HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s248, ScanJet 7000 s249, ScanJet 7000 s250, ScanJet 7000 s251 User's Guide [de]

...
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ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Benutzerhandbuch

5000 s4

7000 s3

www.hp.com/go/sj5000s4

www.hp.com/go/sj7000s3

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Benutzerhandbuch

Copyright und Lizenz

© Copyright 2016 HP Development Company,

L.P.

Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Edition 1, 10/2016

Marken

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®und PostScript® sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP und Windows Vista® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Google™ und Google Maps™ sind Marken von Google Inc.

Apple und das Apple-Logo sind Marken von Apple Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern/Regionen.

Inhaltsverzeichnis

1 Produktübersicht ..........................................................................................................................................

1

Produktübersicht ...................................................................................................................................................

2

Vorderansicht ......................................................................................................................................

2

Rückansicht .........................................................................................................................................

3

Seriennummer und Produktnummer ..................................................................................................

3

Bedienfeldanzeige ...............................................................................................................................

3

Produktspezifikationen .........................................................................................................................................

5

Technische Daten ................................................................................................................................

5

Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................................

5

Produktabmessungen .........................................................................................................................

6

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen .......................................

6

Betriebsumgebungsbedingungen ......................................................................................................

6

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation .............................................................................

7

Scannersoftware (Windows) .................................................................................................................................

8

HP Smart Document-Scansoftware ....................................................................................................

8

Hauptfenster .....................................................................................................................

8

Scanstatusfenster .............................................................................................................

8

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ ................................................................................................

8

HP TWAIN .............................................................................................................................................

9

ISIS .......................................................................................................................................................

9

WIA .......................................................................................................................................................

9

Ruhemodus und Einstellungen für automatisches Ausschalten .......................................................................

10

2 Verwenden des Scanners ..............................................................................................................................

11

Einlegen von Originalen .......................................................................................................................................

12

Tipps zum Einlegen von Dokumenten ..............................................................................................

12

Unterstützte Papierformate und -sorten .........................................................................................

13

Einlegen von Dokumenten ................................................................................................................

14

Einlegen von Karten ..........................................................................................................................

17

Einlegen von gefalteten Medien .......................................................................................................

18

Starten eines Scanvorgangs über die Hardware ................................................................................................

20

Scannen über die Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................

20

DEWW

iii

Seitentrennungsschalter ..................................................................................................................

20

Aktivieren oder Deaktivieren der Scannertasten .............................................................................

20

Verwenden der Scansoftware (Windows) ...........................................................................................................

21

Arbeiten mit Scanprofilen .................................................................................................................

21

Anzeigen von Scanprofilen .............................................................................................

21

Erstellen von Scanprofilen .............................................................................................

22

Ändern von Profilen ........................................................................................................

22

Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird .............

22

Importieren und Exportieren von TWAIN-Scanprofilen .................................................

23

Importieren und Exportieren von ISIS-Scanprofilen ......................................................

23

Scannen in ein Bild ............................................................................................................................

23

Scannen in eine PDF-Datei ................................................................................................................

24

Scannen von Text zur Bearbeitung (OCR) .........................................................................................

24

Scannen in eine E-Mail ......................................................................................................................

24

Scannen an Cloud ..............................................................................................................................

24

Scannen (extra-)langer Dokumente .................................................................................................

25

Erkennen von Mehrfacheinzug .........................................................................................................

25

Schnelleres Scannen durch Hardwarekomprimierung .....................................................................

26

Schnelleres Scannen mit dem schnellen Schwarzweißmodus ........................................................

26

Herausfiltern von Farben aus einem Dokument (Farbfilter) ............................................................

27

Automatisches Erkennen des Seitenformats ...................................................................................

27

Automatisches Zuschneiden oder Auffüllen gescannter Bilder gemäß dem ausgewählten

 

Seitenformat .....................................................................................................................................

27

Automatische Farberkennung ..........................................................................................................

28

Gescannte Bilder automatisch begradigen ......................................................................................

28

Scannen mit anderer Scansoftware ..................................................................................................

29

Mobiles Scannen (nur drahtlose Modelle) ...........................................................................................................

30

Tipps für das Scannen .........................................................................................................................................

