Guide de télécopie |
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Français |
Configuration du télécopieur |
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Présentation de l'utilitaire FAX Utility (Windows uniquement)........................... |
3 |
Informations relatives à l’alimentation électrique ............................................. |
3 |
Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur................................................ |
3 |
Vérification de la connexion du télécopieur ..................................................... |
5 |
Configuration des fonctions du télécopieur ...................................................... |
5 |
Télécopie d’une photo ou d’un document |
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Manipulation des documents originaux ........................................................... |
11 |
Manipulation du papier ...................................................................................... |
11 |
Envoi de télécopies ............................................................................................. |
11 |
Réception de télécopies .................................................................................... |
14 |
Définition des paramètres d’envoi/de réception............................................ |
15 |
Impression de rapports........................................................................................ |
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Résolution des problèmes |
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Messages d’erreur ............................................................................................... |
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Problèmes et solutions......................................................................................... |
17 |
Annexe |
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Consignes de sécurité importantes................................................................... |
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Informations personnelles stockées dans la mémoire..................................... |
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Liste des menus en mode Fax ............................................................................ |
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Indications Attention, Important et Remarques
Suivez les directives ci-après lorsque vous lisez les instructions :
w Attention : avertissement à suivre à la lettre pour éviter des blessures corporelles c mise en garde à respecter pour éviter d’endommager votre équipement
informations importantes relatives à l’imprimante
Conseil : astuces relatives à l’utilisation de l’imprimante
Mise en garde relative aux droits d’auteur
Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, stockée dans un système documentaire ou transmise sous quelque forme ou de quelque manière que ce soit, électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autre, sans l’accord préalable écrit de Seiko Epson Corporation. Les informations contenues dans la présente notice sont exclusivement destinées à l’utilisation de ce produit. Epson ne pourra être tenue responsable de l’utilisation de ces informations avec d’autres imprimantes.
Ni Seiko Epson Corporation ni ses filiales ne pourront être tenues responsables envers l’acquéreur de ce produit ou envers des tiers, des dommages, pertes, frais ou dépenses encourus par l’acquéreur ou les tiers à la suite des événements suivants : accident, utilisation incorrecte ou abusive de ce produit, modifications, réparations ou altérations illicites de ce produit ou (sauf aux États-Unis) non-respect au sens strict des consignes d’utilisation et de maintenance de Seiko Epson Corporation.
Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages ou problèmes survenus par suite de l’utilisation de produits optionnels ou consommables autres que ceux désignés par Seiko Epson Corporation comme étant des Produits d’origine Epson ou des Produits approuvés par Epson.
Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant des interférences électromagnétiques se produisant à la suite de l’utilisation de câbles d’interface autres que ceux désignés par Seiko Epson Corporation comme étant des Produits approuvés par Epson.
EPSON® et EPSON STYLUS® sont des marques déposées et Exceed Your Vision est un nom de marque de Seiko Epson Corporation.
Avis général : les autres noms de produit utilisés dans cette notice sont donnés uniquement à titre d’identification et peuvent être des noms de marque de leur détenteur respectif. Epson dénie toute responsabilité vis-à-vis de ces marques.
Précautions relatives à l'utilisation de l'écran tactile c Important :
Appuyez doucement sur l'écran tactile avec le bout du doigt. N'appuyez pas trop fort et n'utilisez pas vos ongles.
N'utilisez pas d'objets pointus, tels que des stylos à bille, des crayons pointus, etc.
Le capot de l'écran tactile est en verre et risque de se casser en cas d'impact violent. Contactez l'assistance de Epson en cas de fissure ou de craquelure du verre. De même, ne touchez pas et ne tentez pas de retirer le verre cassé.
Ce produit vous permet d'envoyer des télécopies en saisissant des numéros de télécopieur ou en sélectionnant des entrées dans les listes de numérotation rapide/groupée. Vous pouvez personnaliser les informations figurant dans l’en-tête des télécopies et sélectionner différents paramètres d’impression de rapports et d’envoi/de réception. Vous pouvez également configurer le produit de manière à ce qu’il reçoive automatiquement les télécopies ou à ce qu’il demande confirmation avant de recevoir une télécopie.
FAX Utility est une application logicielle qui propose des fonctions telles que la transmission de télécopies, la gestion des informations relatives aux destinataires et les paramètres de télécopie de l'imprimante (du produit).
Remarque :
Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide en ligne de l'application Fax Utility.
Lors de la mise hors tension, les données suivantes, stockées dans la mémoire temporaire du produit, sont effacées.
Données de réception des télécopies
Données stockées sous Fax retardé
Données en cours de nouvelle composition
De même, lorsque l’appareil n’est pas utilisé pendant une période prolongée, il est possible que l’horloge soit réinitialisée, ce qui entraîne des anomalies de fonctionnement. Vérifiez l’horloge lors de la mise sous tension.
