Sharp MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N, MX-M283N QUICK START GUIDE

MODELE: MX-M283N

MX-M363N

MX-M453N

MX-M503N

SYSTEME MULTIFUNCTIONS NUMERIQUE

Guide de démarrage rapide

Conservez ce guide à portée de main pour toute consultation ultérieure.

Avant d'utiliser la machine

Fonctions de la machine et procédures de positionnement des originaux et de chargement du papier.

Copie

Utilisation de la fonction copie.

Impression

Utilisation de la fonction imprimante.

Télécopie

Utilisation de la fonction télécopie.

Numérisation

Utilisation de la fonction numérisation.

Archivage de documents

Enregistrement de travaux dans des fichiers sur le disque dur.

Réglages système

Configuration des paramètres pour faciliter l'utilisation de la machine.

Dépannage

Questions fréquemment posées et instructions sur la suppression des bourrages papier.

MANUELS OPERATEUR ET UTILISATION

2 manuels imprimés et un manuel au format PDF sont fournis avec la machine.

Manuels au format papier

Pour découvrir les composants de la

machine et leur utilisation

Pour charger du papier

Avant d'utiliser la machine (page 7)

Pour effectuer une copie

Copie (page 23)

Pour imprimer un fichier

Impression (page 45)

Pour envoyer une télécopie

Télécopie (page 57)

Pour envoyer une image numérisée

Pour utiliser la fonction Fax Internet

Numérisation (page 77)

Qu'est ce que l'archivage de documents?

Quelle est son utilisation?

Archivage de documents (page 93)

Que sont les réglages système?

Réglages système (page 101)

Questions fréquemment posées et instructions sur la suppression des bourrages papier

Dépannage (page 107)

Veuillez lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Guide de sécurité

Guide de démarrage rapide

(le présent manuel)

Ce manuel fournit des explications claires sur les fonctions de la machine.

Les explications données dans ce manuel sont centrées sur les fonctions fréquemment utilisées. Pour les fonctions spéciales, la résolution des problèmes et les procédures détaillées d'utilisation de la machine, consultez les manuels au format PDF.

Guide d'installation du logiciel / Sharpdesk

Guide d’installation

Il contient des informations de sécurité importantes et les caractéristiques techniques de la machine.

Il explique les procédures d'installation du pilote de l'imprimante et du pilote du scanner.

Ces manuels sont combinés afin de respecter l’environnement.

Manuels au format PDF

Des explications détaillées sur les fonctions pouvant être utilisées sur la machine sont fournies dans le Guide d'utilisation au format PDF. Le Guide d'utilisation peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine.

Téléchargez le Guide d'utilisation à

partir des pages Web de la machine.

Guide d'utilisation

Pour obtenir des informations détaillées

Pour la procédure de téléchargement, consultez "Téléchargement du Guide d'utilisation" (page 3).

Méthodes pour l'utilisation du Guide d'utilisation

La première page contient une table des matières normale ainsi qu'une table des matières "Je veux…".

Celle-ci vous permet d'accéder à une explication selon ce que vous voulez faire. Par exemple, "J'utilise souvent la fonction copieur, je veux donc économiser du papier". Utilisez l'une des tables des matières selon ce que vous voulez savoir.

Contenu du Guide d'utilisation :
AVANT D'UTILISER LA MACHINE	SCANNER / FAX INTERNET
COPIEUR	ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
IMPRIMANTE	REGLAGES SYSTEME
TELECOPIEUR	RESOLUTION DES PROBLEMES

*Pour visualiser le Guide d'utilisation au format PDF, Adobe® Reader® ou Acrobat® Reader® d'Adobe Systems Incorporated sont requis. Vous pouvez télécharger Adobe® Reader® à partir de l'URL suivante :

http://www.adobe.com/

1

VERIFICATION DE L'ADRESSE IP

Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des réglages personnalisés dans les réglages système.

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Réglages système					Mot passe admin.				Précédent
	Compteur de travaux		Réglages par défaut			Impression listes
						(utilis.)
	Réglages magasins		Contrôle			Réception/Envoi	de
	papier		des adresses			données(1)fax
	Paramètres de		Contrôle de l'archivage			Vérification du
	l'imprimante		de documents			périphérique USB

2 Sélectionnez la liste des réglages personnalisés sur l'écran tactile.

(1)Appuyez sur la touche [Impression listes (utilis.)].

Réglages système

Impression listes (utilis.)

Précédent

	Liste des réglages personnalisés:	Imprimer	(2) Appuyez sur la touche [Imprimer] à droite de
	Pages de test imprimante:	Imprimer(2)	"Liste des réglages personnalisés".
	Liste des jeux de symboles PCL
			L'adresse IP est indiquée sur la liste imprimée.
	Liste individuelle
	Liste des adresses d'envoi:
		Imprimer
	Liste des dossiers d'archivage	Imprimer
	de document:

2

ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE

Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur.

