BROTHER MFC-9120CN, MFC-9320CW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9120CN MFC-9320CW

Version 0

FRE

Si vous devez appeler le service à la clientèle

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro du modèle : MFC-9120CN et MFC-9320CW (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série : 1

Date d’achat :

Lieu d’achat :

1Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez le présent Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat en cas de vol, d'incendie ou de demande de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu ; et

peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre assurance en cas de perte d'un produit assuré.

© 2009 Brother Industries, Ltd.

Informations d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Le présent manuel a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu du présent manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des dommages (y compris des dommages indirects) résultant des informations présentées ici, y compris, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs relatives à la publication.

i

Déclaration de conformité CE

ii

Déclaration de conformité CE

Fabricant

Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Déclarent par la présente que :
Description du produit	: Télécopieur
Type	: Group3
Nom du modèle	: MFC-9120CN, MFC-9320CW

sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes harmonisées appliquées :
Sécurité	EN60950-1:2006
CEM	EN55022:2006 Classe B
	EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
	EN61000-3-2:2006
	EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005
Radio	EN301 489-1 V1.6.1
	EN301 489-17 V1.2.1
	EN300 328 V1.7.1

* La radio ne s'applique qu'au modèle MFC-9320CW.

Année de la première apposition du marquage CE : 2009

Émis par	:	Brother Industries, Ltd.
Date	:	26 janvier 2009
Lieu	:	Nagoya, Japon

iii

Table des matières
Section I		Généralités
1	Informations générales		2
	Utilisation de la documentation..............................................................................		2
		Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................	2
	Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................		3
		Visualisation de la documentation ...................................................................	3
	Accès au support Brother (Pour Windows®) .........................................................		5
	Présentation du panneau de commande...............................................................		6
		Indications de la DEL Données .....................................................................	10
2	Chargement des documents et du papier		11
	Chargement du papier et des supports d'impression ..........................................		11
		Chargement du papier dans le bac à papier standard ..................................	11
		Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................	12
		Zone non imprimable.....................................................................................	16
	Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................		17
		Papier et supports d'impression recommandés.............................................	17
		Type et format de papier ...............................................................................	17
		Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................	19
	Chargement des documents................................................................................		22
		Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................	22
		Utilisation de la vitre du scanner....................................................................	23
3	Configuration générale		24
	Temporisation de mode .......................................................................................		24
	Paramètres du papier ..........................................................................................		24
		Type de papier...............................................................................................	24
		Format du papier ...........................................................................................	24
	Paramètres du volume.........................................................................................		25
		Volume de la sonnerie...................................................................................	25
		Volume du bip sonore....................................................................................	25
		Volume du haut-parleur .................................................................................	25
	Heure d'été automatique .....................................................................................		26
	Fonctions écologiques .........................................................................................		26
		Économie de toner ........................................................................................	26
		Durée de veille...............................................................................................	27
	Contraste de l'écran LCD.....................................................................................		27

iv

4	Fonctions de sécurité	28
	Secure Function Lock 2.0 (MFC-9320CW seulement) ........................................	28
	Paramétrage du mot de passe de l'administrateur .......................................	28
	Modification du mot de passe de l'administrateur..........................................	29
	Configuration du mode Utilisateur public.......................................................	29
	Configuration des utilisateurs restreints ........................................................	30
	Activation/Désactivation de Secure Function Lock........................................	30
	Changement d'utilisateurs .............................................................................	31
	Sécurité mémoire (MFC-9120CN seulement) .....................................................	31
	Configuration du mot de passe .....................................................................	32
	Modification de votre mot de passe de la fonction Sécurité mémoire ...........	32
	Activation/Désactivation de la fonction Sécurité mémoire.............................	32
	Verrouillage de paramètre ...................................................................................	33
	Configuration du mot de passe......................................................................	33
	Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre.......	33
	Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre ...............	33
	Restriction de la composition...............................................................................	34
	Restriction du pavé numérique......................................................................	34
	Restriction monotouche.................................................................................	34
	Restriction de la composition abrégée ..........................................................	34

