HP LaserJet 9000 Quick setup guide [es]

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hp LaserJet 9000mfp

hp LaserJet 9000Lmfp

Introducción

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copia electrónica de esta guía del usuario en un servidor de red, siempre que el acceso a esta copia esté

limitado a un uso PERSONAL o INTERNO de la impresora Hewlett-Packard asociada a esta guía del usuario.

Edition 1, 12/2002

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determinadas jurisdicciones.

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es una marca comercial registrada en EE.UU. de Apple Computer, Inc.

Atención al cliente de HP

Gracias por su compra. Además de esta guía introductoria, puede obtener información sobre las impresoras

Hewlett-Packard LaserJet 9000 MFP y HP LaserJet 9000Lmfp en la guía uso de la dirección de Inter net

siguiente: www.hp.com/support/lj9000.

Junto con el producto, recibirá un conjunto de servicios de asistencia de HP y nuestros socios. Nuestro

objetivo es ofrecerle los resultados que desea, rápida y profesionalmente.

Servicios en línea

Para acceder a información por Inter net las 24 horas del día, recomendamos que utilice estos ser vicios:

World Wide Web

Se puede obtener información sobre controladores de impresora y software de impresora HP actualizado,

además de productos y asistencia, en las direcciones de Internet siguientes:

en EE.UU.: www.hp.com

en Europa: www.hp.com

en China: www.hp.com.cn

en Japón: www.jpn.hp.com

en Corea: www.hp.co.kr

en Taiwan: www.hp.com.tw

o en la página web que contiene el controlador local: www.dds.com.tw

Actualizaciones de firmware

Ofrece la posibilidad de descargar electrónicamente el fir mware desde Internet. Para descargar el último

firmware, vaya a www.hp.com/go/lj9000_firmware y siga las instrucciones de la pantalla. Para enviar

fácilmente actualizaciones de firmware a varias impresoras, utilice el software HP Web JetAdmin.

(Visite la página www.hp.com/go/webjetadmin.)

Cómo obtener utilidades de software e información electrónica

Para EE.UU. y Canadá

Teléfono:

(1) (661) 257-5565

Fax:

(1) (661) 257-6995

Dirección postal:

HP Distribution

P.O. Box 907

Santa Clarita, CA

91380-9007

EE.UU.

Par a pa íses/regiones de Asia del Pacífico

Póngase en contacto con Mentor Media llamando al número (65) 740-4477 (Región Administrativa Especial

de Hong Kong (RAE), Indonesia, Filipinas, Malasia o Singapur).

Para Corea, llame al (82) (2) 3270-0700.

Para Australia, Nueva Zelanda e India

Para Australia, llame al (03) 8877-8000.

Para Nueva Zelanda, llame al (64) (9) 356-6640.

Para India, llame al (91) (11) 682-6035.

Para los países de habla inglesa en Europa

Llame al +44 (0) 207 512 52 02.

Pedido de accesorios o suministros directamente a HP

Para EE.UU., llame al (1) (800) 752-0900. Para Canadá, llame al (1) (800) 387-3867.

Disco compacto de Asistencia de HP

Esta herramienta de asistencia ofrece un amplio sistema de información en línea que ha sido diseñado para

proporcionarle información técnica y descriptiva sobre los productos HP. Para abonarse a este servicio

trimestral en Estados Unidos o en Canadá, llame al (1) (800) 457-1762. En Región Administrativa Especial de

Hong Kong (RAE), Indonesia, Malasia o Singapur, llame a Fulfill Plus al (65) 740-4477.

Información de servicio de HP

Para buscar concesionarios autorizados por HP en EE.UU., llame al (1) (800) 243-9816. Para buscar

concesionarios autorizados por HP en Canadá, llame al (1) (800) 387-3867.

Contratos de servicio de HP

Para EE.UU., llame al (1) (800) 743-8305. Para Canadá, llame al (1) (800) 268-1221. Para obtener más

servicio, llame al (1) (800) 446-0522.

Opciones de asistencia al cliente en todo el mundo

Asistencia al cliente y asistencia para reparación del equipo en EE.UU. y Canadá

Para EE.UU., llame al (1) (208) 323-2551 de lunes a viernes de 6

. a 6

., MT.

Para Canadá, llame al (1) (905) 206-4663 o (1) (800) 387-3867 de lunes a viernes de 8

. a 8

., MT.

