Sharp MX-M550U, MX-M550N, MX-M620U, MX-M620N, MX-M700U Manual

GUIDE DES

REGLAGES

ADMINISTRATEUR

SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE

Ce manuel décrit les paramètres utilisés par l'administrateur de l'appareil.

• FINALITE DES	Page
REGLAGES
ADMINISTRATEUR	1
• LISTE DES REGLAGES
ADMINISTRATEUR	3
• UTILISATION DES
REGLAGES
ADMINISTRATEUR	4
• PARAMETRES GENERAUX	7
• REGLAGES DE LA COPIE	16
• REGLAGES DE L'ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS	18
• POUR L’ADMINISTRATEUR
DE LA MACHINE	22

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit.

Lisez les instructions d’installation et les avertissements du "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" avant d’installer ce produit.

Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements en option installés.

Table des matières	page
●FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR ...............................................................................	1
●LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .....................................................................................	3
●UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .........................................................................	4
●PARAMETRES GENERAUX................................................................................................................	7
●REGLAGES DE LA COPIE................................................................................................................	16
●REGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ..........................................................................	18
●POUR L’ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE ...............................................................................	22

FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Les paramètres d'administrateur sont configurés par l'administrateur de l'appareil. Ils permettent d'activer ou de désactiver les fonctions afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail.

Ce manuel décrit les paramètres associés à l'utilisation générale de l'appareil, les paramètres de la fonction de copie et les paramètres de la fonction d'archivage des documents. Pour les paramètres d'administrateur associés à la fonction d'imprimante, la fonction de fax, la fonction de scanner réseau et la fonction de fax Internet, consultez les manuels suivants :

●Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour imprimante), chapitre 5 ●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d’utilisation (pour télécopieur), chapitre 8 ●Scanner réseau / Fax internet . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour l’envoi d'images), chapitre 8

Les réglages administrateur ne sont accessibles qu'après entrée du mot de passe administrateur.

Paramètres généraux

Ces paramètres sont utilisés pour activer le mode utilisation contrôlée, régler la consommation électrique, et gérer les périphériques.

Le Mode utilisation controlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax, scanner réseau, internet fax et archivage de documents. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour une fonction, un numéro de compte* correct doit être entré pour utiliser la fonction.

Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'imprimante, un numéro de compte est entré sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon le réglage de "Annuler les travaux des comptes incorrects" (page 8), un travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est entré.)

* Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres, un maximum de 500 comptes peut être créé.

Réglages de la copie

Ces réglages peuvent être utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail.

Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie :

●Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser une copie.

( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.)

●Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler l'utilisation du photocopieur par chaque compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.)

●Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte.

REMARQUE

Un numéro de compte doit être également entré pour imprimer un document sauvegardé au cours de la copie à l'aide de la fonction d'archivage de documents. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.) Le nombre de pages imprimées est ajouté au décompte des copies.

1

FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Réglages de l’archivage de documents

Ces paramètres peuvent être utilisés pour remplacer les réglages de la fonction d'archivage de documents par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail.

Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents:

●Un numéro de compte doit être entré pour imprimer une image scannée. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.)

●Un décompte du nombre de pages imprimées par chaque compte est conservé, en permettant ainsi de contrôler l'utilisation par chaque compte de la fonction d'archivage de documents (un décompte d'archivage de documents est conservé).

●Une limite peut être définie pour le nombre de pages de fichier image scannées pouvant être imprimées.

Programmation d'un mode de passe administrateur

Le mot de passe administrateur est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux paramètres administrateur. L'administrateur de la machine doit modifier le mot de passe administrateur défini à l'usine en lui affectant un nouveau nombre à 5 chiffres. Gardez en mémoire le nouveau mot de passe administrateur car il doit être entré à chaque utilisation des paramètres administrateur. (Un seul mot de passe administrateur peut être programmé.)

La valeur "00000" est initialement donnée au mot de passe administrateur.

Pour modifier le mot de passe administrateur, reportez-vous à la section "UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR" en page 4.

2

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Les paramètres d'utilisation générale de l'appareil, de la fonction de copie et de la fonction d'archivage de documents sont indiqués dans la liste suivante.

Le mot de passe administrateur doit être entré pour accéder à ces paramètres.

