Brother MFC-7820N, MFC-7225N, MFC-7420, DCP-7025, DCP-7010 Software User Guide

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GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

DCP-7010

DCP-7025

MFC-7225N

MFC-7420

MFC-7820N

Version A

Table des matières

1

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

 

 

Utilisation du pilote d’imprimante Brother ................................................................

1-1

 

Comment imprimer votre document ........................................................................

1-1

 

Impression de la fente d'alimentation manuelle .................................................

1-2

 

Impression Duplex manuelle ..............................................................................

1-3

 

Impression et télécopie simultanées .......................................................................

1-3

 

Touche d'opération de l'imprimante.........................................................................

1-3

 

Annulation tâche.................................................................................................

1-3

 

Support d'émulation imprimante courante

 

 

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)...................................

1-4

 

Imprerimer la liste des polices de caractères internes .......................................

1-5

 

Imprimer la liste de configuration d'impression ..................................................

1-6

 

Restaurer les réglages par défaut ......................................................................

1-7

 

Paramètres du pilote d’imprimante (Pour Windows®) .............................................

1-8

 

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows®).........

1-8

 

Fonctions dans le pilote d'imprimante PCL (Pour Windows®).................................

1-9

 

Onglet Elémentaire.............................................................................................

1-9

 

Onglet Avancé..................................................................................................

1-11

 

Qualité de l’impression .....................................................................................

1-12

 

Duplex ..............................................................................................................

1-13

 

Filigrane............................................................................................................

1-14

 

Paramètres de page.........................................................................................

1-15

 

Options du périphérique ...................................................................................

1-15

 

Onglet Assistance ............................................................................................

1-19

 

Fonctions dans PS (PostScript®) Brother pilote d’imprimante

 

 

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement) (Pour Windows®) ..........

1-20

 

Onglet Ports .....................................................................................................

1-20

 

Onglet de mise en page ...................................................................................

1-21

 

Onglet papier / qualité ......................................................................................

1-21

 

Options Avancées ............................................................................................

1-21

 

Moniteur d’état (Windows® uniquement) ...............................................................

1-22

 

Comment enclencher le moniteur d’état...........................................................

1-22

 

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil .................................................

1-22

i

 

 

 

 

 

2

Comment numériser sous Windows®

 

 

 

 

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA

 

 

 

 

(Pour Windows® XP uniquement) .........................................................................

2-2

 

 

 

Compatibilité WIA...............................................................................................

2-2

 

 

 

Comment accéder au Scanner...........................................................................

2-2

 

 

 

Numérisation d'un document dans le PC (Pour MFC-7225N)............................

2-3

 

 

 

Numérisation d'un document dans le PC

 

 

 

 

(DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)...................

2-4

 

 

 

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................

2-7

 

 

 

Compatibilité TWAIN ..........................................................................................

2-7

 

 

 

Comment accéder au Scanner...........................................................................

2-7

 

 

 

Numérisation d’un document dans le PC ...........................................................

2-8

 

 

 

Paramètres dans la fenêtre Scanner................................................................

2-10

 

 

 

Utilisation de la touche Scan

 

 

 

 

(Pour les utilisateurs d'un câble parallèle ou USB) .............................................

2-13

 

 

 

Numérisation vers e-mail..................................................................................

2-13

 

 

 

Numérisation vers image..................................................................................

2-14

 

 

 

Numérisation vers OCR ...................................................................................

2-14

 

 

 

Numérisation vers fichier..................................................................................

2-14

 

 

 

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR..........................

2-15

 

 

 

Affichage d’articles ...........................................................................................

2-16

 

 

 

Organiser vos articles en dossiers ...................................................................

2-16

 

 

 

Liens rapides avec d’autres applications..........................................................

2-17

 

 

 

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image

 

 

 

 

en texte modifiable........................................................................................

2-17

 

 

 

Comment importer des articles provenant d'autres applications......................

2-17

 

 

 

Comment exporter des articles dans d'autres formats .....................................

2-18

 

 

 

Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR ......

2-18

 

3

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)

 

 

 

 

ControlCenter2.0 .....................................................................................................

