HP Digital Sender 8500 fn2, ScanJet N9120 fn2 Manual [et]

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner

Kasutusjuhend

8500 fn2

N9120 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjflowN9120fn2

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner

Kasutusjuhend

Autoriõigus ja litsents

© 2017 Copyright HP Development Company,

L.P.

Välja arvatud autoriõigust käsitlevates õigusaktides sätestatud juhtudel on paljundamine, mugandamine ja tõlkimine eelneva kirjaliku loata keelatud.

Käesoleva dokumendi teavet võidakse ette teatamata muuta.

HP toodete ja teenuste garantiitingimused on sätestatud nende toodete ja teenuste komplekti kuuluvates otsestes garantiiavaldustes. Käesolev dokument ei anna ühtegi täiendavat garantiid. HP ei vastuta käesoleva dokumendi tehniliste või toimetuslike vigade ega väljajätete eest.

Kaubamärgid

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® on ettevõttele Adobe Systems Incorporated kuuluvad kaubamärgid.

Apple ja Apple'i logo on ettevõtte Apple Inc. registreeritud kaubamärgid USA-s ja teistes riikides.

OS X on ettevõtte Apple Inc. registreeritud kaubamärk USA-s ja teistes riikides.

AirPrint on ettevõtte Apple Inc. registreeritud kaubamärk USA-s ja teistes riikides.

Google™ on ettevõtte Google Inc kaubamärk.

Microsoft® ja Windows® on ettevõtte Microsoft Corporation registreeritud kaubamärgid.

UNIX® on ettevõtte The Open Group registreeritud kaubamärk.

Edition 3, 9/2018

Sisukord

1 Toote ülevaade ..........................................................................................................................................................................................	1
Toote vaated (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) .......................................................	2
Eestvaade ..............................................................................................................................................................	2
Tagantvaade .........................................................................................................................................................	2
Juhtpaneeli vaade ................................................................................................................................................	3
Kuidas kasutada juhtpaneeli .........................................................................................................	4
Toote vaated (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumendiskanner) .................................................................	6
Eestvaade ..............................................................................................................................................................	6
Tagantvaade .........................................................................................................................................................	6
Juhtpaneeli vaade ................................................................................................................................................	7
Kuidas kasutada juhtpaneeli .........................................................................................................	8
Toote andmed .........................................................................................................................................................................	10
Toetatud operatsioonisüsteemid (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture
Workstation) .......................................................................................................................................................	10
Toetatud operatsioonisüsteemid (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) ........	10
Skanneri mõõtmed (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) .....................	11
Printeri mõõtmed (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) ...................................	11
Energiatarve, elektriandmed ja müratase .....................................................................................................	12
Nõuded töökeskkonnale (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) ............	12
Nõuded töökeskkonnale (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner) .......................	12
Toote riistvara seadistamine ja tarkvara installimine .......................................................................................................	14
Riistvara häälestus ............................................................................................................................................	14
Kuidas saada tarkvarauuendusi ......................................................................................................................	14
Skanneri tarkvara (Windows) ...............................................................................................................................................	15
Tarkvara HP Scan ...............................................................................................................................................	15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................	15
ISIS .......................................................................................................................................................................	15
WIA .......................................................................................................................................................................	15
Puhkerežiim ja automaatse väljalülitamise sätted ...........................................................................................................	16
2 Skanneri kasutamine .............................................................................................................................................................................	17
Skanneri seadistamine ..........................................................................................................................................................	18

ETWW

iii

E-kirja manusesse skannimise seadistamine ...............................................................................................	18
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	18
Enne alustamist ............................................................................................................................	18
Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine .......................................................	19
Teine samm: võrguseadete konfigureerimine .........................................................................	19
Kolmas samm: Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) konfigureerimine ..............	20
Esimene meetod. Põhiline konfigureerimine e-posti seadistusviisardit
kasutades ..................................................................................................................	20
Teine meetod. Täpsem konfigureerimine e-posti seadistust kasutades ........	24
Neljas samm: Rakenduse Quick Sets (Kiirvalikud) seadistamine (valikuline) ......................	29
5. samm. Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) seadistamine Office 365
Outlooki (valikuline) kasutamiseks ............................................................................................	29
Sissejuhatus ..............................................................................................................	29
e-kirjade saatmisserveri (SMTP) seadistamine e-kirjade saatmiseks
Office 365 Outlooki kontolt .....................................................................................	29
Faksile skannimise seadistamine ....................................................................................................................	32
Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine .......................................................	32
Teine samm. Faksile skannimise seadistamine .......................................................................	32
Võrgukausta skannimise seadistamine .........................................................................................................	33
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	33
Enne alustamist ............................................................................................................................	33
Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine .......................................................	33
Teine samm. Võrgukausta skannimise seadistamine .............................................................	34
Esimene meetod. Kasutage võrgukausta skannimise viisardit Scan to
Network Folder Wizard ............................................................................................	34
Teine meetod. Kasutage funktsiooni Scan to Network Folder Setup
(Võrgukausta skannimise seadistamine) .............................................................	35
USB-mäluseadmele skannimise seadistamine ............................................................................................	44
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	44
Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine .......................................................	44
Teine samm. USB-mäluseadmele skannimise lubamine .......................................................	45
Kolmas samm: Rakenduse Quick Sets (Kiirvalikud) seadistamine (valikuline) ...................	45
Skannimise vaikeseaded funktsiooni Scan to USB Drive (USB-draivi skannimine)
seadistamiseks ..............................................................................................................................	46
USB-le salvestamise seadistamise vaikimisi failiseaded ........................................................	46
E-kirja manusesse skannimise seadistamine® .............................................................................................	47
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	48
Enne alustamist ............................................................................................................................	48
Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine .......................................................	48
Teine samm. Funktsiooni Scan to SharePoint® (SharePoint®-i skannimine) lubamine
ja valiku Scan to SharePoint Quick Set (SharePoint®-i skannimise kiirvalik) loomine .......	49
Faili skannimine ja salvestamine otse Microsoft® SharePointi saidile ..................................	50

