OKI C5850, C5650 User Manual [de]

C5000 Series

Benutzerhandbuch

C5650

C5850

TM

C5000

VORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher stehen auf der Oki Europe Website zur Verfügung:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2007. Alle Rechte vorbehalten.

Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd.

Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.

Hewlett-Packard, HP und LaserJet sind Marken der Hewlett-Packard Company.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer.

Andere Produktund Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EURates 2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD) und 1999/5/EC (R&TTE), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung und Funkund Telekommunikationsendgeräte.

Beachten Sie, dass alle Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch auf Microsoft Windows XP basieren. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich die Abbildungen also unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das Gleiche.

Vorwort > 2

ERSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Wenn Tonerpulver geschluckt wird, führen Sie Erbrechen herbei, und begeben Sie sich in ärztliche Hilfe. Ist eine Person bewusstlos, darf nie versucht werden, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

HERSTELLER:

Oki Data Corporation,

4-11-22 Shibaura, Minato-ku,

Tokyo 108-8551, Japan

IMPORT IN DIE EU/AUTORISIERTER VERTRETER

Oki Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions)

Central House

Balfour Road

Hounslow

TW3 1HY

Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort

INFORMATIONEN ZUR UMWELT

Vorwort > 3

INHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Hersteller: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Import in die EU/autorisierter Vertreter. . . . . . . . . . . . 3 Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Allgemeine Hinweise und Warnhinweise . . . . . . . . . . 6

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Übersicht über den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Face down stacker (Ablagefach für Vorderseite

unten). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Face up stacker (Ablagefach für Vorderseite

oben) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Duplexeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . . . 20

Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen . . . . . . 20 Einstellungen aus der Windows-

Systemsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Druckereinstellungen am Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Drucken in Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Faktoren, die das Erscheinungsbild von Ausdrucken beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Tipps zum Farbdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . 49 Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . 50 Verwendung der Funktion Farbmuster. . . . . . . . . . . . 52 Verwenden der Colour Correct Utility . . . . . . . . . . . . 53

Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Bedienfeld: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Einstellungen ändern – Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . 55 Einstellungen ändern – Administrator . . . . . . . . . . . . 56

Inhalt > 4

Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verbrauchsmaterialien ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . 80

Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Bildtrommel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Transportband: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Fixierer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . 81 Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Bildtrommel ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Transportband ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Fixierer ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Reinigen des LED-Kopfes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Duplexeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Speicher-Upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . . . .106 Druckerschrank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Papierstaus beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Inhalt > 5

ALLGEMEINE HINWEISE UND WARNHINWEISE

HINWEIS

Hinweise werden in diesem Handbuch so dargestellt. Ein Hinweis enthält zusätzliche, den Haupttext ergänzende Informationen, die Ihnen helfen, das Produkt zu verwenden und zu verstehen.

ACHTUNG!

„Achtung“ wird in diesem Handbuch wie hier dargestellt verwendet. „Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ wird in diesem Handbuch wie hier dargestellt verwendet. „Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Allgemeine Hinweise und Warnhinweise > 6

EINFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von Oki Printing Solutions! Ihr neuer Drucker verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.

Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:

>Die ProQ2400 Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten Fotoqualität durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.colour

>Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen und anderen Dokumenten mit bis zu 22 (C5650) oder 26 (C5850) Seiten pro Minute in Vollfarbe

>Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, mit bis zu 32 Seiten pro Minute

>Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und ProQ2400 für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details

>Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle Druckverarbeitung

>Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk

>Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder

>„Fragen Sie Oki“ – diese benutzerfreundliche Funktion für Windows bietet eine direkte Verknüpfung vom Druckertreiberbildschirm zu einer dedizierten Website mit speziellen Informationen über das Druckermodell, mit dem Sie arbeiten. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal einzusetzen.

>Plugin „WebPrint Internet Explorer“ – eine weitere Funktion für Windows, mit der Sie Webseiten optimal ausdrucken können.

