HP LASERJET M4345, COLOR LASERJET CM4730, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET M3035, LASERJET 9040/9050MFP Manual

...

0 (0)

Accessoire télécopieur analogique HP LaserJet MFP 300

Guide du télécopieur

Development Company, L.P.

Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur.

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.

Les seules garanties des produits et services HP sont exposées dans les clauses expresses de garantie fournies avec les produits ou services concernés. Le contenu de ce document ne constitue en aucun cas une garantie supplémentaire. HP ne peut être tenu responsable des éventuelles erreurs techniques ou éditoriales de ce document.

Edition 1, 04/2008

Numéro de référence : Q3701-91092

Marques

Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

Tous les autres produits mentionnés dans ce document sont des marques de leurs sociétés respectives.

Les législations locales peuvent interdire l'usage de ce produit en dehors des pays/ régions spécifiés. Il est strictement interdit par la législation de la plupart des pays/ régions de connecter un équipement de télécommunications non homologué (télécopieur) au réseau téléphonique public.

ENERGY STAR® et le logo ENERGY STAR® sont des marques déposées de l'Agence américaine pour la protection de l'environnement (EPA).

Sommaire

1	Configuration
	Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur ......................................................................................	2
	Installation de l’accessoire télécopieur .................................................................................................	3
	Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet
	9040/9050mfp ......................................................................................................................	3
	Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet
	4345mfp ...............................................................................................................................	7
	Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet
	M4345 MFP .......................................................................................................................	11
	Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP Color
	LaserJet 4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP ....................................................	13
	Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP
	LaserJet M5025 MFP et M5035 MFP ................................................................................	22
	Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique
	HP Color LaserJet CM6040 MFP ......................................................................................	24
	Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet
	M9040 MFP / M9050 MFP .................................................................................................	33
	Vérification du bon fonctionnement du télécopieur ............................................................................	37
	Paramètres obligatoires du télécopieur ..............................................................................................	38
	Assistant de configuration de télécopieur ..........................................................................	38
	Accès au menu Paramètres de télécopie ..........................................................................	38
	Définition ou vérification de la date et l'heure sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp
	et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp ..............................................	39
	Définition ou vérification de la date et l'heure sur les périphériques HP LaserJet M3035
	MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP
	et HP Color LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP .......................................................	39
	Définition, vérification ou modification du pays/région du périphérique MFP/de
	l'accessoire télécopieur ......................................................................................................	40
	Réglage de l'en-tête de télécopie ......................................................................................	40
2	Définition des paramètres de télécopie
	Configuration à distance du télécopieur .............................................................................................	44
	Navigateur Web .................................................................................................................	44
	HP Web Jetadmin ..............................................................................................................	45
	Utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software ............................................	45
	Paramètres d'envoi de télécopie ........................................................................................................	46

FRWW

iii

Configuration de la détection de tonalité ...........................................................................	46
Définition de l’en-tête superposé (télécopies sortantes) ....................................................	46
Définition du mode de numérotation ..................................................................................	47
Définition d’un préfixe de numérotation .............................................................................	48
Configuration des règles de rappel ....................................................................................	49
Définition du paramètre Recomposer si occupé ...............................................	49
Configuration du rappel automatique des numéros en cas d’absence de
réponse .............................................................................................................	50
Configuration de l'intervalle de recomposition ...................................................	50
Définition de la résolution des télécopies sortantes ...........................................................	51
Configuration de codes de facturation ...............................................................................	52
Réglage du mode de compression JBIG ...........................................................................	53
Modification du paramètre de piqué ..................................................................................	54
Modification du paramètre d’arrière-plan ...........................................................................	54
Modification du paramètre de contraste clair/foncé ...........................................................	55
Activation de la confirmation du numéro de télécopie .......................................................	55
Activation de la fonction Correspondance num. rapide télécopie ......................................	56
Paramètres de réception de télécopie ................................................................................................	57
Définition du nombre de sonneries avant la réponse ........................................................	57
Cachetage des télécopies reçues (télécopies entrantes) ..................................................	57
Configuration de l'ajustement aux dimensions de la page ................................................	58
Configuration du bac de papier. .........................................................................................	59
Configuration du bac de destination ..................................................................................	60
Blocage de télécopies entrantes ........................................................................................	60
Création d'une liste de télécopies bloquées ......................................................	60
Suppression de numéros dans la liste des télécopies bloquées .......................	61
Suppression de tous les numéros de la liste de télécopies bloquées ...............	62
Initialisation de la réception du relevé ................................................................................	63
Modification des paramètres de notification ......................................................................	63
Réglage du mode de correction d'erreur ............................................................................................	65
Réglage du volume du modem ..........................................................................................................	66
Réglage du volume de la sonnerie .....................................................................................................	67
3 Utilisation du télécopieur
Ecran de fonctions de télécopie .........................................................................................................	70
Ecran de fonctions de télécopie des périphériques HP LaserJet 4345mfp et
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp ..................................................	70
Ecran de fonctions de télécopie des périphériques HP LaserJet M3035 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP et HP Color
LaserJet CM4730 MFP et CM6040 MFP ...........................................................................	71
Barre de messages d'état ..................................................................................................................	73
Envoyer une télécopie ........................................................................................................................	74
Envoi d'une télécopie - saisie du (des) numéro(s) manuellement .....................................	74
Envoi d'une télécopie à l'aide de la numérotation rapide ...................................................	77

