Brother MFC-J280W, MFC-J425W, MFC-J430W, MFC-J432W, MFC-J435W SOFTWARE USER GUIDE

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GUÍA DEL USUARIO DE SOFTWARE

Para usuarios de DCP: esta documentación es para modelos MFC y DCP. Donde se mencione 'MFC' en esta Guía del usuario, sustituya 'MFC' por 'DCP'.

Los nombres de teclas del panel y los mensajes LCD para EE. UU. se muestran entre corchetes.

Todos los modelos no se encuentran disponibles en todos los países.

Versión B

SPA

Modelos aplicables

Esta Guía del usuario se aplica a los modelos siguientes. MFC-J280W/J425W/J430W/J432W/J435W/J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW y DCP-J525W/J725DW/

J925DW

Definición de las notas

En esta Guía del usuario se utilizan los iconos siguientes:

AVISO

IMPORTANTE

Nota

AVISO indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, podría ocasionar lesiones leves o moderadas.

IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, podría ocasionar daños materiales o pérdida de la funcionalidad del producto.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse u ofrecen consejos sobre cómo funcionará cada operación con otras funciones.

Aviso de compilación y publicación

Este manual se ha compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries, Ltd. y cubre información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones de este producto están sujetos a cambios sin previo aviso. Brother se reserva el derecho a hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificaciones y los

contenidos sobre el material descrito y no se hará responsable de daños (incluidos los consecuentes) causados por el contenido descrito incluidos, aunque sin carácter limitativo, errores tipográficos y de otro tipo relacionados con esta publicación.

NOTA IMPORTANTE

 Este producto debe utilizarse únicamente en el país en el que se ha adquirido. No utilice este producto

fuera del país donde se haya adquirido puesto que puede infringir las normativas de energía y telecomunicaciones inalámbricas de ese país.

 Windows

Edition y Windows

 Windows Server

x64 Edition, Windows Server

 Windows Server

R2.

 Si no se especifica lo contrario, en este manual se utilizan los mensajes de la pantalla LCD del modelo

MFC-J825DW.

 Para países latinoamericanos

Los nombres de las teclas del panel de control del equipo varían con respecto a los nombres que aparecen en esta guía. Consulte la tabla siguiente cuando lea esta guía.

Parar (Stop/Exit) Detener/Salir Iniciar Mono (Black Start) Inicio Negro Iniciar Color (Color Start) Inicio Color Menu Menú DIGITALIZAR (SCAN) ESCÁNER

XP en este documento representa Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64

XP Home Edition.

2003 en este documento representa Windows Server® 2003, Windows Server® 2003

2003 R2 y Windows Server® 2003 R2 x64 Edition.

2008 en este documento representa Windows Server® 2008 y Windows Server® 2008

En esta guía En el equipo

Tabla de contenido

Sección I

Windows

1 Impresión 2

Uso del controlador de impresora de Brother .......................................................................................... 2

Funciones ................................................................................................................................................ 2

Elegir el tipo de papel adecuado ............................................................................................................. 3

Imprimir, escanear y enviar faxes simultáneamente ............................................................................... 3

Borrar datos de la memoria ..................................................................................................................... 3

Status Monitor .......................................................................................................................................... 4

Supervisión del estado del equipo ..................................................................................................... 4

Desactivación de Status Monitor ....................................................................................................... 5

Configuración del controlador de impresora ............................................................................................ 6

Acceso a la configuración del controlador de impresora ......................................................................... 6

Pestaña Básica ........................................................................................................................................ 7

Tipo de soporte .................................................................................................................................. 8

Calidad de impresión ......................................................................................................................... 9

Tamaño del papel ............................................................................................................................ 10

Modo de color .................................................................................................................................. 10

Orientación ...................................................................................................................................... 11

Copias ............................................................................................................................................. 11

Página múltiple ................................................................................................................................ 12

Dúplex / Folleto ................................................................................................................................ 12

Pestaña Avanzada ................................................................................................................................. 14

Color/Escala de grises ..................................................................................................................... 15

Ajustes de color ............................................................................................................................... 16

Modo de ahorro de tinta .................................................................................................................. 17

Utilizar marca de agua ..................................................................................................................... 17

Ajustes de marca de agua ............................................................................................................... 18

Impresión de encabezado y pie de página ...................................................................................... 20

Otras opciones de impresión ........................................................................................................... 21

Pestaña Perfiles de impresión ............................................................................................................... 27

Añadir perfil ..................................................................................................................................... 28

Eliminar perfil ................................................................................................................................... 28

Asistencia .............................................................................................................................................. 29 Impresión fotográfica de prueba (no disponible para MFC-J280W/J425W/J430W/J432W/J435W/

J5910DW) ........................................................................................................................................... 30

Uso de FaceFilter Studio para la impresión de fotografías con REALLUSION ..................................... 31

Inicio de FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está encendido ............................................ 32

Inicio de FaceFilter Studio cuando el equipo Brother está apagado ............................................... 33

Impresión de una imagen ................................................................................................................ 34

Retrato inteligente ........................................................................................................................... 36

Reducción de ojos rojos .................................................................................................................. 36

Imprimir lista de expresiones ........................................................................................................... 37

Desinstalación de FaceFilter Studio ................................................................................................ 37

Uso de Homepage Print 2 de Corpus (No disponible para MFC-J5910DW) ......................................... 38

Instalación de Homepage Print 2 .................................................................................................... 38

iii

2 Escaneado 39

Escanear un documento utilizando el controlador TWAIN .................................................................... 39

