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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Telefoni di sistema per Ericsson MD110 e Ericsson MX-ONE™ Telephony System
Manuale d'uso
?
IT/LZT 103 060 R4B
© Ericsson Enterprise AB 2006
Sommario
Sommario
Introduzione ..................................................... |
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Informazioni importanti per l'utente ................... |
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Descrizione ...................................................... |
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Free Seating (opzionale) ................................. |
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Chiamate in arrivo .......................................... |
18 |
Chiamate in uscita .......................................... |
23 |
Durante le chiamate ....................................... |
35 |
Inoltro di chiamate .......................................... |
41 |
Informazioni sull'assenza (opzionale) .............. |
53 |
Messaggi ....................................................... |
55 |
Funzioni di gruppo ......................................... |
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Altre funzioni utili ............................................ |
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Impostazioni ................................................... |
70 |
Accessori ....................................................... |
83 |
Installazione ................................................... |
89 |
Risoluzione dei problemi ................................. |
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Glossario ........................................................ |
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Indice ............................................................. |
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Sommario
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Introduzione
Introduzione
Benvenuti nel Manuale d'uso per i telefoni Ericsson Dialog 4220 Lite e Ericsson Dialog 4222 Office. In questo manuale vengono descritte le funzioni disponibili dei telefoni quando questi sono collegati al Ericsson MD110 o Ericsson MX-ONE™ Telephony System.
Le funzioni disponibili con questi telefoni sono progettate per un uso semplice in tutte le diverse situazioni.
Vengono descritte le funzioni dei telefoni Ericsson Dialog 4220 Lite e Ericsson Dialog 4222 Office come programmate in fabbrica. La procedura di programmazione del telefono di cui si dispone potrebbe essere diversa. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.
In alcuni paesi vengono utilizzati codici diversi per alcune funzioni. In questo manuale tutte le funzioni vengono descritte utilizzando il codice più diffuso.
È possibile scaricare la versione più recente del presente manuale dal sito Web al seguente indirizzo: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Introduzione
Copyright
Tutti i diritti riservati. Nessuna parte del presente documento può essere riprodotta, memorizzata in sistemi di backup, né trasmessa in alcuna forma o mediante dispositivi elettronici o meccanici, comprese la fotocopiatura e la registrazione, senza l'esplicita autorizzazione scritta dell'editore ad eccezione di quanto previsto dal presente contratto.
Se la presente pubblicazione è disponibile sul sito Ericsson, è possibile scaricare e stampare il contenuto del file solo per uso privato, ma non è consentita la ridistribuzione. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere modificata, adattata o utilizzata per fini commerciali. Ericsson non sarà responsabile di eventuali danni derivanti dall'uso di pubblicazioni modificate o adattate.
Garanzia
ERICSSON NON CONCEDE GARANZIE DI NESSUN TIPO SUL SUO MATERIALE, COMPRESE MA NON LIMITATE ALLE GARANZIE IMPLICITE DI RIVENDIBILITÀ E DI APPLICABILITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE. Ericsson non sarà ritenuto responsabile per eventuali errori ivi contenuti, né per danni involontari o indiretti correlati alla fornitura, alle prestazioni o all'utilizzo di questo materiale.
Dichiarazione di conformità
Ericsson Enterprise AB dichiara che il presente telefono è conforme ai requisiti e alle norme fondamentali della direttiva europea R&TTE n° 1999/5/EC.
Ulteriori dettagli sono disponibili all'indirizzo: http://www.ericsson.com/sdoc.
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Informazioni importanti per l'utente
Informazioni importanti per l'utente
Istruzioni per la sicurezza
Conservare queste istruzioni.
Leggere queste istruzioni per la sicurezza prima dell'uso.
Nota: quando si utilizza il telefono o un apparecchio collegato, è sempre opportuno attenersi alle precauzioni di sicurezza di base riportate di seguito in modo da ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e altri danni alle persone.
•Seguire le istruzioni riportate nel Manuale d'uso dell'apparecchio o in altra documentazione.