3-1

 

 

 

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans

 

 

 

 

ControlCenter2.0.............................................................................................

3-2

 

 

 

SCAN .................................................................................................................

3-2

 

 

 

CUSTOM SCAN.................................................................................................

3-2

 

 

 

COPIE ................................................................................................................

3-3

 

 

 

PC-FAX (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025) ...........................

3-3

 

 

 

DEVICE SETTING (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)...........

3-3

 

 

 

NUMÉRISATION .....................................................................................................

3-4

 

 

 

Image (exemple: Microsoft Paint).......................................................................

3-4

 

 

 

OCR (programme de traitement de texte)..........................................................

3-5

 

 

 

E-mail .................................................................................................................

3-5

 

 

 

Fichiers joints .....................................................................................................

3-6

 

 

 

Fichier.................................................................................................................

3-6

 

ii

 

 

 

 

 

 

 

......................................................................NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

3-7

 

 

 

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ...........................................

3-8

 

 

 

COPIE ...................................................................................................................

3-11

 

 

 

PC-FAX (n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)...............................

3-12

 

 

 

Transmettre ......................................................................................................

3-12

 

 

 

Recevoir / Visualisation reçue ..........................................................................

3-12

 

 

 

Carnet d’adresses ............................................................................................

3-13

 

 

 

Configuration ....................................................................................................

3-13

 

 

 

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE

 

 

 

 

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025) ..........................................

3-14

 

 

 

Configuration à distance...................................................................................

3-14

 

 

 

Numérotation par numéro abrégé ....................................................................

3-14

 

4

Utilisation de la configuration à distance du MFC (Pour Windows®)

 

 

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuration à distance du MFC............................................................................

4-1

 

5

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

 

 

 

 

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transmission par PC-FAX.......................................................................................

5-1

 

 

 

Configuration des informations de l’utilisateur....................................................

5-1

 

 

 

Configuration pour l’envoi...................................................................................

5-2

 

 

 

Interface Utilisateur ............................................................................................

5-3

 

 

 

Carnet d’adresses ..............................................................................................

5-4

 

 

 

Configuration d’une page de garde ....................................................................

5-5

 

 

 

Comment entrer les informations de la page de garde ......................................

5-5

 

 

 

Configuration des Numéros abrégés.......................................................................

5-6

 

 

 

Carnet d’Adresses Brother .................................................................................

5-6

 

 

 

Comment définir un membre dans le carnet d’adresses....................................

5-7

 

 

 

Configuration d’un groupe de diffusion...............................................................

5-7

 

 

 

Comment modifier les informations se rapportant à un membre .......................

5-7

 

 

 

Comment supprimer un membre ou un groupe .................................................

5-8

 

 

 

Comment exporter le carnet d’adresses ............................................................

5-8

 

 

 

Comment importer dans le carnet d’adresses....................................................

5-9

 

 

 

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur

 

 

 

 

de style télécopie ..........................................................................................

5-10

 

 

 

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur

 

 

 

 

de style simple ..............................................................................................

5-11

 

 

 

Configuration de la réception PC-FAX ..................................................................

5-12

 

 

 

Exécution de la réception PC-FAX...................................................................

5-12

 

 

 

Configuration de votre PC ................................................................................

5-12

 

 

 

Afficher les nouveaux messages PC-FAX .......................................................

5-13

 

iii

 

 

 

 

 

6

Numérisation réseau (Pour Windows®) (MFC-7225N, MFC-7820N ou

 

 

des modèles avec NC-2200w en option uniquement)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Licence réseau ...................................................................................................

6-1

 

 

 

Enregistrement de votre ordinateur avec l’appareil à numériser........................

6-1

 

 

 

Utilisation de la touche Scan ...................................................................................

6-3

 

 

 

Numérisation vers e-mail....................................................................................

6-3

 

 

 

Numérisation vers image....................................................................................

6-4

 

 

 

Numérisation vers OCR .....................................................................................

6-5

 

 

 

Numérisation vers fichier....................................................................................

6-6

 

7

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®

 

 

 

 

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB .................