31

Optimieren der Geschwindigkeit beim Scannen und für andere Aufgaben .....................................

31

Scannen empfindlicher Originale ......................................................................................................

31

3 Pflege und Wartung .....................................................................................................................................

33

Reinigen des Produkts .........................................................................................................................................

34

Reinigen der Scannerstreifen ...........................................................................................................

34

Reinigen des Papierpfads .................................................................................................................

35

Reinigen der Walzen ..........................................................................................................................

36

Auswechseln von Teilen ......................................................................................................................................

40

Auswechseln des Walzenkits ............................................................................................................

40

Ersetzen des Papiereinzugswalzen-Moduls ..................................................................

40

Ersetzen der Trennwalzen ..............................................................................................

41

Bestellen von Ersatzteilen oder Zubehör ...........................................................................................................

43

iv

DEWW

4 Lösen von Problemen ...................................................................................................................................

45

Grundlegende Tipps zur Fehlerbehebung ...........................................................................................................

46

Testen des Scanners .........................................................................................................................

47

Bedienfeldmeldungen .........................................................................................................................................

47

Probleme bei der Scannerinstallation .................................................................................................................

48

Überprüfen der Kabel ........................................................................................................................

48

Deinstallieren der HP Scanjet-Treiber und -Software und anschließendes Neuinstallieren ..........

48

Probleme mit der Stromversorgung ...................................................................................................................

50

Überprüfen, ob der Scanner mit Strom versorgt wird ......................................................................

50

Der Scanner wird nicht eingeschaltet ...............................................................................................

50

Der Scanner wurde angehalten oder abgeschaltet ..........................................................................

50

Scanner schaltet sich immer wieder aus ..........................................................................................

51

Papierstaus ..........................................................................................................................................................

52

Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug .............................................................................

52

Eine eingelegte Vorlage verursacht immer wieder einen Stau ........................................................

52

Probleme mit der Papierzufuhr ...........................................................................................................................

53

Papierstaus, Bildverzerrungen, falscher Einzug oder Einzug mehrerer Seiten ..............................

53

Der Scanner zieht kein Papier ein .....................................................................................................

53

Probleme mit der Bildqualität. ............................................................................................................................

54

Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale weiße oder farbige Streifen ...................................

54

Gescannte Bilder sind nicht gerade ..................................................................................................

54

Auf den gescannten Bildern sind Streifen oder Kratzer zu sehen ...................................................

54

Das gescannte Bild ist verschwommen ............................................................................................

54

Das gescannte Dokument ist völlig schwarz oder völlig weiß .........................................................

54

Der untere Bereich des gescannten Bilds wird abgeschnitten .........................................................

54

Das Bild kann nicht vergrößert werden ............................................................................................

55

Probleme beim Scannerbetrieb ..........................................................................................................................

56

Verbindungsprobleme ......................................................................................................................

56

Überprüfen der USB-Verbindung ...................................................................................

56

Keine ordnungsgemäße Funktion der Tasten ..................................................................................

56

Probleme mit dem LCD-Display ........................................................................................................

57

Das LCD-Display hat Probleme mit der Anzeige ............................................................

57

Die Scanner-Tasten funktionieren nicht wie erwartet ..................................................

57

Probleme mit der Scanleistung ........................................................................................................

57

Der Scanner beginnt nicht sofort scannen .....................................................................

57

Die Vorlagen werden sehr langsam gescannt ................................................................

57

Der Scanner scannt nur eine Seite einer beidseitig bedruckten Seite ...........................

58

Am Scanziel fehlen gescannte Seiten ............................................................................

58

Gescannte Seiten sind am Scanziel nicht in der richtigen Reihenfolge .........................

58

Die gescannten Dateien sind zu groß .............................................................................

58

Probleme bei der Texterkennung (OCR) ...........................................................................................

58

DEWW

v

Zusätzliche Hilfe zur Fehlerbehebung ................................................................................................................

60

Index .............................................................................................................................................................

61

vi

DEWW

1 Produktübersicht

Dieses Benutzerhandbuch enthält wichtige Informationen zum Scanner.

