Brother MFC-9180 User Manual [da]

0 (0)

MFC-9180

BRUGSVEJLEDNING

DETTE UDSTYR ER KONSTRUERET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG LINJE FRA ET OFFENTLIGT TELEFONNET MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt evt. ikke kan fungere korrekt i et andet land end det, det oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i det tilfælde, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i et andet land.

EC-overensstemmelseserklæring under R & TTE Directive

Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanlæg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse : Telefaxmaskiner Type : Gruppe 3 Modelnavn : FAX-9180

Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Directive (1999/5/EC) og vi erklærer overholdelser af følgende standarder :

Sikkerhed : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Året for første påhæftning af CE-mærket : 2001

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 15. juni 2001 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sådan bruges denne brugsvejledning

Tak fordi du valgte at købe en Brother telefaxmaskine (FAX). Denne maskine er konstrueret til at være enkel at bruge med promptord på LCD-skærmen, der

hjælper dig gennem funktionerne. Men du vil kunne udnytte maskinen til fulde ved at bruge nogle minutter på at læse denne vejledning igennem.

Derudover har maskinen en Rapport tast. Tryk på Rapport og 1 for at udskrive en hjælpeliste over de grundlæggende trin og funktioner.

Sådan finder du information

Alle kapitlernes overskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde information om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i stikordsregistret bag i denne brugsvejledning. Du vil også igennem hele vejledningen kunne finde specielle symboler, der gør dig opmærksom på vigtige oplysninger, krydshenvisninger og advarsler. Afbildning af skærmbilleder vil også være en hjælp til at trykke på de rigtige taster.

Symbolerne i denne brugsvejledning

Bemærkning eller yderligere information.

Maskinen vil blive beskadiget eller ikke kunne fungere, hvis dette ikke iagttages.

Advarsler beskriver forholdsregler, du skal tage for at forebygge evt. tilskadekomst af personer.

Brugervenlig programmering

Vi har konstrueret maskinen med skærmprogrammering. Brugervenlig programmering hjælper dig med at udnytte alle de funktioner maskinen kan byde på til fulde.

Da programmeringen foretages på LCD’et, har vi oprettet trin for trin promptord til hjælp til at programmere maskinen. Det eneste du behøver at gøre er at følge disse, efterhånden som de fører dig gennem valg af funktionsmenuer, programmeringsindstillinger og andre indstillinger. Desforuden kan du programmere indstillinger hurtigere ved at trykke på menunummeret ved at bruge opringningstastaturet.

Der findes en komplet liste over valg, muligheder og indstillinger, der er til rådighed i tillæget til denne vejledning. (Se

Menu Mode & Menuvalgtabel , side 12.)

Menu/Set og

Indholdsfortegnelse

Sådan bruges denne brugsvejledning Brugervenlig programmering

Indholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG SIMPEL ANVENDELSE

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug.............................. 5

Oversigt over kontrolpanelet............................................................. 10

Menu Mode & Menuvalgtabel ..........................................................12

ALMINDELIG BRUG AF FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Opsætning

Oprindelige indstillinger.................................................................... 18

Specialindstillinger............................................................................19

Lagring af numre gør opringning nemmere ......................................22

Afsendelse af en fax

Scannerjustering ................................................................................ 24

Opringning af et nummer ..................................................................25

Afsendelsesfunktionen ......................................................................26

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand .......................................................28

Modtagelse af en fax .........................................................................30

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon............................................ 32

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling........................................... 34

Brug af rapporttasten......................................................................... 35

AVANCERET BRUG AF FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner ......................................................................36

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon......................................44

Nummerbestemt ringning..................................................................45

Afhentning (Polling)

Polling-modtagelse............................................................................47

Polling-afsendelse..............................................................................49

Kapitel 9

Fjernfaxindstillinger

Indstilling af telefaxlager...................................................................50

Videresendelse af fax (Ikke mulig for farvefax)................................50

Fjernhentning.....................................................................................51

KOPI

Kapitel 10 Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner.........................................................54

Midlertidig kopiindstilling.................................................................56

Ændring af standardindstillingerne....................................................61

PRINTER/SCANNER

Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer

Specielle udskrivningsfunktioner.......................................................63

Sådan udskriver du fra din pc ............................................................63

Samtidig udskrivning/faxafsendelse..................................................65