Ouverture des pages Web

Accédez au serveur internet de la machine pour ouvrir les pages Web.

Démarrez un navigateur internet sur un ordinateur qui est relié au même réseau que la machine et entrez l'adresse IP de la machine.

Navigateurs internet recommandés

Internet Explorer : 6.0 ou version supérieure (Windows®)

Netscape Navigator : 9 (Windows®)

Firefox : 2.0 ou version supérieure (Windows®) Safari : 1.5 ou version supérieure (Macintosh) La page Web apparaît.

Les réglages machine peuvent nécessiter une authentification de l'utilisateur pour ouvrir la page Web. Veuillez demander à l'administrateur de la machine le mot de passe nécessaire à l'authentification de l'utilisateur.

Téléchargement du Guide d'utilisation

Le Guide d'utilisation, qui est un manuel plus détaillé, peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine.

Téléchargement du Guide d'utilisation.

(1)Cliquez sur [Téléchargement de manuels utilisateurs] dans le menu de la page Web.

(1)

(2) Sélectionnez la langue de votre choix.

(2)

(3) Cliquez sur le bouton [Télécharger].

Le Guide d'utilisation est téléchargé.

(3)

3

TABLE DES MATIERES

VERIFICATION DE L'ADRESSE IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Avant d'utiliser la machine

NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Copie

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) . . . . . . . .26 REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) . . . . . . .30 AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . .35 MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Impression

IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

4

Télécopie

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) . . . . . . . . . . . .66 METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . .70 MODES SPECIAUX TELECOPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Numérisation

FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 NUMERISATION D'UN ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . .81 MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . .88 MODES DE NUMERISATION SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 FONCTIONS UTILES DU SCANNER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

5

Archivage de documents

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier temp.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . . .97 ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Réglages système

REGLAGES SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 MENU DES REGLAGES SYSTEME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Dépannage

QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

6

Avant d'utiliser la machine

Cette section comporte des informations générales sur la machine, y compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de chargement du papier.

X NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . 8

X TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . 12

X AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR. . . . . . . . . . 14

X ECRAN D'ACCUEIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU) . 16

X POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . 17

X CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . 18

7

NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10) (11)

(12)

(1)Chargeur automatique de documents

Charge et numérise automatiquement plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso peuvent être numérisés simultanément.

(2)Plateau du chargeur de documents

Placez les originaux dans ce plateau lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.

(3)Tableau de bord

(4)Plateau de sortie (plateau central)

Les travaux d'impression et de copie sont placés sur ce plateau.

(Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé,

le plateau de sortie (plateau central) ne peut pas être utilisé.)

(5)Finisseur piqûre à cheval*

Peut être utilisé pour agrafer les feuilles imprimées. La machine est également équipée de la fonction agrafage qui plie le papier et l'agrafe en son centre, ainsi que de la fonction pliage qui plie le papier en deux. Un module de perforation peut être installé pour perforer des trous dans les feuilles imprimées.

(6)Finisseur externe*

Peut être utilisé pour agrafer les feuilles imprimées.

(7)Module de perforation*

Il est utilisé pour effectuer des trous dans les feuilles imprimées.

(8)Magasin 1 / Magasin 2

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier (papier ordinaire de 80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent être chargées.

(9)Magasin 3 (lorsqu'un meuble/magasin 1 x 500 feuilles ou 2 x 500 feuilles est installé)*

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier (80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent être chargées.

(10)Magasin 4 (lorsqu'un meuble/magasin 2 x 500 feuilles est installé)*

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier (80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent être chargées.

(11)Magasin 5 (lorsqu'un magasin grande capacité est installé)*

Jusqu'à 3 500 feuilles de papier (80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent être chargées. Lorsqu'un meuble/magasin 1 x 500 feuilles est installé, il s'agit du magasin 4.

(12)Finisseur*

Peut être utilisé pour agrafer les feuilles imprimées. Un module de perforation peut être installé pour perforer des trous dans les feuilles imprimées.

*Equipements périphériques. Pour plus d'informations, consultez la section "EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

8

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(13)Vitre d'exposition

Permet de numériser des livres et d'autres originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents.

(14)Clavier

Il s'agit d'un clavier incorporé à la machine.

Lorsqu'il n'est pas utilisé, il peut être stocké sous le tableau de bord.

Utilisez le clavier pour entrer un mot de passe, un nom de fichier ou tout autre texte.

(15)Interrupteur principal

Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension.

Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit être sur "On".

(16)Capot avant

Ouvrez-le pour remplacer une cartouche d'encre.

(17)Plateau d'alimentation auxiliaire

Des papiers spéciaux peuvent être chargés depuis le plateau d'alimentation auxiliaire.

