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English................. |
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Color LaserJet Pro MFP M178-M181 |
Français................ |
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Getting Started Guide |
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Español................ |
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Português.......... |
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www.hp.com/support/ljM178MFP |
www.register.hp.com |
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IMPORTANT:
Follow Steps 1 - 2 on the printer hardware setup poster, then continue with
Step 3.
3. Initialsetuponthecontrolpanel
At the printer control panel, check the display status before beginning softwareinstallation.
4. Select the connection method
USB connection directly between the printer and the computer
Use an A-to-B type USB cable.
Windows
1.Do not connect the USB cable before installing the software. The installation process prompts to connect the cable at the appropriate time. If the cable is already connected, restart the printer when installation prompts to connect the cable.
2.Continue to “5. Download and install the software.”
OS X
1.For OS X, connect the USB cable between the computer and the printer before installing the software.
2.Continue to “5. Download and install the software.”
Wired Ethernet network connection
(Optional)
Use a standard network cable.
1.Connect the network cable to the printer and to the network. Wait a few minutes for the printer to acquire a network address.
2.Continue to “5. Download and install the software.”
Wireless network connection (wireless models only)
2-line control panels
1.To connect the printer to a wireless (Wi-Fi) network, make sure that the printer, access point, and computer are turned on and that the computer is connected to the wireless network.
2.A USB cable might be required during software installation.
3.To print from a computer, continue with “5. Download and install the software.” To print from a phone or tablet only, continue with “6. Mobile printing (optional).”
Manually configure the IP address
See the printer user guide for information on how to manually configure the IP address www.hp.com/support/ljM178MFP.
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5. Download and install the software
Method 1: Download HP Easy Start (Windows and OS X)
1.Go to 123.hp.com/laserjet, and click Download.
2.Followtheon-screeninstructionsandpromptstosavethefiletothecomputer.
3.Launchthesoftwarefilefromthefolderwherethefilewassaved.
Method 2: Download from printer support website
(Windows and OS X)
1.Go to www.hp.com/support/ljM178MFP.
2.Select Software and drivers.
3.Download the software for your printer model and operating system.
4.Launch the software file from the folder where the file was saved.
Method 3: Install from the printer CD (Windows only)
1.Insert the printer CD into the computer.
2.Follow the on-screen instructions to install the software.
Install Notes
For more details about the software for the printer, see the install notes file on the printer CD.
Readiris Pro for HP
ReadirisProprovidesyourHPproductwithadvancedOCRandscanningfeatures.EasilyconvertyourpaperdocumentsintoeditableandsearchablePDFfiles,readytobe stored and shared. To download the software from the Web, go to: www.hp.com/support/ljM178MFP
Select Drivers, select the appropriate operating system, and click Next. Click Application-3rdParty, and then click the Download button.
6
Mobile printing (optional)
6.1 Connect the device to the wireless network
To print from a phone or tablet, connect the device to the same wireless network as the printer.
AppleiOSdevices(AirPrint):Open the item to print, and select the Action icon. Select Print, select the printer, and then select Print.
Androiddevices(4.4ornewer):Open the item to print, and select the Menu button.SelectPrint, select the printer, and select Print.
Some devices require downloading the HP Print Service plugin app from the Google Play store.
WindowsPhone:Download the HP AiO Remote app from the Windows Store.
Learn more about mobile printing
For further information on these and other operating systems (Chrome/Google Cloud Print) go to
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. or scan the QR code.
6.2 Wi-Fi Direct (wireless models only)
Wi-Fi Direct allows Wi-Fi capable devices, such as smart phones, tablets, or computers, to make a wireless network connection directly to the printer without using a wireless router or access point. Connect to the printer’s Wi-Fi Direct signal the same way Wi-Fi capable devices are connected to a new wireless network or hotspot.