FRWW

Envoi d’une télécopie à l’aide de la numérotation rapide avec les boutons de
raccourci ............................................................................................................................	79
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide ............................................	80
Envoi d'une télécopie à partir des numéros de l'annuaire téléphonique ............................	81
Recherche dans l'annuaire téléphonique de télécopie DSS ..............................................	83
Annulation d’une télécopie .................................................................................................................	85
Annulation d'une télécopie en cours de transmission ........................................................	85
Annulation de toutes les télécopies en attente ..................................................................	85
Réception de télécopies ....................................................................................................................	87
Création et suppression des listes de numérotation rapide ...............................................................	88
Création d'une liste de numérotation rapide ......................................................................	88
Suppression d'une liste de numérotation rapide ................................................................	89
Suppression d’un numéro de la liste de numérotation rapide ............................................	89
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante .......................................	90
Attribution de listes de numérotation rapide aux boutons de raccourci ..............................................	92
Affectation d'une liste de numérotation rapide à un bouton de raccourci sur les
périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et
9500mfp .............................................................................................................................	92
Effacement ou réaffectation de listes de numérotation rapide à des boutons de raccourci
sur les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet
4730mfp et 9500mfp ..........................................................................................................	92
Appels vocaux et nouvelles tentatives ...............................................................................................	93
Rapport des appels du télécopieur ....................................................................................	93
Journal des activités de télécopie ......................................................................................	93
Rapport T.30 ......................................................................................................................	93
Paramètres de sécurité ......................................................................................................................	94
Modification de votre code PIN ..........................................................................................	94
Configuration du transfert de télécopie ..............................................................................................	96
Programmation de l’impression de télécopies (verrouillage de la mémoire) ......................................	98
Comportement de l'impression des télécopies ..................................................................	98
Activation ou désactivation de la programmation de l'impression de télécopies ...............	99
Création d’un programme d’impression de télécopies .....................................................	101
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP ...............................................................................	103
4 Résolution des problèmes de télécopie
Votre télécopieur est-il correctement configuré ? .............................................................................	106
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ..............................................................	106
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ..............................	106
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou un
répondeur ? .....................................................................................................................	107
Vérification de l’état de l’accessoire télécopieur ...............................................................................	108
Dysfonctionnement de la fonction de télécopie ................................................................................	109
Problèmes généraux de télécopie ....................................................................................................	110
Problèmes de réception de télécopie ...............................................................................................	112

