Aastra OpenPhone 71, OpenPhone 73, OpenPhone 75 User Manual [fr]

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OpenPhone71,73,75

raccordés aux systèmes de communication OpenCom 100 et OpenCom X300

Mode d’emploi

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Nous vous remercions d’avoir acheté un produit Aastra DeTeWe. Notre produit répond à des exigences élevées de qualité associées à un design soigné.

Le présent mode d’emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre OpenPhone 71, 73 ou 75 et apportera des réponses aux questions les plus importantes.

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Vous trouverez sur ces pages des informations supplémentaires et des recommandations sur le produit.

Gamme de produits OpenCom 100 et OpenCom X300

Le présent mode d’emploi est prévu pour la gamme de produits OpenCom 100 et OpenCom X300. Lorsque le manuel fait référence à l'OpenCom, la description s'applique à toutes les installations ; les caractéristiques propres à l'une des installations sont accompagnées d'une remarque spéciale.

Gamme de produits OpenCom 100

Les systèmes de communication suivants en font partie : OpenCom 107, OpenCom 130, OpenCom 131, OpenCom 150 et OpenCom 510.

Gamme de produits OpenCom X300

Actuellement, le système de communication suivant en fait partie : OpenCom X320.

Nous espérons que l’OpenPhone saura au mieux satisfaire vos attentes.

Table de matières
1.	Appareils système OpenPhone 71/73/75 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 7
1.1	Utilisation du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 8
1.1.1	Mesures de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 8
1.1.2	Lieu d’emplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 9
1.1.3	Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	10
1.1.4	Mettre les pieds en place et régler l’inclinaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	10
1.1.5	Montage mural . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	11
1.2	Occupation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	11
1.2.1	Clavier muni de l’occupation ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	15
1.2.2	Touche Conversation (touche d’appel 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	15
1.2.3	Touches programmables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	16
1.2.4	Touche de renumérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	17
1.2.5	Touche ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	17
1.2.6	Touche carte de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	17
1.2.7	Touche C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	17
1.2.8	Touche Infos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	18
1.2.9	Touche mains libres / haut-parleur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	18
1.2.10	Touche silence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	19
1.2.11	Touche de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	19
1.2.12	Touche de micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	19
1.2.13	Touche de rétrodemande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	20
1.2.14	Touche plus-moins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	20
1.2.15	Touche ESC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	21
1.2.16	Touche flèches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	21
1.2.17	Touche OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	21

1.2.18Verrouillage de l’interface de votre téléphone par

	l’administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	21
1.2.19	Etiqueter les touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	22
1.3	Afficheur et cartes de menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	23
1.3.1	Modifier la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	23
1.3.2	Ligne(s) d’infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	24
1.3.3	Touche affectée à une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	25
1.3.4	Affichage des cartes de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	27
1.3.5	Ouvrir les cartes de menu et sélectionner une éntrée . . . . . . . . . . . . .	28

1.3.6Particularités des fenêtres de configuration, commutation rapide .29

1.3.7	Saisir/effacer les chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	30
1.3.8	Effacer une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	30
1.3.9	Saisir un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	31

1.3.10	Fermeture automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	32
1.4	Consoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	33
1.4.1	Utiliser les touches de la console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	34
1.4.2	Sélectionner le niveau de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	34
1.4.3	Etiqueter les touches d’une console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	35
1.5	Utiliser un micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	35

2. Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

2.1Explications rapides : fonctions importantes sous forme

	de condensé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	40
2.1.1	Passer des appels : via la touche d’appel ou le combiné . . . . . . . . . . .	40
2.1.2	Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	41
2.1.3	Renumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	43
2.1.4	Etre appelé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	43
2.1.5	Qui a appelé ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	44
2.1.6	Rétrodemande / va-et-vient, renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	45

2.1.7Acoustique : modifier les fonctions silence, écoute amplifiée,

volume du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

2.2	Fonctions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	49
2.2.1	Assignation des numéros de téléphone internes et externes . . . . . .	49
2.2.2	Signalisation sur les touches d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	50
2.2.3	Appels en file d’attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	50
2.2.4	Numérotation en bloc / initialisation d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	51
2.2.5	Silence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	52

2.2.6Affichage du coût des communications, affichage du

	temps de communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	52
2.2.7	Modifier le volume à l’aide de la touche plus / moins. . . . . . . . . . . . . .	52
2.2.8	Renumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	53
2.2.9	Mains libres, écoute via haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	54
2.2.10	Numéros d’appel autorisés / non autorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	54
2.2.11	DTMF / fréquence vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	54
2.2.12	Numérotation à partir du pavé numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	55
2.2.13	Least Cost Routing (LCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	55
2.2.14	Transmission des numéros d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	56
2.2.15	Cartes de menu avant et pendant une connexion . . . . . . . . . . . . . . . .	57
2.2.16	Carte de menu “Sélection” en mode libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	58
2.3	Appels externes/internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	59
2.3.1	Occupation externe (manuelle / automatique). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	59
2.3.2	Appels externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	60

