SAGEM MF-5482N User Manual [fr]

SAGEM

MF 5482

Livret d’utilisation

253XXXXXXA_FRA

MF5482

Cher client

Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre

Sécurité.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem-communications.com.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Les terminaux multifonction MF5482 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Cher client

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 99.

MF5482

Sommaire

Cher client

Consommables

Sécurité

Consignes de sécurité CEM

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique Déclaration de conformité Conformité EEM pour le Canada

Informations de sécurité relatives au laser Pour l’Europe/Asie

Pour l’Amérique du Nord

Position des étiquettes de sécurité sur la machine Symboles de l’interrupteur d’alimentation Informations réglementaires

Certifications en Europe

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)

Environnement

L'emballage

Les piles et batteries Le produit

Licence d’usage du logiciel

Définition

Licence

Propriété

Durée Garantie Responsabilité Evolution

Loi applicable Marques déposées Firmware de la machine : Reproductions interdites

Installation

Conditions d'emplacement Précautions d’utilisation

Informations de sécurité

Sécurité pendant le fonctionnement Alimentation

Pour le Fax ou le Téléphone Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal Manipulation du papier

Contrôle d’humidité Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations Déplacement de l’appareil Manipulation de la cartouche toner

Règles d’utilisation des symboles Description du terminal Panneau de commande

Principe de navigation dans les menus Contenu de l’emballage

Installation de l’appareil

Mise en place du chargeur du document pour analyse

Insertion de papier dans le bac principal

		Installation de la cartouche	16	Sommaire
		Butée de réception papier	17
		Mise en service de votre appareil	17
	I	Raccordement de l’appareil	17
	I	Configuration initiale de l’appareil	17
		Insertion de papier dans l’introducteur manuel	19
	1
		Utilisation d’enveloppes	19
	1	Copie	20
	1
		Copie simple	20
	1	Copie en mode Economie de Toner	20
		Copie élaborée	20
	2
		Mode Copie Carte d’identité	21
	2
		Réglages particuliers pour la copie	22
	2
		Réglage de la résolution	22
	2
		Paramétrer le zoom	22
	2
		Paramétrer l’option Copies assemblées	22
	3
		Paramétrer l’origine d’analyse	22
	3
		Réglage du contraste	23
	4
		Réglage de la luminosité	23
	4
		Réglage du type de papier	23
		Sélection du bac papier	23
	4	Réglage des marges d’analyse	23
	5	du scanner à défilement
		Réglage des marges d’analyse du scanner
	5
		à plat	23
	5
		Réglages des marges d’impression
	5
		gauche et droite	23
	6
		Réglages des marges d’impression haute
	6	et basse	24
	6	Réglage du format de papier	24
	6	Fax	25
	6
		Transmission de fax	25
	6
		Impression d’une page de garde	25
	6
		Transmission immédiate	25
	6
		Emission différée	25
	7
		Emission avec renumérotation automatique	26
	7
		Réception de télécopies	26
	7
		Rediffusion de fax	27
	8
		Répondeur fax	27
	9
		Enregistrement d’un code d’accès	27
	9	Activation / Désactivation du répondeur	27
	9	Impression des télécopies stockées
	10	en mémoire	27
	10	Reroutage des télécopies	28
	11	Activation du reroutage	28
	11	Définir le destinataire de la redirection	28
	11	Impression de documents reroutés	28
	11	Reroutage des télécopies vers une clé USB	28
	11	Activation du reroutage	28
	11	Impression des documents reroutés	28
	12	File d’attente d’émission	29
	12	Exécution immédiate d’une émission
	12	en attente	29
	12	Consultation ou modification de la file d’attente29
	12	Suppression d’une émission en attente	29
	13	Impression d’un document en attente
	14	ou en dépôt	29
	14	Impression de la file d’attente	29
	15	Annulation d’une émission en cours	29
	15	Boîtes aux lettres fax (BAL Fax)	30
	15	Création d’une BAL	30
		Modification des caractéristiques d’une BAL	30
	15	Impression du contenu d’une BAL	30

- I -

MF5482

Suppression d’une BAL Impression de la liste des BAL Dépôt dans une BAL de votre fax Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant

Relève de BAL d’un fax distant Dépôt et Relève

Dépôt d’un document

Relève d’un document mis en dépôt

SMS

Configuration des paramètres SMS Présentation de l’expéditeur Centre SMS d’émission