7-1

 

 

 

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®

 

 

 

 

(Mac OS® X) .........................................................................................................

7-2

 

 

 

Sélection des options de configuration de la page.............................................

7-2

 

 

 

Paramètres spécifiques......................................................................................

7-3

 

 

 

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®

 

 

 

 

(Mac OS® 9.1 à 9.2)..............................................................................................

7-4

 

 

 

Utilisation du pilote PS avec votre Apple® Macintosh®

 

 

 

 

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement).........................................

7-5

 

 

 

Pour les utilisateurs de Mac OS® X....................................................................

7-5

 

 

 

Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ........................................................

7-7

 

 

 

Envoi d’un fax à partir de votre application Macintosh®

 

 

 

 

(pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025).....................................................

7-9

 

 

 

Pour les utilisateurs de Mac OS® X....................................................................

7-9

 

 

 

Faites glisser une vCard de l'application Carnet d'adresses de

 

 

 

 

Mac OS® X....................................................................................................

7-11

 

 

 

Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ......................................................

7-12

 

 

 

Numérisation depuis un Macintosh® .....................................................................

7-13

 

 

 

Accès au scanner.............................................................................................

7-13

 

 

 

Numérisation d’une image dans votre Macintosh®...........................................

7-14

 

 

 

Prénumériser une image ..................................................................................

7-15

 

 

 

Réglages dans la fenêtre Scanner ...................................................................

7-16

 

 

 

Configuration de numérisation de réseau..............................................................

7-19

 

 

 

Utilisation de Presto!® PageManager® ..................................................................

7-21

 

 

 

Points forts .......................................................................................................

7-21

 

 

 

Spécifications du système pour Presto!® PageManager® ................................

7-21

 

 

 

Assistance technique .......................................................................................

7-22

 

 

 

Utilisation du ControlCenter2.0

 

 

 

 

(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)..............................................

7-24

 

 

 

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans

 

 

 

 

ControlCenter2.0...........................................................................................

7-24

 

 

 

NUMÉRISATION..............................................................................................

7-25

 

 

 

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................

7-25

 

iv

 

 

 

 

 

 

 

..............................................................................................................COPIE

7-25

 

 

 

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

 

 

 

 

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025) ....................................

7-26

 

 

 

NUMÉRISATION..............................................................................................

7-26

 

 

 

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................

7-29

 

 

 

COPIE ..............................................................................................................

7-34

 

 

 

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL

 

 

 

 

(n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025) ....................................

7-35

 

 

 

Configuration à distance du MFC

 

 

 

 

(Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)

 

 

 

 

(pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025)...................................................

7-36

 

 

I

Index

I-1

 

 

 

 

 

v

1 Utilisationl'appareil de la fonction impression de

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un

1

format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:

http://solutions.brother.com

Impression de Windows®

Le pilote d'imprimante spécial pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez facilement les installer dans votre système Windows® en utilisant notre programme d'installation. Le pilote assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows® applications, et vous permet de définir divers réglages d'impression, notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.

Comment imprimer votre document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier recommandé.)

1Sur votre application, sélectionnez la commande d’impression.

Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble USB pour brancher votre appareil puis USB se trouvera dans le nom de pilote d’imprimante) comme votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimante ou Paramètres d'impression dans votre logiciel, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer.

REMARQUE

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac OS® X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page 7-4.

2

3

Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.

L’écran LCD affiche Récept. donnée.

Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche la date et l’heure.

REMARQUE

Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier supérieure.

Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

1 - 1

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Impression de la fente d'alimentation manuelle

REMARQUE

L’appareil sélectionne automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier

1

dans la fente d’alimentation manuelle.

Les illustrations de l’appareil proviennent du MFC-7420 ou du MFC-7820N, mais les descriptions s’appliquent à tous les modèles.

1Réglez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et les autres paramètres dans le pilote d’imprimante.

Réglez Alimentation sur Manual.

2 Faites coulisser les guide-papier en fonction du format de papier.

3 Des deux mains, placez le papier dans la fente d’alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Tenez le papier dans cette position jusqu'à ce que l’imprimante l’entraîne automatiquement sur une courte distance, puis lâchez-le.

