XE-A217
CAISSE ENREGISTREUSE ÉLECTRONIQUE
MANUEL COMPLET D’INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES
MODÈLE
XE-A207W/XE-A207B
XE-A217W/XE-A217B
L’illustration ci-dessus montre le modèle XE-A217W/XE-A217B.
CAUTION:
The cash register should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer
is open.
CAUTION:
The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.
VORSICHT:
Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.
ATTENTION:
La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement
accessible.
AVISO:
El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.
VARNING:
Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.
LET OP:
Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.
VARNING:
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
LET OP:
Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.
Authorized representative responsible for the European Union Community Market
Autorisierter Repräsentant in der Europäischen Union
Représentant autorisé pour le marché de la communauté européenne
Representante autorizado responsable para el Mercado Común de la Unión Europea
Auktoriserad representant ansvarig för EU marknaden
Geautoriseerde vertegenwoordiger in de Europese Unie
3
Hotline France 0820-85 63 33
INTRODUCTION
Merci d’avoir acheté la caisse enregistreuse électronique SHARP, modèles XE-A207W/XE-A207B/XE-
A217W/XE-A217B.
Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser la machine pour en comprendre parfaitement les
fonctions et les caractéristiques.
Veuillez garder ce manuel pour vous y référer ultérieurement. Il vous aidera en cas de problèmes
opérationnels.
IMPORTANT
• Soyez très prudent lors de la dépose et du remplacement du capot de l'imprimante, car le massicot monté
à l’intérieur est très tranchant.
• Installer la caisse enregistreuse dans un endroit non exposé au soleil, aux variations anormales de
température, à une forte humidité ou aux éclaboussures d'eau.
Dans le cas contraire, le boîtier et les composants électroniques pourraient en être endommagés.
• Ne jamais installer l’enregistreuse dans des zones salines (par ex.. près de la mer).
L’installation de l'enregistreuse dans de tels emplacements pourrait provoquer la panne des composants à
cause de la corrosion.
• Ne jamais faire fonctionner exécuter l’enregistreuse avec les mains mouillées.
L'eau pourrait pénétrer à l'intérieur de l'enregistreuse et entraîner des défauts aux composants.
• Lors du nettoyage de l’enregistreuse, utiliser un chiffon doux et sec. Ne jamais utiliser de solvants, tels que
la benzine et/ou les diluants.
L'utilisation de ces produits chimiques comporte la décoloration ou la détérioration du boîtier.
• L'enregistreuse peut être reliée à toute prise murale standard (tension (nominale) ofcielle).
Tout autre dispositif électrique branché sur le même circuit électrique peut causer un dysfonctionnement
de l’enregistreuse.
• Pour la protection contre la perte des données, après avoir initialisé l’enregistreuse, installer deux batteries
alcalines LR6 (dimension « AA »). Lors de la manipulation des batteries, respecter les consignes suivantes :
Une utilisation incorrecte des batteries peut provoquer leur explosion ou des fuites, endommageant
éventuellement l'intérieur de l'enregistreuse.
• RISQUE D'EXPLOSION SI LA BATTERIE REMPLACÉE EST DU TYPE INCORRECT.
ÉLIMINER LES BATTERIES USAGÉES CONFORMÉMENT AUX INSTRUCTIONS.
• S’assurer que les pôles positifs (+) et négatifs (-) de chaque batterie sont proprement orientés pour
l'installation.
• Ne jamais mélanger des batteries de types différents.
• Ne jamais mélanger des batteries usées avec de nouvelles.
• Ne jamais laisser les batteries épuisées dans le compartiment à batteries.
• Extraire les batteries si l’on prévoit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse pendant de longues
périodes.
• Si une batterie présente des fuites, nettoyer immédiatement le compartiment à batteries, en faisant
attention à éviter de laisser que le liquide des batteries entre en contact direct avec la peau.
• Pour l'élimination des batteries, se conformer aux directives correspondantes en vigueur dans votre
pays.
• Pour le débranchement total du réseau électrique, débrancher la prise principale.