Section II Fax

5	Envoi d'un fax	36
	Comment envoyer un fax.....................................................................................	36
	Passage en mode Fax...................................................................................	36
	Envoi d'un fax depuis l'ADF...........................................................................	36
	Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................	36
	Envoi par fax d'un document au format Letter depuis la vitre du scanner.....	37
	Annulation d’un fax en cours d’envoi.............................................................	37
	Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................	37
	Annulation d'une diffusion en cours...............................................................	38
	Autres opérations d'envoi ....................................................................................	38
	Envoi de fax au moyen de paramètres multiples...........................................	38
	Page de garde électronique (noir et blanc seulement)..................................	39
	Contraste .......................................................................................................	40
	Modification de la résolution du fax ...............................................................	40
	Multitâche (noir et blanc seulement)..............................................................	41
	Envoi en temps réel.......................................................................................	41
	Mode International.........................................................................................	42
	Fax différé (noir et blanc seulement) .............................................................	42
	Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) ..........................................	42
	Vérification et annulation des tâches en attente............................................	43
	Envoi d’un fax manuellement ........................................................................	43
	Message Mémoire saturée ............................................................................	43

v

6	Réception d’un fax	44
	Modes de réception .............................................................................................	44
	Sélection du mode de réception ....................................................................	44
	Utilisation des modes de réception......................................................................	45
	Fax uniquement.............................................................................................	45
	Fax/Tél...........................................................................................................	45
	Manuel...........................................................................................................	45
	REP externe ..................................................................................................	45
	Paramètres du mode de réception ......................................................................	46
	Longueur de sonnerie....................................................................................	46
	Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................	46
	Détection fax..................................................................................................	47
	Paramétrage de la densité d'impression .......................................................	47
	Autres opérations de réception............................................................................	48
	Impression d'un fax entrant réduit .................................................................	48
	Paramétrage du tampon de réception de fax (noir et blanc seulement)........	48
	Réception de fax en mémoire (noir et blanc seulement) ...............................	48
	Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................	49
	Réception sans papier (noir et blanc seulement) ..........................................	49
7	Téléphone et appareils externes	50
	Services de la ligne téléphonique ........................................................................	50
	Identification de l'appelant .............................................................................	50
	Paramétrage du type de ligne téléphonique..................................................	51
	Connexion d'un REP externe .............................................................................	52
	Connexions....................................................................................................	52
	Enregistrement d'un message sortant ...........................................................	53
	Branchements multilignes (PBX) ...................................................................	53
	Téléphones externes et supplémentaires............................................................	54
	Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires ...........	54
	Pour le mode Fax/Tél seulement...................................................................	54
	Connexion d'un téléphone externe ou supplémentaire .................................	54
	Utilisation d'un combiné externe sans fil non-Brother....................................	55
	Utilisation des codes à distance ....................................................................	55
8	Composition et enregistrement des numéros	56
	Comment composer ............................................................................................	56
	Composition manuelle ...................................................................................	56
	Composition par monotouche........................................................................	56
	Numérotation par numéro abrégé .................................................................	56
	Rechercher ....................................................................................................	56
	Recomposition du numéro de fax..................................................................	57
	Enregistrement des numéros...............................................................................	57
	Enregistrement d'une pause..........................................................................	57
	Enregistrement des numéros de monotouche...............................................	58
	Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................	59
	Modification des numéros de monotouche et des numéros abrégés ............	61
	Configuration de groupes de diffusion...........................................................	62
	Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................	64
	Tonalité ou impulsion.....................................................................................	64

vi

9	Options de fax à distance (noir et blanc seulement)	65
	Réadressage de fax.............................................................................................	65
	Mémoriser fax......................................................................................................	66
	Récept. PC-FAX ..................................................................................................	66
	Modification des options de fax à distance..........................................................	67
	Désactivation des options de fax à distance .................................................	68
	Extraction à distance ...........................................................................................	68
	Paramétrage d'un code d'accès à distance...................................................	68
	Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................	69
	Extraction de fax............................................................................................	69
	Modification du numéro de réadressage de fax ............................................	70
	Commandes de fax à distance ............................................................................	71
10	Relève	72
	Relève protégée ..................................................................................................	72
	Relève sécurisée ...........................................................................................	72
	Relève en différé ...........................................................................................	72
	Relève séquentielle .......................................................................................	73
	Transmission par relève (noir et blanc seulement)..............................................	73
	Configuration de la transmission par relève ..................................................	73
	Configuration de la transmission par relève avec un code sécurisé .............	74
11	Impression de rapports	75
	Rapports de fax ...................................................................................................	75
	Rapport de vérification de l'envoi...................................................................	75
	Journal des fax ..............................................................................................	76
	Rapports ..............................................................................................................	76
	Comment imprimer un rapport.......................................................................	77