Printermenufunktioner.......................................................................65

Acceptabelt papir...............................................................................66

Kapitel 12 Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows

Sådan bruges Brother MFC-9180 Printerdriver.................................67

Basic-fanen ........................................................................................67

Avanceret fanen.................................................................................69

Support...............................................................................................77

Kapitel 13 Sådan bruges Windows

Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center......................................................................78

Sådan bruges scannertasten med Windows pc...................................79

Sådan bruges kontrolpanelets taster...................................................80

Brother Kontrol Center funktioner.....................................................81

Scan til fil...........................................................................................84

Scan til e-mail....................................................................................85

Scan til tekstbehandler.......................................................................87

Brugerdefineret kanp .........................................................................88

Kopi ...................................................................................................89

Send en fax.........................................................................................90

Kapitel 14 Brug af ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

™

Kapitel 15 Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows

Indledning..........................................................................................97

MFC Fjerninstalleringsprogram.........................................................97 PC FAX afsendelse (gælder kun Windows

-Based Brother Kontrol

PaperPort

)

for Brother og

)....................................98

)

vii

Kapitel 16 Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power

Macintosh

Opsætning af USB-udstyret Apple

™

iMac Sådan bruges Brother printerdriver med din Apple

Macintosh

Afsendelse af en fax fra dit Macintosh program............................. 111 Sådan bruges Brother TWAIN-scannerdriver med din Apple

Macintosh

G3, G4 eller iMac

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1.............................109

......................................................................................109

......................................................................................115

™

Macintosh

/iBook

G3,G4 eller

™

Kapitel 17 For DOS User

VEDLIGEHOLDELSE

Kapitel 18 Fejlfinding og vedligeholdelse

Fejlmeddelelser................................................................................122

Dokumentstop og papirsalat............................................................125

Pakning og forsendelse af maskinen ...............................................132

Regelmæssig vedligeholdelse.......................................................... 134

VIGTIGE OPLYSNINGER

Kapitel 19 Vigtig sikkerhedsinformation

Vigtige sikkerhedsanvisninger ........................................................144

TILLÆG

Kapitel 20 Specifikationer

Faxspecifikationer ...........................................................................147

Printerspecifikationer ......................................................................148

Krav til computeren.........................................................................149

Elektriske dele og miljøet................................................................149

Kompilering og publikationsmeddelelse.........................................150

Varemærker..................................................................................... 150

Indtastning af tekst ..........................................................................151

Om telefaxmaskiner.........................................................................152

Ordliste/forklaringer........................................................................153

Stikordsregister................................................................................156

viii

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen

Følg trinene nedenfor til forberedelse og enkel brug af maskinen.

Men før du udfører disse trin skal du læse Vigtig sikkerhedsinformation (side 144), og Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug (side 5).

Hvis du har brug for mere information, bedes du læse ALMINDELIG BRUG eller AVANCERET BRUG.

1Læs Kvik Setup Guide

Følg anvisningerne på Brother Kvik Setup Guide til indstilling af maskinen.

2 Indstilling af dokumentet

Du kan scanne dokumentet, der skal sendes per telefax fra enten ADF (Automatisk arkføder) eller fra scannerglasset.

Brug af ADF’en (Automatisk arkføder)

Den automatiske arkføder (ADF) kan tage op til 30 sider, og føre hver af dem enkeltvis gennem maskinen. Brug standardpapir (75 g/m dem i føderen.

Anbefalede miljø

Temperatur: 20-30˚C (68-86˚F) Luftfugtighed: 50%-70%

Der må IKKE bruges krøllet, rynket, foldet eller iturevet papir med hæfteklammer, papirclips, lim eller tape på dem. Der må IKKE bruges karton, avispapir eller tekstiler. (For kopiering eller skanning af denne type dokumenter se Sådan bruges scannerglasset, side 3.)

■ Sørg for, at blækket er tørt, hvis du har skrevet på papiret med blæk. ■ Dokumenterne skal være fra 14.8 til 21.6 cm brede, og fra 14.8 til 35.6 cm lange.

Luft siderne, og forskyd dem i en 30 graders vinkel. Sæt siderne med forsiden opad, og den øverste kant først i ADF’en, indtil du kan mærke, at de berører fremføringsvalserne.

