Brother MFC-8370DN, MFC-8380DN User's Guide

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-8370DN MFC-8380DN

Version A

GER/AUS/SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-8370DN und MFC-8380DN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Für Deutschland: Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.

Für die Schweiz: Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

EG-Konformitätserklärung

Hersteller Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Technology (Shenzhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät Typ : Gruppe 3 Modellname : MFC-8370DN, MFC-8380DN

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmen:

Erfüllte harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1:2006 EMC EN55022:2006 Klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2006 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2008

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 30. September 2008 Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3 Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6

Daten-LED.......................................................................................................9

2 Papier und Vorlagen einlegen 10

Papier oder andere Druckmedien einlegen .........................................................10

Papier in die Standard-Papierzufuhr einlegen............................................... 10

Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen...............................11

Nicht bedruckbarer Bereich ...........................................................................13

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien.........................................14

Empfohlenes Papier und Druckmedien .........................................................14

Papiersorten und -formate.............................................................................14

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier..........................................17

Vorlagen einlegen................................................................................................20

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden........................................ 20

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................21

)......................................................5

3 Geräteeinstellungen 22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................22

Papiereinstellungen .............................................................................................22

Papiersorte ....................................................................................................22

Papierformat ..................................................................................................23

Papierquelle zum Kopieren wählen ............................................................... 23

Papierquelle zum Faxempfang wählen .........................................................24

Papierquelle zum Drucken wählen ................................................................25

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................25

Signalton-Lautstärke......................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................26

Automatische Zeitumstellung............................................................................... 26

Sparmodi .............................................................................................................27

Toner sparen .................................................................................................27

Energie sparen ..............................................................................................27

LCD-Kontrast .......................................................................................................28

4 Funktionen sperren 29

Benutzersperre 2.0 (MFC-8380DN).....................................................................29

Kennwort für den Administrator festlegen .................................................... 30

Administratorkennwort ändern....................................................................... 30

Allgemeinen Benutzer anlegen......................................................................30

Individuelle Benutzer einrichten.....................................................................31

Benutzersperre ein-/ausschalten...................................................................31

Benutzer wechseln ........................................................................................32

Zugangssperre (MFC-8370DN)...........................................................................32

Kennwort festlegen........................................................................................ 33

Kennwort für die Zugangssperre ändern .......................................................33

Zugangssperre ein-/ausschalten ...................................................................33

Einstellsperre....................................................................................................... 34

Kennwort festlegen........................................................................................ 34

Kennwort für Einstellsperre ändern ............................................................... 34

Einstellsperre ein-/ausschalten...................................................................... 35

Wählfunktionen einschränken.............................................................................. 35

Wählen über die Zifferntasten einschränken .................................................35

Zielwahl einschränken ...................................................................................35

Kurzwahl einschränken .................................................................................36

Teil II Faxen

5 Fax senden 38

So versenden Sie Faxe ....................................................................................... 38

Faxbetrieb einschalten .................................................................................. 38

Einseitig bedrucktes Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............38 Duplex-Fax (beidseitig bedrucktes Fax) aus dem Vorlageneinzug senden

(MFC-8380DN)..........................................................................................38

Fax vom Vorlagenglas senden ...................................................................... 39

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden .......................................... 40

Abbrechen einer Sendung.............................................................................40

Rundsenden ........................................................................................................40

Abbrechen eines Rundsendevorganges ....................................................... 41

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................41

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................41

Deckblatt........................................................................................................42

Kontrast .........................................................................................................43

Faxauflösung .................................................................................................44

Sendevorbereitung (Dual Access).................................................................44

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................44

Übersee-Modus.............................................................................................45

Zeitversetztes Senden................................................................................... 45

Stapelübertragung.........................................................................................46

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge.................................................. 46

Fax manuell senden ......................................................................................47

Speicher-voll-Meldung................................................................................... 47

Fassungsvermögen der Ablage des Vorlageneinzugs .................................. 47

6 Fax empfangen 48

Empfangsmodi.....................................................................................................48

Empfangsmodus wählen ...............................................................................48

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................49

Nur Fax..........................................................................................................49

Fax/Tel...........................................................................................................49