La asistencia es gratuita durante el periodo de garantía. No obstante, todavía se aplican cargos telefónicos

estándar de larga distancia. Permanezca cerca del sistema y tenga a mano el número de serie cuando llame.

Si cree que la impresora necesita reparación, llame al (1) (800) 243-9816 para saber cuál es el proveedor de

servicios autorizado por HP más cercano.

Contenido

1 Las bases

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Características y ventajas del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Piezas y accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vista externa del equipo y los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Cómo cargar las bandejas de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Carga de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Carga de las bandejas 2 y 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Carga de la bandeja 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuración del tamaño de papel para una bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Comprensión de los mensajes del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Sistema de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Ayuda “¿Qué es esto?” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Ayuda “Mostrar c ómo” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2 El panel de control

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Visión general y funcionamiento del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Configuración del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Características del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Navegación por el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Barra de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Pantalla táctil predeterminada del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Modificación de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Opci. de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

3 Activación del envío digital

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Características b ásicas del envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Introducción al envío digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Envío de un documento utilizando la configuración predeterminada de fábrica . . . . . . . . .37

4 Activación de la copia

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Procedimiento básico de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Configuración de copia predeterminada de f ábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Copia mediante función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Copia mediante la configuración definida por el usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Copia en ambos lados del papel (impresión a doble cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Copia de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Modificación de la configuración de copia para el trabajo actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ajuste del contraste de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Reducción o ampliación de las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Mejora de las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

5 Impresión desde el escritorio

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Impresión desde el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Cómo imprimir en ambos lados del papel (impresión a doble cara). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Uso de retención de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

6 Dispositivos de salida

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Apiladora para 3.000 hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Características de manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Grapadora/apiladora para 3.000 hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Características de manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Uso de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Cómo cargar grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Dispositivo de acabados multifunción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Características de manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Uso de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Cómo cargar grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

7 Mantenimiento

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Información sobre el cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Kit para mantenimiento de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Limpieza del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

A Especificaciones

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Tamaños de papel admitidos para entrada y salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Tipos de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Tarjetas y papel pesado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Requisitos de alimentación eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Especificaciones acústicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Capacidad de circuitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Entorno de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

B Función de acceso a la Web

Uso de la función de acceso a la Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Indice

1 Las bases 11

Visión general

Las bases

Visión general

Este capítulo sir ve de introducción a las características y funciones básicas del equipo dispositivo que se

citan a continuación:

Características y ventajas del equipo

Vista externa del equipo y los accesorios

Cómo cargar las bandejas de entrada

Comprensión de los mensajes del equipo

Sistema de ayuda

1 Las bases 12

Características y ventajas del equipo

Esta sección descr ibe las principales características del equipo.

Funciones

Copia a dos caras

Modificación de la imagen

Envío digital de color

Impresión en formato ancho

Acabado de documentos

Velocidad y efectividad en el rendimiento

Exploración de 50 páginas por minuto (ppm) e impresión en papel de tamaño Carta o ISO A-4

(sólo HP LaserJet 9000mfp)

Exploración de 40 páginas por minuto (ppm) e impresión en papel de tamaño Car ta o ISO A-4 (sólo HP

LaserJet 9000Lmfp)

z Alimentador automático de documentos (ADF) con capacidad para 100 páginas

z Escalabilidad del 25 al 400 por ciento si se usa el cristal

z Escalabilidad del 25 al 200 por ciento si se usa el ADF

z Tecnología Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE

z Espera de ocho segundos en la primera página

z Ciclo de trabajo de hasta 300.000 páginas al mes

z 300 megaherzios (MHz) en el microprocesador

Resolución

z 600 puntos por pulgada (ppp) con la tecnología Resolution Enhancement (REt)

z FastRes 1200 proporciona una calidad de 1.200 ppp a velocidad máxima

z Hasta 220 niveles de gris

1 Las bases 13

Características y ventajas del equipo

Memoria

128 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatoria (RAM), ampliable hasta los 384 MB mediante

módulos estándar de memoria en línea dual de 100 patillas (DIMM)

