели 35) или 100 одноили двусторонних оригиналов. Рассчитан на подачу оригиналов формата от A5 до A3 (от 5,5 x 8,5 дюйма до 11 x 17 дюймов). Устанавливается вместо крышки стекла экспонирования.

Лотки для бумаги 3 и 4: лотки большой емкости.

Лоток для бумаги 5: лоток большой емкости для
платформенной подачи.

Лоток 6 (лоток для вставок по завершении печати):	-
дополнительный лоток для вставок; может устанавливаться с
высокопроизводительным финишером.

Лоток для конвертов: лоток для печати на конвертах,
устанавливается вместо лотка 2. В лоток можно загружать
до 55 конвертов №10 (4,1 х 9,5 дюйма).

Сдвигающий выходной лоток: предназначен для вывода		-	-	-
отпечатков с подборкой или без подборки.

Базовый финишер-степлер: для укладки, подборки, сшивания	-	-	-	-
и сдвига копий.

Финишер-степлер: для укладки, подборки, сшивания и сдвига				-
копий. Для этого финишера также предусмотрены устройства
для перфорации.

12WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Режимы и опции

Описание			WorkCentre

	35	40	45	55	65	75	90
	35	40	45	55	65	75	90

Высокопроизводительный финишер: для укладки, подборки,	-
сшивания и сдвига копий. С этим финишером можно
установить брошюровщик, устройства для фальцовки в три
сложения и устройства для перфорации.

Устройства для перфорации: доступны с финишер-степлером и высокопроизводительным финишером. Доступны устройства для перфорации 2 отверстий, 2 отверстий для формата Legal, 3 отверстий, 4 отверстий или для «шведской» перфорации 4 отверстий. Одновременно можно устанавливать только одно устройство.

Полуавтоматический сшиватель: для ручного сшивания.

Требуется установка дополнительной полки.

Дополнительная полка: устанавливается с левой стороны аппарата.

Стойка: для хранения, устанавливается вместо лотков 3 и 4.	-	-	-

Основной комплект факса (встроенного): обеспечивает подключение аппарата к одной линии факса.

Расширенный комплект факса (встроенного): обеспечивает подключение аппарата к двум линиям факса.

Сетевой факс:a позволяет отправлять факсы непосредственно с ПК, используя драйверы принтера и факса.

Факс-сервер:b позволяет передавать и принимать факсимильные сообщения через факс-сервер.

Интернет-факс: позволяет отправлять и принимать факсы через Интернет или в интрасети.

Комплект сетевого сканирования: включает режимы эл.

почты и процедуры сканирования. В качестве стандартной опции предусмотрен монохромный сканер.

Комплект защиты: предоставляет дополнительные функции безопасности, например опции перезаписи изображения.

Xerox Secure Access: предоставляетустройстводлясчитывания

карт в целях ограничения доступа к устройству.

Цветной сканер: используется для сканирования в цвете				-	-	-
(устанавливается на заводе-изготовителе).

Комплект для сканирования в цвете: предоставляется	-	-	-	-
PIN-yкод, с помощью которого активируются возможности
сканирования в цвете.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	13
Знакомство с устройством

Режимы и опции

Описание			WorkCentre

	35	40	45	55	65	75	90
	35	40	45	55	65	75	90

Сетевой учет: позволяет отслеживать использование
аппаратов для выполнения работ печати, копирования и
сканирования с нескольких устройств в сети.

Стандартный учет Xerox: представляет собой средство учета,
предназначенное для отслеживания числа работ копирования,
печати, процедуры сканирования, факс-сервера и факса для
каждого пользователя.

Интерфейс внешних устройств: позволяет подключить
устройство учета и управления доступом стороннего
поставщика, например считыватель карт или монетоприемник.

a.Требуется установка и настройка основного или расширенного комплекта факса или факс-сервера стороннего производителя.

b.Требуется установка и настройка факс-сервера стороннего производителя.

14WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Режимы и опции

Модели копира/принтера/сканера WorkCentre

Код:

Стандартно Дополнительно Недоступно

Описание			WorkCentre

	35	40	45	55	65	75	90
	35	40	45	55	65	75	90

Податчик оригиналов: подача 75 (только для модели 35) или
100 одноили двусторонних оригиналов. Рассчитан на подачу
оригиналов формата от A5 до A3 (от 5,5 x 8,5 дюйма до 11 x 17
дюймов). Устанавливается вместо крышки стекла
экспонирования.

Лотки для бумаги 3 и 4: лотки большой емкости.

Лоток для бумаги 5: лоток большой емкости для
платформенной подачи.

Лоток 6 (лоток для вставок по завершении печати):	-
дополнительный лоток для вставок; может устанавливаться с
высокопроизводительным финишером.

Лоток для конвертов: лоток для печати на конвертах,
устанавливается вместо лотка 2. В лоток можно загружать
до 55 конвертов №10 (4,1 х 9,5 дюйма).

Сдвигающий выходной лоток: предназначен для вывода					-	-	-
отпечатков с подборкой или без подборки.

Базовый финишер-степлер: для укладки, подборки, сшивания				-	-	-	-
и сдвига копий.

Финишер-степлер: для укладки, подборки, сшивания и сдвига							-
копий. Для этого финишера также предусмотрены устройства
для перфорации.

Высокопроизводительный финишер: для укладки, подборки,	-
сшивания и сдвига копий. С этим финишером можно
установить брошюровщик, устройства для фальцовки в три
сложения и устройства для перфорации.

Полуавтоматический сшиватель: для ручного сшивания.

Требуется установка дополнительной полки.

Дополнительная полка: устанавливается с левой стороны аппарата.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	15
Знакомство с устройством

Режимы и опции

Описание		WorkCentre


35	40	45	55	65	75	90

Основной комплект факса (встроенного): обеспечивает
подключение аппарата к одной линии факса.

Расширенный комплект факса (встроенного): обеспечивает подключение аппарата к двум линиям факса.

Сетевой факс:a позволяет отправлять факсы непосредственно с ПК, используя драйверы принтера и факса.

Факс-сервер:b позволяет передавать и принимать факсимильные сообщения через факс-сервер.

Интернет-факс: позволяет отправлять и принимать факсы через Интернет или в интрасети.

Комплект сетевого сканирования: включает режимы эл.

почты и процедуры сканирования. В качестве стандартной опции предусмотрен монохромный сканер.

Комплект защиты: предоставляет дополнительные функции безопасности, например опции перезаписи изображения.

Xerox Secure Access: предоставляетустройстводлясчитывания

карт в целях ограничения доступа к устройству.

Цветной сканер: используется для сканирования в цвете				-	-	-
(устанавливается на заводе-изготовителе).

Комплект для сканирования в цвете: предоставляется	-	-	-	-
PIN-код, с помощью которого активируются возможности
сканирования в цвете.

Сетевой учет: позволяет отслеживать использование аппаратов для выполнения работ печати, копирования и сканирования с нескольких устройств в сети.

Стандартный учет Xerox: представляет собой средство учета, предназначенное для отслеживания числа работ копирования, печати, процедуры сканирования, факс-сервера и факса для каждого пользователя.

Интерфейс внешних устройств: позволяет подключить устройство учета и управления доступом стороннего поставщика, например считыватель карт или монетоприемник.

b.Требуется установка и настройка факс-сервера стороннего производителя.

16WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Обзор панели управления

				13
1		6	8	14
				14
				11
2				9
	5			9
3	5		7
			7	12
				12
4				10
4
		15	16
1 Основные режимы: доступ к режимам	9	Прерывание печати: используется для
устройства.		приостановки выполняемой работы печати
		для выполнения более срочной работы
		копирования.
2 Режимы: возврат к экрану предыдущего	10	Старт: используется для начала работы.
режима копирования, факса или
сканирования, когда отображается экран
«Статус работы» или «Статус машины».
3 Статус работы: используется для проверки	11	Очистить все: нажмите один раз, чтобы
хода выполнения активных работ и		очистить текущую запись. Двукратное
отображения подробных сведений о		нажатие восстанавливает настройки по
завершенных работах.		умолчанию.
4 Статус машины: используется для проверки	12	Стоп: останавливает выполнение работы.
статуса устройства, расчетных счетчиков,
статуса расходных материалов или для
печати пользовательской документации и
отчетов. Также эта кнопка используется для
доступа к системным средствам.
5 Сенсорный экран: используется для выбора	13	Экономия энергии: используется для выбора
программных функций и отображения		режима энергосбережения, быстрого
процедур устранения неисправностей и		перезапуска или отключения питания
общих сведений об устройстве.		устройства.
6 Вход в систему/выход из системы:	14	Язык: используетсядлявыборадругогоязыка
используется для ввода данных для входа в		для опций сенсорного экрана.
систему и для выхода из системы.
7 Цифровая клавиатура: используется для	15	Пауза в наборе номера: используется для
ввода буквенно-цифровых символов.		вставки паузы при наборе номера факса.
8 Справка: отображаетсообщениясправкидля	16	«С» (Отмена ввода): отменяет предыдущий
различных функций устройства.		ввод с цифровой клавиатуры.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	17
Знакомство с устройством

Включение и отключение питания

Включение питания

1.Убедитесь, что устройство подключено к соответствующему источнику питания, а кабель питания полностью подключен к разъему на устройстве.

2.Нажмите выключатель питания. Весь процесс перехода аппарата в рабочее состояние (включение всех установленных опций) занимает менее 3 минут.

Отключение питания

1.Нажмите выключатель питания. Отображаются опции Выключение машины:

•При выборе опции Экономия энергии

устройство немедленно переходит в Режим экономии энергии в соответствии с заданной конфигурацией.

•Если выбран режим Быстрый перезапуск, то послеподтвержденияаппаратперезагрузится. Все работы копирования в очереди будут удалены, работы печати будут восстановлены.

•При нажатиикнопкиВыключение машиныиподтверждениивыполняетсяотключение питания устройства.

•При нажатии кнопки Отменить опции отключения питания отменяются, и аппарат становится доступен для работы.

2.ВыберитеВыключениемашины. Наэкранеподтвержденияотображаетсяпредупреждение о возможной потере данных при отключении питания устройства.

Примечание. Ввод подтверждения отключения питания приведет к удалению всех работ, ожидающих в очереди.

3.Нажмите кнопку Подтвердить, чтобы отключить питание аппарата.

Начнетсяуправляемыйпроцессотключенияпитанияаппарата. Полноеотключениепитания произойдет примерно через 45 секунд.

18WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Включение и отключение питания

Экономия энергии

Аппарат рассчитан на эффективное энергопотребление, поэтому через определенный интервал бездействия он переходит в режим энергосбережения. Системный администратор может настроить следующие опции режима Экономия энергии. При нажатии кнопки Экономия энергии на панели управления отображаются опции Выключение машины. Для активации режима Экономия энергии следуйте инструкциям, приведенным далее:

1.Нажмите кнопку Экономия энергии на панели управления.

Отображаются опции Выключение машины.

2.Выберите Экономия энергии. Устройство немедленно перейдет в Режим низкого уровня энергии.

Если настроен Режим сна, устройство перейдет в Режим сна по истечении заданного периода.

Кнопка Экономия энергии подсветится при переходе устройства в режим Экономия энергии. Постоянно горящий индикатор указывает

на то, что устройство находится в режиме Низкого уровня энергии. Мигание индикатора указывает на то, что устройство находится в режиме Сна.

3.Для повторной активации устройства в режиме Низкого уровня энергии или Сна нажмите кнопку на сенсорном экране или на панели управления. Для выхода из режима Сна устройству требуется больше времени.

Дополнительные сведения о настройке параметров режима Экономия энергии см. в Руководстве системного администратора.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	19
Знакомство с устройством

Загрузка бумаги

1.Откройте требуемый лоток для бумаги.

•Лотки для бумаги 1 и 2 являются полностью настраиваемыми для всех форматов материала от A5 до A3 (5,5 x 8,5 дюйма – 11 x 17 дюймов).