Envoi d’un SMS

Paramètres/Réglages

Configuration à distance Conditions requises

Accès au serveur Web intégré Régler la date et l’heure

Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver Votre numéro de fax/Votre nom

Type de réseau Réglages géographiques

Pays

Réseau de télécommunication Langue

Préfixe local Rapport d’émission

Type de chargement des documents Plage horaire économique

Mode de réception Réception sans papier Nombre de copies Réception Fax ou PC Désenregistrement de PC

Configuration du serveur de fax Configurer les paramètres de réseau du serveur de fax

Configurer la fonction serveur de fax Sélectionner le mode d'accès

Verrouiller les paramètres du serveur de fax Ajuster à la page

Mode de réduction des télécopies reçues Paramètres techniques

Imprimer le guide des fonctions Imprimer les journaux Imprimer la liste des réglages Imprimer les polices Verrouillage de l'appareil

Verrouillage du clavier Verrouillage de la numérotation

Verrouillage des paramètres Internet Verrouillage du service SMS Verrouillage du service Média

Relever les compteurs Compteur de pages émises Compteur de pages reçues

Compteur de pages numérisées Compteur de pages imprimées

Afficher l’état des consommables Calibrer votre scanner

30Répertoire téléphonique

31Création d’une fiche

31Création d’une liste Modifier une fiche

31 Supprimer une fiche ou une liste

31 Imprimer le répertoire

31 Importer un répertoire

31Comment structurer le fichier

32Comment importer un répertoire

33Exporter un répertoire

	33	Serveur LDAP
	33	Configuration
	33	Accéder aux contacts du serveur
	33	Ajouter des entrées LDAP dans le
	34	répertoire local
		Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option
	34
		Carte à puce)
	34
		Jeux et Calendrier
	34
	34	Sudoku
	34	Imprimer une grille
	35	Imprimer la solution d’une grille
	35	Calendrier
	35	Caractéristiques du réseau
	35	Sélectionner le type de votre réseau local
	35	Paramètres de réseau Ethernet
	36	Configuration automatique
	36	Configuration manuelle
	36	Adresse IP
	37	Filtre d’adresse locale
	37	Adresse de passerelle
	37	IEEE adresse (or Ethernet adresse)
	38	ou MAC adresse
	38	Noms NetBIOS
	38	Noms de serveurs
	38	Connexion à un domaine (par example
	38	avec Windows NT, 2000 ou XP)
		Nom d’utilisateur pour la connexion
	38	au domaine
	39	Mot de passe de connexion au domaine
		Nom de domaine
	39
		Configuration du Serveur SNTP
	39
		Adresse de serveur SNTP
	39
		Port de serveur SNTP
	39
		Activer l’accès au serveur
	40
		Fuseau horaire
	42	Heure d’été
	42	Réseau WLAN
	42	Type de réseau radio
	43	Réseau radio d’infrastructure
	43	Réseau radio ad-hoc
	43	Réseaux radio (WLAN)
	43	Connectez votre adaptateur WLAN
	43	Configurer votre réseau
	43	Adhérer à un réseau existant (mode
	44	infra structure)
	44	Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc)
	44	Consulter ou modifier vos paramètres réseau
	44	Exemple de configuration d’un
	44	réseau AD-HOC
	44	Configuration du terminal multifonction
	44	Configuration du PC
	44	Configuration de service SNMP
		Configuration d’agent SNMP
		Configuration de navigateur SNMP

	45	Sommaire
	45
	46

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- II -

MF5482

Service de messagerie	59
Informations requises pour configurer
le service de messagerie	59
Configurer les paramètres d’initialisation	59
Accéder aux paramètres des serveurs	59
Accéder aux paramètres d’authentification
SMTP	59
Envoyer un texte e-mail	59
Scan-to-Mail	59
Scan-to-FTP	60
Scan-to-Disk	60
Configuration de la connexion	61
Paramètres standard	61
Sélectionner le type de connexion	61
Sélectionner le type de connexion	61
Modifier la période de connexion
(type périodique)	61
Modifier l’heure ou les heures de connexion
(établir le type d’horaires)	61
Sélectionner le mode d’impression d’un avis
de dépôt	61
Spécifier une adresse de réponse e-mail	62
Imprimer les paramètres Internet	62
Tri des mails	62
Mode F@X seul	62
Mode PC seul	62
Mode de partage PC	62