(18)Module plateau de sortie (plateau de droite)*

Lorsque ce module est installé, les feuilles imprimées peuvent sortir sur ce plateau.

(19)Connecteur USB (type A)

Permet de brancher une clé USB ou tout autre périphérique USB sur la machine.

*Equipements périphériques. Pour plus d'informations, consultez la section "EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

9

TABLEAU DE BORD

Témoins d'envoi d'image

Témoin EN LIGNE

Ce témoin s'allume pendant la transmission ou la réception en mode télécopie. Le témoin s'allume également pendant la transmission en mode scanner.

Témoin DONNEES

Ce témoin clignote si une télécopie ne peut pas être imprimée, par exemple s'il n'y a plus de papier. Le témoin reste allumé si des données sont en attente de transmission.

Ecran tactile		Touche [ÉTAT TRAVAUX]		Témoins du mode
				impression
Des messages et des		Appuyez sur cette touche		Témoin PRÊT
touches apparaissent		pour afficher l'écran d'état		Les données d'impression
sur l'ecran LCD.		des travaux. Vous pouvez		peuvent être reçues lorsque ce
Les opérations		vérifier l'état des travaux et		témoin est allumé.
s'effectuent en appuyant		annuler des travaux dans		Témoin DONNÉES
sur les touches avec vos		l'écran d'état des travaux.
				Le voyant clignote lors de la
doigts.
				réception des données et reste
				allumé au cours de l'impression.

COPIE	ENVOI IMAGE	ARCHIVAGE
		DOC.			ÉTAT TRAVAUX	IMPRESSION
Prêt à numériser pour copier.
			0	État Travaux		PRÊT
				Etat du MFP		DONNÉES
			Modes spéciaux		RÉGLAGES
				020/015		ENVOI IMAGE
			Copie R/V	Copie	PERSONNALISÉS
						EN LIGNE
		Normal
		A4	Sortie	005/000		DONNÉES
Exposition		A4
	1.			En attente
Auto	2.	A4R	Fichier
	3.	B4
	4.	A3	Fichier temp.	010/000	ACCUEIL
				En attente
Taux de repro.	Original	Choix papier
100%	Auto	Auto		010/000
		A4	Prévisualis.	En attente
	A4	Pap. ordinaire

Magasin 1

Touche [Accueil]

Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran des réglages système. Les réglages système peuvent être ajustés pour faciliter l'utilisation de la machine, comme la configuration des paramètres des magasins papier et l'enregistrement des adresses.

Utilisez cette touche pour afficher l'écran d'accueil.

Les touches correspondant à des fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur cet écran pour permettre un accès rapide, ce qui facilite l'utilisation de la machine.

10

TouchesNumeric keysnumériques

CesThesetouchesare usedpermettentto enter thed'entrernumberle of ncopies,mbrefaxde numbers,copies, desandnumérosother de télécopienumbers. et d'autres numéros.

Touche [LOGOUT] (	)
[LOGOUT] key (	)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est

When user authentication is enabled, activée, appuyez sur cette touche pour fermer press this key to log out after using votre session après avoir utilisé la machine. the machine. When using the fax Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous function, this key can be pressed to pouvez appuyez sur cette touche pour envoyer send tone signals on a pulse dial line. des tonalités sur une ligne à impulsions.

Touche [#/P] (	)	)
[#/P] key (
Appuyez		touche pour utiliser un
Press thissurkeycetteo use a job program

programme de travail lorsque la fonction when using the copier function. When

copieur est utilisée. Lorsque la fonction using the fax function, press this key

télécopie est utilisée, vous pouvez dial using a program.

appuyer sur cette touche pour composer un numéro à l'aide d'un programme.

Touche [EFFACER] [CLEAR] key

Appuyez sur cette touche Press this key to return

pour réinitialiser les réglages settings such as the number

tels que le nombre de copies of copies to "0".

sur "0".

Touche [DEPART]

Utilisez cette touche pour copier ou numériser un original. Cette touche est également utilisée pour envoyer une télécopie en mode télécopie.

Voyant d'alimentation Main power indicator

Ce voyant est allumé lorsque This indicator lights when the

l'interrupteur principal est sur la main power is switched on.

position ON.

Touche[POWER][MARCHE]key

UtilisezUse thiscettekey toucheturn the pourmachineallumerpoweret on and éteindreoff. la machine.

LOGOUT

Touche[CLEAR[EFFACERALL] key TOUT]

Appuyez sur cette touche pour

Press this key to redo an operation from

reprendre une opération dès le début. the beginning.

Tous les réglages seront effacés et

All settings will be cleared and operation

l'opération retournera à l'état initial. will return to the initial state.

Touche[POWER[ECONOMIESAVE] key D'ENERGIE]

Utilisez cette touche pour activer le mode d'économie Use this key to activate power save mode. The d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] [POWER SAVE] key blinks when the machine is in clignote lorsque la machine est en mode d'économie power save mode. This key is also used to d'énergie. Cette touche est également utilisée pour deactivate power save mode.

désactiver le mode d'économie d'énergie.

