Dell C1765NFW MFP User Manual

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Dell™ C1765nf/C1765nfw

Color Multifunction Printer

User's Guide

Regulatory Model: Dell C1765nf / Dell C1765nfw

Contents

Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

A

Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

1

Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's

 

Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

 

Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

2

Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

3Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

Space Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

Automatic Document Feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

Securing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5Removing Packaging Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Contents 1

Direct Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

Ethernet Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

Wireless Connection (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer Only) . . . .

37

Reconfiguring the Wireless Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42

Connecting the Telephone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43

Turning On the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

7 Setting Up Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

Setting Initial Settings on the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

Printer Setup Using the Software and Documentation Disc. . . . . . . . . . . . .

51

8 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

The Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

Verifying the IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

The System Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

The Ping Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

9 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57

Loading Print Media in the Multipurpose Feeder (MPF) . . . . . . . . . . . . . . .

57

Loading Print Media in the Priority Sheet Inserter (PSI). . . . . . . . . . . . . . .

62

10 Installing Printer Drivers on Computers Running Windows®

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

Changing the firewall settings before installing your printer . . . . . . . . . .

65

Direct Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

For installing host-based printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

For installing XML Paper Specification (XPS) printer driver . . . . . . . . . .

66

Network Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68

Network Printer Setup on a Local Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68

Network Printer Setup on a Remote Network. . . . . . . . . . . . . . . . . .

72

2 Contents

Setting Up for Web Services on Devices (WSD). . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76

Adding Roles of Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76

WSD Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77

Setting Up for Shared Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

78

Point and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

80

Peer-to-Peer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

82

11 Installing Printer Drivers on Computers Running Macintosh

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

85

Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

85

Adding a Printer on Mac OS X 10.5 or Later Version(s) . . . . . . . . . . . . .

85

Adding a Printer on Mac OS X 10.4.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

86

Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

12

Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

91

 

Using the Operator Panel Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

91

 

Status of Wi-Fi | WPS Button Backlight (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer

 

only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

 

Using the Numeric Keypad to Enter Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

 

Keypad Letters and Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

 

Changing Numbers or Names. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

 

Inserting a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

 

Printing a Panel Settings Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

 

Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

 

The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

 

The Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

 

Setting the Power Saving Timer Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

13

Dell™ Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . .

97

 

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97

 

Setting Up the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . .

97

 

Setting Up From Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97

 

Setting Up From Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99

 

Starting the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99

Contents 3

Overview of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99

Page Display Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101

Top Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101

Left Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

102

Right Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

103

Changing the Settings of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104

Details of the Menu Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104

Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

106

Printer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

107

Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

108

Print Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

122

Print Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

133

Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

133

Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

138

14 Understanding the Tool Box Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Starting the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

139

Using the Tool Box to Change the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . .

139

Printer Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

140

Printer Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

140

Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

140

Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

142

TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

143

Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

143

Defaults Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144

Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

145

Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

146

System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

146

Date & Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

148

Paper Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

148

Adjust Transfer Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

149

Adjust Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

149

Registration Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

150

Adjust Altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

151

Reset Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

151

Non-Dell Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

151

Transfer Roller Refresh Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

152

Web Link Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

152

TCP/IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

152

Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

153

4 Contents

EWS (Embedded Web Server or Dell Printer Configuration Web Tool). . . .

154

Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

154

Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

156

Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

157

Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

159

Diagnosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

161

Chart Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

161

Environment Sensor Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

161

Clean Developer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162

Refresh Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162

Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162

15 Understanding the Printer Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Defaults Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

168

Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

172

Print from USB Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

173

Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

173

MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

173

Report / List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

174

System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

174

Panel Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

174

Job History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Error History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Color Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Protocol Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Fax Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Printing a Report/List Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . .

175

Printing a Report/List Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Admin Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

181

System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

188

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

192

Secure Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

197

Scan to E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

198

USB Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

199

Contents 5

 

Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

199

 

Panel Lock Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

200

 

Enabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

200

 

Disabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

200

 

Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

201

16

Print Media Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

203

 

Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

203

 

Paper Characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

203

 

Recommended Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

204

 

Unacceptable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

204

 

Selecting Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

204

 

Selecting Preprinted Media and Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . .

205

 

Printing on Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

205

 

Loading Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

205

 

Selecting Pre-Punched Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

206

 

Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

206

 

Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

207

 

Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

207

 

Identifying Print Media and Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

208

 

Supported Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

208

 

Supported Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

209

 

Paper Type Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

209

17

Loading Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

211

 

Capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

211

 

Print Media Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

211

 

Loading Print Media in the Multipurpose Feeder (MPF) . . . . . . . . . . . . . .

211

 

Loading an Envelope in the Multipurpose Feeder (MPF) . . . . . . . . . . .

216

 

Loading Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

218

 

Loading Print Media in the Priority Sheet Inserter (PSI). . . . . . . . . . . . . .

219

 

Loading an Envelope in the Priority Sheet Inserter (PSI) . . . . . . . . . . .

221

 

Loading Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

223

 

Loading Print Media When Manual Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . .

224

 

When Using the Multipurpose Feeder (MPF) . . . . . . . . . . . . . . . . .

224

 

When Using the Priority Sheet Inserter (PSI) . . . . . . . . . . . . . . . . .

225

6 Contents

Using the Output Tray Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Printing, Copying, Scanning, and Faxing . . . . . . . . . . 227

18

Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

229

 

Tips for Successful Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

229

 

Tips on Storing Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

229

 

Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

229

 

Sending a Job to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

229

 

Canceling a Print Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230

 

Canceling From the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230

 

Canceling a Job From the Computer Running Windows . . . . . . . . . . .

230

 

Direct Print Using the USB Storage Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

231

 

Supported File Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

231

 

Printing a File in a USB Storage Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

231

 

Printing a Report Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

231

19

Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

233

 

Loading Paper for Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

233

 

Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

233

 

Making Copies From the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

233

 

Making Copies From the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

235

 

Setting Copy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

235

 

Number of Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

235

 

Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236

 

Collated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236

 

Reduce/Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

237

 

Document Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

238

 

Original Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

238

 

Lighter/Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239

 

Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239

 

Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

240

 

Multiple-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

241

 

Margin Top/Bottom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

242

 

Margin Left/Right . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

242

 

Margin Middle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

243

Contents 7

 

Using the ID Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

244

 

Changing the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

245

20

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

247

 

Scanning Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

247

 

Scanning From the Operator Panel - Using an Application . . . . . . . . . . . .

248

 

Scanning From the Operator Panel - Using WSD . . . . . . . . . . . . . . . . .

249

 

Printer Setup for Scanning via WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

249

 

Procedures for Scanning via WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

250

 

Scanning Using the TWAIN Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

250

 

Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver . . . . . . . . . .

251

 

Scanning to a PC or Server via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

252

 

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

252

 

Confirming a Login Name and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

254

 

Specifying a Destination to Store the Document . . . . . . . . . . . . . . .

256

 

Configuring the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

263

 

Sending the Scanned File on the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . .

268

 

Scanning to USB Storage Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

268

 

Basic Scanning Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

268

 

Using the ID Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

269

 

Sending an E-Mail With the Scanned Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

270

 

Setting an E-Mail Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

270

 

Sending an E-Mail With the Scanned File. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

271

21

Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

275

 

Configuring Fax Initial Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

275

 

Setting Your Country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

275

 

Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

275

 

Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

276

 

Changing the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

276

 

Setting Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

277

 

Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

277

 

Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

277

 

Specifying the Fax Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

277

 

Changing the Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

277

 

Available Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

278

8 Contents

Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

280

Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

280

Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

280

Setting Fax Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

281

Confirming Transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

282

Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

282

Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

283

Sending a Fax from the Driver (Direct Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

283

Receiving a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

287

About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

287

Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

287

Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . .

287

Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode . . . . . . . . . . . . . .

287

Receiving a Fax Automatically in the Telephone/Fax or Ans Machine/Fax Mode

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

287

Receiving a Fax Manually Using an External Telephone . . . . . . . . . . .

288

Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

288

Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

288

Polling Receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

288

Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

289

Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

289

Setting Speed Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

289

Sending a Fax Using Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

289

Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

291

Setting Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

291

Editing Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

291

Sending a Fax Using Group Dial (Multi-address Transmission) . . . . . . .