FRWW

Problèmes d’envoi de télécopies ......................................................................................................	114
Codes d’erreur ..................................................................................................................................	115
Messages d’erreur du télécopieur ....................................................................................................	116
Messages d'envoi de télécopie ........................................................................................	117
Messages de réception de télécopie ...............................................................................	118
Journaux et rapports de télécopie ....................................................................................................	120
Impression du rapport des appels du télécopieur (miniature incluse) .............................	120
Programmation de l’impression d’un rapport des appels du télécopieur ........	121
Impression du journal des activités de télécopie .............................................................	122
Impression du rapport des codes de facturation ..............................................................	123
Effacement du journal des activités de télécopie et du rapport des codes de
facturation .......................................................................................................................	124
Impression du rapport de la liste des télécopies bloquées ..............................................	125
Impression du rapport de la liste de numérotation rapide ................................................	125
Paramètres de service .....................................................................................................................	126
Mises à jour du micrologiciel ............................................................................................................	128
Annexe A Assistance et service technique
Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard ........................................................................	130
HP, assistance clientèle ...................................................................................................................	132
Web .................................................................................................................................	132
Messagerie élec. ..............................................................................................................	132
Téléphone ........................................................................................................................	132
Annexe B Caractéristiques
Caractéristiques de l’accessoire télécopieur ....................................................................................	134
Pièces de rechange et accessoires ..................................................................................................	135
Annexe C Informations réglementaires
Programme de gestion écologique des produits ..............................................................................	138
Déclaration de conformité ................................................................................................................	139
US Federal Communications Commission .......................................................................................	140
Conformité à l’alinéa 15 des règles FCC .........................................................................	140
Conformité à l’alinéa 68 des règles FCC (télécommunications) ......................................	140
Loi de protection des usagers du téléphone (Etats-Unis) ................................................	141
Ministère des communications du Canada ......................................................................................	142
Canadian Limitations Notice (Norme de limitation au Canada) .......................................	142
Autres informations réglementaires ..................................................................................................	143
Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne ...................	143
Notice d’avertissement New Zealand Telecom ...............................................................	143
Avertissement pour l’Afrique du Sud ...............................................................................	144
Avertissement - Classe A - TAIWAN BSMI .....................................................................	144

FRWW

Index .................................................................................................................................................................

145

FRWW

vii

viii

FRWW

1 Configuration

L’accessoire télécopieur analogique HP LaserJet MFP 300 permet au produit multifonctions HP (MFP) de fonctionner comme un télécopieur analogique autonome.

Ce guide décrit les fonctions de télécopie de ce produit dans les sections suivantes :

●Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur

●Installation de l’accessoire télécopieur

●Vérification du bon fonctionnement du télécopieur

●Paramètres obligatoires du télécopieur

En outre, ce guide fournit les caractéristiques du produit ainsi que des informations réglementaires.

REMARQUE : En plus de sa fonction de télécopieur analogique, le périphérique mfp prend également en charge l’envoi de télécopies sur un réseau local. L’envoi de télécopies sur un réseau local est géré par l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software. Ce dernier étant un produit distinct, il ne sera pas traité dans le présent document. Pour obtenir des informations sur l'envoi de télécopies sur un réseau local, reportez-vous au Guide d'utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP Digital Sending Software. Si l’accessoire télécopieur analogique et le télécopieur réseau sont tous deux installés, un seul télécopieur sera opérationnel à la fois.

Nous vous recommandons de conserver ce guide afin de vous y reporter ultérieurement pour plus d’informations sur les fonctions spécifiques du télécopieur.

REMARQUE : Si l'accessoire télécopieur du périphérique mfp n'est pas préalablement installé, il faudra le faire vous-même en suivant les instructions figurant dans ce chapitre.

REMARQUE : Si le périphérique mfp est livré avec un accessoire télécopieur installé, vous devrez retirer le capot de connexion du télécopieur, connecter le cordon téléphonique, puis définir la configuration initiale du télécopieur. Cette procédure est également décrite dans ce chapitre. Le capot de connexion du télécopieur est situé à l'emplacement du connecteur RJ-11, sur le panneau arrière du formateur.

FRWW

Pièces incluses avec l’accessoire télécopieur

L'accessoire télécopieur est fourni avec les composants suivants :

●Guide du télécopieur (ce document) (sur CD)

●Pilote Send Fax et guide du pilote Send Fax (sur CD)

●Carte de l’accessoire télécopieur

●Cordon(s) téléphonique(s) (les cordons varient selon les pays/régions)

Figure 1-1 Composants de l'accessoire télécopieur analogique HP LaserJet MFP 300

www.hp.com/support/lj4345

REMARQUE : Le pilote Send Fax autorise l'utilisateur à envoyer une télécopie directement depuis son poste vers un périphérique mfp connecté au réseau. L'installation de ce pilote est facultative. (Pour obtenir des instructions complémentaires, reportez-vous au Guide du pilote Send Fax contenu sur le CD).