Touche[STOP] key[ARRET]

AppuyezPress thissurkeycetteto stoptouchea copoury jobarrêteror scanningun of travailan originalde copie. ou la numérisation d'un original.

11

UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE

Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après.

Touches de sélection du mode

Touche [COPIE]	Touche [ENVOI IMAGE]
Si vous souhaitez utiliser la fonction copie,	Pour utiliser les fonctions
appuyez sur cette touche pour sélectionner le	numérisation ou télécopie,
mode copie. Vous pouvez maintenir la touche	appuyez sur cette touche pour
[COPIE] activée pour vérifier le nombre total	passer au mode envoi
de pages et le niveau d'encre des cartouches.	d'image.

Touche [ARCHIVAGE DOC.]

Si vous souhaitez imprimer ou envoyer un fichier enregistré sur le disque dur, appuyez sur cette touche pour passer au mode archivage de documents.

COPIE

ENVOI IMAGE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto

Taux de repro.		Original

100% Auto

A4

Magasin 1

Si le mode de la machine est modifié, l'écran initial du mode choisi s'affiche. Les fonctions peuvent être sélectionnées et les réglages vérifiés sur l'écran initial.

ARCHIVAGE

DOC.

0

État Travaux

Etat du MFP

Modes spéciaux

020/015

Copie R/V

Copie

Normal

A4

Sortie

005/000

En attente

Fichier

010/000

Fichier temp.

En attente

Choix papier

Auto

010/000

A4

Pap. ordinaire

Prévisualis.

En attente

Ecran du système

Affiche la touche de réglage du contraste de l'écran tactile, le mode de saisie lorsque du texte est saisi ainsi que d'autres éléments.

Utilisation des touches générales

Modes spéciaux

OK

Réglages du travail / Impression

Annuler

Nombre fichiers sélect. : 5

Copie sur

Décalage de

Effacement

la marge

deux pages

Nombre d'impr.

1

Copie en

Const.

Copie en

1

(1

999)

2

(3)

brochure

travail

tandem

Imprimer et effacer les

données

Couvertures/

Interc. pour

Copie multiple

Intercalaires

transparents

Imprimer et sauvegarder

les données

Copie de livre

Copie

Card Shot

sur onglets

(2)

Appliquer la valeur enregistrée

(1)

de chaque travail.

(1)Lorsque l'écran affiché comporte un ou plusieurs écrans, utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre.

(2)Lorsqu'une case est sélectionnée, une coche indique alors que le paramètre est activé.

(3)Les touches permettent d'augmenter ou de diminuer une valeur. Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche. Vous pouvez également appuyer directement sur une touche d'affichage de valeur numérique pour modifier un nombre avec les touches numériques.

12

Vérification de l'état de la machine

L'écran tactile comporte une touche pour vérifier l'état de la machine.

Ecran "État Travaux"

Touche de sélection d'affichage

Affiche les 4 premiers travaux d'impression dans la file d'attente (le travail en cours et les travaux en attente d'impression).

Le type de travail, le nombre de copies configuré, le nombre de copies terminées et l'état du travail apparaissent.

L'affichage de l'état peut être basculé entre "État Travaux" et "Etat du MFP".

Si l'écran d'état des travaux s'affiche, l'état affiché passe automatiquement en "Etat du MFP".

COPIE	ENVOI IMAGE	ARCHIVAGE
		DOC.

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto

Taux de repro.		Original

100% Auto

A4

0

État Travaux

État Travaux

Etat du MFP

Etat du MFP

Modes spéciaux

020/015

Informations

de maintenance

Copie R/V

Copie

Normal

DC

DC

DC

A4

Sortie

005/000

En attente

Fichier

010/000

Fichier temp.

En attente

Choix papier

Auto

010/000

A4

Pap. ordinaire

Prévisualis.

En attente

Magasin 1

Ecran "Etat du MFP"

Affiche les informations système de la machine.

"Informations de maintenance"

Affiche les informations de maintenance de la machine à l'aide de codes.

Ecran d'état des travaux

Dans ce mode, les travaux en attente ou les travaux en cours, le magasin servant à l'alimentation du papier et l'état des travaux sont représentés par une icône. Celle-ci peut être utilisée pour afficher l'écran d'état des travaux.

Impr./Copie

Scan to

Travail fax

I-Fax

Job Queue

Sets / Progress

Status

Spool

1

Ordinateur 01

002/001

Impression

En attente

2	0312345678	002/000	En attente	1	Terminé
3	0312345678	002/000	En attente	1

4

Copie

002/000

En attente

Détails

Priorité

Arrêt/Eff.

