BROTHER MFC-J6710DW User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-J6510DW MFC-J6710DW

Version B

FRE

Si vous devez appeler le service à la clientèle

Veuillez renseigner les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro de modèle : MFC-J6510DW et MFC-J6710DW (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série : 1 Date d'achat :

Lieu d'achat :

1Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket d'achat comme preuve de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

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http://www.brother.com/registration/

Guides de l'utilisateur : où les trouver ?


Quel manuel ?	Que contient-il ?	Où est-il ?
Sécurité et réglementation	Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les	Imprimé /
	instructions de sécurité avant de configurer	Dans l'emballage
	votre appareil. Consultez ce guide pour
	connaître les marques commerciales et les
	limitations légales.
Guide d’installation rapide	Suivez les instructions pour configurer votre	Imprimé /
	appareil et installer les pilotes et le logiciel	Dans l'emballage
	correspondant au système d'exploitation et au
	type de connexion que vous utilisez.
Guide de l’utilisateur	Apprenez les opérations de base : fax, copie,	Imprimé /
	numérisation et PhotoCapture Center™, et	Dans l'emballage
	comment remplacer les consommables.
	Consultez les conseils de dépistage des
	pannes.
Guide de l’utilisateur avancé	Apprenez les opérations plus avancées : fax,	Fichier PDF /
	copie, fonctions de sécurité, impression de	CD-ROM de
	rapports et entretien courant.	documentation
Guide utilisateur - Logiciel	Suivez ces instructions pour l'impression, la	Fichier PDF /
	numérisation, la numérisation réseau,	CD-ROM de
	PhotoCapture Center™, la configuration à	documentation
	distance, les PC-Fax et l'utilisation de l'utilitaire
	ControlCenter de Brother.
Glossaire réseau	Ce guide contient des informations de base sur	Fichier PDF /
	les fonctions réseau avancées des appareils	CD-ROM de
	Brother ainsi que des explications sur des	documentation
	termes généraux sur la mise en réseau et des
	termes courants.
Guide utilisateur - Réseau	Il offre également des informations utiles sur les	Fichier PDF /
	réglages de réseau câblés et sans fil et sur les	CD-ROM de
	paramètres de sécurité pour l'utilisation de	documentation
	l’appareil Brother. Vous y trouverez aussi des
	informations sur les protocoles pris en charge
	par votre appareil et des conseils détaillés de
	dépistage des pannes.

Table des matières

(GUIDE DE L’UTILISATEUR)

1	Informations générales	1
	Utilisation de la documentation..............................................................................	1
	Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................	1
	Accès au Guide de l’utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel,
	au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau ........................................	2
	Consultation de la documentation ...................................................................	2
	Accès au support Brother (Windows®) ..................................................................	5
	Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................	5
	Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................	6
	Indications sur l'écran LCD..............................................................................	9
	Opérations de base .......................................................................................	10
	Réglages du volume ............................................................................................	10
	Volume de la sonnerie...................................................................................	10
	Volume du bip sonore....................................................................................	11
	Volume du haut-parleur .................................................................................	11
	Écran LCD ...........................................................................................................	11
	Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................	11
2	Chargement du papier	12
	Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................	12
	Chargement du papier dans le bac à papier n 1 ...........................................	12
	Chargement du papier dans le bac à papier n 2
	(MFC-J6710DW uniquement)....................................................................	15
	Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel........................	19
	Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................	21
	Zone imprimable............................................................................................	23
	Réglages du papier..............................................................................................	24
	Format et type de papier (MFC-J6510DW) ...................................................	24
	Format et type de papier (MFC-J6710DW) ...................................................	25
	Utilisation du bac en mode Copie (MFC-J6710DW uniquement)..................	26
	Utilisation du bac en mode Fax (MFC-J6710DW uniquement) .....................	26
	Mode Entraînement sécurisé du papier pour le papier au grain court de
	format A3 ...................................................................................................	27
	Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................	27
	Supports d'impression recommandés ...........................................................	28
	Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................	28
	Sélection du support d'impression approprié.................................................	30
3	Chargement de documents	32
	Comment charger des documents.......................................................................	32
	Utilisation du chargeur...................................................................................	32
	Utilisation de la vitre du scanner....................................................................	33
	Zone numérisable..........................................................................................	34