Juster papirstyrene, så de passer til bredden af dine sider.

Træk dokumentstopperen op.

), når du bruger ADF’en. Luft siderne godt, før du lægger

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Flere sider skal luftes først som vist på illustrationen nedenfor.

Dokumentstopper

Indstilling af den særlige mediearm

Du kan bruge den særlige mediearmen til at vælge Almindelig position ( ) eller Speciel position ().

Du kan isætte almindelige typer originaler ved at flytte det særlige mediehåndtag til almindelig position ( ). Du kan indføre flere sider.

Du kan isætte særlige typer originaler (som f.eks. bestrøget papir eller glittet papir), ved at flytte det særlige mediehåndtag til speciel position ( ). Før originalerne ind et ad gangen. Det vil gøre det muligt føre originalen gennem ADF’en uden at det glider eller sidder fast.

Almindelig position Speciel position Specielt mediehåndtag

Hvis originalerne føres ind to ad gangen, skal du prøve igen ved at lægge et enkelt ark af originalen i ADF’en eller på scannerglasset.

Sådan bruges scannerglasset

For at kunne bruge scannerglasset skal ADF’en først tømmes.

Dokumenterne vender forsiden nedad på scannerglasset

Løft dokumentlåget.

Brug de vejledende linjer til venstre til at placere dokumentet med forsiden nedad på scannerglasset.

Luk dokumentlåget.

Hvis dokumentet er en bog eller er tykt, må du ikke smække låget ned eller lægge vægt på det, det det kan resultere i beskadigelse af scannerglasset.

3 Faxning fra ADF’en (Automatisk arkføder)

Sæt dokumentet med forsiden opad i ADF’en.

Ring faxnummeret op, og tryk på Fax Start.

4 Faxning fra scannerglasset

Lætg dokumentet med forsiden nedad på scannerglasset.

Indtast faxnummeret, og tryk så på Fax Start. Maskinen begynder at scanne første side.

Du kan sende en enkelt side ved gå til trin 5 —ELLER—Hvis du vil sende flere sider ved at gå til

trin 4.

HUKOMM.#001 100%

NÆSTE: TRYK SET TAST:TRYK START

Læg næste side op scannerglasset, og tryk på Menu/Set. Maskinen begynder scanning. (Gentag trin 4 for hver eneste side.)

Tryk på Fax Start for at begynde opringning.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 3

5 En enkelt kopi

Læg dokumentet med forsiden opad i ADF’en, eller forsiden nedad på scannerglasset.

Tryk på Kopi.

Du kan standse kopiering og tage originalen ud ved at trykke på Stop/Exit. (Se

Kopiering, side 54.)

6 Flere kopier (med ADF)

Sæt dokumentet med forsiden opad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på

3, 8 for 38 kopier.

Tryk på Kopi.

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug

Vælg et sted

Stil maskinen på en flad, stabil overflade som f.eks. et skrivebord. Vælg et sted, der ikke udsættes for vibration eller chok. Stil maskinen i nærheden af et telefonstik og en standard jordforbundet stikdåse.

Undgå at placere maskinen, hvor der kan blive skubbet til den. Maskinen må ikke placeres i nærheden af varmeapparater, airconditionanlæg, vand, kemiske stoffer eller køleskabe. Maskinen må ikke udsættes for direkte sollys, stærk varme, fugt eller støv. Maskinen må ikke tilsluttes en stikdåse, der reguleres med vægkontakter eller automatiske timere, da afbrydelse af strømmen kan slette informationen i enhedens hukommelse. Maskinen må ikke tilsluttes stikdåser i samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der evt. kunne afbryde strømtilførslen. Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller grundenheden til en trådløs telefon. Sørg for at luftstrømmen fra ventilatoren på højre side af maskinen ikke blokeres.

• Vi anbefaler, at dette produkt anvendes med en anordning til beskyttelse mod strømstød, der beskytter produktet mod lynnedslag.

• Man må aldrig berøre uisolerede telefontråde eller terminaler med mindre telefonlinien er afbrudt ved netværksgrænsefladen.

• Brug aldrig telefonen (med mindre det er en ledningsfri) i tordenvejr. Der er en minimal risiko for elektrisk chok fra lynnedslag.

• Brug aldrig telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 5

Tilslutning af elledningen

• Denne maskine skal være udstyret med et jordforbundet stik.

