Aastra M740E User Manual

Guide utilisateur M740E

© AASTRA MATRA Telecom

		Description
	Description		1
	• Votre M740E		1
	• Raccordements		2
	• Accessoire pour le M740E		2
	• Conseils et sécurité		3
	• Présentation du M740E		4
	• L’afficheur du poste		6
	• Utiliser le navigateur		7
	• Utiliser le clavier alphanumérique		8
	Modes d’appel		9
	• Utiliser le combiné		9
	• Utiliser le mode microcasque		10
	• Utiliser le mode écoute amplifiée		11
	• Utiliser le mode interphone		11
	• Régler le volume d’écoute		12
	Emission d'un appel		13
	• Emettre un appel interne		13
	• Emettre un appel externe		13
	• Appeler une opératrice (standard)		14
	• Rappeler le dernier numéro composé		14
	• Utiliser les touches programmables		14
	• Appeler un correspondant interne par le nom		15
	• Utiliser la fonction rappel automatique		16
	• Utiliser la fonction stockage ré-émission		17
	Réception d’un appel		18
	• Régler le volume de la sonnerie		18
	• Interrompre la sonnerie		18
	• Répondre à l’appel		19
	• Intercepter un appel destiné à un autre poste		20
	En cours de communication		21
	• Utiliser la fonction secret		21
	• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste		21
	• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste		21

I

I

Table des matières

• Transférer une communication	22
• Appeler un second correspondant	22
• Répondre à un second appel	23
• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre	23
• Libérer un des correspondants	23
• Etablir une conférence	23
• Autres facilités en cours de communication	24
• Mettre fin à une communication	24
Le journal des Bis	25
• Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis)	25
• Appeler un correspondant depuis le journal des Bis	26
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé	26
• Effacer une fiche du journal des Bis	27
• Effacer toutes les fiches du journal des Bis	27
Le répertoire privé	28
• Accéder au répertoire privé	28
• Créer une fiche dans le répertoire privé	29
• Modifier, effacer une fiche dans le répertoire privé	30
• Rechercher dans le répertoire privé	31
• Appeler depuis le répertoire privé	31
• Effacer toutes les fiches du répertoire privé	32
Les répertoires des numéros abrégés	33
• Programmer un numéro abrégé personnel	33
• Effacer un numéro abrégé personnel	33
• Appeler un numéro abrégé personnel	34
• Appeler un numéro abrégé collectif	34
Le journal des appels reçus	35
• Consulter le journal des appels reçus	35
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus	37
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé	37
• Effacer une fiche du journal des appels reçus	38
• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus numéros mémorisés	38
Le répertoire des informations	39
• Consulter le répertoire des informations	39
• Renseigner le répertoire des informations	40

II

		Table des matières
Les touches programmables		43
• Programmer une touche		43
• Modifier la programmation		46
• Effacer la programmation		46
• Identifier les touches programmées		46
La fonction renvoi d’appel		47
• Renvoyer les appels vers un autre poste		47
• Renvoyer les appels vers la messagerie vocale		48
• Annuler les renvois		48
• Programmer un renvoi sur une touche programmable		49
• Outrepasser la fonction renvoi d’appel		50
La messagerie vocale		51
• Configurer et personnaliser votre boîte vocale		51
• Consulter les messages reçus		51
La fonction multitouche		53
• Communiquer avec la fonction multitouche		53
La fonction multiligne		55
• Communiquer avec la fonction multiligne		56
La fonction supervision		57
• Programmer la fonction supervision		57
• Communiquer avec la fonction supervision		58
La fonction classeur		59
• Communiquer avec vos correspondants privilégiés		59
• Communiquer avec vos correspondants non privilégiés		61
La fonction filtrage		62
• Communiquer avec la fonction filtrage		62