4	Envoi d'un fax	35
	Comment envoyer un fax.....................................................................................	35
	Arrêt de l'envoi de fax....................................................................................	37
	Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................	37
	Transmission d'un fax en couleur..................................................................	37
	Annulation d'un fax en cours .........................................................................	37
	Comment prévisualiser un fax sortant ...........................................................	37
	Rapport de vérification de la transmission.....................................................	38
5	Réception d'un fax	39
	Modes de réception .............................................................................................	39
	Sélection du mode de réception ..........................................................................	39
	Utilisation des modes de réception......................................................................	40
	Fax uniquement.............................................................................................	40
	Fax/Tél...........................................................................................................	40
	Manuel...........................................................................................................	40
	RÉP externe ..................................................................................................	40
	Réglages du mode de réception..........................................................................	41
	Long. sonnerie...............................................................................................	41
	Durée son. F/T (Mode Fax/Tél uniquement) .................................................	41
	Détection fax..................................................................................................	42
	Prévisu fax (monochrome uniquement)...............................................................	42
	Comment prévisualiser un fax reçu ...............................................................	42
6	Téléphone et appareils externes	45
	Opérations vocales..............................................................................................	45
	Tonalité ou impulsion.....................................................................................	45
	Mode Fax/Tél.................................................................................................	45
	ID appelant ....................................................................................................	45
	Services téléphoniques........................................................................................	46
	Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................	46
	Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................	48
	Réglages des branchements.........................................................................	48
	Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe...........................	49
	Branchements multilignes (PBX)...................................................................	49
	Téléphones externes et supplémentaires............................................................	50
	Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................	50
	Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........	50
	Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................	51
	Utilisation de codes à distance ......................................................................	51

iii

7	Composition et enregistrement des numéros	52
	Comment composer ............................................................................................	52
	Composition manuelle ...................................................................................	52
	Composition par numéro monotouche ..........................................................	52
	Composition par numéro abrégé ...................................................................	52
	Recherche .....................................................................................................	53
	Recomposition du numéro de fax..................................................................	53
	Opérations de composition supplémentaires.......................................................	54
	Historique des appels sortants ......................................................................	54
	Historique d'ID appelant ................................................................................	54
	Enregistrement de numéros ................................................................................	55
	Enregistrement d'une pause..........................................................................	55
	Enregistrement de numéros monotouches....................................................	55
	Enregistrement de numéros abrégés ............................................................	56
	Modification des noms ou des numéros monotouches ou abrégés ..............	57
8	Réalisation de copies	58
	Comment copier ..................................................................................................	58
	Arrêt de la copie ............................................................................................	58
	Réglages de copie.........................................................................................	58
	Options de papier ..........................................................................................	59
9	Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou
	d'un lecteur Flash USB	60
	Opérations de PhotoCapture Center™................................................................	60
	Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB...........................	60
	Pour commencer .................................................................................................	61
	Impression d'images............................................................................................	63
	Affichage des photos .....................................................................................	63
	Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ .............................................	63
	Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB .............	64
10	Comment imprimer depuis un ordinateur	66
	Impression d'un document...................................................................................	66
11	Comment numériser vers un ordinateur	67
	Numérisation d'un document ...............................................................................	67
	Numérisation à l'aide de la touche Scan..............................................................	67
	Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................	68