4
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION ..............................................................................................................................................3
IMPORTANT ....................................................................................................................................................3
TABLE DES MATIÈRES ..................................................................................................................................4
1 Noms et fonctions des pièces ................................................................................................................8
Vue externe ...............................................................................................................................................8
Vue avant (XE-A207W/XE-A207B) ...................................................................................................8
Vue avant (XE-A217W/XE-A217B) ...................................................................................................8
Vue arrière (XE-A207W/XE-A207B)(XE-A217W/XE-A217B) ...........................................................9
Imprimante ..............................................................................................................................................10
Clavier XE-A207W/XE-A207B ................................................................................................................. 11
Disposition du clavier ...................................................................................................................... 11
Liste des touches de fonction ......................................................................................................... 11
Clavier XE-A217W/XE-A217B .................................................................................................................12
Disposition du clavier ......................................................................................................................12
Disposition du clavier de programmation .......................................................................................12
Liste des touches de fonction .........................................................................................................13
Insertion de la surface de clavier (XE-A217W/XE-A217B uniquement) .........................................14
Connecteur RS232/Emplacement pour carte SD ....................................................................................15
Connecteur RS232 .........................................................................................................................15
Emplacement pour carte SD ..........................................................................................................15
Afcheurs .................................................................................................................................................16
Écran opérateur ..............................................................................................................................16
Écran client .....................................................................................................................................17
Modalité d’économie d’écran ..........................................................................................................17
2
Sélection d’un mode d’exploitation .......................................................................................................................18
Modes d’exploitation ................................................................................................................................18
Sélection de mode ...................................................................................................................................19
3 Avant la saisie ........................................................................................................................................20
Préparation pour les saisies ....................................................................................................................20
Rouleau de papier pour les tickets de caisse .................................................................................20
Fonction ticket de caisse ON/OFF ..................................................................................................20
Attribution à un vendeur .................................................................................................................20
Alerte d'erreur ..........................................................................................................................................20
Sélection d’articles à partir du menu........................................................................................................21
Entrée en mémoire du fond de caisse .....................................................................................................22
Fonction d’aide ........................................................................................................................................23
Impression du menu d’aide ............................................................................................................23
Impression des messages de guidage ...........................................................................................23
4 Saisies ....................................................................................................................................................24
Saisies d’article ........................................................................................................................................24
Saisies d'un seul article ..................................................................................................................24
Saisies répétées .............................................................................................................................26
Saisies multiplicatives .....................................................................................................................27
Saisies de subdivision du prix ........................................................................................................28
Vente d’un seul article payé comptant (SICS) ................................................................................29
Changement de niveau de PLU (pour les PLU directs) (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B)
...30
Afchage des sous-totaux .......................................................................................................................31
Sous-total .......................................................................................................................................31
Finalisation de la transaction ...................................................................................................................32
Paiements comptant ou par chèque ...............................................................................................32
Paiements mixtes (comptant + chèque) .........................................................................................33
5
Vente payée comptant ou par chèque ne nécessitant aucune saisie de paiement ........................33
Vente à crédit ..................................................................................................................................34
Vente à paiement mixte (paiement comptant ou par chèque + paiement à crédit) ........................34
Calcul de la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée)/taxe ..................................................................................35
Système TVA/taxe ..........................................................................................................................35
Saisies de changement de TVA (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...................................36
Consultation pour les clients ....................................................................................................................37
Système de consultation pour les clients (GLU = Guest look up) (uniquement pour XE-A217W/XE-
A217B) ............................................................................................................................................37
Impression de copie de facture à présenter (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ................38
Saisies auxiliaires ....................................................................................................................................39
Calcul des pourcentages (de prime ou de remise) .........................................................................39
Saisies de remise ...........................................................................................................................40
Saisies de remboursements ...........................................................................................................40
Impression de numéros de code d’opération non additive .............................................................41
Méthode de paiement ..............................................................................................................................41
Change de devise ...........................................................................................................................41
Saisies Reçu-en acompte ...............................................................................................................42
Saisies Payé ...................................................................................................................................43
Non vente (échange) ......................................................................................................................43
Encaissement d'un chèque .............................................................................................................43
Vue du journal électronique .....................................................................................................................44
MODE FORMATION ................................................................................................................................45
5 Correction...............................................................................................................................................46
Correction de la dernière saisie (annulation directe) ...............................................................................46
Correction des saisies de la suivant à la dernière ou des saisies précédentes (annulation indirecte) ....47
Annulation du sous-total ..........................................................................................................................48
Correction après la nalisation d'une transaction ....................................................................................48
6
Fonction d’impression spéciale .............................................................................................................49
Impression de la copie d'un ticket de caisse ...........................................................................................49
Reçu de vérication d’un client(Impressiond’une addition)......................................................................50
7 Modalité Gestionnaire ...........................................................................................................................51
Passer au mode Manager .......................................................................................................................51
Priorité sur les saisies ..............................................................................................................................51
8 Lecture (X) et remise à zéro (Z) des totaux des ventes......................................................................52
Création de rapports X1/Z1 ou X2/Z2 .............................................................................................52
Rapport Flash .................................................................................................................................52
Totaux des ventes quotidiennes ..............................................................................................................54
Rapport général ..............................................................................................................................54
Rapport PLU par intervalle désigné ................................................................................................57
Rapport PLU par rayon associé .....................................................................................................57
Rapport individuel de vendeur ......................................................................................................58
Rapport de tous les vendeurs .........................................................................................................58
Rapport horaire ...............................................................................................................................59
Rapport GLU (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...............................................................59
Rapport GLU par vendeur (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...........................................60
Rapport de solde (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) .........................................................60
Exemple de rapport périodique................................................................................................................61
Informations générales ...................................................................................................................61
9 Avant la programmation .......................................................................................................................62