Einführung > 7

>Mit dem Dienstprogramm Template Manager 2006 für Windows können Sie auf einfache Weise Visitenkarten, Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

>Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch und kompakten Druck von größeren Dokumenten (Standard bei dn-Modellen)

>Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben

>Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner in hoher Auflösung)

>Druckerschrank

Einführung > 8

ÜBERSICHT ÜBER DEN DRUCKER

VORDERANSICHT

		1
	8
	7
	2
			7
	6		5
			4
	3
1.	Ablagefach,	4.	Mehrzweckfach (80g/m²)
	Vorderseite unten		Dient zum Zuführen von schwerem
	Standard-		Papier, Briefumschlägen und anderen
	Ausgabebereich für		Spezialmedien. Dient außerdem zum
	gedruckte Seiten.		manuellen Zuführen von
	Nimmt bis zu 250 Blatt		Einzelblättern bei Bedarf.
	von 80 g/m² auf.	5.	Ein/Aus-Schalter.
2.	Bedienfeld.	6. Hebel für die vordere Abdeckung
	Menügesteuerte	7. Hebel für das Mehrzweckfach
	Bedienelemente und
		8.	Entriegelungstaste der oberen
	LCD-Anzeige.
3.	Papierkassette		Abdeckung
	Standardkassette für
	leeres Papier. Nimmt
	bis zu 300 Blatt von
	80 g/m² auf.

Für die LCD-Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der Anzeigesprache“ auf Seite 11.

Einführung > 9

RÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld, das rückwärtige Ausgabefach und der Einschub für die optionale Duplexeinheit (für zweiseitigen Druck).

	9		12
	10
	5		11
			8
5.	Ein/Aus-Schalter.	10.	Netzwerkschnittstelle*
8.	Wechselstrom-Netzanschluss	11.	Duplexeinheit (sofern installiert)
9.	USB-Schnittstelle	12.	Rückwärtiges Ausgabefach, 100
		Blatt, Vorderseite oben

*Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.

Einführung > 10

ÄNDERN DER ANZEIGESPRACHE

Die Standardsprache, in der der Drucker Meldungen ausgibt und

Berichte druckt, ist Englisch. Folgende Sprachen stehen zur

Auswahl:

Deutsch	Dänisch
Französisch	Niederländisch
Italienisch	Türkisch
Spanisch	Portugiesisch
Schwedisch	Polnisch
Russisch	Griechisch
Finnisch	Tschechisch
Ungarisch	Norwegisch

HINWEIS

1.Diese Liste ist weder endgültig noch vollständig.

2.Dem Produkt (dem Dienstprogramm zum Einstellen der Bedienfeldsprache) liegt eine Beschreibung bei, die zeigt, wie die Sprache geändert werden kann.

Einführung > 11

EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:

>Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²

>Colour Copy von Neusiedler.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.

Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder andersweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Printing Solutions Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.

Empfehlungen für Papier > 12

KASSETTEN

	GRÖßE	ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
	A6 (nur	105 x 148 mm
	Kassette 1)
	A5	148 x 210 mm
	B5	182 x 257 mm	Leicht	64 - 74 g/m²
	Executive	184,2 x 266,7 mm	Mittel	75 - 104 g/m²
	A4	210 x 297 mm	Schwer	105 - 120 g/m²
	Letter	215,9 x 279,4 mm	Sehr schwer	121 - 203 g/m²
			(Kassette 2/nur MZ-Fach)
	Legal 13 Zoll	216 x 330 mm
	Legal 13,5 Zoll	216 x 343 mm
	Legal 14 Zoll	216 x 356 mm

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier vorhanden ist, kann der Drucker automatisch auf dieses Fach umschalten, sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus WindowsAnwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe „Druckereinstellungen unter Windows“ weiter unten in diesem Handbuch.) Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert. (Siehe „Menüfunktionen“ weiter unten in diesem Handbuch.)

MEHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Größen ausgelegt wie die Kassettenfächer, unterstützt jedoch nur Papiergewichte bis 203 g/m². Verwenden Sie für sehr schweres Papier immer die (rückwärtige) Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 100 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt

Empfehlungen für Papier > 13

werden. Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).

FACE DOWN STACKER (ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN)

Das Ablagefach für Vorderseite unten befindet sich auf der Oberseite des Druckers und ist für maximal 250 Blatt Standardpapier mit einem Gewicht von 80 g/m² ausgelegt. Es unterstützt Papiergewichte bis 176 g/m². Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

FACE UP STACKER (ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN)

Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie für Papiergewichte über 176g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.

DUPLEXEINHEIT

Dieses Sonderzubehörteil bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Kassette 2 (d. h. alle Kassetten-Papiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g/m².

HINWEIS

Die Duplexeinheit gehört bei dn-Modellen zur

Standardausstattung.

Empfehlungen für Papier > 14

EINLEGEN VON PAPIER

KASSETTEN

1.Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.

2.Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

2

1

3

Einlegen von Papier > 15

3.Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite des Druckers weisend ein.

1 2

4.Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

So verhindern Sie Papierstaus:

>Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.

>Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.

>Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.

>Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein.

>Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite Kassette beschrieben).

>Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5.Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen.

Einlegen von Papier > 16

Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren Kassette) drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

6.Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.

7.Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

8.Verwenden Sie für dickes Papier (Pappe usw.) stets die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.

3

4

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Einlegen von Papier > 17

MEHRZWECKFACH

1.Öffnen Sie das Mehrzweckfach (1).

2.Klappen Sie die Papierstützen aus (2).

1

3

4

2

4	5

3.Drücken Sie die Papierauflagefläche (3) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

4.Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen

(4) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.

>Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Mehrzweckfach ein.

Einlegen von Papier > 18

>Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier so ein, dass sich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom Drucker weg zeigt. (Für diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit installiert sein.)

>Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

>Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

5.Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (5) nach innen, um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

Stellen Sie im Menü Papiersorten die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach ein (siehe „Menüfunktionen“).

Einlegen von Papier > 19

DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS

Über die Menüs des Drucker-Bedienfelds sind viele Optionen zugänglich.

Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs übereinstimmen, die Einstellungen im Windows-Druckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.

Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Andere Versionen von Windows können geringfügig anders aussehen, das Prinzip ist aber gleich.

DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS-ANWENDUNGEN

Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung

drucken wollen, wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet.

In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfläche

Eigenschaften.

Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument wählen können.

Die in der Anwendung verfügbaren Einstellungen sind solche, die Sie für bestimmte Zwecke oder Dokumente ändern können. Einstellungen, die Sie hier ändern, sind gewöhnlich nur so lange gültig, wie die entsprechende Anwendung ausgeführt wird.

Druckereinstellungen unter Windows > 20

REGISTERKARTE EINRICHTEN

Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu druckende Dokument auswählen können.

1

2

3

4

5

1.	Die Papiergröße sollte mit 6
	der Papiergröße des
	Dokuments

	übereinstimmen (außer			7
	wenn Sie den Ausdruck
	auf eine andere Größe
	skalieren möchten). Diese Papiergröße muss im Drucker
	verfügbar sein.

2.Sie können als Papierzufuhr die Kassette 1 (die StandardPapierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen.

Sie können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung wählen.

3.Die Einstellung für das Papiergewicht muss mit der Papiersorte übereinstimmen, auf der Sie drucken möchten.

4.Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt. Beim Broschürendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt, dass durch Falten des Papierstapels eine Broschüre entsteht. Für Broschürendruck muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie sich über mehrere Blätter erstrecken.

5.Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten an der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.

Druckereinstellungen unter Windows > 21

6.Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern, können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen, sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.

7.Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen.

REGISTERKARTE AUFTRAGSOPTIONEN

1.Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seiten wird wie folgt eingestellt.

>Die Einstellung ProQ2400 druckt bei 600 x 600 dpi x 2 Bit. Diese Option belegt am meisten Druckerspeicher und dauert am längsten beim Drucken.

>Die Einstellung Fein/Detail druckt bei 1200 x 600 dpi. Sie eignet sich für die meisten Anwendungen.

>Die Einstellung Normal druckt bei 600 x 600 dpi und ist für Entwürfe geeignet, wo die Druckqualität nicht so wichtig ist.

2.Sie können einen Wasserzeichen-Text hinter dem eigentlichen Druckbild drucken. Diese Funktion ist praktisch, um Dokumente als Entwurf, vertraulich o. ä. zu kennzeichnen.

3.Sie können aufeinander folgendes Drucken von bis zu 999 Exemplare vorgeben. Bei derart langen Druckläufen müssen Sie jedoch zwischendurch Papier nachlegen.

4.Die Seitenausrichtung kann als Hochformat (Senkrecht) oder Querformat (Waagerecht) eingestellt werden.

5.Die gedruckten Seiten können zur Anpassung an größeres oder kleineres Papier skaliert werden.

Druckereinstellungen unter Windows > 22

6.Wenn Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen klicken, können Sie auf weitere Einstellungen zugreifen. Sie können beispielsweise schwarze Flächen mit 100-%- K-Toner drucken (mattere Optik).

7.Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen.

8.Die Qualität von Fotoausdrucken kann verbessert werden.

REGISTERKARTE FARBE

1

2

4

3

5

1.Die Steuerung der Farbausgabe des Druckers kann automatisch oder manuell erfolgen. Die automatische Einstellung ist in den meisten Fällen geeignet. Die anderen Optionen in diesem Fenster werden nur eingeblendet, wenn Sie eine andere Option als Automatisch wählen. Beim Graustufendruck arbeitet der Drucker mit 24 ppm. Alle Seiten werden schwarzweiß gedruckt.