A	Entretien courant	69
	Remplacement des cartouches d'encre ..............................................................	69
	Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................	71
	Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................	71
	Nettoyage de la tête d'impression .................................................................	72
	Vérification de la qualité d'impression ...........................................................	73
	Vérification de l'alignement de l'impression...................................................	74
B	Dépistage des pannes	75
	Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................	75
	Affichage des animations de correction des erreurs .....................................	84
	Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax ...................................	84
	Bourrage de documents ...............................................................................	85
	Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................	86
	Dépistage des pannes ........................................................................................	93
	En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................	93
	Détection de tonalité....................................................................................	102
	Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP...............................................	102
	Informations sur l'appareil..................................................................................	103
	Vérification du numéro de série...................................................................	103
	Fonctions de réinitialisation .........................................................................	103
	Comment réinitialiser l'appareil....................................................................	103
C	Menu et fonctions	104
	Programmation à l'écran....................................................................................	104
	Tableau des menus ...........................................................................................	105
	Saisie de texte ...................................................................................................	131
	Insertion d'espaces......................................................................................	131
	Corrections ..................................................................................................	131
	Répétition de lettres.....................................................................................	131
	Caractères spéciaux et symboles................................................................	131
D	Spécifications	132
	Généralités ........................................................................................................	132
	Supports d'impression .......................................................................................	134
	Fax.....................................................................................................................	136
	Copie .................................................................................................................	137
	PhotoCapture Center™ .....................................................................................	138
	PictBridge ..........................................................................................................	139
	Scanner .............................................................................................................	140
	Imprimante.........................................................................................................	141
	Interfaces...........................................................................................................	142
	Configuration requise de l'ordinateur.................................................................	143
	Consommables..................................................................................................	144
	Réseau (local)....................................................................................................	145
E	Index	146

Table des matières

(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)

Le Guide de l'utilisateur avancé explique les fonctions et les opérations suivantes. Vous pouvez voir le Guide de l'utilisateur avancé sur le CD-ROM de documentation.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Heure d'été automatique Mode Veille

Écran LCD Mode Chrono

2 Fonctions de sécurité

Verrouillage fonction sécurité 2.0

3 Envoi d'un fax

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Description de la relève

4 Réception d'un fax

Réception en mémoire (Monochrome uniquement) Extraction à distance Opérations de réception supplémentaires Description de la relève

5Composition et enregistrement des numéros

Opérations vocales Opérations de composition supplémentaires

Autres façons d'enregistrer des numéros

6 Impression de rapports

Rapports de fax

Rapports

7 Réalisation de copies

Réglages de copie

8Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB

Opérations PhotoCapture Center™ Impression d'images

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB

9Impression de photos à partir d'un appareil photo

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge)

A Entretien courant

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et expédition de l'appareil

BGlossaire

CIndex

1 Informations générales

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou modérées.

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères Les caractères gras permettent gras d'identifier des boutons

spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.

Caractères Les caractères en italique en italique mettent l'accent sur un point

important ou vous renvoient à un thème lié.

Courier Le texte écrit avec la police New Courier New permet d'identifier

les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l'appareil.

IMPORTANT

IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner des dommages matériels ou une panne du produit.

Les remarques vous indiquent

comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération fonctionne avec d'autres fonctions.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque d'électrocution.

Chapitre 1

Accès au Guide de l’utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel, au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées : fax, copie, PhotoCapture Center™, imprimante, scanner, PC-Fax et réseau. Une fois que vous vous sentirez prêt à en apprendre plus sur ces opérations, lisez le

Guide de l’utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel, le Guide utilisateur - Réseau et le

Glossaire réseau qui se trouvent sur le CD-ROM de documentation.

Consultation de la documentation

a Mettez votre ordinateur sous tension. Insérez le CD-ROM de documentation dans votre lecteur de CD-ROM.

(Utilisateurs de Windows®) Allez à l'étape c.

Remarque

(Utilisateurs de Windows®) Si l'écran n'apparaît pas automatiquement, allez à

Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur index.html.

b (Utilisateurs de Macintosh) Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM de documentation, puis double-cliquez sur index.html.

c Cliquez sur votre pays.

d Pointez vers votre langue, puis vers

Afficher le guide, et cliquez sur le guide que vous souhaitez lire.

Remarque

•(Utilisateurs de Windows® uniquement) Il est possible que votre navigateur Web affiche une barre jaune en haut de la page contenant un avertissement de sécurité concernant des commandes Active X. Pour que la page s'affiche correctement, vous devez cliquer sur la barre, puis sur

Autoriser le contenu bloqué et enfin sur

Oui dans la boîte de dialogue d'avertissement de sécurité.