Section III Copie

12	Réalisation de copies	80
	Comment copier ..................................................................................................	80
	Passage en mode Copie ...............................................................................	80
	Réalisation d'une copie simple ......................................................................	80
	Réalisation de copies multiples .....................................................................	80
	Arrêt de la copie ............................................................................................	80
	Options de copie (paramètres temporaires) ........................................................	81
	Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................	81
	Utilisation de la touche Options .....................................................................	82
	Amélioration de la qualité de copie................................................................	83
	Tri des copies avec l'ADF..............................................................................	83
	Réglage du contraste, de la couleur et de la luminosité................................	83
	Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages)...................................	84
	Message Mémoire saturée ..................................................................................	86

vii

Section IV Impression directe
13	Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique
	(MFC-9320CW seulement)	88
	Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................	88
	Configuration requise pour PictBridge...........................................................	88
	Utilisation de PictBridge.......................................................................................	88
	Paramétrage de votre appareil photo numérique ..........................................	88
	Impression d'images ............................................................................................	89
	Impression DPOF ..........................................................................................	90
	Impression d'images avec Secure Function Lock 2.0 activé
	(MFC-9320CW seulement)...............................................................................	90
	Connexion d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage................	92
	Compréhension des messages d'erreur ..............................................................	92
14	Impression de données à partir d'un lecteur USB de mémoire
	Flash (MFC-9320CW seulement)	93
	Formats de fichier pris en charge ........................................................................	93
	Création d'un fichier PRN ou PostScript® 3™ pour l'impression directe .............	93
	Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire Flash
	(MFC-9320CW seulement)...............................................................................	94
	Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire
	Flash avec Secure Function Lock 2.0 activé (MFC-9320CW seulement) ........	95
	Compréhension des messages d'erreur ..............................................................	97

Section V Logiciel

15	Fonctions logicielles et fonctions réseau	100
	Comment lire le Guide de l'utilisateur au format HTML	.....................................100
	Windows® ....................................................................................................	100
	Macintosh ....................................................................................................	100

viii

Section VI Annexes
A	Sécurité et réglementation	102
	Choix d'un emplacement ...................................................................................	102
	Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................	103
	Instructions importantes de sécurité............................................................	107
	Déconnexion de l'appareil ...........................................................................	108
	Connexion au réseau local ..........................................................................	108
	Interférences radio.......................................................................................	108
	Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419.......................................	109
	Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou remplacement
	de la pile ..................................................................................................	109
	Qualification au programme international ENERGY STAR® .......................	109
	Copyright et Licence Libtiff ................................................................................	110
	Marques commerciales......................................................................................	111
B	Options	112
	Carte mémoire ...................................................................................................	112
	Installation d'une mémoire supplémentaire .................................................	112
C	Dépistage des pannes et maintenance périodique	114
	Dépistage des pannes .......................................................................................	114
	En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................	114
	Amélioration de la qualité d'impression .......................................................	123
	Paramétrage de la détection de la tonalité ..................................................	131
	Interférences sur la ligne téléphonique........................................................	131
	Messages d'erreur et de maintenance ..............................................................	132
	Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................	139
	Bourrages de document ..............................................................................	140
	Bourrages de papier ....................................................................................	141
	Maintenance de routine .....................................................................................	146
	Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................	146
	Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................	147
	Nettoyage des têtes à DEL..........................................................................	148
	Nettoyage des fils corona ............................................................................	149
	Nettoyage du tambour .................................................................................	150
	Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................	155
	Étalonnage ..................................................................................................	155
	Enregistrement automatique .......................................................................	156
	Enregistrement manuel ...............................................................................	156
	Remplacement des consommables...................................................................	157
	Remplacement d'une cartouche de toner....................................................	159
	Tambours ....................................................................................................	164
	Remplacement de la courroie......................................................................	170
	Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................	174
	Remplacement des pièces de maintenance périodique ....................................	179