2.Verschiedene Optionen für die Farbanpassung in Abhängigkeit von der Bildquelle des Dokuments sind verfügbar. Beispielsweise erfordert ein Foto, das mit einer Digitalkamera aufgenommen wurde, gewöhnlich eine andere Farbanpassung als eine Grafikdarstellung, die in einer Tabellenkalkulation erstellt wurde. Für die meisten Zwecke ist automatisch die beste Wahl.

3.Die Druckausgabe kann heller oder dunkler ausfallen oder die Farben können gesättigter oder lebhafter als erforderlich sein.

Druckereinstellungen unter Windows > 23

4.Schwarze Flächen können mit 100 % Cyan, Magenta und Gelb gedruckt werden (Zusammengesetztes Schwarz), wodurch das Aussehen glänzender wird, oder nur mit schwarzem Toner (Vollton Schwarz), wodurch sie matt erscheinen. Wenn die automatische Einstellung gewählt wird, trifft der Treiber je nach Bildinhalt die optimale Wahl.

5.Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche wieder herstellen.

EINSTELLUNGEN AUS DER WINDOWS-SYSTEMSTEUERUNG

Wenn Sie das Fenster Eigenschaften des Druckertreibers direkt aus Windows und nicht aus einer Anwendung öffnen, stehen mehr Einstellungen zur Verfügung. Hier vorgenommene Änderungen betreffen normalerweise alle Dokumente, die mit Windows-Anwendungen gedruckt werden, und bleiben permanent unter Windows gültig.

REGISTERKARTE „ALLGEMEIN“

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1.In diesem Bereich werden einige der Hauptfunktionen des Druckers angeführt, einschließlich einiger Sonderfunktionen wie z. B. Duplexdruck.

2.Über diese Schaltfläche werden die gleichen wie die vorher beschriebenen Fenster für Optionen, die aus Anwendungen eingestellt werden können, eingeblendet. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden jedoch als neue Standardeinstellungen für alle WindowsAnwendungen gültig.

Druckereinstellungen unter Windows > 24

3.Über diese Schaltfläche wird eine Testseite gedruckt, um den Betrieb des Druckers zu prüfen.

REGISTERKARTE „ERWEITERT“

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1.Sie können vorgeben, zu welchen Zeiten am Tag der Drucker verfügbar sein soll.

2.Mit dieser Option wird die jeweilige Priorität von 1 (niedrigste) bis 99 (höchste) vorgegeben. Die Dokumente mit höherer Priorität werden zuerst gedruckt.

3.Diese Option gibt vor, dass Dokumente vor dem Drucken in einer besonderen Druckdatei gespeichert werden. Anschließend wird das Dokument im Hintergrund gedruckt, sodass die Anwendung schneller wieder verfügbar ist.

4.Hiermit wird festgelegt, dass der Druckvorgang erst nach dem Spoolen der letzten Seite beginnt. Wenn die Anwendung während des Druckvorgangs viel Zeit für weitere Berechnungen benötigt, wodurch der Druckauftrag länger unterbrochen wird, kann der Drucker vorzeitig zu dem Schluss kommen, dass das Dokument beendet ist. Durch die Wahl dieser Option werden solche Situationen vermieden, allerdings endet der Druckvorgang auch etwas später, da der Start verzögert wird.

5.Dies ist die Umkehrung der oben stehenden Option. Der Druckvorgang wird so bald wie möglich, nachdem das Spooling des Dokuments beginnt, gestartet.

Druckereinstellungen unter Windows > 25

6.Diese Option legt fest, dass das Dokument nicht gespoolt, sondern direkt gedruckt wird. In diesem Fall ist die Anwendung normalerweise erst nach Ausführung des Druckauftrags wieder verfügbar. Bei dieser Option wird weniger Festplattenkapazität des Computers verbraucht, da keine Zwischenspeicherung erfolgt.

7.Durch diese Option wird der Spooler angewiesen, die Einrichtung des Dokuments zu prüfen und an die Druckereinrichtung anzupassen, bevor das Dokument zum Drucken übertragen wird. Wird eine Nichtübereinstimmung festgestellt, wird das Dokument in der Druckerwarteschlange gehalten und erst gedruckt, wenn die Druckereinstellung geändert und das Dokument erneut aus der Druckerwarteschlange gestartet wird. Das Drucken einwandfreier Dokumente wird durch falsch angepasste Dokumente in der Druckerwarteschlange nicht beeinträchtigt.