Produktübersicht

Produktspezifikationen

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation

Scannersoftware (Windows)

Ruhemodus und Einstellungen für automatisches Ausschalten

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie hier: www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

Die HP Kompletthilfe zu diesem Produkt enthält Informationen zu folgenden Themen:

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

Lösen von Problemen

Herunterladen von Softwareaktualisierungen

Beitritt zu Support-Foren

Suchen nach Garantieund Zulassungsinformationen

DEWW

1

Produktübersicht

In diesem Abschnitt werden die physischen Komponenten des HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3 beschrieben.

Vorderansicht

6

5

4

1

3

2

1Verriegelung für den Vorlageneinzug

2Bedienfeld

3Dokumentausgabefach mit Verlängerung

4Trennblattschalter (SP-Schalter)

Wenn die Schaltfläche sich in der auseinandergefaltetenPosition befindet, ist der Scanner zum Scannen auseinandergefalteter Medien eingestellt. Das ist die Standardeinstellung.

Wenn die Schaltfläche sich in der gefalteten Position befindet, ist der Scanner zum Scannen gefalteter Medien oder schwererer, kleinerer Medien eingestellt, wie z. B. geprägte Karten.

5Papierführungen

6Vorlageneinzugsfach mit Verlängerung

2 Kapitel 1 Produktübersicht

DEWW

Rückansicht

1

2

3

4

1Öffnung für Kabel-Sicherheitsschloss

2Wi-Fi-Adapteranschluss für Wi-Fi-Zubehör

3USB 3.0-Schnittstellenanschluss

4Netzteileingang

Seriennummer und Produktnummer

Der Serienund Produktnummernaufkleber befindet sich auf der hinteren Abdeckung.

Bedienfeldanzeige

Die Tasten auf dem Bedienfeld dienen zum Starten oder Abbrechen eines Scanvorgangs sowie zum Einund Ausschalten des Geräts.

DEWW

Produktübersicht 3

8

1

 

7

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

5

 

 

4

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Taste Pfeil nach oben

 

 

 

 

Verwenden Sie die Taste Pfeil nach oben, um Einstellungswerte zu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

erhöhen oder durch die Menüoptionen zu navigieren.

 

 

 

 

 

 

 

2

Taste Pfeil nach unten

 

 

 

 

Verwenden Sie die Taste Pfeil nach unten, um die Einstellungswerte zu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

verringern oder durch die Menüoptionen zu navigieren.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Taste „Scannen Duplex“

 

 

 

 

 

 

Drücken Sie die Taste „Scannen Duplex“

 

 

, um einen Scanvorgang

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(beidseitig) zu starten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Taste „Scannen Simplex“

 

 

 

 

 

Drücken Sie die Taste „Scannen Simplex“

 

 

 

, um einen einseitigen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scanvorgang zu starten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Taste „Abbrechen“

 

 

 

 

Drücken Sie die Taste „Abbrechen“

, um einen laufenden Scanvorgang

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

abzubrechen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Taste „Werkzeuge“

 

 

 

 

Drücken Sie die Taste „Werkzeuge“

, um das Dienstprogramm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

„HP Scanner-Tools“ zu öffnen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Netztaste

 

 

und LED

 

 

 

 

Drücken Sie die Netztaste

 

, um den Scanner einzuschalten. Halten Sie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

die Netztaste

 

drei Sekunden lang gedrückt, um den Scanner

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

auszuschalten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eine leuchtende Netz-LED zeigt an, dass der Scanner eingeschaltet ist.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

LCD-Bereich

 

 

 

 

 

 

 

 

Sehen Sie auf das zweizeilige Display, um sich den Gerätestatus und

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fehlermeldungen anzeigen zu lassen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Kapitel 1 Produktübersicht

DEWW

Produktspezifikationen

Technische Daten

Unterstützte Betriebssysteme

Produktabmessungen

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

Betriebsumgebungsbedingungen

Technische Daten

Funktionsmerkmal

Spezifikation

 

 

Kapazität des Zufuhrfachs

80 Blatt mit 75 g/m2

Minimales Papierformat

51 x 51 mm

 

 

Maximales Papierformat

3100 x 216 mm

 

 

Minimales Papiergewicht

40 g/m2

Maximales Papiergewicht

413 g/m2

Mindestbreite Papierführung

51 mm

 

 

Auflösung

600 Pixel pro Zoll (ppi) fürs Scannen

 

 

 

Umweltmerkmale

Nach weniger als 15 Minuten Inaktivität wechselt der Scanner standardmäßig in den

 

 

Bereitschaftsmodus.