•(Utilisateurs de Windows® uniquement) 1 Pour un accès plus rapide, vous pouvez copier toute la documentation destinée à l'utilisateur au format PDF dans un dossier local sur votre ordinateur. Pointez vers votre langue, puis cliquez sur

Copier sur le disque local.

1Microsoft® Internet Explorer® 6.0 ou version plus récente.

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des

documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

Numérisation

ControlCenter

Numérisation réseau

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR

(Utilisateurs de Windows®)

Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™12SE.

(Les utilisateurs de Windows® 2000 doivent télécharger et installer PaperPort™11SE depuis le site Web.)

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager

(Utilisateurs de Macintosh)

Remarque

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Voir

Accès au support Brother (Macintosh)

à la page 5 pour de plus amples instructions.

Le Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d’installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur sans fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, vous pouvez également suivre les étapes du Guide d’installation rapide. Pour de plus amples informations concernant la configuration du réseau, veuillez consulter le

Guide utilisateur - Réseau qui se trouve sur le CD-ROM de documentation.

Accès au support Brother (Windows®)

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d'installation.

Cliquez sur Support Brother dans Menu principal. L'écran suivant s'affiche :

Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com/), cliquez sur

Page d’accueil Brother.

Pour les dernières nouveautés et informations sur le support du produit (http://solutions.brother.com/), cliquez sur

Brother Solutions Center.

Pour visiter notre site Web afin de vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur

Informations sur les fournitures.

Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez

sur Brother CreativeCenter.

Pour retourner au Menu principal, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

Informations générales
Accès au support
Brother (Macintosh)	1

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d'installation.

Double-cliquez sur l'icône Support Brother. L'écran suivant s'affiche :

Pour télécharger et installer Presto! PageManager, cliquez sur

Presto! PageManager.

Pour enregistrer votre appareil depuis la page d'enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/), cliquez sur Enregistrement en ligne.

Pour les dernières nouveautés et informations sur le support du produit (http://solutions.brother.com/), cliquez sur

Brother Solutions Center.

Pour visiter notre site Web afin de vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures.

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande

Remarque

La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-J6710DW.

MFC-J6510DW

9	8	7

Prévisu fax : OFF

MFC-J6710DW

9	8	7

Prévisu fax : OFF

Informations générales

10:29

01.01.2011

Fax Mém.

10:29

01.01.2011

Fax Mém.

Chapitre 1

1Touches de fax, de téléphone et de copie :

Copie Duplex

Appuyez sur cette touche pour copier sur les deux faces du papier.

Copie N en 1

Appuyez sur cette touche pour réaliser des copies N en 1 ou poster.

Aperçu Fax

Permet de prévisualiser les fax entrants et sortants sur l'écran LCD.

Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide).

Quand vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez également utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Recompose les 30 derniers numéros appelés. Permet également d'insérer une pause pendant la programmation de numéros à composition rapide.

Paramétrage papier (MFC-J6510DW)

Appuyez sur cette touche pour régler le format ou le type de papier.

Paramétrage bacs (MFC-J6710DW)

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le bac que vous souhaitez utiliser pour l'impression.

2Touches de mode :

 FAX

Permet d'accéder au mode Fax.

 SCAN

Permet d'accéder au mode Scan.

 COPIE

Permet d'accéder au mode Copie.

 PHOTO CAPTURE

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

3 Touches de menu :

 Touches de volume

d c

Quand l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

Répertoire touche

Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros enregistrés en mémoire.

d ou c

Appuyez sur ces touches pour défiler vers l'arrière ou vers l'avant afin d'accéder à une sélection de menu particulière.

Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.

a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

Menu

Permet d'accéder au menu principal.

Effacer

Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou pour revenir au niveau précédent du menu.

OK

Permet de confirmer une sélection.

4Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax ; elles tiennent également lieu de clavier pour saisir des informations dans l'appareil.

La touche l vous permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité pendant un appel téléphonique.

5Touches de marche :

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel ControlCenter).

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel ControlCenter).

6 Arrêt/Sortie

Permet d'arrêter une opération ou de quitter le menu.

7 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l'écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez également régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant.

