Sharp MX-3500N, MX-3501N, MX-4501N, MX-4500N User Manual [de]

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MODELL:

MX-2300N MX-2700N

Bedienungsanleitung

MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N

INHALTSVERZEICHNIS

INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH . . . . . . . 2

• MITGELIEFERTE HANDBÜCHER. . . . . . . . . . . . . 2

VOR DER VERWENDUNG DES

GERÄTS

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . . . . 4

• AUSSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• INNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG. . . . . . . . . 7

• ANSCHLÜSSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

SENSORBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 DRUCK-/SENDESTATUS (AUFTRAGSSTATUS). . . 12 STROM AN- UND ABSCHALTEN . . . . . . . . . . . . . . . 13

• ENERGIESPARFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . 14

• TASTE [ENERGIESPAREN] . . . . . . . . . . . . . . . . 14

BENUTZERAUTORISIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ORIGINALE

EINLEGEN DES ORIGINALS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

• EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG. . . . . . . . 33

• EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

PERIPHERIEGERÄTE

PERIPHERIEGERÄTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

• VERBRAUCHSMATERIALIEN. . . . . . . . . . . . . . . 40

• WARTUNG DES FINISHERS . . . . . . . . . . . . . . . 41

FINISHER MIT SATTELHEFTUNG . . . . . . . . . . . . . . 45

• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

• VERBRAUCHSMATERIALIEN. . . . . . . . . . . . . . . 45

• WARTUNG DES FINISHERS MIT SATTELHEFTUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

WARTUNG

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER . . . . . . . . . . . . 20

• BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

• BEDEUTUNG VON "R" BEI PAPIERFORMATEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• VERWENDBARES PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . 21

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 . . . . . 23

• EINLEGEN VON PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

• UMSTELLEN DES PAPIERFORMATS . . . . . . . . 24

EINLEGEN VON PAPIER IN FACH 5 (Großraummagazin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS. . 30

REGELMÄSSIGE WARTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

• REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS . . 52

• REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• REINIGUNG DER ORIGINALEINZUGSROLLE. . 55

• REINIGEN DER LASEREINHEIT. . . . . . . . . . . . . 56

AUSTAUSCH DER TONERPATRONE . . . . . . . . . . . 60 AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR

ABFALL-TONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

TEXTEINGABE

FUNKTIONEN DER HAUPTFELDER . . . . . . . . . . . . 66

• ÄNDERN DES EINGABEMODUS . . . . . . . . . . . . 67

• TEXTEINGABE ÜBER EINE EXTERNE TASTATUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Zur in diesem Handbuch angeführten "MX-2300/2700 Serie" bzw. "MX-3500/4500 Serie" gehören die folgenden Modelle: MX-2300/2700 Serie: MX-2300N, MX-2700N MX-3500/4500 Serie: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung steht.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

•

Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel

Die Peripheriegeräte sind im Allgemeinen optional. In einigen Modellen sind bestimmte Peripheriegeräte jedoch als Standardausrüstung installiert. Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein rechtes Fach und ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette

am (standardmäßig mit einem automatischen Originaleinzug ausgestatteten) MX-2700N installiert sind. Zur weiteren Beschreibung bestimmter Funktionen und Verwendungsarten basieren einige Erläuterungen auf der Annahme, dass zusätzliche Peripheriegeräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Gedruckte und im PDF-Format auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Handbücher sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Lesen Sie beim Gebrauch des Geräts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Sicherheitshandbuch

Softwareeinrichtungshandbuch

Kurzanleitung

Fehlerbehebung

Faxkurzreferenzhandbuch

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte.

Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker oder Scanner.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.

Dieses Handbuch erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.

In diesem Handbuch werden die grundlegenden Verfahren für die Verwendung der Faxfunktion des Geräts beschrieben; außerdem enthält es einen Überblick über die Merkmale der Faxfunktion, Vorgehensweisen zur Fehlerbehebung und technische Daten. Detaillierte Informationen über die Verwendung der Faxfunktion und die Systemeinstellungen für Fax finden Sie in der "Fax-Bedienungsanleitung" im PDF-Format.

Bedienungshandbücher im PDF-Format

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert.

Handbuchname Inhalt

Bedienungsanleitung (Dieses Handbuch)

Kopier-Bedienungsanleitung

Drucker-Bedienungsanleitung

Fax-Bedienungsanleitung

Scanner-Bedienungsanleitung

DokumentenablageBedienungsanleitung

Systemeinstellungsanleitung

Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Faxfunktion und der zum Faxmodus in Bezug stehenden "Systemeinstellungen".

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.

Dieses Handbuch erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Warnung

Achtung

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen und tödlichen Verletzungen.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen oder Gerätestörungen.

Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit. Detaillierte Informationen zu jeder Systemeinstellung sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten.

Wenn "Systemeinstellungen:" erscheint:

Eine generelle Einstellung wird erläutert.

Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:

Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.

VOR DER VERWENDUNG DES

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen, die vor der Gerätebenutzung unbedingt gelesen werden müssen.

GERÄTS

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

AUSSEN

(1)

Bei Verwendung der MX-3501N/4501N

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Wenn weder ein Finisher, noch eine Papierdurchlaufeinheit oder ein Finisher mit Sattelheftung (Peripheriegeräte) installiert ist.

