APPLE iWork 09 User Manual [ru]

iWork

Руководство

пользователя по формулам и функциям

KKApple Inc.

© Apple Inc., 2009 г. Все права защищены.

В соответствии с законодательством об авторских правах запрещается полное или частичное копирование данного руководства. Ваши права на это программное обеспечение определяются прилагающимся к программному обеспечению лицензионным соглашением.

Логотип Apple является товарным знаком Apple Inc., зарегистрированным в США и других странах. Использование «клавиатурного» логотипа

Apple (Option-Shift-K) в коммерческих целях без предварительного письменного разрешения Apple рассматривается как посягательство на товарный знак и недобросовестная конкуренция, что противоречит федеральному и региональному законодательству.

Мы приняли все необходимые меры, чтобы содержащаяся в данном руководстве информация была точной. Apple не несет ответственность

за ошибки печати и канцелярские ошибки.

Apple

1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, логотип Apple, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers и Pages являются товарными знаками Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах.

Adobe и Acrobat являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и других странах.

Другие названия компаний и продуктов, упомянутые в этом документе являются товарными знаками соответствующих компаний. Названия продуктов сторонних производителей упоминаются исключительно в информационных целях;

мы не рекомендуем и не рекламируем их. Apple не несет ответственности за функциональность и использование данных продуктов.

RS019-1588 08/2009

Содержание

11 Введение:  Описание формул и функций iWork

13 Глава: 1  Использование формул в таблицах

13 Элементы формул

15Выполнение мгновенных вычислений в Numbers

16Использование готовых быстрых формул

17Создание собственных формул

23Удаление формул

24Ссылки на ячейки в формулах

28 Использование операторов в формулах

30Оператор & и подстановочные знаки

31Копирование или перемещение формул и вычисленных значений

31Просмотр всех формул в электронной таблице

32Поиск и замена элементов формул

34 Глава: 2  Обзор функций iWork

34Общие сведения о функциях

35Обозначения и термины, используемые в описаниях функций

37Типы значений

43Список категорий функций

43Вставка примеров или текста справки

45 Глава: 3  Функции даты и времени

45 Перечень функций даты и времени

47ДАТА

48РАЗНДАТ

50ДАТАЗНАЧ

51ДЕНЬ

52ИМЯДНЯ

53ДНЕЙ360

54ДАТАМЕС

55КОНМЕСЯЦА

56ЧАС

57МИНУТЫ

3

58МЕСЯЦ

59ИМЯМЕСЯЦ

60ЧИСТРАБДНИ

61ТДАТА

61СЕКУНДЫ

62ВРЕМЯ

63ВРЕМЗНАЧ

64СЕГОДНЯ

64ДЕНЬНЕД

65НОМНЕДЕЛИ

66РАБДЕНЬ

67ГОД

68ДОЛЯГОДА

70 Глава: 4  Функции длительности

70Список функций длительности

71ДЛИТ.В.ДНИ

72ДЛИТ.В.ЧАС

72ДЛИТ.В.МИЛЛИСЕК

73ДЛИТ.В.МИН

74ДЛИТ.В.СЕК

75ДЛИТ.В.НЕД

76ДЛИТ

77УДАЛДЛИТИЗЧИСЕЛ

78Глава: 5  Инженерные функции

78Список инженерных функций

80ИЗ.ДРУГОЙ.СЧ.В.ДЕСЯТИЧН.

