Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [de]

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Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

BusinessPhone-Kommunikationssystem

Bedienungsanleitung

DE/LZTBS 160 1321 R1A

2	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis
	Seite
Willkommen .....................................................	4
Beschreibung ...................................................	6
Ankommende Gespräche ..............................	18
Abgehende Gespräche ..................................	22
Während Sie telefonieren ................................	35
Gebührenanzeige ...........................................	41
Anrufweiterschaltung ......................................	43
Abwesenheitsinformationen ...........................	50
Nachrichten ...................................................	55
Sicherheit .......................................................	66
Gruppenfunktionen ........................................	69
ISDN ..............................................................	75
Weitere nützliche Funktionen ..........................	82
Einstellungen ..................................................	92
Zubehör .......................................................	102
Nützliche Tipps ............................................	108
Installation ....................................................	109
Begriffe ........................................................	120
Index ............................................................	123
Kurzanleitung ...............................................	127

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Willkommen

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für die Systemtelefone Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard und Dialog 3211 Economyplus des BusinessPhoneKommunikationssystems von Ericsson. Das BusinessPhoneKommunikationssystem umfasst das BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle für das BusinessPhone-Kommunikationssystem ab Version 5.1. Wenn Sie ein System mit einer früheren Versionsnummer benutzen, kann es vorkommen, dass einige Funktionen nicht verwendet werden können und/oder durch einen Hardware-Dongle geschützt sind, der separat erworben werden muss. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Leistungsmerkmale des BusinessPhone-Kommunikationssystems und der Systemtelefone Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard und Dialog 3211 Economyplus mit der Standardprogrammierung. Möglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie weitere Informationen benötigen.

Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen: http://www.ericsson.com/enterprise/

Hinweis: Die Telefone Dialog 4222 Office /

Dialog 3211 & 3212 sind Systemtelefone und können daher nur in Kombination mit einer Nebenstellenanlage von Ericsson verwendet werden, die diesen Telefontyp unterstützt.

Wenn bei einer der im Folgenden beschriebenen Funktionen nicht in den Hörer gesprochen werden muss, wird - sofern nicht ausdrücklich anders erwähnt - davon ausgegangen, dass Sie den Hörer abgenommen haben. Anstatt die C-Taste zu betätigen, können Sie auch den Hörer auflegen. Bei Doppel-Funktionstasten können einer Taste zwei Funktionen zugewiesen werden.

4	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Willkommen

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form oder noch durch irgendwelche Mittel, seien sie elektronisch oder mechanisch, vervielfältigt, in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder übertragen werden, es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten.

Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verfügung gestellt wird, genehmigt Ericsson das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten Publikation verursacht wurden.

Garantie

ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIE FÜR DIESES MATERIAL. DIES GILT U.A. AUCH FÜR DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERKÄUFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht für Zufallsoder Folgeschäden in Verbindung mit Lieferung, Einsatz oder Gebrauch dieses Materials.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R&TTE 1999/5/EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter: http://www.ericsson.com/sdoc

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Dialog 4222 Office

	3	8
	4
	5	2
	6	2
	6
	7

9	13 14
10	12

11	15

6	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

1Display

2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.

2Programmierbare Doppel-Funktionstasten

Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 92.

3Shift

Taste für den Zugriff auf die zweite Ebene der Funktionen.

(Diese Funktionen stehen in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung.)

4Übergabe / Rufumleitung

a.Übergeben eines laufenden Gesprächs. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

b.Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 43.

5Rückfrage / Konferenz

a.Durchführen einer Rückfrage bei einem internen oder externen Teilnehmer.

b.Einrichten einer Telefonkonferenz.

Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

6Leitung 2 / &

a.Leitungstaste 2 für ankommende und abgehende Gespräche.

b.Lesen von Informationen. Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

7Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholung

a.Leitungstaste 1 für ankommende und abgehende Gespräche.

b.Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer. Siehe Abschnitt „Abgehende Gespräche“ auf Seite 22.

8Nachricht / Info

a.Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 55.

b.Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

9Mikrofon-Stummschaltung

Einbzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitte „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35 und „Stiller Ruf“ auf Seite 20.

10Lautsprecher ein/aus

Einbzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

11Kopfhörertaste

Siehe Abschnitt „Hörsprechgarnitur - Dialog 4222 Office“ auf Seite 104.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

12Lautstärkeregelung

Regelung der Lautstärke. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 92.