•Installare sempre l'apparecchio in una posizione e un ambiente per cui è stato progettato.
•Per telefoni alimentati da prese elettriche: utilizzare solo la tensione di alimentazione delle prese elettriche indicata. Se non si è sicuri del tipo di alimentazione fornita all'edificio, contattare il responsabile della gestione della proprietà o la società elettrica locale.
•Per telefoni alimentati da prese elettriche: evitare di posizionare il cavo di alimentazione del telefono in un punto in cui può essere esposto a pressione meccanica poiché questo potrebbe danneggiare il cavo. Se la spina o il cavo di alimentazione è danneggiato, scollegare il prodotto e rivolgersi a personale di assistenza qualificato.
•Le cuffie utilizzate con questo apparecchio devono conformarsi a EN/IEC 60950-1 e per l'Australia AS/NZS 60950: 2000.
•Non apportare modifiche all'apparecchio senza aver ottenuto l'approvazione della parte responsabile della conformità. Le modifiche non autorizzate potrebbero annullare l'autorità dell'utente di far funzionare l'apparecchio.
•Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas in prossimità della perdita.
•Non versare del liquido di alcun tipo sul prodotto o non utilizzare l'apparecchio in prossimità dell'acqua, ad esempio una vasca da bagno, una bacinella, un lavandino, in un locale bagnato oppure vicino a una piscina.
•Non inserire negli alloggiamenti dell'apparecchio alcun oggetto che non faccia parte del prodotto o del prodotto ausiliario.
•Non disassemblare il prodotto. Contattare un'agenzia di assistenza qualificata in caso di assistenza o riparazione.
•Non utilizzare un telefono non cordless durante un temporale.
Smaltimento del prodotto
Il prodotto non deve essere inserito nei normali contenitori di rifiuti. Controllare le norme locali per lo smaltimento di prodotti elettronici.
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Descrizione
Descrizione
Telefoni Dialog 4220 Lite/4222 Office
Dialog 4220 Lite |
Dialog 4222 Office |
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7
14
15 
Programma 
Trasferim.
Inquiry
Linea 2
Linea 1
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Programma |
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Trasferim. |
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Inquiry |
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Linea 2 |
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Linea 1 |
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Nota: le funzioni chiave disponibili variano in base al modello. Eventuali funzioni diverse o non disponibili sono indicate nella relativa sezione del Manuale d'uso.
1Display (solo per i modelli Dialog 4222 Office)
2x20 caratteri. Vedere la sezione "Informazioni del display" a pagina 14.
2Programmazione
Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 70.
3Richiamata
Per indicare/attivare la funzione di richiamata. Vedere la sezione "Tono di occupato" a pagina 26. L'amministratore del sistema può disattivare questa funzione o assegnarla a un altro tasto funzione programmabile.
8 |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Descrizione
4Deviazione (follow-me)
Per indicare/attivare e disattivare la deviazione (Follow-me). Vedere la sezione "Inoltro di chiamate" a pagina 41. L'amministratore del sistema può disattivare questa funzione o assegnarla a un altro tasto funzione programmabile.
5Tasti funzione programmabili
Per programmare numeri o funzioni, vedere la sezione "Programmazione di tasti funzione" a pagina 70.
6Trasferimento
Per trasferire le chiamate, vedere la sezione "Durante le chiamate"
apagina 35.
7Linea ad accesso triplo
Per gestire le chiamate. I tasti Linea 1 e 2 sono disponibili sia per le chiamate in entrata che per quelle in uscita. Il tasto RichLin può essere utilizzato solo per le chiamate in uscita.
8Microfono (solo per i modelli Dialog 4222 Office)
Viene utilizzato solo per le conversazioni in vivavoce.
9C
Per terminare le chiamate o uscire da una funzione. Può essere sempre premuto invece di riagganciare il microtelefono.
10Tasto per le cuffie
Per gestire le chiamate con cuffie e attivare la funzione Headset Preset (cuffie preimpostate). Vedere la sezione "Cuffie (opzionale)"
apagina 84.