(1) Duplex-Originaleinzug

(automatischer Originaleinzug)

Mehrere Originale können eingezogen und gescannt werden. Beide Seiten von beidseitig bedruckten Originalen können automatisch gescannt werden. Standardmäßig auf den Geräten MX-3501N/4501N installiert. Kann nicht auf anderen Modellen installiert werden.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 33)

(2) Automatischer Originaleinzug mit Wendung

(automatischer Originaleinzug)

Mehrere Originale können eingezogen und gescannt werden. Beide Seiten von beidseitig bedruckten Originalen können automatisch gescannt werden.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 33)

(3) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um den Hauptstromschalter in die Position "Ein" oder "Aus" zu schalten oder um eine Tonerkassette zu wechseln.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 13) ☞ AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 60)

Wenn ein Finisher (Peripheriegerät) installiert ist.

(4) Papierdurchlaufeinheit

Die Ausgabe erfolgt über den Finisher mit Sattelheftung.

(5) Bedienfeld

Hier können Sie Funktionen auswählen und die Anzahl der Kopien eingeben.

☞ BEDIENFELD (Seite 9)

(6) Ausgabeeinheit (rechtes Fach)

Wenn diese Einheit installiert ist, kann die Ausgabe an dieses Fach erfolgen.

(7) Ausgabefach (mittleres Fach)

Kopier- und Druckaufträge werden an dieses Fach ausgegeben.

(8) Finisher

Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden. Es kann auch eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Blätter zu lochen.

☞ FINISHER (Seite 40)

(8)

* Peripheriegeräte

Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

(9) (11)(10) (14)(12) (13)

(9) Finisher mit Sattelheftung

Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden. Wenn Sie eine Broschüre erstellen möchten, können Sie mit dem Finisher mit Sattelheftung die ausgegebenen Blätter automatisch an der Mittellinie falten und heften. Es kann auch eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Blätter zu lochen.

☞ FINISHER MIT SATTELHEFTUNG (Seite 45)

(10) Fach 1

Enthält Papier. In dieses Fach können bis zu 500 Blatt Papier eingelegt werden.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

(Seite 23)

(11) Fach 2

Enthält Papier. In dieses Fach können bis zu 500 Blatt Papier eingelegt werden.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

(Seite 23)

* Peripheriegeräte

Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

(12)

Fach 3 (sofern ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette oder ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette installiert ist)*

Enthält Papier. In dieses Fach können bis zu 500 Blatt Papier eingelegt werden.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

(Seite 23)

(13) Fach 4 (sofern ein Unterschrank/2x500

Blatt-Papierkassette installiert ist)*

Enthält Papier. In dieses Fach können bis zu 500 Blatt Papier eingelegt werden.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

(Seite 23)

(14) Fach 5 (sofern ein Großraummagazin installiert ist)*

Enthält Papier. In dieses Fach können bis zu 3500 Blatt Papier eingelegt werden.

☞ EINLEGEN VON PAPIER IN FACH 5

(Großraummagazin) (Seite 26)

INNEN

Bei Verwendung der MX-3500/4500 Serie

(15) Tonerpatronen

Wenn der Tonervorrat einer Kassette erschöpft ist, muss die Kassette durch eine neue Kassette derselben Farbe ersetzt werden. Die Form der Tonerkassette variiert leicht von Modell zu Modell.

☞ AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 60)

(16) Fixiereinheit

Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier übertragene Bild zu fixieren.

(15) (16) (17) (20)(19)(18)

(23)(22)(21) (26) (27)(25)(24)

(21) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie die Maschine ein- oder ausschalten. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An" befinden.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 13)

(22) Behälter für Abfall-Toner

Hier wird der überschüssige Toner gesammelt, der nach dem Kopieren und Drucken übrig bleibt.

Achtung

Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht bei der Beseitigung eines Papierstaus.

(17) Transferband

Während dem vollfarbigen Kopieren werden die Tonerbilder von allen vier Farben auf jeder einzelnen Bildtrommel auf dem Transferband zusammengemischt. Beim Schwarzweißkopieren wird nur das schwarze Tonerbild auf das Transferband übertragen.

Berühren oder beschädigen Sie das Transferband nicht. Dies könnte ein fehlerhaftes Dokumentenabbild zur Folge haben.

(18) Rechte Seitenabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um den Druckausgleichshebel der Fixiereinheit zu bedienen und einen Papierstau zu entfernen.

☞ Andrückhebel an der Fixiereinheit (Seite 32)

(19) Abdeckung für die Papierwendeeinheit

Drücken Sie diese Taste, um den Behälter für Abfall-Toner zu entfernen. Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.

(20) Einzelblatteinzug

Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell einzulegen. Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4R oder 8-1/2" x 11"R, müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs ausziehen.

☞ EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN

EINZUG (Seite 28)

Ihr Kundendiensttechniker entsorgt den Behälter für Abfall-Toner.

(23) Freigabetaste des Behälters für Abfall-Toner

Drücken Sie auf diesen Knopf, wenn Sie die Sperre des Behälters für Abfall-Toner lösen möchten, um den Behälter für Abfall-Toner zu ersetzen oder die Lasereinheit zu reinigen.

☞ REINIGEN DER LASEREINHEIT (Seite 56) ☞ AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR

ABFALL-TONER (Seite 63)

(24) Griff

Ziehen Sie den Griff heraus und halten Sie ihn fest, wenn Sie das Gerät bewegen.