 

ENERGY STAR® zertifiziert

 

 

 

Papierzufuhr/-ausgabe

Beidseitiges Scannen: Beidseitig bedruckte Dokumente werden in einem Durchlauf

 

 

gescannt

 

HP EveryPage mit Ultraschallsensor, wenn mehrere Seiten zugeführt werden:

 

 

Erkennt, wenn mehrere Seiten gleichzeitig zugeführt werden

 

 

 

Unterstützte Betriebssysteme

Der Scanner unterstützt die folgenden Betriebssysteme:

Windows

Windows 7

 

 

 

Windows 8

 

 

 

Windows 8.1

 

 

 

Windows 10

 

 

DEWW

Produktspezifikationen 5

Produktabmessungen

1

2

3

Modell

1. Höhe

2. Tiefe

3. Breite

Gewicht

 

 

 

 

 

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4

190 mm

198 mm

310 mm

3,8 kg

and 7000 s3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support.

ACHTUNG: Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Produkt verkauft wird. Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dies kann zu Schäden am Gerät führen und die Produktgewährleistung aufheben.

Betriebsumgebungsbedingungen

Umgebung

Empfohlen

Zulässig

 

 

 

Temperatur

17,5 bis 25° C

10 bis 35 °C

 

 

 

Relative Luftfeuchtigkeit

30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit

10 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

 

(RL)

 

 

 

 

Einsatzhöhe

Nicht relevant

0 bis 3048 m

 

 

 

6 Kapitel 1 Produktübersicht

DEWW

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation

Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden im Installationshandbuch erläutert, das im Lieferumfang enthalten ist. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für das Gerät zu www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3. Dort erhalten Sie Unterstützung in folgenden Bereichen:

Installieren und Konfigurieren

Lernen und Verwenden

Lösen von Problemen

Herunterladen von Softwareund Firmware-Aktualisierungen

Beitritt zu Support-Foren

Suchen nach Garantieund Zulassungsinformationen

DEWW

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation

7

Scannersoftware (Windows)

Der Scanner wird mit einem breiten Spektrum an Windows-Scansoftware und -Scantreibern geliefert, einschließlich der folgenden:

HP Smart Document-Scansoftware

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“

HP TWAIN

ISIS

WIA

HP Smart Document-Scansoftware

Die HP Smart Document-Scansoftware führt Sie durch den Scanvorgang. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Programms auf dem Desktop auf das Symbol HP Smart Document-Scansoftware.

Hauptfenster

Wenn Sie die HP Smart Document-Scansoftware öffnen, wird das Hauptfenster angezeigt. Über dieses Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:

Starten eines Scanvorgangs: Legen Sie das Original in den Vorlageneinzug ein, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie dann auf Scannen. Der Scanvorgang wird mit den Einstellungen des ausgewählten Profils durchgeführt.

Arbeiten mit Profilen: Erstellen und ändern Sie Profile, um die Scannereinstellungen und die Aktionen anzugeben, die für die gescannten Dokumente durchgeführt werden sollen.

Scanstatusfenster

Das Scanstatusfenster wird geöffnet, sobald Sie einen Scanvorgang starten. Über dieses Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:

Anzeigen von Miniaturansichten der Seiten während des Scanvorgangs

Scannen weiterer Seiten

Erneutes Scannen einzelner Seiten

Bearbeiten einzelner Seiten, um die Bilder zuzuschneiden, zu drehen oder gerade zu richten

Neuanordnen oder Löschen von Seiten

Durchführen des Scanvorgangs und Verarbeiten des Dokuments

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie in der Menüleiste der HP Smart DocumentScansoftware auf Hilfe.