Clé USB	63
Utilisation de la clé USB	63
Imprimer vos documents	63
Imprimer la liste des fichiers présents
sur la clé	63
Imprimer les fichiers présents sur la clé	63
Supprimer vos fichiers présents sur la clé	64
Analyser le contenu de votre clé USB	64
Enregistrer un document sur une clé USB	64

Fonctions PC	66
Introduction	66
Configuration requise	66
Installation	66
Installation complète du logiciel	66
Installation des pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro	68
Installation manuelle des pilotes	69
Pilotes USB d'imprimante et de scanner	69
Drivers d'imprimante et de scanner LAN
(réseau local)	70
Installation de pilotes d’impression PostScript	70
Supervision du Terminal multifonction	71
Vérification de la liaison entre le PC
et le terminal multifonction	71
Companion Director	71
Présentation graphique	71
Activation des utilitaires et des applications	71
Companion Monitor	71
Présentation graphique	71
Gestion des périphériques	71
Ajouter un périphérique connecté via USB	71
Ajouter un périphérique connecté au réseau	72
Ajouter manuellement un périphérique
connecté au réseau	73
Sélection du périphérique concerné	74
Etat de la connexion	74
Paramètres du périphérique	74
Suppression d’un périphérique	75

Afficher l’état des consommables Liens

Liens disponibles pour périphériques USB connectés

Liens disponibles pour périphériques connectés au réseau

Fonctionnalités de Companion Suite Pro Analyse de document

Analyse avec la fonction Numériser vers Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

Impression

Impression sur le terminal multifonction Impression en mode duplex sur le terminal multifonction

Le Carnet d’adresses

Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal

Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal

Gestion du carnet d’adresses

Modifier les informations d’un contact Modifier un groupe

Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses

Imprimer le carnet d’adresses

Importer ou exporter un carnet d’adresses

Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses Importer un carnet d’adresses

Communication télécopies Présentation de la fenêtre Télécopie Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal

Envoyer une télécopie à partir d’une application

Recevoir une télécopie

Suivi des communications des télécopies

La boîte d’envoi

La mémoire d’émission (éléments envoyés) Le journal d’émission

Le journal de réception

Paramètres des télécopies

Accès aux paramètres des télécopies Description de l’onglet Journaux

et comptes-rendus

Description de l’onglet Paramètres Fax Page de garde

Création d’un modèle de page de garde Création d’une page de garde Description de l’onglet Page de garde

Communications de SMS Présentation de la fenêtre SMS Envoyer un SMS

Suivi des SMS

La boîte d’envoi

Le journal d’émission

La mémoire d’émission (éléments envoyés)

Paramètres des SMS

Accès aux paramètres des SMS Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus

Désinstallation du logiciel Désinstaller le logiciel de votre PC Désinstaller les pilotes de votre PC

Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro

75	Sommaire
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90

- III -

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Désinstaller manuellement les pilotes

90

Maintenance	92
Entretien	92
Généralités	92
Remplacement de la cartouche toner	92
Incidents avec les cartes à puce	93
Nettoyage	93
Nettoyage des dispositifs de lecture
du scanner	93
Nettoyage de l’imprimante	93
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante	93
Nettoyage des rouleaux du chargeur
automatique	93
Incidents imprimante	94
Messages d’erreur	94
Bourrage papier	94
Incidents scanner	95
Incidents divers	95
Echecs de communication	95
Cas d'une émission à partir du chargeur	95
Cas d'une émission à partir de la mémoire	95
Codes d'échec de communication	96
Codes généraux	96
Problèmes d’impression PC	97
Impression PC via une connexion USB	97
Impression GDI, XPS ou PCL	97
Impression avec PostScript	97
Impression PC via connexion LAN/WLAN	97
Impresion GDI, XPS ou PCL	97
Impression avec PostScript	98
Mise à jour des firmware	98
Caractéristiques	99
Caractéristiques physiques	99
Caractéristiques électriques	99
Caractéristiques environnementales	99
Caractéristiques des périphériques	99
Caractéristiques des consommables	100
Information consommateurs	102

Sommaire

- IV -

MF5482

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

-L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

-Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 9.