Les travaux sont affichés sous forme de liste de touches. Les touches correspondant aux travaux apparaissent dans leur ordre d'exécution. Vous pouvez sélectionner une touche pour sélectionner le travail correspondant.

La priorité peut être donnée à un travail sélectionné et celui-ci est alors exécuté avant d'autres travaux ou un travail placé dans la file d'attente peut être annulé.

13

AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR

Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut. Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session.

Méthodes d'authentification de l'utilisateur

Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification par numéro d'utilisateur et authentification par nom d'utilisateur et mot de passe. Veuillez demander à l'administrateur de la machine les informations nécessaires à l'ouverture de session.

Pour plus d'informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez la section "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

Authentification par numéro d'utilisateur

Authentification utilisateur		OK

Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres), qui est stocké dans les réglages système de la machine.

Connex. admin.

Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe

	Authentification utilisateur						OK
		Nom connexion
		Nom d'util.
		Mot de	passe
		Auth.	sur:		Connexion locale

Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre nom d'utilisateur, mot de passe et type d'authentification, qui sont stockés dans les réglages système de la machine. En fonction des réglages système configurés par l'administrateur de la machine, une adresse de courrier électronique peut également être utilisée pour l'authentification.

Fermeture de session

Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. La fermeture de session empêche toute utilisation non autorisée de la machine.

Comment fermer une session

Vous pouvez quitter tous les modes de la machine en appuyant sur la touche [LOGOUT] (). Notez cependant que la touche [LOGOUT] () ne peut pas être utilisée pour fermer une session lorsqu'un numéro de télécopie est entré en mode télécopie, car la touche [LOGOUT] () fait alors office de touche numérique.

Si un certain délai s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique est activée. Lorsque cette fonction est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.

14

ECRAN D'ACCUEIL

Appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord pour afficher l'écran d'accueil. Les touches de sélection de mode sont affichées dans l'écran d'accueil. Vous pouvez les utiliser pour afficher l'écran initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon Menu] pour afficher les raccourcis des fonctions mémorisées dans "Mon Menu".

1er écran		2ème écran
(1)	(2) (3)	(1)

	COPIE	ENVOI IMAGE	ARCHIVAGE
			DOC.

Mon Menu

		Compteur totalisateur	Contrôle des adresses
		Contrôle de l'archivage de	Réglages magasins papier
		documents
	Mon Menu
			04/04/2010 11:40
(4)	(5)	(6)	(7)

(1)Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document et modes OSA Sharp. Vous pouvez modifier les noms et les images des touches (1er écran uniquement).

(2)Arrière-plan

Image d'arrière-plan de l'écran d'accueil. Vous pouvez modifier cette image.

(3)Touche [Mon Menu].

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Mon Menu. Vous pouvez modifier les noms et les images des touches.

(4)Touches d'applications

(5)Titre

Affiche le titre de l'écran Mon Menu.

(6)Touche de raccourci

Une fonction enregistrée apparaît comme touche de raccourci.

Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction enregistrée.

(7)Nom d'utilisateur

Affiche le nom de l'utilisateur connecté.

Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine.

Vous pouvez afficher quatre raccourcis vers les applications SHARP OSA.

Des raccourcis vers des fonctions peuvent être enregistrés sous forme de touches sur l'écran Mon Menu. En appuyant sur une touche de raccourci, vous affichez l'écran de la fonction correspondante. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l'écran Mon Menu pour accéder rapidement à ces fonctions. Si vous utilisez l'authentification de l'utilisateur, l'écran Mon Menu du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut s'afficher.

Utilisez la page Web pour configurer les paramètres suivants :

•Modification du nom de la touche de l'écran d'accueil, modification de l'image, mémorisation d'une touche d'application

•Mémorisation des touches affichées dans l'écran Mon Menu.

15

FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU)

La fonction de vérification de l’image vous permet d’afficher les images numérisées et les télécopies reçues sur l’écran tactile.

Utilisations pratiques de la vérification d'image

Vous pouvez afficher les images numérisées pour la copie, l’envoi de fax/image et la numérisation vers disque dur d'archivage de documents. Cela vous permet de vérifier l’effet des modes spéciaux et de corriger les problèmes avant de lancer la copie ou la transmission.

"Impression des télécopies requises uniquement"

Vous pouvez vérifier une télécopie reçue avant de l'imprimer. Si vous n'avez pas besoin de la télécopie, vous pouvez la supprimer sans l'imprimer, économisant ainsi du papier et du toner.

"Vérification du contenu d'un fichier stocké dans la machine"

Avant d'imprimer ou d'envoyer un fichier stocké à l'aide de la fonction d'archivage de documents, vous pouvez en vérifier le contenu. Un aperçu peut être directement affiché à partir du menu Réglage des travaux, facilitant ainsi le passage d'un aperçu d'image à l'exécution du travail.