REMARQUE

Les réglages administrateur accessibles dépendent des équipements en option installés.

● Paramètres généraux

Nom de paramètre	Page
Contrôle par compte
Mode utilisation controlée		7
Total de pages par compte		7
Remise à zéro des comptes		8
Réglage limitation de compte		8
Contrôle des numéros de compte		8
Protection des numéros de compte		8
Annuler les travaux des comptes incorrects 8
Entrer le numéro de compte en mode OSA 8
Contrôle du journal travaux
Effacer toutes les données du journal des travaux		9
Economie d'énergie
Economie de toner en mode impression		9
Economie de toner en mode copie		9
Mise hors tension auto		9
Minuterie de mise hors tension auto		9
Réglage du mode d'économie d'énergie		9
Réglages du fonctionnement
Son des touches		10
Réglage du retour à l'état initial		10
Désactivation fonc. travail prioritaire		10
Réglage de la durée des messages		10
Impr. plat. alim. aux. désactivée		10
Réglage du langage de l'affichage		10
Réglage de l'utilisation des touches		10
Désactivation de la commutation de l’ordre d’affichage 11
Désactivation du réglage d’horloge		11
Contrôle du périphérique
Réglage du détecteur de format des originaux		11
Désactivation du chargeur de documents		11
Désactivation du recto verso		11
Désactivation du magasin grande capacité11
Désactivation de l'agrafage		11
Désactivation du module de perforation		11
Désactivation du finisseur		11
Désactivation du module d'insertion		11
Désactivation du mode couvert./intercal.		11
Réglage de la position de piqûre à cheval 12
Exceptions d'agrafage piqûre à cheval		12
Commutation auto. de plateau du finisseur12
Sortie rotation		12
Réglage de la sélection automatique du papier		12
Optimisation d’un disque dur		12
Réglages réseau
Réglages IPv4		13
Réglages IPv6		13
Activer TCP/IP		13
Activer Netware		13
Activer EtherTalk		13
Activer NetBEUI		13
Remise à zéro de la carte réseau		13
Réglage du mode tandem		13
Commande PING		14
Réglages de sécurité
Paramètres SSL		14
Activer IPsec		14

Impression des listes		14
Réglages Sharp OSA
Réglage de l’affichage par défaut		14
Réglage des comptes externes		14
Modif. mot de passe admin.		14
Clés produit
Kit d'extension PS3		15
Kit d'extension scanner réseau		15
Kit d'extension fax internet		15
Etats et alertes par courrier électronique		15
Kit d'extension réseau		15
Kit de sécurité des données		15
Module d’intégration d’application		15
Module de communication avec une application 15
Module de compte externe		15
Numéro de série		15
Initialiser et/ou enregistrer les réglages
Rétablir les réglages par défaut		15
Enregistrer la configuration actuelle		15
Rétablir la configuration		15
● Réglages de la copie
Nom de paramètre	Page
Réglages de la copie
Réglages de l'état initial		16
Réglage de l'exposition		16
Réglage de la rotation copie		16
Programmer ou modifier les mémoires de zoom 16
Réglage initial du décalage de la marge		16
Réglage de largeur à effacer		16
Réglages de la fonction card shot		16
Réglage de copie d’onglet initial		17
Limitation du nombre maxi de copies par tirage 17
Désactivation effacement des prog. de travail		17
Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V		17

Désactivation de la sélection papier auto. 17

● Réglages de l'archivage de documents

Nom de paramètre	Page
Réglages de l'archivage de documents
Réglages du mode par défaut	18
Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés 18
Réglage de la méthode de tri	18
Travaux disponibles pour les réglages des travaux 18
Réglage de l’autorité de l’administrateur	18
Plateau sortie standard	18
Effacer tous les fichiers rapides	18
Son numérisation terminée	19
Réglage de la résolution initiale	19
Réglages de l'exposition par défaut	19
Réglages de l’impression par lots	19

3

UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

La procédure de configuration des réglages administrateur est expliquée ci-dessous dans "Modif. mot de passe admin." en exemple. Suivez la même procédure pour configurer les programmes décrits au début de la page 7.

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

RÉGLAGES

TAT TRAVAUX PERSONNALISÉS

2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES ADMINISTRATEUR].