13C-Taste

Beenden von Anrufen oder Zurücksetzen des Displays bei der Programmierung.

14Mikrofon

15Optionales Tastenmodul

17 programmierbare Doppel-Funktionstasten

Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 419 01.

16Lautsprecher

17Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten

Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen.

8	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Dialog 3212 Standard /

Dialog 3211 Economyplus

		2
		3
		4
		5
14		4
14		6
	10	7
11		8
12	13	9
		16

Hinweis: Die vorstehende Grafik gilt ebenso für das Systemtelefon Dialog 3212 Standard wie auch für das Dialog 3211 Economyplus. Das Systemtelefon Economyplus besitzt kein Display.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

1Display (nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard)

2x20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.

2Shift

Taste für den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene. (Die jeweiligen Funktionen sind in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung angegeben.)

3Nachricht / Info

a.Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt „Nachrichten“ auf Seite 55.

b.Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

4Programmierbare Doppel-Funktionstasten (A-D)

Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 92.

5Programmierbare Doppel-Funktionstaste mit Beschriftungsfeld (C) / Kopfhörertaste

a.Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen.

b.Die Kopfhörerfunktion (Hörsprechgarnitur) ist nur in Verbindung mit der Optionseinheit (DBY 410 02) verfügbar. Die Kopfhörertaste wird vom Systemadministrator programmiert. Siehe Abschnitt „Zubehör“ auf Seite 102.

6Übergabe / Rufumleitung

a.Übergeben eines laufenden Gesprächs. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

b.Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 43.

7Rückfrage / Konferenz

a.Durchführen einer Rückfrage bei einem internen oder externen Teilnehmer.

b.Einrichten einer Telefonkonferenz.

Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

8Leitung 2 / & (nur beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard)

a.Leitungstaste 2 für ankommende und abgehende Gespräche.

b.Textinformation lesen (nur Standard). Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 50.

9Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholung

a.Leitungstaste 1 für ankommende und abgehende Gespräche.

b.Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer. Siehe Abschnitt „Abgehende Gespräche“ auf Seite 22.

10	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

10Lautstärkeregelung

Regelung der Lautstärke. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 92.

11Mikrofon-Stummschaltung

Einbzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

12Lautsprecher ein/aus

Einbzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 35.

13C-Taste

Beenden von Gesprächen oder Zurücksetzen des Displays bei der Programmierung.

14Lautsprecher

15Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten.

Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen.

16 Mikrofon

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Tasten auf dem Dialog 4222 /

Dialog 3211 & 3212

Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Überblick über das unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4222 Office, des Dialog 3212 Standard und des Dialog 3211 Economyplus aufweisen. In dieser Bedienungsanleitung sind ausschließlich die Tasten des Dialog 4222 abgebildet.

Wenn Sie mit dem Dialog 3212 Standard oder dem Dialog 3211 Economyplus arbeiten, entnehmen Sie die für Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der nachstehenden Tabelle.

		Dialog 3211
Taste	Dialog 4222	Dialog 3212

C-Taste	í	X
C-Taste

Hörsprechgarnitur	Í Kopfhörertaste h

Lautsprecher	Â	s
Mikrofon-	É	m
Stummschaltung	É	m
ProgrammierbareFunktionstaste	Ô	g

Lautstärke	ì V

12	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Lampenanzeigen

Die Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit unterschiedlichen Anzeigen über den Verkehrsstatus eines laufenden Gesprächs oder einer aktivierten Funktion.

	Erloschene Lampe	Die Funktion ist nicht aktiv.
	Kontinuierlich leuchtend	Die Funktion ist aktiv.
	Langsam blinkende	Die Leitung (oder Funktion) ist auf
	Lampe	Halten geschaltet.
	Schnell blinkende	Ankommendes Gespräch/Nachricht
	Lampe	wartet.
	Licht mit kurzen	Laufendes Gespräch.
	Unterbrechungen	Laufendes Gespräch.
	Unterbrechungen

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Display

Hinweis: Die Erläuterungen in diesem Abschnitt gelten nur für die Telefone Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard.