Fonction d’économie |
Français |
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d’énergie |
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L’écran s’éteint à l’issue de 13 minutes |
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d’inactivité afin d’économiser l’énergie. |
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Touchez l'écran pour rétablir l'état antérieur.
Reportez-vous aussi à « Redémarrage automatique après une panne de courant » dans le Guide des opérations de base.
1.Reliez la prise murale du téléphone et le port LINE, situé à l'arrière du produit, à l'aide du câble téléphonique.
a
a Prise murale du téléphone
Configuration du télécopieur |
3 |
2.Retirez le cache du connecteur du port EXT. avant de connecter un téléphone ou un répondeur.
Raccordement de l'DSL
b c
a
a |
Prise murale du téléphone |
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b |
Filtre |
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c |
Modem DSL |
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Reportez-vous aux instructions fournies avec votre modem DSL.
Connexion de la ligne ISDN (un numéro de téléphone)
b
a
aPrise murale ISDN
bAdaptateur ou routeur ISDN
Reportez-vous aux instructions fournies avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur ISDN.
Connexion de la ligne ISDN (deux numéros de téléphone)
a
b
aPrise murale ISDN
bAdaptateur ou routeur ISDN
Reportez-vous aux instructions fournies avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur ISDN.
4 Configuration du télécopieur
Le menu Vérifier connx fax vous permet de vérifier l'état de la connexion du télécopieur.
1.Chargez du papier ordinaire au format A4 dans le bac principal.
2.Sélectionnez F Config dans le menu
Base.
3.Appuyez sur r, puis sur Param fax.
4.Appuyez sur r, puis sur Vérifier connx fax.
5.Appuyez sur x Start pour imprimer le rapport.
6.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Avant de recevoir ou d’envoyer des télécopies, vous pouvez créer un en-tête de télécopie, sélectionner vos préférences en matière de télécopies et établir une liste de numérotation rapide/d'envoi groupé incluant les numéros de télécopieur les plus fréquemment utilisés.
Avant d’utiliser le produit, vous devez sélectionner la région d’utilisation du produit.
1.Sélectionnez F Config dans le menu
Base.
2.Appuyez sur Config imprim.
3.Appuyez deux fois sur l, puis sur
Pays/région.
4. Si vous devez modifier la région, |
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sélectionnez la région adaptée à l’aide |
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de la touche l ou r. Un écran |
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d’information s’affiche. |
Français |
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5. Appuyez sur Oui pour modifier la |
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région. |
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Remarque : |
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Appuyez sur Non pour annuler la |
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modification de la région. |
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Lorsque la région est modifiée, les |
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valeurs par défaut des paramètres de |
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télécopie sont rétablies. |
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6. Appuyez sur Home pour retourner au |
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premier écran. |
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Si un répondeur est connecté, veillez à ce que le délai de réponse du répondeur et du produit soit correctement réglé. Si le répondeur doit se déclencher à la quatrième sonnerie, vous devez régler le produit de manière à ce qu'il ne réponde pas avant la cinquième sonnerie.
Remarque :
Selon le pays, il est possible que le paramètre Sonner. avt rép ne soit pas disponible ou que la plage de valeurs soit différente.
1.Sélectionnez F Config dans le menu
Base.
2.Appuyez sur r, puis sur Param fax.
3.Appuyez sur l, puis sur
Communication.
4.Appuyez sur Sonner. avt rép.
5.Appuyez sur ou pour sélectionner le nombre de sonneries, puis appuyez sur OK. Sélectionnez un nombre supérieur au nombre de sonneries nécessaires au déclenchement du répondeur.
6.Reportez-vous à la documentation du téléphone pour connaître la méthode de configuration.
7.Appuyez sur et activez le mode Réponse automatique.
8.Appuyez sur OK.
9.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Configuration du télécopieur |
5 |
Lorsque vous recevez un appel, si l'autre partie est un télécopieur et que vous répondez à l'appel ou que le répondeur se déclenche, le produit lance automatiquement la réception de la transmission. Si l'autre partie est un interlocuteur, le téléphone peut être utilisé de manière habituelle. L'interlocuteur peut également laisser un message sur le répondeur.
Remarque :
Lorsque le mode Auto Answer est désactivé, vous pouvez recevoir la télécopie manuellement, en décrochant le combiné. (& « Réception manuelle de télécopies » à la page 14)
Utilisez les directives suivantes pour saisir les numéros et les caractères.