COMMANDE		RECEPTION/ENVOI
EXPEDITEUR		DONNEES FAX

REGLAGES ADMINISTRATEUR

3 Utilisez les touches du pavé numérique pour entrer le nouveau mot de passe administrateur à cinq chiffres.

A chaque entrée d'un numéro, les tirets (-) de

MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR l'affichage se changent en astérisques (). Le

réglage par défaut usine pour le numéro de code responsable est 00000.

4 Appuyez sur la touche [MODIF. MOT DE PASSE ADMIN.].

5 Utilisez les touches du pavé numérique pour entrer le nouveau mot de passe administrateur à cinq chiffres.

Pour le mot de passe administrateur, utilisez un numéro qui n'a pas été

00000 ----- programmé en tant que numéro de compte pour le mode utilisation contrôlée (il est impossible d'utiliser

un numéro ayant été programmé comme numéro de compte). Le nombre entré correspondra au nouveau mot de passe administrateur. Veillez à vous en souvenir.

6 Appuyez sur la touche [OK]. Vous retournerez à l'écran de l'étape 4.

Ceci termine la procédure de modification du mot de OK passe administrateur. Pour configurer un autre paramètre, appuyez sur la touche correspondante

de l'écran de l'étape 4.

7 Appuyez sur la touche [QUITTER]

QUITTER

Vous quitterez les réglages administrateur.

REGLAGES DU

FONCTIONNEMENT 1/2

REGLAGES DE

	AU	REGLAGES	Si	vous	souhaitez
		IMPRIMANTE	configurer un		réglage
		MODIF. MOT DE	administrateur		différent,
			sélectionnez le paramètre
		PASSE ADMIN.	à cette étape.

Un écran du paramètre sélectionné apparaît.

Configurez le paramètre comme indiqué à partir de la page 7 de ce manuel.

4

UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Informations supplémentaires sur l'utilisation des touches pour configurer les réglages administrateur.

REGLAGES SYSTEME

CONTROLE DU PERIPHERIQUE

OK

A

1/2

REGLAGE DU DETECTEUR DE

DESACTIVATION DU

FORMAT DES ORIGINAUX

CHARGEUR DE DOCUMENTS

DESACTIVATION DU MAGASIN

DESACTIVATION DU

B

RECTO VERSO

GRANDE CAPACITE

DESACTIVATION DU

DESACTIVATION DE

L’AGRAFAGE

MODULE DE PERFORATION

ALorsque vous appuyez sur une touche qui se présente sous la forme touche apparaît.

Ces touches et témoins apparaissent sur les écrans de réglage qui nécessitent l'entrée de valeurs numériques.

20 (1999)

C

DE

XXX, l'écran de réglage de cette

BLorsqu'une case à cocher () s'affiche en face d'un paramètre, une coche () apparaît lorsqu'on appuie dessus. Ceci indique que le paramètre est activé. Si vous appuyez sur une case cochée (), la coche disparaît () et le paramètre est désactivé.

CSi l'écran ou les écrans suivant(s) contient/contiennent également des paramètres, appuyez sur les touches et pour vous déplacer dans les écrans. Pour revenir à l'écran de sélection des catégories, appuyez sur la touche [OK].

DLa valeur numérique actuellement définie est affichée.

EVous pouvez modifier les valeurs numériques en appuyant sur les touches et .

5

UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Menu des réglages administrateur

Les réglages administrateur sont organisés dans le menu suivant.

Reportez-vous à ce menu lorsque vous activez ou désactivez les réglages expliqués à partir de la page suivante. * Certains paramètres proposent un niveau de réglage supplémentaire.