CEM

Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique

Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de classe B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses dans une installation personnelle.

Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce qui peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les interférences à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes :

1.Réorientez ou replacez l’antenne de réception.

2.Eloignez le matériel du récepteur.

3.Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté.

4.Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV.

-1 -

MF5482

Déclaration de conformité

Cet appareil est conforme au chapitre 15 des règles FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes :

1.Cet équipement ne peut pas causer d’interférences nuisibles,

2.Cet équipement doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles d’entraîner un fonctionnement non désiré.

Conformité EEM pour le Canada

This Class "B" digit apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informations de sécurité relatives au laser

ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1.

Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.

Pour l’Europe/Asie

Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, est un appareil laser de classe 1 et est sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser.

Pour l’Amérique du Nord

Normes CDRH.

Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72 milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).

Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE.

- signifie ARRET.

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Informations réglementaires

Certifications en Europe

CE La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité de Sagem Communications SAS (ci-après dénommée Sagem Communications) avec les directives applicables de l’Union européenne, selon les dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres relatives aux équipements basse tension.

15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de conformité.

La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem-commnuications.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :

Sagem Communications - Customer relations department 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - France

Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)

Fabricant :

Sagem Communications Le Ponant de Paris

27 rue Leblanc

75015 PARIS - FRANCE

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective : -Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation.

En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Sagem Communication a déterminé que ce

produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie.

Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d’énergie à partir de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du terminal de ce guide.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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MF5482

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

-Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

-Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

-Cette licence est non exclusive et non transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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MF5482

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnus dans le présent document.

Marques déposées

Compte tenu de l’évolution technique, Sagem Communications se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications.

SAGEM est une marque déposée du Groupe SAFRAN.

PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

PostScript® est une marque déposée de Adobe Systems Incorporated.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Firmware de la machine :

Le Firmware de la machine utilise WPA_supplicant.

WPA_supplicant is Copyright (c) 2003-2008, Jouni Malinen <[e-mail]> and contributors All Rights Reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,

SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,

PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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MF5482

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi. L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

-billets de banque ;

-chèques ;

-obligations ;

-certificats de dépôt ;

-titres d’emprunt ;

-passeports ;

-permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence

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MF5482

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

-Choisissez un emplacement bien aéré.

-Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots.

-Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques.

-La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

-Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

-Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité.

-Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

-Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération.

-Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

-Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

-Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

-Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).

Terminal :

La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

-En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

-N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique

àproximité du terminal.

-Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

-Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

-Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

-Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

-Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

-Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

-Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

-N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

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2 - Installation

MF5482

	-	N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.	Installation-
	-	tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque
		Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le
		terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de
		décharge électrique.
	-	Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du
		terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
	-	Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors
		d’incendie ou de décharge électrique.	2
	- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors
		tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque
		d’incendie ou de décharge électrique.
	-	Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique
		provoqué par la foudre.
	- Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression.
	-	Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Informations de sécurité

Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant le fonctionnement

Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, ATTENTION : peut entraîner des blessures graves voire fatales.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut ATTENTION : entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.

ATTENTION

-Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.

-Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise commence à s’effilocher ou à être endommagé(e).

-Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation.

-Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des situations suivantes se présente :

•Vous versez quelque chose dans l’équipement.

•Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.

•Le couvercle de votre équipement est endommagé.

-Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une flamme nue.

-L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

-La mise au rebut d’une cartouche (ou bouteille) de toner usagée est soumise à la réglementation locale.

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MF5482

ATTENTION

-Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.)

-Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.

-Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).

-Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement.

-Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toners (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les cartouches d’encre hors de portée des enfants.

-Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour éliminer tout bourrage papier.

-Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.

-Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.

Alimentation

La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.

Pour le Fax ou le Téléphone

-N’utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d’une piscine.

-Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) en cas d’orage électrique. Cela risquerait de vous exposer à un risque de choc électrique dû à la foudre.

-N’utilisez pas de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.

Recommandations pour le papier

2 - Installation

Chargement du papier dans le bac principal

•Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter tout problème d'alimentation et de bourrage papier.

•La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage papier.

•L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.

•Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

•Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.

Manipulation du papier

•Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.

•L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

•Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée.

Contrôle d’humidité

•N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

•Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

•N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

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Manipulation de l’appareil

Chocs lors de manipulations

Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc.

Déplacement de l’appareil

En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.