Manuell ..........................................................................................................49

Ext. Anrufbeantw ...........................................................................................49

Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................50

Klingelanzahl .................................................................................................50

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................50

Fax-Erkennung ..............................................................................................51

Druckkontrast einstellen ................................................................................51

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................52

Duplex-Empfang (empfangenes Fax beidseitig drucken)..............................52

Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................52

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................53

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................53

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................53

7 Telefon und externe Geräte 54

Telefondienste .....................................................................................................54

Anschlussart einstellen.................................................................................. 54

Externen Anrufbeantworter anschließen ............................................................55

Anschließen und einstellen............................................................................55

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................56

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................56

Externes Telefon..................................................................................................57

Externes Telefon ...........................................................................................57

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)....................................... 57

Externes Telefon anschließen .......................................................................58

Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden.......................58

Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................58

8 Rufnummern wählen und speichern 60

Rufnummer wählen..............................................................................................60

Manuell wählen..............................................................................................60

Zielwahl .........................................................................................................60

Kurzwahl........................................................................................................60

Telefon-Index.................................................................................................60

Wahlwiederholung .........................................................................................61

Rufnummern speichern .......................................................................................61

Wählpause.....................................................................................................61

Zielwahl speichern.........................................................................................62

Kurzwahl speichern .......................................................................................62

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................................................... 63

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................63

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................64

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................65

9 Fernabfrage-Funktionen 66

Fax-Weiterleitung................................................................................................. 66

Faxspeicherung ...................................................................................................67

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................67

Fernabfrage-Funktion wechseln .......................................................................... 68

Fernabfrage-Funktionen ausschalten............................................................ 69

Fernabfrage .........................................................................................................69

Zugangscode einstellen................................................................................. 69

Zugangscode verwenden .............................................................................. 70

Fax-Fernweitergabe ...................................................................................... 70

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................71

Fernabfrage-Befehle............................................................................................ 72

10 Faxabruf (Polling) 73

Aktiver Faxabruf................................................................................................... 73

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................73

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................................................... 74

Gruppenfaxabruf............................................................................................ 74

Passiver Faxabruf................................................................................................ 75

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................ 75

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................75

11 Berichte und Listen ausdrucken 77

Faxberichte.......................................................................................................... 77

Sendebericht .................................................................................................77

Journalausdruck ............................................................................................78

Berichte und Listen..............................................................................................78

Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 79

Teil III Kopieren

12 Kopieren 82

Kopien anfertigen ................................................................................................ 82

Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 82

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................82

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................ 82

Kopieren abbrechen ......................................................................................82

Kopiereinstellungen (temporäre Einstellungen)...................................................83

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 83

Optionen-Taste verwenden ........................................................................... 84

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................85

Kopierqualität steigern................................................................................... 85

Kontrast und Helligkeit einstellen ..................................................................86

Seitenlayout (N auf 1).................................................................................... 87

Duplex-Kopie anfertigen ..................................................................................... 88

Duplex-Kopie (an langer Kante spiegeln)...................................................... 88

Erweiterte Duplex-Kopie (an kurzer Kante spiegeln).....................................90

Speicher-voll-Meldung.........................................................................................91

vii

Teil IV Direktdruck

13 Daten von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer

digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt 94

Unterstützte Dateiformate....................................................................................94 PRN- oder PostScript Daten direkt von einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen

Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt.....................96

Fehlermeldungen................................................................................................. 98

3™-Datei für den Direktdruck erstellen ..........................95

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 100

HTML-Handbuch lesen......................................................................................100

Windows

Macintosh ....................................................................................................101

....................................................................................................100

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 104

Standortwahl......................................................................................................104

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................105

Wichtige Sicherheitshinweise ...................................................................... 109

Spezifikation nach IEC60825-1+A2:2001.................................................... 110

Gerät vom Stromnetz trennen .....................................................................111

LAN-Anschluss ............................................................................................111

Funkentstörung............................................................................................111

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419................................................... 111

EU-Richtlinien 2006/66/EG - Entfernen oder Ersetzen des Akkus..............112

Gebrauchte Batterien (Nur für die Schweiz)................................................112