2 Chapitre 1 Configuration

FRWW

Installation de l’accessoire télécopieur

●Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp

●Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp

●Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet M4345 MFP

●Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP Color LaserJet 4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP

●Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP LaserJet M5025 MFP et M5035 MFP

●Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique HP Color LaserJet CM6040 MFP

●Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp

Cette procédure explique comment installer ou remplacer la carte de télécopie sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp.

REMARQUE : Si l’accessoire télécopieur est déjà installé sur le périphérique lors de l'achat de celuici, vous n’aurez pas besoin d’effectuer cette installation matérielle vous-même. Néanmoins, vous devrez connecter le cordon téléphonique en suivant les instructions des étapes 10 et 11. Il vous faudra également régler les paramètres de configuration obligatoires. Reportez-vous à la section Paramètres obligatoires du télécopieur à la page 38.

La carte de l’accessoire télécopieur est installée sur la carte du formateur du périphérique mfp, qui doit être retirée lors de l’installation de la carte de télécopie. Pour installer ou remplacer une ancienne carte de télécopie, procédez comme suit.

REMARQUE : L'accessoire télécopieur est également pris en charge sur les périphériques M3035xs MFP et M3027x MFP, et il est installé en usine. Ceci s'applique également au périphérique Color LaserJet 9500mfp.

1.Déballez la carte de télécopie. Ne retirez pas la carte de télécopie de sa pochette antistatique.

2.Mettez le périphérique mfp hors tension et débranchez le cordon d’alimentation secteur.

FRWW

Installation de l’accessoire télécopieur

3.Repérez la carte du formateur. La carte du formateur est fixée à une plaque de tôle (1) située sur le côté gauche, à l'arrière du périphérique mfp.

Figure 1-2 Emplacement du formateur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp

4.Débranchez tous les câbles (2) reliés au formateur (1). Notez bien les emplacements sur lesquels les câbles sont préalablement branchés avant de les en déconnecter afin de les rebrancher correctement par la suite.

REMARQUE : S’il s’agit de la première installation du télécopieur, retirez le petit capot recouvrant l’ouverture de la prise de téléphone sur le panneau arrière du formateur avant d’insérer la carte de télécopie dans ce dernier.

La carte du formateur comporte des pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lorsque vous manipulez la carte du formateur, utilisez des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter un bracelet antistatique de mise à la terre relié au cadre métallique du périphérique mfp ou tenir l'ossature de celui-ci à la main. Evitez également de toucher les composants de la carte.

4 Chapitre 1 Configuration

FRWW

5.Desserrez deux vis de serrage encastrées (3) en haut et en bas de la plaque du formateur, puis retirez la plaque et la carte du formateur (1) du périphérique mfp. Posez la carte du formateur sur une surface plane et non conductrice.

Figure 1-3 Retrait du formateur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp

La carte de télécopie contient des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lorsque vous retirez la carte de télécopie de sa pochette antistatique afin de procéder à son installation, il convient d'utiliser des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter un bracelet antistatique de mise à la terre relié à un composant métallique mis à la terre, comme le cadre en métal du périphérique mfp ou encore toucher de la main son ossature métallique mise à la terre. Evitez également de toucher les composants de la carte.

REMARQUE : Si vous souhaitez remplacer une carte de télécopie existante, retirez-la du formateur.

REMARQUE : Lorsque vous manipulez la carte de télécopie, veillez à ne pas appuyer sur son composant jaune au risque de l'endommager et de provoquer le dysfonctionnement du télécopieur.

6.Retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique.

FRWW

Installation de l’accessoire télécopieur

7.Insérez le connecteur de la carte de télécopie (1) dans le connecteur du télécopieur du formateur

(2). Le connecteur de la carte du formateur porte l'étiquette « FAX ACCESSORY » (Accessoire télécopieur). Lorsque vous insérez la carte dans le connecteur, les extrémités de celle-ci glissent le long des deux guides (3) jusqu'à leur emplacement définitif, signalé par un « claquement », qui intervient lorsque la carte est entièrement insérée dans le connecteur.