• Da maskinen er forbundet til jord via netstikket, kan du beskytte dig selv

mod potentielt farlig strøm på telefonnettet ved at lade strømmen til maskinen være tændt, mens du tilslutter den til telefonlinjen. På samme måde kan du beskytte dig selv, når du ønsker at flytte maskinen ved først at afbryde telefonlinjen og derpå elledningen.

VIGTIGT: Hvis du får brug for at fjerne det støbte netstik for at kunne montere den relevante type, skal du kassere det støbte stik, straks du har klippet det af, for at undgå at det ved et uheld sættes i en strømførende stikdåse, og således udgør en fare for chok. Trådene i elledningen på dette apparat er farvede i overensstemmelse med følgende kode.

• Grøn-og-gul : Jord

• Blå : Nul

• Brun : Strømførende

Da trådene i elledningen på dette apparat evt. ikke svarer til de farvede markeringer, der identificerer klemmerne i dit stik, skal du fortsætte på følgende måde: Den tråd, der er farvet grøn-og-gul skal tilsluttes til klemmen i stikket, der er markeret med bogstavet “E” eller med sikkerhedsjordsymbolet eller er farvet grøn eller grøn-og-gul. Den tråd, der er farvet blå, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med bogstavet “N” eller er farvet sort. Den tråd, der er farvet brun, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med bogstavet “L” eller er farvet rød.

Opbevaring i hukommelsen

I tilfælde af strømsvigt gemmes alle indstillinger i GEN OPSÆTNING, MODTAGEINDST., AFSENDERINDST., HURTIG OPKALD, RAPPORTINDSTIL, ANDEN FAX og DIVERSE

funktionerne permanent, og data for faxafsendelse og -modtagelse gemmes i flere dage.

Tilslutning til omstillingsbord (PABC)

De fleste kontorer bruger et omstillingsbord. Maskinen virker sammen med de fleste omstillingsborde eller nøglesystemer, der giver mulighed for at tilslutte et totråds analogt stik. Men vi anbefaler alligevel, at der bruges en separat telefonlinje til maskinen. Dette ville betyde, at maskinen kan stå i tilstanden, Kun fax, hele tiden og således modtage fax både dag og nat.

Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:

Man kan ikke regne med, at enheden altid vil fungere helt tilfredsstillende via en PABC. Har du problemer, bedes du i første omgang kontakte leverandøren af PABC’en.

Hvis alle indgående samtaler svares af en omstillingsperson, anbefales det, at indstille modtagetilstanden til MANUEL. Alle indgående opkald bør i første omgang betragtes som telefonsamtaler.

Enheden kan kun bruges til toneopringning.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 7

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølgen

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinie som maskinen, vil TAD’en besvare alle opkald. Maskinen ‘lytter’ efter kaldetoner fra en telefax (CNG). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, vil maskinen ikke besvare opkaldet, og der kan så efterlades en besked på telefonsvareren på almindelig vis.

TAD’en skal svare inden for fire ring. Men vi anbefaler to ring som TAD-indstilling. Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet og med fire ring vil der kun være 8– 10 sekunder CNG-toner tilbage til at telefaxen kan udveksle håndtryk. Sørg for omhyggeligt at følge anvisningerne i denne vejledning for optagelse af den udgående meddelelse. Der må ikke bruges en besparingsindstilling på TAD’en.

Det er vigtigt, at TAD’en er tilsluttet via EXT-stikket på maskinen eller på liniestikenheden, der må ikke bruges et dobbeltstik i liniestikdåsen, da det kan give problemer med besvarelse af opkald.

Tilslutninger

Du kan tilslutte en ekstern telefonsvarer til maskinen som vist nedenfor.

TAD

Indstil antallet af ring til to eller færre på din eksterne TAD.

Indspil den udgående meddelelse (se næste side).

Indstil TAD’en til at besvare opkald.

Indstil modtagetilstanden til TAD:TELEFONSVAR.. (Se Indstillinger for modtagetilstand, side 28.)

TAD

Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD

Timing er vigtig, når du skal indspille din meddelelse. Meddelelsen er afgørende for både manuel og automatisk faxmodtagelse.

Vi anbefaler, at den udgående meddelelse ikke er længere end 20 sekunder.