Enable Wi-Fi Direct
Enable Wi-Fi Direct in the HP Embedded Web Server (EWS) by following thesesteps:
1. On the printer control panel, press the Setup |
button, and then open the |
NetworkSetupmenu. |
|
2.Open the following menus:
-Wi-Fi Direct
-On/Off
3.Select the On menu item. Selecting the Offbutton disables Wi-Fi Direct printing.
For more information on wireless printing and wireless setup, go to www.hp.com/go/wirelessprinting.
Discover the printer
1.From the mobile device, turn on the Wi-Fi, and search for wireless networks.
2.Select the printer as shown on the printer control panel. Example printer name: Direct-bb-HP M277 Laserjet
7. 
Set up HP ePrint via email (optional)
Use HP ePrint via email to print documents by sending them as an email attachment to the printer’s email address from any email enabled device, even from devices that are not on the same network.
To use HP ePrint via email, the printer must meet these requirements:
•The printer must be connected to a wired or wireless network and have Internet access.
•HP Web Services must be enabled on the printer, and the printer must be registered with HP Connected.
EnableHPWebServices(wirelessmodelsonly)
1.After the printer is connected to the network, print a configuration page and identify the printer IP address.
2.At the computer, open a web browser and enter the printer IP address into the address line. The HP Embedded Web Server (EWS) opens.
3.Select the HP Web Services tab, and click the Enable button. The printer configures the connection to the Internet, and then a message appears indicating an information sheet will print
4.Click the OK button. An ePrint page prints out. On the ePrint page, look for the e-mail address that is automatically assigned to the printer.
2
8. 
Set up fax (fax models only - optional)
8.1 Connect the printer |
8.2 |
The printer is an analog device. HP recommends using the printer on dedicated analog telephone line.
NOTE: Some countries/regions might require an adapter for the phone cord that came with the printer.
Connect the phone cord that came with the printer to the Fax 
port on the printer and to the telephone jack on the wall.
How do I connect an answering machine or
extension phone?
1.Remove the plug from the phone port 
.
2.Disconnect the answering machine phone cord from the phone jack, and then connect it to the phone port 
on the printer.
3.Connect the phone cord that came with the printer to the fax port 
on the printer and to the telephone jack on the wall.
How do I set up HP printers in digital phone
environments?
HPprintersaredesignedspecificallyforusewithtraditionalanalogphone services. For a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, ISDN, orFoIP),digital-to-analogfiltersorconvertersmightbenecessarywhen setting up the printer for fax.
Note:Depending on the phone company, the printer might not be compatible with all digital service lines or providers, in all digital
environments, or with all digital-to-analog converters. Contact the phone company to determine which setup options are best.
Note:When setting up ring pattern detection in a PBX phone system thathasdifferentringpatternsforinternalandexternalcalls,makesure to dial the printer fax number using an external number for recording theringpattern.
Configure the printer
Configuring the fax time, date, and header settings is required to use the fax feature.
HP Fax Setup Wizard (Windows)
1.Open the HP Printer Assistant.
•Windows 10: From the Start menu, click All Apps, click HP, and then select the printer name.
•Windows 8.1: Click the down arrow in lower left corner of the
Start screen, and then select the printer name.
•Windows 8: Right-click an empty area on the Start screen, click
All Apps on the app bar, and then select the printer name.
•Windows 7, Windows Vista, and Windows XP: From the computer desktop, click Start, select All Programs, click HP, click the folder for the printer, select the icon with the printer’s name, and then open
HP Printer Assistant.
2.In the HP Printer Assistant, select Fax, and then select Fax Setup Wizard.
3.Follow the on-screen instructions to configure the fax settings.
Basic Setup menu
1.On the printer control panel, press the Setup 
button.
2.Select System Setup, and then select Time/Date.
3.Select Time/Date.
4.Select the 12-hour or 24-hour.
5.Use the keypad to enter the current time, and then press the OK button.
6.Select the date format.
7.Use the keypad to enter the current date, and then press the OK button.
8.From the Setup menu, select FaxSetup, and then select FaxHeader.