iv

ETWW

Funktsiooni Save to SharePoint® (SharePoint®-i salvestamine) kiirvaliku
skannimisseaded ja suvandid .....................................................................................................	51
kiirvaliku loomine ...............................................................................................................................................	53
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	53
Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine .......................................................	53
Teine samm. Kiirvalikute lisamine ja haldamine ......................................................................	54
Kiirvaliku lisamine .....................................................................................................	54
Kiirvaliku muutmine .................................................................................................	55
Kiirvaliku kopeerimine .............................................................................................	55
Kiirvaliku eemaldamine ...........................................................................................	56
Kiirvaliku seaded ja suvandid .................................................................................	56
Originaalide sisestamine .......................................................................................................................................................	61
Näpunäiteid dokumentide sisestamiseks .....................................................................................................	61
Toetatud paberiformaadid ja -tüübid .............................................................................................................	62
Sisestage paber automaatse dokumendisööturi (ADF-i) sisendsalve ......................................................	63
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	63
Enne dokumentide sisestamist nõutavad toimingud .............................................................	64
Dokumentide sööturisse laadimise meetod ............................................................................	64
Sisestage samade mõõtmetega dokumendid .........................................................................	65
Dokumendi asetamine skannimisklaasile .....................................................................................................	65
Kontrolltoimingu sooritamine ..............................................................................................................................................	67
Skannitud dokumendi ühele või enamale e-posti aadressile saatmine ...................................................	67
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	67
Dokumendi skannimine ja e-kirjaga saatmine .........................................................................	67
Scan to Fax (Skanni faksile) ..............................................................................................................................	69
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	69
Scan to Fax (Skanni faksile) .........................................................................................................	69
Skannimine ja võrgukausta saatmine ............................................................................................................	70
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	70
Dokumendi skannimine ja kausta salvestamine .....................................................................	70
Skannimine ja USB-mäluseadmele saatmine ...............................................................................................	72
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	72
Dokumendi skannimine ja USB-mäluseadmele salvestamine ..............................................	72
Täiendavad skannimissuvandid ......................................................................................................................	73
HP JetAdvantage'i ärilahendused ...................................................................................................................	75
Täiendavad skannimistööd ..............................................................................................................................	76
Skannimistarkvara kasutamine (Windows) .......................................................................................................................	77
Skannimine pildifaili ..........................................................................................................................................	77
Skannimine PDF-faili .........................................................................................................................................	77
Teksti skannimine redigeerimiseks (OCR) ......................................................................................................	78
Skaneerimine meilisõnumisse ........................................................................................................................	78

ETWW

v

Saada pilveteenusesse .....................................................................................................................................	78
Pikkade või eriti pikkade dokumentide skannimine .....................................................................................	78
Tuvasta mitme lehe söötmist ..........................................................................................................................	78
Tavaline skannimine ..........................................................................................................................................	79
Dokumendi värvide eemaldamine (värvieraldus) .........................................................................................	79
Automaatne värvituvastus ...............................................................................................................................	79
Skannitud kujutiste automaatne sirgestamine .............................................................................................	80
Skannimine muu skannimistarkvara abil .......................................................................................................	80
Skannimistarkvara kasutamine (OS X) ...............................................................................................................................	81
Mobiilse skannimine ..............................................................................................................................................................	82
Näpunäiteid skannimise kohta .............................................................................................................................................	83
Skannimise ja muude toimingute kiiruse optimeerimine ...........................................................................	83
3 Hooldus ja korrashoid ............................................................................................................................................................................	85
Toote puhastamine ................................................................................................................................................................	86
Skannimisribade puhastamine ........................................................................................................................	86
Rullikute puhastamine ......................................................................................................................................	86
Sissejuhatus ...................................................................................................................................	86
Rullikute puhastamine .................................................................................................................	87
Installige lisatarvikud riistvaraliidese taskusse .................................................................................................................	89
Osade vahetamine .................................................................................................................................................................	91
Asendage eraldusrullikud ja kaas ...................................................................................................................	91
Hooldusja skannimistarvikute tellimine ...........................................................................................................................	93
Varuosade ja tarvikute tellimine .....................................................................................................................	93
Kliendi parandatavad osad ..............................................................................................................................	93
4 Skanneri haldamine ...............................................................................................................................................................................	97
Täiendav konfigureerimine HP sisseehitatud veebiserveriga (EWS) .............................................................................	98
Sissejuhatus .......................................................................................................................................................	98
HP sisseehitatud veebiserverile (Embedded Web Server, EWS) ligipääsemine .......................................	98
HP sisseehitatud veebiserveri funktsioonid ..................................................................................................	99
Information (teabe) vahekaart ....................................................................................................	99
General (Üldine) vahekaart .......................................................................................................	100
Skannimise / digitaalse saatmise vahekaart .........................................................................	100
Faksi vahekaart ...........................................................................................................................	101
Troubleshooting (Tõrkeotsing) vahekaart ..............................................................................	102
Security (Turvalisus) vahekaart ................................................................................................	102
Vahekaart HP Web Services (HP veebiteenused) ..................................................................	102
Networking (Võrgundus) vahekaart ........................................................................................	103
IP võrguseadete konfigureerimine ....................................................................................................................................	105
Skanneri jagamise mittetunnustamine .......................................................................................................	105