Internationale ENERGY STAR

Libtiff Copyright und Lizenz ...............................................................................113

Warenzeichen.................................................................................................... 114

-Konformität ..............................................112

B Zubehör 115

Optionale Papierzufuhr (LT-5300)

(MFC-8380DN) ...............................................................................................115

Speichererweiterung..........................................................................................115

Speichererweiterung installieren .................................................................116

viii

C Problemlösung und Wartung 117

Problemlösung................................................................................................... 117

Falls Probleme auftreten sollten .................................................................. 117

Druckqualität verbessern............................................................................. 127

Wählton-Erkennung.....................................................................................134

Telefonleitungsstörungen (Kompatibilität) ................................................... 134

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................135

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 140

Dokumentenstau .........................................................................................141

Papierstau ...................................................................................................142

Regelmäßige Wartung.......................................................................................149

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................149

Vorlagenglas reinigen..................................................................................150

Laserscanner-Fenster reinigen.................................................................... 151

Koronadraht reinigen ...................................................................................152

Trommeleinheit reinigen.............................................................................. 153

Verbrauchsmaterialien ersetzen........................................................................ 156

Tonerkassetten ersetzen .............................................................................157

Trommeleinheit ersetzen .............................................................................160

Regelmäßig zu ersetzende Teile....................................................................... 162

Geräteinformationen..........................................................................................163

Seriennummer anzeigen .............................................................................163

Seitenzähler anzeigen ................................................................................. 163

Restlebensdauer anzeigen.......................................................................... 163

Zurücksetzen ...............................................................................................163

Einstellungen zurücksetzen.........................................................................164

Verpacken des Gerätes für einen Transport...................................................... 164

D Menü und Funktionen 166

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................166

Funktionstabelle ..........................................................................................166

Datenerhalt.................................................................................................. 166

Menütasten........................................................................................................ 166

Funktionsmenü aufrufen..............................................................................167

Funktionstabelle................................................................................................. 168

Texteingabe....................................................................................................... 181

E Technische Daten 183

Allgemein........................................................................................................... 183

Druckmedien...................................................................................................... 185

Fax.....................................................................................................................187

Kopierer .............................................................................................................189

Scanner .............................................................................................................190

Drucker ..............................................................................................................191

Schnittstellen .....................................................................................................192

Direktdruck.........................................................................................................193

Systemvoraussetzungen ...................................................................................194

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................196

Verkabeltes Ethernet-Netzwerk .........................................................................197

F Fachbegriffe 199

G Stichwortverzeichnis 203

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 10 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 29

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier

New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG

Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

VORSICHT

VORSICHT weist auf Maßnahmen hin, die befolgt oder vermieden werden müssen, um leichte Verletzungen zu vermeiden.

WICHTIG

WICHTIG beschreibt Maßnahmen, die durchgeführt oder vermieden werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Fax-, Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie den PC ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM für Windows

Ihres Computers.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache.

in das CD-ROM-Laufwerk

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Falls dieses Fenster nicht angezeigt wird, führen Sie das Programm

Start.exe im Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

-Explorer im

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente (2 Handbücher):

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-

Format Dieses Format wird zur Ansicht am

Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente (4 Handbücher):

Benutzerhandbuch (für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen), Software-Handbuch,

Netzwerkhandbuch und Installationsanleitung.

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch: 1

 Scannen eines Dokumentes mit dem

TWAIN-Treiber in Kapitel 2

 Scannen eines Dokumentes mit dem

WIA-Treiber (Windows

) in Kapitel 2

Vista

 Verwendung des ControlCenter3 in

Kapitel 3

 Scannen im Netzwerk in Kapitel 4

XP/Windows

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR:

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die mitgelieferte Brother CD-ROM für Macintosh in das CD-ROM-Laufwerk.

b Das folgende Fenster erscheint:

c Doppelklicken Sie auf Documentation.

d Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, doppelklicken Sie auf Ihre Sprache.

e Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

f Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Hinweis

Die Dokumente sind auch im PDF-Format verfügbar (4 Handbücher): Benutzerhandbuch (für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen), Software-Handbuch,

Netzwerkhandbuch und Installationsanleitung. Das PDF-Format

wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen.