81БЕССЕЛЬ.J

82БЕССЕЛЬ.Y

82ДВ.В.ДЕС

83ДВ.В.ШЕСТН

85ДВ.В.ВОСЬМ

86ПРЕОБР

87Поддерживаемые единицы измерения

91ДЕС.В.ДВ

92ДЕС.В.ШЕСТН

93ДЕС.В.ВОСЬМ

94ДЕЛЬТА

94ФОШ

95ДФОШ

96ПОРОГ

97ШЕСТН.В.ДВ

4	Содержание

98ШЕСТН.В.ДЕС

99ШЕСТН.В.ВОСЬМ

100ЧИСЛО

101ВОСЬМ.В.ДВ

102ВОСЬМ.В.ДЕС

102ВОСЬМ.В.ШЕСТН

104 Глава: 6  Финансовые функции

104 Список финансовых функций

109 НАКОПДОХОД

111 НАКОПДОХОДПОГАШ

113 ДЛИТОБЛИГ

115МДЛИТОБЛИГ

116ДНЕЙКУПОНДО

118ДНЕЙКУПОН

119ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ

120ЧИСЛКУПОН

122ОБЩПЛАТ

124ОБЩДОХОД

126ДОБ

128ДДОБ

130СКИДКА

131ЭФФЕКТ

132БС

135ИНОРМА

136ПЛПРОЦ

138ВНДОХ

140ПРОЦПЛАТ

141МВСД

143НОМИНАЛ

144КПЕР

146ЧПС

148ППЛАТ

150ОСПЛТ

151ЦЕНА

153ЦЕНАСКИДКА

155ЦЕНАПОГАШ

156ПС

159СТАВКА

161ПОЛУЧЕНО

163АПЛ

164АСЧ

165ПУО

Содержание	5

167ДОХОД

168ДОХОДСКИДКА

170ДОХОДПОГАШ

172 Глава: 7  Логические и информационные функции

172Список логических и информационных функций

173И

175 ЛОЖЬ

175 ЕСЛИ

177ЕСЛИОШИБКА

178ЕПУСТО

179ЕОШИБКА

180ЕЧЕТН

181ЕНЕЧЁТ

182НЕ

183ИЛИ

184ИСТИНА

185Глава: 8  Числовые функции

185Перечень числовых функций

188ABS

189ОКРВВЕРХ

190ЧИСЛКОМБ

191ЧЁТН

192EXP

193ФАКТР

193ДВФАКТР

194ОКРВНИЗ

195НОД

196ЦЕЛОЕ

197НОК

198LN

199LOG

200LOG10

201ОСТАТ

202ОКРУГЛТ

203МУЛЬТИНОМ

204НЕЧЁТ

205ПИ

205СТЕПЕНЬ

206БДПРОИЗВЕД

207ЧАСТНОЕ

208СЛЧИС

6	Содержание

209 СЛУЧМЕЖДУ

209 РИМСКОЕ

211ОКРУГЛ

212ОКРУГЛВНИЗ

213ОКРУГЛВВЕРХ

214ЗНАК

215КОРЕНЬ

215КОРЕНЬПИ

216СУММ

217СУММЕСЛИ

219СУММЕСЛИМН

221СУММПРОИЗВ

221СУММКВ

222СУММРАЗНКВ

223СУММСУММКВ

224СУММКВРАЗН

225ОТБР

227 Глава: 9  Функции ссылки

227Список функций ссылочного типа

228АДРЕС

230ОБЛАСТИ

230ВЫБОР

231СТОЛБЕЦ

232ЧИСЛСТОЛБ

233ГПР

234ГИПЕРССЫЛКА

235ИНДЕКС

238ДВССЫЛ

239ПРОСМОТР

240ПОИСКПОЗ

242СМЕЩ

244СТРОКА

244ЧСТРОК

245ТРАНСП

246ВПР

249 Глава: 10  Статистические функции

249 Список статистических функций

255СРОТКЛ

256СРЗНАЧ

257СРЗНАЧА

258СРЕСЛИ

Содержание	7

261 СРЕСЛИМН

263БЕТАРАСП

264БЕТАОБР

265БИНОМРАСП

266ХИ2РАСП

267ХИ2ОБР

267ХИ2ТЕСТ

269ДОВЕРИТ

270КОРРЕЛ

271СЧЕТ

273СЧЕТЗ

274СЧИТАТЬПУСТОТЫ

275СЧЕТЕСЛИ

277СЧЕТЕСЛИМН

279КОВАР

280КРИТБИНОМ

281КВАДРОТКЛ

282ЭКСПРАСП

282FРАСП

283FРАСПОБР

284ПРЕДСКАЗ

286ЧАСТОТА

287ГАММАРАСП

288ГАММАОБР

289ГАММАНЛОГ

290СРГЕОМ

291СРГАРМ

292ОТРЕЗОК

293НАИБОЛЬШИЙ

294ЛИНЕЙН

296Дополнительные статистики

297ЛОГНОРМОБР

298ЛОГНОРМРАСП

299МАКС

300МАКСА

301МЕДИАНА

302МИН

302МИНА

303МОДА

304ОТРБИНОМРАСП

305НОРМРАСП

306НОРМОБР

307НОРМСТРАСП

8	Содержание

308НОРМСТОБР

309ПЕРСЕНТИЛЬ

310ПРОЦЕНТРАНГ

311ПЕРЕСТ

312ПУАССОН

313ВЕРОЯТНОСТЬ

315КВАРТИЛЬ

316РАНГ

317НАКЛОН

319НАИМЕНЬШИЙ

320НОРМАЛИЗАЦИЯ

321СТАНДОТКЛОН

323СТАНДОТКЛОНА

325СТАНДОТКЛОНП

327СТАНДОТКЛОНПА

329СТЬЮДРАСП

330СТЬЮДРАСПОБР

330ТТЕСТ

332ДИСП

333ДИСПА

335ДИСПР

337ДИСПРА

339ZТЕСТ

340 Глава: 11  Текстовые функции

340 Список текстовых функций

342СИМВОЛ

343ПЕЧСИМВ

344КОДСИМВ

345СЦЕПИТЬ

345РУБЛЬ

346СОВПАД

347НАЙТИ

348ФИКСИРОВАННЫЙ

350ЛЕВСИМВ

350ДЛСТР

351СТРОЧН

352ПСТР

353ПРОПНАЧ

354ЗАМЕНИТЬ

354ПОВТОР

355ПРАВСИМВ

356ПОИСК

Содержание	9

357ПОДСТАВИТЬ

358T

359СЖПРОБЕЛЫ

360ПРОПИСН

361ЗНАЧЕН

362Глава: 12  Тригонометрические функции

362Список тригонометрических функций

363ACOS

364ACOSH

364ASIN

365ASINH

366ATAN

367ATAN2

368ATANH

369COS

370COSH

370ГРАДУСЫ

371РАДИАНЫ

372SIN

373SINH

374TAN

375TANH

376Глава: 13  Дополнительные примеры и вспомогательная

информация

376Дополнительные примеры и вспомогательная информация

377Аргументы финансовых функций

386 Выбор нужной функции группы временной стоимости денег

392 Пример таблицы выплат по кредиту

395 Функции округления

399 Совместное использование логических и информационных функций

401 Задание условий и использование подстановочных знаков

403 Анализ результатов исследования

10	Содержание

Описание формул и функций iWork

Введение

В комплект iWork входит более двухсот пятидесяти функций, которые можно использовать для упрощения статистических, финансовых, инженерных и прочих вычислений. Встроенный Браузер функций предоставляет быстрый способ ознакомления с функциями и добавления их в формулы.

Для начала работы просто введите знак равенства в пустую ячейку таблицы для открытия Редактора формул. Затем выберите «Вставка» > «Функция» > «Показать Браузер функций».

Это руководство пользователя содержит подробные инструкции в помощь при создании формул и использовании функций. В дополнение к этой книге существуют и другие источники, которые могут Вам помочь.

11

Экранная справка

Экранная справка содержит всю информацию этой книги в удобном для поиска формате и всегда доступна на компьютере. Справку по формулам и функциям iWork можно открыть из меню «Справка» программы iWork. При открытой программе Numbers, Pages или Keynote выберите «Справка» > «Справка

по формулам и функциям iWork».

Веб-сайт iWork

Узнать последние новости и информацию об iWork можно на www.apple.com/ru/iwork.

Веб-сайт технической поддержки

Служит для поиска подробной информации об устранении неполадок. Его адрес: www.apple.com/ru/support/iwork.

