BROTHER MFC-8520DN, MFC-8510DN User Manual [fr]

Guide de l’utilisateur

MFC-8510DN

MFC-8520DN

Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Version 0

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez appeler le service à la clientèle

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro du modèle : MFC-8510DN / MFC-8520DN (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série : 1

Date d’achat :

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1Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez le présent Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat en cas de vol, d’incendie ou de demande de service de garantie.

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		Fichier PDF / CD-ROM du
		programme
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avancé	avancées : fax, copie, fonctions de sécurité,	programme d’installation / Dans
	impression de rapports et réalisation d’une	le carton
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Guide utilisateur -	Conformez-vous à ces instructions pour	Fichier PDF / CD-ROM du
Logiciel	l’impression, la numérisation, la	programme d’installation / Dans
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	distance, ainsi que pour l’utilisation de
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	ControlCenter.
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Réseau	les paramètres du réseau filaire et du réseau	programme d’installation / Dans
	sans fil ainsi que sur les paramètres de	le carton
	sécurité de l’appareil Brother. Vous
	trouverez également des informations sur
	les protocoles pris en charge par votre
	appareil et des conseils de dépistage des
	pannes détaillés.

i

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Guide d'impression	Ce guide fournit des informations sur la	Fichier PDF / Brother Solutions
Google Cloud	configuration de votre appareil Brother pour	Center 2
	un compte Google et sur l’utilisation des
	services Google Cloud Print pour imprimer
	via Internet à partir de périphériques utilisant
	Gmail™ pour mobile, GOOGLE DOCS™
	pour mobile et des applications destinées au
	système d’exploitation Chrome OS.
Guide d'impression/	Ce guide fournit des informations utiles sur	Fichier PDF / Brother Solutions
numérisation mobile	l’impression de fichiers JPEG et PDF 1	Center 2
pour Brother	depuis votre périphérique mobile et sur la
iPrint&Scan	numérisation depuis votre appareil Brother
	vers votre périphérique mobile lorsqu’il est
	connecté à un réseau Wi-Fi.

1L’impression de PDF n’est pas prise en charge sous Windows® Phone.

2Visitez notre site à l’adresse http://solutions.brother.com/.

ii

Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1	Informations générales	1
	Utilisation de la documentation..............................................................................	1
	Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................	1
	Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide
	utilisateur - Réseau.............................................................................................	2
	Visualisation de la documentation ...................................................................	2
	Accès aux guides de l’utilisateur des fonctions avancées.....................................	4
	Accès au soutien Brother (Windows®) ..................................................................	4
	Accès au soutien Brother (Macintosh)...................................................................	5
	Présentation du panneau de commande...............................................................	6
	Indications de la DEL Données .......................................................................	9
	Paramètres du volume.........................................................................................	10
	Volume de la sonnerie...................................................................................	10
	Volume du bip sonore....................................................................................	10
	Volume du haut-parleur .................................................................................	10
2	Chargement de papier	11
	Chargement du papier et des supports d’impression ..........................................	11
	Chargement de papier dans le bac à papier standard et dans le bac
	inférieur en option......................................................................................	11
	Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF)...........................	13
	Zones non numérisables et non imprimables................................................	16
	Paramètres du papier ..........................................................................................	17
	Type de papier...............................................................................................	17
	Format du papier ...........................................................................................	17
	Bac à utiliser en mode COPIE.......................................................................	18
	Bac à utiliser en mode FAX ...........................................................................	19
	Bac à utiliser en mode Impression ................................................................	19
	Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................	20
	Papier et supports d’impression recommandés ............................................	20
	Type et format de papier ...............................................................................	20
	Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................	22
3	Chargement des documents	26
	Comment charger des documents.......................................................................	26
	Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................	26
	Utilisation de la vitre du scanner....................................................................	27
4	Envoi d’un fax	28
	Comment envoyer un fax.....................................................................................	28
	Envoi par fax de documents au format Letter depuis la vitre du scanner......	30
	Annulation d’un fax en cours d’envoi.............................................................	30
	Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................	30