III

Table des matières

La fonction virtual desking	64
• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste	64
• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné	65
La fonction agenda	66
• Programmer un rendez-vous	66
• Annuler un rendez-vous	66
• Annuler tous les rendez-vous	66
La fonction «Ne pas déranger»	67
• Utiliser la fonction «Ne pas déranger»	67
• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»	67
• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable	68
Autres fonctions	69
• La fonction squatt	69
Le verrouillage du poste	70
• Activer le verrouillage du poste	70
• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé	70
• Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé	71
• Désactiver le verrouillage du poste	71
Réglages du poste	72
• Choisir et régler la sonnerie du poste	72
• Régler le contraste de l’afficheur	73
• Régler le niveau sonore des appuis sur les touches	74
• Personnaliser le code secret du poste	74
• Changer la langue du poste	75
Divers	76
• Glossaire (termes à connaître)	76
• Un problème ? Vérifiez…	77

IV

Description

Votre M740E

Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.

Votre poste numérique M740E vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes NeXspan.

Votre poste numérique M740E est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d’utilisation grâce à :

-un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers),

-la fonction appel par le nom d'un correspondant du répertoire des noms internes,

-un voyant message,

-la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 20 numéros,

-un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),

-un afficheur associé à un navigateur,

-une fonction secret.

Communiquez efficace

Vos terminaux sont de véritables téléphones “mains libres”, pour renforcer encore l’efficacité de vos communications.

Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.

De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction mains libres.

Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil. Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps. Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué. Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapté à vos besoins.

Ce document présente les codes standards d’accès aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant.

Exemple : la fonction interception d’appel :
- Appuyez successivement sur les touches				ou
		pour intercepter un appel destiné à un
	5 4 1

poste de votre groupe.

Si c’est le cas votre exploitant système vous indiquera les codes d’accès spécifiques à ces fonctions. Vous pourrez ainsi renseigner les espaces réservés à cet effet dans le document.

Alors… suivez le guide

1

Description

Description

Raccordements

Gorge du cordon de ligne en position bureau

Prise de raccordement du microcasque (sous opercule à enlever)*

Prise de raccordement du cordon combiné

Prise de raccordement du cordon de ligne

Accessoire pour le M740E*

Le kit d’installation murale :

Le microcasque :

Le M740E peut être installé en position murale. Un kit d’installation murale est proposé en option.

Le M740E peut être équipé d’un microcasque.

Le mode casque se substitue au mode mains libres.

* Consultez l’exploitant système

2

Description

Conseils et sécurité

Attention !

Raccordement téléphonique :

Marquage CE :

Entretien :

Important !

ABC...? _

Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau.

Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5°C et 45°C.

Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce

poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé des gammes NeXspan.

Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60950.

Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.

Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec.

N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version du système associé.

Afin de connaître rapidement les facilités autorisées, nous vous proposons le test suivant :

- Appuyez sur la touche .

Si l'afficheur invite à appeler un correspondant par le nom ("ABC..?"), les facilités décrites sur fond tramé dans ce guide sont accessibles.

Dans les autres cas, les facilités décrites sur fond tramé dans ce guide ne sont pas accessibles avec la version de système associé.

En cas de doute, consultez votre exploitant système.

3

Description

Présentation du M740E

Précédent	Consult/Suivant
Corriger	Gomme

Combiné téléphonique

Afficheur

Voyant message (Signalisation appel entrant et notification message)

Ensemble touches programmables et voyants associés Fonction appel par le nom : touches de

recherche d'un correspondant interne

Clavier alphanumérique

RAPPELEZ MVOCALE

Assistante	Renvoi
M.MARTIN	Filtrage
Assistante	Renvoi
M.MARTIN	Filtrage

Précédent Consult/Suivant

Corriger

Gomme

Afficheur : au repos, il indique la date et l’heure ; selon le cas, il présente une information (état du poste, identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation ou de refus de facilité…). Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur.

10 touches programmables (symbolisées dans ce guide par ), pour mémoriser :

-les numéros de vos correspondants réguliers,

-les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Voyants associés aux touches programmables - permettent de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :

-appel entrant : voyant clignotant lentement,

-correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,

-poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe,

-ligne libre ou fonction désactivée : voyant éteint.

