Dell C3765DNF User Manual

Dell™ C3765dnf Multifunction

Color Laser Printer

User's Guide

Regulatory Model: C3765dnf

Contents

Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

A	Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	23
	As for RSA BSAFE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 23
1	Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's
	Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	25
	Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	25
2	Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	27

3Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Front and Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	33
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	33
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	34
Duplex Automatic Document Feeder (DADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	35
Space Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	35
Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	36
Additional Components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	36
Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	36
Non-bundled Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	36
Securing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	37
Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	37

Contents 1

Setting up the Printer (Printer Setup) . . . . . . . . . . . . . . 39

5 Preparing Printer Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	41
Removing Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	41
6 Installing Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	43
Installing the Optional Memory Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	43
Updating Your Driver to Detect Memory Module . . . . . . . . . . . . . . . .	45
Installing the Optional 550-Sheet Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	48
Updating Your Driver to Detect 550-Sheet Feeder. . . . . . . . . . . . . . . .	50
Installing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	53
Verifying the Contents of the Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	54
Installing the Wireless Adapter Using Video Instructions (Recommended) . .	54
Installing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	55
Determining the Wireless Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . .	56
Configuring the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	57
Using Wizard Setup to Configure a Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . .	57
Using Advanced Setup to Configure a Wireless Adapter . . . . . . . . . . . .	59
Reconfiguring the Wireless Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	63
Installing the Optional Hard Disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	64
Updating Your Driver to Detect Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	67
7 Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	71
Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	72
Direct Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	72
Network Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	73
Connecting the Telephone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	73
Turning on the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	75
Setting Initial Settings on the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	75
8 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	83
Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	83
When Using the Easy Setup Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	83
When Using the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	83

2 Contents

	When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	84
	Verifying the IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	85
	Verifying the Settings Using Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	85
	Verifying the Settings Using System Settings Report . . . . . . . . . . . . .	.	85
	Verifying the Settings Using Ping Command . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	85
9	Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		87
10	Installing Printer Drivers on Windows® Computers . . . . .		91
	Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	91
	Changing the firewall settings before installing your printer . . . . . . . . .	.	91
	Inserting the Software and Documentation Disc . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	91
	Direct Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	92
	Network Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	95
	Network Printer Setup on a Local Network. . . . . . . . . . . . . . . . . .	.	95
	Network Printer Setup on a Remote Network . . . . . . . . . . . . . . . .	.	99
	Setting Up for Shared Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		104
	Specifying the Shared Settings of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . .		104
	Point and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		105
	Peer-to-Peer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		108
11	Installing Printer Drivers on Macintosh Computers . . . .	111
	Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		111
	Adding a Printer on Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, or 10.8 . . . . . . . . . . . .		111
	Adding a Printer on Mac OS X 10.4.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		112
	Adding a Printer on Mac OS X 10.3.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		113
	Configuring Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		115

12 Installing Printer Drivers on Linux Computers (CUPS) . . 117

Operation on Red Hat Enterprise Linux 5/6 Desktop. . . . . . . . . . . . . . . .	117
Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	117
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	117
Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	117
Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	118
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	119
Uninstalling the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	119

Contents 3

Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 10. . . . . . . . . . . . . . . . . .	120
Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	120
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	120
Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	120
Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	121
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	121
Setting the Password for Authority as the Printer Administrator . . . . . . .	122
Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	122

Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 11. . . . . . . . . . . . . . . . . .	122
Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	122
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	123
Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	123
Setting the Default Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	124
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	124
Setting the Password for Authority as the Printer Administrator . . . . . . .	125
Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	125

Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

13 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	129
About the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	129
About the Main Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	130
Message Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	130
Toner Status Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	130
Wireless LAN Connection Status Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	130
Data Status Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	130
Function Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	131
Using the Keyboard Displayed on the Touch Panel . . . . . . . . . . . . . . . .	131
Using the Number Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	132
Number Pad Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	132
Changing Numbers or Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	132
Inserting a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	133
Printing a Panel Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	133
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	133
When Using the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	133
When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	133
Setting the Power Saver Timer Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	133

4 Contents

About the Concurrent Jobs Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

14 Dell™ Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . 135

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	135
Setting Up the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . .	136
Setting Up From Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	136
Setting Up From Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	137
Starting the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . .	138
Overview of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	138
Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	138
Printer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	138
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	138
Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	138
Copy Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Print Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Tray Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
E-Mail Alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Set Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Order Supplies at: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Contact Dell Support at: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	139
Page Display Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	140
Top Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	140
Left Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	141
Right Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	141
Changing the Settings of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	142
Details of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	142
Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	145
Printer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	146
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	147
Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	170
Copy Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	193
Print Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	193
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	194
Tray Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	201