Escanear un documento en el ordenador ....................................................................................... 40

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear .................................................... 41

Recorte automático ......................................................................................................................... 43

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner ................................................. 44

Escaneado de un documento con el controlador WIA ........................................................................... 48

Compatible con WIA ........................................................................................................................ 48

Escaneado de un documento en el ordenador ................................................................................ 48

Escaneado previo y recorte de una parte mediante el cristal de escaneado .................................. 50 Escaneado de un documento con el controlador WIA (usuarios de Windows

Windows

Fax y Scan) ....................................................................................................................... 53

Escaneado de un documento en el ordenador ................................................................................ 53

Escaneado previo y recorte de una parte mediante el cristal de escaneado .................................. 55

Uso de ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR de NUANCE™ (No disponible para

DCP-J525W) ....................................................................................................................................... 56

Visualización de elementos ............................................................................................................. 56

Organización de los elementos en carpetas ................................................................................... 57

Vínculos rápidos a otras aplicaciones ............................................................................................. 57 ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto

modificable .................................................................................................................................. 58

Importación de elementos desde otras aplicaciones ....................................................................... 58

Exportación de elementos a otros formatos .................................................................................... 58

Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR ............................................................ 59

Uso de BookScan Enhancer y Whiteboard Enhancer de REALLUSION .............................................. 60

Instalación de BookScan Enhancer y Whiteboard Enhancer .......................................................... 60

Photo Gallery y

3 ControlCenter4 61

Vista general .......................................................................................................................................... 61

Cambio de interfaz de usuario ......................................................................................................... 61

Uso de ControlCenter4 en Modo inicial ................................................................................................. 62

Funciones de ControlCenter4 para usuarios del Modo inicial ......................................................... 63

Pestaña Fotografía ................................................................................................................................ 64

Copiar imágenes de una tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB

(para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW/DCP-J725DW/J925DW) .............................. 64

Abrir el árbol de carpetas de ControlCenter4 .................................................................................. 65

Abrir el árbol de carpetas ................................................................................................................ 65

Imprimir imágenes ........................................................................................................................... 65

Editar imágenes ............................................................................................................................... 66

Adjuntar imágenes a un correo electrónico ..................................................................................... 66

Abrir imágenes con una aplicación .................................................................................................. 66

Pestaña Escanear ................................................................................................................................. 67

Tipos de archivos ............................................................................................................................ 68

Tamaño del documento ................................................................................................................... 68

Guardar imagen escaneada ............................................................................................................ 68

Imprimir la imagen escaneada ........................................................................................................ 69

Abrir la imagen escaneada en una aplicación ................................................................................. 69

Adjuntar datos escaneados a un correo electrónico ....................................................................... 70

Usar la función de OCR (No disponible para DCP-J525W) ............................................................ 70

Pestaña PC-FAX (Para modelos MFC) ................................................................................................. 71

Enviar un archivo de imagen desde su ordenador .......................................................................... 72

Enviar una imagen escaneada ........................................................................................................ 72 Visualizar e imprimir los datos de PC-FAX recibidos (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/

J5910DW) .................................................................................................................................... 73

Pestaña Ajustes de dispositivo .............................................................................................................. 74

Configuración de Instalación Remota (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) ............. 74

Acceder a marcación abreviada (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) ..................... 74

Configuración de los ajustes del botón Digitalizar (Scan) ............................................................... 75

Iniciar la utilidad BRAdmin ............................................................................................................... 77

Pestaña Soporte .................................................................................................................................... 78

Abrir la Ayuda de ControlCenter ...................................................................................................... 78

Uso de Brother Solutions Center ..................................................................................................... 78

Acceder a Brother CreativeCenter .................................................................................................. 78

Uso de ControlCenter4 en Modo avanzado .......................................................................................... 79

Funciones de ControlCenter4 para usuarios del Modo avanzado .................................................. 80

Pestaña Escanear ................................................................................................................................. 82

Tipos de archivos ............................................................................................................................ 83

Tamaño del documento ................................................................................................................... 83

Abrir la imagen escaneada en una aplicación ................................................................................. 84

Usar la función de OCR (No disponible para DCP-J525W) ............................................................ 84

Adjuntar datos escaneados a un correo electrónico ....................................................................... 84

Guardar imagen escaneada ............................................................................................................ 85

Cómo cambiar la configuración predeterminada de cada botón ..................................................... 85

Pestaña PC-Copia ................................................................................................................................. 86

Imprimir la imagen escaneada ........................................................................................................ 86

Pestaña Fotografía ................................................................................................................................ 86

Imprimir/editar imágenes ................................................................................................................. 87 Abrir carpeta PCC (PCC: PhotoCapture Center™) (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/

J5910DW/DCP-J725DW/J925DW) ............................................................................................. 88 Copiar archivos de la carpeta PCC (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW/

DCP-J725DW/J925DW) .............................................................................................................. 88 Copiar archivos a una aplicación (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW/

DCP-J725DW/J925DW) .............................................................................................................. 88

Pestaña PC-FAX (Para modelos MFC) ................................................................................................. 89

Enviar un archivo de imagen desde su ordenador .......................................................................... 89

Enviar una imagen escaneada ........................................................................................................ 89 Visualizar e imprimir los datos de PC-FAX recibidos (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/

J5910DW) .................................................................................................................................... 90

Pestaña Ajustes de dispositivo .............................................................................................................. 91

Configuración de Instalación Remota (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) ............. 91

