AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3
Data Security Kit
Operation Manual
Please keep this manual as the information mentioned below is very important.
APPLICATION
NUMBER
MACHINE
SERIAL
NUMBER
PRODUCT
KEY
Auto Clear at Job End
If this program is enabled, copy and print data will be cleared immediately after either a copying job or a printing job is completed.
To set the HDD-data auto clear function, press the "AUTO CLEAR AT JOB END" box to display a check mark.
To cancel the HDD-data auto clear function, press the checked box again to clear the mark.
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AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3
Kit de sécurité des données Mode d'emploi
Le mode d'emploi en anglais contient des informations très importantes concernant le numéro d'application, le numéro de série de la machine et le code de produit. Ne le détachez pas, et utilisez seulement le mode d'emploi dans la langue voulue.
REMARQUES
Pendant que les données sont effacées, aucune autre opération ne sera acceptée.
Si ce programme est activé, la fonctionnalité d'impression confidentielle sera désactivée et les données d'impression confidentielle reçues seront annulées et ne seront pas imprimées.
En outre, lorsque ce programme est activé, les données d'impression en tandem seront imprimées seulement sur l'imprimante principale.
Dans les cas suivants, les données de copie ou d'impression resteront mémorisées sur le disque dur jusqu'à ce que le travail en cours soit terminé. Notez bien que les données sont effacées après que le travail est terminé ou annulé.
Le papier est épuisé.
Le papier se coince.
Le toner est épuisé. 
L'interruption de copie est effectuée.
AR-FR1/AR-FR2/AR-FR3
PRINTED IN JAPAN 2000C KS1 TINSZ2019FCZZ
NOTES
While data is being cleared, no other operations will be accepted.
If this program is enabled, the confidential print feature will be disabled and any confidential print data received will be canceled and not printed.
Also, when this program is enabled, any tandem print data will be printed only on the main printer.
Under the following conditions, copy or print data will remain on the hard disk until the job in progress is complete. Note that the data will be cleared after the job is complete or canceled.
Paper runs out.
A paper misfeed occurs.
Toner runs out.
Interrupt copy is performed.
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INTRODUCTION
Ce copieur/imprimante est équipé d'un disque dur qui mémorise les données de copie et d'impression. Lorsqu'un travail de copie ou d'impression est terminé, les données mémorisées sur le disque dur ne seront pas effacées immédiatement. Par conséquent, un document confidentiel peut être lu en retirant le disque dur et en le connectant à un autre équipement.
Le kit de sécurité des données en option permet d'effacer les données de copie et d'impression tout de suite après que la copie ou l'impression est terminée. Ce kit permet aussi d'effacer manuellement les données de copie et d'impression mémorisées dans le copieur/imprimante. Ces fonctions sont exécutées par deux programmes du responsable.
Modèles applicables (en date de mars 2000) AR-287, AR-337, AR-407, AR-507
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Effacez toutes les données du disque dur
Ce programme est utilisé pour effacer manuellement les données de copie et d'impression mémorisées sur le disque dur. Lorsque vous appuyez sur la touche "EFFACEZ TOUTES LES DONNEES DU DISQUE DUR" dans les programmes du responsable, un message de confirmation apparaît. Lorsque vous appuyez sur la touche "OUI", toutes les données y compris les données d'impression confidentielle qui ont été mémorisées sur le disque dur seront effacées.
INTRODUCTION
This copier/printer is equipped with a hard disk drive that stores copying and printing data. When a copying or printing job is complete, the data stored on the hard disk will not be immediately cleared. A secret document, therefore, may be read by removing the hard disk and connecting it with other equipment.
The optional data security kit allows copy and print data to be deleted immediately after copying or printing is complete. This kit also allows copy and print data stored in the copier/printer to be deleted manually. These functions are executed by two key operator programs.
Applicable Models (as of March, 2000)
AR-287, AR-337, AR-407, AR-507
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Clear All HDD-Data
This program is used to manually clear copy and print data stored on the hard disk. When the "CLEAR ALL HDDDATA" key in the key operator programs is pressed, a confirmation message will appear. When the "YES" key is pressed, all data including confidential print data that has been stored on the hard disk will be cleared.
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Les deux programmes du responsable suivants sont fournis pour assurer la sécurité des données.
Effacement automatique à la fin du travail: Active ou désactive la fonction d'effacement automatique des données du disque dur.
Effacez toutes les données du disque dur: Efface manuellement toutes les données du disque dur.
Ces deux programmes sont inclus dans les programmes du responsable du copieur sous la catégorie Réglages d'autres fonctions. Pour l'utilisation des programmes du responsable, reportez-vous au mode d'emploi du copieur, guide du responsable.
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REMARQUES
Pendant un travail d'impression activé (le témoin DONNEES clignote alors), pendant le préchauffage ou lorsque le copieur/imprimante est en panne, ce programme ne peut pas être exécuté.
Pendant que les données sont effacées, aucune autre opération n'est acceptée. Une fois qu'une opération d'effacement a été enclenchée, il est impossible de l'arrêter. Les données seront effacées.
Ce programme peut être exécuté même si la fonction d'effacement automatique des données du disque dur n'a pas été activée.
Si l'interrupteur d'alimentation est mis sur la position d'arrêt pendant que les données sont effacées, il restera certaines données sur le disque dur.
The following two key operator programs are provided for data security.
Auto Clear at Job End: Enables or disables the HDD-data auto clear function.
Clear All HDD-Data: Manually clears the whole area of the hard disk.
These two programs are included in Copier key operator programs under the Other Function Settings category. For using the key operator programs, see the copier operation manual, key operator's guide.
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NOTES
During an active printing job (DATA indicator blinking), during warming up or when the copier/printer is in trouble conditions, this program cannot be executed.
While data is being cleared, no other operation will be accepted. Once a clearing operation has been started, it cannot be stopped. The data will be cleared.
This program can be executed even if the HDD-data auto clear function has not been enabled.
If the power switch is turned off while data is being cleared, some data will remain on the hard disk.
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Effacement automatique à la fin du travail
Si ce programme est activé, les données de copie et d'impression sont effacées immédiatement après qu'un travail de copie ou d'impression est terminé.
Pour établir la fonction d'effacement automatique des données du disque dur, appuyez sur la case "EFFACEMENT AUTOMATIQUE A LA FIN DU TRAVAIL" pour faire apparaître une coche.
Pour annuler la fonction d'effacement automatique des données du disque dur, appuyez à nouveau sur la case cochée pour faire disparaître la coche.
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OMOTE
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