4 Envoyez les données d'impression à l’appareil.

REMARQUE

Placez le papier dans la fente d’alimentation manuelle avec le côté imprimé dessus.

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans la fente d’alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans la fente d’alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

5Quand la page imprimée sort de l’appareil, insérez la feuille suivante comme il est indiqué dans l'étape 3 ci-dessus. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

1 - 2

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Impression Duplex manuelle

 

L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier.

 

Puis, le pilote Windows® vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant

 

d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé

1

d’utiliser du papier très fin ou très épais.

 

Impression et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie/réception de fax terminée.

REMARQUE

La fonction de fax n’est pas disponible pour DCP-7010 et DCP-7025.

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur

Annulation Tâche (Job Cancel).

1 - 3

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Support d'émulation imprimante courante (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N prennent en charge les modes d'émulation d'imprimante HP

LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript® 3). Si vous utilisez une application DOS, vous pouvez 1 utiliser le mode d'émulation HP LaserJet (PCL niveau 6) ou BR-Script 3 (Post Script® 3) pour les opérations

de l’imprimante.

Régler la sélection de l'émulation

Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’imprimante ou l’émulation. Différents systèmes d'exploitation et applications enverront les commandes d’impression par des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans différentes émulations. Cet appareil est réglé sur la selection d’émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Ce réglage a été réglé par le fabricant sur AUTO.

Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.

(Pour DCP-7025)

1 Appuyez sur Menu.

2Appuyez sur ou sur pour sélectionner 3.Imprimante. Appuyez sur Set.

3Appuyez sur ou sur pour sélectionner 1.Emulation. Appuyez sur Set.

4Appuyez sur ou sur pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur Set.

5 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1.

2Appuyez sur ou sur pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur Menu/Set.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

REMARQUE

Nous vous recommandons de régler la sélection de l’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur de réseau. Si la configuration ne fonctionne pas correctement, sélectionnez manuellement le mode d’émulation requis à l’aide des touches sur le panneau de commande de l’appareil.

1 - 4

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Imprerimer la liste des polices de caractères internes

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.

1

(Pour DCP-7025)

1 Appuyez sur Menu.

2Appuyez sur ou sur pour sélectionner 3.Imprimante. Appuyez sur Set.

3Appuyez sur ou sur pour sélectionner 2.Options imp.. Appuyez sur Set.

4Appuyez sur ou sur pour sélectionner 1.Polices res.. Appuyez sur Set.

5 Appuyez sur Marche (Start). L’appareil imprime la liste.

6 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 1.

2 Appuyez sur Marche (Start). L’appareil imprime la liste.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

1 - 5

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Imprimer la liste de configuration d'impression

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

(Pour DCP-7025)

1

1 Appuyez sur Menu.

 

2Appuyez sur ou sur pour sélectionner 3.Imprimante. Appuyez sur Set.

3Appuyez sur ou sur pour sélectionner 2.Options imp.. Appuyez sur Set.

4Appuyez sur ou sur pour sélectionner 2.Configuration. Appuyez sur Set.

5 Appuyez sur Marche (Start). L’appareil imprime la liste.

6 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2, 2.

2 Appuyez sur Marche (Start). L’appareil imprime les paramètres.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

1 - 6

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Restaurer les réglages par défaut

Vous pouvez redonner à l’appareil les réglages par défaut. Des polices et macro-instructions dans les réglages provisoires sont supprimées.

1

(Pour DCP-7025)

1 Appuyez sur Menu.

2Appuyez sur ou sur pour sélectionner 3.Imprimante. Appuyez sur Set.

3Appuyez sur ou sur pour sélectionner 3.Réinit.impr.. Appuyez sur Set.

4Appuyez sur pour sélectionner Init..

OU

Appuyez sur pour sélectionner Quit. sans changer.

5 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour le MFC-7225N et le MFC-7820N)

1 Appuyez sur Menu/Set, 4, 3.

2Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut.

OU

Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.