iii

5	Réception d’un fax	32
	Modes de réception .............................................................................................	32
	Sélection du mode de réception ....................................................................	32
	Utilisation des modes de réception......................................................................	33
	Fax uniquement.............................................................................................	33
	Fax/Tél...........................................................................................................	33
	Manuel...........................................................................................................	33
	REP externe ..................................................................................................	33
	Paramètres du mode de réception ......................................................................	34
	Longueur de sonnerie....................................................................................	34
	Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................	34
	Détection fax..................................................................................................	35
6	Utilisation de PC-FAX	36
	Comment utiliser PC-FAX....................................................................................	36
	Récept. PC-FAX (pour Windows® uniquement) ............................................	36
	Envoi de PC-Fax ...........................................................................................	37
7	Téléphone et appareils externes	38
	Services de la ligne téléphonique ........................................................................	38
	Paramétrage du type de ligne téléphonique ..................................................	38
	Connexion d’un REP externe .............................................................................	39
	Connexions....................................................................................................	39
	Enregistrement d’un message sortant ...........................................................	40
	Branchements multilignes (PBX) ...................................................................	40
	Téléphones externes et supplémentaires............................................................	41
	Connexion d’un téléphone externe ou supplémentaire .................................	41
	Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires............	42
	Pour le mode Fax/Tél seulement...................................................................	42
	Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother ...................................	42
	Utilisation des codes à distance ....................................................................	42
8	Numérotation et enregistrement des numéros	44
	Comment composer ............................................................................................	44
	Composition manuelle ...................................................................................	44
	Numérotation par monotouche ......................................................................	44
	Numérotation par numéro abrégé .................................................................	44
	Rechercher ....................................................................................................	45
	Recherche LDAP ..........................................................................................	45
	Recomposition du numéro de fax ..................................................................	45
	Enregistrement des numéros...............................................................................	46
	Options de stockage des numéros de monotouche et des numéros
	abrégés......................................................................................................	47
	Enregistrement d’une pause..........................................................................	49
	Enregistrement des numéros de monotouche...............................................	49
	Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................	51
	Modification ou suppression de numéros de monotouche et de numéros
	abrégés......................................................................................................	54

iv

9	Réalisation de copies	56
	Comment copier ..................................................................................................	56
	Arrêt de la copie ............................................................................................	56
	Paramètres de copie .....................................................................................	57

10Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le

	stockage de masse	58
	Création d’un fichier PRN pour l’impression directe ............................................	58
	Impression de données directement à partir d’un lecteur USB de mémoire
	Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage
	de masse ..........................................................................................................	59
11	Comment imprimer à partir d’un ordinateur	62
	Impression d’un document...................................................................................	62
12	Comment numériser vers un ordinateur	63
	Numérisation d’un document au format PDF à l’aide de ControlCenter4
	(Windows®).......................................................................................................	63
	Modification des paramètres de la touche Scan..................................................	66
	Avant la numérisation ....................................................................................	66
	Paramètres de la touche Scan ......................................................................	66
	Numérisation à l’aide de la touche Scan .......................................................	68
A	Maintenance de routine	70
	Remplacement des consommables.....................................................................	70
	Remplacement de la cartouche de toner.......................................................	72
	Remplacement du tambour ...........................................................................	79
	Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................	84
	Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................	85
	Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................	86
	Nettoyage du fil corona..................................................................................	87
	Nettoyage du tambour ...................................................................................	89
	Nettoyage des rouleaux d’entraînement du papier........................................	93
B	Dépistage des pannes	95
	Identification du problème....................................................................................	95
	Messages d’erreur et de maintenance ................................................................	97
	Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................	104
	Bourrages de documents...................................................................................	105
	Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur..................	105
	Le document est coincé sous le capot document........................................	106
	Retrait de petits documents coincés dans le chargeur................................	106
	Le document est coincé au niveau du bac de sortie ...................................	107