Contents 5

15	Understanding the Tool Box Menus . . . . . . . . . . . . . . . . .	203
	Starting the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	203
	Printer Setting Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	203
	Printer Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	203
	Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	204
	Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	206
	TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	206
	Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	207
	Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	207
	Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	209
	Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	210
	Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	211
	System Settings - General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	211
	System Settings - Timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	213
	System Settings - Output Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	214
	Service Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	215
	Tray Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	216
	Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	219
	TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	219
	Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	220
	Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	220
	Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	223
	Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	224
	USB Direct Print Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	225
	Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	226
	Diagnosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	228
	Chart Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	228
	Environment Sensor Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	229
	Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	229
	When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	229
16	Understanding the Printer Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	Report / List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	Panel Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	PCL Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	PCL Macros List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	PS Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	PDF Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231
	Job History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	231

6 Contents

Error History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Print Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Color Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Protocol Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Fax Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Fax Pending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Stored Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	232
Printing a Report/List Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . .	233
Printing a Report/List Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	233
Admin Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	233
Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	233
PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	233
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	240
PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	240
Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	242
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	247
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	255
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	264
Secure Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	269
USB Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	272
Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	273
Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	273
Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	274
Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	275
USB Direct Print Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	275
Tray Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	275
Tray Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	275
Panel Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	280
Print Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	280
Private Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	280
Public Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	281
Proof Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	281
Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	281
Secure Fax Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	282
Copy Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	282
Copy Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	282
Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	285
Output Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	286

Contents 7

Scan Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	288
Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	288
Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	288
USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	289
Scan Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	289
WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	292

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	293
Fax Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	293
Fax Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	293
Options Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	295
Polling Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	295
Fax Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	295

USB Direct Print Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	295
Select File to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	295
USB Direct Print Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	295
Options Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	298

ID Card Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	298
ID Card Copy Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	298
Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	298
Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	299
Enabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	299
Disabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	299
Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	299
When Using the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	300
17 Print Media Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	301
Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	301
Paper Characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	301
Recommended Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	302
Unacceptable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	302
Selecting Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	302
Selecting Pre-Printed Media and Letterheads . . . . . . . . . . . . . . . .	303
Selecting Pre-Punched Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	303
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	303
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	304
Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	305
Identifying Print Media and Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	305

8 Contents

Supported Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	305
Supported Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	306
Paper Type Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	306
18 Loading Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	307
Capacity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	307
Print Media Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	307
Loading Print Media in Tray1 and the Optional 550-Sheet Feeder . . . . . . . .	307
Loading Letterhead (Pre-Printed and Pre-Punched Paper) . . . . . . . . .	307
Loading Print Media in the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	308
Loading an Envelope in the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	310
Envelope #10, Monarch, or DL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	311
C5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	311
Using the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	312
Linking Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	312

Printing, Copying, Scanning, and Faxing . . . . . . . . . . 313

19 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	315
Tips for Successful Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	315
Tips on Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	315
Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	315
Sending a Job to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	315
Canceling a Print Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	316
Canceling a Job From the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . .	316
Canceling a Job From a Computer Running Windows . . . . . . . . . . . .	316
Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	317
Duplex Printing With Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	317
Using Booklet Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	317
Using the Stored Print Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	318
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	319
Procedures for Printing Stored Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	320
Printing from USB Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	321
Supported File Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	322

Contents 9

Inserting and Removing a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	322
Printing a File in a USB Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	322
Printing With Web Services on Devices (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . .	323
Adding Roles of Printer Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	323
Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	323
Installing a Printer Driver Using the Add Printer Wizard . . . . . . . . . . .	324
Printing With AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	325
Setting Up AirPrint on Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	325
Printing via AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	325
Printing With Google Cloud Print™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	325
Preparing to Use the Printer with Google Cloud Print. . . . . . . . . . . . .	325
Registering the Printer to Your Google Account . . . . . . . . . . . . . . .	326
Printing via Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	326
Printing a Report Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	327
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	327
Using the Operator Panel to Change the Printer Settings. . . . . . . . . . .	327
Using the Dell Printer Configuration Web Tool to Change the Printer Settings 327
20 Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	329
Loading Paper for Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	329
Selecting Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	329
Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	329
Making Copies From the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	330
Making Copies From the DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	331
Setting Copy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	332
Output Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	332
Select Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	332
Darken / Lighten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	333
2 Sided Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	333
Original Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	334
Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	334
Color Saturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	334
Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	334
Collation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	335
Reduce / Enlarge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	335
Original Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	336
2-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	337