9.Use the keypad to enter the fax number, and then press the OK button.
NOTE:The maximum number of characters for the fax number is 20.
10.Use the keypad to enter your company name or header, and then press the OK button.
NOTE:The maximum number of characters for the fax header is 40.
Learn more!
For more information about other ways to send faxes, such as scheduling a fax to be sent later or sending faxes from a computer, seetheuserguideontheprinterCD,orgoto: www.hp.com/support/ljM178MFP
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9.
Use the scan feature
Use the HP Scan software on your computer to start a scan job at the printer.
Windows
Open HP Printer Assistant, select Scan, and then select Scan a Document or Photo.
OS X
Go to the Applications folder and open HP Easy Scan.
Troubleshooting
User guide
The user guide includes printer usage and troubleshooting information. It is available on the printer CD and on the Web:
1.Go to www.hp.com/support/ljM178MFP
2.Select the printer if prompted to, and then click User Guides.
Check for firmware updates
1.Go to www.hp.com/support/ljM178MFP
2.Select the printer if prompted to, and then click Software and Drivers.
3.Select the operating system, and click the Nextbutton.
4.Select Firmware, and click the Download button.
Additional support resources
For HP’s all-inclusive help for the printer, go to: www.hp.com/support/ljM178MFP
•Solve problems
•Findadvancedconfigurationinstructions
•Download software updates
•Join support forums
•Find warranty and regulatory information
•Access mobile printing resources
Resolve error code messages (LED control panels)
Error code |
Action |
ER 01 |
Load paper |
ER 02 |
Close the front door |
ER 04, ER 05, ER 06 |
Clear paper jam |
ER 27 |
Remove excess paper from Tray 1 |
Wired (Ethernet) network connection (optional)
•Verify that the printer is attached to the correct network port using a cable of the correct length.
•Verify the lights next to the network port are lit.
•Verify the print driver is installed on the computer.
•Test the network connection by pinging the network:
Windows
Click Start > Run. Type cmd, and press Enter. Type ping, type a space, type the printer IP address, and then press Enter. ExampleIPaddress:192.168.0.1.
TofindtheprinterIP,see“FindtheprinterIPaddress.”
OS X
Open the Network Utility, and type the IP address in the ping pane. Press Enter.
ExampleIPaddress:192.168.0.1.TofindtheprinterIP,see“Findtheprinter IPaddress.”
•If the window displays round-trip times, the network is working.
•If the ping does not work, try restarting the printer and recheck all of the connection steps.
Wireless network connection (wireless models)
•Verify that the network cable is not connected. The printer cannot connect to a wireless network when a network cable is connected.
•Verify that the printer and wireless router are turned on and have power. Also make sure the wireless switch is turned on.
•Verify that the printer is within the range of the wireless network. For most networks, the printer must be within 30 m (100 ft) of the wireless access point (wireless router).
•Verify the print driver is installed on the computer.
•Verify that the computer and printer connect to the same wireless network.
•For Mac, verify that the wireless router supports Bonjour.
•Restart the wireless router.
Fax troubleshooting (fax models only)
Verify the physical connection |
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|
• |
Verify that the phone cord is connected to the |
port on the back of the |
|
printer and to the wall jack. |
|
•For an extension phone or other additional device, verify the phone cord is connected to the telephone
port on the back of the printer and to the device.
•If outgoing phone calls fail because no dial tone is detected or the line is busy, connecttoadifferentphoneline.
•For Fax over IP service, reduce the Fax Speed, and turn off Error Correction Mode from the Fax Settings menu on the printer control panel.
Verifytheprinterfaxsettings
•To use a voice-mail service from the phone company or service provider, make sure that the printer RingstoAnswersetting is set to be fewer rings than the telephone answering machine.
•If multiple phone numbers are assigned to the same physical phone line and the line is shared by multiple devices, make sure that the printer is set to the correct distinctive ring setting. Use a setting in which the printer answers faxes and ignores other ring types.