3 Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

REMARQUE

Seuls les réglages de l'imprimante repassent sur les réglages par défaut.

1 - 7

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Paramètres du pilote d’imprimante (Pour Windows®)

REMARQUE

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®

(Mac OS® X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac 1

OS® 9.1 à 9.2) à la page 7-4.

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:

Taille du papier

Imp. multi-pages

Orientation

Copies

Type de support

Alimentation

Résolution

Mode Economie

Duplex manuel*1

Filigrane*1

Mise à l’échelle*1

Date & heure d’impression*1

Configuration rapide d’impression*1

Contrôleur d’état*1

*1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows®)

1 Sélectionnez Print dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.

2Sélectionnez Brother MFC-XXXX (USB) Printer ou Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante) puis cliquez sur Properties ou sur Preferences. (Document Default pour Windows NT® 4.0). La boîte de dialogue imprimante s’affiche.

REMARQUE

La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.

Les écrans illustrés dans ce chapitre proviennent de Windows® XP. Les écrans de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation Windows®.

1 - 8

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Fonctions dans le pilote d'imprimante PCL (Pour Windows®)

Onglet Elémentaire

1

1

2

3

4

1 Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure (au besoin) et Orientation.

2 Sélectionnez le numéro de Copies et Type de support.

3 Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).

4Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.

Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut puis sur le bouton OK.

Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier que vous utilisez.

Imp.multi-pages

L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 en 1

Ex. 1 en 2 × 2 pages

1 - 9

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

1

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait

Paysage

Copies

L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Copies triées

Lorsque la boîte Trier est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Case Trier cochée

Case Trier non cochée

Type de média

Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire

Papier fin

Papier épais

Papier plus épais

Papier fort

Transparents

Enveloppes

Env. épaisses

Env. fines

Papier recyclé

 

 

 

 

 

REMARQUE

Pour utiliser du papier ordinaire (70 à 95 g/m2), sélectionnez Papier ordinaire. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd, des enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort; lorsque vous utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.

Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n’est pas fixé correctement à l’enveloppe, lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. épaisses. Si l’enveloppe est chiffonnée lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. fines.

Alimentation papier

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs séparés pour imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Onglet Avancé

1 2 3 4 5

1

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes: 1 Qualité d’impression

2Duplex

3Filigrane

4Paramètres de page

5Options du périphérique

REMARQUE

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Qualité de l’impression

Résolution

Vous pouvez changer la résolution comme suit:

HQ 1200

1

 

600 ppp

300 ppp

Mode Economie

Vous pouvez faire des économies d'utilisation en activant le mode Economie de Toner qui réduit la densité de l'impression.

Paramètres d'impression

Vous pouvez changer manuellement le paramètre d’impression.

Auto

La sélection du bouton Auto (Recommandé) vous permet d’imprimer automatiquement avec les paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.

Manuelle

Vous pouvez changer manuellement les réglages en sélectionnant le bouton Manuelle et en cliquant sur le bouton Configuration....

Pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me: Luminosité, Contraste et autres réglages.

Pour utilisateurs Windows NT® 4.0, Windows® 2000/XP: Utiliser les demi-teintes de l’imprimante,

Utiliser les demi-teintes du système, Améliorer l’impression des gris.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Duplex

Le pilote d'imprimante PCL prend l'impression duplex manuelle en charge.

Duplex manuel

1

Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Type du Duplex

Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)

Marge de reliure

Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Filigrane

 

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document

 

sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des

 

filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap

1

ou texte que vous avez créé.

 

Cochez la boîte Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

Transparent

Cochez la boîte Transparent avec le filigrane pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.

Texte détouré

(Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)

Cochez la boîte Texte détouré si vous souhaitez imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane

La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression:

Sur toutes les pages

Sur la première page uniquement

A partir de la deuxième page

Personnalisé

Paramétrage du filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou

Bitmap dans Texte du filigrane.

Intitulé

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que vous souhaitez dans le champ.

Texte du filigrane

Entrez votre texte de filigrane dans la boîte Texte, puis sélectionnez Police, Taille, Noirceur et Style.