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af meddelelsen. (Dette giver din maskine tid til at lytte efter kaldetoner før den udgående meddelelse, så

modtagelsen kan være hurtigere).

Vi anbefaler, at du afslutter din meddelelse med at nævne fjernaktiveringskoden til folk, der sender manuelle telefaxmeddelelser. F.eks.:

“Efter bippet kan du efterlade en besked eller sende en fax manuelt ved at trykke på 51 og Start”

Vær opmærksom på, at nogle faxmeddelelser, der sendes manuelt, ikke kan modtages automatisk, fordi nogle telefax ikke udsender en telefaxtone i manuel måde. Du skal derfor nævne fjernaktiveringskoden som den, der ringer op, skal indtaste.

Tilslutning af ekstern telefon

Du kan tilslutte en ekstern telefon til maskinen som vist nedenfor.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Ekstern telefon

Når denne ekstra telefon (eller TAD) er i brug, viser skærmen TELEFON.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 9

Vokau Telephone

Oversigt over kontrolpanelet

eller

1 2

Telefax- og telefontaster:

Faxopløsning

Indstiller opløsningen, når du sender en fax.

Tlf/R (Telefon/Tilbagekald)

Denne tast bruges til at have en telefonsamtale, efter at du har løftet det eksterne telefonrør i F/T pseudoringning osv. Du kan også bruge denne tast til at ringe tilbage til en omstillingsperson eller omstille opkaldet til et andet lokalnummer, når det er forbrundet til en PABC.

Genopk/Pause

Denne tast kalder det sidst kaldte nummer igen. Tasten bruges også til at indsætte en pause i de automatisk kaldte numre.

Opringningstastatur

Bruges til at taste telefon- og faxnumre, og kan også bruges som et tastatur for indtastning af information i maskinen.

Rundsend

Brug denne tast, når du ønsker at sende en fax til flere forskellige steder (maksimalt 150 steder på en gang).

Fax Start

Begynder at sende en fax.

Rapport

Åbn Rapport-menuen, så du kan vælge, hvilken rapport, der skal udskrives: Hjælp, Hurtigopkald, Journal, Xmitbekræftelse, Systemindstillingsliste og bestillingsseddel.

Stop/Exit

Standser en fax, annullerer en funktion eller afslutter funktionstilstand.

Navigationstaster:

Menu/Set

Lader dig åbne menu- og programmeringstilstand, og gemmer dine indstillinger i maskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller bagud for at indstille et menuvalg Du kan også bruge disse taster til at udføre en alfabetisk søgning efter navnene på gemte numre.

Tryk for at rulle gennem menuer og indstillinger.

—ELLER—

Du kan trykke på disse taster for at justere lydstyrken for ringtone eller højtaler.

Scan til

Giver dig mulighed for at scanne den næste original til computeren og vælge bestemmelsesstedet: Tekstbehandling, grafik eller e-mail-program.

Reset

Sletter data fra printerhukommelsen.

Kopieringstaster:

(Gælde kun for næste kopi) Forstør/Formindsk

Giver dig mulighed for at vælge forstørrelses- eller fomindskelsesforhold: 25%, 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, 400%, For flere muligheder, vælg MAN og brug opringningstastaturet til at skrive procentsatsen 25% og 400%.

Kontrast

Tryk på denne tastfor midlertidigt at ændre kontrasten.

Slet Indst.

Nulstiller dine midlertidige kopiindstillinger tilbage til brugerens standardindstillinger. Brug denne tast, når du ikke ønsker at vente 45 sekunder på, at de midlertidige indstillinger slettes automatisk.

Valg

Du kan nemt og hurtigt vælge midlertidige indstillinger (som kun gælder for den næste kopi).

Kopi

Laver en kopi.

Flydende krystal-display

Viser meddelelser, der kan hjælpe dig med at indstille og betjene maskinen.

Toner tom-LED

Tonerindikatoren blinker, når der kun er lidt toner tilbage, så du kan bestille en ny tonerpatron. Du vil kunne fortsætte med at udskrive, indtil indikatoren er tændt hele tiden.