Tecnología Memory Enhancement (ME

) que comprime automáticamente los datos para utilizar la RAM

más eficazmente

Lenguaje y tipos de letra

Controlador de lenguaje de comandos de la impresora HP (PCL) 6

Controlador HP PCL 5e para compatibilidad con equipos anteriores

Lenguaje de trabajo de la impresora (PJL)

z Idioma de administración de la impresora

80 caracteres TrueType

escalables

Emulación PostScript® (PS) nivel 3 estándar

Administración de materiales fungibles

z Proporciona una página de estado con medidor de tóner, recuento de páginas e información sobre el

tamaño de papel utilizado

z Petición de suministros mediante Internet

z Cartucho de impresión no agitable

z Cartucho de impresión sin lengüeta extraíble

1 Las bases 14

Características y ventajas del equipo

Piezas y accesorios

Tipo de artículo Elemento Descripción o uso

Número de

pedido

Manejo del papel Apiladora para

3.000 hojas

Dispositivo para apilar hasta 3.000 hojas. C8084A

Grapadora/apiladora

para 3.000 hojas

Dispositivo para apilar hasta 3.000 hojas que

puede grapar hasta 50 hojas de papel por

documento.

C8085A

Dispositivo de acabados

multifunción

Dispositivo de acabados que proporciona

capacidad para apilar, grapar hasta 1.000 hojas,

doblar hasta 50 hojas de papel por folleto y

encuadernar folletos de hasta 10 hojas de papel.

C8088A

Cartucho de grapas Cartucho de sustitución de 5000 grapas de HP

para la grapadora/apiladora para 3.000 hojas.

Cartucho de sustitución de 5000 grapas de HP

para el dispositivo de acabados multifunción.

C8091A

C8092A

Suministros de

impresión

Cartucho de impresión

(30.000 imágenes)

Cartucho de impresión inteligente con capacidad

máxima de sustitución de HP.

C8543X

1 Las bases 15

Características y ventajas del equipo

Memoria, tipos de letra y

almacenamiento masivo

Módulos DIMM de

memoria SDRAM

(100 patillas)

Incrementa la capacidad del equipo para manejar

trabajos de gran tamaño (máximo de 192 MB con

módulos DIMM de la marca HP).

16 MB

32 MB

64 MB

128 MB

C7843A

C7845A

C7846A

C9121A

Módulo DIMM de

memoria Flash

(100 patillas)

Almacenamiento de memoria permanente de tipos

de letra y formularios.

16 MB C9147AA

Disco duro EIO 10 GB de almacenamiento permanente para tipos

de letra y formularios. Activa la tecnología RIP

ONCE de trabajos de impresión demasiado

grandes para RIP ONCE en RAM.

J6054B

Accesorios para

interfaces y cables

Tarjetas EIO

Servidor de impresión HP Jetdirect 615N para

redes Fast Ethernet (10/100Base-TX)

(sólo RJ-45) (estándar)

Servidor de impresión HP Jetdirect 615N para

redes Token Ring (RJ-45, DB-9) (opcional)

Tarjeta de conectividad HP Jetdirect para

conexiones USB, serie y LocalTalk (estándar)

J6057A

J4167A

J4135A

Kit para

mantenimiento

de la impresora

Kit para mantenimiento

de la impresora

Contiene módulo de sustitución del fusor, módulo

del rodillo de transferencia y rodillos de

alimentación y separación.

Para unidades de 110 V

Para unidades de 220 V

C9152A

C9153A

Tipo de artículo Elemento Descripción o uso

Número de

pedido

1 Las bases 16

Vista externa del equipo y los accesorios

Bandeja 1

Puerta derecha

Puerta de transferencia

verti c a l

Bandeja 4

Bandeja 2

Puerta izquierda

(detrás del accesorio

de salida)

Apiladora para 3.000 hojas

(dispositivo de salida normal)

Puerta delantera

Salida del ADF

Accesorio de impresión a

doble cara (dentro del

equipo)

Bandeja 3

ADF

Bandeja 1

(boca arriba)

Bandeja 2

(boca abajo)

Panel de control con pantalla

gráfica táctil

Cubierta del ADF

Botón de encendido

Nota La bandeja 1 es la bandeja boca arriba y la bandeja 2 es la bandeja boca abajo sólo en la

apiladora para 3.000 hojas o en la grapadora/apiladora para 3.000 hojas. Si elige el dispositivo

de acabados multifunción como dispositivo de salida, la bandeja 1 será la bandeja boca arriba y

boca abajo, y la bandeja 2 será la bandeja para folletos.

1 Las bases 17

Cómo cargar las bandejas de entrada

Esta sección contiene información sobre cóm o cargar soportes de impresión de tamaño nor mal y

personalizado en las cuatro bandejas de entrada.