Bitmap du filigrane

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre

image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur Parcourir pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

Position

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Paramètres de page

Mise à l’échelle

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre

1

document avec la fonction Mise à l’échelle.

Cochez la boîte Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran.

Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.

Cochez la boîte Libre si vous souhaitez changer le format.

Pous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou

Impression inversée pour votre configuration des pages.

Options du périphérique

Vous permet de configurer les modes suivants Fonction de l’imprimante dans cet onglet:

Configuration rapide d’impression

Contrôleur d’état

Macro

(DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Administrator

(Pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement)

Commande/Fichier à insérer

(Pour utilisateurs Windows® 98/98SE/Me uniquement) (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Protection Page

Date & heure d’impression

Réglage densité

REMARQUE

La liste Fonction de l’imprimante peut varier selon le modèle.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous

 

permet de sélectionner rapidement les réglages de votre

 

pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur

 

l’icône des icônes système . Cette fonction peut aussi être

1

réglée sur Activé ou sur Désactivée à partir des Options du

 

périphérique.

Contrôleur d’état

Rapporte l’état de l’appareil (toute erreur pouvant parvenir avec l’appareil) lors de l’impression. Le paramètre par défaut pour le moniteur d’état est désactivé. Si vous voulez activer le moniteur d’état, passez à l’onglet

Avancé, sélectionnez Options du périphérique puis sélectionnez Contrôleur d’état.

Macro (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée, autrement dit vous pouvez utiliser la macro-instruction sauvegardée comme segment de recouvrement sur tout document. Ainsi, vous économiserez du temps et vous augmenterez la vitesse d’impression pour des informations utilisées fréquemment telles que formulaires, sigles de société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour plus d'informations, voir le texte Aide dans le pilote d'imprimante.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Administrator (Uniquement pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me)

L'option administrateur permet de verrouiller les fonctions Copie, Mise à l'échelle et Filigrane et de les protéger par mot de passe.

1

REMARQUE

Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.

Commande/Fichier à insérer (Uniquement pour les utilisateur Windows® 98/98SE/Me) (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Cette option vous permet d’insérer des données dans une tâche d’impression.

Utilisez cette fonction pour:

Insérer un fichier d’impression ou un fichier de format tiff dans une tâche d’impression.

Insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression.

Insérer une macro-instruction, qui est sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche d’impression.

Protection Page

Protection de page se rapporte à un réglage qui réserve une mémoire additionnelle pour la création d’images pleine page.

Les sélections sont AUTO, NON et Défaut Imprimante.

La fonction protection de page permet à l’appareil de créer dans la mémoire une image pleine page à imprimer avant de faire passer le papier physiquement à travers l’appareil. Utilisez cette fonction lorsque l’image est très compliquée et que l’appareil doit attendre pour traiter l’image avant de l’imprimer.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Date & heure d’impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document selon l’horloge de votre ordinateur.

1

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un arrière-plan avec Date et Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler Noirceur de l’arrière-plan de Date et de Heure en changeant le pourcentage.

REMARQUE

Date et Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. Date et Heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

Ajustement de la densité

Augmentez ou diminuez la densité d’impression.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Onglet Assistance

L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother: Centre de

Solutions Brother et Driver Update (mise à jour des pilotes 1 d’imprimante).

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous:

Centre de Solutions Brother

Le Centre de Solutions Brother est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

Mise à jour par Internet

Mise à jour par Internet se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour téléchargement automatique et mise à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Imprimer paramétres

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

Imprimer polices (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

Vous pouvez imprimer la liste des polices de caractère internes.

Vérifier paramétrage

L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.

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Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Fonctions dans PS (PostScript®) Brother pilote d’imprimante (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)

(Pour Windows®)

1

Le pilote BR-Script 3 (Emulation de langue de PostScript® 3) prend en charge Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0.

Pour installer le pilote PS

Si vous avez déjà installé le pilote d’imprimante en suivant l’instruction dans le guide d’installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Install MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Select Components apparaît, cochez PS Printer Driver, et puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.

Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Install MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Setup Type apparaît, sélectionnez Personnalisé et cochez le PS Printer Driver. Puis, continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran.