Im Display werden Anleitungen angezeigt, die Sie Schritt für Schritt bei der gewünschten Aufgabe unterstützen. Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen angezeigt. In der unteren Zeile werden Ihr Name und die Nummer der Nebenstelle angegeben.

12 Mai	10:35	+15°
KAISER	A	200

Während eines Interngesprächs zeigt die untere Zeile den Namen des anderen Teilnehmers, seine Nebenstellennummer und den Gesprächsstatus an.

12 Mai	10:35	+15°
BURNER	B	201 G

Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen, die die Rufumleitung aktiviert hat, erscheinen in der ersten Zeile der Name und die Rufnummer des angerufenen Teilnehmers. In der mittleren Zeile stehen der Name und die Nebenstelle des Teilnehmers, zu dem Ihr Gespräch umgeleitet wird.

KAISER	A	203
BURNER	B	201	F

Bei einem ankommenden Externgespräch zeigt die mittlere

Zeile die Rufnummer des anderen Teilnehmers und den

Gesprächsstatus an (falls Ihre Nebenstelle über einen ISDN-

Anschluss verfügt).

12 Mai 10:35 +15°

431811005446 G

14	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Statusinformationen

Statusinformationen während eines Interngesprächs:

BL Die gewünschte Nebenstelle ist blockiert (d.h. gesperrt). B Bei der angerufenen Nebenstelle ist besetzt.

A Ankommendes Gespräch.

F Bei der angerufenen Nebenstelle ist frei.

F2 Bei der angerufenen Nebenstelle ist Leitung 2 frei.

3 Aufschalten

PDie angerufenen Nebenstelle hat ein Gespräch „geparkt“, d.h. auf Halten geschaltet.

R	Rückruf eines zuvor auf Halten geschalteten Gesprächs.
G	Laufendes Gespräch.
NV	Nummer nicht vorhanden.
AK	Anklopfen
&	Textinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden.

%Sprachinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden.

+15°^ Zeigt die Außentemperatur und die weitere Tendenz (steigend oder fallend) an, falls Ihr Apparat mit einem Thermometer ausgerüstet ist (optional).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

Töne

Folgende Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abheben.

Wählton

(System ist bereit für die Zifferneingabe.)

Sonderwählton

(System ist bereit für die Zifferneingabe, aktivierte Rufumleitung.)

Rufsignal	- alle 4 Sekunden wiederholt
(Beim Angerufenen)
Spezielles Rufsignal	- alle 4 Sekunden wiederholt
(Rufsignal für Leitung 2)
Besetztzeichen
(Beim Teilnehmer ist besetzt.)
Ton für nicht erreichbare
Nummer
(Die gewählte Rufnummer ist nicht
erreichbar oder nicht vorhanden.)
Anklopfton
Ton für „gesperrt“
(Der Anruf kann nicht ausgeführt werden,
weil das System überlastet oder die
gewünschte Nebenstelle gesperrt ist.)
Quittierungston
(Bestätigt die aufgerufene Funktion.)
Aufschalteton
(Für alle Beteiligten während des
Aufschaltens hörbar)

16	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beschreibung

	Signale
	Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus.
Internes Rufsignal	- alle 4 Sekunden wiederholt
Externes Rufsignal	- alle 4 Sekunden wiederholt
Signal bei automatischem
Rückruf
	Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die
	hier aufgeführten Töne und Rufsignale auf die
	Standardeinstellungen des BusinessPhone-
	Kommunikationssystems beziehen, jedoch von Land
	zu Land unterschiedlich programmiert sein können.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Ankommende Gespräche

Interngespräche

Ein ankommendes Gespräch wird mit dem Rufsignal und mit einer blinkenden Lampe dargestellt. Im Display erscheinen die Rufnummer und der Name des internen Anrufers (Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard).

Externgespräche

Ein ankommendes Gespräch wird mit dem Rufsignal und mit einer blinkenden Lampe dargestellt. Wenn Ihre Telefonanlage an eine ISDN-Amtsleitung angeschlossen ist, erscheint im Display des Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard auch die Rufnummer des externen Gesprächspartners. Handelt es sich um einen Anruf, der Sie über die Rufumleitung im öffentlichen Telefonnetz erreicht, erscheinen im Display sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers (siehe auch Abschnitt „ISDN“ auf Seite 75). Eine Amtsleitung ist dasselbe wie eine externe Leitung.