2.3.3	Appels internes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	61
2.3.4	Appeler avec les touches DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	62
2.3.5	Appeler de manière ciblé via les acheminements . . . . . . . . . . . . . . . . .	62

2.3.6Annonce d’occupation du faisceau et de l’acheminement

	sur un appareil système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	63
2.3.7	Terminer une conversation téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	63
2.3.8	Carte menu “Conversation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	64
2.3.9	Carte de menu “ Inatteignable ”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	67
2.4	Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	68
2.4.1	En décrochant le combiné ou en appuyant sur une touche. . . . . . . .	68
2.4.2	Prise d'appel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	69
2.4.3	Appels au cours d’une conversation téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . .	70
2.4.4	Carte de menu “Annonce” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	71
2.4.5	Carte de menu “Appel” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	71
2.4.6	Interroger la boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	72
2.5	Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence . . . . . . . . . . .	73
2.5.1	Rétrodemande / va-et-vient (touche R ou autre touche d’appel . . .	73

2.5.2Transférer une conversation interne ou externe à un

correspondant interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

2.5.3Transférer une conversation externe vers un correspondant

	externe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	75
2.5.4	Carte de menu “Abo. (abonné) en attente” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	75
2.5.5	Conférence à trois interne/externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	76
2.5.6	Carte de menu “Conférence” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	77
2.6	Appels particuliers / conversations particulières . . . . . . . . . . . . . . . . . .	77
2.6.1	Prendre un appel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	77
2.6.2	Baby call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	78
2.6.3	Annonce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	78
2.6.4	Répondre à un rappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	79
2.6.5	Capteur, ouvre-porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	80
2.6.6	Appels de porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	81
2.7	Appeler à partir de l’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	82
2.7.1	L’annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	82
2.7.2	Carte de menu “Annuaire” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	83
2.7.3	Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	84

2.7.4Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou

ceux en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

2.8

Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous . . . . . . . .

3.	Appareils VoIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 91
4.	Fonctions d’équipe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	94
4.1	Téléphoner au sein d’une équipe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.94
4.1.1	Passer des appels externes/internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.94
4.1.2	Accepter des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.96
4.1.3	Rétrodemande, Va-et-vient, Transfert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.97
4.2	Programmer les touches d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.98
4.2.1	Carte de menu “ Touche Conversation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.99
4.2.2	Carte de menu “ Touche Team”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	101
4.2.3	Carte de menu “ Touche occupation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	101
4.2.4	Touche d’appel direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	102
5.	Fonctions commandées à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	103
5.1	Numérotation à distance (Call Through) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	103
5.2	Programmer à distance la déviation d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	104
5.3	Interrogation à distance de la boîte vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	105
5.4	Etablir une connexion Internet à distance
	(appel déclencheur ISP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	106
6.	Caractéristiques et cartes de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	107
6.1	Variantes de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	107
6.2	Menu principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	108
6.2.1	Carte de menu “Menu principal” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	108
6.2.2	Carte de menu “Appels” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	109
6.2.3	Carte de menu “Déviation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	112
6.2.4	Carte de menu “Messages” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	116
6.2.5	Carte de menu “Paramètres téléphoniques” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	118
6.2.6	Carte de menu “Protection”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	120
6.2.7	Carte de menu “Liaisons” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	122
6.2.8	Carte de menu “Annuaire téléph.” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	125
6.2.9	Carte de menu “Hôtel” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	128
6.2.10	Carte de menu “Boîte vocale” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	128
6.2.11	Carte de menu “Configuration centrale”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	129
6.3	Menus rapides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	131
6.3.1	Carte de menu “Infos” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	131
6.3.2	Carte de menu “Fonctions actives” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	131

6.3.3	Carte de menu “ Touche Conversation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	132
6.3.4	Carte de menu “ Touche Team”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	132
6.3.5	Carte de menu “ Touche Occupation” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	132
6.4	Programmation de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	133
6.4.1	Programmer des numéros d’appel (destinations) . . . . . . . . . . . . . . .	133
6.4.2	Programmer des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	135
6.4.3	Empiler les fonctions ou les enchaîner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	137
7.	Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	140
7.1	Instructions pour l'élimination des déchets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	140
7.2	Déclarations de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	141
7.3	Tonalités et appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	142
7.4	Cartes de menu en mode libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	143
	Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	144

Appareils système OpenPhone 71/73/75

1.Appareils système OpenPhone 71/73/75

Les appareils OpenPhone 71, OpenPhone 73 et OpenPhone 75 sont des terminaux système filaires que vous exploitez sur vos systèmes de communication OpenCom 100 ou OpenCom X300. Le nouvel affichage organisé en carte de menu apporte une grande facilité d’utilisation et un accès rapide aux multiples fonctions et caractéristiques de votre système.