8.Diese Option gibt vor, dass der Spooler bei der Entscheidung, welches Dokument als nächstes gedruckt werden soll, fertig gespoolte Dokumente vorzieht, auch wenn diese fertigen Dokumente eine niedrigere Priorität haben als Dokumente, die noch gespoolt werden. Sind noch keine Dokumente fertig gespoolt, zieht der Spooler große Spooling-Dokumente gegenüber kleineren vor. Verwenden Sie diese Option, um die Effizienz des Druckers zu maximieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wählt der Spooler die Dokumente nach ihrer Priorität.

9.Diese Option bestimmt, dass der Spooler die Dokumente nach der Fertigstellung nicht löscht. Dann können diese Dokumente erneut vom Spooler aus zum Drucker übertragen werden, ein erneutes Drucken aus der Anwendung ist nicht erforderlich. Bei häufigem Einsatz dieser Option wird dafür viel Festplattenkapazität des Computers verbraucht.

10.Mit dieser Option wird bestimmt, ob, abhängig vom Drucker, erweiterte Funktionen wie Broschürendruck, Seitenfolge und Seiten pro Blatt verfügbar sind. Für normales Drucken sollte diese Option aktiviert sein. Sollten Kompatibilitätsprobleme vorkommen, können Sie sie deaktivieren. Dann sind die erweiterten Funktionen jedoch unter Umständen nicht verfügbar, auch wenn sie hardwaremäßig unterstützt werden.

Druckereinstellungen unter Windows > 26

11.Über diese Schaltfläche sind die gleichen Fenster für Einrichtung wie beim Drucken aus Anwendungen zugänglich. Änderungen, die über die WindowsSystemsteuerung vorgenommen werden, werden zu Windows-Standardeinstellungen.

REGISTERKARTE GERÄTEOPTIONEN

In diesem Fenster stellen Sie ein, welche Sonderzubehörteile im Drucker installiert sind. Im Abschnitt über die Installation von Sonderzubehör in diesem Handbuch finden Sie ausführliche Informationen hierzu.

Druckereinstellungen unter Windows > 27

DRUCKEREINSTELLUNGEN AM MAC

MAC OS X

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Tiger (10.4). Andere Versionen, z. B. Panther (10.3) und Jaguar (10.2), können geringfügig abweichen, das Prinzip ist aber gleich.

Druckoptionen einstellen

Im Druckdialog können Sie Ihren Drucker auswählen und mithilfe der verfügbaren Optionen einstellen, wie Ihre Dokumente gedruckt werden sollen.

So stellen Sie die Druckoptionen ein:

1.Öffnen Sie das zu druckende Dokument.

2.Um die Papiergröße oder die Seitenausrichtung zu ändern, wählen Sie

Ablage > Papierformat. Eine Beschreibung der einzelnen Optionen finden Sie unter „PapierformatOptionen“ auf Seite 31.

3.Schließen Sie das Dialogfeld Papierformat.

4.Wählen Sie Ablage > Drucken.

5.Wählen Sie im Dropdown-Menü Drucker Ihren Drucker aus.

Druckereinstellungen am Mac > 28

6.Um Einstellungen des Druckertreibers zu ändern, wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen die betreffenden Optionen aus. Zusätzliche Optionen finden Sie im Menü Kopien & Seiten. Eine Beschreibung dieser Optionen finden Sie unter „Druckoptionen“ auf Seite 32..

7.Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Druckereinstellungen am Mac > 29

DRUCKOPTIONEN EINSTELLEN – TREIBEREINSTELLUNGEN SPEICHERN

Druckertreibereinstellungen können gespeichert und später wieder verwendet werden.

1.Öffnen Sie das zu druckende Dokument.

2.Um die Papiergröße oder die Seitenausrichtung zu ändern, wählen Sie Ablage > Papierformat.

3.Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“ die Option

Als Standard speichern.

4.Um die aktuellen Druckertreibereinstellungen als Voreinstellung zu speichern, wählen Sie im Menü „Voreinstellung“ den Befehl Sichern unter.

5.Geben Sie einen Namen für die Voreinstellung ein und klicken Sie auf OK.

STANDARDDRUCKER UND PAPIERGRÖßE ÄNDERN

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Standarddrucker und die Papiergröße zu ändern.

1.Wählen Sie Apple > Systemeinstellungen.

2.Klicken Sie auf das Symbol Druck & Fax.

3.Wählen Sie im Dropdown-Menü Drucker im Druckdialog auswählen Ihren Drucker aus.

Druckereinstellungen am Mac > 30