	Niveau 1		Niveau 2
			MODE UTILISATION CONTROLEE	CONTROLE DES NUMEROS DE COMPTE
	CONTROLE PAR COMPTE		TOTAL DE PAGES PAR COMPTE	PROTECTION DES NUMEROS DE COMPTE
			REMISE A ZERO DES COMPTES	ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS
			REGLAGE LIMITATION DE COMPTES	ENTRER LE NUMERO DE COMPTE EN MODE OSA
	CONTROLE DU JOURNAL TRAVAUX		EFFACERTOUTES LES DONNEES DU JOURNAL DESTRAVAUX
			ECONOMIE DE TONER EN MODE IMPRESSION	MINUTERIE DE MISE HORS TENSION AUTO.
	ECONOMIE D’ENERGIE		ECONOMIE DE TONER EN MODE COPIE	REGLAGE DU MODE D’ECONOMIE D’ENERGIE
			MISE HORS TENSION AUTO.
			SON DES TOUCHES	REGLAGE DU LANGAGE DE L'AFFICHAGE
	REGLAGES DU FONCTIONNEMENT		REGLAGE DU RETOUR A L’ETAT INITIAL	REGLAGE UTILISATION DE TOUCHES
			DESACTIVATION FONC.TRAVAIL PRIORITAIRE	DESACT. LA COMMUTATION DE L'ORDRE D'AFFICHAGE
			REGLAGE DE LA DUREE DES MESSAGES	DESACTIVATION DU REGLAGE D'HORLOGE
			IMPR. PLAT. ALIM. AUX. DESACTIVEE

Entrer un mot de passe administrateur

CONTROLE DU PERIPHERIQUE

REGLAGES RESEAU

REGLAGE DU DETECTEUR DE FORMAT DES ORIGINAUX DESACTIVATION DU CHARGEUR DE DOCUMENTS DESACTIVATION DU RECTO VERSO DESACTIVATION DU MAGASIN GRANDE CAPACITE DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE DESACTIVATION DU MODULE DE PERFORATION DESACTIVATION DU FINISSEUR

REGLAGES IPv4

REGLAGES IPv6

ACTIVER TCP/IP

ACTIVER Netware

ACTIVER EtherTalk

DESACTIVATION DU MODULE D'INSERTION

DESACTIVATION DU MODE COUVERT./INTERCAL.

REGLAGE DE LA POSITION DE PIQURE A CHEVAL

EXCEPTIONS D’AGRAFAGE PIQURE A CHEVAL

COMMUTATION AUTO. DE PLATEAU DU FINISSEUR

SORTIE ROTATION

REGLAGE DE LA SELECTION AUTOMATIQUE DU PAPIER

OPTIMISATION D'UN DISQUE DUR

ACTIVER NetBEUI

REMISE A ZERO DE LA CARTE RESEAU REGLAGE DU MODE TANDEM COMMANDE PING

REGLAGES DE SECURITE	PARAMETRES SSL	ACTIVER IPsec
IMPRESSION DES LISTES
REGLAGES Sharp OSA	REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT	REGLAGE DES COMPTES EXTERNES

CHANGEMENT CODE RESP.

CLES PRODUIT

KIT D'EXTENSION PS3	KIT DE SECURITE DES DONNEES
KIT D'EXTENSION SCANNER RESEAU	MODULE D'INTEGRATION D'APPLICATION
KIT D'EXTENSION FAX INTERNET	MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION
ETATS ET ALERTES PAR COURRIER ELECTRONIQUE	MODULE DE COMPTE EXTERNE
KIT D'EXTENSION RESEAU	NUMERO DE SERIE

	INITIALISER ET/OU ENREGISTRER LES REGLAGES		RETABLIR LES REGLAGES PAR DEFAUT		RETABLIR LA CONFIGURATION
			ENREGISTRER LA CONFIGURATION ACTUELLE
			REGLAGES DE L’ETAT INITIAL		REGLAGES DE LA FONCTION CARD SHOT
			REGLAGE DE L'EXPOSITION		REGLAGE DE COPIE D'ONGLET INITIAL
			REGLAGE DE LA ROTATION COPIE		LIMITATION DU NOMBRE MAXI DE COPIES PAR TIRAGE
	REGLAGES DE LA COPIE		PROGRAMMER OU MODIFIER LES MEMOIRES DE ZOOM		DESACTIVATION EFFACEMENT DES PROG. DE TRAVAIL
			REGLAGE INITIAL DU DECALAGE DE LA MARGE		DESACTIVATION DU PLAT. ALIM. AUX. EN COPIE R/V
			REGLAGE DE LARGEUR A EFFACER		DESACTIVATION DE LA SELECTION PAPIER AUTO.
			REGLAGES DU MODE PAR DEFAUT		EFFACER TOUS LES FICHIERS RAPIDES
			REGLAGE DU NOMBRE DE NOMS D'UTILISATEURS AFFICHES		SON NUMERISATION TERMINEE
	REGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
			REGLAGE DE LA METHODE DE TRI		REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE
			TRAVAUX DISPONIBLES POUR LES REGLAGES DESTRAVAUX		REGLAGES EXPOSITION PAR DEFAUT
			REGLAGE DE L'AUTORITE DE L'ADMINISTRATEUR		REGLAGES DE L'IMPRESSION PAR LOTS
			PLATEAU SORTIE STANDARD
	Reportez-vous aux manuels indiqués pour les réglages suivants :
	Réglages imprimante		Manuel d'utilisation (pour imprimante)
	Réglages envoi d'images / de fax			Manuel d'utilisation (pour télécopieur) et
				Manuel d’utilisation (pour l’envoi d’images)