Vérifiez que l’accessoire est correctement installé. Le connecteur RJ-11 de la carte de télécopie doit être aligné avec l'ouverture située à l'arrière du logement du formateur.

Figure 1-4 Installation de la carte de télécopie sur la carte du formateur du périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp

Réinsérez le formateur dans le périphérique mfp.

Figure 1-5 Réinstallation du formateur dans le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp

8.Rebranchez tous les câbles (4) que vous aviez déconnectés du formateur à l'étape 4.

REMARQUE : Lorsque vous reliez la carte de télécopie à une ligne téléphonique, assurez-vous que cette dernière est une ligne analogique monocanal dédiée qui n’est pas exploitée par d’autres périphériques. Vous devez impérativement utiliser une ligne analogique car le télécopieur ne fonctionnera pas correctement s’il est relié à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne affectée, renseignez-vous en contactant votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en garantir le bon fonctionnement.

6 Chapitre 1 Configuration

FRWW

REMARQUE : La prise téléphonique murale est électrifiée. Si vous la touchez, vous risquerez de recevoir un choc électrique. Lorsque vous installez le câble téléphonique, ne touchez pas la prise téléphonique murale. Si vous connectez d'abord le câble téléphonique, ne touchez pas les fils sur l'autre extrémité du connecteur du câble téléphonique.

9.Reliez le connecteur du cordon téléphonique (1) au connecteur TELECOPIEUR (2) situé sur la plaque du formateur. Poussez le connecteur jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

REMARQUE : Le connecteur LAN et le connecteur du cordon téléphonique sont identiques. Assurez-vous que vous connectez bien la prise électrique du câble LAN (3) dans le connecteur LAN et le connecteur du cordon téléphonique (1) dans le connecteur TELECOPIEUR (2). Notez bien que le connecteur LAN est plus large que le connecteur RJ-11.

Figure 1-6 Connexion des câbles au formateur sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp

10.Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic ou que le connecteur soit correctement inséré. Dans la mesure où il existe différents types de connecteurs en fonction des pays/régions, le connecteur peut émettre un déclic ou non lorsqu’il est connecté.

11.Branchez le cordon d'alimentation secteur du périphérique mfp et mettez ce dernier sous tension.

L'installation de la carte de télécopie est terminée. Vous devez à présent vérifier que le télécopieur a été correctement installé et vous assurer de son bon fonctionnement. Reportez-vous à la section Vérification du bon fonctionnement du télécopieur à la page 37.

Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp

Cette procédure vous explique comment installer la carte de télécopie sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp.

La carte de télécopie est installée sur la carte du formateur du périphérique mfp, à laquelle vous accédez en retirant l’un des panneaux latéraux du périphérique mfp. Pour installer la carte de télécopie, procédez comme suit.

1.Sortez la carte de télécopie de sa boîte, mais ne l’enlevez pas de sa pochette antistatique.

2.Mettez le périphérique mfp hors tension et débranchez le cordon d’alimentation secteur.

FRWW

Installation de l’accessoire télécopieur

3.Repérez la carte du formateur (1) à l’arrière de l’imprimante.

4.Pour accéder à la carte du formateur, repérez le capot amovible (2) sur le côté du périphérique mfp.

5.Retirez le capot latéral en plaçant vos doigts dans la zone dentée (2), puis tirez en faisant glisser le capot vers vous.

REMARQUE : Vous n’avez pas besoin d’enlever les câbles reliés au formateur pendant cette procédure.

Figure 1-7 Capot du formateur sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp (vue arrière)

8 Chapitre 1 Configuration

FRWW

6.Ouvrez la porte du logement du formateur (1) en tirant sur l'ergot de la porte (2) et faites pivoter

(3) la porte pour l'ouvrir.

Figure 1-8 Porte du logement du formateur sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp

La carte de télécopie contient des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lorsque vous retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique et que vous l’installez, utilisez des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter un bracelet antistatique de mise à la terre relié à l'ossature métallique du périphérique mfp, ou encore toucher son cadre en métal de la main pendant que vous installez la carte de télécopie.

REMARQUE : Si vous souhaitez remplacer une carte de télécopie existante, retirez-la du formateur.