Fonction appel par le nom d'un correspondant interne : consultation des noms, affichage du nom précédent ou nom suivant, correction ou effacement d'un caractère saisi.

Le voyant allumé de la touche indique la disponibilité de la fonction.

4

Description

Touche verte, permet :

-lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,

-au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis*,

-en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro affiché*.

Touche rouge, permet :

-lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie (le voyant message continue à clignoter),

-en cours de communication, de mettre fin à la communication,

-en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation,

-au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu)*.

Touche répertoire, au repos ou en communication, permet :

-de consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels*.

-d'appeler par le nom un correspondant interne.

Touche programmation, permet d’accéder :

-à la programmation des touches (numéros et fonctions),

-aux réglages du poste (sonnerie et contraste),

-à la personnalisation du poste (gestion des répertoires)*.

Touche haut-parleur, permet :

-au repos, d’activer et de désactiver la fonction interphonie,

-lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,

-en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres.

Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.

Touche secret, en cours de communication :

-permet de couper le micro (combiné, mains libres ou microcasque) et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende.

Le voyant associé allumé rappelle l’activation.

Touche R (Flashing), en cours de communication :

-permet d’accéder à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).

Touche d’accès direct à la messagerie vocale*, au repos :

-permet de rappeler automatiquement la messagerie en présence ou non d'une notification.

Navigateur, est composé de 4 touches de direction et d’une touche centrale.

-les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches,

-les touches ou permettent d’afficher un complément d’information ou d’effectuer un réglage,

-la touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.

Au repos, la touche permet d’afficher l’état du poste.

*Selon facilités accordées par l’exploitant système

5

Description

L’afficheur du poste

Le poste M740E est équipé d’un afficheur associé à un navigateur.

Note : vous pouvez régler le contraste de l’afficheur (voir § Réglages du poste).

Au repos :	L’afficheur indique le jour, la date et l’heure :
			Je 22 Jui	14:30
	- Si un événement survient (dépôt d’un message sur la
			messagerie vocale, activation du mode interphone…),
			l’afficheur présente l’information :
			RAPPELEZ MVOCALE					POSTE INTERPHONE

En cours de communication :

En cours de programmation :

En cours de consultation des journaux ou répertoires* :

L’appui sur la touche permet d’accéder aux éventuels autres messages d’information (programmation d’un renvoi des appels, par exemple) ou la date et l’heure.

L’afficheur présente le nom du correspondant :

C. CHARLES

ou le numéro du correspondant :

xxxxxxxxxx

L’afficheur présente le libellé de la rubrique :

PROGRAMMATION

L’afficheur présente les informations contenues dans la fiche :

MARTIN

*Selon facilités accordées par l’exploitant système

6

Description

Utiliser le navigateur

Le navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fiches, et d’effectuer une sélection. Les icones associés indiquent les choix disponibles.

- Les touches	et	permettent d’afficher
une rubrique			ou	une fiche :
PROGRAMMATION				MARTIN

- La touche permet de valider un choix,

SONNERIE

de valider un réglage,

MELODIE : 5

de valider une saisie*.

DUPONT_

- Les touches ou permettent :

- d’effectuer un réglage dans la rubrique sélectionnée,

MELODIE : 4

- d’accéder à un complément d’information* dans la

	rubrique sélectionnée		ou fiche sélectionnée
	NUMERO DE POSTE				10/10 17:30

*Selon facilités accordées par l’exploitant système

7

Description

Utiliser le clavier alphanumérique*

Le clavier alphanumérique permet de renseigner les rubriques nom et numéro dans le répertoire privé et le répertoire des informations. La saisie est basée sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes.

1	= -/espace :	5	= JKL
2	= ABC	6	= MNO
3	= DEF	7	= PQRS
4	= GHI	8	= TUV

9 = WXYZ

B_

Lorsqu’une saisie de texte est proposée :

-sélectionnez le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante.