Подсказки

Приложения iWork снабжены подсказками (краткими текстовыми описаниями) для большинства экранных элементов. Для отображения подсказки несколько секунд удерживайте указатель над элементом.

Видеосамоучители в Интернете

Интерактивные учебные видеопособия по адресу www.apple.com/ru/iwork/tutorials содержат практические видеоматериалы о решении типичных задач в программах Keynote, Numbers и Pages. При первом открытии программы iWork отображается сообщение со ссылкой на эти учебные пособия в сети Интернет. Вы можете просмотреть эти учебные пособия в любой момент, выбрав «Справка»

> «Видеосамоучители» в программе Keynote, Numbers или Pages.

12	Введение    Описание формул и функций iWork

Использование формул	1
в таблицах

В этой главе даются инструкции по выполнению вычислений в ячейках таблиц с помощью формул.

Элементы формул

Формула выполняет вычисление и отображает его результат в ячейке, в которой она находится. Ячейка, содержащая формулу, называется ячейкой формулы.

Например, в нижнюю ячейку столбца можно ввести формулу, которая будет суммировать числа во всех ячейках над ней. Если какое-либо из значений в ячейках над ячейкой формулы изменится, сумма, отображаемая в ячейке формулы, обновится автоматически.

Формула выполняет вычисления на основе указанных Вами величин. В качестве величин могут выступать числа или текст (константы), введенные Вами в формулу, или же значения в ячейках таблицы, которые Вы указываете в формуле

с помощью ссылок на ячейки. Для выполнения вычислений над указанными величинами в формулах используются операторы и функции.

ÂÂ Операторы — это символы, инициирующие арифметические операции, операции сравнения или операции над строками. Символами Вы указываете, какую операцию требуется выполнить. Например, символ «+» обозначает сложение величин, а символ «=» обозначает сравнение двух величин на предмет их равенства.

=A2 + 16: формула, в которой оператор используется для сложения двух величин.

=: всегда ставится перед формулой.

A2: ссылка на ячейку. A2 указывает на вторую ячейку в первом столбце.

+: арифметический оператор, которой складывает величину перед ним с величиной после него.

16: числовая константа.

13

ÂÂ Функции представляют собой заранее определенные и имеющие название операции, например СУММ и СРЗНАЧ. Чтобы использовать функцию, нужно указать ее название и после названия в скобках указать необходимые для данной функции аргументы. Аргументы определяют данные, которые функция будет использовать при выполнении операций.

=СУММ(A2:A10): формула, в которой используется функция СУММ для сложения значений в указанном диапазоне ячеек (девять ячеек в первом столбце).

A2:A10: ссылка на ячейки, указывающая на значения в ячейках с A2 по A10.

Информация	Раздел
Мгновенное отображение суммы,	«Выполнение мгновенных вычислений
среднего арифметического, минимального	в Numbers» (стр. 15)
и максимального значений и количества
значений в выбранных ячейках и при
необходимости сохранение формулы,
используемой для получения этих значений
в Numbers
Быстрая вставка формулы, выводящей сумму,	«Использование готовых быстрых
среднее значение, минимум, максимум, счет	формул» (стр. 16)
или произведение значений в выбранных
ячейках
Использование приемов и инструментов для	«Вставка и редактирование формул с помощью
создания и редактирования формул в Numbers	Редактора формул» (стр. 18)
	«Вставка и редактирование формул с помощью
	панели формул» (стр. 19)
	«Вставка функций в формулы» (стр. 20)
	«Удаление формул» (стр. 23)
Использование приемов и инструментов для	«Вставка и редактирование формул с помощью
создания и редактирования формул в Pages	Редактора формул» (стр. 18)
и Keynote
Использование сотен встроенных функций	«Справка» > «Справка по формулам
iWork и просмотр примеров, иллюстрирующих	и функциям iWork»
способы применения функций в финансовых,	«Справка» > «Руководство пользователя
инженерных, статистических и прочих расчетах	по формулам и функциям iWork»
Добавление ссылок на различные ячейки	«Ссылки на ячейки в формулах» (стр. 24)
в формулы в Numbers	«Использование клавиатуры и мыши для
	создания и редактирования формул» (стр. 26)
	«Абсолютные и относительные ссылки
	на ячейки» (стр. 27)

14	Глава 1    Использование формул в таблицах

Информация	Раздел
Использование операторов в формулах	«Арифметические операторы» (стр. 28)
	«Операторы сравнения» (стр. 29)
	«Оператор & и подстановочные знаки» (стр. 30)
Копирование или перемещение формул или	«Копирование или перемещение формул
вычисленных ими значений между ячейками	и вычисленных значений» (стр. 31)
таблицы
Поиск формул и элементов формул в Numbers	«Просмотр всех формул в электронной
	таблице» (стр. 31)
	«Поиск и замена элементов формул» (стр. 32)

Выполнение мгновенных вычислений в Numbers

В нижней левой части окна Numbers можно просматривать результаты типовых вычислений с использованием значений в двух или нескольких выбранных ячейках таблицы.

Как выполнять мгновенные вычисления

1Выберите две или более ячеек в таблице. Ячейки необязательно должны быть смежными.

Результаты вычислений с использованием значений в выбранных ячейках мгновенно отображаются в левом нижнем углу окна.

Результаты, отображаемые слева внизу, вычислены на основе значений в двух выделенных ячейках.

СУММ. Показывает сумму числовых значений в выделенных ячейках.

СРЗНАЧ. Показывает среднее арифметическое числовых значений в выделенных ячейках.

МИН. Показывает наименьшее из числовых значений в выделенных ячейках. МАКС. Показывает наибольшее из числовых значений в выделенных ячейках.

СЧЕТ. Показывает количество числовых значений и значения даты/времени в выделенных ячейках.

Пустые ячейки и ячейки, содержащие значения не упомянутых выше типов, в вычислениях не используются.

Глава 1    Использование формул в таблицах	15

2Чтобы выполнить еще одну серию мгновенных вычислений, выберите другие ячейки.