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“

Mit dem Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ können folgende Aufgaben ausgeführt werden:

8 Kapitel 1 Produktübersicht

DEWW

Konfigurieren der Listen mit den Scanprofilen auf dem Bedienfeld des Scanners

Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird

Festlegen der Optionen für Benachrichtigungen bezüglich Wartung und Statusaktualisierungen

Ändern der Energiespareinstellungen des Scanners

Anzeigen der Scannerinformationen (Firmwareversion, Seriennummer, Gesamtanzahl gescannter Seiten)

Führen Sie zum Öffnen des Dienstprogramms einen der folgenden Schritte aus:

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste „Werkzeuge“ .

Windows 7: Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

Windows 8, Windows 8.1 und Windows 10: Klicken Sie in der Startanzeige auf die Kachel für das

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Programme bzw. Alle Programme aus. Wählen Sie HP, Scanjet und anschließend 5000 s4 oder 7000 s3, und klicken Sie dann auf Dienstprogramm „HP ScannerTools“.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie unten im Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ auf die Taste Hilfe.

HP TWAIN

HP TWAIN bildet eine Softwareschnittstelle zwischen der Imaging-/Scanhardware und TWAIN-kompatiblen Softwareprogrammen. Die Funktionsweise TWAIN-kompatibler Software ist unterschiedlich. In der Dokumentation zur jeweiligen Software finden Sie die Anweisungen zum Scannen.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) stellt eine Softwareschnittstelle zwischen der Bildbearbeitungs-/Scanhardware und den Softwareanwendungen zur Verfügung. ISIS-Treiber ermöglichen die konsistente Interaktion mit allen ISIS-kompatiblen Scannern.

WIA

WIA bildet eine Softwareschnittstelle zwischen der Imaging-/Scanhardware und WIA-kompatiblen Softwareprogrammen. Die Funktionsweise WIA-kompatibler Software ist unterschiedlich. In der Dokumentation zur jeweiligen Software finden Sie die Anweisungen zum Scannen.

DEWW

Scannersoftware (Windows) 9

Ruhemodus und Einstellungen für automatisches Ausschalten

Standardmäßig wechselt der Scanner vor 15-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus und wird nach zweistündiger Inaktivität automatisch ausgeschaltet, um Strom zu sparen.

Verwenden Sie zum Ändern der Einstellungen für „Ruhemodus“ und „Autom. Aus“ das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

1.Starten Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

2.Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3.Wählen Sie die gewünschten Optionen in der Dropdown-Liste Autom. Aus: Scanner ausschalten nach: und in der Dropdown-Liste Scanner in den Ruhemodus versetzen nach: aus.

10 Kapitel 1 Produktübersicht

DEWW

2 Verwenden des Scanners

In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie Originale einlegen und scannen.

Einlegen von Originalen

Starten eines Scanvorgangs über die Hardware

Verwenden der Scansoftware (Windows)

Mobiles Scannen (nur drahtlose Modelle)

Tipps für das Scannen

DEWW

11

Einlegen von Originalen

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Originale in das Zufuhrfach eingelegt werden.

Tipps zum Einlegen von Dokumenten

Unterstützte Papierformate und -sorten

Einlegen von Dokumenten

Einlegen von Karten

Einlegen von gefalteten Medien

Tipps zum Einlegen von Dokumenten

Die maximale Kapazität des Zufuhrfachs beträgt 80 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m2 (20 Pfund). Bei schwererem Papier liegt die maximale Kapazität niedriger.

TIPP: Orientieren Sie sich an den Linien an den Papierführungen im Zufuhrfach, um nicht zu viele Dokumente einzulegen.

Die maximale Kapazität für Namenskarten beträgt ca. 9 oder 10 Karten. Legen Sie nicht biegsame Karten, Bankkarten und geprägte Karten einzeln ein.

Vergewissern Sie sich, dass die Originaldokumente die folgenden Vorgaben erfüllen:

Breite:

51 bis 216 mm

 

 

Länge:

51 bis 3100 mm

 

 

Gewicht:

40 g/m2 bis 413 g/m2

Wenn Sie folgende Dokumenttypen scannen, kann dies zu Papierstaus führen, oder die Dokumente können beschädigt werden.