vi

ETWW

Võrguseadete vaatamine või muutmine .....................................................................................................	105
Skanneri nime muutmine võrgus .................................................................................................................	105
IPv4 TCP/IP parameetrite käsitsi konfigureerimine juhtpaneeli kaudu ..................................................	106
IPv6 TCP/IP parameetrite käsitsi konfigureerimine juhtpaneeli kaudu ..................................................	106
Liini kiiruse ja dupleksi seaded ......................................................................................................................	107
Skanneri turvafunktsioonid ................................................................................................................................................	108
Sissejuhatus .....................................................................................................................................................	108
Turbeavaldused ...............................................................................................................................................	108
Interneti-protokolli andmeturve ...................................................................................................................	108
Administraatori parooli määramine .............................................................................................................	108
Krüptimistugi. HP kõrgjõudlusega turvaline kõvaketas ............................................................................	109
Lukustage vormindi ........................................................................................................................................	109
Energiasäästu seaded .........................................................................................................................................................	110
Sissejuhatus .....................................................................................................................................................	110
Seadistage unerežiimi taimer ja konfigureerige printer töötama kuni 2-vatisel võimsusel ...............	110
Unerežiimi graafiku seadistamine ................................................................................................................	110
HP Web Jetadmin .................................................................................................................................................................	112
HP Digital Sending Software (HP DSS-tarkvara) .............................................................................................................	113
Püsivara täiustamine ..........................................................................................................................................................	114
5 Probleemide lahendamine .................................................................................................................................................................	115
Täiendav tõrkeotsinguteave ...............................................................................................................................................	116
Tehase vaikesätete taastamine .........................................................................................................................................	117
Sissejuhatus .....................................................................................................................................................	117
Esimene meetod. tehaseseadete taastamine printeri juhtpaneelilt ......................................................	117
Teine meetod. Tehasesätete taastamine HP sisseehitatud veebiserverist (ainult võrku
ühendatud toodete puhul) ............................................................................................................................	117
Skanneri installimisprobleemid .........................................................................................................................................	118
Kaablite kontrollimine ....................................................................................................................................	118
HP ScanJet draiverite ja utiliitide desinstallimine ja uuesti installimine (Windows) .............................	118
Toiteprobleemid ...................................................................................................................................................................	120
Skanner ei lülitu sisse .....................................................................................................................................	120
Skanner peatunud või välja lülitunud ..........................................................................................................	120
Skanner lülitub pidevalt välja ........................................................................................................................	121
Printer ei võta paberit sisse või söödab valesti ...............................................................................................................	122
Sissejuhatus .....................................................................................................................................................	122
Printer ei võta paberit sisse ...........................................................................................................................	122
Printer võtab korraga sisse mitu paberilehte .............................................................................................	122
Dokumendisöötur ummistub, võtab lehti viltu või siis korraga mitu lehte ............................................	123
Paberiummistuste kõrvaldamine ......................................................................................................................................	124
Sissejuhatus .....................................................................................................................................................	124

ETWW

vii

Sagedased või korduvad paberiummistused? ...........................................................................................	124
Automaatse dokumendisööturi (ADF) paberiummistuse kõrvaldamine ...............................................	124
Skannimise pildikvaliteedi parandamine .........................................................................................................................	127
Veenduge, et skanneri klaasil ei ole mustust ega plekke .........................................................................	127
Lahutuse seadete kontrollimine ...................................................................................................................	128
Värviseadete kontrollimine ............................................................................................................................	128
Kujutise reguleerimissätete kontrollimine ..................................................................................................	129
Skannimiskvaliteedi optimeerimine teksti või piltide jaoks ......................................................................	129
Koopiafaili kvaliteediseadete kontrollimine ................................................................................................	130
Automaatse dokumendisööturi paberivõturullide ja eralduspadja puhastamine ................................	130
Traadiga võrgu probleemide lahendamine .....................................................................................................................	133
Sissejuhatus .....................................................................................................................................................	133
Kehv füüsiline ühendus ..................................................................................................................................	133
Arvuti ei saa tootega suhelda ........................................................................................................................	133
Toode kasutab võrgu jaoks vale linki ja võrguseadeid ..............................................................................	134
Uued tarkvaraprogrammid võivad tekitada probleeme ühilduvusega ...................................................	134
Teie arvuti või tööjaam võib olla valesti seadistatud .................................................................................	134
Toode on keelatud või on teised võrguseaded valed ................................................................................	134
Tähestikuline register ...............................................................................................................................................................................	135