•Лотки для бумаги 3 и 4 являются назначенными лотками и настроены для работы с бумагой формата A4 (8,5 x 11 дюймов LEF).

•Лоток 5 – дополнительный лоток большой емкости. Стандартный лоток представляет собой одинарный лоток, настроенный для работы с материалами формата A4 (8,5 x 11 дюймов LEF). Доступно два дополнительных комплекта, позволяющих лотку 5 выполнять подачу материала формата A3 (11 x 17 дюймов SEF) и A4 (8,5 x 11 дюймов SEF).

•Обходной лоток вмещает большинство типов материала формата от A6 до A3 SEF (4,25 x 5,5 дюйма – 11 x 17 дюймов SEF).

Примечание. LEF – подача длинной кромкой, SEF – подача короткой кромкой. 2. Загрузите бумагу. Не загружайте бумагу выше линии максимального уровня.

При загрузке лотков 1 и 2 убедитесь, что положение направляющих соответствует формату бумаги. Отрегулируйте направляющие. Для этогоследует сжать фиксатор и придвинуть направляющую к кромке материала.

При загрузке обходного лотка выровняйте материал по переднему краю лотка и придвиньте заднюю направляющую к заднему краю стопки.

При загрузке лотка 5 нажмите кнопку, чтобы открыть дверцу. Подождите, пока лоток опустится. Требуемый материал отображается на

экране. Поместите материал в лоток. Бумагу следует выровнять относительно правой стороны лотка.

3.Закройте лоток для бумаги или дверцу лотка (если есть). Обходной лоток остается открытым.

4.Если отображается экран Настройки бумаги, выберите формат, тип и цвет загруженной бумаги, затем нажмите Подтвердить.

Если лоток является назначенным, следует загрузить бумагу, тип и формат которой задан на сенсорном экране. При этом экран Настройки бумаги отображаться не будет.

Сведения о загрузке нестандартных материалов см. в разделе Типы материалов на стр. 252 главы Бумага и материалы Технические характеристики WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 на веб-сайте www.xerox.com.

20WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Загрузка оригиналов

Оригиналы можно загружать в податчик оригиналов

или на стекло экспонирования.

1.Загрузите документы лицевой стороной вверх во

входной лоток податчика оригиналов.

Отрегулируйте положение направляющей, чтобы она слегка касалась документов.

Или...........

2.Поднимите податчик оригиналов. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло экспонирования и выровняйте его по стрелке в правом верхнем углу. Закройте податчик оригиналов.

Примечание. Сканирование оригиналов выполняется только один раз, даже если выбрано несколько копий.

B	A
		2	3
	1			6
			5	6

Технические характеристики WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 см. на веб-сайте www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	21
Знакомство с устройством

Изготовление копий

1.Загрузите документы лицевой стороной вверх во входной лоток податчика оригиналов. Отрегулируйте положение направляющей, чтобы она слегка касалась документов.

Или...........

Поднимите податчик оригиналов. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло экспонирования и выровняйте его по стрелке в правом верхнем углу. Закройте податчик оригиналов.

2.Нажмите один раз кнопку Очистить все, чтобы отменить все изменения, внесенные на экране.

3.Нажмите кнопку Основные режимы и выберите опцию Копия. Отобразятся различные режимы

копирования.

4.Выберите на сенсорном экране необходимые режимы:

Режим Уменьшение/Увеличение используется для уменьшения или увеличения размера изображения в диапазоне от 25% до 400% от оригинала.

Режим Снабжение бумагой используется для выбора лотка и формата бумаги для вывода копий.

Режим 2-стороннее копирование используется для изготовления односторонних или двусторонних копий.

Режим Вывод копий используется для выбора опций подбора, сшивания или фальцовки (в зависимости от доступности устройства послепечатной обработки).

5.С помощью цифровой клавиатуры введите количество копий и нажмите Старт, чтобы выполнить сканирование оригиналов.

6.По завершении сканирования извлеките оригиналы из податчика или уберите их со

стекла экспонирования.

Примечание. Работа копирования будет добавлена в список работ, готовых к печати.