8Touches monotouches

Ces 8 touches vous permettent d'accéder instantanément aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Pour accéder aux numéros monotouches 9 à 16, maintenez Alt enfoncé tout en appuyant sur la touche monotouche.

De même, si aucun numéro n'est affecté à la touche, vous pouvez directement enregistrer le numéro en appuyant sur la touche vide.

9On/Off

Permet de mettre l'appareil sous et hors tension.

Appuyez sur On/Off pour mettre l'appareil sous tension.

Appuyez sur On/Off et maintenez enfoncé pour mettre l'appareil hors tension. L'écran LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible.

Lorsque vous mettez l'appareil hors tension, ce dernier nettoie régulièrement la tête d'impression pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, économiser au mieux la cartouche d'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur.

Indications sur l'écran LCD

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.

					10:29
	Prévisu fax : OFF				01.01.2011
	Prévisu fax : OFF
1		00		Fax	Mém.

	2		3	4	5	6

Informations générales

1 Prévisu fax

Vous pouvez contrôler l'état de

prévisualisation des fax.	1

2Fax en mémoire

Affiche le nombre de fax reçus qui sont en mémoire.

3État sans fil

Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

Max

4Mode de réception actuel

Permet de voir le mode de réception actuel.

Fax (Fax uniquement)

F/T (Fax/Tél)

REP (RÉP externe)

Man (Manuel)

5État de la mémoire

Permet de voir la mémoire disponible dans l'appareil.

6Témoin d'encre

Permet de voir le volume d’encre disponible.

L'icône d'avertissement

apparaît quand il

y a un message d'erreur ou d'entretien. Pour en savoir plus, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 75.

Remarque

Si vous recevez un fax comportant plusieurs formats de papier (par exemple, une page de données au format A4 et une page de données au format A3), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran LCD peut indiquer que plusieurs fax ont été reçus.

Chapitre 1

Opérations de base

Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet exemple, le réglage Mode Chrono. passe de 2 minutes à 30 secondes.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général.

	MENU	Sélect. & app. OK
	Gestion Encre
	Param. général	OK
	Fax

Réseau

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode Chrono.

	Param. générall	Sélect. & app. OK

	Mode Chrono.	2Mins
	Mode Chrono.	2Mins
	Paramètre bac
	Volume
	Heure été auto	Oui
	Heure été auto	Oui

d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 30Secs.

	Param. générall	Sélect. & app. OK

	Mode Chrono.	30Secs
	Mode Chrono.	30Secs
	Paramètre bac
	Volume
	Heure été auto	Oui
	Heure été auto	Oui

Appuyez sur OK.

Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD :

	Param. générall	Sélect. & app. OK

	Mode Chrono.	30Secs
	Mode Chrono.	30Secs
	Paramètre bac
	Volume
	Heure été auto	Oui
	Heure été auto	Oui

Remarque

Appuyez sur Effacer pour revenir au niveau précédent.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglages du volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de la sonnerie parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.

Quand l'appareil ne travaille pas, appuyez sur

d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et chaque pression de touche fait passer le niveau du volume au niveau suivant. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Vous pouvez également modifier le volume par le biais du menu en suivant les instructions ci-dessous :

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Sonnerie.

e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore

Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche, que vous faites une erreur ou après chaque envoi ou réception d'un fax.

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du bip sonore parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bip sonore.

e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du haut-parleur parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Haut parleur.

e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Informations générales

Écran LCD

Réglage de la luminosité du	1
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage

Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Éclair.arrière.

e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 Chargement du papier

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Remarque

(MFC-J6710DW uniquement)

Pour le bac n 2, voir Chargement du papier dans le bac à papier n 2 (MFC-J6710DW uniquement)

à la page 15.

Remarque

•Pour le papier de format A3, Legal ou Ledger, appuyez sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant coulisser la partie avant du bac à papier. Assurez-vous, pour le papier de format Legal, A3 ou Ledger, que la marque triangulaire figurant sur le capot du bac de sortie est bien alignée avec la ligne indiquant le format Legal (2), A3 ou Ledger (3), comme indiqué sur l'illustration.

Chargement du papier dans le bac à papier n 1

a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

2 3

Remarque

Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le puis refermez le support papier

(2).