18	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Ankommende Gespräche

Leitung 1 ÖÔ

Rufannahme

Nehmen Sie den Hörer ab.

Freisprechen

Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste, ohne den Hörer abzunehmen.

Oder:

Betätigen Sie die Lautsprecher-Taste, ohne den Hörer abzunehmen.

Sie sind nun mit dem Anrufer über den Lautsprecher und das Mikrofon verbunden.

Betätigen Sie die C-Taste, um einen Freisprechanruf zu beenden.

Anrufübernahme von einer anderen Nebenstelle aus

Ankommende Gespräche zu einer anderen Nebenstelle können Sie von jedem Telefon aus abfragen.

Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefon klingelt.

Sie hören das Besetztzeichen.

Betätigen Sie die Taste 6.

Anrufe auf Leitung 2 ermöglichen

Wenn Sie während eines Gesprächs auch noch für andere Anrufer erreichbar sein möchten, müssen Sie zuerst die Funktion „Frei für 2. Anruf“ auf einer Funktionstaste programmieren. Siehe Abschnitt

Ô „Einstellungen“ auf Seite 92.

Frei für 2. Anruf Betätigen Sie diese Taste, um die Funktion „Frei für 2. Anruf“ zu aktivieren/deaktivieren (vorprogrammiert).

Wenn die Funktion aktiviert ist, leuchtet die Lampe. Sie können jetzt auch dann neue Anrufe erhalten, wenn Sie bereits telefonieren.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Ankommende Gespräche

Leitung 2

Leitung 1

ÖÔ

ÖÔ X

Einen weiteren Anruf beantworten

Während Sie telefonieren, blinkt die Leitungstaste: Ein neuer Anruf wird angezeigt und ein gedämpftes Signal ertönt.

Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste.

Das aktuelle Gespräch wird gehalten.

So kehren Sie zum ersten Gespräch zurück:

Betätigen Sie die Leitungstaste für Leitung 1.

Das zweite Gespräch wird gehalten. Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden.

Betätigen Sie die C-Taste, um das laufende Gespräch zu beenden.

Stiller Ruf

Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie nicht durch das Läuten des Telefons gestört werden möchten.

Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard

Durch diese Funktion werden ankommende Gespräche nur auf dem Display und durch die blinkende Leitungstaste angezeigt.

Dialog 3211 Economyplus

Durch diese Funktion werden ankommende Gespräche nur durch die blinkende Leitungstaste angezeigt.

Hinweis: Diese Funktion wird beim Systemtelefon Dialog 3212 Standard erst ab Version R7B und beim Systemtelefon Dialog 3211 Economyplus ab Version R6B unterstützt (die Version steht auf der Unterseite Ihres Telefons).

20	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Shift Ô

Speichern/ Ô Wahlwieder-

holung

Shift Ô

Speichern/ Ô Wahlwieder-

holung

Ankommende Gespräche

Das Telefon befindet sich im Ruhezustand (d.h. Sie telefonieren nicht)

Betätigen Sie die Mikrofontaste, um das Rufsignal zu unterdrücken.

Rufnummer von ankommenden Gesprächen speichern und erneut wählen

Sie können die Rufnummer von ankommenden Externgesprächen speichern, um sie später erneut automatisch zu wählen. Die Nummer kann aus maximal 24 Ziffern bestehen. Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gelöscht.

Externe Rufnummer speichern

Bevor Sie den Anruf beenden:

Betätigen Sie die Shift-Taste.

Betätigen Sie diese Taste, um die gewählte Nummer zu speichern.

Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)

Betätigen Sie die Shift-Taste.

Betätigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer erneut zu wählen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

u z

doder í

Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen Gesprächspartner dennoch zu erreichen.

Anrufe vornehmen

So nehmen Sie Internoder Externgespräche vor:

Nehmen Sie den Hörer ab.

Wählen Sie die Rufnummer einer Nebenstelle, um ein Interngespräch zu führen.

Oder:

Geben Sie die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen und dann die externe Rufnummer ein.

Hinweis: Welche Ziffern Sie für externe Verbindungen eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab.

Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden.

Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern benutzen. Darüber hinaus können Sie auch Ihre eigenen Kurzwahlnummern programmieren.