Если какое-либо из вычислений покажется Вам полезным и Вы захотите включить его в таблицу, его можно вставить в виде формулы в пустую ячейку таблицы. Для этого просто перетащите сумму, среднее или любой другой показатель из нижней левой части окна в пустую ячейку Ячейка необязательно должна находиться в той же таблице, что и используемые для вычислений ячейки.

Использование готовых быстрых формул

Простой способ выполнить одно из основных вычислений с использованием значений в диапазоне смежных ячеек таблицы — выбрать ячейки и затем вставить быструю формулу. В программе Numbers вставка выполняется из всплывающего меню, которое отображается при нажатии кнопки «Функция» на панели инструментов. В Keynote и Pages используйте всплывающее меню «Функция»

на панели форматирования Инспектора таблиц.

Сумма. Вычисляет сумму числовых значений в выбранных ячейках.

Среднее. Вычисляет арифметическое среднее числовых значений в выбранных ячейках.

Минимум. Определяет наименьшее из числовых значений в выбранных ячейках. Максимум. Определяет наибольшее из числовых значений в выбранных ячейках. Счет. Подсчитывает количество числовых значений в выбранных ячейках.

Произведение. Перемножает все числовые значения в выделенных ячейках.

Также можно выбрать «Вставка» > «Функция» и использовать появившееся подменю.

Пустые ячейки и ячейки, содержащие значения не упомянутых выше типов, игнорируются.

16	Глава 1    Использование формул в таблицах

Способы вставки быстрой формулы

mm Чтобы использовать в вычислении выбранные значения в столбце или строке, выделите ячейки. В Numbers нажмите «Функция» на панели инструментов

и выберите вид вычисления во всплывающем меню. В Keynote или Pages выберите «Вставка» > «Функция» и используйте появившееся подменю.

Если ячейки находятся в одном и том же столбце, результат помещается в первую пустую ячейку под выбранными ячейками. Если нет пустой ячейки, добавляется новая строка для отображения результата. Если нажать ячейку, появится использованная формула.

Если ячейки находятся в одной и той же строке, результат помещается в первую пустую ячейку справа от выбранных ячеек. Если нет пустой ячейки, добавляется новый столбец для отображения результата. Если нажать ячейку, появится использованная формула.

mm Чтобы использовать в вычислении все значения ячеек столбца, нажмите ячейку верхнего колонтитула столбца или вкладку-указатель. В Numbers нажмите «Функция» на панели инструментов и выберите вид вычисления во всплывающем меню. В Keynote или Pages выберите «Вставка» > «Функция» и используйте появившееся подменю.

Результат помещается в строку нижнего колонтитула. Если строки нижнего колонтитула нет, она добавляется. Если нажать ячейку, появится использованная формула.

mm Чтобы использовать в вычислении все значения ячеек строки, нажмите ячейку бокового колонтитула строки или вкладку-указатель. В Numbers нажмите «Функция» на панели инструментов и выберите вид вычисления во всплывающем меню. В Keynote или Pages выберите «Вставка» > «Функция» и используйте появившееся подменю.

Результат помещается в новый столбец. Если нажать ячейку, появится использованная формула.

Создание собственных формул

Хотя для вставки формул, выполняющих простые вычисления, существуют упрощенные способы (см. «Выполнение мгновенных вычислений в Numbers» на стр. 15 и «Использование готовых быстрых формул» на стр. 16), для вставки более сложных формул необходимо пользоваться инструментами для работы с формулами.

Глава 1    Использование формул в таблицах	17

Ссылка на диапазон из

трех ячеек

Все формулы должны начинаться со знака равенства.

Информация	Раздел
Использование Редактора формул для работы	«Вставка и редактирование формул с помощью
с формулами	Редактора формул» (стр. 18)
Использование панели формул с изменяемым	«Вставка и редактирование формул с помощью
размером для работы с формулами в Numbers	панели формул» (стр. 19)
Быстрая вставка функции в формулы	«Вставка функций в формулы» (стр. 20)
с помощью Браузера функций при работе
с Редактором формул или панелью формул
Выявление ошибок в формулах	«Сообщения об ошибках
	и предупреждения» (стр. 23)

Вставка и редактирование формул с помощью Редактора формул

Вместо редактирования формулы непосредственно на панели формул можно использовать Редактор формул (см. «Вставка и редактирование формул с помощью панели формул» на стр. 19). Основной элемент Редактора формул — это текстовое поле для формулы. Когда Вы добавляете в формулу ссылки на ячейки, операторы, функции или константы, в Редакторе формул они выглядят следующим образом.

Оператор			Ссылки на ячейки по
вычитания			имени ячеек

Функция СУММА

Способы работы с Редактором формул

mm Чтобы открыть Редактор формул, выполните одно из следующих действий. ÂÂ Выберите ячейку таблицы и введите в нее знак равенства (=).

ÂÂ В Numbers дважды нажмите ячейку таблицы, в которой содержится формула. В Keynote и Pages выберите таблицу, затем дважды нажмите ячейку таблицы, в которой содержится формула.

ÂÂ Только в Numbers: выберите ячейку таблицы, нажмите «Формула» на панели инструментов и выберите «Редактор формул» во всплывающем меню.

ÂÂ В Numbers выберите ячейку таблицы и затем выберите «Вставка» > «Функция» > «Редактор формул». В Keynote и Pages выберите «Редактор формул»

из всплывающего меню «Функция» на панели форматирования Инспектора таблиц.

ÂÂ Выберите ячейку, в которой содержится формула, и нажмите сочетание клавиш Option-Return.

Редактор формул открывается поверх выбранной ячейки, однако его можно переместить.

18	Глава 1    Использование формул в таблицах

mm Чтобы переместить Редактор формул, удерживайте указатель над левой частью Редактора формул, и, когда указатель примет форму руки, перетащите Редактора на нужное место.

mm Для построения формулы выполните следующие действия.