•ConfiguringtheFaxSpeedsettingtoMedium (V.17) or Slow (V.29) can also improve your ability to send a fax.
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English................. |
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Guide de démarrage |
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Français................ |
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Color LaserJet Pro MFP M178-M181 |
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Español................ |
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Português.......... |
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www.hp.com/support/ljM178MFP |
www.register.hp.com |
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IMPORTANT :
Suivez les étapes 1 à 2 sur l'affiche de configuration matérielle de l'imprimante, puis passez à l'étape 3.
3. Configuration initiale sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande de l'imprimante, vérifiez l'état de l'écran avant de commencer l'installation du logiciel.
4. Sélectionner la méthode de connexion
Connexion USB directement entre l'imprimante et l'ordinateur
Utilisez un câble USB de type A-à-B.
Windows
1.Ne connectez pas le câble USB avant d'installer le logiciel. Le processus d'installation vous invite à connecter le câble au moment opportun. Si le câble est déjà connecté, redémarrez l'imprimante lorsque le processus d'installation vous invite à connecter le câble.
2.Passez à l'étape « 5. Télécharger et installer le logiciel ».
OS X
1.Pour OS X, connectez le câble USB entre l'ordinateur et l'imprimante avant d'installer le logiciel.
2.Passez à l'étape « 5. Télécharger et installer le logiciel ».
Connexion à un réseau câblé Ethernet
(Facultatif)
Utilisez un câble réseau standard.
1.Connectez le câble réseau à l'imprimante et au réseau. Attendez quelques minutes que l'imprimante acquière une adresse réseau.
2.Passez à l'étape « 5. Télécharger et installer le logiciel ».
Connexion du réseau sans fil (modèles sans fil uniquement)
Panneau de commande à 2 lignes
1.Pour connecter l'imprimante à un réseau sans fil (Wi-Fi), assurez-vous que le point d'accès de l'imprimante et l'ordinateur sont activés et que l'ordinateur est connecté au réseau sans fil.
2.Un câble USB pourrait être requis durant l'installation du logiciel.
3.Pour imprimer à partir d'un ordinateur, passez à l'étape « 5. Télécharger et installer le logiciel ». Pour imprimer à partir d'un téléphone ou d'une tablette uniquement, passez à l'étape « 6. Impression mobile (facultatif) ».
Configurer manuellement l'adresse IP
Consultez le manuel de l'utilisateur de l'imprimante pour obtenir des informations sur la configuration manuelle de l'adresseIP www.hp.com/support/ljM178MFP.
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5. Télécharger et installer le logiciel
Méthode 1 : Téléchargement de HP Easy Start (Windows et OS X)
1.Visitez la page 123.hp.com/laserjet et cliquez sur Télécharger.
2.Suivez les instructions et les invites à l'écran pour enregistrer le fichier sur l'ordinateur.
3.Lancez le fichier du logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré.
Méthode 2 : Téléchargement depuis le site Web
d'assistance de l'imprimante (Windows et OS X)
1.Accédez à www.hp.com/support/ljM178MFP.
2.Sélectionnez Logiciels et pilotes.
3.Téléchargez le logiciel adapté à votre modèle d'imprimante et à votre système d'exploitation.
4.Lancez le fichier du logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré.
Méthode 3 : Installation avec le CD de l'imprimante
(Windows uniquement)
1.Insérez le CD de l'imprimante dans votre ordinateur.
2.Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel.
Notes d'installation
Pour plus de détails sur le logiciel de l'imprimante, consultez le fichier des notes d'installation sur le CD de l'imprimante.
Readiris Pro pour HP
Readiris Pro fournit votre produit HP avec des fonctions de reconnaissance optique de caractères et de numérisation avancées. Convertissez facilement vos documents papier en fichiers PDF modifiables et avec possibilité de recherche, prêts à être stockés et partagés. Pour télécharger le logiciel sur Internet, rendez-vous sur : www.hp.com/support/ljM178MFP
Sélectionnez Pilotes, puis le système d'exploitation approprié et cliquez sur Suivant. Cliquez sur Application - Tierce, puis sur le bouton Télécharger.