11Altoparlante on/off
a.Per attivare l'ascolto in gruppo. Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 35.
b.Per attivare la conversazione con vivavoce (solo Dialog 4222 Office). Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 35.
c.Per attivare la funzione Loudspeaker Preset (solo Dialog 4222 Office). Vedere la sezione "Headset Preset" a pagina 85.
12Esclusione audio
a.Per attivare/disattivare l'audio del microfono durante una chiamata. Vedere la sezione "Esclusione audio" a pagina 36.
b.Consente di disattivare la suoneria quando è impostata la modalità di standby o quando il telefono squilla. Vedere le sezioni "Disattivazione della suoneria" a pagina 77 e "Suoneria silenziosa" a pagina 77.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Descrizione
13Controllo del volume
Consente di regolare il volume. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 70.
14Altoparlante
15Microtelefono
Dotato di funzioni standard di supporto per utenti con problemi di udito. Per collegare un microtelefono supplementare, vedere la sezione "Accessori" a pagina 83.
Nota: il microtelefono può attirare e trattenere piccoli oggetti di metallo.
16Scomparto estraibile per la Guida funzioni (opzionale)
Vedere la sezione "Scomparto estraibile (opzionale)" a pagina 87.
17Tastiera (opzionale, solo per i modelli Dialog 4222 Office)
Dotata di 17 tasti programmabili. È possibile collegare un pannello. Vedere la sezione "Tastiera (opzionale)" a pagina 83. Per realizzare e stampare schede di designazione personalizzate per la propria tastiera, utilizzare il programma di gestione delle schede di designazione (paragrafo successivo).
18Scheda di designazione
Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate. DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere scaricato dal seguente indirizzo: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di Ericsson Enterprise.
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Descrizione
Ô
ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ
Indicazioni spie
Spia spenta
Luce accesa fissa
Spia con lampeggiamento lento
Spia con lampeggiamento rapido
Luce accesa con brevi interruzioni
Funzione non attiva.
Funzione attiva oppure linea a rappresentazione multipla occupata.
Linea (o funzione) in attesa.
Chiamata in arrivo.
Chiamata in corso.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Descrizione
Toni e segnali acustici
I toni e i segnali acustici riportati di seguito vengono inviati dal centralino al telefono.
Caratteristiche dei toni
I toni descritti in questa sezione sono quelli maggiormente utilizzati in tutto il mondo. In molti paesi viene utilizzato un tono diverso in base alle situazioni.
Tono di centrale
Tono di centrale speciale
Squillo o tono di coda
Tono di occupato
Tono di congestione
Tono di numero non disponibile 
Tono di avviso di chiamata |
|
Tono di inclusione |
|
Tono di conferenza |
ogni 15 secondi (a tutti i partecipanti) |
Tono di verifica |
|
Tono di avviso, inoltro costoso |
|
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Descrizione
Suonerie
Vengono utilizzati tre diversi tipi di suoneria a seconda del tipo di chiamata in arrivo. Le suonerie descritte in questa sezione sono quelle maggiormente utilizzate in tutto il mondo. In molti paesi vengono utilizzati segnali adattati agli standard locali. Se si sente una suoneria non riportata nella tabella seguente o che non si è in grado di identificare, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Suoneria di chiamata interna
Suoneria di chiamata esterna
Suoneria di richiamata
(promemoria richiamata automatica)
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Descrizione
Informazioni del display
Sul display vengono visualizzate informazioni, quali la data e l'ora, lo stato del traffico e i numeri di telefono collegati. Nelle seguenti pagine vengono riportati alcuni esempi di informazioni visualizzate da diversi stati del telefono.
Note:
Il display è disponibile solo sul telefono 4222 Office.
Sono disponibili due versioni di testo del display, una precedente e una successiva. In questa sezione sono riportate entrambe le versioni.
l'ordine in cui viene indicata la data dipende dal sistema.
Per la versione più recente:
Se le informazioni terminano con tre punti (...), il sistema sta elaborando oppure è in attesa di un'azione da parte dell'utente. Se le informazioni terminano con un punto esclamativo (!), non sono possibili ulteriori operazioni.