(25)

Rechte Abdeckung von Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette Rechte Abdeckung von Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette (sofern ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette oder ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette installiert ist)

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau in Fach 3 oder Fach 4 zu entfernen.

(26) Rechte Abdeckung des Papierfachs

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau in Fach 1 oder Fach 2 zu entfernen.

(27) Auslösehebel für die rechte Seitenabdeckung

Zum Beseitigen eines Papierstaus drücken Sie diesen Knopf nach oben und halten ihn, um die rechte Seitenabdeckung zu öffnen.

AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG

(2)

(3) (4) (5) (6) (7)(1)

(8)

MX-3501N/4501N

(2) (3) (4) (5)

(9)

(1) Papiereinzugsrolle

Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch einzuziehen.

(2) Abdeckung für Originaleinzug

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.

(3) Vorlagenführungen

Diese Führungen stellen sicher, dass die Vorlage ordnungsgemäß gescannt wird. Passen Sie die Führungen der Breite der Vorlage an.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 33)

(4) Originaleinzugfach

Legen Sie die Vorlagen in dieses Fach ein. Einseitig bedruckte Vorlagen müssen mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt werden.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 33)

(5) Vorlagenausgabefach

Nach dem Scannen werden die Vorlagen in diesem Fach ausgegeben.

(6) Scanbereich

Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden hier gescannt.

☞ REGELMÄSSIGE WARTUNG (Seite 52)

(7) Originalformatsensor

Hier wird die Größe der Vorlage ermittelt, welche auf dem Vorlagenglas eingelegt wurde.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM

VORLAGENGLAS (Seite 36)

(8) Wendefach

Während dem Scannen eines beidseitig bedruckten Originals wird dieses vorübergehend in diesem Fach ausgegeben, wo es für das Scannen auf die Rückseite gedreht wird.

(9) Vorlagenglas

Verwenden Sie das Vorlagenglas zum Scannen von Büchern und anderen dicken Originalen, die nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden können.

☞ EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM

VORLAGENGLAS (Seite 36)

ANSCHLÜSSE

(1) (2) (3)

(4)

(1) USB-Anschluss (Typ A)

Hier können Sie einen USB-Hub oder ein USB-Speichergerät an die Maschine anschließen. Verwenden Sie ein geschirmtes USB-Kabel.

(2) USB-Anschluss (Typ B)

An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen werden, um das Gerät als Drucker zu verwenden. Verwenden Sie ein geschirmtes USB-Kabel.

(3) LAN-Anschluss

Schließen Sie das LAN-Kabel an diesem Anschluss an, wenn das Gerät in Verbindung mit einem Netzwerk verwendet wird. Verwenden Sie ein geschirmtes LAN-Kabel.

(4) Ausschließlich Service-Anschluss

Achtung

Das Anschließen eines Kabels an diesen Anschluss kann zu einer Störung des Gerätes führen. Wichtiger Hinweis für Servicetechniker: Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel darf nicht länger als 3 m (118") sein.

Wenn das Fax-Modul installiert ist.

(5)

(6)

(5) Durchwahltelefonbuchse

Wenn die Faxfunktion des Geräts verwendet wird, kann ein Durchwahltelefon an diese Buchse angeschlossen werden.

(6) Telefonanschlussbuchse

Wenn die Faxfunktion des Geräts verwendet wird, ist das Telefonkabel an diese Buchse angeschlossen.

BEDIENFELD

DOKUM.-ABLAGE

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

(3) (4) (5)(2)(1)

DRUCKEN BEREIT DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

LOGOUT

(7)(6) (8) (9)

(1) Sensorbildschirm

Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Meldungen und Tasten angezeigt. Berühren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene Funktionen auszuführen. Wenn Sie eine Taste berühren, ertönt ein akustisches Signal und die gewünschte Funktion wird hervorgehoben. Dadurch wird bestätigt, dass die Funktion ausgeführt wird.

☞ SENSORBILDSCHIRM (Seite 11)

(2) Betriebsart-Auswahltasten und Betriebsart-Anzeigen

Verwenden Sie diese Tasten, um den im Sensorbildschirm angezeigten Modus zu ändern. Wenn Sie die Taste auswählen, leuchtet die entsprechende Anzeige auf.

Taste [DOKUM.-ABLAGE]

Drücken Sie diese Taste, um in den Dokumentenablagemodus zu wechseln, wenn Sie ein Dokument als Bilddatei auf der Festplatte speichern oder ein auf der Festplatte gespeichertes Dokument drucken oder übertragen möchten.

☞ Dokumentenablage-Bedienungsanleitung

Taste [DOKUMENT SENDEN]

Drücken Sie diese Taste, um den entsprechenden Modus für die Netzwerkscanfunktion oder die Faxfunktion auszuwählen.

☞ Fax-Bedienungsanleitung ☞ Scanner-Bedienungsanleitung

• Anzeige ONLINE

Diese Anzeige leuchtet während der Übertragung oder des Empfangs im Fax- oder Internetfaxmodus sowie während der Übertragung im Scanmodus auf.

• Anzeige DATEN

Diese Anzeige leuchtet während des Empfangs im Fax- oder Internetfaxmodus auf. Wenn ein empfangenes Fax nicht gedruckt werden kann, weil beispielsweise kein Papier eingelegt ist, blinkt diese Anzeige. Die Anzeige leuchtet, wenn ein Bild im Scanmodus gesendet wird.