L’OpenPhone 71, l’OpenPhone 73 et l’OpenPhone 75 ont la même fonctionnalité. Ils se distinguent par la taille de leur afficheur et par le nombre de touches programmables disponibles. Par ailleurs, les appareils OpenPhone 73 et

OpenPhone 75 peuvent être équipés de modules de touches offant d’autres touches programmables (voir page 33).

L’OpenPhone 73 et l’OpenPhone 75 sont aussi des appareils IP (OpenPhone 73 IP und OpenPhone 75 IP) disponibles. Ces téléphones ne se distinguent aucunement des appareils système standard. Toutes les fonctions décrites dans ce mode d’emploi sont valables pour l’ensemble des appareils IP. Le chapitre Appareils VoIP à partir de la page 91 contient de manière condensée les informations dont vous avez besoin en tant qu’utilisateur d’un appareil système IP.

Vous pouvez configurer les caractéristiques et les fonctions du programme sur les appareils mêmes et aussi très aisément à l’aide du Configurateur du système de communication.

Remarques sur ce mode d’emploi

La description des différentes fonctions de votre appareil système et de son utilisation est contenue (malheureusement) dans un nombre considérable de pages. Il n’est pas permis à chaque utilisateur de prendre le temps nécessaire pour lire entièrement ce mode d’emploi avant de téléphoner pour la première fois. Il est cependant indispensable que vous lisiez les chapitres mentionnés ci-après avant d’utiliser votre téléphone :

■Mesures de sécurité à partir de la page 8 : ces remarques concernent votre sécurité et vous aident à préserver votre téléphone d’endommagements !

■Lieu d’emplacement à partir de la page 9

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Utilisation du téléphone

■Occupation des touches à partir de la page 11 et Afficheur et cartes de menu à partir de la page 23 : vous avez ici une vue d’ensemble sur les fonctions de votre téléphone.

■Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé à partir de la page 40 : vous pouvez lire ce chapitre si vous avez besoin d’informations rapides pour téléphoner.

Prenez néanmoins le temps de lire le reste de ce mode d’emploi et prenez connaissance des fonctions de votre téléphone. Plusieurs nouvelles fonctions s’ouvriront à vous, grâce auxquelles vous pourrez organiser votre communication dans la pratique. Veuillez consulter l’index pour accéder rapidement aux informations relatives à chacune de ces fonctions.

Le glossaire

Pour de plus amples informations au sujet des caractéristiques du système décrites dans le présent mode d’emploi, consultez le “glossaire” livré avec votre système de communication.

Droits d’accès

La plupart des fonctions décrites dans ce mode d’emploi ne peuvent être activées que si vous en possédez les droits d’accès. Ces derniers sont établis par votre administrateur système lors de la configuration du système de communication.

Pour de plus amples informations sur les différentes caractéristiques ou sur des problèmes de dysfonctionnement, veuillez vous adresser à votre administrateur système.

1.1Utilisation du téléphone

1.1.1 Mesures de sécurité

Le sigle CE apposé sur le produit certifie sa conformité aux règlements techniques pour la sécurité des utilisateurs et sa compatibilité électromagnétique et entre en vigueur à la date de l’autorisation.

AVERTISSEMENT ! N’ouvrez ni l’appareil ni l’accessoire connecté. Risque de contact avec les éléments conducteurs.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Utilisation du téléphone

Note: toutes les réparations doivent être effectuées uniquement par le personnel spécialisé .

■Tenez votre téléphone et les accessoires à l’écart de l’eau et des produits chimiques.

■Utilisez (si nécessaire) exclusivement les adaptateurs secteur livrés avec votre appareil (numéro de produit4516000 ; en Grande-Bretagne adaptateur secteur avec numéro de produit 4516001).

■Evitez de vous servir d’adaptateurs secteur présentant des défauts visibles (fissures ou craquelures au niveau du boîtier).

■Les micro-casques raccordés doivent être conformes à la norme

DIN EN 60 950-1, point 6.2 („Sécurité des matériels de traitement de l’information y compris les matériels de bureau électriques“).

Des indications sur ce sujet ainsi qu’une liste des micro-casques remplissant ces exigences figure sous www.Aastra-DeTeWe.de sur notre site Web. Vous pouvez naturellement prendre aussi contact avec un fabricant de microcasques de votre choix.

■Pour le raccordement de votre appareil système IP à un réseau local (LAN, Local Area Network), utilisez un câble Ethernet CAT-5 (câble STP, Shielded Twisted Pair).

■Veillez à ce que personne ne puisse trébucher sur les câbles du téléphone.

1.1.2 Lieu d’emplacement

Ne placez pas les appareils et les accessoires :

■à proximité d’une source d’eau ou d’humidité ou dans un lieu humide,

■à proximité d’une source de chaleur ou dans le champ direct des rayonnements du soleil,

■dans des pièces non aérées,

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Utilisation du téléphone

■à proximité d’appareils générant de forts champs magnétiques ou à proximité d’appareils électriques, de tubes fluorescents, d’ordinateurs, de postes radio et de téléviseurs,

■dans un lieu fortement exposé à la poussière ou à de fortes vibrations, secousses ou oscillations extrêmes de températures.