Disposition du clavier de programmation.................................................................................................62
Programmation des caractères alphanumériques ...................................................................................64
Méthode des téléphones portables (XE-A207W/XE-A207B seulement) ........................................64
6
Méthode de clavier d’ordinateur (XE-A217W/XE-A217B) ..............................................................64
Saisie des codes des caractères ....................................................................................................65
10 Programmation ......................................................................................................................................66
Instructions de base.................................................................................................................................66
Écran de programmation ................................................................................................................66
Exemple de programmation ...........................................................................................................67
Programmation de l’article .......................................................................................................................69
Rayon .............................................................................................................................................70
PLU .................................................................................................................................................71
Plage PLU ......................................................................................................................................72
Programmation fonctionnelle ...................................................................................................................73
Remise (
-
) ...................................................................................................................................74
Pourcentage (
0
, %2) ...................................................................................................................75
RA ...................................................................................................................................................75
PO ..................................................................................................................................................76
CID (Liquidités en caisse) ...............................................................................................................76
CHK/CG (change de chèques) .......................................................................................................76
Encaissement de chèques .............................................................................................................77
Programmation des touches d’encaissement .......................................................................................... 78
Touche d’espèces (Espèces) ..........................................................................................................79
Touche de chèque (Chèque1, Chèque2) ........................................................................................79
Touche de crédit (Crédit 1, Crédit 2) ...............................................................................................80
Monnaie étrangère (Change1, Change2) .....................................................................................81
Programmation du texte de fonction ........................................................................................................ 82
Programmation du personnel ..................................................................................................................84
Employé ..........................................................................................................................................84
Manager .........................................................................................................................................85
Mode code d'accès .........................................................................................................................85
Caissier école .................................................................................................................................86
Programmation du terminal .....................................................................................................................87
Réglage date/heure .................................................................................................................................88
Date / heure ....................................................................................................................................88
Sélection de fonctions optionnelles .........................................................................................................89
Système de base ............................................................................................................................90
Arrondissement ..............................................................................................................................91
Fonction interdite ............................................................................................................................92
Autorité de fonction .........................................................................................................................93
Sélection de fonction ......................................................................................................................94
Sélection d’impression ....................................................................................................................95
Fonction de change ........................................................................................................................96
Conversion EURO ..........................................................................................................................97
Programmation des rapports ...................................................................................................................98
Zéro passe ......................................................................................................................................99
Sélection d’impression ....................................................................................................................99
Compteur Z ...................................................................................................................................100
Rapport général Z1 .......................................................................................................................101
Rapport horaire .............................................................................................................................101
Journal élec. .................................................................................................................................102
Programmation des messages ..............................................................................................................103
Logo ticket ....................................................................................................................................103
Programmation de conguration des périphériques ..............................................................................104
Clavier ..........................................................................................................................................104
Écran ............................................................................................................................................105
7
Imprimante ....................................................................................................................................105
En ligne .........................................................................................................................................105
Programmation de taxes........................................................................................................................106
Régime scal ................................................................................................................................106
Taxe 1 à 4 .....................................................................................................................................106
Programmation de touches de séquençage automatique .....................................................................107
Texte de touche ............................................................................................................................107
Séquence de touches ...................................................................................................................108
Lecture des programmes enregistrés ....................................................................................................109
Séquence de lecture des programmes .........................................................................................109
Impressions échantillons .............................................................................................................. 110
Mode CARTE SD ................................................................................................................................... 118
Insertion et extraction d'une carte de mémoire SD ....................................................................... 118
Formatage de la carte de mémoire SD ........................................................................................118
Création de dossier ......................................................................................................................118
Sélection du nom du dossier ........................................................................................................119
Sauvegarde des données ............................................................................................................ 119
Chargement de données ..............................................................................................................120
11 Journal électronique ...........................................................................................................................121
Journal électronique .....................................................................................................................121
12 Fonction de migration EURO ..............................................................................................................122
13 Maintenance opérateur .......................................................................................................................124
En cas de coupure de courant ............................................................................................................... 124
En cas d'erreur de l'imprimante .............................................................................................................124
Précautions pour la manipulation du papier pour imprimante et l'enregistrement .................................124
Précautions pour la manipulation de l'imprimante ........................................................................124
Précautions pour la manipulation du papier d'enregistrement (papier thermosensible) ...............124
Installation des batteries ........................................................................................................................125
Remplacement du rouleau de papier.....................................................................................................127
Caractéristiques du papier ............................................................................................................127
Installation d'un rouleau de papier ................................................................................................127
Enlèvement du rouleau de papier pour les tickets de caisse .......................................................129
Élimination d'un bourrage de papier .............................................................................................129
Nettoyage de l'imprimante (tête d'impression / capteur / rouleau).........................................................130
Enlèvement de la caisse et du tiroir ....................................................................................................... 131
Ouverture du tiroir à la main ..................................................................................................................131
Clé de verrouillage du tiroir ....................................................................................................................131
Installation de l’équerre angulaire de xation ........................................................................................132
Avant d'appeler le Service .....................................................................................................................133
14 Spécications ......................................................................................................................................134
8
1
Noms et fonctions des pièces
Vue externe
■
Vue avant (XE-A207W/XE-A207B)
Capot de l'imprimante
Écran opérateur
Clavier normal
Tiroir
Verrouillage du tiroir
Emplacement pour carte SD
■
Vue avant (XE-A217W/XE-A217B)
Capot de l'imprimante
Écran opérateur
Clavier plat
Tiroir
Verrouillage du tiroir
Emplacement pour carte SD
9
■
Vue arrière (XE-A207W/XE-A207B)
(XE-A217W/XE-A217B)
Écran client
RS232
10
Imprimante
Il s’agit d’une imprimante thermique de tickets de caisse (à une station), et aucun type de ruban encreur ou
de cartouche n’est par conséquent nécessaire. La durée de vie moyenne de l’imprimante est d’environ 5
millions de lignes.