PRECAUCIÓN Para evitar un atasco, no añada ni quite nunca papel de la bandeja 1 ni abra la bandeja 2, la bandeja 3 o

la bandeja 4 mientras imprime desde esa bandeja.

Para no dañar el equipo, imprima etiquetas y sobres sólo desde la bandeja 1. Envíe las etiquetas y los

sobres a la bandeja boca arriba. Imprima sólo una cara de los sobres y las etiquetas.

Carga de la bandeja 1

La bandeja 1 admite hasta 100 hojas de papel o 10 sobres. Véase “Especificaciones del papel” en la

página 80.

1 Las bases 18

Cómo cargar las bandejas de entrada

1 Abra la bandeja 1.

2 Cargue papel de tamaño A4 o Carta con el borde largo

apuntando hacia el equipo. Véase “Especificaciones del papel”

en la página 80 para obtener más información sobre cómo

cargar tamaños personalizados.

PRECAUCIÓN

Para evitar atascos, imprima las hojas de etiquetas una por una.

3 Ajuste las guías de papel para que toquen levemente la pila de

papel, sin curvarlo.

4 Asegúrese de que el papel se ajusta debajo de las lengüetas de

las guías y no sobre los indicadores del nivel de carga.

Nota

Si imprime en papel de tamaño A3 o Libro mayor, tire del extensor

de la bandeja hasta que se detenga.

Nota

De manera predeterminada, Tamaño bandeja 1 queda establecido

en Ninguno. Si no especifica ningún tamaño, no se imprimirá desde

la bandeja 1 ningún trabajo enviado al equipo al cargar soportes de

impresión en la bandeja.

1 Las bases 19

Cómo cargar las bandejas de entrada

Carga de las bandejas 2 y 3

Para obtener especificaciones sobre el papel, véase “Especificaciones del papel” en la página 80.

PRECAUCIÓN

Para evitar un atasco, nunca añada ni quite papel de una bandeja

mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja 2 hasta que se detenga.

2 Cargue hasta 100 hojas de papel, según el tamaño.

3 Ajuste la guía de papel izquierda (Y) pulsando la lengüeta y

deslizándola hasta el borde de la pila.

Nota

Para realizar impresiones por una sola cara de papel preimpreso o con

membrete, la cara que vaya a imprimir debe estar boca abajo. Para

realizar impresiones por las dos caras de papel preimpreso o con

membrete, la primera cara que vaya a imprimir debe estar boca arriba.

1 Las bases 20

Cómo cargar las bandejas de entrada

4 Ajuste la guía de papel delantera (X) pulsando la lengüeta y

deslizándola hasta el borde del papel.

5 Si lo desea, cargue el papel restante (hasta 500 hojas de papel

tamaño estándar).

6 Establezca la palanca de papel en Estándar si las dos guías

están en la misma marca de un estándar como, por ejemplo,

Carta o A4. De lo contrario, establezca la palanca en

Personalizada.

7 Empuje la bandeja hasta que llegue al final.

8 Repita los pasos del 1 al 7 para cargar la bandeja 3.

Nota

Si carga soportes de impresión de tamaño estándar, el visor gráfico

mostrará las dimensiones. Si carga un soporte de impresión de

tamaño personalizado, anote el tamaño en milímetros de las guías

izquierda (Y) y delantera (X) y vaya a “Configuración del tamaño de

papel para una bandeja” en la página 24.

1 Las bases 21

Cómo cargar las bandejas de entrada

Carga de la bandeja 4

La bandeja 4 admite hasta 2.000 hojas. Para obtener especificaciones sobre el papel, véase

“Especificaciones del papel” en la página 80.

PRECAUCIÓN

Para evitar un atasco, nunca añada ni quite papel de una bandeja

mientras imprime desde ella.

1 Tire de la bandeja hasta que se detenga.

2 Cargue hasta 100 hojas de papel.

3 Ajuste la guía de papel izquierda (Y) pulsando la lengüeta y

deslizándola hasta el borde del papel.

Nota

Para realizar impresiones por una sola cara de papel preimpreso o con

membrete, la cara que vaya a imprimir debe estar boca abajo.

Para realizar impresiones por las dos caras de papel preimpreso o con

membrete, la primera cara que vaya a imprimir debe estar boca arriba.

1 Las bases 22

Cómo cargar las bandejas de entrada

4 Ajuste la guía de papel delantera (X) pulsando la lengüeta y

deslizándola hasta el borde del papel.