Manipulation de la cartouche toner

•Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

•Ne secouez jamais la cartouche toner.

Règles d’utilisation des symboles

2 - Installation

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes.

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

ATTENTION

Indique des notes de sécurité importantes.

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.

Important

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.

Note

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

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Description du terminal

Faces Avant et Arrière

2 - Installation

1.Panneau de commande

2.Chargeur automatique

3.Trappe bourrage papier

4.Connexion cordon d’alimentation

5.Interrupteur Marche/Arrêt

6.Prise LIGNE - connexion du câble téléphonique

7.Prise EXT. - connexion pour appareils téléphoniques externes

8.Connecteur USB esclave (pour PC)

9.Connexion LAN

10.Connecteur USB maître (clé USB)

11.Guides de réglage papier de l’introducteur manuel

12.Introducteur manuel

13.Bac papier

14.Trappe d’accès à la cartouche

15.Butée rabattable de réception du papier

16.Sortie papier

17.Lecteur carte à puce

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Panneau de commande

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2 - Installation

1.Ecran.

2.Clavier numérique.

3.Clavier alphabétique.

4.Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.

5.Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante.

6.Touche : accès aux caractères spéciaux.

7.Touche : touche Shift.

8. Touche

: analyse de document vers le PC ou un

média (clé USB).

9.Touche : copie locale.

10.Touche : arrête les impressions PC en cours.

11. Touche	: envoi d’un SMS (Short Message
Service).

12.Touche : envoi d’une télécopie.

13.Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.

14.Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’une télécopie.

15.Touche : diffusion multi-destinataires (fax, e-mail ou SMS).

Principe de navigation dans les menus

16.Touche : Validation.

17.Touche OK : valide la sélection affichée.

18. Touche : accès au menu et navigation dans les menus vers le bas.

19.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie.

20. Touche : navigation dans les menus vers le haut.

21.	Touche	: arrêt de l’opération en cours.
22.	Touche	: règle le délai d’activation et le toner save
	en mode copie.

23.Touche : accès au menu d’impression (liste des fonctions d’impression, paramètres de l’appareil, etc.).

24.Touche : réglage de la résolution d’analyse.

25.Touche : réglage du contraste.

26.Icône : résolution "Copie : Qualité Texte / Fax :

SFine".

27.Icône : résolution "Photo".

28.Icône : résolution "Copie : Texte / Fax : Fine".

29.Icône : mode Couleur.

30.Icône : activité sur la ligne téléphonique.

31.Icône : mode Fax.

32.Icône : mode Répondeur externe.

Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1	Appuyez sur .
2	Utilisez la touche	ou	pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - IMPRESSION. Validez en appuyant sur OK.
3	Utilisez la touche	ou	pour parcourir le menu IMPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Validez en appuyant
	sur OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1	Appuyez sur .
2	Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

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Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

1 cartouche toner

1 guide d'installation

1 CD-ROM d'installation pour PC et 1 CD-ROM de pilotes pour scanner et imprimante pour Mac/Linux

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	Installation de l’appareil		Installation
	1	Déballez l’appareil.
	2	Installez l’appareil en respectant les consignes de
		sécurité que vous trouverez au début du présent
		manuel.
	3	Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
	4	Retirez le film de protection plastique de l’écran.	2 -
	Mise en place du chargeur du

document pour analyse

1Fixez le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.

Insertion de papier dans le bac principal

Avant d’insérer le papier, referez-

vous au paragraphe

Important Recommandations pour le papier, page 11.

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

1 cordon secteur

1 cordon téléphonique

Vous pouvez utiliser du papier ayant Important un grammage compris entre 60 et

105 g/m².

1 Sortez complètement le bac papier.

- 15 -

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2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce Installation de la cartouche qu’il s’enclenche.

1 Placez-vous face à l’appareil.

2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la trappe et tirez-la simultanément vers vous.

2 - Installation

3Réglez la butée située à l’arrière du bac en appuyant sur le levier "PUSH" (A).

Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).

4Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis aplanissez le papier sur une surface plane.

5Placez la pile de papier dans le bac (par exemple 200 feuilles pour du papier 80 g/m²).

6Remettez le bac dans son logement.

3Déballez la nouvelle cartouche. Secouer doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche.

Tenez-la par la poignée.