Taste [KOPIE]

Drücken Sie diese Taste, um den Kopiermodus auszuwählen. Halten Sie die Taste [KOPIE] gedrückt, um die Anzahl aller gezählten Seiten sowie die restliche Tonermenge anzuzeigen.

☞ Kopier-Bedienungsanleitung

(3) Anzeigen für den Modus DRUCKEN (Anzeige BEREIT

/ Anzeige DATEN)

• Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige aufleuchtet, können Druckdaten empfangen werden.

• Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird.

(4) Zifferntasten

Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl von Kopien sowie Faxnummern einzugeben.

(5) Taste [LÖSCHEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen.

(6) Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um die Auftragsstatusmaske anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Auftragsdaten zu prüfen oder Aufträge zu löschen. Die Anzeige der Taste leuchtet auf, wenn der Auftragsstatusbildschirm angezeigt wird.

☞ DRUCK-/SENDESTATUS (AUFTRAGSSTATUS)

(Seite 12)

(7) Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie diese Taste, um die Systemeinstellungsmaske anzuzeigen. Sie können die Systemeinstellungen, beispielsweise die Konfiguration der Papierfacheinstellungen und Speicheradressen, anpassen, damit das Gerät für Ihre Zwecke einfach zu bedienen ist.

☞ Systemeinstellungsanleitung

(8) Taste [LOGOUT] ( )

Drücken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden, nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät benutzt haben. Bei Verwendung der Fax-Funktion können Sie diese Taste auch drücken, um auf einer Pulsewahlleitung Tonsignale zu senden.

☞ BENUTZERAUTORISIERUNG (Seite 15)

(9) Taste [PROGRAMM] ( )

Drücken Sie diese Taste im Kopiermodus, um ein Auftragsprogramm zu verwenden. Im Faxmodus kann diese Taste zum Wählen verwendet werden.

DRUCKEN

DOKUM.-ABLAGE

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

BEREIT DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

(10) Taste [ALLES LÖSCHEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren. Verwenden Sie die Taste, um alle ausgewählten Einstellungen zu löschen und einen Vorgang im Anfangsstatus des Geräts durchzuführen.

(11) Taste [STOPP] ( )

Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen.

(12) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzweiß zu kopieren oder zu scannen. Verwenden Sie diese Taste auch für das Senden eines Faxes im Faxmodus.

(13) Taste [FARBE STARTEN] ( )

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Farbe zu kopieren oder zu scannen. Diese Taste kann nicht für Fax oder Internet-Fax verwendet werden.

(14) Taste [ENERGIESPAREN] ( ) / Anzeige

Verwenden Sie diese Taste, um die automatische Abschaltfunktion zur Energiesparung zu aktivieren. Wenn das Gerät im automatischen Abschaltmodus ist, blinkt die Taste [ENERGIESPAREN].

☞ TASTE [ENERGIESPAREN] (Seite 14)

LOGOUT

(10) (12)(11) (13) (14) (15) (16)

(15) Taste [EIN/AUS] ( )

Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät ein- oder auszuschalten.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 13)

(16) Hauptstromanzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in Position "Ein" befindet.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 13)

Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können je nach Land und Region abweichen.

SENSORBILDSCHIRM

Der in diesem Handbuch dargestellte Sensorbildschirm (Anzeige) dient als Anschauungsbeispiel. Die tatsächliche Anzeige weicht etwas ab.

Benutzen des Sensorbildschirms

Beispiel 1

Auftr.-Wartesch. Sätze/Fortschritt Status

Kopie 020 / 001 Kopiert

(1)

Kopie 020 / 000 Papier leer

BBB BBB 020 / 000 Warten

0312345678 002 / 000 Warten

Piepton

FaxvorgangScan anDruckjob

(1) Sie können die einzelnen Funktionen auf dem Sensorbildschirm problemlos auswählen, indem Sie die

entsprechenden Tasten mit einem Finger berühren. Die Auswahl einer Funktion wird von einem Piepton begleitet, der die Auswahl bestätigt. Als visueller Hinweis leuchtet die ausgewählte Taste auf.

(2) Abgeblendete Tasten können nicht ausgewählt werden.

1/1

Spulen

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

I-Fax

(2)

Beispiel 2

Spezialmodi

Rand verschieben

Rechts

Links

Hochkant

Seite 1

(0 20)

10 10

(4)(1)

(3)

OKAbbrechen

Seite 2

(0 20) mm

(2)

(1) Wenn beim Öffnen des Fensters eine Taste bereits

hervorgehoben ist, wurde diese Taste ausgewählt. Zum Ändern der Auswahl berühren Sie eines der anderen Felder, um dieses Feld zu markieren.

(2)

Berühren Sie das Feld [OK], um die Auswahl einzugeben.

(3)

Drücken Sie diese Taste, um die Einstellung zu löschen.

(4) Verwenden Sie die Tasten , um einen Wert

zu erhöhen oder zu verringern. Wenn Sie die Werte schnell ändern möchten, bleiben Sie mit Ihrem Finger auf der Taste.

Beispiel 4

Bereit zum Scannen für kopieren.