5 Establezca el conmutador Personalizado/Estándar en esta

última posición siempre que ambas guías se encuentren en la

misma marca estándar, por ejemplo, Carta o A4. De lo

contrario, establezca el conmutador en Personalizado.

6 Si lo desea, cargue el papel restante (hasta 2.000 hojas de

papel tamaño estándar).

1 Las bases 23

Cómo cargar las bandejas de entrada

7 Presione las cuatro esquinas de la pila de papel para

asegurarse de que el papel permanece plano sobre la bandeja,

sin dobleces.

PRECAUCIÓN

No almacene papel u otros artículos en la zona de la izquierda de

las guías. Si lo hace, puede causar daños a la bandeja.

8 Empuje la bandeja hasta que llegue al final.

Nota

Si carga soportes de impresión personalizados, anote la medida en

milímetros de cada guía y vaya a “Configuración del tamaño de

papel para una bandeja” en la página 24.

1 Las bases 24

Cómo cargar las bandejas de entrada

Configuración del tamaño de papel para una bandeja

Utilice estas instrucciones para configurar el tamaño del papel para una bandeja.

Cuando cargue un soporte de impresión de cualquier tamaño en la bandeja 1, deberá utilizar el panel de

control y configurar el equipo para que reconozca el tamaño cargado.

Cuando cargue papel de tamaño estándar (como A4 o Carta) en la bandeja 2, la bandeja 3 o la bandeja

4, el equipo detectará automáticamente el tamaño cargado y mostrará dicho tamaño en el panel de

control. No es necesario configurar el tamaño manualmente.

Cuando cargue un tamaño personalizado (no estándar) en la bandeja 2, la bandeja 3 o la bandeja 4,

utilice el panel de control y configure el equipo de manera que reconozca el tamaño cargado.

Cuando cargue un papel de tamaño personalizado o estándar en la bandeja 1, el equipo imprimirá a una

velocidad más lenta si el tamaño no se especifica en el panel de control. Cuando cargue papel de tamaño

personalizado en la bandeja 2, la bandeja 3 o la bandeja 4, el equipo imprimirá a velocidad normal, ya que

tomará el papel según el tamaño definido en el panel de control.

Para establecer un tamaño para la bandeja 1

1 Toque Menú.

2 Toque Manejo del papel.

3 Toque Tamaño bandeja 1.

4 Toque el tamaño de papel cargado.

5 Toque Aceptar para salir de los menús.

Para configurar un tamaño estándar para las bandejas 2, 3 y 4

El equipo detecta automáticamente el tamaño cargado, de modo que no tendrá que configurarlo

manualmente.

1 Las bases 25

Cómo cargar las bandejas de entrada

Para configurar un tamaño personalizado para las bandejas 2, 3 y 4

1 Asegúrese de que el conmutador del interior de la bandeja está configurado en la posición de

personalizado.

2 Aparecerá un mensaje en el panel de control que le pedirá que escriba el tamaño de papel.

3 Toque la unidad de medida (Milímetros o Pulgadas). (El valor predeterminado es Milímetros ya que las

marcas de las guías están en milímetros.)

4 Utilice el teclado numérico para seleccionar la dimensión X (de delante hacia atrás).

5 Toque Aceptar.

6 Utilice el teclado numérico para seleccionar la dimensión Y (de izquierda a derecha).

7 Toque Aceptar para salir de los menús.

1 Las bases 26

Comprensión de los mensajes del equipo

Los mensajes aparecen en la barra de estado del visor gráfico del panel de control para informarle del estado

normal del equipo (por ejemplo PREPARADA) o de una condición de error (como GRAPADORA BAJA EN GRAPAS) a

la que debe prestar atención. El equipo cuenta con un sistema de ayuda que le ofrece instrucciones para

resolver la mayoría de los errores. Después de detectar un error, muestra un cuadro de diálogo en el visor

gráfico. El cuadro de diálogo facilita instrucciones sobre cómo resolver el problema.

Sistema de ayuda

Puede acceder al sistema de ayuda en cualquier momento mediante la pantalla táctil del visor gráfi co.

Ayuda “¿Qué es esto?”

El equipo le ofrece información en la pantalla táctil del vi sor gráfico. En la pantalla del nivel superior, toque

Ayuda y ¿Qué es esto?. Después de tocar ¿Qué es esto?, se mostrará un cuadro de diálogo que le pedirá

“Toque el elemento sobre el que desea obtener ayuda”. Después de tocarlo, verá un cuadro de diálogo con

información sobre ese elemento. Tras leer la información, toque un espacio en blanco de la pantalla para

hacer desaparecer el cuadro de diálogo emergente ¿Qué es esto?.