7.Выберите элемент Статус работы, чтобы просмотреть список работ и проверить статус данной работы.

Если работа задержана в списке, для печати необходимы дополнительные ресурсы. Чтобы определить, какие ресурсы необходимы, выберите работу, а затем пункт Подробно. Как только ресурсы будут предоставлены, будет выполнена печать работы.

Информацию о дополнительных функциях режима Копирование см. в разделе Опции копирования на стр. 48 главы Копирование.

Сведения о копировании удостоверений личности см. в разделе Копирование ID карты на стр. 222 главы Копирование идентификационных карт.

22WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Печать документа

1.Убедитесь, что на компьютере установлен подходящий драйвер принтера Xerox. Сведения об установке драйверов принтера см. в Руководстве системного администратора.

2.Откройте документы для печати. В приложении выберите пункт меню Файл > Печать и укажите устройство Xerox в списке принтеров.

3.Чтобы изменить настройки печати, используемые по умолчанию, нажмите Свойства.

Драйвер принтера содержит несколько вкладок с различными опциями и свойствами.

•Чтобы выбрать тип, формат и цвет материала, а также такие опции готовой работы, как двусторонняя печать, используйте вкладку

Бумага/Вывод.

•Вкладка Спец. страницы позволяет добавлять обложки, вставки и исключения.

•Вкладка Опции изобр. позволяет отрегулировать качество изображения.

•Вкладка Макет/Вод. знаки предоставляет различные варианты добавления водяных знаков на страницы, изменения ориентации изображения (горизонтальная или

вертикальная) и включения режима брошюровки и мультиизображения.

•На вкладке Дополн. содержатся различные настройки шрифта, документа и печати.

Выберите настройки, необходимые для выполнения работы печати, и нажмите кнопку OK, чтобы напечатать документ.

4.Работа печати будет отправлена на устройство и добавлена в список Активные работы. Чтобы просмотреть этот список на устройстве, нажмите кнопку Статус работы на панели управления.

Если для работы в списке отображается статус «задержано», значит для продолжения ее выполнения требуются дополнительные ресурсы, вход в систему или пароль. Чтобы определить, какой материал необходим, выберите работу, а затем пункт Требуемый материал. Как только ресурсы будут предоставлены, работа распечатается. Если требуется вход в систему, выполните его. Если требуется пароль, нажмите Разблокировать и введите пароль.

Информацию о дополнительных функциях режима Печать см. в разделе Печать документа на стр. 168 главы Печать.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	23
Знакомство с устройством

Отправка факса

1.Загрузите документы лицевой стороной вверх во входной лоток податчика оригиналов. Отрегулируйте положение направляющей, чтобы она касалась документов.

Или...........

2.Нажмите один раз кнопку Очистить все, чтобы отменить все изменения, внесенные на экране.

3.Нажмите кнопку Основные режимы и выберите опцию Факс. Отобразятся функции, доступные в режиме Факс.

4.Введите номер факса получателя, используя:

•Набор с клавиатуры: выберите область

«Введите номер» на сенсорном экране и введите номер, используя цифровую клавиатуру.

•Набор номера вручную: если к устройству подключена телефонная трубка, нажмите клавишу «Набор номер вручную» и наберите номер на трубке или на цифровой клавиатуре.

•Ускоренныйнабор: выберитеобласть«Введитеномер» насенсорномэкранеивведите номер быстрого набора из 3 цифр, а затем выберите опцию Ускоренный набор.

•Адресная книга: нажмите кнопку Адресная книга для получения доступа к адресной книге факса. Выберите любую запись в адресной книге, чтобы добавить ее в список получателей. Добавьте всех необходимых получателей и выберите Закрыть, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

5.Если необходимо, выберите Добавить для добавления номера в список получателей. Введите дополнительные номера, если это необходимо. Факсимильное сообщение будет отправлено на все номера, указанные в списке получателей.

6.Выберите на сенсорном экране необходимые режимы для работы факса:

Знаки набора номера: это буквенно-цифровые символы, привязанные к определенной функции факса, которые могут добавляться в состав номера факса.