Lorsque la fonction de vérification d'image est utilisée, un écran similaire à l'écran suivant apparaît.

Les noms de touche sur l'écran de vérification d'image et les procédures d'utilisation de l'écran varient selon le type d'image.

Vérification de l'image

Boîte publ.

Le contenu des données s'affiche ici. Sur l'écran tactile, vous pouvez

•Faire défiler l'affichage

•Changer de page

•Modifier la taille d'affichage l'affichage

Précédent

Rotation aff.

Imprimer

0001 0010

Exemple : écran de vérification d'image d'une télécopie reçue

Pour plus d'informations sur la fonction de vérification d'image, consultez chacun des modes du Guide d'utilisation.

* Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.

16

POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX

Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original.

Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.

Utilisation du chargeur automatique de documents

Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez les originaux dans le plateau du chargeur de documents.

Assurez-vous qu'aucun original n'est placé sur la vitre d'exposition.

Ajustez les guides à la largeur des originaux.

Placez les originaux face vers le haut avec les bords correctement alignés.

Le repère indique à peu près combien d'originaux peuvent être placés. Les originaux en place ne doivent pas dépasser cette ligne.

Utilisation de la vitre d'exposition

Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.

Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de toner.

Placez l'original face vers le bas.Alignez le coin supérieur gauche de l'original avec le haut du repère dans le coin gauche de la vitre.

Pour placer un document épais tel qu'un livre, poussez vers le haut l'extrémité du chargeur automatique de documents, puis fermez-le doucement.

Placez l'original face vers le bas.

17

CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN

Noms des magasins

Les noms des magasins sont donnés ci-dessous.

Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans chaque magasin, consultez les manuels suivants :

•Guide d'utilisation, "Réglages magasins papier" dans "7. REGLAGES SYSTEME "

•Guide de sécurité, "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES"

(1)Magasin 1

(6)(5)

		(2) Magasin 2
		(3) Magasin 3
	(1)	(4) Magasin 4
	(2)	(5) Magasin 5 (magasin grande
	(3)
		capacité)
	(4)	(6) Plateau d'alimentation auxiliaire

Face à imprimer vers le haut ou vers le bas

Lorsque vous chargez du papier, la face à imprimer est chargée vers le haut ou vers le bas selon le magasin utilisé.

Magasins 1 à 4

Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.

Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le bas*.

Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5

Chargez le papier, face à imprimer vers le bas.

Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le haut*.

*Si la fonction "Désactivation du recto verso" est activée dans les réglages système (administrateur), chargez le papier normalement (face à imprimer vers le haut dans les magasins 1 à 4, face à imprimer vers le bas dans le plateau d'alimentation auxiliaire et le magasin 5).

18

Chargement du papier dans un magasin.

Pour changer le papier d'un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du magasin est expliquée ci-dessous. Par exemple, le papier ordinaire de format B4 (8-1/2" x 14") du magasin 1 a été remplacé par du papier recyclé de format A4 (8-1/2" x 11").

Evitez de charger comme illustré ci-dessous.

Tirez la magasin papier.

S'il reste encore du papier dans le magasin, retirez-le.

Déplacez les deux guides sur le magasin. Par exemple, déplacez les guides de B4 (8-1/2" x 14") à A4 (8-1/2" x 11").

Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le haut.

Ventilez correctement le papier avant de l'introduire.

Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.

Ligne témoin

La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

19

Modification des réglages du magasin

Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans les réglages système doivent également être modifiés.

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS].

Réglages système		Mot passe admin.	Quitter	2 Configurez les réglages du magasin dans
travaux	par défaut	(utilis.)		l'écran tactile.
Compteur de	Réglages	Impression listes
Réglages magasins	Contrôle des	Réception/Envoi de		(1) Appuyez sur la touche [Réglages magasins
papier	adresses	données fax
Paramètres de	Contrôle archivage	Vérification du
l’im(1)primante	doc.	périphérique USB		papier].

Réglages système

Réglages des magasins

Précédent

(2)Appuyez sur la touche [Réglages des magasins].

Réglages des magasins

Enregistrement(2)du type de papier

Commutation Auto. de magasin

Enregistrement du format

personnalisé (Auxiliaire)

Réglages des magasins

Précédent

Magasin 3

Type

Enveloppe

Modifier

Taille

B4

(3)

Propriété du papier

Face imposée

Désactiver

Désactiver

Désactiver

recto verso

agrafage

perforation

Travaux autorisés depuis les magasins

Copie

Impression

Fax

I-Fax

Archivage doc.

(3)Appuyez sur la touche [Modifier] dans "Magasin 1".

Réglages système

Réglages des magasins

Annuler

OK

					(6)
	Magasin :
			Magasin 3

(4)Sélectionnez [Recyclé] dans la boîte de sélection "Type".