Lors de la dépose du capot de l'imprimante, soulever sa partie arrière.
Lors de l’installation du capot de l’imprimante, l’accrocher sur les cliquets du boitier et le fermer.
ATTENTION: Le coupe-papier est monté sur le capot de l'imprimante. Faire attention à ne pas vous couper.
Capot de l'imprimante
Tête d’impression
Bras du rouleau d'impression
Détecteur
Rouleau
REMARQUE
Ne pas tenter d’éliminer le papier si le bras du rouleau d’impression est à la position de maintien.
Cela peut endommager l’imprimante et la tête d’impression.
11
Clavier XE-A207W/XE-A207B
■
Disposition du clavier
■
Liste des touches de fonction
Touche d’alimentation en papier
de ticket de caisse
P
Touche de recherche de prix/sous-rayon
Touche d’afchage du journal
électronique
Touche de saisie du code de rayon
Touche du menu Fonctions Touche de changement de rayon
Touche du menu Auto
CLK#
Touche de saisie du code de vendeur
o
Touche Payé Touches de rayon de 1 à 32
0
Touche 1 pour cent
FI
Touche de curseur (èche vers le haut/
bas)
~
Touche Annule
m
Touche Mode
f
Touche Retour
Touche Esc/Cancel (échappement/
annulation)
H
Touche Aide
c
Touche de crédit 1
-
Touche de remise Touche du menu Paiement
@
Touche de multiplication
X
Touche Chèque 1
P
Touche de la virgule décimale
Touche de code d’opération non
additive/afchage de l’heure/sous-total
L
Touche Clear (Efface)
TL/NS
Touche Total/Non vente
0 9
:
Touches numériques
* Dans ce manuel, chaque touche de rayon est représentée comme
4
pour la distinguer des touches
directes de recherche de prix.
12
Clavier XE-A217W/XE-A217B
■
Disposition du clavier
■
Disposition du clavier de programmation
13
■
Liste des touches de fonction
Touche d’alimentation en papier de
ticket de caisse
H
Touche Aide
Touche Facture
Touche d’afchage du journal
électronique
Touche du menu Fonctions
Touche du menu Auto
CLK#
Touche de saisie du code de
vendeur
Touche de recherche de prix/sous-
rayon
-
Touche de remise
0
Touche 1 pour cent
o
Touche Payé
f
Touche Retour
~
Touche Annule
Touche de changement de TVA
FI
Touche de curseur (èche vers le
haut/bas)
m
Touche Mode
Touche Esc/Cancel (échappement/
annulation)
1 6
Touches de rayon de 1 à 6
@
Touche de multiplication
P
Touche de la virgule décimale
L
Touche Clear (Efface)
0 9
:
Touches numériques
Touche du menu Paiement
Touche de saisie du code de rayon
c
Touche de crédit 1
X
Touche Cheque 1
\ ]
Touches de changement de niveau
PLU de 1 à 3
Touche de code d’opération non
additive/afchage de l’heure/sous-
total
g
Touche de consultation pour les
clients
TL/NS
Touche Total/Non vente
N
Touche de solde nouveau
1 :
Touche directe de PLU
* Dans ce manuel, chaque touche de rayon est représentée comme
4
pour la distinguer des touches
directes de PLU.
14
■
Insertion de la surface de clavier (XE-A217W/XE-A217B uniquement)
Deux types de surfaces de clavier sont installés sur la caisse enregistreuse, l’une pour l’utilisation ordinale
et l’autre pour la programmation de texte.
Insérer la surface de clavier entre le couvercle du clavier et le boîtier, comme illustré ci-dessous.
1.
Retourner le couvercle du clavier.
2.
Insérer la surface de clavier dans la fente.
3.