Vollfarbe

Farbmodus

Auftragsdaten

einstellen

Auto

Belichtung

100%

Zoomfaktor

A4R

Original

Normal

2-seit. Kopie

Spezialmodi

Offene Ablage

Ausgabe

Ablage

Beispiel 3

Spezialmodi

Rand

verschieben

Broschüre

kopieren

Löschen

Auftrag

erstellen

Doppelseit

-Kop.

Tandem-

kopie

1/4

(1) (2)

(1) In der Maske Spezialmodi können manche

Funktionen durch einfaches Berühren der entsprechenden Taste ausgewählt werden. Um eine ausgewählte Funktion abzubrechen, berühren Sie die markierte Taste erneut, so dass die Markierung aufgehoben wird.

(2) Wenn die Einstellungen in mehreren Fenstern

angezeigt werden, berühren Sie die Taste oder die Taste , um zwischen den Anzeigen zu wechseln.

Funktionsübersicht

Rand verschieben

Löschen

DeckblattEinfügemodus

Umschalten:Rechts

Vorn:10mm/Hinten:10mm

Rand:10mm

Mitte:10mm

Vorn: 2-seitig/Hinten: Einlage

Einlage A:10Seite/B:10Seite

1/3

(1)

(1) Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewählt,

wird die Taste im Anfangsbildschirm angezeigt.

(2) Berühren Sie die Taste , um die gewählten

Spezialmodi anzuzeigen.

Wurde eine Taste berührt, die nicht zur Auswahl steht, ertönt ein doppelter Piepton.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Tastendruck

Hier kann die Lautstärke des Pieptons eingestellt werden, der bei der Berührung der Tasten ertönt. Der Tastenberührungston kann auch ausgeschaltet werden.

DRUCK-/SENDESTATUS (AUFTRAGSSTATUS)

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn im Bedienfeld die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird. Aufträge in der Warteschlange, Aufträge, die momentan ausgeführt werden sowie Aufträge, die noch nicht abgeschlossen sind, werden in einer Liste angezeigt. Verwenden Sie dieses Fenster, um den Auftragsstatus zu prüfen, einen Auftrag in der Warteschlange nach oben zu verschieben oder einen Auftrag zu löschen.

(2)(1)

(3)

Fenster "Abgeschl." Aufträge

Auftr.-Wartesch. Sätze/Fortschritt Status

Kopie 020 / 001 Kopiert

Kopie 020 / 000 Papier leer

BBB BBB 020 / 000 Warten

0312345678 002 / 000 Warten

(1) Anzeige "Papier leer"

Legen Sie Papier ein. Wenn der Status "Papier leer" angezeigt wird, fehlt das angegebene Papierformat in den Papierkassetten. In diesem Fall wird der Auftrag solange zurückgehalten, bis das erforderliche Papierformat eingelegt wird. Die anderen in der Warteschlange befindlichen Aufträge werden (sofern möglich) vor diesem zurückgehaltenen Auftrag gedruckt. (Andere Aufträge werden jedoch nicht gedruckt, wenn das Papier zu Ende ging, während der Druck ausgeführt wurde.) Wenn das ausgewählte Papierformat nicht verfügbar ist und Sie es daher ändern müssen, berühren Sie in der Liste die Taste des entsprechenden Auftrags, um diesen auszuwählen. Berühren Sie dann die Taste [Detail] (siehe (8)), und wählen Sie ein anderes Papierformat aus.

(2) Auftragsliste

•

Es werden Listen der reservierten, der in Bearbeitung befindlichen (Auftragswarteschlange) und der abgeschlossenen Aufträge angezeigt. Wenn die Taste [Druckjob] der Modusumschalttasten berührt wird, ändert sich die Auswahltaste des Auftragsstatusbildschirms und es wird die Liste "Spulen" angezeigt. Alle Tasten der in den Listen aufgeführten Aufträge, geben eine kurze Beschreibung über den Auftrag und den Status.

•

Im Fenster "Spulen" werden gespulte Druckaufträge und verschlüsselte PDF-Direktdruckaufträge angezeigt. Wenn Sie einen verschlüsselten PDF Auftrag von der Liste Warteschlange in die "Auft.Wschla" verschieben möchten, berühren Sie die Taste des entsprechenden Auftrags und geben Sie das Kennwort des Auftrags ein.

(3) Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm

Hiermit können Sie zwischen der Auftragslisten-Anzeige für gespulte Aufträge, die Auftragswarteschlange und abgeschlossene Aufträge wechseln. [Spulen]: Hier werden die verschlüsselten PDF Aufträge

angezeigt, die direkt gedruckt wurden. Das Feld [Spulen] kann angezeigt werden, wenn Druckaufträge angezeigt werden.

[Auft.Wschla]: Hier werden die anstehenden sowie die

momentan ausgeführten Aufträge anzeigt.

[Abgeschl.]: Hier werden abgeschlossene Aufträge angezeigt.

(4) Modusauswahltasten

Verwenden Sie diese Tasten zur Anzeige von Druck-, Scan-, Fax- oder Internetfaxaufträgen.

•

Die Taste [Druckjob] zeigt eine Liste der Kopieraufträge, Druckaufträge, empfangenen Faxe, empfangenen Internet-Faxe und Selbstdruckaufträge an.