ix

	Informations sur l'appareil..................................................................................	179
	Vérification du numéro de série...................................................................	179
	Vérification des compteurs de pages ..........................................................	179
	Vérification de la durée de vie restante des pièces .....................................	179
	Fonctions de réinitialisation .........................................................................	180
	Comment réinitialiser l'appareil....................................................................	180
	Emballage et expédition de l'appareil ................................................................	181
D	Menus et fonctions	185
	Programmation à l'écran....................................................................................	185
	Tableau des menus .....................................................................................	185
	Mémoire permanente ..................................................................................	185
	Touches de menu ..............................................................................................	185
	Comment accéder au mode Menu ..............................................................	186
	Tableau des menus ...........................................................................................	187
	Saisie de texte ...................................................................................................	205
E	Spécifications	207
	Généralités ........................................................................................................	207
	Support d’impression .........................................................................................	209
	Fax.....................................................................................................................	210
	Copie .................................................................................................................	211
	Numérisation......................................................................................................	212
	Impression .........................................................................................................	213
	Interfaces ...........................................................................................................	214
	PictBridge (MFC-9320CW) ................................................................................	215
	Fonction Impression directe (MFC-9320CW) ....................................................	216
	Configuration minimale requise pour l'ordinateur ..............................................	217
	Consommables..................................................................................................	218
	Réseau Ethernet câblé ......................................................................................	219
	Réseau Ethernet sans fil (MFC-9320CW seulement)........................................	221
	Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil seulement ...........	223
	Configuration sans fil avec bouton-poussoir................................................	225
F	Glossaire	226
G	Index	230

x

Section I

Généralités

Informations générales	2
Chargement des documents et du papier	11
Configuration générale	24
Fonctions de sécurité	28

1 Informations générales

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation

Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation.

Caractères Les caractères gras identifient gras les touches du panneau de

commande de l'appareil ou les touches sur l’écran de l’ordinateur.

Caractères Les caractères en italique en italique mettent l’accent sur un point

important ou vous renvoient à une rubrique connexe.

Courier La police de caractères New Courier New identifie les

messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements indiquent la procédure à suivre pour éviter de vous blesser.

ATTENTION

Les mentions Attention signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure éventuelle.

IMPORTANT

Les mentions IMPORTANT signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir tout problème éventuel sur l'appareil ou pour ne pas endommager d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous alertent sur un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées du fax, de l'imprimante, du scanner, de PC Fax et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau.

Visualisation de la documentation

Visualisation de la documentation (Windows®)

Pour visualiser la documentation, dans le menu démarrer, sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX correspond au nom de votre modèle) dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant

la mention Windows® dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur votre langue.

Informations générales
c Si l’écran du nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle. Le
menu principal du CD-ROM s’affiche.	1

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez

l'Explorateur Windows® pour trouver et exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM de Brother.

d Cliquez sur Documentation.

e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire :

Documents HTML (2 manuels) :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

Nous vous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de fichiers PDF.)

3

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel :

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN au chapitre 2

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows® XP/Windows Vista®) au chapitre 2

Utilisation de ControlCenter3 au chapitre 3

Numérisation en réseau au chapitre 12

Guides pratiques de ScanSoft™

PaperPort™ 11SE avec OCR :

Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

Visualisation de la documentation (Macintosh)

a Allumez votre Macintosh.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la mention Macintosh dans votre lecteur.

4

b La fenêtre suivante s’affiche.

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Double-cliquez sur le dossier de votre langue.

e Double-cliquez sur top.html pour visualiser le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire.

Guide utilisateur - Logiciel

Guide utilisateur - Réseau

Remarque

Les documents sont également disponibles au format PDF (4 manuels) : le Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, le Guide utilisateur - Logiciel, le Guide utilisateur - Réseau et le Guide d'installation rapide. Nous vous recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez visualiser ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de fichiers PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel :

Numérisation au chapitre 8

Utilisation de ControlCenter2 au chapitre 9

Numérisation en réseau au chapitre 12

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager :

Le Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager peut être visualisé dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

Informations générales

Accès au support Brother 1 (Pour Windows®)

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM de Brother.