Fermer le couvercle du clavier.
REMARQUE
• Ne pas étendre excessivement la surface de clavier car elle pourrait se déchirer.
• Si la surface de clavier se mouille accidentellement, la remplacer par une nouvelle. L’utilisation
d’une surface de clavier mouillée peut entraîner des problèmes.
• S’assurer d’utiliser uniquement des surfaces de clavier fournies par SHARP. Les surfaces
épaisses ou dures empêchent le bon fonctionnement des touches.
• Étaler uniformément la surface de clavier au-dessous du couvercle du clavier, sans plis ou
rides, an d’assurer son bon fonctionnement.
• Si une nouvelle surface de clavier devient nécessaire, contacter le vendeur agréé local.
Couvercle du clavier
Surface de clavier
15
Connecteur RS232/Emplacement pour carte SD
■
Connecteur RS232
RS232
■
Emplacement pour carte SD
Se reporter à la section « Mode CARTE SD ».
16
Afcheurs
■
Écran opérateur
• Exemple d’afchage 1 (mode REG)
Zone des informations de vente :
Lorsque les informations sur une transaction
remplissent plus de 2 lignes, il est possible de
les parcourir à l’aide des touches
F
I
. Les
informations de vente juste saisies, telles que les
articles et prix, vont être afchées entre la 1ère et
la 2ème ligne.
Le montant total est toujours afché à la 3ème
ligne.
Zone de saisie numérique :
Zone de l’état :
Nom du mode
Informations
d’état
Code vendeur
Indicateur de changement de niveau PLU (L2-L3)* : montre le niveau PLU qui est sélectionné actuellement.
Indicateur d’état ON/OFF de ticket de caisse (R) : s’afche lorsque la fonction ON-OFF de ticket de caisse
est sur OFF
Indicateur de l’état de changement de TVA (V)* : s’afche lors du changement de l’état de TVA
Indicateur de journal électronique presque plein (
) : afche ( ) lorsque la mémoire utilisée est 80%
: afche (
) lorsque la mémoire utilisée est 90%
: afche (
) lorsque la mémoire utilisée est 95%
Signalisation de dépassement de montant (X) : s’afche lorsque l’argent liquide du tiroir-caisse
dépasse un montant maximal prédéni. Le contrôle
sentinelle est effectué pour le montant d’argent total
dans le tiroir.
* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B
• Exemple d’afchage 2 (mode PGM)
Zone de programmation : les éléments
programmables sont
énumérés.
Zone de l’état :
Nom du mode Code vendeur
17
L’afcheur peut être incliné en avant et arrière
pour le meilleur angle de visualisation du
fonctionnement.
REMARQUE
Ne pas essayer de forcer l’afcheur au-delà de
sa position d’arrêt.
■
Écran client
■
Modalité d’économie d’écran
Si l’on souhaite économiser l'énergie électrique ou ménager la vie de l’écran, utiliser la fonction d’économie
d’écran. Cette fonction peut éteindre l'écran et le rétro-éclairage LCD lorsqu’un vendeur n’utilise pas
l’enregistreuse pendant une période de temps prolongée. Il est possible de programmer le temps pendant
lequel l’enregistreuse devrait rester à l’état normal (dans lequel le rétro-éclairage est allumé) avant de
passer en modalité d'économie d'écran.
Par défaut, la machine va entrer dans la modalité d'économie d'écran deux minutes plus tard.
Pour revenir au mode normal, appuyer sur n'importe quelle touche.
Le rétro-éclairage de l’écran est une pièce consommable.
Lorsque l'écran LCD ne peut plus être réglé et devient plus sombre, il faut remplacer l’unité LCD.
Pour plus d’informations, consulter un vendeur SHARP agréé.
18
2
Sélection d’un mode d’exploitation
Lors du démarrage de l’enregistreuse, en appuyant sur la touche
m
, la fenêtre de sélection de mode
s’afche à l’écran. Elle montre la liste des modes d’exploitation disponibles, comme suit.
Fenêtre de sélection de mode
Modes d’exploitation
À partir de la liste dans la fenêtre de sélection de mode, il est possible de sélectionner tout mode différent
de REG. L’enregistreuse prend en charge les modes d'exploitation suivants :
Mode REG
Cette modalité permet de saisir diverses informations de vente. La fenêtre de
sélection de mode ne montre pas ce mode. Pour sélectionner ce mode de la fenêtre
de sélection de mode, appuyer sur la touche
a
.
Mode OPXZ
Cette modalité permet aux vendeurs d’établir les rapports X ou Z sur leurs
informations de ventes.
Mode OFF
Cette modalité bloque toutes les opérations de l’enregistreuse. Si cette modalité est
sélectionnée, la fenêtre disparaît. La pression de toute touche active l’enregistreuse.
Mode VOID Cette modalité permet de corriger après la nalisation d'une transaction.