Spulen

Auft.Wschla

1/1

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

FaxvorgangScan anDruckjob

I-Fax

Spulen

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Anruf

I-Fax

(5)(4) (6) (9)(7) (8)

•

Die Taste [Scan an] zeigt eine Liste aller Übertragungsaufträge an, die die Scanfunktion verwenden.

• Die Taste [Faxvorgang] zeigt eine Liste aller Übertragungsaufträge an, die die Fax- und PC-Fax-Funktionen verwenden.

• Die Taste [I-Fax] zeigt eine Liste aller Übertragungsaufträge an, die die Internet-Fax- und PC-I-Fax-Funktionen verwenden.

Weitere Informationen über die Auftragsstatusmaske in den einzelnen Modi finden Sie in den entsprechenden Modushandbüchern.

(5) Tasten

Verwenden Sie diese Tasten, um zwischen den Seiten der angezeigten Auftragsliste zu wechseln.

(6) Taste [Stopp/Lösch]

Verwenden Sie diese Taste, um einen momentan ausgeführten oder einen ausgewählten reservierten Auftrag zu löschen. Bitte beachten Sie, dass der Druck eines eingehenden Faxes oder Internet-Faxes nicht gelöscht werden kann.

(7) Taste [Priorität]

Um einen reservierten Auftrag aus der Anzeige [Auftr. Warteschl.] vor anderen reservierten Aufträgen zu drucken, wählen Sie den Auftrag aus und berühren Sie diese Taste. Sie können in der Druckauftragswarteschlange einen Druckoder Kopierauftrag auswählen, dem Sie Vorrang geben wollen, und diese Taste berühren. Der laufende Auftrag wird gestoppt und das Drucken des ausgewählten Auftrags beginnt. Wenn der ausgewählte Auftrag beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.

(8) Taste [Detail]

Hier werden ausführliche Informationen über einen ausgewählten Auftrag angezeigt. Wenn ein Auftrag im Dokmentenablagemodus mithilfe der Funktionen Offene Ablage oder Ablage gespeichert wurde, oder wenn ein Rundsendeauftrag im Bildsendemodus ausgeführt wurde, wird der Auftrag im Fenster [Abschl.] als Taste angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um ausführliche Informationen über den abgeschlossenen Auftrag zu erhalten. Oder berühren Sie die dann angezeigte Taste [Anruf], um den Auftrag erneut zu drucken oder zu senden.

(9) Taste [Anruf]

Wird ein Auftrag in der Anzeige Abgeschlossene Aufträge als Taste angezeigt, können Sie diese berühren. Berühren Sie dann die Taste [Anruf], um den Auftrag erneut zu drucken oder zu senden. Die Taste [Anruf] wird auch angezeigt, wenn Sie die Taste [Details] berühren.

STROM AN- UND ABSCHALTEN

Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Den Hauptschalter sehen Sie unten links, nachdem Sie die Frontabdeckung geöffnet haben. Der andere Stromschalter ist die Taste [EIN/AUS] ( ), die sich am Bedienfeld oben rechts befindet.

Hauptschalter

Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.

Position "Ein"

Position "Aus"

Taste [EIN/AUS]

Einschalten des Geräts

(1) Bringen Sie den Hauptschalter in die Position "Ein". (2) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um das Gerät einzuschalten.

Ausschalten des Geräts

Hauptstromanzeige

Taste [EIN/AUS]

(1) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um das Gerät auszuschalten. (2) Bringen Sie den Hauptschalter in die Position "Aus".

Bei Verwendung der Fax- oder Internet-Fax-Funktionen

Achten Sie darauf, dass sich der Hauptschalter immer in der Position "Ein" befindet.

Belassen Sie den Hauptschalter in der Position "Ein", und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um das Gerät auszuschalten.

Stellen Sie den Schalter für die Nacht oder immer dann, wenn das Gerät nicht benutzt wird, auf diese Einstellungen. Der Sensorbildschirm kann nicht benutzt werden, aber die folgenden Funktionen bleiben funktionsbereit.

Fax-Funktionen:

Faxnachrichten können automatisch empfangen und Timerübertragungsaufträge sowie andere zuvor reservierte Faxaufträge können übertragen werden. Außerdem können Funktionen, die Faxnachrichten auf Anforderung anderer Geräte senden (Fernübertragung oder Relais-Übertragung bei Empfang einer Relais-Anforderung), verwendet werden.

Internet-Fax-Funktionen:

Internetfaxnachrichten können automatisch empfangen und Timerübertragungsaufträge sowie andere zuvor reservierte Faxaufträge können übertragen werden.

•

Bevor Sie den Hauptschalter ausschalten, vergewissern Sie sich, dass die Anzeige DATEN für das Drucken und die Anzeige DATEN und ONLINE für die Bildübertragung und die Faxübertragung und den -empfang nicht leuchten oder blinken.

• Wenn Sie eine Gerätestörung vermuten, bei Gewitter oder wenn Sie das Gerät transportieren, schalten Sie sowohl den Hauptschalter als auch die Taste [EIN/AUS] ( ) aus und ziehen Sie das Stromkabel heraus.

• Wenn zwischen dem Ausschalten durch Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) am Bedienfeld und dem Abschalten der Hauptstromversorgung mehr als etwa eine Minute vergeht, erlischt die Hauptstromanzeige am Bedienfeld nicht sofort. (Die Anzeige wird für noch etwa eine weitere Minute leuchten. Das ist normal und deutet nicht auf eine Fehlfunktion hin.)