Zerknitterte Dokumente

Gewellte Dokumente

Eingerissene Dokumente

Dokumente mit Büro-

 

oder Heftklammern

Kohlepapier

Beschichtetes Papier

Extrem dünnes, durchscheinendes

Papier mit Haftnotizen

Papier

oder angeklebten

 

Merkzetteln

12 Kapitel 2 Verwenden des Scanners

DEWW

HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s248, ScanJet 7000 s249, ScanJet 7000 s250, ScanJet 7000 s251 User's Guide

Fotos

Projektor-

 

Transparentfolien

 

 

Papierseiten, die aneinander haften

Papier, bei dem der

 

Toner noch nicht

 

vollständig trocken ist

 

oder auf dem sich

 

feuchte Substanzen

 

wie Klebstoff oder

 

Korrekturflüssigkeit

 

befinden

 

 

Glätten Sie Falten und Wellen in Ihren Dokumenten, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug einlegen. Wenn die Vorderkante eines Dokuments Wellen oder Falten aufweist, kann dies zu einem Papierstau führen.

Wenn Sie empfindliche Dokumente scannen möchten (z. B. Fotos oder Dokumente auf zerknittertem oder sehr leichtem Papier), legen Sie das Dokument in eine durchsichtige Vorlagenhülle, die maximal 216 mm breit ist, bevor Sie diese in das Zufuhrfach einlegen.

TIPP: Wenn Sie keine Vorlagenhülle im entsprechenden Format besitzen, empfiehlt sich die Verwendung einer Prospekthülle für Ringordner. Schneiden Sie die Heftkante ab, so dass die Hülle nicht breiter als 216 mm ist. Deaktivieren Sie außerdem vor dem Scannen die Erkennungsfunktion für Mehrfacheinzug, da die Vorlagenhülle einen Mehrfacheinzugsfehler verursacht.

Vergewissern Sie sich, dass die Klappe am Vorlageneinzug sicher verriegelt ist. Um die Klappe ordnungsgemäß zu schließen, drücken Sie fest auf beide Seiten der Klappe.

Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente an. Die Papierführungen müssen an den Kanten des Originals anliegen. Wenn die Papierführungen nicht eng an den Dokumenten anliegen, kann dies dazu führen, dass die Vorlagen nicht einwandfrei gescannt werden.

Gehen Sie beim Einlegen eines Dokumentstapels in das Zufuhrfach vorsichtig vor. Lassen Sie den Stapel nicht in das Zufuhrfach fallen, und klopfen Sie nicht auf die Oberkante des Stapels, nachdem er in den Vorlageneinzug eingelegt wurde.

Reinigen Sie die Scanwalzen, wenn diese sichtbar verschmutzt sind oder ein Dokument gescannt wurde, das mit Bleistift geoder beschrieben wurde.

Unterstützte Papierformate und -sorten

Unterstützte Papiersorten und -formate für dieses Produkt sind nachstehend beschrieben.

Format und Abmessungen

unterstützte

US-Letter: 215,9 x 279,4 mm

US-Legal: 215,9 x 355,6 mm

US-Executive: 184,2 x 266,7 mm

ISO A4: 210 x 297 mm

JIS B5: 182 x 257 mm

ISO B5: 176 x 250 mm

ISO A5: 148 x 210 mm

DEWW

Einlegen von Originalen 13

Format und Abmessungen

unterstützte

ISO A6: 105 x 148 mm

ISO A7: 74 x 104 mm

ISO A8: 52 x 74 mm

Benutzerdefiniert

Mindestmaße: 51 x 51 mm

Höchstmaße: 216 x 3100 mm

Einlegen von Dokumenten

1.Öffnen Sie den Vorlageneinzug und das Ausgabefach, und ziehen Sie die Facherweiterung heraus.

Ziehen Sie das Ausgabefach unter dem Scanner heraus, klappen Sie die erste Erweiterung auf, ziehen Sie die zweite Erweiterung heraus, und klappen Sie dann die dritte kleine Lasche um 90 Grad nach oben.

HINWEIS: Bei Blättern, die länger als das Format A4 oder Letter sind (z. B. Blätter im Format Legal), lassen Sie die kleine Lasche heruntergeklappt.

14 Kapitel 2 Verwenden des Scanners

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