Exemple :

-un premier appui sur la touche affiche la lettre A,

-un second appui sur la touche affiche la lettre B,

-un troisième appui sur la touche affiche la lettre C,

-un quatrième appui sur la touche affiche le chiffre 2.

Note : la saisie des lettres s’effectue uniquement en majuscules.

Pour saisir une lettre située dans une autre touche :

-Appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le même principe.

Pour saisir une autre lettre située dans la même touche :

-Attendez (3 secondes) que le curseur clignote à l’emplacement suivant.

Pour remplacer une saisie :

1 - Appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère).

2 - Saisissez le nouveau caractère.

Pour valider une saisie :

-Appuyez sur la touche .

*Selon facilités accordées par l’exploitant système

8

Modes d'appel

Modes d’appel

Votre M740E vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.

Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre fin à un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet d’appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de communication.

Attention : lorsqu’un microcasque est raccordé au poste, le mode casque se substitue au mode mains libres.

Répondre à un appel :

Appeler un correspondant :

Mettre fin à une communication :

Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme de la sonnerie.

-Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ) Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Le voyant associé à la touche s’allume.

-Composez directement au clavier le numéro du correspondant.

Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres.

-Appuyez sur la touche rouge .

Le correspondant est libéré. La communication est terminée et le voyant associé à la touche s’éteint.

Passer du mode mains libres au mode combiné :

Vous conversez en mode mains libres :

-Décrochez simplement le combiné.

La conversation se poursuit en mode combiné (ou mode discret).

Le voyant associé à la touche s’éteint.

En fin de communication vous devez raccrocher le combiné.

9

Modes d'appel

Passer du mode combiné			Vous conversez en mode combiné :
au mode mains libres :			- Appuyez sur la touche	puis raccrochez le combiné
			avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche
			clignote).
			La conversation se poursuit en mode mains libres.
			Le voyant de la touche	clignote puis s’allume fixe.

En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge .

Utiliser le mode microcasque

Lorsqu’un microcasque est raccordé sur le M740E, le mode microcasque se substitue au mode mains libres.

Répondre à un appel en mode microcasque :

Votre poste est programmé en mode microcasque. Lorsque votre poste sonne :

-Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ). Vous pouvez converser en mode microcasque.

Le voyant associé à la touche s’allume.

Passer du mode microcasque au mode mains libres :

Passer du mode microcasque au mode supervision :

Mettre fin à une communication :

Appeler un correspondant :

Vous conversez en mode microcasque :

-Appuyez sur la touche .

La conversation se poursuit en mode mains libres.

Vous conversez en mode microcasque :

-Une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment.

La conversation se poursuit en mode microcasque.

-Appuyez sur la touche rouge .

Le correspondant est libéré. La communication est terminée et le voyant associé à la touche s’éteint.

-Composez directement au clavier le numéro du correspondant.

Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.

Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode microcasque.

10

Modes d'appel

Utiliser le mode écoute amplifiée

Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d’autres personnes à la conversation.

Activer l’écoute	Vous conversez en mode discret (combiné décroché) :
amplifiée :
	- Appuyez sur la touche .
	La conversation est diffusée sur le haut-parleur.
	Le voyant de la touche	clignote puis s’allume fixe.

Désactiver l’écoute amplifiée :

Vous conversez en mode écoute amplifiée :

-Appuyez à nouveau sur la touche .

La conversation se poursuit en mode discret. Le voyant de la touche s’éteint.

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation.

Note : l’activation du mode interphone ne modifie nullement la réception ou l’émission d’appels externes.

Activer le mode	Au repos :
interphone :
	-	Appuyez sur la touche	pour activer le mode interphone.
		L’afficheur indique «POSTE INTERPHONE» et le voyant
		associé à la touche	clignote.
	.	Si un correspondant interne appelle, vous pouvez
		converser directement sans aucune manipulation.
	.	Pour appeler un correspondant interne, composez
		directement le numéro et conversez au décrochage du
		correspondant.
		Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode
		interphone et le voyant de la touche		clignote à nouveau.
Désactiver le mode	Au repos :
interphone :
	-	Appuyez sur la touche .
		Le voyant associé à la touche s’éteint.