292

Printing an Address Book List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

293

Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

293

Using the Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

293

Using an Answering Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

294

Using a Computer Modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295

Printing a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

296

Changing Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

296

Contents 9

Know Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

22Understanding Your Printer Software

(Windows® Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

299

Status Monitor Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

299

Dell Supplies Management System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

299

Quick Launch Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

300

Address Book Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

301

ScanButton Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

301

Dell ScanCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

302

23Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

24Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Operating System Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

309

Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

309

Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

309

Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

309

Page Description Language (PDL)/Emulation, Operating System, and Interface

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

309

MIB Compatibility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

310

Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

310

Cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

311

Copy Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

312

Scanner Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

312

Facsimile Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

313

Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

25 Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Determining the Status of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

317

Conserving Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

317

10 Contents

Storing Print Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

317

Storing Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

318

Replacing Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

318

Removing the Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

318

Installing a Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

320

Cleaning Inside the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

321

Cleaning the Color Toner Density (CTD) Sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . .

324

Adjusting Color Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

325

Performing Auto Adjust . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

325

Printing the Color Registration Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

326

Determining Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

326

Entering Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

327

Cleaning the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

328

Cleaning the ADF Feed Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

26 Clearing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

331

Avoiding Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

331

Identifying the Location of Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

332

Clearing Paper Jams From the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

333

Clearing Paper Jams From the Front of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . .

337

Clearing Paper Jams From the Back of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . .

338

Clearing Paper Jams From the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

340

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

27 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Basic Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

347

Display Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

347

Printing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

347

Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

349

The output is too light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

349

Toner smears or print comes off/Stain on back side . . . . . . . . . . . . .

350

Contents 11

Random spots/Blurred images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

351

The entire output is blank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

351

Streaks appear on the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

351

Pitched color dots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

352

Vertical blanks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

352

Mottle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

352

Ghosting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

353

Fog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

354

Bead-Carry-Out (BCO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

354

Auger mark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

355

Wrinkled/Stained paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

355

The top margins is incorrect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

356

Color registration is out of alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

357

Protrudent / Bumpy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

358

Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

358

Misfeed jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

358

Multi-feed jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

359

Copy Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

360

Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

360

Scanning Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

361

Scanner Driver/Printer Utility Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

363

Wireless Problems (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer only) . . . . . .

364

Other Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

364

Contacting Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

364

Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

B Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Dell Technical Support Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

366

Online Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

366

Warranty and Return Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

367

Recycling Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

367

Contacting Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

367

New Zealand PTC200 Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

General warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

12 Contents

2.11.1 Compliance testing (6) & (7) (Functional tests) . . . . . . . . . . . . .

368

4.5.1 Off-hook line impedance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

4.9.3 Non-voice equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

5.6.1 General requirements (automatic dialling devices) . . . . . . . . . . .

368

5.5.5 User instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

8.1.7 User Instructions (automatic call set-up) . . . . . . . . . . . . . . . .

368

8.2.1(b) Call answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

USA/Canada Wi-Fi Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

369

FEDERAL COMMUNICATIONS COMMISSION INTERFERENCE STATEMENT

369

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Labeling requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

369

RF exposure warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

369

Canada, Industry Canada (IC) Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

369

Radio Frequency (RF) Exposure Information . . . . . . . . . . . . . . . . .

370

Canada, avis d'Industry Canada (IC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

370

Informations concernant l'exposition aux fréquences radio (RF) . . . . . .

370

Canada IC statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

370

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

371

Contents 13

14 Contents

Before Beginning

Notes, Cautions, and Warnings .....................................................

17

1

Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's

Guide ..................................................................................................

19

2

Finding Information.....................................................................

21

3

Product Features.........................................................................

23

4

About the Printer.........................................................................

25

15

16

Notes, Cautions, and Warnings

NOTE: A NOTE indicates important information that helps you make better use of your printer.

CAUTION: A CAUTION indicates either potential damage to hardware or loss of data and tells you how to avoid the problem. WARNING: A WARNING indicates a potential for property damage, personal injury, or death.