Placez vos téléphones sur une surface non glissante. Les composants à la surface de vos meubles peuvent ramollir le caoutchouc des pieds de votre téléphone, risquant ainsi de laisser des traces indésirables sur vos meubles.

1.1.3 Entretien

Essuyez votre téléphone avec un chiffon légèrement humide ou antistatique. N’utilisez jamais de chiffon sec ni d’agent nettoyant.

1.1.4 Mettre les pieds en place et régler l’inclinaison

A B C D

OpenPhone 71

OpenPhone 73 / OpenPhone 75

Sortez les pieds de leur emplacement en effectuant une légère pression (a). Pour les remettre en place, appuyez légèrement sur les pieds (a) et enfoncez-les (b). Les pieds s’encliquètent dans les logements prévus à cet effet.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

Suivant la manière dont vous placez les pieds, quatre échelons d’inclinaison sont possibles sur l’OpenPhone 73 et l’OpenPhone 75 (voir A, B, C et D).

Echelon d’inclinaison	Angle d’inclinaison

A	30°

B	26,5°

C	23°

D	21°

1.1.5 Montage mural

Pour fixer votre appareil au mur, enlevez les pieds. A l’aide d’un tournevis, retirez le goujon d’encliquetage (1) réservé au combiné et retournez-le avant de le réinsérer (2).

Pour le montage mural, il convient de percer deux trous avec un écart de 120 mm. Introduisez des vis d’un diamètre de 6 mm. Laissez dépasser les têtes de vis d’environ 2,5 mm à 3 mm. Suspendez ensuite l’appareil.

1.2Occupation des touches

Certaines touches sont pourvues d’une double fonctionnalité (les pressions courtes se distinguent des pressions prolongées). Les “cartes de menu” présentées dans la partie suivante correspondent aux différentes fenêtres qui s’affichent lors de la configuration et de la sélection des fonctions de votre terminal. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le chapitre Afficheur et cartes de menu à partir de la page 23.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

Touche Conversation (touche d’appel 1)

Touches programmables

Open Phone 71

Touche ESC

Touche flèches

Touche OK

		ESC			OK		i
ABC
		1		2 ABC	3	DEF
C		4 GHI		5 JKL	6	MNO
		7 PQRS		8 TUV	9 WXYZ
–	+	*		0	#		R
		*		0	#
				Clavier
Touche plus-moins			Touche de rétrodemande
Touche C			Touche de micro-casque
Touche carte de menu			Touche de déconnexion
Touche ABC			Touche silence
Touche de renumérotation			Touche mains libres / haut-parleur
			Touche Infos

Occupation des touches sur l’OpenPhone 71

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

Touche Conversation
(touche d’appel 1)					Touche ESC
					Touche flèches
Touches programmables					Touche OK
		Open Phone 73
		ESC		OK	i
ABC
		1	2 ABC	3 DEF
C		4 GHI	5 JKL	6 MNO
		7 PQRS	8 TUV	9 WXYZ
–	+	*	0	#	R
		*	0	#
			Clavier
Touche plus-moins			Touche de rétrodemande
Touche C			Touche de micro-casque
Touche carte de menu			Touche de déconnexion
Touche ABC			Touche silence
Touche de renumérotation			Touche mains libres / haut-parleur
			Touche Infos

Occupation des touches sur l’OpenPhone 73

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

Touche Conversation
(touche d’appel 1)					Touche ESC
					Touche flèches
Touches programmables					Touche OK
		Open Phone 75
		ESC		OK	i
ABC
		1	2 ABC	3 DEF
C		4 GHI	5 JKL	6 MNO
		7 PQRS	8 TUV	9 WXYZ
–	+	*	0	#	R
		*	0	#
			Clavier
Touche plus-moins			Touche de rétrodemande
Touche C			Touche de micro-casque
Touche carte de menu			Touche de déconnexion
Touche ABC			Touche silence
Touche de renumérotation			Touche mains libres / haut-parleur
			Touche Infos

Occupation des touches sur l’OpenPhone 75

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

1.2.1 Clavier muni de l’occupation ABC

2Il permet de composer des numéros ou de saisir un texte. Les étiquettes des touches n’indiquent pas l’ensemble des lettres et caractères spéciaux disponibles. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le chapitre Saisir un texte à la page 31.

1.2.2 Touche Conversation (touche d’appel 1)

gLa touche Conversation (également : touche d’appel 1) est occupée par votre numéro d’appel interne (numéro d’appel principal). La touche se trouve à gauche de l’afficheur et comporte votre numéro d’appel interne (ou au choix un texte programmé par un administrateur système). Reportez-vous à la figure correspondante du chapitre Occupation des touches à partir de la page 11 pour savoir où la touche se situe sur votre appareil. Un numéro d’appel externe est attribué à ce numéro d’appel interne sur lequel il est possible de vous joindre de l’extérieur. Il est possible d’attribuer plusieurs numéros externes à la même touche. Lorsque vous décrochez le combiné en vue de composer un numéro, la touche (et la ligne) est prise automatiquement et vous pouvez composer directement un numéro interne ou externe (selon la configuration du système). Si vous effectuez une pression prolongée sur cette touche, une carte de menu s’affiche, vous permettant de programmer vos paramètres pour ce numéro (siehe Carte de menu

“ Touche Conversation” à partir de la page 132).