Mode X1/Z1
Cette modalité est utilisée pour effectuer plusieurs rapports totaux quotidiens
(rapports X1/Z1).
Mode X2/Z2
Cette modalité est utilisée pour effectuer plusieurs rapports hebdomadaires ou
mensuels (rapports X2/Z2).
Mode PGM Cette modalité est utilisée pour programmer plusieurs articles.
Mode CARTE SD
Cette modalité permet d’enregistrer et de charger les données de l’enregistreuse de
et vers une carte SD.
19
Sélection de mode
Procédure
Appuyer sur la touche
m
. L'écran du mode suivant s’afche.
Utiliser l’une des options suivantes :
• Porter le curseur sur l'option souhaitée à l'aide des touches
F
et
I
, puis appuyer sur la touche
A
.
• Saisir le numéro de l'option souhaitée à l'aide d'une touche numérique, puis appuyer sur la touche
A
.
REMARQUE
Pour passer au mode REG, il suft d’appuyer sur la touche
a
.
20
3
Avant la saisie
Préparation pour les saisies
■
Rouleau de papier pour les tickets de caisse
Si le rouleau de papier pour les tickets de caisse n'est pas installé dans la machine ou s’il est sur le point de
se terminer, en installer un nouveau comme indiqué à la section « Remplacement d’un rouleau de papier »
sous « Maintenance par l’opérateur ».
■
Fonction ticket de caisse ON/OFF
Dans le mode REG, il est possible de désactiver l'impression des tickets de caisse an d’économiser du
papier en utilisant la fonction de ticket de caisse. Appuyer sur la touche
F
Sélectionner « 3 RCPT SW. »
et appuyer sur la touche
A
pour XE-A217. Pour XE-A207, sélectionner « 4 RCPT SW. » et appuyer sur
la touche
A
. Sélectionner « OFF » pour désactiver l'impression des tickets de caisse.
Lorsque la fonction
est à l'état OFF, l’indicateur « R » de désactivation des tickets de caisse est mis en surbrillance.
REMARQUE
L’enregistreuse imprime les rapports indépendamment de l'état des tickets de caisse. Cela
signie que le rouleau des tickets de caisse doit être installé, même lorsque l'état des tickets
de caisse est « OFF ».
■
Attribution à un vendeur
Avant toute saisie d'article, un vendeur doit entrer son code vendeur dans l’enregistreuse.
Pour ouvrir une session :
Code vendeur Code secret
(Dans ce cas le code secret est 0000)
L A
Pour terminer la session :
L
Alerte d'erreur
Dans les exemples suivants, l’enregistreuse passe à un état d’erreur accompagné d'un bip d'alerte et d’un
message d’erreur à l'écran. Effacer l'état d'erreur en appuyant sur la touche
L
, puis prendre les mesures
appropriées pour remédier au problème.
• Si plus de 32 chiffres sont saisis (dépassement de la limite de saisie) :
annuler la saisie et ressaisir un nombre correct.
• Si une erreur d’exploitation des touches est effectuée :
effacer l'erreur et effectuer la saisie à nouveau.
• Si une saisie dépassant la limite de saisie de montant programmée est effectuée :
vérier si le montant saisi est correct. S’il est correct, il peut être enregistré en modalité MGR.
Contacter le gestionnaire.
• Si un sous-total taxes incluses dépasse huit chiffres :
effacer le message d'erreur en appuyant sur la touche
L
, puis appuyer sur une touche
d’encaissement pour naliser la transaction.
21
Fonction d’échappement à une erreur
Pour quitter une opération du fait d’une erreur ou d’un événement incontrôlable, utilisez la fonction
d’’échappement à une erreur comme il est montré ci-dessous:
a a
Opération
Pour effacer la condition d’erreur
l
L’opération est annulée (traitée en tant qu’opération d’un total partiel) et un reçu est établi par cette fonction.
Si vous avez déjà introduit le montant d’une somme présentée, l’opération est achevée en tant que vente au
comptant.
Sélection d’articles à partir du menu
L’enregistreuse permet de sélectionner les fonctions à partir d'un menu. Il existe trois menus disponibles à
partir de la sélection sur le clavier;
F
,
�
et
V
.
Chaque menu peut être ouvert comme suit :
• AUTO MENU • FONCTIONS MENU
XE-A207W/XE-A207B
XE-A217W/XE-A217B
• PAIEMENT MENU
Procédure
En le mode REG, appuyer sur la touche
F
,
�
ou
V
. La liste du menu correspondant
s’afche.
22
Entrée en mémoire du fond de caisse
En saisissant le montant de monnaie du fond de caisse de départ dans le tiroir avant les opérations de
saisie, il est possible de séparer ce montant du montant des ventes lors de la génération des rapports.
L’enregistreuse peut être programmée pour exiger la saisie du fond de caisse dans la mémoire.
Procédure
1 Appuyer sur la touche
j
.