Acceder a marcación abreviada (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) ..................... 91

Configuración de los ajustes del botón Digitalizar (Scan) ............................................................... 92

Iniciar la utilidad BRAdmin ............................................................................................................... 94

Pestaña Soporte .................................................................................................................................... 95

Abrir la Ayuda de ControlCenter ...................................................................................................... 95

Uso de Brother Solutions Center ..................................................................................................... 95

Acceder a Brother CreativeCenter .................................................................................................. 95

Pestaña Personalizado .......................................................................................................................... 96

Crear una pestaña personalizada ................................................................................................... 96

Crear un botón personalizado ......................................................................................................... 96

4 Instalación Remota (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) 98

Instalación Remota ................................................................................................................................ 98

5 Software PC-FAX de Brother (Solo modelos MFC) 100

Envío por PC-FAX ............................................................................................................................... 100

Configurar la información de usuario ............................................................................................. 100

Configuración de envío .................................................................................................................. 101

Configurar una portada .................................................................................................................. 102

Introducir la información de la portada .......................................................................................... 102

Enviar un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo fax ............................ 103

Enviar un archivo como PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo simple ....................... 104

Libreta de direcciones .......................................................................................................................... 106

Libreta de direcciones de Brother .................................................................................................. 107

Configurar un miembro en la Libreta de direcciones ..................................................................... 107

Configuración de Marcación Rápida ............................................................................................. 108

Configurar un grupo para multienvíos ........................................................................................... 109

Modificar la información de los miembros ..................................................................................... 110

Eliminar un miembro o grupo ........................................................................................................ 110

Exportar la libreta de direcciones .................................................................................................. 110

Importar a la libreta de direcciones ............................................................................................... 111

Recepción PC-FAX (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) ............................................. 113

Activar el software Recepción PC-FAX en el equipo .................................................................... 114

Ejecutar el software Recepción PC-FAX en el ordenador ............................................................. 115

Configurar el ordenador ................................................................................................................. 116

Configurar los ajustes de Recepción PC-FAX de red ................................................................... 117

Visualizar los mensajes de PC-FAX .............................................................................................. 11 8

6 PhotoCapture Center™ (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW/

DCP-J725DW/J925DW) 119

Uso de PhotoCapture Center™ ........................................................................................................... 119

Para usuarios de red .......................................................................................................................... 120

7 Configuración del software de seguridad (para usuarios de red) 121

Antes de utilizar el software de Brother ............................................................................................... 121

Usuarios de Windows Usuarios de Windows Vista Usuarios de Windows

XP SP2 o superior .................................................................................. 121

......................................................................................................... 123

7 ............................................................................................................... 125

Sección II Apple Macintosh

8 Impresión y envío de faxes 131

Configurar el ordenador ....................................................................................................................... 131

Elegir el tipo de papel adecuado ......................................................................................................... 131

Imprimir, escanear y enviar faxes simultáneamente ..................................................................... 131

Borrar datos de la memoria ........................................................................................................... 131

Status Monitor ............................................................................................................................... 132

Uso del controlador de impresora de Brother ...................................................................................... 134

Opciones de configuración de página ........................................................................................... 134

Impresión dúplex ........................................................................................................................... 137

Opciones de impresión .................................................................................................................. 139

Configuración de impresión ................................................................................................................. 140

Tipo de soporte .............................................................................................................................. 140

Calidad de impresión ..................................................................................................................... 141

Color/Escala de grises ................................................................................................................... 142

Ajustes avanzados ........................................................................................................................ 142

Configuración del color ........................................................................................................................ 145

Configuración avanzada del color ................................................................................................. 145

Envío de un fax (solo modelos MFC) .................................................................................................. 147

Arrastrar una vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) ................... 150

Usar el panel Agenda de Mac OS X 10.5.x a 10.6.x ..................................................................... 152

9 Escaneado 154

Escanear un documento con el controlador TWAIN ............................................................................ 154

Acceder al controlador TWAIN ...................................................................................................... 154

Escanear una imagen en el ordenador ......................................................................................... 155

Preescanear una imagen .............................................................................................................. 155

Configuración en la ventana del escáner ...................................................................................... 157

Escanear un documento con el controlador ICA (Mac OS X 10.6.x) ................................................... 160

Uso de Image Capture .................................................................................................................. 160

Escanear directamente desde la sección Impresión y Fax ........................................................... 163

Uso de Presto! PageManager (no disponible para DCP-J525W) ........................................................ 167

Funciones ...................................................................................................................................... 167

Requisitos del sistema para Presto! PageManager ...................................................................... 167

Asistencia técnica .......................................................................................................................... 168

10 ControlCenter2 170

Uso de ControlCenter2 ........................................................................................................................ 170

Desactivar la función carga automática ......................................................................................... 171

ESCANEADO ...................................................................................................................................... 172

Tipos de archivos .......................................................................................................................... 173

Tamaño del documento ................................................................................................................. 173

Imagen (ejemplo: Apple Preview) .................................................................................................. 174

OCR (aplicación de procesamiento de textos) (No disponible para DCP-J525W) ........................ 176

Correo electrónico ......................................................................................................................... 177

Archivo ........................................................................................................................................... 178

ESCANEADO PERSONALIZADO ....................................................................................................... 179

Tipos de archivos .......................................................................................................................... 180

Tamaño del documento ................................................................................................................. 180

Botón definido por el usuario ......................................................................................................... 180

Escanear a imagen ........................................................................................................................ 181