Титульн. лист: позволяет отправить факс с титульным листом.

2-стороннее сканирование: этот режим используется для определения, являются ли оригиналы односторонними или двусторонними.

Тип оригинала: используется для определения, является ли оригинал текстом, текстом с фотографиями или полутоновой фотографией.

Разрешение: используется для оптимизации настроек разрешения.

24WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Отправка факса

7.Нажмите Старт для сканирования оригиналов и выполнения факсимильной работы. По завершении сканирования извлеките оригиналы из податчика или уберите их со стекла экспонирования.

Примечание. Работа факса будет внесена в список работ, готовых для отправки.

8.Выберите элемент Статус работы, чтобы просмотреть список работ и проверить статус данной работы.

Информациюодополнительныхфункциях режимаФакссм. вразделеОтправка факсанастр. 81 главы Факс.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	25
Знакомство с устройством

Факс-сервер

Или...........

2.Нажмите один раз кнопку Очистить все, чтобы отменить все изменения, внесенные на экране.

3.Нажмите кнопку Основные режимы и выберите опцию Факс-сервер. Отобразятся функции, доступные в режиме Факс-сервер.

4.Введите номер факса получателя, используя:

•Набор с клавиатуры: выберите область

«Введите номер» на сенсорном экране и введите номер, используя цифровую клавиатуру.

•Тел. книга факса: нажмите кнопку Тел. книга факса и выберите запись в списке номеров факсов, которую необходимо добавить в список получателей.

5.Нажмите Добавить, чтобы добавить номер в список получателей.

6.Выберите на сенсорном экране необходимые режимы для работы факса:

Тип оригинала: используется для определения, является ли оригинал текстом, текстом с фотографиями, или просто фотографией.

Разрешение: используется для оптимизации настроек разрешения.

7.Нажмите Старт для сканирования оригиналов и выполнения работы факс-сервера. По завершении сканирования извлеките оригиналы из податчика или уберите их со стекла экспонирования.

Примечание. Работа факс-сервера будет внесена в список работ, готовых для отправки.

8.Выберите элемент Статус работы, чтобы просмотреть список работ и проверить статус данной работы.

Информацию о дополнительных функциях режима Факс-сервер см. в разделе Передача через факс-сервер на стр. 101 главы Факс.

26WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Интернет-факс

Или...........

2.Нажмите один раз кнопку Очистить все, чтобы отменить все изменения, внесенные на экране.

3.Нажмите кнопку Основные режимы и выберите опцию Интернет-факс. Отобразятся функции, доступные в режиме Интернет-факс.

4.Выберите Доб. получателей.

5.ВыберитедляполучателяопциюКомуилиКопияв раскрывающемся меню слева от поля ввода.

6.Введите адрес электронной почты с помощью клавиатуры.

•Можно ввести до 128 буквенно-цифровых символов.

•Для удаления символа используйте клавишу забоя. Для удаления всей записи нажмите кнопку X.

•Кнопка Клавиатуры... служит для доступа к дополнительным клавиатурам на других языках.

НажмитекнопкуДобавить, чтобыдобавитьадресэлектроннойпочтывсписокполучателей. Аналогичным образом добавьте в список всех нужных получателей и нажмите кнопку Закрыть Адреса всех получателей отображаются в списке получателей.

Если адресная книга настроена, введите имя получателя и выберите опцию Поиск. Отобразится список получателей, соответствующих заданным критериям поиска. Выберите нужный адрес электронной почты, а затем в раскрывающемся меню выберите Добавить(Кому:) или Добавить(Копия:). Адрес эл. почты будет добавлен в список получателей. Таким образом в список получателей можно добавить нескольких получателей одновременно. Для выхода нажмите кнопку Закрыть.

7.Укажите необходимые сведения в полях Сообщение, Ответить кому, От и Тема:.

8.Выберите на сенсорном экране необходимые режимы для работы факса:

Цвет копии: репликация цвета оригинала или отображение готовой работы в чернобелом режиме, в оттенках серого или в цвете.