Doppelklicken Sie auf Brother Solutions Center, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDF-Dokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch: 1

 Scannen in Kapitel 9  Verwendung des ControlCenter2 in

Kapitel 10

 Scannen im Netzwerk in Kapitel 11

Presto! PageManagerBenutzerhandbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! PageManager kann über die Hilfe von Presto! PageManager aufgerufen werden.

Zugang zum Brother-Support (Windows®) 1

Hier finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie Web-Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

 Um unsere Website

(http://www.brother.com/ klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zur Hauptseite zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

Das MFC-8370DN und das MFC-8380DN haben die gleichen Funktionstasten.

Aufl.:Standard

1 Zielwahltasten

Mit diesen 8 Tasten können Sie schnell auf 16 zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.

Shift

Halten Sie diese Taste zur Verwendung der Zielwahl 9 bis 16 gedrückt.

2 Fax- und Telefon-Tasten:

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden (nur Schweiz) oder die Amtsholung erfolgen.

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden eines Faxes.

Wahl-W/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern oder manuellen Wählen von Rufnummern eine Pause ein.

3 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

4 Daten-LED

Zeigt den Gerätestatus an.

5 Menü-Tasten:

Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

Storno

Zum Löschen eingegebener Daten oder zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

Zum Speichern der gewählten Einstellungen.

Lautstärke-Tasten

d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl. Im Faxbetrieb kann mit diesen Tasten auch die Lautsprecher-Lautstärke geändert werden, sofern das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

a oder b Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

Allgemeine Informationen

Aufl.:Standard

Zur Auswahl einer im Gerät gespeicherten Rufnummer. Sie können auch direkt auf

Kurzwahlnummern zugreifen, indem Sie drücken und dann die dreistellige Nummer eingeben.

6 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie während eines Telefonates temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

7Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Funktionsmenüs.

8Start

Zum Senden eines Faxes, zum Anfertigen einer Kopie und zum Starten eines Scanvorganges.

9 Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zum Einschalten des Faxbetriebs.

Scanner Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Weitere Informationen zum Scannen finden

Sie im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Kopierer

Zum Einschalten des Kopierbetriebs.

10 Duplex

Zum Kopieren auf beide Seiten des Papiers. (Einlesen und Drucken für MFC-8380DN, nur Drucken für MFC-8370DN)

11 Drucker-Tasten:

USB-Direktdruck

Zum Drucken von einem USB-Stick (USBFlash-Speicher), der direkt an Ihr Gerät angeschlossen ist. (Siehe Daten direkt von

einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) oder einer digitalen Kamera drucken, die den Massenspeicher-Standard unterstützt

auf Seite 96.)

Kapitel 1

Sicherer Druck

Sie können im Gerät gespeicherte sichere Druckdaten durch Eingabe eines vierstelligen Kennwortes ausdrucken. (Weitere Informationen dazu finden Sie im Software- Handbuch auf der CD-ROM.)

Wenn Sie die Benutzersperre verwenden, können Sie zwischen den einzelnen Benutzern wechseln, indem Sie die Taste Shift gedrückt halten und dann die Taste Sicherer Druck drücken. (Siehe Benutzersperre 2.0 (MFC-8380DN) auf Seite 29.)

Abbrechen

Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Löschen der Druckdaten im Speicher des Gerätes.

Um mehrere Druckaufträge abzubrechen, halten Sie diese Taste gedrückt, bis im Display Druckstorno:alle angezeigt wird.

12 Kopierer-Tasten:

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.

Allgemeine Informationen

Daten-LED 1

Die Daten-LED (Leuchtdiode) zeigt durch Blinken und Leuchten den Gerätestatus an.

LED LED-Status Gerätestatus Beschreibung

LED leuchtet nicht.

Bereitschaftsmodus Das Gerät ist druckbereit, das Gerät

hat zum Energiesparmodus umgeschaltet, es befinden sich keine zu druckenden Daten im Gerät oder das Gerät ist ausgeschaltet.

LED leuchtet. Restdaten im Speicher Es befinden sich noch Druckdaten im

Speicher des Gerätes.