v

	Bourrages de papier ..........................................................................................	107
	Le papier est coincé dans le bac MF...........................................................	107
	Le papier est coincé dans le bac à papier 1 ou le bac 2 .............................	108
	Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil ................................................	109
	Le papier est coincé dans l’appareil ............................................................	113
	Le papier est coincé dans le bac recto-verso ..............................................	117
	En cas de difficultés avec l’appareil...................................................................	119
	Paramétrage de la détection de la tonalité ..................................................	130
	Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP .............................................	130
	Amélioration de la qualité d’impression .............................................................	131
	Informations sur l’appareil..................................................................................	140
	Vérification du numéro de série ...................................................................	140
	Fonctions de réinitialisation .........................................................................	140
	Comment réinitialiser l’appareil ...................................................................	141
C	Menus et fonctions	142
	Programmation à l’écran....................................................................................	142
	Comment accéder au mode Menu ..............................................................	142
	Tableau des menus ...........................................................................................	143
	Saisie de texte ...................................................................................................	168
D	Spécifications	170
	Généralités ........................................................................................................	170
	Format du document..........................................................................................	172
	Support d’impression .........................................................................................	173
	Fax.....................................................................................................................	174
	Copie .................................................................................................................	175
	Scanner .............................................................................................................	176
	Imprimante.........................................................................................................	177
	Interfaces ...........................................................................................................	178
	Impression directe, fonction...............................................................................	179
	Configuration minimale requise pour l’ordinateur .............................................	180
	Consommables..................................................................................................	183
	Réseau (LAN) ....................................................................................................	184
E	Index	185

vi

Table des matières

(Guide de l'utilisateur avancé)

Vous pouvez accéder au Guide de l'utilisateur avancé sur le CD-ROM du programme d’installation.

Le Guide de l'utilisateur avancé décrit les fonctionnalités et opérations suivantes.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Heure d’été automatique Fonctions écologiques

Fonction de mode Silencieux Contraste de l’écran ACL Temporisation de mode

6 Impression de rapports

Rapports de fax

Rapports

7 Réalisation de copies

Paramètres de copie

Copie recto-verso

2 Fonctions de sécurité

Secure Function Lock 2.0

Verrouillage de paramètre

Restriction de la composition

3 Envoi d’un fax

Autres options d’envoi Autres opérations d’envoi

Présentation de la fonction Relève

4 Réception d’un fax

Options de fax à distance Autres opérations de réception

Présentation de la fonction Relève

5Composition et enregistrement des numéros

Autres opérations de numérotation

Autres moyens de mémoriser des numéros

A Maintenance de routine

Nettoyage et vérification de l’appareil

Remplacement des pièces de maintenance périodique

Emballage et expédition de l’appareil

B Options

Bac à papier en option (LT-5400) Carte mémoire

CGlossaire

DIndex

vii

viii

1 Informations générales

Utilisation de la documentation

1

Les icônes d’interdiction indiquent des actions prohibées.

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation

Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

Important

Important indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des accidents sources de -dommages- matériels uniquement ou d'une panne du produit.

Les icônes de risque électrique vous alertent sur un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les icônes de risque d’incendie vous avertissent de la possibilité d’un incendie.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l’opération en cours se déroule avec d’autres fonctions.

Caractères Les caractères gras gras identifient les touches du

panneau de commande de l’appareil ou les touches sur l’écran de l’ordinateur.

Caractères Les caractères en italique en italique mettent l’accent sur un point

important ou vous renvoient à une rubrique connexe.

Courier La police de caractères New Courier New identifie les

messages qui apparaissent sur l’écran ACL de l’appareil.

Respectez tous les avertissements et toutes les instructions figurant sur le produit.

1

Chapitre 1

Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, du copieur, de l’imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Lorsque vous vous sentirez prêt à assimiler des informations détaillées sur ces opérations, lisez le

Guide de l'utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel et le

Guide utilisateur - Réseau disponibles sur le CD-ROM du programme d’installation.

Visualisation de la documentation

Visualisation de la documentation (Windows®)

Pour visualiser la documentation, accédez au menu démarrer et sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX représente le nom du modèle) dans la liste de programmes, puis choisissez Guide de l'utilisateur.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM du programme d’installation en suivant les instructions données ci-dessous :

a Mettez l’ordinateur sous tension. Insérez le CD-ROM du programme d’installation dans le lecteur de CD-ROM.

Remarque

Si l’écran Brother ne s’affiche pas automatiquement, accédez à

Poste de travail (Ordinateur), cliquez deux fois sur l’icône du CD-ROM, puis cliquez deux fois sur start.exe.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l’écran de sélection de la langue apparaît, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

d Cliquez sur Documentation.

e Cliquez sur Documents PDF. Si l’écran de sélection du pays apparaît, choisissez votre pays. La liste des guides de l’utilisateur s’affiche. Sélectionnez celui que vous souhaitez consulter.