REMARQUE : Lorsque vous manipulez la carte de télécopie, veillez à ne pas appuyer sur son composant jaune au risque de l'endommager et de provoquer le dysfonctionnement du télécopieur.

7.Retirez la carte de télécopie de sa pochette antistatique.

FRWW

Installation de l’accessoire télécopieur

8.Insérez le connecteur de la carte de télécopie (1) dans le connecteur du télécopieur du formateur

(2). Le connecteur (2) de la carte du formateur porte l'étiquette « FAX ACCESSORY » (Accessoire télécopieur). Les extrémités de la carte doivent glisser dans les deux guides de la carte (3) et celleci doit s’enclencher lorsqu’elle est entièrement insérée.

Vérifiez que l’accessoire est correctement installé. Le connecteur RJ-11 (4) de la carte de télécopie doit être aligné avec l'ouverture (5) située à l'arrière du logement du formateur.

Figure 1-9 Installation de la carte de télécopie sur le formateur du périphérique HP LaserJet 4345mfp

9.Fermez la porte du logement du formateur et remettez le capot du formateur du périphérique mfp en place.

REMARQUE : Lorsque vous reliez l'accessoire télécopieur à une ligne téléphonique, assurezvous qu'il s'agit bien d'une ligne dédiée qui n'est pas exploitée par d'autres périphériques. Cette ligne doit impérativement être analogique car le télécopieur ne fonctionnera pas correctement s’il est relié à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne affectée, renseignez-vous en contactant votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en garantir le bon fonctionnement.

REMARQUE : La prise téléphonique murale est électrifiée. Si vous touchez les fils du connecteur, vous risquerez de recevoir un choc électrique. Lorsque vous installez le câble téléphonique, ne touchez pas la prise téléphonique murale. Si vous connectez d'abord le câble téléphonique, ne touchez pas les fils situés sur l'autre extrémité du connecteur du câble téléphonique.

10 Chapitre 1 Configuration

FRWW

10.Reliez un connecteur du cordon téléphonique (1) au connecteur TELECOPIEUR (2). Poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

Figure 1-10 Connexion des câbles sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp

11.Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un déclic ou que le connecteur soit correctement inséré. Dans la mesure où il existe différents types de connecteurs en fonction des pays/régions, le connecteur peut émettre un déclic ou non lorsqu’il est connecté.

12.Branchez le cordon d'alimentation secteur du périphérique mfp et mettez ce dernier sous tension.

Installation/remplacement de l'accessoire télécopieur du périphérique HP LaserJet M4345 MFP

Si l'accessoire de télécopie analogue HP LaserJet 300 n'est pas installé sur votre périphérique, procédez comme suit pour l'installer.

1.Retirez l'accessoire de télécopie de la boîte en prenant soin de le garder dans son emballage antistatique.

2.Mettez le périphérique hors tension et débranchez le câble d'alimentation.

FRWW	Installation de l’accessoire télécopieur 11

3.A l'arrière du périphérique, placez vos doigts sur la partie en retrait, puis faites glisser le panneau latéral pour le retirer.

4.Le cas échéant, retirez le capot en plastique de l'accessoire de télécopie du formateur. Insérez une pièce dans la fente située en haut du capot pour vous en servir comme levier afin de retirer le capot du formateur.

5.Ouvrez la trappe du formateur en tirant la languette métallique.

6.Si vous remplacez un accessoire de télécopie existant, retirez l'ancienne carte du formateur.

7.Retirez le nouvel accessoire de télécopie de l'emballage antistatique.

ATTENTION : L'accessoire de télécopie comporte des pièces qui sont sensibles à l'électricité statique. Lorsque vous manipulez l'accessoire de télécopie, utilisez une protection contre l'électricité statique, par exemple un bracelet antistatique connecté à la structure métallique du périphérique, ou touchez la structure métallique du périphérique de l'autre main.

ATTENTION : Lorsque vous manipulez l'accessoire de télécopie, n'appuyez pas sur le composant jaune de la carte. Cela risquerait d'endommager la carte et d'entraîner un dysfonctionnement du télécopieur.

12 Chapitre 1 Configuration

FRWW

8.Alignez les deux encoches du nouvel accessoire de télécopie sur les deux guides de l'accessoire de télécopie sur le formateur.