viii

ETWW

1Toote ülevaade

See kasutusjuhend sisaldab olulist teavet skannerite HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation ja HP ScanJet Flow N9120 fn2 Document Scanner kohta.

●Toote vaated (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

●Toote vaated (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumendiskanner)

●Toote andmed

●Toote riistvara seadistamine ja tarkvara installimine

●Skanneri tarkvara (Windows)

●Puhkerežiim ja automaatse väljalülitamise sätted

Lisateavet leiate aadressilt www.hp.com/support/. Klõpsake nuppu Troubleshooting (Tõrkeotsing). Sisestage skanneri nimi (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation või HP ScanJet Flow N9120 fn2 Document Scanner) ja klõpsake nuppu Search (Otsi).

HP põhjalik tooteabi sisaldab teavet järgmiste teemade kohta:

●Installimine ja konfigureerimine

●Õppimine ja kasutamine

●Probleemide lahendamine

●Tarkvarauuenduste alla laadimine

●Tugifoorumites osalemine

●Garantiija normatiivteabe saamine

ETWW

1

Toote vaated (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

Selles jaotises kirjeldatakse skanneri HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation füüsilisi komponente.

Eestvaade

ETTEVAATUST. Tõstke toodet alati käepidemetest. Ärge tõstke toodet klaviatuurist või automaatsest dokumendisööturist (ADF).

8

7

1 2 3

65 4

Number	Kirjeldus
1	Paberijuhikud
2	Sisendsalv
3	Väljutusstopper
4	Väljundsalv
5	Käepidemed
6	Toitenupp
7	Juhtpaneel
8	Töötlemise USB

Tagantvaade

1	2	3
			4	5	6

2 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

Number	Kirjeldus
1	Vormindaja LED-tuli
2	Seadme USB-port
3	LAN-port
4	Hosti USB-port
5	Toitepistik
6	Seerianumbri ja tootenumbri asukoht

Juhtpaneeli vaade

Avakuva kaudu saab kasutada seadme funktsioone ja vaadata seadme praegust olekut.

Avakuvale saate mis tahes ajal naasta, puudutades valikut Home (Avakuva).

MÄRKUS. Avakuval kuvatavad funktsioonid võivad erineda olenevalt seadme konfiguratsioonist.

	1	2	3	4
				5
	10			6
	9			7
	8
1	Avakuva			Avakuvale naasmiseks puudutage valikut Home (Avakuva).
2	Rakenduste ala			Rakenduse avamiseks puudutage skanneri ikooni. Rohkemate rakenduste nägemiseks sirvige ekraani
				küljele.
				MÄRKUS. Saadavalolevad rakendused olenevad tootest. Administraator saab seadistada, milliseid
				rakendusi kuvatakse, ja nende kuvamise järjestust.
3	Reset (Lähtesta)			Muudatuste tagasivõtmiseks, skanneri peatatud oleku tühistamiseks, peidetud vigade kuvamiseks ja
				vaikeseadete (sh keel ja klaviatuuripaigutus) taastamiseks valige Reset (Lähtesta).
4	Sign In (Logi sisse) või			Turvatud funktsioonide kasutamiseks puudutage valikut Log In (Logi sisse).

Sign Out (Logi välja)

Seadmest väljalogimiseks puudutage valikutLog Out (Logi välja). Seade taastab kõigi suvandite vaikesätted.

MÄRKUS. Seda valikut kuvatakse ainult juhul, kui administraator on konfigureerinud skanneri funktsioonidele juurdepääsu taotlemisel luba küsima.