11

Modes d'appel

Régler le volume d’écoute

Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, casque ou écoute amplifiée), le niveau d’écoute peut être ajusté selon 8 niveaux.

- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau d’écoute.

Le dernier réglage reste mémorisé par le poste (sauf pour le mode microcasque : retour au niveau moyen en début de communication).

12

Emission d'un appel

Emission d'un appel

Il existe plusieurs moyens d’émettre un appel, selon que le numéro de votre correspondant est nouveau ou déjà mémorisé par le poste.

Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.

A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

Emettre un appel interne*

Pour appeler un correspondant à l'intérieur de la société :

- Composez le numéro de poste du correspondant.

L'afficheur présente le nom du correspondant interne .

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Emettre un appel externe*

Pour appeler un correspondant à l'extérieur de la société :

1 - Composez le code d’accès à l’extérieur 0 ou

*.

2 - Composez le numéro du correspondant.

L’afficheur présente le numéro composé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

* Selon programmation effectuée par l'exploitant système

13

Emission d'un appel

Appeler une opératrice (standard)*

Pour joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique :

- Composez au clavier le 9 ou

*.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Rappeler le dernier numéro composé

La fonction Bis (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement le dernier numéro composé.

Pour rappeler le dernier numéro que vous avez composé :

-Appuyez deux fois sur la touche verte .

Note : selon la version du système associé, un seul appui permet de rappeler le dernier numéro composé.

Le poste appelle automatiquement le correspondant. L’afficheur présente le dernier numéro composé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des correspondants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).

Assistante

-Appuyez sur la touche programmée.

Le poste appelle automatiquement le correspondant. L’afficheur présente le numéro (ou le nom) du correspondant appelé.

A la réponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

14

Emission d'un appel

Appeler un correspondant interne par le nom

Si vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne, vous pouvez accéder à celui-ci en composant son nom au clavier alphanumérique.

ABC...?

Poste au repos :

1 - Appuyez sur la touche .

L'afficheur invite à saisir le début du nom recherché.

2 - Appuyez sur ou sélectionnez directement le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante :

Pour en savoir plus, reportez-vous au § Utiliser le clavier alphanumérique.

Gomme

Consult/Suivant

Précédent

Corriger

-Appuyez sur la touche Gomme pour effacer le dernier caractère choisi si besoin.

3 - Appuyez sur la touche Consult/Suivant pour afficher la première réponse.

Note : si plusieurs réponses existent, la touche

Consult/Suivant reste allumée.

-Appuyez successivement sur la touche Consult/Suivant jusqu'à affichage du nom désiré.

-Utilisez les touches ou pour afficher le prénom et le numéro associés au nom.

Pour revenir sur le nom précédent : - Appuyez sur la touche Précédent.

Pour modifier la saisie :

- Appuyez sur la touche Corriger.

4 - Appuyez sur la touche verte pour appeler le correspondant dont le nom est affiché.

Le poste appelle automatiquement le correspondant. L'afficheur présente le nom du correspondant interne .

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin à une séquence.

15

Emission d'un appel

Si votre correspondant ne répond pas :

Utiliser la fonction rappel automatique*

Vous pouvez demander le rappel automatique d'un numéro interne sur non-réponse ou occupation.

Activer le rappel	Avant de raccrocher :
automatique :
	1 - Appuyez sur la touche .

Désactiver le

rappel automatique :

2 - Appuyez sur la touche ou * .

Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée.

Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d’occupation) ou a activé son téléphone (en cas d’absence), votre mobile sonne. Puis dès que vous décrochez, le poste de votre correspondant «en rappel» sonne aussi.

Note : selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action.

- Appuyez successivement sur les touches ou

*.