LED blinkt. Datenempfang Das Gerät empfängt Daten vom

Computer, verarbeitet Daten im Speicher oder druckt Daten.

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier oder andere Druckmedien einlegen

Das Gerät kann Papier aus der StandardPapierzufuhr, der optionalen unteren Papierzufuhr (MFC-8380DN) oder der Multifunktionszufuhr einziehen.

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die Zufuhr:

 Sie können die Papiergröße im

Druckmenü Ihres Anwendungsprogramms wählen. Wenn das Anwendungsprogramm die Auswahl der Papiergröße nicht unterstützt, können Sie diese Einstellung im Druckertreiber oder über das Funktionstastenfeld vornehmen.

Papier in die StandardPapierzufuhr einlegen 2

b Halten Sie jeweils den blauen Hebel der

Papierführung (1) gedrückt und

verschieben Sie die Führungen entsprechend der Größe des Papiers, das Sie in die Kassette einlegen möchten. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten.

c Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Auf Normalpapier, dünnes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier oder Folien aus der Papierzufuhr drucken

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

Papier und Vorlagen einlegen

d Legen Sie das Papier in die

Papierkassette. Achten Sie darauf, dass es die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet. Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren, damit das Papier richtig eingezogen wird.

e Schieben Sie die Papierkassette wieder

fest in das Gerät. Vergewissern Sie sich, dass sie vollständig eingeschoben ist.

f Klappen Sie die Papierstütze (1) aus,

damit das Papier nicht von der Papierablage rutscht.

Papier in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen 2

Sie können bis zu 3 Umschläge oder andere besondere Druckmedien in die MF-Zufuhr einlegen oder bis zu 50 Blatt Normalpapier. Verwenden Sie diese Zufuhr zum Bedrucken oder Kopieren von dickem Papier, Briefpapier, Umschlägen, Etiketten oder Folien.

Auf dickes Papier, Briefpapier, Umschläge, Etiketten oder Folien drucken

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken.

Wenn die hintere Papierausgabe geöffnet ist, hat das Papier einen geraden Weg von der MF-Zufuhr zur Rückseite des Gerätes. Verwenden Sie diese Papiereinzugs- und Ausgabemöglichkeit zum Bedrucken von dickem Papier, Briefpapier, Umschlägen, Etiketten oder Folien.

WICHTIG

Nehmen Sie jede Seite bzw. jeden Umschlag sofort nach dem Drucken aus dem Gerät, um einen Papierstau zu vermeiden.

Kapitel 2

a Öffnen Sie die hintere Abdeckung

(hintere Papierablage).

b <Nur zum Drucken von Umschlägen>

Ziehen Sie wie in der Abbildung unten gezeigt die beiden blauen Hebel an der linken und rechten Seite des Gerätes nach unten.

d Ziehen Sie die Papierstütze der MF-

Zufuhr (1) aus und klappen Sie die Verlängerung (2) aus.

e Halten Sie den Hebel der seitlichen

Papierführung gedrückt und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers, das Sie verwenden möchten.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren, damit das Papier richtig eingezogen werden kann.

c Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen

Sie sie vorsichtig herunter.

f Legen Sie die Umschläge (bis zu 3),

dickes Papier, Etiketten oder Folien mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die MF-Zufuhr ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet (b).

Papier und Vorlagen einlegen

Nicht bedruckbarer Bereich 2

Nicht bedruckbarer Bereich für Faxe und Kopien 2

Die Abbildungen unten zeigen die nicht bedruckbaren Bereiche.

Hinweis

Für Kopien: Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4-Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich mit dem Papierformat.

Verwendung Dokumentengröße Oben (1)

Unten (1)

Links (2)

Rechts (2)

Faxen A4 3 mm 1 mm

Letter 3 mm 4 mm

Kopieren A4 3 mm 2 mm

Letter 3 mm 4 mm

Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus 2

Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die Papiergröße.

Hochformat Querformat

Hochformat 1 4,23 mm 4,23 mm

Querformat 1 4,23 mm 4,23 mm

Windows®-Druckertreiber und Macintosh-Druckertreiber

2 6,35 mm 4,23 mm

2 5,08 mm 4,23 mm

BRScript-Treiber für Windows® und Macintosh

Hinweis

Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind für A4-Papier gültig. Der nicht bedruckbare Bereich ändert sich mit dem Papierformat.

Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Sie können dünnes Papier, Normalpapier, dickes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier, Folien, Etiketten oder Umschläge verwenden.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:

 Verwenden Sie nur Papier, das für

Normalpapier-Kopierer geeignet ist.

 Das Papiergewicht sollte zwischen 60 und

105 g/m

 Verwenden Sie Etiketten und Folien, die

speziell für Lasergeräte entwickelt wurden.

 Legen Sie NICHT verschiedene

Papierarten gleichzeitig ein, weil dies Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen könnte.

 Für einen fehlerfreien Druck müssen Sie

die Papiergröße in der Software entsprechend dem eingelegten Papier einstellen.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken.

 Folien sollten sofort von der Papierablage

genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Verwenden Sie Schmalbahn-Papier mit

einem neutralen pH-Wert und einem Feuchtigkeitsgehalt von ca. 5 %.

liegen.

Empfohlenes Papier und Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir die folgenden Druckmedien.

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier

Recyclingpapier

Folien 3M CG3300 Etiketten Avery Laseretiketten L7163 Umschlag Antalis River-Serie (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Papiersorten und -formate 2

Das Gerät kann Papier aus der StandardPapierzufuhr, der optionalen unteren Papierzufuhr (MFC-8380DN) oder der Multifunktionszufuhr einziehen.

Standard-Papierzufuhr 2

Die Standard-Papierzufuhr ist eine UniversalPapierzufuhr, aus der jedes in der Tabelle Kapazität der Papierzuführungen auf Seite 16 aufgelistete Papierformat eingezogen werden kann. Es können jedoch nicht verschiedene Papiersorten und formate gleichzeitig eingelegt werden. Die Standard-Papierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt

der Größe A4/Letter (80 g/m Papierstapel darf die Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) 2

). Der

Die MF-Zufuhr fasst bis zu 50 Blatt

Normalpapier (80 g/m Umschläge. Der Papierstapel darf die Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.

) oder bis zu 3

Optionale untere Papierzufuhr (LT-5300) (MFC-8380DN)

Die optionale untere Papierzufuhr fasst bis zu

250 Blatt der Größe Letter/A4 (80 g/m

). Der Papierstapel darf die obere Linie der Markierung für die maximale Stapelhöhe an der seitlichen Papierführung nicht überschreiten.

Die Papierzuführungen werden in diesem Handbuch und im Druckertreiber wie folgt bezeichnet:

Papier und Vorlagen einlegen

Zufuhr und optionale Zufuhr

Standard-Papierzufuhr (Zufuhr 1)

Optionale untere Papierzufuhr (MFC-8380DN)

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)

Name

Kassette 1

Kassette 2

MF-Zuführung

Kapitel 2

Kapazität der Papierzuführungen 2

Papiergröße Papiersorte Anzahl Blatt

Papierzufuhr (Zufuhr 1)

A4, Letter, Executive, A5, A5 (Lange Kante), A6, B5, B6.

Normalpapier, dünnes Papier, Briefpapier und Recyclingpapier

Bis zu 250

(80 g/m

)

Folien Bis zu 10

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)

Breite: 69,8 bis 216 mm Länge: 116 bis 406,4 mm

Normalpapier, dünnes Papier, dickes Papier, Briefpapier, Recyclingpapier,

Bis zu 50

(80 g/m

)

Bis zu 3 (Umschläge)

Umschläge oder Etiketten

Folien Bis zu 10 Papierzufuhr (Zufuhr 2)

(MFC-8380DN)

A4, Letter, Executive, A5, B5 und B6.