ÂÂ Чтобы вставить в текстовое поле оператор или константу, поместите в нужное место точку ввода и введите оператор или константу с клавиатуры. Можно использовать клавиши со стрелками, чтобы переместить точку вставки внутри текстового поля. О том, какие можно использовать операторы, см. «Использование операторов в формулах» на стр. 28.

Примечание: Если в формуле необходим оператор, но Вы его не ввели, в нее автоматически вставляется оператор «+». При необходимости выделите оператор «+» и введите другой оператор.

ÂÂ Для вставки в текстовое поле ссылок на ячейки поместите в нужное место точку ввода и следуйте инструкциям в разделе «Ссылки на ячейки в формулах» на стр. 24.

ÂÂ Для вставки в текстовое поле функций поместите в нужное место точку ввода и следуйте инструкциям в разделе «Вставка функций в формулы» на стр. 20.

mm Для удаления элемента из текстового поля выберите элемент и нажмите клавишу Delete.

mm Для принятия изменений нажмите клавишу Return, а затем Enter, или нажмите кнопку «Принять» в Редакторе формул. Можно также нажать за пределами таблицы.

Чтобы закрыть Редактор формул без сохранения внесенных изменений, нажмите клавишу Esc или нажмите кнопку «Отменить» в Редакторе формул.

Вставка и редактирование формул с помощью панели формул

Панель формул Numbers, расположенная под панелью форматирования, позволяет создавать и изменять формулы в выбранной ячейке. При добавлении в формулу ссылок на ячейки, операторов, функций или констант они выглядят следующим образом.

• .

Способы работы с панелью формул

mm Для добавления или редактирования формулы выделите ячейку и добавляйте или изменяйте элементы формулы на панели формул.

Глава 1    Использование формул в таблицах	19

mm Для добавления в формулу ее составных элементов сделайте следующее.

ÂÂ Чтобы вставить оператор или константу, поместите на панель формул точку вставки и введите оператор или константу с клавиатуры. Для перемещения точки ввода можно пользоваться клавишами со стрелками. О том, какие можно использовать операторы, см. «Использование операторов в формулах» на стр. 28.

Если в формуле необходим оператор, но Вы его не ввели, в нее автоматически вставляется оператор «+». При необходимости выделите оператор «+» и введите другой оператор.

ÂÂ Для вставки ссылок на ячейки в формулу поместите в нужное место точку ввода и следуйте инструкциям в разделе «Ссылки на ячейки в формулах» на стр. 24.

ÂÂ Для вставки в формулу функций поместите в нужное место точку ввода и следуйте инструкциям в разделе «Вставка функций в формулы» на стр. 20.

mm Чтобы увеличить или уменьшить размер отображаемых элементов формулы на панели формул, выберите соответствующий пункт во всплывающем меню «Размер шрифта списка формул» над панелью формул.

Чтобы увеличить или уменьшить высоту панели формул, перетащите элемент управления размером в нижнем правом углу панели формул вниз или вверх. Если дважды нажать на элементе управления размером, размер панели будет автоматически настроен по размеру формулы.

mm Для удаления элемента из формулы выберите элемент и нажмите клавишу Delete.

mm Для сохранения изменений нажмите клавишу Return и затем — Enter, или нажмите кнопку «Принять» над панелью формул. Можно также нажать за пределами панели формул.

Чтобы не сохранять внесенные изменения, нажмите кнопку «Отменить» над панелью формул.

Вставка функций в формулы

Функция представляет собой готовую операцию, которая имеет имя (например, СУММ и СРЗНАЧ) и которую можно использовать для выполнения вычислений в ячейках таблицы. Функция может выступать в качестве одного из нескольких элементов формулы или же может быть единственным ее элементом.

Существует несколько категорий функций, например финансовые функции для вычисления процентных ставок, инвестиционной стоимости и др., или статистические функции, которые вычисляют средние значения, вероятности, стандартные отклонения и т. д. Чтобы узнать обо всех категориях функций и их

роли в iWork и ознакомиться с многочисленными примерами их использования, выберите «Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork» или «Справка» > «Руководство пользователя по формулам и функциям iWork».

20	Глава 1    Использование формул в таблицах

Хотя вводить функции в текстовое поле Редактора формул или в панель формул можно с клавиатуры (только в Numbers), очень удобно вставлять функции

в формулы с помощью Браузера функций.

Выберите категорию

для просмотра

входящих в нее Поиск функции функций.

Выберите функцию для просмотра информации о ней.

Вставьте выбранную функцию.

Левая панель: содержит перечень категорий функций. Выберите категорию, чтобы увидеть содержащиеся в ней функции. Большинство категорий представляют собой семейства родственных функций. В категории «Все» перечислены все функции в алфавитном порядке. В категории «Недавние» содержатся последние десять функций, вставленные с помощью Браузера функций.

Правая панель: содержит перечень отдельных функций. Выберите функцию, чтобы просмотреть сведения о ней и при желании вставить ее в формулу.

Нижняя панель: содержит подробные сведения о выбранной функции.

Использование Браузера функций для добавления функции

1В Редакторе формул или на панели формул (только в Numbers) поместите точку вставки туда, куда нужно вставить функцию.

Примечание: Если перед функцией или после нее в формуле необходим оператор, но Вы его не ввели, автоматически вставляется оператор «+». При необходимости выделите оператор «+» и введите другой оператор.

Глава 1    Использование формул в таблицах	21

2В Pages или Keynote выберите «Вставка» > «Функция» > «Другие функции», чтобы открыть Браузер функций. В Numbers откройте Браузер функций, выполнив следующие действия.

ÂÂ Нажмите кнопку Браузера функций на панели формул.

ÂÂ Нажмите кнопку «Функция» на панели инструментов и выберите «Показать Браузер функций».

ÂÂ Выберите «Вставка» > «Функция» > «Показать Браузер функций». ÂÂ Выберите «Вид» > «Показать Браузер функций».

3Выберите категорию функций.

4Выберите функцию, дважды нажав ее или выбрав ее и нажав «Вставить функцию».