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Impression mobile (facultatif)
6.1 Connexion du produit à un réseau sans fil
Pour imprimer depuis un téléphone ou une tablette, connectez le périphérique au même réseau sans fil que l'imprimante.
Périphériques Apple iOS (AirPrint) : Ouvrez le document à imprimer, puis sélectionnez l'icône Action. Sélectionnez Imprimer, puis l'imprimante et appuyez sur Imprimer.
Périphériques Android (4.4 ou plus récents) : Ouvrez le document à imprimer, puis sélectionnez le bouton Menu. Sélectionnez Imprimer, puis l'imprimante et appuyez sur Imprimer.
Pour certains périphériques, il est nécessaire de télécharger l'application du module d'extension du service d'impression HP sur Google Play.
Windows Phone : téléchargez l'application HP AiO Remote dans le Windows Store.
En savoir plus sur l'impression mobile
Pour obtenir de plus amples informations sur ces systèmes et les autres systèmes d'exploitation (Chrome/Google Cloud Print), accédez
à www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. ou numérisez le code QR.
6.2 Wi-Fi Direct (modèles sans fil uniquement)
Wi-Fi Direct permet aux périphériques Wi-Fi (smartphones, tablettes ou ordinateurs) d'effectuer une connexion réseau sans fil directement vers l'imprimante sans utiliser de routeur sans fil ou de point d'accès. Les utilisateurs se connectent au signal d'impression directe Wi-Fi de l'imprimante de la même manière qu'ils connectent un périphérique Wi-Fi à un nouveau réseau sans fil ou
à une borne d'accès.
Activer Wi-Fi Direct
Activez les services Wi-Fi Direct dans le serveur Web intégré (EWS) HP en procédant comme suit :
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton
Configuration
, puis ouvrez le menu Configuration réseau.
2.Ouvrez les menus suivants :
-Wi-Fi Direct
-Actif / Inactif
3.Sélectionnez l'élément de menu Activé. Appuyez sur le bouton Désactivé pour désactiver l'impression Wi-Fi Direct.
Pour obtenir plus d'informations sur l'impression sans fil et la configuration
sans fil, accédez à www.hp.com/go/wirelessprinting.
Détecter l'imprimante
1.Depuis le périphérique mobile, activez le Wi-Fi, puis recherchez des réseaux sans fil.
2.Sélectionnez l'imprimante tel qu'illustré sur le panneau de commande de l'imprimante. Exemple de nom d'imprimante :
Direct-bb-HP M277 Laserjet
7. 
Configurer HP ePrint par courrier électronique (facultatif)
Utilisez HP ePrint par courrier électronique pour imprimer des documents en les envoyant en pièce jointe à l'adresse électronique de l'imprimante depuis n'importe quel périphérique activé, même ceux qui ne sont pas sur le même réseau.
Pour utiliser HP ePrint par courrier électronique, l'imprimante doit répondre aux exigences suivantes :
•L'imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans fil et avoir accès à Internet.
•Les services Web HP doivent être activés sur l'imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de HP Connected.
Activer les Services Web HP (modèles sans fil uniquement)
1.Une fois l'imprimante connectée au réseau, imprimez une page de configuration et identifiez l'adresse IP de l'imprimante.
2.Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Le serveur Web intégré (EWS) HP s'ouvre.
3.Sélectionnez l'onglet Services Web HP, puis cliquez sur le bouton Activer.
L'imprimante configure la connexion à Internet, puis un message s'affiche vous indiquant qu'une page d'informations va être imprimée.
4.Cliquez sur le bouton OK. Une page ePrint est imprimée. Sur la page ePrint, recherchez l'adresse électronique automatiquement attribuée à l'imprimante.
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