Type:
Taille :				Recyclé
			Auto-AB
			A3,A4,A4R,B4,B5,B5R,
			216x330(8 1/2x13)
Travaux autorisés depuis les
magasins:					Impression
					Copie
					I-Fax
					Fax

(4)

(5)

(5)Vérifiez que [Auto-AB] est sélectionné dans la boîte de sélection "Taille".

Pour plus d'informations, consultez la section "Réglages magasins papier" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.

(6)Appuyez sur la touche [OK].

Les étapes ci-dessus permettent de modifier les réglages papier du magasin 1 pour utiliser du papier recyclé A4.

20

Chargement du papier dans d'autres magasins

Plateau d'alimentation auxiliaire

Placez du papier de format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou inférieur à l'horizontale.

La face à copier doit être orientée vers le bas !

Lorsque vous chargez du papier A3W, A3, ou B4, sortez l'extension du plateau.

Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées sur le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes.

Exemple : Chargement d'enveloppe

Seul le côté adresse des enveloppes peut être imprimé. Placez les enveloppes avec le côté adresse face vers le bas.

Les types spéciaux de papier qui ne peuvent pas être chargés dans les autres magasins peuvent être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.

Pour des informations détaillées concernant le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

21

Magasin grande capacité

Le format de papier utilisé dans le magasin 5 peut seulement être modifié par un technicien de maintenance.

Evitez de charger comme illustré ci-dessous.

Sortez délicatement le magasin papier de son logement.

Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas.

Ventilez correctement le papier avant de l'introduire.

Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.

Ligne témoin

La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

22

Copie

Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux.

X ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X REALISATION DE COPIES RECTO VERSO

(Chargeur automatique de documents) . . . . . . . . . . . 26

X REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX

(Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) . . . . . . . . 27

XSELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE 29

XAJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER

(Sélection automatique de taux) . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

XAGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom). 32

XINTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE

(Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

X ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE

(Programmes de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

X MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 38

X FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . 39

23

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE

Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial.

			(6)		(7)
	Prêt à numériser pour copier.					0	(8)
						Modes spéciaux	(9)
						Copie R/V	(10)
(1)					Normal
					A4	Sortie	(11)
	Exposition	1.	A4
(2)	Auto	2.	A4R	5.	A4	Fichier
		3.	B4
		4.	A3
						Fichier temp.	(12)
(3)	Taux de repro.	Original		Choix papier
	100%	Auto		Auto
(4)					A4		(13)
		A4				Prévisualis.
			Pap. ordinaire
(5)

(1)Affichage de sortie

Si une ou plusieurs fonctions de sorties comme tri, tri groupé, tri agrafage ou piqûre à cheval ont été sélectionnées, cette fonction affiche les icônes des fonctions sélectionnées.

(2)Touche [Exposition]

Affiche les réglages actuels du mode d'exposition et de l'exposition de la copie. Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de l'exposition ou du mode d'exposition.

(3)Touche [Taux de repro.]

Indique le taux de reproduction actuel. Utilisez cette touche pour régler le taux de reproduction.

(4)Touche [Original]

Cette touche permet d'entrer manuellement le format de l'original.

Lorsqu'un original est mis en place, le format de l'original d'affiche. Si le format de l'original est défini manuellement, la taille sélectionnée apparaît.

(5)Touche [Choix papier]

Utilisez cette touche pour changer le papier (magasin) utilisé. Le magasin, le format de papier et le type de papier s'affichent. Vous pouvez appuyer sur les images des magasins sur l'affichage du format de papier pour ouvrir l'écran correspondant.

(6)Affichage de chargement d'original

Ceci apparaît lorsqu'un original est inséré dans le chargeur automatique de documents.

(7)Affichage du choix de papier

Indique le format du papier chargé dans chaque

magasin ainsi que la quantité de papier restant . Le magasin sélectionné est mis en surbrillance.

Le plateau de chargement du papier est indiqué en vert.

Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.

(8)Affichage du nombre de copies

Indique le nombre de copies configuré.

(9)Touche [Modes spéciaux]

Utilisez cette touche pour sélectionner des modes spéciaux comme Décalage marge, Effacement et Copie 2 pages.

(10)Touche [Copie R/V]

Utilisez cette touche pour sélectionner le mode copie recto verso.

(11)Touche [Sortie]

Utilisez cette touche pour sélectionner une fonction de sortie comme tri, tri groupé, décalage, tri agrafage, piqûre à cheval, perforation ou pliage.

(12)Touches personnalisées

Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.

(13)Touche [Prévisualis.]

Permet d'afficher l'aperçu d'une copie sur l'écran tactile avant l'impression de la copie.

24

REALISATION DE COPIES

Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire.

Original recto Copie recto

ENVOI IMAGE

DOC.

1 Appuyez sur la touche [COPIE.].

ARCHIVAGE

pour copier.

0

L'écran de base du mode copie apparaît.