ETWW

Toote vaated (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

3

5	Teave			Teabenupu puudutamisel avaneb kuva mitmesuguse skannerit puudutava teabega. Ekraani allosas
				olevaid nuppe puudutades saate kuvada järgmist teavet.
				●	Display Language (Kuvakeel): muutke keeleseadet praeguse kasutaja seansi põhjal.
				●	Sleep Mode (Unerežiim): viib printeri unerežiimi.
				●	Ethernet: vaadake või muutke Etherneti ühenduse seadeid.
				●	HP Web Services (HP Veebiteenused)
6	Spikker			Sisseehitatud spikrisüsteemi või HP veebiteenuste avamiseks puudutage valikut Help (Spikker).
7	Kellaaeg			Kuvab praegust kellaaega.
8	Klaviatuur			Skanneril on sissetõmmatav klaviatuur. Klahvid on keelele vastendatud samal viisil nagu virtuaalne
				klaviatuur puutetundlikul ekraanil. Kui virtuaalse klaviatuuri klahvistiku paigutus muutub,
				vastendatakse ka füüsilise klaviatuuri klahvid ümber, et need vastaksid uuele seadistusele.
				MÄRKUS. Mõnes piirkonnas on skanneriga kaasas klaviatuurikleebised, millega klahvid teistele
				keeltele kohandada.
9	Avakuva lehekülje			Näitab avakuva või rakenduse lehekülgede arvu. Praegune leht on esile tõstetud. Lehekülgedel
	ekraanitähis			navigeerimiseks sirvige ekraani külgsuunas.
10	Riistvara integreerimise			MÄRKUS. Enne skannimisfunktsioonide kasutamist peab administraator selle pordi avama. Püsivara
	tasku (HIP)			värskendamiseks ei ole vaja porti avada.
				Tarvikute ja kolmanda osapoole seadmete ühendamiseks.
11	Hõlpsasti ligipääsetav			Ilma arvutita printimiseks või seadme püsivara värskendamiseks sisestage USB-mäluseade.
	USB-port

Kuidas kasutada juhtpaneeli

Toote puuteekraani juhtpaneeli kasutamiseks toimige järgmiselt.

Tegevus		Kirjeldus	Näide
Puudutage		Elemendi või menüü avamiseks puudutage	Rakenduse Settings (Seaded) avamiseks
		vastavat elementi ekraanil. Läbi menüüde	puudutage ikooni Settings (Seaded).
		kerimisel puudutage kerimise lõpetamiseks
		korraks ekraani.

4 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

Tegevus		Kirjeldus	Näide
Sirvimine		Puudutage ekraani ja seejärel liigutage kuva	Sirvige, kuni kuvatakse rakendus Settings
		küljele libistamiseks sõrme horisontaalselt.	(Seaded).

Kerimine	Puudutage ekraani ja seejärel liigutage kuva üles Kerige läbi rakenduse Settings (Seaded).
	või alla libistamiseks sõrme vertikaalselt.
	Menüüde vahel kerides puudutage kerimise
	lõpetamiseks korraks ekraani.

ETWW

Toote vaated (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

5

Toote vaated (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumendiskanner)

Selles jaotises kirjeldatakse skanneri HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner füüsilisi komponente.

Eestvaade

ETTEVAATUST. Tõstke toodet alati põhjast. Ärge tõstke toodet klaviatuurist või automaatsest dokumendisööturist (ADF).

2 3

1	4

5

7	6
Number	Kirjeldus
1	Juhtpaneel
2	Paberijuhikud
3	Sisendsalv
4	Väljutusstopper
5	Väljundsalv
6	Käepidemed
7	Toitenupp

Tagantvaade

1	2	3
			4	5

6 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

Number	Kirjeldus
1	Vormindaja LED-tuli
2	Seadme USB-port
3	LAN-port
4	Hosti USB-port
5	Toitepistmiku / seeriaja tootenumbri asukoht

Juhtpaneeli vaade

Avakuva kaudu saab kasutada seadme funktsioone ja vaadata seadme praegust olekut.

Avakuvale saate mis tahes ajal naasta, puudutades valikut Home (Avakuva).

MÄRKUS. Avakuval kuvatavad funktsioonid võivad erineda olenevalt seadme konfiguratsioonist.

	1	2	3	4
	11
	10
	9
		8
1	Avakuva			Avakuvale naasmiseks puudutage valikut Home (Avakuva).
2	Rakenduste ala			Rakenduse avamiseks puudutage skanneri ikooni. Rohkemate rakenduste nägemiseks sirvige ekraani
				küljele.
				MÄRKUS. Saadavalolevad rakendused olenevad tootest. Administraator saab seadistada, milliseid
				rakendusi kuvatakse, ja nende kuvamise järjestust.
3	Reset (Lähtesta)			Muudatuste tagasivõtmiseks, skanneri peatatud oleku tühistamiseks, peidetud vigade kuvamiseks ja
				vaikeseadete (sh keel ja klaviatuuripaigutus) taastamiseks valige Reset (Lähtesta).
4	Sign In (Logi sisse) või			Turvatud funktsioonide kasutamiseks puudutage valikut Log In (Logi sisse).

Sign Out (Logi välja)

Seadmest väljalogimiseks puudutage valikutLog Out (Logi välja). Seade taastab kõigi suvandite vaikesätted.

MÄRKUS. Seda valikut kuvatakse ainult juhul, kui administraator on konfigureerinud skanneri funktsioonidele juurdepääsu taotlemisel luba küsima.