La fonction rappel n’est plus activée.

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

16

Emission d'un appel

Utiliser la fonction stockage ré-émission

Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez enregistrer provisoirement son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre-temps).

Notes :

-si vous utilisez régulièrement cette fonction, consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation sur une touche programmable de votre poste*.

-selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action.

Mémoriser le numéro : Votre correspondant est occupé ou ne répond pas :

Appeler le numéro mémorisé :

- Appuyez successivement sur les touches ou

* après avoir raccroché.

Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée.

Ce numéro reste mémorisé jusqu’à son rappel ou effacement.

Vous souhaitez rappeler ce numéro :

-Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Effacer le numéro mémorisé :

Note : vous pouvez aussi décrocher simplement le combiné et attendre 5 secondes.

Le poste appelle automatiquement le numéro mémorisé.

A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour converser.

Après réponse du correspondant en rappel, le numéro n’est plus mémorisé.

Vous souhaitez effacer le numéro mémorisé (afin d’en mémoriser un autre par exemple) :

-Appuyez successivement sur les touches ou

*.

Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée. Le numéro est effacé.

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

17

Réception d'un appel

Réception d’un appel

Précédent Consult/Suivant

Corriger

Gomme

Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant message clignote.

Lorsque l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs (interne ou externe*), l’afficheur présente le nom associé.

Notes :

-A défaut, le numéro (ou la nature de la ligne) est présenté par l’afficheur.

-Lorsque l’appel fait suite à un renvoi, une flèche à la droite de l’afficheur vous en avertit.

Recevoir l’appel d’un correspondant mémorisé dans le répertoire privé* :

Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé sont annoncés par une sonnerie privilège (voir § Le répertoire privé).

De plus, lorsque l’appelant n’est connu que de votre répertoire privé, l’afficheur présente le nom mémorisé dans ce répertoire.

Régler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le volume sonore de celle-ci.

- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le volume sonore (5 niveaux sont disponibles, dont la coupure).

Le dernier réglage est mémorisé par le poste.

Interrompre la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez décider - pour l’appel en cours uniquement - de couper la sonnerie.

- Appuyez sur la touche rouge .

Le poste ne sonne plus. Le voyant message continue à clignoter indiquant que vous avez un appel entrant.

Note : un appui sur la touche

ou

rétablit la sonnerie.

Au prochain appel, le poste sonne à nouveau.

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

18

Réception d'un appel

Répondre à l’appel

ou

Répondre à l’appel d’un correspondant du répertoire privé* :

-Décrochez le combiné.

La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret.

Ou,

-Appuyez sur la touche ou sur la touche verte .

Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.

Dès le décrochage du combiné, l’appui sur la touche ou la touche verte , l’afficheur présente le numéro associé au nom du correspondant.

Notes :

-Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation.

-un appel qui n’est pas répondu dans un temps donné, est transféré vers l’opératrice.*

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

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Réception d'un appel

Intercepter un appel destiné à un autre poste*

Vous pouvez intercepter les appels destinés à un autre poste alors que son titulaire est absent.

Intercepter un appel destiné à un poste de votre groupe* :

Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels, c’est- à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement récupérer les communications d’un poste qui sonne, à l’intérieur de ce même groupe :

- Appuyez successivement sur les touches				ou
		* avant de décrocher le combiné
pour dialoguer avec le correspondant.

Intercepter un appel destiné à un poste quelconque :

Intercepter un appel sur sonnerie générale* :

Vous pouvez intercepter la communication d’un poste alors que son titulaire est absent :

1 - Appuyez successivement sur les touches ou *.

2 - Composez le numéro du poste, avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

Note : si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes postes, demandez à l’exploitant système de faire partie du même groupe d’appel.

L’opératrice est absente, vous voulez récupérer un appel sur sonnerie générale :

-Appuyez successivement sur les touches ou

*, avant de décrocher le combiné pour dialoguer avec le correspondant.

*Selon programmation effectuée par l'exploitant système

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