2

Visualisation de la documentation (Macintosh)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le CD-ROM du programme d’installation dans le lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Si l’écran du nom de modèle apparaît, choisissez le nom de votre modèle et cliquez sur Suivant.

d Si l’écran de sélection de la langue apparaît, double-cliquez sur le dossier de votre langue.

e Cliquez deux fois sur top.pdf. Si l’écran de sélection du pays apparaît, choisissez votre pays.

f La liste des guides de l’utilisateur s’affiche. Sélectionnez celui que vous souhaitez consulter.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

Numérisation

ControlCenter

Numérisation en réseau

Informations générales

Guides pratiques de Nuance™

PaperPort™ 12SE

(utilisateurs Windows®)	1

Les guides pratiques complets de Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être consultés dans la section Aide de l’application Nuance™

PaperPort™ 12SE.

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

(utilisateurs Macintosh)

Remarque

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé avant toute utilisation. Pour plus d’instructions, consultez la section Accès au soutien Brother (Macintosh)

uu page 5.

Le Guide de l’utilisateur complet de Presto! PageManager peut être visualisé dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé.

Instructions de configuration de base uu Guide d'installation rapide

Plus d’informations sur la configuration du réseau uu Guide utilisateur - Réseau

3

Chapitre 1

Accès aux guides de l’utilisateur des fonctions avancées

Vous pouvez consulter et télécharger ces guides à partir du site Web Brother Solutions Center, à l’adresse suivante :

http://solutions.brother.com/

Cliquez sur Manuels sur la page de votre modèle pour télécharger la documentation.

Guide d'impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations sur la configuration de votre appareil Brother pour un compte Google et sur l’utilisation des services Google Cloud Print pour imprimer via Internet à partir de périphériques utilisant Gmail™ pour mobile, GOOGLE DOCS™ pour mobile et des applications destinées au système d’exploitation Chrome OS.

Guide d'impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur

l’impression de fichiers JPEG et PDF 1 depuis votre périphérique mobile et sur la numérisation depuis votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsqu’il est connecté à un réseau Wi-Fi.

1L’impression de PDF n’est pas prise en charge sous Windows® Phone.

4

Accès au soutien Brother (Windows®)

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d’installation.

Cliquez sur Support Brother dans le menu principal. L’écran suivant s’affiche :

Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com/), cliquez sur

Page d'accueil Brother.

Pour les dernières nouveautés et informations sur le support correspondant à votre produit

(http://solutions.brother.com/), cliquez sur

Brother Solutions Center.

Pour visiter notre site Web pour vous procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures.

Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d’obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements à imprimer, cliquez sur

Brother CreativeCenter.

Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

Accès au soutien Brother (Macintosh)

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d’installation.

Double-cliquez sur l’icône Support Brother. L’écran suivant s’affiche :

Pour télécharger et installer Presto! PageManager, cliquez sur

Presto! PageManager.

Pour enregistrer votre appareil à partir de la page d’enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/), cliquez sur Enregistrement en ligne.

Pour les dernières nouveautés et informations sur le support correspondant à votre produit

(http://solutions.brother.com/), cliquez sur

Brother Solutions Center.

Pour visiter notre site Web pour vous procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures.

Informations générales

1

5

Chapitre 1

Présentation du panneau de commande

MFC-8510DN et MFC-8520DN ont les mêmes touches. L’illustration correspond au modèle

MFC-8520DN.

1

2

3

4

5

01/01/2012 15:00

Fax

Rés:Standard b

App b ou comp n°

	13	12	11	10
1	Monotouches	3	DEL d’erreur

Ces 8 touches vous donnent un accès instantané aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches 9 à 16 quand elle est enfoncée.

2FAX Touches : Tél/R

Cette touche permet d’avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe au cours d’une double sonnerie rapide F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros de composition rapide ou lors de la composition manuelle d’un numéro.

Clignote en orange lorsque l’écran ACL affiche une erreur ou un message d’état important.

4Duplex

Vous pouvez sélectionner Recto-verso pour copier ou imprimer sur les deux côtés du papier.