ETWW

Toote vaated (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumendiskanner)

7

5	Teave			Teabenupu puudutamisel avaneb kuva mitmesuguse printerit puudutava teabega. Ekraani allosas
				olevaid nuppe puudutades saate kuvada järgmist teavet.
				●	Display Language (Kuvakeel): muutke keeleseadet praeguse kasutaja seansi põhjal.
				●	Sleep Mode (Unerežiim): viib printeri unerežiimi.
				●	Ethernet: vaadake või muutke Etherneti ühenduse seadeid.
				●	HP Web Services (HP Veebiteenused)
6	Spikker			Sisseehitatud spikrisüsteemi või HP veebiteenuste avamiseks puudutage valikut Help (Spikker).
7	Kellaaeg			Kuvab praegust kellaaega.
8	Klaviatuur			Skanneril on sissetõmmatav klaviatuur. Klahvid on keelele vastendatud samal viisil nagu virtuaalne
				klaviatuur puutetundlikul ekraanil. Kui virtuaalse klaviatuuri klahvistiku paigutus muutub,
				vastendatakse ka füüsilise klaviatuuri klahvid ümber, et need vastaksid uuele seadistusele.
				MÄRKUS. Mõnes piirkonnas on skanneriga kaasas klaviatuurikleebised, millega klahvid teistele
				keeltele kohandada.
9	Avakuva lehekülje			Näitab avakuva või rakenduse lehekülgede arvu. Praegune leht on esile tõstetud. Lehekülgedel
	ekraanitähis			navigeerimiseks sirvige ekraani külgsuunas.
10	Riistvara integreerimise			MÄRKUS. Enne skannimisfunktsioonide kasutamist peab administraator selle pordi avama. Püsivara
	tasku (HIP)			värskendamiseks ei ole vaja porti avada.
				Tarvikute ja kolmanda osapoole seadmete ühendamiseks.
11	Hõlpsasti ligipääsetav			Ilma arvutita printimiseks või seadme püsivara värskendamiseks sisestage USB-mäluseade.
	USB-port

Kuidas kasutada juhtpaneeli

Toote puuteekraani juhtpaneeli kasutamiseks toimige järgmiselt.

Tegevus		Kirjeldus	Näide
Puudutage		Elemendi või menüü avamiseks puudutage	Rakenduse Settings (Seaded) avamiseks
		vastavat elementi ekraanil. Läbi menüüde	puudutage ikooni Settings (Seaded).
		kerimisel puudutage kerimise lõpetamiseks
		korraks ekraani.

8 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

Tegevus		Kirjeldus	Näide
Sirvimine		Puudutage ekraani ja seejärel liigutage kuva	Sirvige, kuni kuvatakse rakendus Settings
		küljele libistamiseks sõrme horisontaalselt.	(Seaded).

Kerimine	Puudutage ekraani ja seejärel liigutage kuva üles Kerige läbi rakenduse Settings (Seaded).
	või alla libistamiseks sõrme vertikaalselt.
	Menüüde vahel kerides puudutage kerimise
	lõpetamiseks korraks ekraani.

ETWW

Toote vaated (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumendiskanner)

9

Toote andmed

Toetatud operatsioonisüsteemid (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

Toetatud operatsioonisüsteemid	Windows 7
	Windows 8
	Windows 8.1
	Windows 10
	OS X 10.10 Yosemite
	OS X 10.11 El Capitan
	OS X 10.12 Sierra

Toetatud operatsioonisüsteemid (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner)

Toetatud operatsioonisüsteemid	Windows 7
	Windows 8
	Windows 8.1
	Windows 10
	OS X 10.10 Yosemite
	OS X 10.11 El Capitan
	OS X 10.12 Sierra

10 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

Skanneri mõõtmed (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

Joonis 1-1 Toote mõõtmed
	3
	3
1	1
2	2

Tabel 1-1 Toote mõõtmed

Toode	Laius	Sügavus	Kõrgus	Kaal
HP Digital Sender Flow 8500 fn2	512 mm	585,3 mm	263,4 mm	17,46 kg
Document Capture Workstation
(suletud)
HP Digital Sender Flow 8500 fn2	512 mm	717 mm	515 mm	17,46 kg
Document Capture Workstation (avatud)

Printeri mõõtmed (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner)

Joonis 1-2 Toote mõõtmed
		3
	3
1	1
2		2

ETWW	Toote andmed 11

Tabel 1-2 Toote mõõtmed

Toode	Laius	Sügavus	Kõrgus	Kaal
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2	601,98 mm	635 mm	287,02 mm	21,4 kg
Document Scanner (suletud)
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2	601,98 mm	754,38 mm	622,3 mm	21,4 kg
Document Scanner (avatud)

Energiatarve, elektriandmed ja müratase

Energiatarve on ootevõi puhkerežiimis oluliselt väiksem. See aitab säästa loodusvarasid ning hoida kokku raha, vähendamata seejuures skanneri suurt jõudlust.

Vahelduvvoolutoide	FB skann		Dupleks ADF skann
	300 dpi	600 dpi	300 dpi	600 dpi
AC 110 V	< 30 W	< 30 W	< 60 W	< 50 W
AC 230 V	< 30 W	< 30 W	< 60 W	< 50 W

Toide	Puhkerežiim	Väljas
AC 110 V	< 2 W	< 0,2 W
AC 230 V	< 2 W	< 0,2 W

Nõuded töökeskkonnale (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

Seda toodet tuleb kasutada koos nimetatud toiteseadmega, millel on märgis LPS või Piiratud toiteallikas. Toiteallika võimsus on 100-240 V ~ ja alalisvool 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.