10 Contents

	Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	338
	Using the ID Card Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	338
	Changing the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	339
21	Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	341
	Scanning Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	341
	Scanning - With scanner driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	341
	Scanning - Without scanner driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	341
	Scanning From the Operator Panel - Scan to Application. . . . . . . . . . . . .	343
	Scanning from the Operator Panel - WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . .	344
	Printer Setup for WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	344
	Procedures for WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	345
	Scanning Using the TWAIN Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	345
	Scan Settings Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	347
	IP Address Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	347
	Password Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	348
	Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver. . . . . . . . . .	349
	Scanning to a PC or Server via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	351
	Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	351
	Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	352
	Setting a Login Name and a Password (SMB Only) . . . . . . . . . . . . .	353
	Creating a Shared Folder (SMB Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	354
	Setting a Destination Using an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . .	359
	Sending the Scanned File on the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . .	364
	Scanning to a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	364
	Types of a USB Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	364
	Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	365
	Specifying a Folder to Save the Scanned Image . . . . . . . . . . . . . . .	365
	Sending an E-Mail With the Scanned Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	366
	Setting an E-Mail Alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	366
	Registering a New E-Mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	367
	Sending an E-mail With the Scanned File. . . . . . . . . . . . . . . . . . .	367
22	Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	369
	Specifying the Fax Initial Settings Using the Easy Setup Navigator . . . . . . .	369

Contents 11

Setting Your Country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	370
Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	370
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	370
Changing the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	371
Setting Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	371
Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	371
Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	371
Specifying the Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	372
Changing the Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	372
Available Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	372
Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	376
Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	377
Loading an Original Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	377
Adjusting the Document Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	378
Adjusting the Document Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	379
Sending a Fax From Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	379
Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	380
Confirming Transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	381
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	381
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	381
Sending a Fax from the Driver (Direct Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	382
Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	382
Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	386
About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	386
Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	386
Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode. . . . . . . . . . . . . . . .	386
Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode . . . . . . . . . . . . . .	387
Receiving a Fax Automatically in the Telephone / Fax or Ans Machine/Fax .	387
Receiving a Fax Manually Using an External Telephone (Remote Receive) .	387
Receiving Faxes Using the DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	388
Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	388
Polling Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	388
Automatic Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	388
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	388
Setting Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	389
Sending a Fax Using Speed Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	389
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	390
Setting Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	390
Editing Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	390

12 Contents

Sending a Fax Using Group Dial (Multi-address Transmission) . . . . . . .	391
Printing a Speed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	391
Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	391
Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	392
Using the Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	392
Using an Answering Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	393
Using a Computer Modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	393
Printing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	394
Changing Setting Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	394

Know Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

23 Understanding Your Printer Software . . . . . . . . . . . . . . .	397
Printer Utility Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	398
Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Updater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Address Book Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
ScanButton Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Dell ScanCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Types of Address Books. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	399
Adding and Editing Entries to the Address Books . . . . . . . . . . . . . .	400
Status Monitor Widget for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	403
Status Monitor Widget Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	403
Before Installing the Status Monitor Widget . . . . . . . . . . . . . . . . .	403
Installing the Status Monitor Widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	403
Opening and Closing the Status Monitor Widget . . . . . . . . . . . . . . .	403
Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	404
Order Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	405
Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	406
Status Monitor Console for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	407
Status Monitor Console Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	407
Before Installing the Status Monitor Console. . . . . . . . . . . . . . . . .	407
Installing the Status Monitor Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	407
Starting the Status Monitor Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	408
Printer Selection Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	408