22	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Freisprechen

Ohne den Hörer abzunehmen betätigen Sie einfach die Leitungsoder die Lautsprecher-Taste oder geben die Ziffern der Rufnummer ein. Sie sind nun im Freisprechmodus über Lautsprecher und Mikrofon mit dem Gesprächspartner verbunden.

Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer

Wenn Sie ein Externgespräch vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht. Siehe auch Abschnitt „Automatische

***Wahlwiederholung“ auf Seite 25.

Betätigen Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste. Die zuletzt gewählte (gespeicherte) Nummer wird damit erneut gewählt.

Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

Externe Rufnummer speichern

Wenn Sie ein Externgespräch vornehmen, können Sie die Nummer speichern, um sie später erneut automatisch zu wählen. Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gelöscht.

Externe Rufnummer speichern

Shift Ô

Speichern/ Ô Wahlwieder-

holung

Bevor Sie den Anruf beenden:

Betätigen Sie die Shift-Taste.

Betätigen Sie diese Taste, um die gewählte Nummer zu speichern.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Shift Ô

Speichern/ Ô Wahlwieder-

holung

Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)

Betätigen Sie die Shift-Taste.

Betätigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer erneut zu wählen.

doder í

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht.

Betätigen Sie die Taste 5.

Sie hören den Quittierungston.

Hinweis: Die Nummer für den automatischen Rückruf kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten“ auf Seite 96.

Betätigen Sie die C-Taste, oder legen Sie den Hörer auf.

Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird.

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.

(Sie können stattdessen auch die Leitungsoder die LautsprecherTaste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung anzunehmen.)

24	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Auto. Wahl 1

doder í

Automatische Wahlwiederholung

Wenn bei einem externen Anschluss besetzt ist oder niemand an den Apparat geht, können Sie die Rufnummer automatisch so lange erneut wählen lassen, bis Sie den gewünschten Teilnehmer erreichen.

Hinweis: Diese Funktion ist unter Umständen nur eingeschränkt verfügbar. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob Sie diese Funktion benutzen können.

Die Funktion wird mit den Funktionstasten Ihres Telefons aktiviert. Daher müssen Sie, bevor Sie die automatische Wahlwiederholung einsetzen können, zuerst eine Funktionstaste dafür programmieren (eine Taste pro Nummer erforderlich). Siehe Abschnitt „Funktionen programmieren“ auf Seite 93. Insgesamt können Sie bis zu vier externe Rufnummern gleichzeitig automatisch wählen lassen.

Aktivieren

Während Sie versuchen den Teilnehmer zu erreichen:

Betätigen Sie diese Taste, um die Funktion zu aktivieren (vorprogrammiert).

Die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung blinkt schnell. Wenn die Rufnummer gespeichert und die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde, leuchtet die Tastenlampe durchgehend. Sie hören den Quittierungston.

Betätigen Sie die C-Taste, oder legen Sie den Hörer auf.

Sobald der Teilnehmer das laufende Gespräch beendet hat, werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald der externe Anschluss benutzt wird. Bei den Systemtelefonen Dialog 4222 Office und Dialog 3212 Standard erscheint im Display:

AUTOMATISCHE WAHL

KAISER A

200

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.

(Sie können stattdessen auch die Leitungsoder die LautsprecherTaste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung anzunehmen.)

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Hinweise: Wenn eine Funktionstaste bereits für die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde, kann mit dieser Taste keine weitere Wahlwiederholung durchgeführt werden. Damit Sie die Funktionstaste wieder benutzen können, müssen Sie zuerst die aktivierte Wahlwiederholung abbrechen.

Wenn die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung schnell blinkt, bedeutet das, dass Ihr Apparat belegt ist und Sie weder Anrufe empfangen noch neue Anrufe vornehmen können.

Die Anzahl der Wahlwiederholungen und wie lang die Funktion insgesamt aktiv ist, wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt.

Wenn Sie bei Ihrer Nebenstelle die Rufumleitung aktiviert haben, ist die Funktion nicht verfügbar.

Ist die Tandemkonfiguration aktiviert, kann die automatische Wahlwiederholung nicht vom Zweitapparat aus genutzt werden. Siehe Abschnitt „Tandemkonfiguration“ auf Seite 82.