Pour déplacer le curseur, ajouter un espace ou supprimer un caractère
l, r |
Permet de |
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déplacer le |
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curseur vers la |
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gauche ou vers |
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la droite. |
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Permet de |
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supprimer un |
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caractère ou de |
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déplacer le |
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curseur d’un |
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espace vers la |
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gauche. |
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Permet d’insérer |
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une pause (-) et |
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de déplacer le |
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curseur d’un |
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caractère vers la |
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droite. |
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Permet d’insérer |
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un espace ou de |
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déplacer le |
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curseur d’un |
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caractère vers la |
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droite. |
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Pour saisir un numéro de télécopieur, utilisez le pavé numérique. Appuyez sur pour insérer une pause (-) si une courte pause est requise lors de la numérotation. Utilisez la touche # pour ajouter le symbole + lors de la saisie d'un numéro de téléphone au format de numérotation internationale.
Pour saisir des caractères, appuyez plusieurs fois sur une touche du pavé numérique pour permuter entre les majuscules, les minuscules et les chiffres.
Appuyez sur 1 Symb pour saisir les caractères suivants : ! # % & ' ( ) P + , - . / : ; = ? @ _ ~
Avant d’envoyer ou de recevoir des télécopies, vous pouvez créer un en-tête de télécopie en ajoutant des informations telles qu’un numéro de téléphone ou un nom.
1.Sélectionnez F Config dans le menu
Base.
2.Appuyez sur r, puis sur Param fax.
3.Appuyez sur l, puis sur En-tt.
4.Appuyez sur En-tt fax. L’écran de saisie des informations de l’en-tête s’affiche.
6 Configuration du télécopieur
5.Saisissez les informations de l’en-tête à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle
(& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 40 caractères.
6.Appuyez sur OK. Le menu En-tt s'affiche de nouveau.
7.Appuyez sur Votre n° téléph. L’écran de saisie du numéro de téléphone s’affiche.
8.Saisissez le numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle
(& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 20 chiffres.
Remarque :
Lors de la saisie du numéro de téléphone, les touches * et ne fonctionnent pas et la touche # fait office de touche + (appels internationaux).
9.Appuyez sur OK. Le menu En-tt s'affiche de nouveau.
10.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Réglage de la date et l’heure
Si vous n'avez pas encore réglé la date et l'heure ou si l'horloge n'est pas correctement réglée, vous pouvez utiliser le menu Config imprimante.
1.Sélectionnez F Config dans le menu
Base.
2.Appuyez sur Config imprim.
3.Appuyez deux fois sur r, puis sur
Date/hre.
Français |
4.Appuyez sur le type de date que vous souhaitez afficher.
5.Modifiez la date à l’aide du pavé numérique et appuyez sur OK.
6.Appuyez sur l'affichage 12 heures ou 24 heures.
7.Modifiez l’heure à l’aide du pavé numérique.
8.Si vous avez sélectionné 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
9.Appuyez sur OK. Le menu Config imprim s'affiche de nouveau.
Remarque :
Pour sélectionner l’heure d’été, réglez
Heure d'été sur Oui.
10.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Vous pouvez créer une liste de numérotation rapide incluant un maximum de 60 numéros de télécopieur que vous pouvez ainsi sélectionner rapidement lors de la télécopie. Vous pouvez également ajouter des noms pour identifier les destinataires et imprimer la liste de numérotation rapide.
Configuration du télécopieur |
7 |
Création d’une liste de numérotation rapide
1.Sélectionnez F Config dans le menu
Base.
2.Appuyez sur r, puis sur Param fax.
3.Appuyez sur Conf Num rapide.
4.Appuyez sur Créer. Les numéros disponibles de la liste de numérotation s’affichent.
5.Appuyez sur ou pour sélectionner le numéro de la liste de numérotation rapide que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez enregistrer un maximum de 60 entrées.
6.Appuyez sur OK.
7.Saisissez le numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle
(& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 64 chiffres.
8.Appuyez sur OK.
9.Saisissez le nom permettant d’identifier l’entrée de la liste de numérotation rapide à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un maximum de 30 caractères.
10.Appuyez sur OK. Le menu Conf Num rapide s'affiche de nouveau.
11.Si vous souhaitez ajouter une autre entrée à la liste de numérotation rapide, répétez les étapes 4 à 10.
12.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
Modification d’une entrée de la liste de numérotation rapide
1.Appuyez sur Mod. dans le menu Conf Num rapide. Les numéros enregistrés de la liste de numérotation s’affichent.
2.Appuyez sur ou pour sélectionner le numéro de la liste de numérotation rapide que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.
3.Modifiez le numéro de téléphone à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle
(& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6).
4.Appuyez sur OK.
5.Modifiez le nom de la liste de numérotation rapide à l’aide du pavé numérique et d’autres touches du panneau de contrôle (& « Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax » à la page 6).
6.Appuyez sur OK. Le menu Conf Num rapide s'affiche de nouveau.
7.Appuyez sur Home pour retourner au premier écran.
8 Configuration du télécopieur