Nimi	Kirjeldus
Temperatuur	Skanneri töötamise ajal: 10 kuni 35 °C
	Hoiustamine: -40 kuni 60 °C
Suhteline niiskus	Skanneri töötamise ajal: 15 kuni 80% mittekondenseeruv 10 kuni 35 °C
	Hoiustamine: kuni 90% temperatuuril 30 kuni 60 °C

Nõuded töökeskkonnale (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner)

Seda toodet tuleb kasutada koos nimetatud toiteseadmega, millel on märgis LPS või Piiratud toiteallikas. Toiteallika võimsus on 100–240 V ~ ja alalisvool 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.

Nimi	Kirjeldus
Temperatuur	Skanneri töötamise ajal: 10 kuni 35 °C

12 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

Nimi	Kirjeldus
	Hoiustamine: –40 kuni 60 °C
Suhteline niiskus	Skanneri töötamise ajal: 15 kuni 80% mittekondenseeruv 10 kuni 35 °C
	Hoiustamine: kuni 90% temperatuuril 30 kuni 60 °C

ETWW	Toote andmed 13

Toote riistvara seadistamine ja tarkvara installimine

Riistvara häälestus

Peamisi häälestusjuhiseid vaadake tootega kaasas olevast paigaldusjuhendist. Täiendavate juhiste saamiseks külastage HP tuge veebis.

Põhjaliku abi seoses HP skanneriga leiate aadressilt www.hp.com/support. Leiate abi järgmiste teemade kohta:

●Installimine ja konfigureerimine

●Õppimine ja kasutamine

●Probleemide lahendamine

●Tarkvarauuenduste alla laadimine

●Tugifoorumites osalemine

●Garantiija normatiivse teabe saamine

Kuidas saada tarkvarauuendusi

Värskeimad tarkvarauuendused leiate aadressilt www.hp.com/support. Valige oma asukoht, klõpsake valikut Software and Drivers (Tarkvara ja draiverid) ning otsige seejärel oma toote nime või numbri järgi.

14 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

Skanneri tarkvara (Windows)

Skanneriga on kaasas erinevad Windowsi skannimistarkvarad ja draiverid, sh HP Scan.

●Tarkvara HP Scan

●HP TWAIN

●ISIS

●WIA

Tarkvara HP Scan

Kasutage HP Scan tarkvara järgmiste tööde tegemiseks.

●Skannimine PDF-faili

●Skannimine JPEG-faili

●Edasta e-kirjas PDFina

●Saada JPEG-ina

●Teksti skannimine redigeerimiseks (OCR)

●Skannimine pilveteenusesse

●Tavaline skannimine

HP TWAIN

HP TWAIN tagab pildinduse/skannimine riistvara ja TWAIN-i toega tarkvararakenduste vahelise tarkvaraliidese. Kõik TWAIN-iga ühilduvad tarkvarad töötavad ühtemoodi, seega otsige üksikasju skannimise kohta tarkvaraga kaasas olevatest dokumentidest.

ISIS

ISIS (pildindusja skannimisliidese spetsifikatsioon) tagab pildindus-/skannimisriistvara ja tarkvararakenduste vahelise tarkvaraliidese. ISIS draiverid tagavad pideva interaktsiooni kõikide ISIS-ühilduvate skanneritega.

WIA

WIA tagab pildindus-/skannimisriistvara ja WIA-ühilduvate tarkvararakenduste vahelise tarkvaraliidese. Kõik WIAühilduvad tarkvarad töötavad ühtemoodi, seega otsige üksikasju skannimise kohta tarkvara dokumentatsioonist.

ETWW	Skanneri tarkvara (Windows) 15

Puhkerežiim ja automaatse väljalülitamise sätted

Vaikimisi läheb skanner puhkerežiimi pärast 10-minutilist jõudeolekut.

Windows. automaatse väljalülituse vaikeseadete muutmiseks kasutage juhtpaneeli või sisseehitatud veebiserverit.

16 Peatükk 1 Toote ülevaade

ETWW

2Skanneri kasutamine

Järgmiste teemade all kirjeldatakse originaaldokumentide sisestamist ja skannimist.