Søg/Hurtig Opk

Lader dig finde numre gemt i telefonnummerhukommelsen. Lader dig ligeledes ringe til gemte telefonnumre ved at trykke på # og et tocifret nummer.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 11

Menu Mode & Menuvalgtabel

- Åbn menuen

-Gå til næste menuniveau

- Accepter en indstilling

- Rul gennem det aktuelle

- Tilbage til foregående menuniveau

- Fremad til næste menuniveau

- Afslut menuen

Du kan åbne menutilstand ved at trykke på Menu/Set. Når du indtaster menuen, ruller LCD’en:

menuniveau

VÆLG & SET

Tryk på 1 for generel setup-menu —ELLER—

Tryk på 2 for faxmenu —ELLER—

Tryk på 3 for kopimenu —ELLER—

Tryk på 4 for Printer

—ELLER—

Du kan rulle hurtigere gennem hvert enkelt menuniveau ved at trykke på eller tasterne, og så sætte en indstilling ved at trykke på Menu/Set når den indstilling vises på LCD’en. Så viser LCD’en næste menuniveau. Tryk på eller tasten for at rulle til næste menuvalg, og tryk så på Menu/Set.

Når du er færdig med at sætte indstillinger viser LCD’en ACCEPTERET.

Brug for at rulle bagud, hvis du gik forbi det du ønskede at vælge eller for at spare tasteanslag.

Du kan programmere din FAX/MFC ved at trykke på Menu/Set fulgt af menunumrene F.eks.; For at indstille FAX OPLØSNING til FIN, tryk på Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for at vælge FIN, og tryk så på Menu/Set.

1.GEN OPSÆTNING

2.FAX

3.KOPI

4.PRINTER

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

GEN OPSÆTNING

Undermenu Menuvalg

1. DATO/TID

——

2. AFSENDER ID

3. VOLUME 1. RING HØJ

4. PBX

5. KLO.SL. ÆNDR ——

6. TONER SPAR

STRØMSPARE

8. DVALE

——

2. BIPPER HØJ

HØJTTALER

—

——

Indstillinger

for at acceptere

MED

LAV

FRA

LAV

FRA HØJ

MED

LAV

FRA TIL

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Beskrivelser Side

Indtsætter dato og klokkeslæt for LCDdisplay, og udskriver ved afsendelse.

Programmerer navn og telefaxnummer, så det vises på hver eneste afsendt side.

Justerer ringestyrken.

Justerer bipperstyrken.

Justerer højtalerstyrken.

Tænder for denne funktion, hvis maskinen er forbundet til et omstillingsbord.

Justerer maskinens ur med en time for sommer-/vintertid.

Øger tonerpatronens levetid.

Strømbesparelse.

Indstiller klokkeslæt før maskinen går i dvalemåde.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 13

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX 1.

Undermenu Menuvalg

MODTAGEINDST.

AFSENDERINDST.

1. SVAR MODE

2. FORS. OPK. 05

3. F/T RINGETID7040

4. FAX DETEKT

FJERNKODE

AUTO

6. REDUKTION

HUK.

MODTAGELSE

PRINTTÆTHED

9. POLLING MODT.

1. KONTRAST AUTO

FAX

OPLØSNING

3. TIMER

Indstillinger

KUN FAX

FAX/TLF TAD:TELEFONSVAR. MANUEL

04 03

TIL

FRA

TIL ( 51, #51)

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

- + Justerer udskrivningen

STANDARD SIKKER TIMER

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

—

Beskrivelser Side

for at acceptere

Ændr modtage mode til det, der passer til dit behov.

Antal ring, før maskinen svarer i Fax/Tlf (F/T), FAX eller TAD-mode. 29

Indstiller tiden for dobbeltring i F/T-mode.

Modtager telefaxmeddelelser uden at trykke på Fax Starttasten.

Aktiverer eller deaktiverer maskinen fra et andet sted. Du kan også lave dine egne koder.

Reducerer billedets størrelse.

Lagrer automatisk indgående telefax i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

til at være lysere eller mørkere.

Du ringer til en anden telefaxmaskine for at modtage en fax fra den.

Ændrer lys og mørke på den fax, du sender. 24

Ændrer standardindstillingen for faxopløsning.

Sender dokumenter senere.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

2. FAX (fortsat)

Undermenu Menuvalg

AFSENDERINDST. (fortsat)

3. HURTIG OPKALD

RAPPORTINDSTIL1.BEKRÆFTELSE

4. BATCH AFS TIL

5. REALTID TX

6. POLLING AFS.

FORSI.