Lors de la configuration du système, il est également possible d’assigner votre numéro de poste interne à d’autres appareils. Les appels sont alors signalés parallèlement sur tous les postes.

Le voyant lumineux de la touche indique différents états, voir à cet effet le chapitre

Signalisation sur les touches d’appel à partir de la page 50.

A l’attention de l’administrateur système : configurer les touches Conversation des appareils système

■Vous configurez le numéro d’appel interne d’un appareil système dans le Con-

figurateur, menu PBX Configuration : Prises : Upn. Le numéro d’appel interne que vous attribuez est alors affecté automatiquement à la touche Conversation (touche d’appel 1) de l’appareil.

■L’attribution de numéros d’appel externes s’effectue dans le Configurateur, menu PBX Configuration : Distribution d’appel.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

1.2.3 Touches programmables

gLes autres touches à gauche de l’afficheur peuvent être programmées individuellement. L’administrateur système peut configurer ces touches pour votre usage personnel comme touches de conversation supplémentaires avec d’autres numéros d’appel internes. Des numéros d’appel externes sont également attribués à ces touches et vous permettent d’être joignable de l’extérieur. Pour téléphoner par l’intermédiaire d’une touche Conversation, vous devez tout d’abord appuyer sur cette touche et composer ensuite votre numéro.

Les voyants lumineux des touches Conversation indiquent différents états, voir à cet effet le chapitre Signalisation sur les touches d’appel à partir de la page 50.

L’administrateur système peut configurer également ces touches en tant que touches de conversation pour des fonctions d’équipe. De plus amples informations sur l’utilisation des fonctions d’équipe figurent dans le chapitre Fonctions d’équipe à partir de la page 94.

Sur les touches programmables non configurées par l’administrateur système, vous pouvez mémoriser directement vous-même des fonctions et des numéros de destination pour votre terminal. Des informations à cet effet figurent dans le chapitre Programmer des fonctions à partir de la page 135 et Programmer des numéros d’appel (destinations) à partir de la page 133. Une touche programmable disponible est utilisée comme suit :

■Courte pression sur la touche : le numéro de destination mémorisé est composé ou la fonction programmée est exécutée.

■Pression prolongée sur la touche : il est possible de programmer la touche via une carte de menu.

A l’attention de l’administrateur système : configuration des touches d’un appareil système

■Vous programmez les touches des appareils système dans le Configurateur, menu PBX Configuration : Appareils : Appareils système.

■Dans le Configurateur, menu PBX Configuration : Groupes, vous configurez des équipes et programmez les fonctions d’équipe des appareils système des membres d’une équipe. Des exemples et des explications sur les différentes configurations d’équipe possibles figurent dans le chapitre “Fonctions d’équipe” dans la notice “Montage et mise en service”.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

1.2.4 Touche de renumérotation

WElle ouvre la liste des derniers numéros appelés.

1.2.5 Touche ABC

■Courte pression sur la touche : elle ouvre la carte de menu de l’annuaire téléphonique.

■Pression prolongée : elle ouvre la liste des langues disponibles de l’afficheur.

Note: Vous pouvez uniquement utiliser cette touche sur votre téléphone système si l’administrateur système vous a attribué les droits d’utilisateur nécessaires. Adressez-vous à lui au cas où vos droits d’accès devraient être modifiés.

1.2.6 Touche carte de menu

MCette touche permet d’afficher les cartes de menu.

■Courte pression sur la touche : affichage d’une liste de caractéristiques pouvant être éditées dans le mode actuel de l’appareil (par ex. au cours d’une communication).

■Pression prolongée : affichage de la carte du menu principal indiquant alors l’ensemble des possibilités de configuration.

1.2.7 Touche C

C(touche Clear) Elle permet d’effacer les données saisies, les entrées et les listes.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

■Courte pression sur la touche : les données saisies (par ex. le dernier chiffre d’un numéro d’appel) ou les entrées de listes du menu (par ex. une entrée dans la liste d’appels) sont effacées.

■Pression prolongée : une entrée complète ou une liste entière (par ex. la liste d’appels) est effacée.

1.2.8 Touche Infos

iElle indique les appels entrants (le voyant lumineux clignote rapidement, la cloche est affichée), la réception de messages et les paramètres actuels de votre appareil.

■Courte pression sur la touche : affichage de la carte de menu avec les messages reçus (le voyant lumineux clignote lentement).