5В Редакторе формул или на панели формул (только в Numbers) замените каждый аргумент-заполнитель во вставленной функции значением.

Нажмите для просмотра списка

допустимых значений.

Для «проблемного» аргумента при перемещении указателя на заполнитель выводится справочная информация.

Заполнители для необязательных аргументов отображаются светло-серым цветом.

Как просмотреть краткое описание значения аргумента Удерживайте указатель на аргументе-заполнителе. Также можно пользоваться информацией об аргументе в окне Браузера функций.

Как указать значение для замены им любого аргумента заполнителя Нажмите аргумент-заполнитель и введите константу или вставьте ссылку на ячейку (инструкции см. в разделе «Ссылки на ячейки в формулах» на стр. 24). Если аргумент-заполнитель светло-серого цвета, это означает, что указывать значение необязательно.

Как указать значение для замены им аргумента-заполнителя с треугольником раскрытия Нажмите треугольник раскрытия и выберите

значение во всплывающем меню. Чтобы просмотреть информацию о значении во всплывающем меню, задержите указатель на этом значении. Для просмотра справки по функциям выберите «Справка по функциям».

22	Глава 1    Использование формул в таблицах

Сообщения об ошибках и предупреждения

Когда формула в ячейке таблицы введена не полностью, содержит неверные ссылки на ячейки или другие ошибки, или когда при импорте в содержимом ячеек возникают ошибки, программа Numbers или Pages помечает эту ячейку значком. Синий треугольник в верхнем левом углу ячейки указывает на наличие одного или нескольких предупреждений. Красный треугольник в середине ячейки означает, что в формуле есть ошибка.

Как просмотреть сообщения об ошибках и предупреждения mm Нажмите значок.

Появится окно сообщений, в котором кратко описаны все ошибки и предупреждения, связанные с ячейкой.

Для настройки Numbers на вывод предупреждения, когда ячейка, на которую ссылается формула, пуста, выберите Numbers > «Настройки» и на панели «Основные» поставьте флажок «Показывать предупреждения, когда формулы указывают на пустые ячейки». В программах Keynote и Pages данный параметр отсутствует.

Удаление формул

Если Вы больше не хотите использовать формулу, связанную с какой-либо ячейкой, эту формулу можно быстро удалить.

Удаление формулы из ячейки

1Выберите ячейку.

2Нажмите клавишу Delete.

Если необходимо в программе Numbers просмотреть формулы в электронной таблице, прежде чем решать, какие из них удалить, выберите «Вид» > «Показать список формул».

Глава 1    Использование формул в таблицах	23

Ссылки на ячейки в формулах

Все таблицы содержат вкладки-указатели. На них проставлены номера строк и заголовки столбцов. В программе Numbers вкладки-указатели отображаются на экране, если таблица активна, например если в ней выделена какая-либо ячейка. В Keynote и Pages вкладки-указатели отображаются только тогда, когда в ячейке таблицы выбрана формула. В Numbers вкладки-указатели выглядят следующим образом.

Вкладки-указатели — это серые поля в верхней части каждого столбца или в левой части каждой строки, содержащие буквы столбцов (например, «A») или номера строк (например, «3»). Вкладки-указатели в Keynote и Pages по внешнему виду похожи на вкладки-указатели в Numbers.

Ссылки на ячейки позволяют указать, значения каких ячеек будут использоваться в формуле. В Numbers ячейки могут находиться в той же таблице, что и ячейка формулы, или в другой таблице, находящейся на том же или другом листе.

Ссылки на ячейки бывают разного формата в зависимости от таких факторов, как наличие или отсутствие верхних колонтитулов в таблице, на одну ячейку указывает ссылка или на диапазон ячеек и т. д. Ниже приведены возможные форматы ссылок на ячейки.

Объект ссылки	Формат	Пример
Любая ячейка в таблице,	Буква на вкладке-указателе	C55 указывает на пятьдесят
содержащая формулу	и номер на вкладке-указателе,	пятую строку в третьем
	соответствующие ячейке	столбце.
Ячейка в таблице со строкой	Имя столбца и имя строки	«2006 Выручка» указывает
верхнего колонтитула		на ячейку, в строке верхнего
и столбцом верхнего		колонтитула которой
колонтитула		содержится «2006», а в
		столбце верхнего колонтитула
		— «Выручка».
Ячейка в таблице	Имя верхнего колонтитула,	Если «2006» — общий верхний
с несколькими строками	на столбцы или строки	колонтитул двух столбцов
или столбцами верхнего	которого должна указывать	(«Выручка» и «Расходы»),
колонтитула	ссылка	2006 указывает на все
		ячейки в столбцах «Выручка»
		и «Расходы».

24	Глава 1    Использование формул в таблицах

Объект ссылки	Формат	Пример
Диапазон ячеек	Двоеточие (:) между первой	B2:B5 указывает на четыре
	и последней ячейками	ячейки во втором столбце.
	диапазона, обозначенными
	буквой и номером на вкладках-
	указателях
Все ячейки в строке	Имя строки или номер-	1:1 указывает на все ячейки
	строки:номер-строки	в первой строке.
Все ячейки в столбце	Буква или имя столбца	C указывает на все ячейки
		в третьем столбце.
Все ячейки в диапазоне строк	Двоеточие (:) между номерами	2:6 указывает на все ячейки
	или именами первой	в пяти строках.
	и последней строк диапазона
Все ячейки в диапазоне строк	Двоеточие (:) между буквой	B:C указывает на все ячейки
	или именем первого	во втором и третьем столбцах.
	и последнего столбцов
	диапазона

В Numbers: ячейка в другой таблице, находящейся на том же листе

Если имя ячейки встречается

втаблице только один раз, требуется только имя ячейки;

впротивном случае требуется имя таблицы, два двоеточия (::) и идентификатор ячейки

Таблица 2::B5 указывает на ячейку B5 в таблице

с именем «Таблица 2». Таблица 2::2006 Посещаемость класса

указывает на ячейку по имени.