7. OPSÆTNNG

8. FORSIDE NOTAT —

OVERSØISK

9. FAX

TOTASTOPKALD

2. INDST. GRUPPER

2. JOURNAL INTERV

Indstillinger

for at acceptere

FRA

KUN NÆSTE FAX

TIL

FRA

STANDARD SIKKER

KUN NÆSTE FAX

TIL

FRA

UDSKRIV PRØVE

TIL

FRA

—

TIL

TIL+IMAGE

FRA FRA+IMAGE

2/4/7 dage 1/3/6/12/24 timer

FRA

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Beskrivelser Side

Sender alle forsinkede fax til samme nummer og klokkeslæt i én transmission.

Når hukommelsen er fuld, kan du sende fax i realtid.

Sætter afhentet afsendelse, så en anden person kan ‘polle’ maskinen og modtage en fax fra dig.

Sender automatisk en forside, du har programmeret.

Programmerer en specialmeddelelse til faxforsiden.

Særindstilling til internationale transmissioner.

Gemmer opringningsnumre i hukommelsen, så de kan ringes op ved blot at trykke på fire taster.

Opstil en gruppe til rundsending.

Første opstilling for bekræftelsesrapport for afsendelse og journalperiode.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 15

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX (fortsat)

Undermenu Menuvalg

5. ANDEN FAX

6. MGL.JOBS

0. DIVERSE 1. HUK

FAX FREMSEND.

2. FAX LAGER TIL

FJERNKONTROL

4. DOKUMENT

——

SIKKERH

NUMMERBESTEMT

Indstillinger

TIL

FRA

159 Indstiller koden for

—

SET

FRA

Beskrivelser Side

for at acceptere

Sætter maskinen til at videresende faxer.

Gem indgående faxer i hukommelsen til faxvideresendelse og fjernafhentning.

hentning af fax. Udskriver indgående fax

gemt i hukommelsen. Checker hvilke job, der

er i hukommelsen, eller annullerer en forsinket fax (timer) eller et polling-job.

Blokerer de fleste funktioner undtaget modtagelse af fax til hukommelsen.

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

3. KOPI 1. KOPI MODE

4. PRINTER 1.

Undermenu Menuvalg

2. KONTRAST — - + Justerer kontrasten. 62

3. PAPIRTYPE

PRINTVALG

2. NULSTIL PRINT

Indstillinger

—

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

——

AUTO

TEKST FOTO

TYNDT

ALMINDELIG

TYKT TYKKERE

—

Beskrivelser Side

for at acceptere

Vælger kopiopløsning for din type dokument. 62

Identificér papirtypen i universalarkføderen.

Du kan udskrive residente skrifttyper for at checke og bekræfte skrifttyper.

Printerindstillinger og – status er opstillet her.

Du kan genoprette standard fabriksindstillinger og sætte midlertidige printerindstillinger tilbage til standard fabriksindstillinger.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 17

Opsætning

Oprindelige indstillinger

Indstilling af dato og klokkeslæt

Maskinen viser dato og tidspunkt, og udskriver det på hver enkelt fax du sender. I tilfælde af strømsvigt opdaterer maskinen dato og klokkeslætinformationen i 9 timer. Alle andre

indstillinger forbliver upåvirkede.

Tryk på Menu/Set, 1, 1.

Indtast de to cifre for året, og tryk på Menu/Set. “02” registreret som 2002 i maskinen.

Indtast to cifre for måneden, og tryk på Menu/Set.

Indtast to cifre for dagen, og tryk på Menu/Set.

Indtast klokkeslættet i 24-timers format, og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af stations-id

Du kan indkode dit navn, telefaxnummer og telefonnummer i denne indstilling. Navnet og telefaxnummeret vil blive udskrevet på faxforsiden og alle faxsider, du sender. (Telefonnummeret vil kun blive udskrevet på dine forsider.)

Det er vigtigt, at du indtaster telefax- og telefonnummeret i det internationalt standardiserede format, dvs. efter følgende retningslinier:

- “+” (plus) tegnet (tryk på tasten)

- landekode (45 for Danmark)

- Koden for lokalområdet minus evt. foranstillet “0” (“9” i Spanien)

- Et mellemrum

- Dit nummer med brug af mellemrum for at lette læsningen.