Contents 13

	Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	409
	Dell Supplies Management System Window . . . . . . . . . . . . . . . . .	410
	Service Tag Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	411
	Settings Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	411
24	Printing Using ColorTrack (External Authentication) . . . .	413
	ColorTrack Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	413
	Dell ColorTrack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	413
	Authentication System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	414
	Kerberos Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	415
	LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	416
	LDAP Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	417
	Setting the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	418
	Dell ColorTrack Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	418
	Specify Group Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	418
	Specify Job Owner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	419
	Job Owner Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	419
	Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	419
25	Using the Server Address Book and Server Phone Book	421
	Setting Server Address Book and Server Phone Book . . . . . . . . . . . . . .	421
26	Using Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	423
	Managing Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	423
	Preparing to Manage Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	423
	Importing a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	425
	Setting a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	426
	Confirming the Settings of a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . .	426
	Deleting a Digital Certificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	427
	Exporting a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	427
	Setting the Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	428
	Setting the Certificate in the IPsec Digital Signature Mode . . . . . . . . .	428
	Setting the SSL-use Server Certificate (HTTP/IPP) . . . . . . . . . . . . . .	429
	Setting LDAP-SSL/TLS Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	429
	Setting Server Certificate Verification for LDAP-SSL/TLS Communication . .	429
	Setting Client Certificate for LDAP-SSL/TLS Communication . . . . . . . . .	430
	Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (EAP-TLS). . . . . . . . . . . . .	430
	Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (PEAPV0-MS-CHAPV2, EAP-TTLS PAP,
	EAP-TTLS CHAP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	431
	Setting Client Certificate for IEEE 802.1x (EAP-TLS) . . . . . . . . . . . . . .	433

14 Contents

27	Understanding Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	435
	Typefaces and Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	435
	Weight and Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	435
	Pitch and Point Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	435
	Bitmapped and Scalable Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	436
	Resident Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	437
	Symbol Sets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	441
	Symbol Sets for PCL 5/PCL 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	441
28	Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . .	443
	Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	443
	Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	451
29	Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	455
	Operating System Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	455
	Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	455
	Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	455
	Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	455
	Page Description Language (PDL)/Emulation, Operating System, and Interface .	455
	MIB Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	456
	Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	456
	Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	456
	Print Quality Guarantee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	456
	Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	456
	Altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	456
	Cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	456
	Copier Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	457
	Scanner Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	458
	Facsimile Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	458
	Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	459

Contents 15

Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

30 Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Determining the Status of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	463
Conserving Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	463
Ordering Supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	463
Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	464
Storing Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	464
Replacing the Toner Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	465
Removing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	465
Installing a Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	466
Replacing the Drum Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	467
Removing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	467
Installing a Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	469
Replacing the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	473
Removing the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	473
Installing a Fusing Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	474

Replacing the Transfer Belt Unit, the 2nd Belt Transfer Roller (2nd BTR), and the Retard

Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	475
Removing the Transfer Belt Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	475
Installing a Transfer Belt Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	478
Removing the 2nd BTR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	481
Installing a 2nd BTR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	481
Removing the Retard Roller in Tray1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	482
Installing a Retard Roller in Tray1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	483

Replacing the Waste Toner Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	484
Removing the Waste Toner Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	484
Installing a Waste Toner Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	485
Cleaning Inside the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	487
Cleaning the CTD Sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	487
Cleaning the Raster Optical Scanner (ROS) Window . . . . . . . . . . . . .	492
Cleaning the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	496
Cleaning the DADF Feed Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	498
Adjusting Color Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	498
Printing the Color Registration Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	498

16 Contents

	Determining Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	499
	Entering Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	501
31	Removing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	503
	Removing the Optional Memory Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	503
	Removing the Optional 550-Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	506
	Removing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	509
	Removing the Optional Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	511
32	Clearing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	513
	Avoiding Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	513
	Identifying the Location of Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	514
	Clearing Paper Jams From the DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	515
	Clearing Paper Jams From the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	517
	If error code: 050-112 appears: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	517
	If error code: 050-129 appears: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	519
	Clearing Paper Jams From Tray1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	520
	Clearing Paper Jams From the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	521
	If error code: 050-111 appears: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	521
	If error code: 050-129 appears: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	523
	Clearing Paper Jams From the Optional 550-Sheet Feeder . . . . . . . . . . . .	527

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

33 Troubleshooting Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Basic Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	531
Display Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	531
Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	531
Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	532
The output is too light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	533
Toner smears or print comes off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	534
Random spots/Blurred images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	535

Contents 17

The entire output is blank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	536
Streaks appear on the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	537
Part or the entire output is black . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	537
Pitched color dots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	538
Vertical blanks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	539
Ghosting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	540
Light-induced fatigue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	540
Fog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	541
Bead-Carry-Out (BCO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	541
Jagged characters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	542
Banding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	543
Auger mark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	544
Wrinkled/Stained paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	544
Damage on the leading edge of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	545
Jam/Alignment Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	545
The top and side margins are incorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	545
Color registration is out of alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	546
Images are skewed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	547
Tray1/Optional 550-Sheet Feeder Misfeed Jam . . . . . . . . . . . . . . . .	547
MPF Misfeed Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	548
Regi Jam (Exit Sensor On JAM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	549
Exit Jam (Exit Sensor Off JAM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	550
Tray1/Optional 550-Sheet Feeder Multi-feed Jam. . . . . . . . . . . . . . .	550
MPF Multi-feed Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	551
Noise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	551
Copy Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	552
Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	552
Scanning Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	554
Digital Certificate Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	556
Problems With Installed Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . .	558
Scanner Driver/Printer Utility Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	558
Other Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	559
Contacting Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	559