4Insérez la cartouche dans son compartiment en la poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

5 Refermez le capot.

- 16 -

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Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.

votre machine. Installation-

2

3Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est sur Arrêt (position O).

4Raccordez le cordon secteur sur l’appareil. Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

Avant de brancher le cordon

secteur, reportez-vous

ATTENTION impérativement aux Consignes de sécurité, page 1.

1Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

2Branchez une extrémité du câble du réseau local (tel que fourni par votre administrateur de réseau) dans le port du terminal de réseau local et l'autre extrémité dans le port de réseau local dédié de

	Le cordon d’alimentation est utilisé
	pour couper l’alimentation. Par
ATTENTION	souci de précaution, la prise devra
	être située à proximité de l’appareil
	et être facile d’accès en cas de
	danger.

5Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer votre appareil (position I).

Configuration initiale de l’appareil

Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

1 - FRANCAIS

2 - ENGLISH

La fonction Installation rapide vous aidera à configurer votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes de paramétrage de base.

Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le paramètre affiché, appuyez sur C : la fonction

- 17 -

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Installation rapide affiche alors le paramètre de base suivant.

Si vous ne souhaitez pas procéder à la configuration initiale, appuyez sur la

touche . Un message de confirmation apparaît. Appuyez de

Note nouveau sur la touche pour confirmer.

Pour modifier manuellement et personnaliser les paramètres de l’appareil, reportez-vous à

Paramètres/Réglages, page 34.

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK.

2 Pour configurer le pays, appuyez sur la touche OK.

PAYS

OUI=OK - NON=C

3 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK.

Si aucune option ne vous convient Note dans la liste proposée, sélectionnez

l’option "AUTRE".

4Si vous avez configuré le pays sur "Autre", il se peut que vous deviez définir le RESEAU téléphonique public à utiliser. Appuyez sur la touche OK pour l’indiquer.

RESEAU

OUI=OK - NON=C

Sélectionnez le réseau téléphonique à utiliser dans la liste qui s’affiche à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK.

Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" :

	•	AUTRE 1 : TRB21
Note	•	AUTRE 2 : Etats Unis
	•	AUTRE 3	: Russie
	•	AUTRE 4	: Jordanie
	•	AUTRE 5	: Israël
	•	AUTRE 6	: TRB21

5Pour configurer la date et l’heure, appuyez sur la touche OK.

DATE/HEURE

OUI=OK - NON=C

6Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les uns après les autres à l’aide du clavier numérique. Le format de la date dépend du pays que vous avez sélectionné : par exemple, JJMMAA pour la France, MMJJAA pour les Etats-Unis.

Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

7Pour indiquer le numéro de fax et le nom du terminal, appuyez sur la touche OK.

Ces informations apparaîtront sur les documents que vous transmettrez si la fonction "EN-TETE EMISSION" est activée.

NOM/NUMÉRO

OUI=OK - NON=C

8Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) à l’aide du clavier numérique.

Pour saisir le symbole "+", appuyez simultanément sur les touches CTRL et Q.

Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

9Entrez le nom de votre terminal (20 caractères max.) à l’aide du clavier alphanumérique. Validez en appuyant sur OK.

10Si vous connectez votre terminal à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local. Ce préfixe sera ensuite utilisé pour sortir du réseau téléphonique de l’entreprise. Pour configurer cette fonction, appuyez sur la touche OK.

PREFIXE

OUI=OK - NON=C

11 Saisissez la taille minimale des numéros externes de l’entreprise (1 à 30) à l’aide du clavier numérique.

Ce paramètre sert à différentier les numéros de téléphone internes des numéros de téléphone externes.

Par exemple, si vous installez le terminal en France, derrière l’auto commutateur téléphonique de votre entreprise, saisissez 10 (10 chiffres étant la longueur de numéro de téléphone standard pour la France).

Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

12 Entrez le numéro de préfixe local (10 caractères max.) à l’aide du clavier numérique.

Ce préfixe sera automatiquement ajouté lorsqu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches CTRL et M, ou appuyez de manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche.

Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK.

La configuration est à présent terminée et la liste des fonctions s’imprime automatiquement.

L’écran affiche le message PLUS DE PAPIER si aucun papier n’a été chargé dans le bac papier (voir

Chargement du papier dans le bac principal, page 11). Une fois le papier chargé, l’impression reprend.