ENERGIESPARFUNKTIONEN

Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.

Vorwärmmodus

Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch verbraucht das Gerät im Standby weniger Energie. Die Zeitintervalle für den "Vorwärmmodus" werden in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt. Das Gerät kehrt automatisch in den normalen Betriebsmodus zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen, eine Taste auf dem Bedienfeld gedrückt oder ein Original eingelegt wird.

Automatischer Abschaltmodus (Ruhemodus)

Im Modus Automatische Abschaltung werden die Anzeige und die Fixiereinheit automatisch ausgeschaltet, wenn sich das Gerät im Standby befindet. Die Zeitintervalle für den Modus "Automatische Abschaltung" werden in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt. In diesem Modus wird am wenigstens Strom verbraucht. Es wird wesentlich weniger Strom verbraucht als im Vorwärmmodus, allerdings fällt die Anlaufzeit länger aus. Dieser Modus kann in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert werden. Das Gerät kehrt automatisch in den normalen Betriebsmodus zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen oder die blinkende Taste [ENERGIESPAREN] gedrückt wird.

TASTE [ENERGIESPAREN]

Drücken Sie die Taste [ENERGIESPAREN], um in den Modus Automatische Abschaltung zu wechseln, oder um in den normalen Betriebsmodus zurückzukehren. Die Taste [ENERGIESPAREN] verfügt über eine Anzeige, die anzeigt, ob sich das Gerät im Modus Automatische Abschaltung befindet.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] im Standby nicht leuchtet.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] blinkt.

Das Gerät ist funktionsbereit. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] gedrückt, während die Anzeige nicht leuchtet, blinkt diese, und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den Modus Automatische Abschaltung.

Das Gerät befindet sich im Modus Automatische Abschaltung. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige

LOGOUT

BENUTZERAUTORISIERUNG

Wurde die Benutzerautorisierung durch den Geräteadministrator aktiviert, wird eines der folgenden Fenster angezeigt. Geben Sie im angezeigten Fenster die Benutzernummer oder den Einlognamen und das Kennwort ein, das Ihnen vom Administrator mitgeteilt wurde.

Benutzernummer eingeben.

Administrator

Steuerung nach Benutzernummer Steuerung nach Einlogname und Kennwort

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer anzumelden.

Bitte Login-Name /Passwort eingeben.

Benutzerauthentifizier.

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Lokales Login

Benutzernummer eingeben.

Administrator

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) ein.

Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt.

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer.

Verbrauchsstatus : verbr./restl. Seiten Schwarz-weiß :87,654,321/12,345,678 Vollfarbe :87,654,321/12,345,678 2-farbig :87,654,321/12,345,678 1-farbig :87,654,321/12,345,678

Die Anzahl der verbleibenden Seiten wird angezeigt, wenn Seitenbegrenzungen unter "Seitenbegrenzungsgruppe anmelden" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt wurden. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. (Die Anmeldung erfolgt automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.)

LOGOUT

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ).

• Beachten Sie bitte, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da das Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) in diesem Fall als Teil der Faxnummerneingabe behandelt wird.

• Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatisch löschen aktiviert. In diesem Fall meldet sich das Gerät automatisch ab. Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gerät beim Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) nicht ab, und die Funktion Automatisch löschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und melden Sie sich dann ab.

Dreimalige Eingabe einer ungültigen Benutzernummer

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird eine ungültige Benutzernummer dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welche Benutzernummer Sie verwenden sollten.

Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben.

Bitte Login-Name /Passwort eingeben.

Benutzerauthentifizier.

Benutzername

Kennwort

Auth. für: Lokales Login

(C)

Bitte einen Benutzer für Login auswählen.

User 0001

User 0003

User 0005

User 0007

Alle Benutz. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 0002

User 0004

User 0006

User 0008

(B)

(D)(A)

Zurück

Administrator

Direkteingabe

ABC Nutzer

Berühren Sie die Taste [Login-Name] oder .

Wenn das Feld [Login-Name] berührt wird, erscheint ein Bildschirm für die Auswahl des Benutzernamens. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn die Taste berührt wird, erscheint [---] (Registrierungsnummernanzeige) in der zweizeiligen Meldungsanzeige. Geben Sie Ihre unter "Benutzerregistrierung" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeicherte Registrierungsnummer mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie die Registrierungsnummer eingegeben haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.

(A) Benutzerauswahltasten

Berühren Sie Ihren Benutzernamen, der in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerregistrierung" gespeichert wurde.

(B) Registerkarten Index

In der Registerkarte [Alle Benutzer] werden alle Benutzer angezeigt. Berühren Sie eine Registerkarte, um die Benutzer anzuzeigen, deren Anfangsinitialen mit dem Registerkartenindex übereinstimmen.

Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerregistrierung" keine Eingaben gemacht haben, und Sie nur für LDAP Autorisierung vorgesehen sind. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt. Geben Sie den Anmeldenamen ein, der auf dem LDAP Server gespeichert ist. Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "6. TEXTEINGABE" (Seite 66).

(D) Taste [Zurück]

Berühren Sie diese Taste, um zur Anmeldemaske zurückzukehren.

Verwenden Sie die LDAP Autorisierung, wenn der Serveradministrator einen LDAP Dienst auf LAN (lokales Netzwerk) anbietet.