Cliquez sur Soutien Brother dans le menu principal. L'écran suivant s’affiche :

Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com/), cliquez sur

Page d'accueil Brother.

Pour les dernières nouveautés et informations sur le support correspondant à votre produit

(http://solutions.brother.com/), cliquez sur

Brother Solutions Center.

Pour visiter notre site Web pour vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures.

Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

5

Chapitre 1

Présentation du panneau de commande

MFC-9120CN et MFC-9320CW ont les mêmes touches.

1		2		3		4	5		6

01/07 15:30 Fax

Rés:Standard

11 10

1		2		3		4	5		6

01/07 15:30 Fax

Rés:Standard

11 10

6

Informations générales

1

3		4	5		6		7		8

01/07 15:30 Fax

Rés:Standard

11			10										9
3		4	5						6		7		8

01/07 15:30 Fax

Rés:Standard

11		10						9

7

Chapitre 1

1Monotouches

Ces 4 touches vous donnent un accès instantané aux 8 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches 5 à 8 quand elle est enfoncée.

2Touches Fax, Copie et Impression Touches Fax :

Tél/R

Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique après avoir décroché un téléphone externe au cours d'une pseudo sonnerie F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l'opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros de composition rapide ou lors de la composition manuelle d'un numéro.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

Touches Copie :

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et facilement des paramètres de copie temporaires.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Qualité

Permet de changer la qualité de la copie suivante.

Touches Impression :

Direct (MFC-9320CW)

Permet d'imprimer des données à partir d'un lecteur USB de mémoire Flash ou d'un appareil photo compatible Pictbridge relié directement à l'appareil.

(Voir Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique (MFC-9320CW seulement) à la page 88.)

8

Rapports (MFC-9120CN)

Permet d'imprimer les rapports de vérification de transmission, la liste d'aide, la liste d'index téléphonique, le journal de fax, les paramètres utilisateur et la configuration réseau.

Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées dans la mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

(MFC-9320CW) Lorsque vous utilisez Secure Function Lock (verrouillage de fonction sécurisé), vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en maintenant Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur Sécurité. (Voir Secure Function Lock 2.0 (MFC-9320CW seulement)

à la page 28.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et l'efface de la mémoire de l'appareil. Pour annuler plusieurs travaux d'impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu'à ce que Annul. trv. (tt) s'affiche sur l'écran LCD.

3Données DEL

La DEL clignote en fonction de l'état de l'appareil.

4DEL d'erreur

Clignote en orange lorsque l'écran LCD affiche une erreur ou un message d'état important.

5LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

(MFC-9320CW seulement) Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0

Max

6Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le paramètre actuel.

OK

Vous permet d'enregistrer vos paramètres dans l'appareil.

Touches de volume :

d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille. a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

Carnet d’adr.:

Permet de rechercher des numéros enregistrés dans la mémoire de composition. Elle permet également de composer les numéros enregistrés en appuyant sur un numéro à trois chiffres.

7Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax et comme clavier de saisie d'informations dans l'appareil.

La touche l permet de basculer provisoirement du mode de composition par impulsion au mode de composition par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

8Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

9Marche : Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur.

Mono

Permet de commencer à envoyer des fax ou à faire des copies noir et blanc.

Informations générales

10 Touches de mode :

Fax	1
Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan.

(Pour plus de détails sur la numérisation, voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

11Menu

Vous permet d'accéder au menu pour programmer vos paramètres sur cet appareil.

9

Chapitre 1

Indications de la DEL Données

La DEL (diode électroluminescente) Données clignotera en fonction de l'état de l’appareil.

DEL	État de l’appareil	Description
	Mode Prêt	L'appareil est prêt à imprimer, en mode Veille, il n'y a pas de
		données d'impression ou l'interrupteur d'alimentation est
		désactivé.
	Réception de	L’appareil est en train soit de recevoir des données de
	données	l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit
Vert		d'imprimer des données.
(clignotant)
	Données restantes	Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.
Vert	en mémoire

10

		2	Chargement des documents et
			du papier

Chargement du papier et des supports d'impression

L'appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants :

Si votre application logicielle prend en charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez paramétrer le format du papier dans le pilote d'imprimante ou au moyen des boutons du panneau de commande.