	ÕÔ	Beenden
Auto. Wahl 1		Betätigen Sie die jeweilige Funktionstaste
Auto. Wahl 1		(vorprogrammiert), um die automatische Wahlwiederholung
		zu beenden.
		Hinweis: Je nach Systemprogrammierung kann die
		Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden.
		Pause
		Alle laufenden Wahlwiederholungen können gleichzeitig
		unterbrochen werden. Hierfür müssen Sie lediglich eine Pause-
		Taste programmieren, siehe Abschnitt „Funktionen programmieren“
		auf Seite 93.
Auto. Wahl		Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um alle
Pause		Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um alle

automatischen Wahlwiederholungen zu unterbrechen.

Damit werden sämtliche laufenden Wahlwiederholungen unterbrochen. Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam.

26	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Auto. Wahl

Pause

ÕÔ

Abgehende Gespräche

Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um alle automatischen Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen.

Sie empfangen Besetztzeichen

Sie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert.

Anklopfen

Sie können dem telefonierenden Teilnehmer mit einem gedämpften Rufsignal signalisieren, dass Sie ihn sprechen möchten.

Betätigen Sie die Taste 4, um anzuklopfen.

Legen Sie den Hörer nicht auf. Wenn bei der Nebenstelle frei ist, wird diese automatisch angerufen.

Hinweise: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist die gewünschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschützt.

Die Nummer für das Anklopfen kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten“ auf Seite 96.

	Aufschalten
	Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, können Sie mit der Funktion
8	„Aufschalten“ das Gespräch unterbrechen (sofern die Nebenstelle
	dies gestattet).
	Betätigen Sie die Taste 8, um aufzuschalten.
	Sie hören den Ton für Aufschalten, und eine Dreierkonferenz wird

eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hörer auflegt und Ihr Hörer „abgenommen“ ist, wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Hinweise:

Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die gewünschte Nebenstelle gegen Aufschalten geschützt.

Die Nummer für das Aufschalten kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten“ auf Seite 96.

*60* z#

Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen

Sie können die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle umgehen. Damit ist es möglich eine bestimmte Nebenstelle auch dann anzurufen, wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist.

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

Betätigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie werden nun mit der gewünschten Nebenstelle verbunden. Dabei spielt es keine Rolle, welche Anrufweiterschaltung bei der Nebenstelle aktiviert ist.

Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Häufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert.

Zudem können Sie auf Ihrem Apparat die am häufigsten von Ihnen benutzten externen Rufnummern als individuelle Kurzwahlnummern auf der zweiten Ebene der Funktionstasten Ihres Telefons, auf dem optionalen Tastenmodul oder auf den Tasten 0 bis 9 speichern.

28	BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Hinweis: Sie können auch den Code für eine Funktion als individuelle Kurzwahlnummer speichern. Das gilt allerdings nur für Funktionen, die mit einem Code aktiviert bzw. deaktiviert werden, wie z.B. der Terminruf (*32* bzw. #32#).

Es gibt zwei Optionen für das Programmieren einer individuellen Kurzwahlnummer oder einer Funktion:

Option 1 - auf einer programmierbaren Funktionstaste

Es können 4 individuelle Kurzwahlnummern auf den programmierbaren Funktionstasten und 17 individuelle Kurzwahlnummern auf dem optionalen Tastenmodul programmiert werden (gilt nur für das Systemtelefon Dialog 4222 Office). Siehe Abschnitt „Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern“ auf Seite 31.

Option 2 - über die Tastatur

Es können insgesamt 10 individuelle Kurzwahlnummern auf den Tasten 0 bis 9 programmiert werden. Siehe Abschnitt „Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmieren“ auf Seite 32.

Außerdem können Sie die 4 programmierbaren Funktionstasten auf dem Telefon mit einer individuellen Kurzwahlnummer belegen (siehe Option 1).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Abgehende Gespräche

Hinweise:

Diese Vorgehensweise ist sehr nützlich, wenn Sie kein

Tastenmodul verwenden.

Falls Sie das Dialog 4222 Office mit einem optionalen Tastenmodul einsetzen, werden alle Kurzwahlnummern, die Sie über die Tastatur programmieren, auf den ersten 10 programmierbaren Funktionstasten des Tastenmoduls gespeichert (siehe nachfolgende Grafik).

essage

Info

DEF

MNO

WXYZ

Taste 1