Telefono in standby (modalità di standby)
Quando il telefono è in standby, nella riga superiore sono visualizzate informazioni di carattere generale. Sulla riga inferiore viene visualizzato il proprio numero di interno. Nell'esempio seguente, il numero di interno è 2222.
Versione precedente:
14:25 |
12FEB 2001 |
|
2222 |
Versione più recente: |
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14:25 |
12Feb 2001 |
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2222 |
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Descrizione
Chiamata in uscita
Quando si effettua una chiamata in uscita dal proprio telefono, sulla riga superiore vengono visualizzate informazioni sullo stato del traffico, mentre su quella inferiore è riportato il numero composto.
Versione precedente:
CHIAMATA
2222
Versione più recente:
Chiamata...
2222
Se sul telefono del numero chiamato è attivato il trasferimento, nella riga superiore vengono indicati il numero selezionato e lo stato della deviazione. Per la versione più recente il simbolo di trasferimento è >.
Versione precedente:
3333 DIRETTO
5555
Versione più recente:
3333 >Diretto
5555
Il numero composto (3333) viene trasferito direttamente al numero 5555.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
15 |
Descrizione
*08*
( 0– 9)
# í
Chiamata in arrivo
Quando si riceve una chiamata in arrivo, nella riga superiore lampeggia il numero di interno del chiamante.
3333
Se il numero del chiamante corrisponde a un interno trasferito, nella riga superiore vengono visualizzate le informazioni sul trasferimento. Il numero del chiamante lampeggia sulla riga inferiore. Per la versione più recente il simbolo di trasferimento è >.
Versione precedente:
4444 DIRETTO
2222
Versione più recente:
4444 >Diretto
2222
Il numero 2222 ha composto il numero 4444 e la chiamata viene trasferita direttamente all'utente.
Scelta della lingua (opzionale)
È possibile selezionare una delle seguenti lingue per visualizzare le informazioni sul telefono.
Cifra da 0 a 9 = codice lingua:
0 inglese |
1 francese 2 tedesco 3 spagnolo 4 italiano |
5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________
Nota: per default i codici compresi tra 5 e 9 sono programmati per l'inglese. Questi possono essere modificati localmente in altre lingue.
Per scegliere una lingua:
Comporre la sequenza.
Immettere il codice della lingua.
Premere.
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Free Seating (opzionale)
Free Seating (opzionale)
*11* z * z #
í
#11#
í
Questa funzione viene utilizzata per gli utenti che dispongono di un numero di interno ma non di un proprio telefono. È, ad esempio, il caso di chi lavora con orari flessibili o per la maggior parte del tempo fuori dall'ufficio. Un utente di tale servizio che lavora in ufficio può accedere a qualsiasi telefono libero al quale assegnare temporaneamente il proprio numero di interno e le proprie autorizzazioni di sistema.
Per collegarsi
Comporre la sequenza.
Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Immettere il proprio numero di telefono e premere.
Premere per completare la procedura.
Sul display viene visualizzato il proprio numero di telefono.
Per scollegarsi
Comporre la sequenza.
Premere per completare la procedura.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Chiamate in arrivo
u
u
ÖÔ Linea
Chiamate in arrivo
Ricezione di chiamate
Un segnale acustico e una spia lampeggiante indicano una chiamata in arrivo.
Nota: se è attivata la funzione delle suonerie parallele, più telefoni squillano per la stessa chiamata. Vedere la sezione "Suoneria parallela" a pagina 21.
Sulla linea 1
Le chiamate vengono in genere ricevute sulla Linea 1.
Sollevare il microtelefono.
Su qualsiasi altro tasto linea
Sollevare il microtelefono.
Premere il tasto linea lampeggiante.
|
|
Vivavoce |
ÔÖ |
|
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.) |
Linea |
Premere il tasto linea lampeggiante. |
íSi viene collegati al chiamante tramite l'altoparlante e il microfono.
Premere per terminare una chiamata in vivavoce.