В Numbers: ячейка в таблице,	Если имя ячейки встречается	«Лист 2::Таблица 2::2006
находящейся на другом листе	в таблице только один раз,	Посещаемость класса»
	требуется только имя ячейки;	указывает на ячейку в таблице
	в противном случае требуется	с именем «Таблица 2» на листе
	имя листа, два двоеточия	с именем «Лист 2».
	(::), имя таблицы, еще два
	двоеточия и идентификатор
	ячейки

ВNumbers можно опустить название таблицы или листа, если ячейка или ячейки, на которые ссылается формула, обладают уникальными названиями в электронной таблице.

ВNumbers при ссылке на ячейку в заголовке из нескольких строк или столбцов можно заметить следующие особенности.

ÂÂ Названием является ячейка колонтитула, ближайшая к ячейке, на которую делается ссылка. Например, если в таблице две строки колонтитула, и ячейка B1 содержит значение «Собака», а B2 — «Кошка», при сохранении формулы, использующей ячейку «Собака», вместо нее сохраняется «Кошка».

ÂÂ Однако, если значение «Кошка» появится в другой ячейке колонтитула электронной таблицы, сохранится значение «Собака».

Глава 1    Использование формул в таблицах	25

О вставке ссылки на ячейки в формулы см. «Использование клавиатуры и мыши для создания и редактирования формул». О понятии абсолютных и относительных форм ссылок и их значении при копировании и перемещении формул см. «Абсолютные и относительные ссылки на ячейки» на стр. 27.

Использование клавиатуры и мыши для создания и редактирования формул

Ссылки на ячейки можно вводить в формулы с клавиатуры или вставлять

их с помощью мыши или сочетаний клавиш.

Способы вставки ссылок на ячейки

mm Чтобы использовать сочетание клавиш для ввода ссылки на ячейку, поместите точку вставки в Редактор формул или на панель формул (только в Numbers)

и выполните одно из следующих действий.

ÂÂ Чтобы указать одну ячейку, нажмите клавишу Option и выберите нужную ячейку с помощью клавиш со стрелками.

ÂÂ Чтобы указать диапазон ячеек, выберите первую ячейку диапазона, нажмите

и удерживайте сочетание клавиш Shift-Option до тех пор, пока не будет выбрана последняя ячейка диапазона.

ÂÂ В Numbers, чтобы указать ячейки в другой таблице, находящейся на том же или на другом листе, выделите таблицу, нажав сочетание клавиш Option-Command– Page Down для перемещения по таблицам вниз или Option-Command–Page

Up для перемещения по таблицам вверх. Выбрав требуемую таблицу, отпустите клавишу Command и, продолжая удерживать нажатой клавишу Option, выберите нужную ячейку или диапазон (используя Shift-Option) ячеек с помощью клавиш со стрелками.

ÂÂ Чтобы указать абсолютные и относительные атрибуты ссылки на ячейку после ее вставки, нажмите вставленную ссылку и нажимайте сочетание клавиш Command-K для просмотра возможных вариантов. Подробнее см.«Абсолютные и относительные ссылки на ячейки» на стр. 27.

mm Чтобы использовать мышь для ввода ссылки на ячейку, поместите точку вставки в Редактор формул или панель формул (только в Numbers) и выполните одно из следующих действий в той же таблице, в которой находится ячейка, используемая в формуле, или в другой таблице на том же или другом листе:

ÂÂ Чтобы указать одну ячейку, нажмите ячейку.

ÂÂ Чтобы указать все ячейки в столбце или строке, нажмите вкладку-указатель

столбца или строки.

ÂÂ Чтобы указать диапазон ячеек, нажмите ячейку в диапазоне и перетащите указатель вверх, вниз, влево или вправо для выбора или изменения размера диапазона ячеек.

26	Глава 1    Использование формул в таблицах

ÂÂ Чтобы указать абсолютные и относительные атрибуты ссылки на ячейку, нажмите треугольник раскрытия вставленной ссылки и выберите вариант из всплывающего меню. Подробнее см.«Абсолютные и относительные ссылки на ячейки» на стр. 27.

В Numbers во вставленной ссылке вместо номеров и букв на вкладках-указателях используются имена верхних колонтитулов, если на панели «Основные»

в настройках Numbers поставлен флажок «Использовать ячейки верхнего колонтитула как ссылки». В Keynote и Pages во вставленной ссылке вместо номеров и букв на вкладках-указателях используются имена, если у ячеек, на которые указывают ссылки, есть верхние колонтитулы.

mm Для ввода ссылки на ячейку с клавиатуры поместите точку вставки в нужное место

вРедакторе формул или на панели формул (только в Numbers) и введите ссылку на ячейку в одном из форматов, перечисленных в разделе «Ссылки на ячейки

вформулах» на стр. 24.

При вводе ссылки на ячейку, включающей имя ячейки верхнего колонтитула (во всех приложениях), таблицы (только в Numbers) или листа (только в Numbers), после ввода 3 символов, если они соответствуют началу одного или нескольких имен в данной электронной таблице, предлагается список предположений. Можно выбрать одно из имен в списке или ввести имя до конца. Чтобы отключить вывод списка предположений в Numbers, выберите «Numbers» > «Настройки» и снимите флажок «Использовать имена ячеек верх. колонтитула как ссылки» на панели «Основные».

Абсолютные и относительные ссылки на ячейки

Используйте абсолютные и относительные формы ссылок на ячейки для определения ячейки, на которую будет указывать ссылка при копировании или перемещении содержащей ее формулы.

Если ссылка на ячейку является относительной (A1): при перемещении формулы ссылка остается прежней. Однако если формула вырезается или копируется, а затем вставляется, ссылка на ячейку изменяется, сохраняя ту же позицию

по отношению к ячейке формулы. Например, если формула, содержащая ссылку A1, находится в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку C5 ссылка в ячейке C5 превращается в A2.