Pour le MFC-8520DN, cette touche permet également l’envoi automatique de fax rectoverso lorsque l’appareil est en mode FAX.

5LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

6

Informations générales

1

5

6

7

8

01/01/2012 15:00

Fax

Rés:Standard b

App b ou comp n°

10

6Touches de menu : Effacer

Efface les données saisies ou vous permet d’annuler le paramètre actuel.

Menu

Vous permet d’accéder au menu pour programmer vos paramètres ou extraire des informations de l’appareil.

OK

Permet d’enregistrer vos paramètres et de confirmer les messages affichés sur l’écran LCD.

Touches de volume :

d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille. a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

Carnet d’adresses

Permet de rechercher et de composer des numéros enregistrés.

9

7Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax et comme clavier de saisie d’informations dans l’appareil.

8Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

9Marche

Permet d’envoyer des fax ou d’effectuer des copies.

10Touches de mode :

FAX

Permet de basculer l’appareil en mode FAX.

SCAN

Permet de basculer l’appareil en mode SCAN.

COPIE

Permet de basculer l’appareil en mode COPIE.

11DEL Données

La DEL clignote en fonction de l’état de l’appareil.

7

Chapitre 1

12Impression sécurisée

Vous pouvez imprimer les données enregistrées dans la mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres.

(uu Guide utilisateur - Logiciel)

Lorsque vous utilisez Secure Function Lock (verrouillage de fonction sécurisé), vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en maintenant Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur Impression sécurisée. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Secure Function Lock 2.0)

13TouchesCOPIE : Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et facilement des paramètres de copie temporaires.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

8

Informations générales

Indications de la DEL Données

La DEL (diode électroluminescente) Données clignotera en fonction de l’état de l’appareil.

1

DEL				État de l’appareil	Description
				Mode Prêt	L’appareil est prêt à imprimer, en mode Veille, il n’y a pas de
					données d’impression ou l’interrupteur d’alimentation est
					désactivé.
				Réception de	L’appareil est en train soit de recevoir des données de
				données	l’ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit
	Vert				d’imprimer des données.
(clignotant)
				Données restantes	Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.
	Vert			en mémoire

9

Chapitre 1

Paramètres du volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume de la sonnerie comprise entre Haut et Non.

En mode FAX, appuyez sur ou sur pour ajuster le niveau du volume. L’écran ACL indique le paramètre actuel et chaque pression sur la touche augmente le volume d’un niveau. L’appareil conserve le nouveau paramètre jusqu’à ce que vous le modifiiez.

Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore

Lorsque le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

10

2 Chargement de papier

Chargement du papier et des supports d’impression

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard, le bac inférieur en option ou le bac multifonction.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants :

Si votre application logicielle prend en charge la sélection du format du papier dans le menu d’impression, vous pouvez sélectionner le format par l’intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez paramétrer le format du papier dans le pilote d’imprimante ou au moyen des boutons du panneau de commande.

Chargement de papier dans le bac à papier standard et dans le bac inférieur en option

Vous pouvez charger jusqu’à 250 feuilles dans le bac à papier standard (Bac 1) et 500 feuilles dans le bac inférieur en option (Bac 2). Il est possible de charger le papier jusqu’au repère de papier maximum () situé à droite du bac à papier. (Pour choisir le format de papier recommandé, consultez la section Papier et autres supports d’impression acceptables uu page 20.)

Impression sur du papier ordinaire, du
papier fin ou du papier recyclé à partir
du Bac 1 ou du Bac 2	2

a Retirez complètement le bac à papier de l’appareil.

b Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage vert du guide-papier (1), adaptez les guide-papier au format du papier que vous chargez. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes.

1

1

11

Chapitre 2

c Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d’alimentation.

d Chargez du papier dans le bac et vérifiez les points suivants :

Le papier ne dépasse pas le repère de papier maximum ()(1).

Une surcharge du bac à papier risquerait de provoquer des bourrages.

La face à imprimer doit être tournée vers le bas.

Les guide-papier touchent les côtés du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement.

1

e Réinstallez fermement le bac à papier dans l’appareil. Vérifiez qu’il est bien inséré dans l’appareil.