Information in this document is subject to change without notice. © 2014 Dell Inc. All rights reserved.

Reproduction of these materials in any manner whatsoever without the written permission of Dell Inc. is strictly forbidden.

Trademarks used in this text: Dell and the DELL logo are trademarks of Dell Inc.; Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, and Internet Explorer are either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries; Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries; Adobe is either a registered trademark or a trademark of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries; Wi-Fi is a registered trademark of the Wi-Fi Alliance; Wi-Fi Protected Setup, WPA, and WPA2 are trademarks of the Wi-Fi Alliance.

XML Paper Specification (XPS): This product may incorporate intellectual property owned by Microsoft Corporation. The terms and conditions upon which Microsoft is licensing such intellectual property may be found at http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369; DES: This product includes software developed by Eric Young (eay@mincom.oz.au); AES: Copyright © 2003, Dr Brian Gladman, Worcester, UK. All rights reserved. This product uses published AES software provided by Dr Brian Gladman under BSD licensing terms; TIFF (libtiff): Copyright © 1988-1997 Sam Leffler and Copyright © 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.; ICC Profile (Little cms): Copyright © 1998-2004 Marti Maria.

Other trademarks and trade names may be used in this document to refer to either the entities claiming the marks and names or their products. Dell Inc. disclaims any proprietary interest in trademarks and trade names other than its own.

Our printer software uses some of the codes defined by the Independent JPEG Group.

____________________

UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS

This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

June 2014 Rev. A04

Notes, Cautions, and Warnings

 

17

 

18 Notes, Cautions, and Warnings

1

Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's Guide

Click the links to the left for information on the features, options, and operation of your Dell C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer. For information on other documentation included with your Dell C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer, see "Finding Information" on page 21.

NOTE: In this manual, Dell C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer is referred to as the "printer."

Conventions

The following describe the meaning of the symbols and fonts used in this manual:

Bold texts

: • Names of hardware button on the operator panel.

 

• Screen names on the LCD panel.

 

• Menus, commands, windows, or dialog boxes displayed on the computer screen.

Texts in Courier New font : • Menus and messages displayed on the LCD panel.

 

 

 

• Characters entered from the computer.

 

 

 

• Directory paths.

<

>

:

• Key on the keyboard of the computer.

 

:

• Indicates a path to a certain item within a procedure on a computer.

"

"

:

• Cross references in this manual.

 

 

 

• Characters entered from the operator panel.

 

 

 

• Messages displayed on the computer screen.

Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's Guide

 

19

 

20 Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's Guide

2

Finding Information

NOTE: The images used in this manual are those of the Dell™ C1765nfw Color Multifunction Printer unless otherwise mentioned.

What are you looking for?

Find it here

 

 

• Drivers for my printer

Software and Documentation disc

• My User's Guide

 

 

The Software and Documentation disc contains setup video, documentation,

 

and drivers for your printer. You can use the disc to install/re-install drivers or

 

access your setup video and documentation.

 

Readme files may be included on your disc to provide last-minute updates about

 

technical changes to your printer or advanced technical reference material for

 

experienced users or technicians.

 

 

 

How to use my printer

Quick Reference Guide

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Safety information

Important Information

Warranty information

 

 

 

 

 

 

 

 

WARNING: Read and follow all safety instructions in the Important Information prior to setting up and operating your printer.

Finding Information

 

21

 

What are you looking for?

Find it here

 

 

 

How to set up my printer

Setup diagram

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Troubleshooting

"Troubleshooting" on page 347

 

 

Express Service Code and Service Tag

 

Service Tag

Express Service Code

xxxxxxx

000 000 000 00

 

The Express Service Code and Service Tag are located inside the side door of your

 

printer.

 

 

• Latest drivers for my printer

Go to www.dell.com/support

• Answers to technical service and support

www.dell.com/support provides several online tools, including:

questions

• Solutions — Troubleshooting hints and tips, articles from technicians, and

 

• Documentation for my printer

online courses

 

• Upgrades — Upgrade information for components, such as printer driver

 

• Customer Care — Contact information, order status, warranty, and repair

 

information

 

• Downloads — Drivers

 

• Manuals — Printer documentation and product specifications

 

Go to www.dell.com/support. Select your region and fill in the requested details

 

to access help tools and information.