■Pression prolongée : affichage de la carte de menu avec la liste de toutes les caractéristiques activées limitant l’accessibilité de l’appareil (par ex. protection d’appel activée). Ce statut vous est signalé par le voyant lumineux de la touche.

1.2.9 Touche mains libres / haut-parleur externe

LCette touche permet d’effectuer un appel à l’aide du microphone et/ou du haut-parleur. Le voyant lumineux de la touche s’allume lorsque la fonction mains libres est activée. Le voyant lumineux clignote lorsque la fonction haut-parleur est activée.

Situation :	Pression de touche et conséquence

Vous recevez un appel.	Vous prenez la communication sans
	décrocher le combiné (mains libres : le
	voyant lumineux clignote).

Vous avez composé un numéro (numéLe numéro d’appel est composé. rotation en bloc / initialisation

d’appel).

Appareils système OpenPhone 71/73/75 Occupation des touches

Situation :	Pression de touche et conséquence

Vous avez sélectionné un numéro	Le numéro d’appel est composé.
figurant dans l’annuaire téléphonique.

Vous appelez via le combiné et désirez	Le haut-parleur est activé (mode haut-
faire participer un tiers à la conver-	parleur, le voyant lumineux clignote).
sation.

Vous appelez via le combiné et désirez	Maintenez la touche enfoncée et rac-
passer au mode mains libres.	crochez le combiné. Relâchez ensuite
	la touche mains libres / haut-parleur.
	Vous pouvez poursuivre votre conver-
	sation en mode mains libres.

1.2.10 Touche silence

SCette touche vous permet de couper le microphone en cours de communication. Le voyant lumineux de la touche s’allume lorsque le microphone est désactivé. Avec un appel entrant, vous pouvez couper la sonnerie de votre téléphone grâce à la touche silence.

1.2.11 Touche de déconnexion

TElle permet d’interrompre une communication en cours.

1.2.12 Touche de micro-casque

KSi un micro-casque est raccordé et activé (voir page 119 pour l’activation du micro-casque), vous pouvez prendre ou mettre fin à des appels en appuyant sur cette touche. Le voyant lumineux s’allume lorsque vous utilisez un micro-casque pour vos communications.

Via un micro-casque raccordé, il est également possible de faire participer une deuxième personne à votre conversation téléphonique tandis que vous téléphonez personnellement avec le combiné. Appuyez à cet effet sur la touche de micro-casque en cours de conversation. L’écoute à voix haute via le micro-casque est désormais activée et le voyant lumineux de la touche de micro-casque clignote.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

1.2.13 Touche de rétrodemande

RElle permet d’initier ou d’achever une rétrodemande. Après avoir terminé une conversation en rétrodemande, revenez avec cette touche à la communication en attente.

1.2.14 Touche plus-moins

=Cette touche vous offre plusieurs fonctions qui dépendent de la configuration de votre appareil. Elle sert

■à modifier le volume du haut-parleur en mode mains libres / haut-parleur externe,

■à modifier le volume de l’écouteur lors d’une conversation avec combiné,

■à modifier le volume de l’écouteur en cas d’utilisation avec micro-casque (vous pouvez modifier le volume du microphone via la carte de menu Paramèt. téléph., voir à cet effet la page 119.)

■à modifier le volume de la tonalité en cas d’appel,

■à régler le contraste de l’afficheur en mode veille,

■à commuter rapidement (activée / non activée) entre les caractéristiques,

■à modifier le volume de la tonalité et de la mélodie dans le menu “Paramètres téléphoniques”,

■à déplacer le curseur lors de la saisie de numéros d’appel ou d’un texte.

Recommandation: Si vous avez déjà ouvert un menu destiné à régler le contraste de l’afficheur ou le volume à l’aide de la touche plus-moins, le réglage actuellement choisi est conservé automatiquement au bout de trois secondes sans que vous ayez besoin de confirmer avec la touche OK O.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

1.2.15 Touche ESC

eCette touche (touche échappe) permet de naviguer dans le menu.

■Courte pression sur la touche : une fenêtre de saisie ouverte se ferme sans modification du contenu et/ou le niveau de menu supérieur s’ouvre.

■Pression prolongée : le menu est clos.

1.2.16 Touche flèches

PElle permet de parcourir les cartes de menu et les listes affichées.

1.2.17 Touche OK

OElle permet de confirmer la sélection des différents points de menu, fonctions et paramètres.

1.2.18Verrouillage de l’interface de votre téléphone par l’administrateur système

Par l’intermédiaire d’un paramètre de votre groupe d’utilisateurs, l’administrateur système peut verrouiller l’interface de votre téléphone. A l’exception des touches chiffre et de la touche d’appel 1, toutes les touches de votre téléphone sont sans fonction.

■Avec votre téléphone, vous pouvez uniquement téléphoner et vous ne pouvez plus définir de fonctions système.

■En outre, vous pouvez encore activer et désactiver le blocage de votre téléphone (voir à cet effet également Carte de menu “Protection” à partir de la page 120).