En los demás niveles de la pantalla táctil, podrá acceder al sistema de ayuda tocando , que se encuentra

en la esquina superior derecha de cada pantalla.

Ayuda “Mostrar cómo”

Mediante la ayuda Mostrar cómo, el equipo le indicará la forma de utilizar sus opciones.

1 Toque Ayud a .

2 Toque Mostrar cómo. Puede seleccionar un tema de la pantalla Índice de Mostrar cómo, utilizando la

barra de desplazamiento para resaltar el tema que desee.

3 Toque Aceptar.

1 Las bases 27

Sistema de ayuda

Mostrar cómo también aparece en el cuadro de diálogo emergente ¿Qué es esto? si el elemento

seleccionado en una característica que contiene instrucciones. Por ejemplo, si toca Opciones de enviar y

después toca la Ayuda ¿Qué es esto? y toca la opción Correo electrónico, aparecerá un botón Mostrar

cómo en el cuadro de diálogo emergente. Toque el botón Mostrar cómo para obtener instrucciones sobre

cómo enviar por correo electrónico un documento desde el equipo.

Cómo imprimir este tema

Puede imprimir cualquiera de las instrucciones de Mostrar cómo tocando el botón Imprimir es te tema,

situado en la parte superior de la pantalla Mostrar cómo.

2 El panel de control 28

Visión general

El panel de control

Visión general

El panel de control del equipo tiene un exclusivo visor gráfico de pantalla táctil que ofrece un enfoque

integrado a las tareas de copia, envío digital e impresión. El panel de control le ofrece todas las

características que espera de una fotocopiadora estándar así como capacidad de envío digital e impresión. El

panel de control le permite describir las características del documento or iginal, modificarlo y seleccionar la

característica deseada en la copia.

Además, el panel de control presenta varios menús que le permiten establecer la configuración

predeterminada del sistema, personalizar la configuración de un trabajo determinado y almacenar y recuperar

trabajos explorados e impresos.

Este capítulo presenta una visión general del panel de control y de sus menús. Las características

específicas del panel de control relacionadas con las tareas de envío, copia e impresión, se presentarán en

capítulos poster iores.

El panel de control posibilita:

la eliminación de la realimentación durante la interacción con el visor gráfico de pantalla táctil

ayuda para aprender a utilizar las características del equipo

la eliminación de instrucciones e ilustraciones

los mensajes de estado de fácil lectura en una ubicación

2 El panel de control 29

Visión general y funcionamiento del panel de control

Configuración del panel de control

El panel de control contiene un visor gráfico de pantalla táctil, tres botones para control de trabajos, un

teclado numérico y tres luces indicadoras LED (diodo de emisión de luz).

Teclado numérico

Inicio

Luz Atención

Luz Preparada

Luz Datos

Visor gráfico de

pantalla táctil

Restablecer

Detener

2 El panel de control 30

Visión general y funcionamiento del panel de control

Características del panel de control

El panel de control contiene tres indicadores luminosos:

Preparada: la luz verde que se enciende cuando el equipo está preparado para copiar, enviar o recibir

datos

Datos: la luz verde que parpadea cuando se transmiten los datos

Atención: la luz naranja que se enciende cuando el equipo requiere su atención

Características/Teclas Función

Barra de estado Muestra el estado del dispositivo actual, el número de copias y las opciones de menú y de la Ayuda.

Menú Proporciona acceso a valores como, por ejemplo, el manejo de papel y la configuración de dispositivos.

Ayuda Proporciona acceso a las opciones de Ayuda “¿Qué es esto?” y “Mostrar cómo”.

Original Visualiza la configuración que describe el documento original. El equipo puede detectar automáticamente el

tamaño del documento.

Copiar Visualiza la configuración que describe las opciones de salida del documento.

Opci. de envío Permite enviar documentos mediante el correo electrónico.

Reducir/Ampliar Reduce o amplía el tamaño de la copia.

Control de contraste Aumenta o disminuye el brillo.

Permite acceder a la Ayuda “¿Qué es esto?”. Incorporada en los menús de la pantalla táctil.

Mejorar Permite obtener acceso a la pantalla que contiene las opciones de mejora.

Mejorar

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