2 Sélectionner « 1 MODE OPXZ », puis appuyer sur la touche
A
.
3 Sélectionner l'option souhaitée « 3 SCM(+) » ou « 4 SCM(-) » à l'aide de la touche
I
, puis appuyer sur la
touche
A
.
Saisir le montant de la monnaie nationale à l’aide de la touche
A
.
23
Fonction d’aide
La fonction d’aide vous permet d’imprimer des messages de guidage pour procédures de programmation de
base de la caisse enregistreuse.
■
Impression du menu d’aide
Appuyez sur la touche
H
pour imprimer le menu d’aide. Cet menu offre une liste des procédures de
programmation disponibles dans la fonction d’aide.
Exemple
Manipulation des touches Impression
H
■
Impression des messages de guidage
En référence au menu d’aide ci-dessus, appuyez sur la touche numérique correspondante, puis sur la
touche
H
pour imprimer le message de guidage pour chaque procédure de programmation.
Exemple
Manipulation des touches Impression
4
H
Exemple d’impression de la
Programmation heure
24
4
Saisies
Saisies d’article
Dans ce manuel, la description des touches est donnée essentiellement avec le modèle XE-A217. Pour le
modèle XE-A207, se reporter à la liste des Touches de fonction à page 11.
■
Saisies d'un seul article
Saisies de rayon (saisies directes de rayon)
Saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche de rayon. Si l’on utilise le prix unitaire programmé, appuyer
sur la touche correspondant au rayon uniquement.
Procédure
Touche correspondant
au rayon
Prix unitaire *
(8 chiffres maximum)
Si l’on utilise le prix unitaire programmé
* Inférieur aux montants limites supérieurs
programmés
REMARQUE
• Pour XE-A207W/XE-A207B, lorsqu’on utilise les touches de rayon de 17 à 32, il est nécessaire
d’appuyer sur la touche
d
avant d’appuyer sur la touche correspondant au rayon.
• Lorsque ces rayons pour lesquels le prix unitaire a été programmée à zéro (0) sont saisis, seule
la quantité de vente est ajoutée.
Saisies de rayon (saisies indirectes de rayon)
L’enregistreuse fournit 99 rayons maximum pour un classement de marchandises. Les attributs des
groupes, tels que les états taxables, sont appliqués aux articles quand ceux-ci sont ajoutés aux rayons.
Procédure
Prix unitaire *
(8 chiffres maximum)
Code de rayon
(1 à 99)
d A
Si seule est autorisée la saisie de prix prédéfini
Si l’on utilise le prix unitaire programmé
* Inférieur aux montants limites
supérieurs programmés
REMARQUE
Il est possible de saisir directement le numéro de code du rayon à l’aide des touches numériques.
Utiliser cette fonction si le numéro de code dépasse la chiffre sur le clavier numérique (33 et
supérieure XE-A207W/XE-A207B, 7 et supérieure pour XE-A217W/XE-A217B).
25
Exemple
Utilisation des touches Impression
1200
6
5
3
d
520
A
4
A
Saisies de PLU (saisies indirectes de PLU)
Saisir un code PLU et appuyer sur la touche
p
. Si l’on n’utilise pas le prix unitaire programmé, il est
nécessaire de saisir un prix unitaire après avoir appuyé sur la touche
p
.
Procédure
Code PLU
p
Prix unitaire *
(8 chiffres maximum)
A
Si seule est autorisée la saisie de prix prédéfini
Si l’on utilise le prix unitaire programmé
REMARQUE
Lorsque ces PLU pour lesquels le prix unitaire a été programmée à zéro (0) sont saisis, seule la
quantité de vente est ajoutée.
Saisies de PLU (saisies directes de PLU) (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B)
À l’aide des touches directes de PLU présentes sur le clavier, saisir le code PLU attribué. Ici, il est possible
de simplement appuyer sur les touches directes de PLU attribuées. Le prix attribué au code PLU sélectionné
est afché à l'écran.
Les touches directes de PLU sont des touches numériques de 1 à 70 disposées à droite du clavier.
Procédure
Touche directes de PLU
Prix unitaire
(pour sous-rayon)
Si l’on utilise le prix programmé
* Inférieur aux montants limites supérieurs programmés
Exemple
Utilisation des touches Impression
2
p
16
p
1200
A
A
26
■
Saisies répétées
La fonction Saisie répétée permet de saisir une vente de deux ou plusieurs articles identiques.
Il suft d’appuyer sur la touche correspondant au rayon,
d
, ou sur la touche
p
pour répéter la
saisie.
Exemple
Utilisation des touches Impression
200
2
2
2
4
d
680
A
d
10
p
p
p
u
u
60
p
500
A
p
A
* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B
Saisie répétée
de sous-rayon
Saisie répétée
de rayon
(directe)
Saisie répétée
de rayon
(indirecte)
Saisie répétée
de PLU
(indirecte)
Saisie répétée
de PLU* (directe)
27
■
Saisies multiplicatives
Utiliser cette fonction lorsqu’il est nécessaire de saisir deux ou plusieurs articles identiques.