■Si l’administrateur système vous a attribué les droits requis, vous pouvez définir les plages horaires du système de communication (voir à cet effet également Carte de menu “Configuration centrale” à partir de la page 129). Si, pour votre groupe d’utilisateurs, il a attribué des droits différents selon les plages horaires, il est possible que le verrouillage de votre appareil cesse dès que vous basculez dans une autre plage horaire.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Occupation des touches

Adressez-vous à votre administrateur système si vous avez des questions au sujet de vos droits d’accès.

A l’attention de l’administrateur système : blocage des touches sur l’appareil système

Die Berechtigung, welche Tasten am Systemtelefon benutzt werden dürfen und welche Tasten gesperrt sind, erteilen Sie im Konfigurator, Menü

Benutzer Manager: Benutzergruppen.

1.2.19 Etiqueter les touches

Etiquettes insérables

Vous pouvez soit programmer les cinq touches sur la partie supérieure de l’écran de l’OpenPhone 71 et de l’OpenPhone 73 soit comme touches d’appel soit leur affecter des destinations ou des fonctions. La programmation / l’occupation des touches ne s’affiche pas sur votre écran. Pour l’étiquetage des touches, veuillez utiliser étiquettes livrées à cet effet. Une étiquette est également utilisée pour l’étiquetage d’un module de touches KeyExtension 73P.

Procédez de la manière suivante pour étiqueter les étiquettes insérables :

■Appuyez sur la partie inférieure du cache et faites glisser ce dernier par le haut. Retirez alors les étiquettes.

■Insérez ensuite les nouvelles étiquettes dotées de vos inscriptions.

■Pour replacer le cache, introduisez-le dans la fente et faites-le glisser vers le bas jusqu’à encliquetage.

Imprimer une étiquette

Par le biais du Configurateur de la console Web, vous pouvez imprimer sur les étiquettes l’occupation actuelle des touches pour l’appareil système de votre choix (menu PBX Configuration : Appareils : Appareils système).

Etiqueter les touches à l’écran

Il est possible de programmer aussi librement les touches situées à gauche de l’écran sur les appareils système (une touche sur l’OpenPhone 71, trois touches sur l’OpenPhone 73, neuf touches sur l’OpenPhone 75). Ces touches sont étiquetées à l’écran avec un texte prédéterminé que vous pouvez modifier pendant ou à l’issue de la programmation. Une de ces touches est préréglée comme touche de conversation (voir à cet effet Touche Conversation (touche d’appel 1) à partir de la

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Afficheur et cartes de menu

page 15) ; il est possible de modifier par ailleurs le texte de cette touche. Sur un module de touches KeyExtension 75D, l’étiquetage des touches s’affiche également à l’écran.

Etiquetage des touches

g P O Z

Appuyez sur la touche (longue pression), puis …

Sélectionnez Modifier texte

Appuyez sur la touche OK

Dans la carte de menu sous Texte : saisissez l’étiquetage (voir à cet effet également le chapitre Saisir un texte à partir de la page 31)

Appuyez 2 fois sur la touche OK

Il est possible d’étiqueter les touches par le biais du Configurateur de la console Web (dans le menu PBX Configuration : Appareils : Appareils système). Si vous modifiez l’étiquetage des touches sur un appareil système ou sur un module de touches de la manière indiquée précédemment, le nouveau texte s’affiche dans le configurateur. A l’inverse, les textes modifiés dans le configurateur écrasent les textes affichés à l’écran du téléphone ou du module de touches.

De plus amples informations sur les modules de touches mentionnés figurent dans le chapitre Consoles à partir de la page 33.

1.3Afficheur et cartes de menu

1.3.1 Modifier la langue

Utilisez la procédure suivante pour changer la langue du menu de navigation :

A P

Appuyez sur la touche ABC (longue pression).

Avec la touche flèches, parcourez la sélection jusqu’au paramètre souhaité.

Validez le paramètre avec la touche OK.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Afficheur et cartes de menu

Pour l’ensemble du menu, vous modifiez la langue de l’afficheur par l’intermédiaire de la carte de menu 4 Paramèt. téléph. (voir page 119).

1.3.2 Ligne(s) d’infos

Dupont 11:45

11 b

ESC

Afficheur de l’OpenPhone 73 en mode libre:

a ligne d’infos avec affichage du nom d’utilisateur et de l’heure b numéro d’appel interne de l’utilisateur

La première ligne de l’écran (et la deuxième également sur l’OpenPhone 75) affiche les informations actuelles supplémentaires. En mode libre, vous voyez apparaître le nom d’utilisateur que l’administrateur système a attribué à l’appareil dans le Configurateur de la console Web et l’heure (sur l’OpenPhone 75 apparaissent en plus le jour de la semaine et la date). Pour les appareils système OpenPhone 71/OpenPhone 73, l’administrateur système peut déterminer grâce à un paramètre système que la date s’affiche à défaut du nom d’utilisateur.