12

f Relevez le volet du support (1) pour empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

1

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF)

Vous pouvez charger jusqu’à 3 enveloppes ou supports d’impression spéciaux dans le bac MF ou jusqu’à 50 pages de papier ordinaire. Utilisez ce bac pour imprimer ou copier sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des étiquettes ou des enveloppes. (Pour choisir le format de papier recommandé, consultez la section Capacité en papier des bacs à papier uu page 21.)

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure à partir du bac MF

a Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.

Chargement de papier

b Déployez le support du bac MF (1) et dépliez le rabat (2).

2

2 1

c Chargez du papier dans le bac MF et vérifiez les points suivants :

Le papier ne dépasse pas le repère de papier maximum (1).

La face à imprimer doit être tournée vers le haut, avec le bord d’attaque (le haut) inséré en premier.

13

Chapitre 2

Les guide-papier doivent toucher légèrement les côtés du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement.

1

d Relevez le volet du support pour empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

Impression sur du papier épais, des étiquettes ou des enveloppes à partir du bac MF

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Ouvrez le couvercle arrière (bac de sortie face imprimée dessus).

14

b Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.

c Déployez le support du bac MF (1) et dépliez le rabat (2).

2 1

d Chargez du papier, des étiquettes ou des enveloppes dans le bac MF. Vérifiez les points suivants :

Le bac MF ne doit pas comporter plus de 3 enveloppes.

Chargement de papier

Le papier, les étiquettes ou les enveloppes ne dépassent pas le repère de papier maximum (1).

La face à imprimer doit être tournée vers le haut.

1

2

e Envoyez les données d’impression à l’appareil.

Remarque

•Retirez chaque enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

•Si la feuille de papier épais se recourbe lors de l’impression, n’insérez qu’une feuille à la fois dans le bac MF et ouvrez le capot arrière (bac de sortie face imprimée vers le haut) afin de permettre l’éjection des pages imprimées dans le bac de sortie face imprimée vers le haut.

f Fermez le couvercle arrière (bac de sortie face imprimée dessus).

15

Chapitre 2

Zones non numérisables et non imprimables

Les figures ci-dessous illustrent les zones non numérisables et non imprimables. Ces zones peuvent varier en fonction du format de papier ou des paramètres définis dans l’application que vous utilisez.

Remarque

Si vous utilisez /une émulation BR-Script3, il n’est pas possible d’imprimer sur une zone de 4,2 mm le long des bords du papier.

	1	Utilisation	Format du	Haut (1)	Gauche (2)
			document	Bas (3)	Droite (4)
		Fax (envoi)	Letter	3 mm	4 mm
2		4	A4	3 mm	(Chargeur)
					1 mm
					(Vitre du scanner)
					3 mm
	3		Legal	3 mm	4 mm
		Copie*	Letter	4 mm	4 mm
		*une seule	A4	4 mm	3 mm
		copie ou une
		copie 1 en 1	Legal	4 mm	4 mm
		Numérisation	Letter	3 mm	3 mm
			A4	3 mm	3 mm
			Legal	3 mm	3 mm
		Impression	Letter	4,2 mm	6,35 mm
			A4	4,2 mm	6,01 mm
			Legal	4,2 mm	6,35 mm

16

Paramètres du papier

Type de papier

Configurez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Ceci garantira une qualité d’impression optimale.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

Pour définir le type de papier pour Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1,

1.

Pour définir le type de papier pour Supérieur, appuyez sur Menu, 1,

2, 1, 2.

Pour définir le type de papier pour Inférieur 1, appuyez sur Menu, 1, 2, 1, 3 si vous avez installé le bac inférieur en option.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fin, Normal, Épais,

Lourd, Papier recyclé ou Etiquette 2.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1Inférieur apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.

2L’option du type Etiquette apparaît uniquement si vous avez sélectionné le bac MF à l’étape a.

Chargement de papier

Format du papier

Remarque

Vous avez le choix entre quatre formats
de papier pour l’impression de fax : A4,	2
Letter, Legal ou Folio.

Vous pouvez utiliser dix formats de papier pour imprimer des copies : A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 et Folio, ainsi que quatre formats d’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio (215,9 mm

330,2 mm).