18 |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Chiamate in arrivo
u z8
Seconda linea libera Ô
ÖÔ Linea 2
ÖÔ Linea 1
í
Su un altro interno
È possibile rispondere a una chiamata per un altro interno.
Chiamare l'interno che squilla.
Premere.
Nota: è anche possibile premere In attesa/Risposta. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
Risposta ad una seconda chiamata durante una chiamata in corso
Se nel telefono è stato preprogrammato un tasto Seconda linea libera, è possibile ricevere un'altra chiamata purché la funzione sia attivata.
Premere per attivare/disattivare.
Quando la funzione per l'accesso libero sulla seconda linea è attiva, la relativa spia luminosa è accesa.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore del sistema.
È in corso una chiamata sulla linea 1, quando la spia del tasto Linea 2 lampeggia a indicare una nuova chiamata in arrivo:
Premere per rispondere.
La prima chiamata viene messa in attesa.
Premere per tornare alla prima chiamata.
La seconda chiamata viene messa in attesa. Viene attivato il collegamento con l'utente della prima chiamata.
Premere per terminare la chiamata in corso.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
19 |
Chiamate in arrivo
í
ÖÔ Linea
Avviso di chiamata
Se l'interlocutore ha attivato l'avviso di chiamata, è possibile ricevere una seconda chiamata anche se la funzione Seconda linea libera non è attivata.
Per rispondere alla chiamata in attesa:
Premere per terminare la chiamata in corso.
Il telefono squilla per segnalare la chiamata in attesa.
Premere il tasto relativo alla linea lampeggiante per ricevere la nuova chiamata.
|
Non disturbare |
|
Quando si attiva la funzione Non disturbare, le chiamate al proprio |
Non disturbare Ô |
interno non vengono indicate. Le chiamate in uscita possono essere |
effettuate normalmente. |
|
Premere per attivare o disattivare la funzione Non disturbare. |
|
|
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore |
*27# |
del sistema. È anche possibile utilizzare la procedura riportata |
di seguito. |
|
Comporre la sequenza per attivare, |
|
Segnale di centrale speciale. |
|
#27# |
oppure |
comporre la sequenza per disattivare. |
íPremere per terminare la procedura di attivazione/disattivazione.
Nota: se il telefono è programmato per le funzioni di trasferimento su più linee e Non disturbare (chiedere all'amministratore del sistema), la funzione Non disturbare viene attivata ed annullata contemporaneamente su tutte le linee.
20 |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Chiamate in arrivo
*21* z #
í
Suoneria parallela
Nota: questa funzione è disponibile solo nelle versioni di centralino più recenti.
La funzione di suoneria parallela consente che una chiamata in arrivo squilli su diversi telefoni contemporaneamente e che sia possibile rispondere a tale chiamata da qualsiasi telefono. Il principale vantaggio di questa funzione consiste nel fatto che non si rischia di perdere alcuna chiamata.
La funzione richiede l'inclusione di tutti i telefoni in un elenco della funzione della suoneria parallela, che deve essere configurato e avviato dall'amministratore di sistema. Poiché solo le chiamate a un interno principale verranno distribuite tra i telefoni nell'elenco, è necessario definire anche questo interno principale.
Una chiamata a un interno specifico non verrà distribuita ad altri telefoni nell'elenco e squillerà solo il telefono specifico.
La funzione di suoneria parallela può essere temporaneamente disattivata dall'utente del telefono utilizzando la funzione "Follow-me interno". Vedere anche la sezione "Follow-me interno" a pagina 43.
Per disattivare temporaneamente la funzione della suoneria parallela
Comporre il numero dell'interno e premere.
Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di disattivazione della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di risposta.
Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di disattivazione della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.
Nota: non è possibile utilizzare il tasto Follow-me per disattivare la funzione della suoneria parallela.
Premere.
La spia luminosa del tasto di follow-me è ora accesa.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
21 |
Chiamate in arrivo
#21# í |
Per ripristinare la funzione delle suonerie parallele |
Comporre e premere. |
|
La spia luminosa del tasto Follow-me è spenta. |
Note:
Se si desidera ripristinare la funzione delle suonerie parallele per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di ripristino della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di risposta.