REMARQUE

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows® XP. Les écrans de votre ordinateur varieront en fonction de votre système d’exploitation.

Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) : http://solutions.brother.com

Onglet Ports

Sélectionnez le port de connexion de votre imprimante ou la trajectoire que vous utilisez pour l'imprimante réseau.

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Brother MFC-7820N, MFC-7225N, MFC-7420, DCP-7025, DCP-7010 Software User Guide

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Onglet de mise en page

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur

Options d’impression... dans l’onglet Généralités de l’écran Proprietés Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX BR-Script3.

L’onglet Disposition vous permet de changer les différents paramètres de mise en page tels que Orientation, Ordre des pages et Pages par feuille.

Onglet papier / qualité

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Papier/qualité en cliquant sur

Options d’impression... dans l’onglet Généralités de l’écran Brother MFC-XXXX BR-Script3 Proprietés.

Sélectionnez Alimentation papier.

Options Avancées

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez accéder à l’onglet Options avancées Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé... dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet

Papier/qualité.

Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.

Réglez le réglage Qualité d’impression, Mise à l’échelle et Police TrueType.

Vous pouvez changer ces réglages suivants en sélectionnant le réglage dans la liste Fonctions Imprimante:

Type de Support

Econormie de toner

Niveau BR-Script

1

1 - 21

Utilisation de la fonction impression de l'appareil

Moniteur d’état (Windows® uniquement)

L’utilitaire Moniteur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle que manque ou bourrage de papier.

1

Comment enclencher le moniteur d’état

1Cliquez sur Brother MFC-XXXX (USB) Printer ou sur Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle et si vous avez été branché par USB, puis USB sera au nom de pilote d’imprimante) situé dans démarrer/Tous les programmes /Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Contrôleur d’état de votre ordinateur. La fenêtre Brother Contrôleur d’état s’affiche.

2Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et sélectionnez Moniteur d’état de charge au démarrage dans le menu.

3Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et sélectionnez Emplacement, puis sélectionnez la façon d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur—dans

Barre á tâches, dans lcônes système, dans lcônes système (en cas d’erreur) ou sur Bureau électronique.

Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil

L’icône moniteur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.

Une icône verte signifie l’état de repos normal.

Une icône jaune signifie un avertissement.

L’icône rouge signifie qu’il y a une erreur d’impression.

REMARQUE

Vous pouvez vérifier à tout moment l’état de périphérique en double-cliquant sur l’icône dans les icônes systèmes ou en sélectionnant Contrôleur d’état situé dans démarrer/Tous les programmes /Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX de votre ordinateur.

Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel moniteur d’état, cliquez à droite sur l’icône moniteur d’état et sélectionnez Assistance.

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2 Comment numériser sous Windows®

REMARQUE

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation.

2

Pour Windows® XP

Des deux pilotes de scanner sont installés. Le pilote de l’acquisition d’image Windows (WIA) (Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows® XP uniquement) à la page 2-2.) et un pilote de scanner de compatibilité TWAIN (Voir Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN

à la page 2-7.) Si vous utilisez Windows® XP, vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre pilote en numérisant des documents.

Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows® NT® 4.0

L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications. (Voir Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 2-7.)

Pour Macintosh®

L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de numérisation des documents pour vos applications.

Allez à Numérisation depuis un Macintosh® à la page 7-13.

Pour ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR (Windows® uniquement)

Allez à Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR à la page 2-15.

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Comment numériser sous Windows®

Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

2

 

Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort® 9.0SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans n’importe quelles autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Comment accéder au Scanner

1 Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.

REMARQUE

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

2Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.

3 Sélectionnez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX dans la liste déroulante Numériser.

REMARQUE

Si l’appareil est connecté par:

liaison parallèle-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX liasion USB-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother DCP-XXXX USB liasion LAN-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX LAN ou WIA-Brother DCP-XXXX LAN

(XXXX désignant le nom de votre modèle.)

Si vous choisissez TW-Brother XXXXXXX, le pilote TWAIN fonctionnera.

4Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Numériser s’affiche:

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