Escanear a OCR (No disponible para DCP-J525W) ..................................................................... 182

Escanear a correo electrónico ....................................................................................................... 183

Escanear a archivo ........................................................................................................................ 184

COPIA / PC-FAX (PC-FAX solo para modelos MFC) .......................................................................... 185

vii

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS ......................................................................................... 187

Instalación Remota (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) ....................................... 188

Marcación abreviada (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) .................................... 189

Nivel de tinta .................................................................................................................................. 189

11 Instalación Remota y PhotoCapture Center™ 190

Instalación Remota (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW) ............................................. 190

PhotoCapture Center™ (para MFC-J625DW/J825DW/J5910DW/DCP-J725DW/J925DW) ............... 192

Para usuarios de cable USB ......................................................................................................... 192

Para usuarios de red ..................................................................................................................... 193

Sección III Uso del botón Digitalizar (Scan)

12 Escaneado con cable USB 195

Uso del botón Digitalizar (Scan) con una conexión de cable USB ...................................................... 195

Escanear a correo electrónico ....................................................................................................... 195

Escanear a imagen ........................................................................................................................ 197

Escanear a OCR (No disponible para DCP-J525W) ..................................................................... 198

Escanear a archivo ........................................................................................................................ 199 Escanear a soporte (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW/DCP-J725DW/

J925DW) .................................................................................................................................... 201

Cómo configurar un nuevo ajuste predeterminado para Escanear a soporte ............................... 205

13 Escanear en red 207

Antes de utilizar el escaneado en red .................................................................................................. 207

Licencia de red (Windows Configurar el escaneado en red para Windows

Configurar el escaneado en red para Macintosh ........................................................................... 210

Uso del botón Digitalizar (Scan) en la red ........................................................................................... 212

Escanear a correo electrónico (PC) .............................................................................................. 212

Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) (para MFC-J5910DW) ................ 214

Escanear a imagen ........................................................................................................................ 214

Escanear a OCR (No disponible para DCP-J525W) ..................................................................... 215

Escanear a archivo ........................................................................................................................ 217

Escanear a FTP (para MFC-J5910DW) ........................................................................................ 219

Escanear a FTP utilizando perfiles de servidor FTP (para MFC-J5910DW) ................................. 221

Escanear a red (para MFC-J5910DW) .......................................................................................... 222

Escanear a red utilizando perfiles de escaneado a red (para MFC-J5910DW) ............................ 225

Uso de Web Services (Servicios web) para escanear en la red (Windows Vista

Windows

Uso de Web Services (Servicios web) para escanear en la red desde un ordenador (Windows

Uso de Web Services (Servicios web) para escanear en la red desde el equipo Brother (Windows

7) ..................................................................................................................................... 226

Vista

SP2 o posterior y Windows® 7) ...................................................................................... 227

Vista

SP2 o posterior y Windows® 7) ...................................................................................... 229

) .......................................................................................................... 207

.......................................................................... 208

SP2 o posterior y

viii

Sección IV Imprimir en un disco

14 Imprimir en un disco (MFC-J825DW/J835DW/DCP-J925DW solo) 233

Cómo cargar un disco imprimible ........................................................................................................ 233

Imprimir copiando ................................................................................................................................ 236

Copiar una etiqueta de disco o imagen de documento ................................................................. 236

Ajuste de la posición de impresión ................................................................................................ 238

Imprimir desde el soporte .................................................................................................................... 239 Imprimir desde un ordenador (Windows

Instalar NewSoft CD Labeler ......................................................................................................... 242

Cómo imprimir una etiqueta de disco desde un ordenador ........................................................... 242

Imprimir desde un ordenador (Macintosh) ........................................................................................... 244

Instalar NewSoft CD Labeler ......................................................................................................... 244

Cómo imprimir una etiqueta de disco desde un ordenador ........................................................... 244

A Índice 246

) .......................................................................................... 242

Sección I

Windows

Impresión 2 Escaneado 39 ControlCenter4 61 Instalación Remota (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/

J5910DW) 98 Software PC-FAX de Brother (Solo modelos MFC) 100 PhotoCapture Center™ (para MFC-J625DW/J825DW/

J835DW/J5910DW/DCP-J725DW/J925DW) 119 Configuración del software de seguridad (para usuarios

de red) 121

Nota

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows

ordenador pueden variar en función del sistema operativo.

• Si el ordenador está protegido por un software de seguridad y no puede imprimir, escanear en red, ni

enviar PC-Fax, quizá deba establecer la configuración del software de seguridad. Si utiliza el Firewall de Windows

del software de seguridad. Si no lo ha instalado desde el CD-ROM, consulte Configuración del software de seguridad (para usuarios de red) uu página 121 para configurar el Firewall de Windows

otro software de seguridad personal, consulte la Guía del usuario de software o póngase en contacto con el fabricante del software.

Impresión

XP. Las pantallas del

y ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM, ya se ha aplicado la configuración necesaria

. Si utiliza

Uso del controlador de impresora de Brother

Un controlador de impresora traduce los datos desde la aplicación del ordenador y, mediante un lenguaje de descripción de página, los convierte en un formato comprensible para la impresora o el dispositivo multifunción.

Encontrará los controladores adecuados en el CD-ROM suministrado con el equipo. Instale estos controladores siguiendo los pasos de la Guía de configuración rápida. También puede descargar los controladores actuales desde Brother Solutions Center en:

http://solutions.brother.com/

Funciones

Este equipo dispone de muchas funciones que se pueden encontrar en una impresora de inyección de tinta de alta calidad.