Mode couleur

Modes spéciaux

Couleurs

Copie R/V

Normal

A4

Sortie

Exposition

Auto.

Fichier

Fichier temp.

Taux de repro.

Original

Choix papier

100%

Auto.

Auto.

A4

Pap. Ordinaire

Prévisualis.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

2 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Paramétrez le nombre de copies et appuyez sur la touche [DEPART].

Jeux corrects		Annuler numérisation		Annuler copie

25

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents)

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à retourner et à réinsérer manuellement les originaux.

Cette section explique comment copier des originaux recto sur les deux côtés du papier.

		Original recto	Copie recto verso

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

1 Positionnez l'original.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

Mode couleur

Modes spéciaux

Couleurs

Copie R/V

(1) Appuyez sur la touche [Copie R/V].

Normal

(1)

A4

Sortie

Exposition

Auto.

Fichier

Fichier temp.

Taux de repro.

Original

Choix papier

100%

Auto.

Auto.

A4

A4

Pap. Ordinaire

Prévisualis.

(2) Appuyez sur la touche [Recto à Recto-verso].

Copie recto verso

(3)

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Coté de la reliure

(2)

3 Paramétrez le nombre de copies et appuyez sur la touche [DEPART].

Jeux corrects		Annuler numérisation		Annuler copie

26

REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire)

Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des intercalaires à onglets.

Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

Original

Réalisation de copies sur du papier épais

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

La face à copier doit être orientée vers le bas !

2 Insérez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

3 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

Mode couleur

Modes spéciaux

Couleurs

Copie R/V

(1) Appuyez sur la touche [Choix papier].

Normal

A4

Sortie

Exposition

Auto.

Fichier

Fichier temp.

Taux de repro.

Original

Choix papier

100%

Auto.

Auto.

A4

A4

Pap. Ordinaire

Prévisualis.

(1)

Choix papier
			Magasin papier
		1.A4R			Pap. ordinaire
		2.A4R			Pap. ordinaire
		3.B4			Pap. ordinaire
		4.A3			Pap. ordinaire

Choix papier

Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Sélectionner le type de papier.

OK

Plat. alim aux.

A4

Pap. ordinaire

(2)

Annuler

									1
Pap. ordinaire		Pré-imprimé		Recyclé			A en-tête		2
Perforé		Couleur		Papier fin			Etiquettes
Papier épais		Transparent		Intercalaire			Envelope

(3)

Papier épais : 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index)

(2)Appuyez sur la touche correspondant au type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire.

Ici, on a appuyé sur la touche [Pap. ordinaire].

(3) Appuyez sur la touche [Papier épais].

27

Choix papier

Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.

(5)

Type

Taille

12x18(A3W),11x17,8½x14

Papier épais 2

Auto-pouce

8½x11,8½x11R,5½x8½R

7¼x10½R,A3,A4,B4,B5

A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4

Auto-AB

B5,B5R,216x330(8½x13)

(4)

11x17,8½x11

X420 Y297

Format perso.

Manuel

Choix papier

(7)

Magasin papier

Plateau alim. aux.

A4

Pap. Ordinaire

1.

A4

Pap. Ordinaire

(6)

2.

A4R

Pap. Ordinaire

3.

B4

Pap. Ordinaire

4.

A3

Pap. Ordinaire

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite)

(4)Appuyez sur la touche [Auto-AB].

(5)Appuyez sur la touche [OK].

(6)Appuyez sur la touche du plateau d'alimentation auxiliaire.

(7)Appuyez sur la touche [OK].

4 Paramétrez le nombre de copies et appuyez sur la touche [DEPART].

Jeux corrects		Annuler numérisation		Annuler copie

Sélection de magasins

Modes spéciaux

Copie R/V

Normal

A4 Sortie

Exposition

1. A4

Auto	2.	A4R	2.	A4
	3.	B4		Fichier
	4.	A3

Fichier temp.

Taux de repro.

Original

Choix papier

100%

Auto

Auto.

A4

A4

Pap. Ordinaire

Prévisualis.

Choix papier

OK

Magasin papier

Plateau alim. aux.

(B)

1.

A4

Pap. ordinaire

A4

(C)

Pap. ordinaire

2.

A4R

Pap. ordinaire

Mag. grande cap.

3.

B4

Pap. ordinaire

5.

A4

4.

A3

Pap. ordinaire

Pap. ordinaire

(A)(D)

Pour sélectionner un papier, appuyez sur la touche [Choix papier] ou sur l'image de la machine sur l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur une touche pour sélectionner un magasin.

(A)Appuyez sur cette touche pour sélectionner les magasins 1 à 4.

(B)Appuyez sur cette touche pour sélectionner le plateau d'alimentation auxiliaire.

(C)Appuyez sur cette touche pour configurer le type de papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

(D)Appuyez sur cette touche pour sélectionner le magasin 5 (magasin grande capacité).

28