Bitte Login-Name /Passwort eingeben.

Benutzerauthentifizier.

Kennwort

Auth. für:

User 0001Benutzername

Lokales Login

Berühren Sie die Taste [Kennwort].

Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerregistrierung" gespeichert wurde.

Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gepeichert wurde. Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt. Wenn Sie die Eingabe des Kennworts abgeschlossen haben, berühren Sie die Taste [OK]. Wenn Sie eine Autorisierung durch einen LDAP Server verwenden und in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerregistrierung" und dem LDAP Server verschiedene Kennworte gespeichert haben, verwenden Sie das Kennwort, das im LDAP Server gespeichert wurde.

• Wenn ein LDAP-Server gespeichert wurde, kann [Auth. für:] geändert werden.

• Wenn Sie sich über eine Benutzerauswahltaste anmelden ... Wenn Sie sich über eine Benutzerauswahltaste anmelden, wurde der LDAP-Server zusammen mit Ihren Benutzerdaten gespeichert, und daher wird der LDAP-Server unter einem authentifizierten Server angezeigt, wenn Sie Ihren Anmeldenamen wählen. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.

• Wenn Sie sich über die Taste [Direkteingabe] anmelden ... Berühren Sie die Taste [Auth. für:].

Bitte Login-Name /Passwort eingeben.

Benutzerauthentifizier.

Benutzername

Kennwort

Auth. für:

Direkteingabe

Lokales Login

Wählen Sie den LDAP-Server und berühren Sie die Taste [OK].

Authentifizierungssystem für angemeldeten Benutzer auswählen.

Authentifizieren für:

Lokales Login

Bitte Login-Name /Passwort eingeben.

Benutzerauthentifizier.

Kennwort

Auth. für:

User 0001Benutzername

Lokales Login

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

1/2

Server 1

Server 2

Server 3

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt.

Verbrauchsstatus : verbr./restl. Seiten Schwarz-weiß :87,654,321/12,345,678 Vollfarbe :87,654,321/12,345,678 2-farbig :87,654,321/12,345,678 1-farbig :87,654,321/12,345,678

LOGOUT

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] ( ).

• Beachten Sie bitte, dass die Taste [LOGOUT] ( ) nicht verwendet werden kann, wenn im Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wurde. Das Betätigen der Taste [LOGOUT] ( ) wird in diesem Fall als Teil der Faxnummer angesehen.

Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatisch

• löschen aktiviert. In diesem Fall meldet sich das Gerät automatisch ab. Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gerät beim Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) nicht ab, und die Funktion Automatisch löschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und melden Sie sich dann ab.

Dreimalige Eingabe eines ungültigen Einlognamens oder Kennworts...

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird ein ungültiger Einlogname oder ein ungültiges Kennwort dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welchen Anmeldenamen und welches Kennwort Sie verwenden sollten.

• Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

Abhängig von der LDAP Autorisierungsmethode, wird die Taste [E-Mail-Adresse] angezeigt. Berühren Sie die Taste

• [E-Mail-Adresse], sofern diese angezeigt wird. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "6. TEXTEINGABE" (Seite 66).

Bitte Login-Name /Email-Adresse Passwort eingeben.

Benutzerauthentifizier.

Benutzername

E-Mail-Adresse

Kennwort

Auth. für:

User 0002

Server 2

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerregistrierung

Wenn ein Benutzer unter "Benutzerregistrierung" registriert wird, wird der Benutzername gespeichert. Detailinformationen wie beispielsweise Einlogname, Benutzernummer und Kennwort werden ebenfalls gespeichert. Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen.

EINLEGEN VON PAPIER

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Papier in die Papierkassetten einlegen müssen.

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER

Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers.

BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN

Die Papierkassetten werden wie unten beschrieben durch Nummern identifiziert. Informationen über Papierformate und

-sorten, die für die einzelnen Papierkassetten geeignet sind, finden Sie im Sicherheitshandbuch.

Einzelblatteinzug

Fach 1 Fach 2

Fach 3 (sofern ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette oder ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette installiert ist)

Fach 4 (sofern ein Unterschrank/2x500 Blatt-Papierkassette installiert ist)

Fach 5 (sofern ein Großraummagazin installiert ist)

Nummern der Papierkassetten

Die Nummern der Papierkassetten sind unterschiedlich, abhängig davon, welche Peripheriegeräte installiert sind.

Unterschrank/2x500 Blatt-Papierkassette

Erstes

Fach

Zweites

Fach

Großraummagazin

Fach

Gerät

Zweites

Fach

Unterschrank/500 Blatt-Papierkassette

Fach 3 – – Fach 4

– Fach 3 Fach 4 Fach 5

Installierte Peripheriegeräte

Unterschrank/500 Blatt-Papierkassette + Großraummagazin

Unterschrank/2x500 Blatt-Papierkassette + Großraummagazin

Kein Gerät installiert – – – –

Erstes

Fach 1 Fach 2

Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein Unterschrank/2x500 Blatt-Papierkassette sowie ein Großraummagazin installiert sind. Sind auf Ihrem Gerät ein Unterschrank/500 Blatt-Papierkassette und ein Großraummagazin installiert, verwenden Sie "Fach 4" immer dann, wenn sich dieses Handbuch auf "Fach 5" bezieht.

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