Если и строка, и столбец в ссылке на ячейку являются абсолютными ($A$1): при копировании формулы ячейка, на которую указывает ссылка, не меняется. Чтобы обозначить строку или столбец в ссылке как абсолютные, перед ними ставится знак доллара ($). Например, если формула, содержащая ссылку $A$1, находится

в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку C5 или D5 ссылка остается без изменений — $A$1.

Глава 1    Использование формул в таблицах	27

Если строка в ссылке на ячейку является абсолютной (A$1): Столбец в ссылке является относительным элементом и может изменяться, сохраняя свою позицию по отношению к ячейке формулы. Например, если формула, содержащая ссылку A$1, находится в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку D5 ссылка превращается в B$1.

Если столбец в ссылке на ячейку является абсолютным ($A1): Строка в ссылке является относительным элементом и может изменяться, сохраняя свою позицию по отношению к ячейке формулы. Например, если формула, содержащая ссылку $A1, находится в ячейке C4, при копировании и вставке этой формулы в ячейку C5 или D5 ссылка превращается в $A2.

Способы задания абсолютных компонентов

mm Введите ссылку на ячейку, используя одну из приведенных выше записей.

mm Нажмите треугольник раскрытия ссылки на ячейку и выберите один из пунктов во всплывающем меню.

mm Выберите ссылку и нажмите сочетание клавиш Command-K для просмотра возможных вариантов.

Использование операторов в формулах

Используйте операторы в формулах для выполнения арифметических операций и сравнения значений.

ÂÂ Арифметические операторы выполняют арифметические операции, такие как сложение и вычитание, и возвращают числовой результат. Подробнее см. Раздел «Арифметические операторы» на стр. 28.

ÂÂ Операторы сравнения сравнивают два значения и возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ. Подробнее см. «Операторы сравнения» на стр. 29.

Арифметические операторы

Для выполнения арифметических действий в формулах используются арифметические операторы.

Действие	Оператор	Пример. Ячейка A2 содержит
		20, а ячейка B2 содержит 2.
		Формула
Сложить два значения	+ (знак «плюс»)	A2	+ B2 возвращает 22.
Вычесть одно значение	– (знак «минус»)	A2	– B2 возвращает 18.
из другого
Перемножить два значения	* (звездочка)	A2	* B2 возвращает 40.

28	Глава 1    Использование формул в таблицах

Действие	Оператор	Пример. Ячейка A2 содержит
		20, а ячейка B2 содержит 2.
		Формула
Разделить одно значение	/ (косая черта)	A2	/ B2 возвращает 10.
на другое
Возвести одно значение	^ (крышка)	A2	^ B2 возвращает 400.
в степень другого значения
Вычислить долю в процентах	% (знак «процент»)	A2% возвращает 0,2,
		отформатированное как 20%.

Использование символьной строки вместе с арифметическим оператором возвращает ошибку. Например, 3 + "hello" является недопустимой арифметической операцией.

Операторы сравнения

С помощью операторов сравнения можно сравнить два значения в формуле. Операторы сравнения всегда возвращают значения — ИСТИНА или ЛОЖЬ. Операторы сравнения также можно использовать для задания условий, используемых некоторыми функциями. См. «условие» в таблице «Обозначения и термины, используемые в описаниях функций» на стр. 35

Действие	Оператор сравнения	Пример. Ячейка A2 содержит
		20, а ячейка B2 содержит 2.
		Формула
Определить, равны ли два	=	A2	= B2 возвращает ЛОЖЬ.
значения
Определить, отличаются ли два	<>	A2	<> B2 возвращает ИСТИНА.
значения
Определить, больше ли первое	>	A2	> B2 возвращает ИСТИНА.
значение второго значения
Определить, меньше ли первое	<	A2	< B2 возвращает ЛОЖЬ.
значение второго значения
Определить, больше ли первое	>=	A2	>= B2 возвращает ИСТИНА.
значение второго значения
или равно ему
Определить, меньше ли первое	<=	A2	<= B2 возвращает ЛОЖЬ.
значение второго значения
или равно ему

Символьные строки в логическом смысле больше, чем числа. Например, "hello" > 5 возвращает ИСТИНА.

Глава 1    Использование формул в таблицах	29

ИСТИНА и ЛОЖЬ могут сравниваться друг с другом, но не с числами или символьными строками. ИСТИНА > ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ < ИСТИНА, так как ИСТИНА интерпретируется как 1, а ЛОЖЬ — как 0. ИСТИНА = 1 возвращает ЛОЖЬ, а ИСТИНА = “SomeText” возвращает ЛОЖЬ.

Операторы сравнения используются главным образом в таких функциях, как ЕСЛИ, которые сравнивают два значения и затем выполняют другие операции в зависимости от того, какое значение возвращено сравнением

— ИСТИНА или ЛОЖЬ. Для получения более подробных сведений по этой теме выберите «Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork» или «Справка» > «Руководство пользователя по формулам и функциям iWork».

Оператор & и подстановочные знаки

Оператор & используется в формулах, а подстановочные знаки — в условиях.

Действие	Оператор & или	Примеры
	подстановочный знак
Конкатенация строк или	&	“abc”&”def” возвращает
содержимого ячеек		“abcdef”
		“abc”&A1 возвращает “abc2”,
		если ячейка A1 содержит число
		2.
		A1&A2 возвращает «12», если
		ячейка A1 содержит число 1,
		а ячейка A2 содержит число 2.
Замена одного символа	?	“ea?” соответствует любой
		строке, которая начинается
		с «ea» и содержит ровно один
		дополнительный символ.
Замена любого числа символов	*	“*ed” соответствует строке,
		которая имеет любую длину
		и заканчивается на «ed».
Буквальная трактовка	~	“~?” соответствует
подстановочного символа		знаку вопроса (вместо
		использования знака
		вопроса для замены одного
		произвольного символа).

Подробнее об использовании подстановочных знаков в условиях см. «Задание

условий и использование подстановочных знаков» на стр. 401.

30	Глава 1    Использование формул в таблицах