Gran calidad de ejecución

La impresión a 1200 × 6000 ppp en papel satinado ofrece el mejor nivel de resolución. El controlador de impresora permite el uso de N en 1, impresión de marca de agua, tecnología de mejora del color y otras muchas funciones.

Bajo coste de operatividad

Cuando se acabe la tinta de un color determinado, deberá cambiar solamente el cartucho correspondiente.

USB

La interfaz USB (Universal Serial Bus) ofrece una rápida comunicación con el ordenador.

Ethernet (Para modelos de red cableada)

La interfaz Ethernet permite que el equipo se comunique con varios ordenadores conectados en una red. Esta función está disponible solo para modelos de red cableada.

Impresión

LAN inalámbrica (IEEE802.11b/g/n)

La LAN inalámbrica permite al equipo comunicarse con otros dispositivos inalámbricos mediante el uso del estándar inalámbrico IEEE802.11b/g/n en los modos de infraestructura y Ad-hoc. uuGuía del usuario en red

Elegir el tipo de papel adecuado

Para obtener una impresión de alta calidad, es muy importante seleccionar el tipo de papel correcto. Asegúrese de leer Carga de papel y Carga de documentos en la Guía básica del usuario antes de comprar papel y de determinar el área de impresión dependiendo de la configuración en el controlador de impresora.

Imprimir, escanear y enviar faxes simultáneamente

El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el ordenador.

No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por ordenador y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.

Si en la pantalla LCD se muestra Poca tinta, uno o más cartuchos de tinta están casi al final de su vida útil. Si el equipo emisor tiene un fax en color para enviar, el “intercambio de protocolos” del equipo solicitará que el fax se envíe como blanco y negro. Si el equipo emisor tiene la capacidad para convertirlo, el fax en color se imprimirá en el equipo como un fax en blanco y negro. Puede continuar imprimiendo hasta que en la pantalla LCD se muestre No puede imprim.

Borrar datos de la memoria

Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos, puede borrar todos los datos que queden en la memoria de la impresora pulsando la tecla Parar (Stop/Exit) en el panel de control.

Impresión

Status Monitor

La utilidad Status Monitor es una herramienta de software configurable que supervisa el estado de uno o varios dispositivos y que permite obtener notificaciones inmediatas de cualquier mensaje de error como, por ejemplo, sin papel, atasco de papel o cambio de tinta necesario.

Puede comprobar el estado de los dispositivos en cualquier momento haciendo doble clic en el icono del área de notificación o seleccionando Status Monitor, que se encuentra en Inicio/Todos los programas/ Brother/MFC-XXXX en el ordenador.

También existe un vínculo al sitio web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botón Visite el sitio web de consumibles originales para obtener más información acerca de los consumibles originales de Brother.

Haga clic en el botón Solución de problemas para acceder al sitio web de solución de problemas.

Nota

Para obtener más información acerca del software Status Monitor, haga clic con el botón derecho en el icono Brother Status Monitor y seleccione Ayuda.

Supervisión del estado del equipo

Después de encender el ordenador, el icono Brother Status Monitor aparece en el área de notificación.

 El icono verde indica la condición normal en espera.

 El icono amarillo indica una advertencia.

 El icono rojo indica que se ha producido un error.

Status Monitor se mostrará en el área de notificación o en el escritorio del ordenador.

Impresión

Desactivación de Status Monitor

Si desea desactivar Status Monitor, siga estos pasos:

a Haga clic con el botón derecho en el icono o la ventana Brother Status Monitor y, a continuación, haga

clic en Cargar Status Monitor en Inicio para eliminar la marca de verificación.

b Vuelva a hacer clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Salir.

Nota

Aunque Status Monitor esté desactivado, puede comprobar el estado del equipo en cualquier momento haciendo clic en Status Monitor en el menú Inicio del ordenador.

Impresión

Configuración del controlador de impresora

Puede modificar las siguientes opciones de la impresora al imprimir desde el ordenador:

 Soporte de impresión  Calidad de impresión  Tamaño de papel  Orientación  Color/Escala de grises  Modo de ahorro de tinta  Escala

Acceso a la configuración del controlador de impresora

a Desde una aplicación como Microsoft

la aplicación.

b Seleccione Brother MFC-XXXX Printer (XXXX es el nombre del modelo) y haga clic en Preferencias.

Aparece la ventana del controlador de impresora.

Notepad, haga clic en Archivo y, a continuación, Imprimir en

Impresión

Pestaña Básica

1 2

2 3

3 4

4 5

7 8

8 9

9 10

10 11

11 12

12 13

13 14

14 15

1 Lista desplegable Soporte de impresión 2 Casilla de verificación Papel de secado lento 3 Lista desplegable Calidad de impresión 4 Lista desplegable Tamaño de papel 5 Casilla de verificación Sin bordes 6 Opción Modo de color 7 Opción Orientación 8 Opción Copias 9 Casilla de verificación Clasificar 10 Casilla de verificación Orden inverso 11 Lista desplegable Páginas múltiples 12 Lista desplegable Orden de páginas 13 Lista desplegable Línea del borde 14 Lista desplegable Dúplex / Folleto 15 Botón Configuración de dúplex 16 Botón Predeterminado

17 Botón Aceptar 18 Visualización de los ajustes actuales

a Seleccione los ajustes para Soporte de impresión, Papel de secado lento y Calidad de impresión.