•Pour le papier de format A5 ou plus petit, vérifiez que le bac à papier n'est pas déployé.

•(MFC-J6710DW)

Veillez à modifier le réglage du format de papier dans l'appareil lorsque vous chargez un format de papier différent dans un bac. (Voir Format et type de papier (MFC-J6710DW) à la page 25.)

b Ouvrez le capot du bac de sortie (1).

Chargement du papier

d Séparez bien toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.

c Des deux mains, appuyez sans forcer et faites coulisser le guide de longueur papier (1) puis les guides-papier latéraux (2) en fonction du format de papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur le guide de longueur papier (1) et les guides-papier latéraux (2) s'alignent bien avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

Remarque

Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.

e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier.

Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

Chapitre 2

Remarque

Lorsque vous chargez du papier de format Photo L dans le bac à papier, veillez à bien libérer les charnières des deux côtés du capot du bac de sortie et à pousser le capot. Faites ensuite coulisser le guide de longueur papier.

g Fermez le capot du bac de sortie. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac et en dessous de la marque indiquant le niveau de papier maximum

(1).

Des bourrages papier peuvent se produire si le bac à papier est trop chargé.

f Réglez sans forcer les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier.

Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

h Poussez lentement et entièrement le bac à papier dans l'appareil.

AVERTISSEMENT

NE poussez PAS le bac à papier n 1 dans l'appareil trop rapidement. Vous pourriez vous coincer la main entre le bac n 1 et le bac n 2 et ainsi vous blesser. Veuillez pousser le bac n 1 lentement.

i Tout en maintenant le bac à papier en place, tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

Sortez le papier du bac n 1 avant de raccourcir ce dernier. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Réglez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Placez ensuite le papier dans le bac.

Chargement du papier

Chargement du papier dans le bac à papier n 2 (MFC-J6710DW uniquement)

Remarque

•Le bac n 2 accepte uniquement les formats de papier ordinaire A4, A3, Ledger, Letter et Legal.

•Lorsque vous utilisez la fonction d'impression sans marge, le papier doit provenir du bac n°1.

a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

	Remarque
•	Pour le papier de format A3, Ledger ou
1	Legal, appuyez sur le bouton de libération
	du dispositif de guidage universel (1) en
	faisant coulisser la partie avant du bac à
	papier jusqu'à entendre un déclic.

• Vous pouvez vérifier si la longueur du bac est réglée correctement en ouvrant le capot du bac à papier.

Chapitre 2

b Ouvrez le capot du bac à papier (1).

c Des deux mains, appuyez sans forcer et faites coulisser le guide de longueur papier (1) puis les guides-papier latéraux (2) en fonction du format de papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur le guide de longueur papier (1) et les guides-papier latéraux (2) s'alignent bien avec les marques correspondant au format de papier que vous utilisez.

d Séparez bien toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.

Remarque

Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.

e Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier.

Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac et en dessous de la marque indiquant le niveau de papier maximum (1).

Des bourrages papier peuvent se produire si le bac à papier est trop chargé.

f Des deux mains, réglez sans forcer les guides-papier latéraux de sorte qu'ils touchent les bords de la pile de papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

g Fermez le capot du bac à papier.

h Repoussez lentement le bac à papier dans l'appareil.

Chargement du papier

j Retirez le bac n 1 de l'appareil. Appuyez sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant coulisser la partie avant du bac à

papier.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour le papier de format A3, Ledger ou Legal, allez à l'étape j.

Remarque

Lorsque vous chargez du papier grand format dans le bac n 2, il se peut que vous deviez déployer le bac n 1 au-dessus du bac n 2 pour empêcher que les pages imprimées ne tombent du bac de sortie.

Pour le papier de format A4 ou Letter, allez à l'étape m.

k Ouvrez le capot du bac de sortie et réglez le guide de longueur papier (1) en fonction du papier.

Chapitre 2

l Fermez le capot du bac de sortie et poussez lentement le bac à papier dans l'appareil.

m Tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

Pour utiliser ensuite un papier de format plus petit que le format A3, Ledger ou Legal, retirez le papier du bac. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Réglez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Placez ensuite le papier de format plus petit dans le bac.