ETWW

17

Skanneri seadistamine

●E-kirja manusesse skannimise seadistamine

●Faksile skannimise seadistamine

●Võrgukausta skannimise seadistamine

●USB-mäluseadmele skannimise seadistamine

●E-kirja manusesse skannimise seadistamine®

●kiirvaliku loomine

E-kirja manusesse skannimise seadistamine

●Sissejuhatus

●Enne alustamist

●Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine

●Teine samm: võrguseadete konfigureerimine

●Kolmas samm: Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) konfigureerimine

●Neljas samm: Rakenduse Quick Sets (Kiirvalikud) seadistamine (valikuline)

●5. samm. Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) seadistamine Office 365 Outlooki (valikuline) kasutamiseks

Sissejuhatus

Printeril on funktsioon, mis võimaldab skannitud dokumendi otse ühele või mitmele e-posti aadressile saata. Selle skannimisfunktsiooni kasutamiseks peab printer olema võrguga ühendatud ja õigesti seadistatud. Funktsiooni Scan to Email (E-posti skannimine) konfigureerimiseks on kaks võimalust: Scan to Email Setup Wizard (E-posti skannimise seadistusviisard) põhiseadistuseks ja Email Setup (E-posti seadistamine) täpsemaks seadistamiseks. Kasutage järgmist teavet, et seadistada funktsioon Scan to Email (Skanni e-kirja manusesse).

Enne alustamist

E-kirja manusesse skannimise funktsiooni seadistamiseks peab printeril olema aktiivne võrguühendus.

Seadistamise alustamiseks on administraatoritel vaja järgmist.

18 Peatükk 2 Skanneri kasutamine

ETWW

●Administraatorijuurdepääs printerile

●DNS-i järelliide (nt companyname.com)

●SMTP server (nt smtp.mycompany.com)

MÄRKUS. Kui te ei tea SMTP-serveri nime, SMTP-pordi numbrit või autentimise teavet, võtke teabe saamiseks ühendust e-posti/interneti teenuse pakkuja või süsteemi administraatoriga. SMTP-serveri nimed ja pordi nimed on tavaliselt lihtsasti leitavad internetiotsingu teel. Näiteks kasutades otsingusõnu nagu „Gmaili smtp serveri nimi” või „Yahoo smtp serveri nimi”.

●SMTP serveri autentimisnõuded väljuvatele e-kirjadele, muu hulgas autentimiseks kasutatav kasutajanimi ja parool, kui need on määratud.

MÄRKUS. Lugege oma e-posti teenuseosutaja dokumentidest, kas teie e-posti kontol on e-kirjade saatmise piirangud. Mõned e-posti teenuseosutajad võivad teie konto ajutiselt lukustada, kui saatmispiirangut ületate.

Esimene samm: HP sisseehitatud veebiserveri avamine

1.Valige printeri juhtpaneeli avakuval teabe ikoon, seejärel puudutage võrguühenduse ikooni , et kuvada IP-aadress või hosti nimi.

2.Avage veebilehitseja ja sisestage aadressireale IP-aadress või hosti nimi täpselt samamoodi, kui seda kuvatakse toote juhtpaneelil. Vajutage arvuti klaviatuuril sisestusklahvi Enter. Avaneb EWS.

MÄRKUS. Kui veebibrauseris kuvatakse teade, et juurdepääs veebisaidile ei pruugi olla turvaline, valige veebisaidi kasutamise jätkamist lubav suvand. Sellele veebisaidile juurdepääsemine ei kahjusta teie arvutit.

Teine samm: võrguseadete konfigureerimine

MÄRKUS. E-posti seadistuse konfigureerimine vahekaardil Networking (Võrgundus) on täiustatud toiming ja selleks võib vaja minna süsteemiülema abi.

1.Klõpsake sisseehitatud veebiserveri ülemistel navigeerimissakkidel Networking (Võrgundus).

ETWW	Skanneri seadistamine 19

MÄRKUS. Võrguseadete konfigureerimiseks, et kasutada tarkvaraga Office 365, 5. samm. Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) seadistamine Office 365 Outlooki (valikuline) kasutamiseks lk 29

2.Klõpsake dialoogiakna TCP/IP Settings (Internetiprotokollistiku seaded) vahekaardil Network dentification (Võrgu tuvastamine).

3.Kui võrk nõuab domeeninimeserverit (DNS), veenduge alal TCP/IP Domain Suffix (TCP/IP domeeni järelliide), et kasutatava e-posti kliendi DNS-i järelliide on nimekirjas olemas. DNS-i järelliidetel on järgmine vorming: companyname.com, gmail.com, jne.

MÄRKUS. Kui domeeninime järelliidet ei ole, kasutage IP-aadressi.

4.Klõpsake Apply (Rakenda).

5.Klõpsake nupul OK (Lisa/muuda).

Kolmas samm: Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) konfigureerimine

Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) konfigureerimiseks on kaks võimalust: põhiline konfigureerimine Email Setup Wizard (E-posti seadistusviisard) ja täpsem konfigureerimine Email Setup (E-posti seadistamine). Funktsiooni Send to Email (E-posti saatmine) konfigureerimiseks kasutage järgmiseid suvandeid.

●Esimene meetod. Põhiline konfigureerimine e-posti seadistusviisardit kasutades

●Teine meetod. Täpsem konfigureerimine e-posti seadistust kasutades

Esimene meetod. Põhiline konfigureerimine e-posti seadistusviisardit kasutades

See suvand avab HP sisseehitatud veebiserveris (EWS) põhiliseks konfigureerimiseks valiku Email Setup Wizard (E-posti seadistusviisard).

20 Peatükk 2 Skanneri kasutamine

ETWW