9.Mettez l'accessoire de télécopie en place et vérifiez qu'il est connecté en toute sécurité au formateur. La prise téléphonique de l'accessoire de télécopie devrait être alignée sur l'ouverture carrée du formateur.

10. Fermez la trappe du formateur.

11. Remettez le capot du formateur en place.

12. Branchez le câble d'alimentation au périphérique avant de le mettre sous tension.

Installation/remplacement de l’accessoire télécopieur sur les périphériques HP Color LaserJet 4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP

Les périphériques MFP HP Color LaserJet 4730 et HP Color LaserJet CM4730 ne sont pas équipés de l'accessoire télécopieur analogique. Les modèles MFP HP Color LaserJet 4730x, 4730xs et 4730xm sont fournis avec un accessoire télécopieur analogique 300 déjà installé. Les utilisateurs Windows peuvent également installer le logiciel HP DSS (Digital Sending Software) proposé en option, qui fournit des services de télécopie numérique.

FRWW	Installation de l’accessoire télécopieur 13

Utilisez cette procédure pour installer l’accessoire télécopieur analogique du périphérique HP Color LaserJet 4730mfp et HP Color LaserJet CM4730 MFP, s’il n’est pas déjà installé.

1.Mettez le périphérique mfp hors tension et déconnectez tous les câbles.

Figure 1-11 Mise hors tension

Figure 1-12 Déconnexion des câbles

14 Chapitre 1 Configuration

FRWW

2.Repérez la carte du formateur à l’arrière du périphérique mfp.

Figure 1-13 Repérage de la carte du formateur

3.Ecartez délicatement les onglets noirs en haut et en bas de la carte du formateur pour sortir celleci du périphérique mfp. Posez la carte du formateur sur une surface plane, propre et reliée à la terre.

Figure 1-14 Ecartement des onglets noirs

FRWW	Installation de l’accessoire télécopieur 15

HP LASERJET M4345, COLOR LASERJET CM4730, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET M3035, LASERJET 9040/9050MFP Manual

4.Soulevez le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie.

Figure 1-15 Soulèvement du côté gauche de l’attache de la carte de télécopie

5.Poussez vers la gauche l’onglet situé du côté droit de l’attache de la carte de télécopie.

Figure 1-16 Relâchement de l’onglet vers le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie

16 Chapitre 1 Configuration

FRWW

6.Soulevez pour retirer l’attache de la carte de télécopie.

Figure 1-17 Retrait de l’attache de la carte de télécopie

7.Si vous remplacez un accessoire télécopieur existant, il vous faudra soulever le périphérique pour retirer ce dernier.

Figure 1-18 Remplacement d’un accessoire télécopieur existant

FRWW	Installation de l’accessoire télécopieur 17

8.Retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique.

L’accessoire télécopieur contient des pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lorsque vous retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique et que vous l’installez, utilisez des protections contre les décharges électrostatiques. Vous pouvez, par exemple, porter un bracelet antistatique de mise à la terre relié à l’ossature de métal du périphérique mfp, ou encore toucher son cadre métallique de l'autre main.

9.Alignez l’accessoire télécopieur sur les deux guides. Assurez-vous que les broches du connecteur sont alignées, puis poussez l’accessoire télécopieur afin de le mettre en place. Vérifiez que l’accessoire télécopieur est correctement connecté au formateur.

Figure 1-19 Installation de l’accessoire télécopieur

18 Chapitre 1 Configuration

FRWW

10.Remettez l’attache de la carte de télécopie en place.

Figure 1-20 Repositionnement de l’attache de la carte de télécopie

11.Sécurisez l’onglet situé sur le côté droit de l’attache de la carte de télécopie.

Figure 1-21 Sécurisation du côté droit de l’attache de la carte de télécopie

FRWW	Installation de l’accessoire télécopieur 19

12.Sécurisez l’onglet situé sur le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie.

Figure 1-22 Sécurisation du côté gauche de l’attache de la carte de télécopie

13.Alignez la carte du formateur sur les repères haut et bas, puis faites glisser la carte dans le périphérique mfp.

Figure 1-23 Alignement de la carte du formateur

20 Chapitre 1 Configuration

FRWW

+ 130 hidden pages