Cette fonction aide le vendeur en cas de vente d’une grande quantité d'articles ou s’il est nécessaire de
saisir des quantités qui contiennent des décimales.
Procédure
x
p
Prix unitaire
Code PLU
Prix unitaire
p A
Code PLU
Prix unitaire
Direct PLU
Qté
Touche correspondant au rayon
Si l’on utilise le prix unitaire
programmé
Saisie de rayon (directe)
d
Code de rayon
Saisie de rayon (indirecte)
Saisie de PLU (indirecte)
Saisie de PLU/sous-rayon (directe)
Prix unitaire
A
Saisie de PLU/sous-rayon (indirecte)
*
* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B
• Qté : jusqu'à quatre chiffres entières + trois chiffres décimales
• Prix unitaire : inférieur à la limite supérieure programmée
• Qté x prix unitaire : jusqu'à huit chiffres
Exemple
Utilisation des touches Impression
7
.
5
x
165
2
2
x
5
d
250
A
15
x
8
p
8
.
25
x
u
3
x
60
p
100
A
A
28
■
Saisies de subdivision du prix
Utiliser cette fonction lorsqu’un client désire acheter plus ou moins de la quantité de base d’un article en
vrac.
Procédure
Prix unitaire
par qté de base
Qté de base
Qté de vente
Touche correspondant au rayon
Prix unitaire
par qté de base
Direct PLU
Si l’on utilise le prix unitaire
programmé
x
x
Prix unitaire
*
Prix unitaire
Code de rayon
d
p
Code PLU
Code PLU
p
A
A
* Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B
• Quantité de vente : jusqu'à quatre chiffres entières + trois chiffres décimales
• Quantité de base : jusqu'à deux chiffres (entières)
Exemple
Utilisation des touches Impression
7
@
10
@
600
2
8
@
5
@
35
p
A
29
■
Vente d’un seul article payé comptant (SICS)
• Cette fonction est utile lorsque la vente est pour un seul article et est payée comptant ; par exemple, un
paquet de cigarettes. Cette fonction n'est applicable qu'aux rayons congurés pour la vente SICS ou leurs
PLU associés.
• La transaction est achevée et le tiroir s'ouvre dès que l’on appuie sur la touche correspondant au rayon,
d
,
p
ou la touche directe de PLU.
Exemple
Utilisation des touches Impression
250
3
Pour terminer
la transaction
REMARQUE
Si une saisie pour un rayon, PLU ou sous-rayon non conguré pour SICS suit celles pour des
rayons, PLU ou sous-rayons non congurés pour SICS, elle ne s'achève pas et aboutit à une
vente normale.
30
■
Changement de niveau de PLU (pour les PLU directs) (uniquement pour
XE-A217W/XE-A217B)
Ce changement peut doubler ou tripler le nombre de PLU directs sur l’enregistreuse sans appuyer sur
d'autres touches directes de PLU. Il est possible d’utiliser des PLU directs en trois niveaux à l’aide des
touches de changement de niveau de PLU de
Ò
à
‹
.
La touche de niveau change le niveau de PLU des deux autres niveaux au niveau requis. (Le niveau normal
est le niveau 1).
Il faut programmer la machine en mode PGM pour sélectionner l'un des deux modes de changement
de niveau de PLU — mode de retour automatique* et mode de changement verrouillé** — et décider
d'autoriser ou non le changement de niveau de PLU dans les deux modes REG et MGR ou en mode MGR
uniquement.
* Le mode de retour automatique change automatiquement le niveau de PLU revenant au niveau 1 après
avoir appuyé sur une touche de PLU directe ou après la nalisation de la transaction.
** Le mode de changement verrouillée maintient le niveau actuel de PLU jusqu'à l’enfoncement d’une
touche de changement de niveau de PLU.
Mode de retour automatique (pour les niveaux de PLU)
Si l’enregistreuse a été programmée pour le niveau de PLU en mode de retour automatique, appuyer sur la
touche souhaitée de changement de niveau de PLU avant de saisir une valeur numérique.
Procédure
PLU direct (Finalisation)
(qté, )
Saisie numérique
PLU direct Retour au niveau 1
(qté, )
Saisie numérique
(Retour à chaque saisie d’article)
(Retour à chaque transaction)
x
x
à
⁄ ‹
à
⁄ ‹
Mode de changement verrouillé (pour les niveaux de PLU)
Si l’enregistreuse a été programmée pour le niveau de PLU en mode de changement verrouillé, appuyer sur
la touche souhaitée de changement de niveau de PLU avant de saisir une valeur numérique.
Procédure
PLU direct Maintien du niveau actuel
(qté, )
Saisie numérique
x
à
⁄ ‹
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