Impresión

Nota

Active la casilla Papel de secado lento al imprimir con el tipo de papel normal sobre el que la tinta se seca muy lentamente. Con esta configuración el texto podría quedar algo borroso.

b Seleccione Tamaño de papel, Sin bordes, Modo de color, Orientación, el número de Copias y el

orden de las páginas, Clasificar, Orden inverso, Páginas múltiples, Orden de páginas, Línea del borde y Dúplex / Folleto (en caso necesario).

c Haga clic en Aceptar para aplicar los ajustes seleccionados.

Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado y, a continuación, en Aceptar.

Tipo de soporte

Para obtener resultados óptimos, el tipo de soporte se debe seleccionar desde el controlador. El equipo cambia el procedimiento de impresión en función del tipo de soporte seleccionado.

 Papel normal  Papel inyección de tinta

 Papel fotográfico BP71 Brother  Papel fotográfico BP61 Brother  Papel mate BP60 Brother  Otro papel fotográfico  Disco imprimible (para MFC-J825DW/J835DW/DCP-J925DW)  Disco imprimible brillante (para MFC-J825DW/J835DW/DCP-J925DW)  Transparencias

Nota

(Para impresión en discos) Si la imagen impresa se sale de los bordes del disco, quizá tenga que ajustar la posición de impresión.

(Consulte Ajuste de la posición de impresión uu página 238).

Impresión

Calidad de impresión

La opción Calidad de impresión le permite elegir la resolución de impresión. Dado que la calidad y la velocidad de impresión están relacionadas, cuanto mayor sea la calidad, menor será la velocidad de impresión del documento. Las opciones de calidad disponibles variarán en función del tipo de soporte seleccionado.

 Máxima

Se utiliza para imprimir imágenes de gran nitidez, como fotografías. Esta opción tiene la mejor resolución y la velocidad más lenta.

 Fotografía

Este modo es adecuado para imprimir fotografías. Debido a que los datos de impresión son mucho más voluminosos que los del modo normal, el tiempo de procesamiento, el tiempo de transferencia de datos y el tiempo de impresión serán también más prolongados.

 Alta

Mejor calidad de impresión que en modo Normal y velocidad de impresión más rápida que en Fotografía.

 Normal

Buena calidad de impresión a velocidad normal.

 Rápida

Es el modo de impresión más rápido, con un consumo de tinta mínimo. Utilice este modo para imprimir documentos muy voluminosos o borradores.

Soporte de impresión Color/Escala de grises Selección de la calidad de impresión

Papel normal Color/Escala de grises Rápida, Normal, Alta, Máxima Papel inyección de tinta o Papel

mate BP60 Brother Papel fotográfico BP71 Brother,

Papel fotográfico BP61 Brother u Otro papel fotográfico

Disco imprimible (para MFC-J825DW/J835DW/ DCP-J925DW)

Disco imprimible brillante (para MFC-J825DW/J835DW/ DCP-J925DW)

Transparencias Color/Escala de grises Normal

Color/Escala de grises Normal, Fotografía

Color/Escala de grises Rápida, Fotografía, Máxima

Color/Escala de grises Normal, Secado lento

Color/Escala de grises Normal

Nota

La configuración predeterminada aparece indicada en negrita.

Impresión

Tamaño del papel

La lista desplegable Tamaño de papel incluye una gran selección de tamaños de papel estándar. Si lo desea, puede crear un tamaño personalizado que varía desde 88,9 × 127,0 mm (3,5 × 5 pulg.) a 215,9 × 355,6 mm (8,5 × 14 pulg.) (para MFC-J5910DW, 287 × 431,8 mm (11,3 × 17 pulg.)). En la lista desplegable, seleccione el Tamaño de papel que está utilizando.

Puede crear un tamaño personalizado seleccionando la opción Definido por el usuario. Especifique los valores Anchura y Altura, así como el nombre que desee para este tamaño personalizado. Seleccione el grosor correcto del papel para obtener copias impresas de mayor calidad.

Para efectuar la impresión sin bordes

Active la casilla Sin bordes.

Nota

(Para MFC-J5910DW) Para EE.UU. y países latinoamericanos:

• Si las impresiones aparecen con la tinta corrida al utilizar papel Doble carta, puede que el papel sea de fibra corta. Seleccione Ledger (Grano corto) para evitar que la tinta se corra.

• La impresión será más lenta si se utiliza el ajuste Ledger (Grano corto).

Para España:

• Si aparecen líneas horizontales blancas en las impresiones al utilizar papel A3, puede que el papel sea de fibra larga. Seleccione A3 (Grano Largo) para evitar las líneas horizontales.

• Consulte el envoltorio del papel o pregunte al fabricante para conocer las especificaciones del papel.

Modo de color

El color se ajusta para obtener la tonalidad de color más parecida a la del color de la pantalla.

 Natural: utilice esta opción para imágenes fotográficas. El color se ajusta para imprimir colores más

naturales.

Impresión

 Intenso: utilice esta opción para los gráficos comerciales, como tablas, gráficos y textos. El color se ajusta

para imprimir colores más intensos.

Orientación

La opción Orientación permite seleccionar la posición en la que se va a imprimir el documento (en Vertical o en Horizontal).

Vertical Horizontal

Nota

Si el software de aplicación contiene una función parecida a esta, le recomendamos que utilice la función incluida en la aplicación.

Copias

La opción Copias permite seleccionar el número de copias que desea imprimir (entre 1 y 999).