6

PARAMETRES GENERAUX

Les réglages administrateur concernant l'utilisation générale de l'appareil sont expliqués dans cette section.

Contrôle par compte

Le contrôle par compte comprend les paramètres suivants.

●Mode utilisation controlée

●Total de pages par compte

●Remise à zéro des comptes

●Réglage limitation de compte

●Contrôle des numéros de compte

●Protection des numéros de compte

●Annuler les travaux des comptes incorrects

●Entrer le numéro de compte en mode OSA

Mode utilisation controlée

Lorsque le MODE UTILISATION CONTROLEE est activé, un décompte des pages imprimées par chaque compte est conservé (il est possible d'établir jusqu'à 500 comptes). Les décomptes de pages peuvent être consultés à l'écran. Pour utiliser l'appareil, un numéro de compte correct à 5 chiffres doit être entré.

Cette fonction est initialement désactivée.

Appuyez sur la touche [MODE UTILISATION CONTROLEE] pour afficher l'écran suivant.

REGLAGES SYSTEME

MODE UTILISATION CONTROLEE

OK

COPIES

IMPRESSIONS

ENVOI

ARCHIVAGE DE DOCUMENT

D’IMAGE

Total de pages par compte

Ce paramètre est utilisé pour afficher ou imprimer le nombre total de pages imprimées pour chaque compte. Le papier bloqué n'est pas compté.

Lorsque vous utilisez la fonction scanner réseau et la fonction fax, le nombre de pages transmises peut également être affiché ou imprimé. (Appuyez sur la touche [ENVOI D'IMAGE] pour modifier les écrans.)

Appuyez sur la touche [TOTAL DE PAGES PAR COMPTE] pour afficher l'écran suivant.

REGLAGES SYSTEME
TOTAL DE PAGES PAR COMPTE																			OK
	NUMERO
												ARCHIVAGE
				COPIES				IMPRESSIONS
	DE COMPTE											DOCUMENT
																		SORTIE PAP.
00001			00,005,678				00,045,678					00,000,678
															1/1
	MAXIMUM		20,000,000				40,000,000					--,---,---					ENVOI D’IMAGE
00002			00,045,678				00,045,678					00,000,678
	MAXIMUM		20,000,000				40,000,000					--,---,---
00003			00,000,678				00,005,678					00,000,678
																		IMPRIMER
	MAXIMUM		20,000,000				40,000,000					--,---,---

●Impression de tous les comptes

Appuyez sur la touche [IMPRIMER] pour imprimer le total des pages de tous les comptes. Si la touche [ANNULER] apparaît, l'impression peut être annulée en appuyant sur cette touche.

●Affichage des comptes sélectionnés uniquement

Si le compte souhaité n'apparaît pas, appuyez sur la touche ou jusqu'à ce qu'il s'affiche.

●Le Mode utilisation controlée est activé pour les fonctions dont les cases sont cochées. Si vous devez désactiver le mode utilisation controlée pour une fonction, appuyez sur sa case à cocher pour effacer la coche.

REMARQUE

Pour activer le Mode utilisation controlée, programmez un numéro de compte comme expliqué dans "Contrôle des numéros de compte" à la page 8.

Les fonctions suivantes ne peuvent être utilisées que si le mode utilisation controlée est activé et si un numéro de compte est programmé.

●Total de pages par compte

●Remise à zéro des comptes

●Réglage limitation de compte

7