Se si desidera ripristinare la funzione delle suonerie parallele per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di ripristino della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.
Non è possibile utilizzare il tasto Follow-me per ripristinare la funzione della suoneria parallela.
22 |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Chiamate in uscita
Chiamate in uscita
u
z 0
z d o í
Esecuzione di chiamate
Per effettuare chiamate interne ed esterne:
Sollevare il microtelefono e procedere a seconda del tipo di chiamata.
Chiamate interne
Comporre il numero di interno.
Chiamate esterne
Premere il numero o i numeri necessari per accedere alla linea esterna.
Tono di centrale.
Nota: il numero0 00 o i numeri specifici utilizzati in ufficio, ad esempio o .
Comporre il numero esterno.
Riagganciare il microtelefono o premere per terminare la chiamata.
Nota: attendere se si riceve un tono di coda quando si compone il numero per l'accesso alla linea esterna. Nel sistema viene utilizzata la funzione opzionale Routing a costo minimo. Una volta disponibile una linea, si riceverà un tono di centrale. Se si sente un tono di avviso, la linea selezionata è contrassegnata come "costosa".
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Chiamate in uscita
z
í
Vivavoce
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Comporre il numero.
La comunicazione avviene tramite altoparlante e microfono.
Premere per terminare una chiamata in vivavoce.
Nota: per effettuare più rapidamente le chiamate, è possibile utilizzare le selezioni rapide comuni o i tasti funzione programmati dall'utente. Vedere la sezione "Selezione rapida" a pagina 30.
*42# z
Come impedire la visualizzazione del numero
Se si desidera che il proprio nome e il proprio numero di telefono non vengano visualizzati dalla persona chiamata, utilizzare la procedura riportata di seguito.
Note:
Questa funzione è disponibile solo nelle nuove versioni del centralino. È possibile che la funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema).
La restrizione per la visualizzazione del numero è valida solo per una specifica chiamata in uscita: per utilizzare tale funzione una seconda volta è necessario ripetere la stessa procedura.
Comporre e attendere un nuovo segnale di centrale.
Comporre il numero.
Anziché il nome e il numero dell'utente che ha effettuato la chiamata, sul display del telefono dell'utente chiamato viene visualizzato Anonimo.
24 |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Chiamate in uscita
*0* zz#
u
***
Singola linea esterna
Per effettuare una chiamata su una linea esterna specifica:
Comporre la sequenza.
Comporre il numero della singola linea esterna e premere.
Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla linea esterna e il numero esterno.
Riselezione dell'ultimo numero esterno
Quando si effettua una chiamata esterna, il sistema memorizza automaticamente tutti i numeri selezionati, anche se non si è ricevuta risposta alla chiamata.
Sollevare il microtelefono.
Comporre per ripetere il numero memorizzato.
L'ultimo numero esterno viene riselezionato automaticamente.
Nota: È anche possibile premere il tasto di riselezione del- l'ultimo numero. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
|
Salvataggio del numero esterno |
|
Quando si effettua una chiamata esterna, è possibile salvare il numero |
|
affinché sia più semplice comporlo nuovamente. Eventuali numeri |
|
salvati in precedenza vengono cancellati. |
Riselez Ô |
Per salvare un numero esterno: |
Premere prima di terminare la chiamata. |
|
|
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore |
|
del sistema. |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
25 |
Chiamate in uscita
u
Riselez Ô
Riselezione del numero
Sollevare il microtelefono.
Premere per riselezionare il numero.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore del sistema.
6 d u
Tono di occupato
Se si chiama un interno e si riceve il tono di occupato, non si riceve alcuna risposta oppure tutte le linee esterne sono occupate, è possibile utilizzare uno dei metodi riportati di seguito.
Richiamata
Se un interno chiamato è occupato oppure non si riceve risposta:
Premere.
Potrebbe essere necessario attendere alcuni secondi prima dell'e- secuzione della procedura.