Clasificar

Al activar la casilla Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si la casilla Clasificar está desactivada, cada página se imprimirá el número de veces especificado antes de imprimir la siguiente página del documento.

Impresión

Orden inverso

La opción Orden inverso imprime las páginas del documento en orden inverso. Primero se imprimirá la última página del documento.

Página múltiple

La opción Páginas múltiples le permite seleccionar la opción N en 1 o la opción 1 en N. Las opciones N en 1 imprimen 2, 4, 9 ó 16 páginas de un documento en 1 página de papel. Las opciones 1 en N amplían el tamaño de la impresión e imprimen el documento en el modo de impresión de póster.

Orden de páginas

Cuando se ha seleccionado la opción N en 1, se puede seleccionar el Orden de páginas en la lista desplegable.

Línea del borde

Al seleccionar la función N en 1, puede elegir un borde continuo, discontinuo o sin borde para cada página de la hoja.

Dúplex / Folleto

Utilice esta función cuando desee imprimir un folleto o realizar una impresión dúplex.

 Ninguna

Desactivar impresión dúplex.

 Dúplex / Dúplex (manual)

Utilice estas opciones cuando desee realizar una impresión dúplex.

• Dúplex (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW/DCP-J725DW/J925DW) El equipo imprime en ambas caras del papel automáticamente.

• Dúplex (manual) (para MFC-J280W/J425W/J430W/J432W/J435W/DCP-J525W) El equipo imprime primero todas las páginas impares. A continuación, el controlador de impresora se

detendrá y mostrará las instrucciones necesarias para volver a introducir el papel. Al hacer clic en Aceptar, se imprimirán las páginas pares.

Cuando seleccione Dúplex o Dúplex (manual), el botón Configuración de dúplex estará disponible para ser seleccionado. Puede configurar los siguientes ajustes en el cuadro de diálogo Configuración

de dúplex.

• Tipo de dúplex

Hay cuatro tipos de direcciones de la encuadernación dúplex disponibles para cada orientación.

Impresión

• Desplazamiento de encuadernación

Al seleccionar Desplazamiento de encuadernación, también puede especificar el desplazamiento de la encuadernación en pulgadas o milímetros.

 Folleto / Folleto (manual)

Utilice esta opción para imprimir un documento en formato de folleto mediante impresión dúplex; organiza el documento según el número de página correcto y le permite doblar por el centro el documento impreso sin tener que cambiar el orden de los números de página.

•Folleto (para MFC-J625DW/J825DW/J835DW/J5910DW/DCP-J725DW/J925DW) El equipo imprime en ambas caras del papel automáticamente.

• Folleto (manual) (para MFC-J280W/J425W/J430W/J432W/J435W/DCP-J525W) El equipo imprime primero todas las caras pares. A continuación, el controlador de impresora se

detendrá y mostrará las instrucciones necesarias para volver a introducir el papel. Al hacer clic en Aceptar, se imprimirán las caras impares.

Cuando seleccione Folleto o Folleto (manual), el botón Configuración de dúplex quedará disponible para ser seleccionado. Puede configurar los siguientes ajustes en el cuadro de diálogo Configuración

de dúplex.

• Tipo de dúplex

Hay dos tipos de direcciones de encuadernación dúplex disponibles para cada orientación.

• Método de impresión de folletos Si se selecciona Dividir en juegos:

Esta opción permite imprimir el folleto entero en grupos individuales más pequeños y le permite doblarlo por el centro de los grupos individuales de folletos más pequeños sin tener que cambiar el orden del número de página. Puede especificar el número de hojas en cada grupo de folletos más pequeño, de 1 a 15. Esta opción le puede ayudar a la hora de doblar un folleto impreso que tenga muchas páginas.

• Desplazamiento de encuadernación

Al seleccionar Desplazamiento de encuadernación, también puede especificar el desplazamiento de la encuadernación en pulgadas o milímetros.

Nota

La función Sin bordes no está disponible para impresiones dúplex ni de folletos.

Impresión

Pestaña Avanzada

1 2

5 6 7

1 Opción Color/Escala de grises 2 Botón Ajustes de color 3 Casilla de verificación Modo de ahorro de tinta 4 Opción Escala 5 Casilla de verificación Impresión reflejada 6 Casilla de verificación Impresión inversa 7 Casilla de verificación Utilizar marca de agua 8 Casilla de verificación Impresión de encabezado y pie de página 9 Botón Otras opciones de impresión 10 Botón Predeterminado 11 Botón Aceptar

a Seleccione el ajuste para la función Color/Escala de grises. b Seleccione Modo de ahorro de tinta para ayudar a reducir el consumo de tinta. c Seleccione el ajuste para la función Escala.

 Seleccione Desactivado para imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla.  Seleccione Ajustar a tamaño de papel para aumentar o reducir el documento para que se ajuste al

tamaño del papel.

 Seleccione Libre para cambiar el tamaño.

Impresión

d Puede seleccionar opciones de impresión inversa.

 Active Impresión reflejada para invertir los datos de izquierda a derecha.  Active Impresión inversa para invertir los datos de arriba a abajo.

Nota

Impresión reflejada no está disponible si selecciona Transparente como Soporte de impresión.

e Puede imprimir un logotipo o texto en el documento en forma de marca de agua. Puede seleccionar

cualquiera de las marcas de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits o un archivo de texto que haya creado.

f Puede imprimir la fecha y hora desde el reloj del sistema de su ordenador y el nombre de usuario de

inicio de sesión del ordenador o el texto introducido en el documento mediante

Impresión de encabezado y pie de página.