Chargement du papier dans la fente d'entraînement manuel

Cette fente permet de charger des supports d'impression spéciaux un par un. Utilisez la fente d'entraînement manuel pour imprimer ou copier sur des enveloppes, des étiquettes ou un papier plus épais.

Remarque

•L'appareil active automatiquement le mode Entraînement manuel lorsque vous placez du papier dans la fente d'entraînement manuel.

•Lorsque vous utilisez la fonction d'impression sans marge, le papier doit provenir du bac n°1.

a Ouvrez le capot de la fente d'entraînement manuel.

Chargement du papier

b Faites coulisser les guides-papier de la fente d'entraînement manuel en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

c Placez une seule feuille de papier dans la fente d'entraînement manuel, face à imprimer vers le haut.

IMPORTANT

•N’insérez PAS plusieurs feuilles de papier dans la fente d’entraînement manuel en même temps. Cela pourrait provoquer un bourrage papier. Attendez que l’écran LCD affiche

Placez le papier dans fent. alim. manu. Puis sélect Marche avant de charger la feuille de papier suivante dans la fente d’entraînement manuel.

•N'introduisez PAS de papier dans la fente d'entraînement manuel lorsque vous imprimez depuis le bac n 1 ou le bac n 2. Cela pourrait provoquer un bourrage papier.

Chapitre 2

d Des deux mains, réglez sans forcer les guides-papier de la fente d'entraînement manuel en fonction du papier.

Remarque

•N'appuyez PAS trop fortement les guidespapier contre le papier. Le papier risquerait de se plier.

•Placez le papier au centre de la fente d'entraînement manuel, entre les guidespapier. Si le papier n'est pas centré, retirezle puis remettez-le en place au centre.

e Des deux mains, placez une seule feuille de papier dans la fente d'entraînement manuel jusqu'à ce que le bord avant touche le rouleau d'entraînement du papier et que l'appareil émette un bip sonore. Lâchez le papier lorsque l'appareil entraîne le papier sur une courte distance. L'écran LCD indique

Fente d’alimentation manuelle prête.

Remarque

Pour charger une enveloppe ou une feuille de papier épaisse, poussez l’enveloppe dans la fente d’entraînement manuel jusqu’à ce que l’appareil la saisisse.

f Si les données ne tiennent pas sur une page, l'écran LCD vous invite à charger une autre page. Placez une autre feuille de papier dans la fente d'entraînement manuel, puis appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remarque

•Assurez-vous que l'impression est bien terminée avant de fermer la fente d'entraînement manuel.

•L'appareil imprime systématiquement à partir de la fente d'entraînement manuel lorsque celle-ci contient du papier.

•Toute feuille de papier insérée dans la fente d'entraînement manuel pendant l'impression d'une page d'essai, d'un fax ou d'un rapport sera éjectée.

•Le papier introduit dans la fente d'entraînement manuel lors de la procédure de nettoyage de l'appareil sera également éjecté. Attendez que l'appareil termine son nettoyage, puis remettez du papier dans la fente d'entraînement manuel.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

Àpropos des enveloppes

Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 80 et 95 g/m2.

Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l'application. Veillez à effectuer d'abord une impression d'essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

IMPORTANT

N'utilisez AUCUN des types d'enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

•Enveloppes à soufflets.

•Enveloppes à fenêtres.

•Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).

•Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

•Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur.

Colle					Double rabat

De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

Chargement du papier

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou

des cartes postales pour les aplatir le 2 plus possible.

IMPORTANT

Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées ensemble, placez une seule enveloppe ou une seule carte postale à la fois dans le bac à papier.

Chapitre 2

b Placez des enveloppes ou des cartes postales dans le bac à papier, le côté adresse vers le bas et le bord d'attaque (haut des enveloppes) en premier. Des deux mains, appuyez sans forcer et faites coulisser le guide de longueur papier (1) et les guides-papier latéraux (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.

b Vérifiez que le rabat ouvert se trouve bien sur le bord arrière de l'enveloppe lors de l'impression.

c Réglez le format et la marge dans votre application.

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