A l’attention de l’administrateur système : configurer l’affichage du nom d’utilisateur et de la date

Vous attribuez les noms d’utilisateur dans le Configurateur, menu Gestionnaire d’utilisateurs : Utilisateurs. Vous configurez l’affichage de la date sur la ligne d’infos des appareils système du type OpenPhone 71/OpenPhone 73 dans le Configurateur, menu PBX Configuration : Système : Paramètres.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Afficheur et cartes de menu

a	Appel.interne	11:45
a		Ve.24.Fév.06
		Ve.24.Fév.06

Centrale

ESC

Afficheur de l’OpenPhone 75 en mode libre: a lignes d’infos

En cours de connexion, le compteur des coûts s’affiche (dans la mesure où il a été configuré) accompagné de textes d’annotation. En mode rétrodemande, vous voyez à l’écran le numéro que vous avez composé pour votre rétrodemande. Sur l’OpenPhone 75, la deuxième ligne d’infos est également utilisée pour afficher par exemple les informations relatives à la connexion et à la longueur d’une file d’attente d’appels.

1.3.3 Touche affectée à une ligne

L’affichage de l’écran fonctionne d’une part grâce aux touches et d’autre part, selon un ordre de ligne donné. En fonction du type de touche, les textes cités cidessous s’affichent à l’écran. Sur l’OpenPhone 71, l’écran affiche toujours la ligne active.

Note: sur les touches d’appel, le statut de l’appel et de l’affectation est représenté par des icones supplémentaires. Voir Téléphoner à partir de la page 40.

Appareils système OpenPhone 71/73/75		Afficheur et cartes de menu
Dupont	11:45
11	1
&30	2
Secrétariat	3
ESC	OK

Touche affectée à une ligne sur l’OpenPhone 73 :

1 Touche d’appel en mode libre : numéro d’appel interne ou un texte assigné par vos soins.

2 Touche d’appel en mode de sélection et de connexion : numéro d’appel composé. 3 Touche de destination avec noms programmés : nom programmé.

Dupont	11:45
11	4
Follow Me	5
Sekrétariat	6
ESC	OK

Touche affectée à une ligne sur l’OpenPhone 73 :

4 Touche d’appel en mode communication : numéro d’appel (s’il est transmis) ou nom du correspondant qui vous appelle (s’il figure dans l’annuaire téléphonique).

5 Touche de fonction programmée : nom de la caractéristique avec affichage du statut.

6 Touche de destination programmée. Si cette touche de destination reste sans nom, l’écran affiche le numéro d’appel programmé à la place du nom.

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Afficheur et cartes de menu

1.3.4 Affichage des cartes de menu

Sekrétariat		11:45
	Ve.22.Fév.06
30	Menu principal
Dupont 1	Appels
2	Déviations
3	Messages
4	Paramet.téléph.
5	Protection
6	Liaisons
7	Annuaire téléph.
0	Config. centrale
ESC		OK

Affichage des cartes de menu sur l’OpenPhone 75

Toutes les caractéristiques de votre téléphone, ainsi que celles du système, sont commandées à partir de l’afficheur, tout comme vous le faites naturellement sur votre PC. La représentation de ces fenêtres d’affichage fait penser à une carte de fichier et est appelée carte de menu. Sur l’OpenPhone 71, l’écran affiche la ligne active de la carte de menu.

Les cartes de menu peuvent être affichées au moyen de différentes touches. Pour de plus amples informations, veuillez vous référer au paragraphe Occupation des touches à la page 11.

La première ligne d’une carte de menu comporte le nom du menu ou le nom de la caractéristique sélectionnée. Les lignes suivantes comportent les caractéristiques que vous pouvez sélectionner ou également des listes de noms et de numéros d’appel.

Une carte de menu recouvre partiellement les lignes affectées à une touche. Il demeure cependant possible d’exécuter toutes les fonctions affectées aux touches (par exemple : accepter un appel sur une touche d’appel).

Appareils système OpenPhone 71/73/75	Afficheur et cartes de menu

1.3.5Ouvrir les cartes de menu et sélectionner une éntrée

Utilisez l’une des touches décrite au paragraphe Occupation des touches à la

page 11 pour appeler une carte de menu (voir tableau Affichage des cartes de menu par touche à la page 28). Respectez la pression courte ou longue des touches. La sélection d’entrées est décrite dans le tableau Sélectionner les entrées dans la carte de menu à la page 29.

Affichage des cartes de menu par touche

Touche	court	long	Carte de menu	Page

Touche carte de	x		Dépend du statut de l’appareil	--
menu
menu		x	Menu principal	108
M


Touche infos	x		Infos / Messages actuels	116
i
i		x	Caractéristiques activées	118
		x	Caractéristiques activées	118

Touche ABC	x		Annuaire téléphonique	125
A
A		x	Choix de la langue (du menu)	23
		x	Choix de la langue (du menu)	23

Touche Bis	x	x	Liste de renumérotation	53
W
Touche		x	Programmer la touche	135
programmable
g

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