Hvis du f.eks. har opstillet maskinen i England, den skal bruges til både fax og samtaler, og dit nationale telefonnummer er 0161-444 5555, så skal du indstille telefax- og telefonnummerdelene på din stations-id som: +44 161-444 5555

Tryk på Menu/Set, 1, 2.

Indtast telefaxnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.

Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.

Indtast dit navn (op til 20 tegn) med opringningstastaturet og tabellen. Du kan taste et mellemrum ved at trykke på to gange.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

18 Kapitel 1

■ Når du skriver dit navn, se Indtastning af tekst, side 151. ■ Det telefonnummer du indtaster, vil kun blive brugt til forsidefunktionen. ■ Hvis du ikke indtaster et telefaxnummer, kan der ikke indtastes yderligere

information.

■ Når du ønsker at indtaste et mellemrum, skal du bruge én gang mellem

cifre og to gange mellem tegn.

■ Hvis dit stations-id allerede er programmeret, foreslår skærmen “1” for at

foretage ændringen, eller “2” for at gå ud uden at ændre noget.

Specialindstillinger

Lydstyrkeindstillinger

Ringestyrke

Du kan vælge, hvor højt maskinen skal ringe. Du kan slukke for ringestyrken, så der ikke er nogen lyd, når maskinen modtager opkald, om ønsket.

Tryk på Menu/Set, 1, 3, 1.

Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ)

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere ringestyrken, når maskinen ikke er i brug. Du kan slukke for ringning. Tryk på eller for at justere styrkeniveauet. Med hvert eneste tryk på tasten ringer

maskinen, så du kan høre den aktuelle indstilling og skærmen viser de indstillinger, du vælger. Hver enkelt tryk ændrer styrken til den næste indstilling.

Den nye indstilling gælder, indtil du ændrer den igen.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Bipperstyrke

Du kan indstille bipperen til LAV, HØJ eller FRA. Maskinen er fabriksindstillet til LAV. Når bipperen er sat til LAV eller HØJ, vil maskinen “bippe” hver gang du trykker en tast eller laver en fejl, og efter afsendelse eller modtagelse af en fax.

Tryk på Menu/Set, 1, 3, 2.

Tryk på eller indtil du når den indstilling, du ønsker.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Opsætning 19

Højtalerstyrke

Du kan indstille lydstyrken for maskinens højtaler.

Tryk på Menu/Set, 1, 3, 3.

Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ)

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere højtalerstyrken, når maskinen har ringet op uden et dokument i ADF’en og forbindelsen er oprettet. Du kan slukke for lyden (FRA), eller du kan vælge et styrkeniveau.

Tryk på eller for at justere lydstyrken. Displayet viser den indstilling, du vælger. Hvert enkelt tastetryk ændrer styrkeniveauet til næste indstilling. Den nye indstilling bibeholdes,

indtil du ændrer det igen. Tryk på Tlf/R for at afbryde linien.

OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING

Maskinen indstilles oprindeligt til at blive forbundet til det offentlige telefonnet. Men mange kontorer bruger et centralt telefonsystem eller et omstillingsbord. Din fax kan tilsluttes til de fleste typer omstillingsbord. Tilbagekaldsfunktionen på maskinen understøtter kun tilbagekald med regelmæssigt interval (TBR), telefonomstillinger kan som regel arbejde med dette til at få tilgang til en udgående linje eller til omstilling af et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen aktiveres, når der trykkes på Tlf/R tasten.

Indstilling af PABC

Hvis maskinen er tilsluttet en omstillingsbord, skal du indstille PBX:TIL. Hvis ikke indstil FRA.

Tryk på Menu/Set, 1, 4.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

20 Kapitel 1

Du kan programmere et tryk på Tlf/R tasten som en del af et nummer gemt i en enkelttast. Når du programmeret enkelttastnummeret (Funktionsmenu du trykke på Tlf/R først (skærmen viser “!”), og så indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke trykke på Tlf/R hver gang, før du ringer op med en enkelttast. (Se Lagring af numre gør opringning nemmere, side 22.) Men hvis PBC er sat på FRA, kan du ikke bruge det enkelttastnummer, som du har programmeret et tryk på Tlf/R tasten i.

2-3-1

) skal

+ 141 hidden pages