18 Contents

Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

B Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	563
Dell™ Technical Support Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	563
Online Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	563
Warranty and Return Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	564
Recycling Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	564
Contacting Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	564
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	565

Contents 19

20 Contents

Before Beginning

Notes, Cautions, and Warnings .....................................................		23
1	Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide....	25
2	Finding Information.....................................................................	27
3	Product Features.........................................................................	31
4	About the Printer.........................................................................	33

21

22

Notes, Cautions, and Warnings

NOTE: A NOTE indicates important information that helps you make better use of your printer.

CAUTION: A CAUTION indicates potential damage to hardware or loss of data if instructions are not followed. WARNING: A WARNING indicates a potential for property damage, personal injury, or death.

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XML Paper Specification (XPS): This product may incorporate intellectual property owned by Microsoft Corporation. The terms and conditions upon which Microsoft is licensing such intellectual property may be found at http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369; DES: This product includes software developed by Eric Young ([e-mail]); AES: Copyright (c) 2003, Dr Brian Gladman, Worcester, UK. All rights reserved. This product uses published AES software provided by Dr Brian Gladman under BSD licensing terms; TIFF (libtiff): Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler and Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.; ICC Profile (Little cms): Copyright (c) 1998-2004 Marti Maria.

Other trademarks and trade names may be used in this document to refer to either the entities claiming the marks and names or their products. Dell Inc. disclaims any proprietary interest in trademarks and trade names other than its own.

The printer software uses some of the codes defined by the Independent JPEG Group. WSD stands for Web Services on Devices.

As for RSA BSAFE

This printer includes RSA BSAFE® Cryptographic software from EMC Corporation.

____________________

UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS

This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

November 2012 Rev. A02

Notes, Cautions, and Warnings		23

24 Notes, Cautions, and Warnings

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Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide

Click the links to the left for information on the features, options, and operation of your Dell C3765dnf Multifunction Color Laser Printer. For information on other documentation included with your Dell C3765dnf Multifunction Color Laser Printer, see "Finding Information."

NOTE: In this manual, Dell C3765dnf Multifunction Color Laser Printer is referred to as the "printer."

Conventions

The following describe the meaning of the symbols and fonts used in this manual:

Bold texts	: • Names of hardware button on the operator panel.
	• Screen and tab names on the touch panel.
	• Menus, commands, windows, or dialog boxes displayed on the computer screen.

Texts in Courier New font : • Menus and messages displayed on the touch panel.

			• Characters entered from the computer.
			• Directory paths.
<	>	:	• Key on the keyboard of the computer.
→		:	• Indicates a path to a certain item within a procedure on a computer.
"	"	:	• Cross references in this manual.
			• Characters entered from the operator panel.
			• Messages displayed on the computer screen.

Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide		25

26 Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide

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Finding Information

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• Drivers for my printer	Software and Documentation disc
• My User's Guide

The Software and Documentation disc contains setup video, documentation, and drivers for your printer. You can use the Software and Documentation disc to install drivers or access your setup video and documentation.

Readme files may be included on your Software and Documentation disc to provide last-minute updates about technical changes to your printer or advanced technical reference material for experienced users or technicians.

• How to use my printer

Quick Reference Guide

Quick Reference Guide
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	4

Service Tag Express Service Code

xxxxxxx 000 000 000 00

Service Tag

NOTE: Quick Reference Guide may not be included in the package for some regions.

Finding Information		27

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• Safety information	Product Information Guide
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WARNING: Read and follow all safety instructions in the Product

Information Guide prior to setting up and operating your printer.

• How to set up my printer

Setup diagram

Setting Up Your Printer
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4	5	a1
		a2
b

• Express Service Code and Service Tag

Service Tag	Express Service Code
xxxxxxx	000 000 000 00

The Express Service Code and Service Tag are located inside the front cover of your printer.

• Latest drivers for my printer	Go to support.dell.com.
• Documentation for my printer

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