Chargement du papier dans le bac à papier standard

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis le bac à papier

a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

b Tout en appuyant sur le levier vert de
libération du guide-papier (1), adaptez	2
les guides-papier au format du papier

que vous chargez. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes.

1

Remarque

Pour les formats de papier Legal et Folio, appuyez sur le bouton de libération (1) en bas du bac à papier, puis retirez l'arrière du bac. (Le format de papier Legal ou Folio n'est pas disponible dans certaines régions.)

1

11

Chapitre 2

c Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'alimentation.

d Placez le papier dans le bac et assurezvous que le papier ne dépasse pas le repère de papier maximum (1). La face à imprimer doit être tournée vers le bas.

1

IMPORTANT

Assurez-vous que les guides-papier touchent les côtés du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement. Sinon, l'appareil pourrait être endommagé.

e Réinstallez fermement le bac à papier dans l’appareil. Vérifiez qu'il est bien inséré dans l'appareil.

12

f Relevez le volet du support (1) pour empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée vers le bas ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

1

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle

Vous ne pouvez charger qu'une seule enveloppe et qu'un seul support d'impression spécial à la fois dans cette fente. Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour imprimer ou copier des étiquettes, des enveloppes ou du papier épais.

Impression sur du papier ordinaire, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure depuis la fente d'alimentation manuelle

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

Remarque

L'appareil active automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

a Relevez le volet du support (1) pour empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

1

b Ouvrez le cache de la fente d'alimentation manuelle.

c Avec les deux mains, faites glisser les guides-papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

Chargement des documents et du papier
d Avec les deux mains, placez une feuille
de papier dans la fente d'alimentation
manuelle, face d'impression vers le
haut, jusqu'à ce que le bord avant du
papier touche le rouleau d'alimentation	2
du papier. Attendez que l'appareil

alimente automatiquement le papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le.

Impression sur du papier épais, des étiquettes, des enveloppes ou du papier de petit format

Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé, l'appareil utilise un chemin de papier droit entre la fente d'alimentation manuelle et l'arrière de l'appareil. Utilisez cette méthode d'alimentation et de sortie du papier pour imprimer sur du papier épais, des étiquettes, des enveloppes ou du papier de format inférieur à 105 × 148 mm (ou A6).

Remarque

•Retirez chaque page ou enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

•L'appareil active automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

13

Chapitre 2

a Ouvrez le couvercle arrière (bac de sortie arrière).

b <Pour l'impression d'enveloppes seulement>

Abaissez les deux leviers gris (un à gauche et l'autre à droite) vers vous, comme illustré ci-après.

c Ouvrez le cache de la fente d'alimentation manuelle.

d Avec les deux mains, faites glisser les guides-papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

e Avec les deux mains, placez une feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier ou de l'enveloppe touche le rouleau d'alimentation du papier. Lorsque vous sentez que la machine tire le papier, lâchez-le.

14

Remarque

•Insérez le papier dans la fente d'alimentation manuelle, face à imprimer vers le haut.

•Vérifiez que le papier ou le support d'impression (voir Papier et autres supports d'impression acceptables

à la page 17) est droit et dans la position appropriée dans la fente d'alimentation manuelle. Sinon, le papier risque de ne pas être alimenté correctement et d'être imprimé de travers ou de provoquer un bourrage.

•N'insérez pas plusieurs feuilles de papier dans la fente d'alimentation manuelle en même temps pour ne pas provoquer un bourrage.

•Sortez complètement le papier pour le remettre dans la fente d'alimentation manuelle.

•Si vous placez du papier ou un autre support d'impression dans la fente d'alimentation manuelle avant que l'appareil ne soit en mode Prêt, une erreur peut se produire et l'appareil arrêtera alors l'impression.

•Pour retirer facilement un petit papier imprimé du bac de sortie, soulevez le scanner avec les deux mains, comme indiqué dans l'illustration.

Chargement des documents et du papier

•Vous pouvez continuer à utiliser l'appareil lorsque le scanner est relevé. Pour fermer le scanner, abaissez-le avec les deux mains.