Nota

Impresión de encabezado y pie de página no está disponible si está utilizando Sin bordes.

g Haga clic en Otras opciones de impresión para configurar más funciones de la impresora. h Haga clic en Aceptar para aplicar los ajustes seleccionados.

Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado y, a continuación, en Aceptar.

Color/Escala de grises

Esta función se puede utilizar para imprimir documentos en color o en blanco y negro mediante la escala de grises.

Impresión

Ajustes de color

Haga clic en Ajustes de color en la pestaña Avanzada para ver las opciones relativas a la configuración de impresión mejorada.

Mejora del color

Esta función analiza la imagen para mejorar la nitidez, el nivel de blanco y la densidad de color. Este proceso puede tardar varios minutos, en función del tamaño de la imagen y de las especificaciones del ordenador utilizado.

 Densidad de Color

Esta opción permite ajustar la densidad de color total de la imagen. La densidad de color de una imagen se puede incrementar o disminuir para retocar fotos descoloridas.

 Nivel de Blanco

Esta opción permite ajustar el matiz de las áreas blancas de una imagen. La luz, los ajustes de la cámara y otros factores podrán afectar la apariencia del blanco. Las partes blancas de una imagen a veces pueden aparecer ligeramente rosadas, amarillentas o con sombras de otro color. Cuando se ajusta el nivel de blanco se pueden ajustar estas áreas blancas.

 Brillo

Esta opción permite ajustar el brillo de toda la imagen. Para aclarar u oscurecer la imagen, arrastre la barra deslizante a la derecha o a la izquierda.

 Contraste

Esta opción permite ajustar el contraste de una imagen. Con ella podrá oscurecer más las áreas oscuras y aclarar las claras. Aumente el contraste si desea una imagen más clara. Disminuya el contraste si desea una imagen más difusa.

 Rojo

Incrementa la intensidad del color Rojo para que la imagen sea más rojiza.

Impresión

 Verde

Incrementa la intensidad del color Verde para que la imagen sea más verdosa.

 Azul

Incrementa la intensidad del color Azul para que la imagen sea más azulada.

Impresión bidireccional

Si se selecciona Impresión bidireccional, los cabezales de impresión imprimen en ambas direcciones ofreciendo velocidades de impresión más altas. Si no se selecciona esta opción, los cabezales de impresión imprimirán en una sola dirección para generar copias impresas de mayor calidad, pero la velocidad de la impresión será más lenta.

Mejorar impresión de patrones

Seleccione la opción Mejorar impresión de patrones si los rellenos y patrones impresos son distintos a los que aparecen en la pantalla.

Modo de ahorro de tinta

Cuando se selecciona Modo de ahorro de tinta, el equipo imprime los colores más claros y resalta los contornos de las imágenes. La cantidad de tinta que se ahorra varía en función del tipo de documentos que se impriman.

El Modo de ahorro de tinta puede que muestre las impresiones de una forma distinta a la que aparece en la pantalla.

Ahorro d tinta: No Ahorro d tinta: Sí

Utilizar marca de agua

Puede imprimir un logotipo o texto en el documento en forma de marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las marcas de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits o un archivo de texto que haya creado.

Active Utilizar marca de agua y, a continuación, Configuración en la pestaña Avanzada.

Impresión

Ajustes de marca de agua

Seleccione una marca de agua que desee utilizar o editar desde Seleccionar marca de agua.

Transparente

Active la casilla Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del documento.

Texto en contorno

Active la casilla Texto en contorno si solo desea imprimir el contorno de la marca de agua. Esta función está disponible cuando se elige una marca de agua de texto.

Ajustes personalizados

Puede seleccionar una marca de agua para imprimirla en la primera página o en otras páginas.

Impresión

Puede cambiar los ajustes de marca de agua y añadir una nueva marca de agua. Haga clic en

Configuración para cambiar los ajustes o en Añadir para añadir una nueva marca de agua.

Puede cambiar los ajustes de marca de agua con esta función. Si desea añadir una nueva marca de agua, introduzca Título y, a continuación, seleccione Usar texto o Usar archivo de mapa de bits (BMP) en Estilo de la marca de agua.

 Título

Introduzca un título apropiado en el campo cuando añada una nueva marca de agua. Con este título se sobrescribe la marca de agua seleccionada por usted.

 Texto

Introduzca el texto de la marca de agua en Texto y, a continuación, elija Fuente, Estilo, Tamaño y Seleccionar color.

 Mapa de bits

Introduzca la ubicación y el nombre de archivo de la imagen de mapa de bits que desea añadir en Archivo o haga clic en Examinar para buscar el archivo. También puede configurar la escala y la transparencia de la imagen.

 Posición

Utilice esta opción si desea ajustar la posición de la marca de agua en la página.

Impresión

Impresión de encabezado y pie de página

Puede imprimir la fecha y hora desde el reloj del sistema del ordenador y el nombre de usuario de inicio de sesión del ordenador o el texto introducido en el documento. Para personalizar los ajustes, haga clic en

Configuración en la pestaña Avanzada.

Impresión de identificación

Puede seleccionar su nombre de usuario de inicio de sesión del ordenador o el texto introducido como encabezado o pie de página de las siguientes maneras:

 Seleccionando Nombre de usuario de inicio de sesión para imprimir su nombre de usuario de inicio de

sesión del ordenador.

 Seleccionando Personalizado para imprimir su texto introducido en el cuadro de texto Personalizado.

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