Dünnes Papier,

Normalpapier,

Briefpapier und

Recyclingpapier

Bis zu 250

(80 g/m

)

Empfohlene Papierspezifikationen 2

Papier, das den folgenden Angaben entspricht, ist für dieses Gerät geeignet:

Grundgewicht

75-90 g/m Stärke 80-110 µm Rauheit Höher als 20 Sek. Steifigkeit

90-150 cm Faserrichtung Schmalbahn Volumenwiderstand

Oberflächenwiderstand

10e

10e Füllstoff CaCO

Aschegehalt Unter 23 Gew.-% Helligkeit Höher als 80 % Lichtundurchlässigkeit Höher als 85 %

/100

-10e11 Ohm

-10e12 Ohm-cm (neutral)

Papier und Vorlagen einlegen

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2

Das Gerät kann die meisten Arten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papiereigenschaften können sich jedoch auf die Druckqualität und das Papiermanagement auswirken. Es empfiehlt sich daher, das Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen. Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers:

 Verwenden Sie kein Inkjet-Papier, weil

dadurch Papierstaus und Schäden am Gerät auftreten können.

 Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe

verwendet worden sein, die der hohen Temperatur der Fixiereinheit des Gerätes (200 °C) standhält.

 Bei der Verwendung von Briefpapier,

Papier mit rauer Oberfläche, faltigem oder zerknittertem Papier kann die Druckqualität beeinträchtigt sein.

Zu vermeidendes Papier 2

WICHTIG

Manche Papierarten können Probleme bereiten oder das Gerät beschädigen.

Verwenden Sie NICHT:

• Stark strukturiertes Papier

• Extrem glattes oder glänzendes Papier

• Gebogenes oder gewelltes Papier

1 2 mm oder größere Wellung kann

Papierstaus verursachen.

• Beschichtetes oder mit einem chemischen Überzug versehenes Papier

• Beschädigtes, zerknittertes oder gefaltetes Papier

• Papier, welches das in diesem Handbuch empfohlene Papiergewicht überschreitet

• Geheftetes oder geklammertes Papier

• Mit Niedrigtemperatur-Farben oder thermografisch hergestellte Briefköpfe

• Mehrlagiges Papier oder Durchschreibpapier

• Inkjet-Papier für Tintenstrahlgeräte

Wenn Sie eine der oben genannten Papierarten verwenden, kann das Gerät beschädigt werden. Solche Schäden können von Brother-Garantie- oder Serviceleistungen ausgeschlossen sein.

Kapitel 2

Umschläge 2

Die meisten Umschläge sind für das Gerät geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder der Druckqualität führen. Geeignete Umschläge haben gerade, gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier. Die Umschläge sollten flach aufliegen. Ausgebeulte oder zu dünne Umschläge sind nicht geeignet. Kaufen Sie Umschläge guter Qualität und weisen Sie den Lieferanten darauf hin, dass die Umschläge mit einem Lasergerät bedruckt werden sollen.

Umschläge können nur aus der MF-Zufuhr eingezogen werden. Verwenden Sie zum Bedrucken von Umschlägen nicht den Duplexdruck. Bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken oder kaufen, sollten Sie mit einem Umschlag einen Testdruck durchführen und prüfen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.

Prüfen Sie Folgendes:

 Die Lasche sollte sich an der Längsseite

der Umschläge befinden.

 Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet

sein (unregelmäßig gefaltete bzw. geschnittene Umschläge können einen Papierstau verursachen).

 Die Umschläge sollten an den markierten

Stellen zweilagig sein, wie unten gezeigt.

Zu vermeidende Umschläge 2

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungewöhnlich geformte Umschläge

• Stark glänzende oder stark strukturierte Umschläge

• Umschläge mit Klammern, Verschlüssen oder Bändern

• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen

• Ausgebeulte Umschläge

• Schlecht gefalzte Umschläge

• Geprägte Umschläge (mit hochgeprägter Schrift)

• Bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschläge

• Innen bedruckte Umschläge

• Umschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Umschläge aus zu schwerem Papier (siehe Papierspezifikationen)

• Umschläge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten

• Umschläge mit Fenstern, Aussparungen oder Perforation

• Umschläge mit Klebstoff an der Oberfläche wie unten gezeigt

1 Einzugsrichtung

 Die Umschläge sollten vom Hersteller

sicher verklebt worden sein.

 Sie sollten nicht bis an die Kanten der

Umschläge drucken, sondern einen Rand von 15 mm frei lassen.

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