 

 

22 Finding Information

3

Product Features

This chapter describes the product features and indicates their links.

Scanning to a USB Storage Device

Printing multiple pages on a single sheet of paper (Multiple-Up)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

With Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer, you don't need a PC to connect your USB storage device to save the scanned data. Insert your USB storage device in the port on the printer, and save the scanned data directly to your USB storage device.

For more information, see "Scanning to USB Storage Device" on page 268.

Multiple-Up Print allows you to print multiple pages on a single sheet of paper. This feature allows you to reduce the paper consumption.

For more information, see "Multiple-Up" on page 241.

2-Sided Printing (Manual Duplex Print)

 

 

 

 

 

Print From USB Memory (USB Direct Print)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Manual Duplex Print is to print two or more pages on the front and back side of a single sheet of paper manually. This feature allows you to reduce the paper consumption.

For more information, see "Loading Print Media When Manual Duplex Printing" on page 224.

Print From USB Memory feature allows you to print directly from your USB storage device without starting your computer. Without requiring you to start your computer and an application, this feature allows quick printing with simple procedures.

For more information, see "Direct Print Using the USB Storage Device" on page 231.

Product Features

 

23

 

Printing Through Wireless Connection (Wireless Print) (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer only)

The Wireless LAN feature on your printer allows you to install the printer at any location, and enables printing without a wired connection to your computer.

For more information, see "Wireless Connection (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer Only)" on page 37.

24 Product Features

4

About the Printer

This chapter provides an overview of your Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer.

NOTE: The images used in this manual are those of the Dell C1765nfw Color Multifunction Printer unless otherwise mentioned.

Front View

9

1

2

3

4

5

6

14

13 12 11

10

9

8

7

1

Operator Panel

2

Automatic Document Feeder (ADF)

 

 

 

 

3

Document Feeder Tray

4

Document Output Tray

 

 

 

 

5

Toner Access Cover

6

Print Head Cleaning Rod

 

 

 

 

7

Power Switch

8

Front Cover

 

 

 

 

9

Paper Width Guides

10

MPF Extension

 

 

 

 

11

Length Guide

12

Multipurpose Feeder (MPF)

 

 

 

 

13

Front USB Port

14

Priority Sheet Inserter (PSI)

 

 

 

 

About the Printer

 

25

 

Rear View

 

 

12

13

1

11

 

2

10

 

3

9

 

 

4

8

 

 

 

5

 

7

6

 

 

 

 

 

1

ADF Cover

2

Ethernet Port

 

 

 

 

3

USB Port

4

Wall Jack Connector

 

 

 

 

5

Phone Connector

6

Power Connector

 

 

 

 

7

Rear Cover

8

Transfer Roller

 

 

 

 

9

Paper Chute

10

Paper Feed Roller

 

 

 

 

11

Transfer Belt

12

Levers

 

 

 

 

13

Security Slot

 

 

 

 

 

 

26 About the Printer

Space Requirements

Place the printer at a location such that there is adequate space for using the printer feeder and covers.

100 mm/3.94 inches

596 mm/23.46 inches

144.3 mm/5.68 inches

262.5 mm/10.33 inches

409 mm/16.10 inches

379 mm/14.92 inches

339 mm/13.35 inches

292.5 mm/11.52 inches

 

CAUTION: To avoid irregular screen image or malfunctioning of your printer, avoid placing the printer in direct sunlight with the front cover opened.

About the Printer

 

27

 

Dell C1765NFW MFP User Manual

Automatic Document Feeder (ADF)

1 2 3

4

1ADF Cover

2Document Guides

3Document Glass

4Document Feeder Tray

Operator Panel

For more information on the operator panel, see "Operator Panel" on page 91.

28 About the Printer

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