Lorsque vous placez du papier d’un autre format dans le bac, vous devez également modifier le paramètre du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant à la page.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

Pour définir le format de papier pour Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 2,

1.

Pour définir le format de papier pour Supérieur, appuyez sur Menu, 1,

2, 2, 2.

Pour définir le format de papier pour Inférieur 1, appuyez sur Menu, 1, 2, 2, 3 si vous avez installé le bac inférieur en option.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio ou N'importe quel 2. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1Inférieur apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.

2L’option N'importe quel apparaît uniquement si vous sélectionnez le bac MF.

17

Chapitre 2

Remarque

•Si vous sélectionnez N'importe quel pour le format de papier du bac MF, vous devez sélectionner MP seulement pour le réglage de l’utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la sélection du format du papier N'importe quel pour le bac MF lorsque vous faites des copies N en 1. Vous devez choisir une des autres sélections de format de papier disponibles pour le bac MF.

•Les formats A5 L et A6 ne sont pas disponibles avec le Inférieur.

18

Bac à utiliser en mode COPIE

Vous pouvez modifier le bac prioritaire que l’appareil utilise pour imprimer des copies.

Si vous sélectionnez Bac 1 seulement,

MP seulement ou Bac 2 seulement 1, l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide,

Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Pour changer le réglage du bac, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement,

Bac 2 seulement 1,

MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2 1>MP.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1Bac 2 seulement et T2 apparaissent uniquement si le bac inférieur en option est installé.

Remarque

•Lors du chargement de documents dans le chargeur et si MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l’appareil recherche le bac comportant le papier le plus adapté et extrait le papier de ce bac. Si aucun bac ne comporte de papier adapté, l’appareil extrait du papier du bac prioritaire supérieur.

•Lors de l’utilisation de la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac prioritaire supérieur même si un autre bac à papier contient du papier plus adapté.

Bac à utiliser en mode FAX

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour l’impression des fax reçus.

Si vous sélectionnez Bac 1 seulement,

MP seulement ou Bac 2 seulement 1, l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide,

Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous choisissez T1>T2 1>MP, l’appareil extrait du papier du bac 1 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 2, et ensuite du bac MF. Lorsque vous choisissez

MP>T1>T2 1, l’appareil extrait du papier du bac MF jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 1, et ensuite du bac 2.

Remarque

•Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio. Si aucun des bacs ne contient de format adapté, les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil et Conflit taille s’affiche sur l’écran ACL. (Pour plus de détails, voir

Messages d’erreur et de maintenance uu page 97.)

•S’il n’y a plus de papier dans le bac et si les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement,

Bac 2 seulement 1,

MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2 1>MP.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1Bac 2 seulement et T2 apparaissent uniquement si le bac inférieur en option est installé.

Chargement de papier

Bac à utiliser en mode

Impression

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil
doit utiliser par défaut pour imprimer depuis	2
votre ordinateur et pour l’impression directe.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 3.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bac 1 seulement,

Bac 2 seulement 1,

MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2 1>MP.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1Bac 2 seulement et T2 apparaissent uniquement si le bac inférieur en option est installé.

19

Chapitre 2

Papier et autres supports d’impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d’impression suivants : papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier plus épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des problèmes d’alimentation.

Pour imprimer correctement, vous devez sélectionner le même format de papier dans l’application logicielle et dans le bac.

Évitez de toucher la surface imprimée du papier juste après l’impression.

Avant d’acheter d’importantes quantités de papier, il est conseillé de procéder à des essais pour vérifier qu’il convient.

Utilisez des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.

20

Papier et supports d’impression recommandés

Type de papier	Article
Papier ordinaire	Xerox Premier TCF 80 g/m2
	Xerox Business 80 g/m2
Papier recyclé	Xerox Recycled Supreme
	80 g/m2
Étiquettes	Étiquette laser Avery L7163
Enveloppes	Antalis River series (DL)

Type et format de papier

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard installé, le bac multifonction ou le bac inférieur en option.

Les noms des bacs à papier dans le pilote d’imprimante et dans le présent guide sont les suivants :

Bac et bac en option	Nom
Bac à papier standard	Bac 1
Bac multifonction	Bac MF
Bac inférieur en option	Bac 2