Примечание. Эта функция может быть недоступна на вашем устройстве.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	27
Знакомство с устройством

Интернет-факс

9.Нажмите Старт для сканирования оригиналов и выполнения работы Интернет-факса. По завершении сканирования извлеките оригиналы из податчика или уберите их со стекла экспонирования.

Примечание. Работа Интернет-факса будет внесена в список работ, готовых для отправки.

10.Выберите элемент Статус работы, чтобы просмотреть список работ и проверить статус данной работы.

Информацию о дополнительных функциях режима Интернет-факс см. в разделе Отправка Интернет-факса на стр. 110 главы Факс.

28WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

Передача факса с ПК

1.Убедитесьвтом, чтонаПКустановленсоответствующийдрайверпринтераXerox идоступна опция «Передача факса с ПК». Сведения об установке драйверов печати см. в Руководстве системного администратора.

2.Откройте документы, которые следует передать по факсу. Выберите пункт меню Файл > Печать и укажите устройство Xerox в списке принтеров.

3.Нажмите кнопку Свойства для отображения предпочтений печати драйвера принтера.

4.Выберите Факс в разделе Тип работы на экране Бумага/Вывод драйвера принтера.

Автоматически откроется экран Факс. В нем отобразятсятекущиеполучателифакса. Теперь можно выбрать опции Добавить получателей факса или Добавить из телефонной книги.

5.Для добавления нового получателя нажмите кнопку

Добавить получателя.

6.Введите имя и номер факса получателя. Укажите дополнительную информацию.

Чтобы добавить получателя в свою персональную телефонную книгу, выберите опцию Сохр. в

персон.телеф.книге.

Окно «Факс» содержит несколько вкладок с различными опциями и свойствами.

•С помощью вкладки Титульный лист можно добавить в факс титульный лист.

•В окне Опции пользователь может задать дополнительные опции работы факса, например: листподтверждения, скоростьпередачииразрешение. С помощью опции Время передачи можно задать время передачи факса.

7.Выберите настройки, необходимые для выполнения работы факса, и нажмите кнопку OK, чтобы передать документ. Факс будет отправлен в список работ для передачи на устройстве.

Информацию о дополнительных функциях режима Передача факса с ПК см. в разделе Опции передачи факса с ПК на стр. 123 главы Факс.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790	29
Знакомство с устройством

Процедура сканирования

Опция Процедура сканирования позволяет выполнить сканирование бумажного оригинала и сохранить его в виде электронного файла. Файл размещается в определенное место на сетевом сервере, рабочей станции или жестком диске устройства. Настройки, используемые при сканировании оригинала, хранятся в шаблоне.

Или...........

2.Нажмите один раз кнопку Очистить все, чтобы отменить все изменения, внесенные на экране.

3.Нажмите кнопку Основные режимы и выберите опцию Процедура сканирования. Отобразятся функции режима Процедура сканирования.

4.Выберите шаблон работы из отображаемого списка шаблонов. Все текущие настройки будут заменены настройками из шаблона.

5.Выберите на сенсорном экране необходимые режимы для работы копирования. При

необходимости измените настройки из шаблона с помощью следующих опций на вкладках

Процедура сканир-я, Дополнит. параметры, Регулировка макета и Опции заполнения:

Примечание. Эта функция может быть недоступна на вашем устройстве.

2-стороннее сканирование: этот режим используется для определения, являются ли оригиналы односторонними или двусторонними. Вторую сторону можно повернуть.

Предустановки сканирования: используйте для задания настроек сканирования в соответствии с назначением отсканированного изображения.

6.Нажмите Старт для сканирования оригиналов и выполнения работы Процедуры сканирования. По завершении сканирования извлеките оригиналы из податчика или уберите их со стекла экспонирования. Готовая к сохранению работа Процедуры сканирования включается в список работ. Готовые к использованию отсканированные изображения затем сохраняются в каталоге, указанном в шаблоне.

Информацию о дополнительных функциях режима Процедура сканирования см. в разделе Опции процедуры сканирования на стр. 136 главы Процедура сканирования.

30WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Знакомство с устройством

+ 324 hidden pages