2

•Lorsque le capot supérieur est ouvert, vous ne pouvez pas ouvrir le scanner.

15

Chapitre 2

Zone non imprimable

Zone non imprimable pour les fax et les copies

Les figures ci-dessous illustrent les zones non imprimables.

2			2					Utilisation	Format du	Haut (1)	Gauche (2)
									document
1										Bas (1)	Droite (2)
								Fax	Letter	4 mm	3,95 mm
									A4	4 mm	1 mm
								Copie	Letter	4 mm	4 mm
									A4	4 mm	3 mm
							1

Remarque

(Pour les copies) La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique à une seule copie ou à une copie 1 en 1 au format A4. La zone ne pouvant pas être imprimée dépend du format du papier.

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur

Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait									Paysage
2						2			2						2
1									1

1

1

Pilote d'imprimante Windows® et pilote d'imprimante Macintosh

Pilote BRScript pour Windows® et Macintosh

14,23 mm

24,23 mm

Remarque

La zone ne pouvant pas être imprimée dépend du format du papier et du pilote d'imprimante utilisés. La zone non imprimable indiquée ci-dessus s'applique au format de papier A4.

16

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d'impression suivants : papier fin, papier ordinaire, papier épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

Utilisez du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire.

Utilisez du papier dont le grammage est compris entre 75 et 90 g/m2.

NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des problèmes d'alimentation.

Pour imprimer correctement, vous devez sélectionner le même format de papier dans l'application logicielle et dans le bac.

Évitez de toucher la surface imprimée du papier juste après l'impression.

Utilisez du papier au grain long ayant un pH neutre et un taux d’humidité de 5 % environ.

Papier et supports d'impression recommandés

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier	Article
Papier ordinaire	Xerox Premier TCF 80 g/m2
	Xerox Business 80 g/m2
Papier recyclé	Xerox Recycled Supreme
	80 g/m2
Étiquettes	Étiquette laser Avery L7163
Enveloppe	Antalis River series (DL)

Chargement des documents et du papier

Type et format de papier

L'appareil charge le papier depuis le bac à papier standard installé ou la fente

d'alimentation manuelle.

2

Bac à papier standard

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (un seul type et un seul format de papier à la fois) répertorié dans le tableau figurant dans Capacité en papier des bacs à papier à la page 18. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier

au format Letter/A4, Legal ou Folio (80 g/m2). Il est possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Fente d'alimentation manuelle

La fente d'alimentation manuelle accepte une feuille de 76,2 à 220 mm de large et de 116 à 406,4 mm de long. Vous pouvez utiliser la fente d'alimentation manuelle avec du papier spécial, des enveloppes ou des étiquettes.

Les noms des bacs à papier dans le pilote d'imprimante dans le présent guide sont les suivants :

Bac et fente	Nom
Bac à papier standard	Bac
Fente d'alimentation manuelle	Alimentation
	manuelle

17

Chapitre 2

Capacité en papier des bacs à papier

		Format du papier	Types de papier	Nombre de feuilles
	Bac à papier	A4, Letter, Legal, Executive,	Papier ordinaire, papier	Jusqu’à 250 [80 g/m2]
		A5, A5 (bord long), A6, B5	fin et papier recyclé
		(ISO), B6 (ISO) et Folio 1.
	Fente d'alimentation	Largeur : 76,2 à 220 mm	Papier ordinaire, papier	1 feuille [80 g/m2]
	manuelle	Longueur : 116 à 406,4 mm	fin, papier épais, papier	1 enveloppe
	(Alimentation manuelle)		plus épais, papier de
			qualité supérieure,
			papier recyclé,
			enveloppes et
			étiquettes.
	1 Format Folio : 215,9 mm x 330,2 mm.

Spécifications de papier recommandées

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base	75-90 g/m2
Épaisseur	80-110 m
Rugosité	Supérieure à 20 sec.
Rigidité	90-150 cm3/100
Sens du grain	Grain long
Résistivité du volume	10e9-10e11 ohm
Résistivité de la surface	10e9-10e12 ohm-cm
Charge	CaCO3 (neutre)
Teneur en cendres	Inférieure à 23 wt%
Luminosité	Supérieure à 80 %
Opacité	Supérieure à 85 %

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