Nota: è anche possibile premere Richiamata. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.
Si verrà richiamati con apposito segnale al termine della chiamata in corso oppure la volta successiva in cui si termina una nuova chiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.
Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.
Il sistema chiama l'interno.
Nota: è possibile attivare le richiamate su più interni contemporaneamente. Le richiamate da linee aggiuntive verranno effettuate sulla Linea 1.
26 |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Chiamate in uscita
6
z # d
u
Se tutte le linee esterne sono occupate (dopo aver composto il numero per l'accesso alla linea desiderata):
Premere.
Nota: è anche possibile premere Richiamata. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
Comporre il numero esterno e premere.
Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.
Una volta disponibile una linea esterna, si verrà richiamati con l'apposito segnale di richiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.
Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.
Il sistema chiama il numero esterno.
Nota: è possibile attivare una sola richiamata su una linea esterna occupata. Le richiamate da linee aggiuntive verranno effettuate sulla Linea 1.
#37* z
# í
#37#
í
Annullamento di una singola richiamata
Comporre e selezionare il numero dell'interno.
Nota: per annullare una singola richiamata su una linea esterna specifica, comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla linea esterna anziché il numero dell'interno.
Premere.
Annullamento di tutte le richiamate
Comporre la sequenza.
Premere questo tasto.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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Chiamate in uscita
5
4
Attivazione dell'avviso di chiamata
Se si desidera contattare urgentemente un interno occupato o una linea esterna occupata, è possibile attivare l'avviso di chiamata.
Premere.
Nota: è anche possibile premere Avviso di chiamata. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
Lasciare sganciato il microtelefono. Una volta disponibile l'interno o la linea esterna desiderata, la chiamata verrà effettuata automaticamente.
Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dal- l'amministratore di sistema). Se l'avviso di chiamata non è abilitato, si continuerà a ricevere il segnale di linea occupata.
Inclusione su un interno occupato
È possibile inserirsi in una chiamata in corso su un interno occupato.
Premere.
Nota: è anche possibile premere Inclusione. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.
Nota: il tono di avviso potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso. È possibile che questa funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continua a ricevere il segnale di linea occupata.
28 |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
Chiamate in uscita
*44* z
# z 4
Inclusione su una linea esterna occupata
È possibile inserirsi in una chiamata in corso su una linea esterna occupata.
Comporre e selezionare il numero della singola linea esterna.
Premere e comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla linea esterna.
Tono di occupato
Premere.
Nota: è anche possibile premere Inclusione. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.
Nota: il tono di avviso potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso. È possibile che questa funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continuerà a ricevere un segnale di occupato.
|
Annullamento |
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Se questa funzione è abilitata dal proprio interno, è possibile annullare |
*60* z |
una funzione di deviazione, Follow-me o informazioni sull'assenza |
attivata su un interno specifico. |
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Comporre e selezionare il numero di interno. |
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# |
Premere e attendere la risposta. |
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
29 |
Chiamate in uscita
u z
** ( 0– 9)
*51* ( 0– 9) * z
# í
Selezione rapida
Selezioni rapide comuni
I numeri di selezione rapida comuni consentono di effettuare le chiamate più rapidamente premendo alcuni tasti. Le selezioni rapide comuni sono composte da un massimo di cinque cifre e vengono memorizzate nel centralino dall'amministratore del sistema.
Sollevare il microtelefono e comporre il numero della selezione rapida comune.
Selezioni rapide programmate dall'utente
È possibile programmare un massimo di dieci numeri di telefono utilizzati frequentemente mediante i tasti da 0 a 9 e utilizzarli come singole selezioni rapide, se questa funzione è consentita.
Per utilizzare questa funzione:
Comporre e premere il numero appropriato.
Per programmare e modificare le singole selezioni rapide:
Comporre e premere il numero selezionato.
Premere e comporre il numero di telefono.
Premere.
Nota: il numero programmato può essere* composto da un massimo di 20 cifre e da un asterisco, , che indica il secondo segnale di centrale della rete pubblica.
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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office |
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