2 - Installation

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Insertion de papier dans	• Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il
l’introducteur manuel	doit être utilisé dans un environnement de bureau
	normal.

Avant d’insérer le papier, referez-

vous au paragraphe

Important Recommandations pour le papier, page 11.

L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.

2 - Installation

Vous pouvez utiliser du papier ayant Important un grammage compris entre 52 et

160g/m².

1Ecartez les guides de l’introducteur manuel au maximum.

2Insérez une feuille ou une enveloppe dans l’introducteur manuel.

3Ajustez les guides papier contre les bords droit et gauche de la feuille ou de l’enveloppe.

4Imprimez en veillant à ce que le format de papier choisi corresponde au format sélectionné sur l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 20).

Utilisation d’enveloppes

•Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

•La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.

•Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

•L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99).

•Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

•De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe, un effet flou ou une impression moins nette peuvent apparaître sur le verso.

•Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur.

•Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

- 19 -

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Copie

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.

Copie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.

ou

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2Appuyez deux fois sur la touche . La copie est réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.

Copie en mode Economie de Toner

Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.

1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.

ou

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

2Appuyez sur la touche .

3Appuyez sur la touche .

Copie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.

Note

Vous pouvez commencer la copie en
appuyant sur la touche	à tout

moment au cours de la procédure suivante.

1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.

ou

Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies à

l’aide du clavier numérique, puis Note appuyer sur la touche OK pour

valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.

2Appuyez sur la touche .

3Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK.

4Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche	ou	, puis
validez par la touche OK.
5 Choisissez à l’aide de la touche	ou	l’option
d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le
mode d’analyse choisi :
- Mode Mosaïque (chargeur	automatique) :

1 Page sur 1, 2 Pages sur 1, ou 4 Pages sur 1.

- en poster	(scanner à plat) : 1 Page vers 1,
1 Page vers	4 ou 1 page vers 9.

3 - Copie

- 20 -

MF5482

Validez par la touche OK.

6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 % à l’aide de la touche ou , validez par la touche OK (disponible uniquement en mode copie

1 Page à 1).

7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la touche ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK.

8Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche	ou , puis
validez par la touche OK.

9 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK.

10 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK.

11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK.

Mode Copie Carte d’identité

La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Lettre (taille du document original < Statement).

L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.

Cette fonction est disponible uniquement si le document à copier est placé sur le scanner à plat, et si

aucun papier n’est détecté dans le Important chargeur automatique.

Les réglages de Zoom et d’Origine ne sont pas disponibles dans ce mode de copie.

1Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans le chargeur automatique.

2Appuyez sur la touche .

3Entrez le chiffre correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK .

4Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou

MANUEL à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK.

La copie en mode Carte d’identité n'est possible qu’en format A4 (taille du document original < A5) ou Lettre

Important (taille du document original < Statement). Vérifiez que le bac papier sélectionné utilise le format papier approprié.

5 Sélectionnez l’option de copie		CARTE
D’IDENTITE à l’aide de la touche	ou	puis
validez par la touche OK.

6Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression

souhaitée à l'aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. Pour des résultats optimaux de documents d'identité, sélectionnez la résolution PHOTO.

7 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK.

8 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK.

9 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK.

L’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :

METTRE CARTE ID

PUIS OK

10 Placez votre carte d’identité ou tout autre document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-après :

3 - Copie

- 21 -

MF5482

11Appuyez sur la touche OK.

Le document est scanné, puis l’écran affiche le message suivant :

RETOURNEZ DOC

PUIS OK

12 Retournez votre document puis validez par la touche OK.

L’appareil imprime une copie de votre document.

Réglages particuliers pour la copie

Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation.

Lorsque la qualité de la copie ne

vous paraît plus satisfaisante, vous Important pouvez effectuer un calibrage

(Calibrer votre scanner, page 44).

Réglage de la résolution

Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.

841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION

1	Appuyez sur , saisissez 841 à l’aide du clavier.
2	Choisissez la résolution à l’aide de la touche ou
	selon le tableau défini ci-après :
	Fonction		Signification		Icône
AUTO			Basse résolution.		aucun
					e
			Résolution standard pour
TEXTE			documents contenant texte et
			graphiques.
QUALITE			Résolution adaptée aux
TEXTE			documents contenant du texte.
			Résolution adaptée aux
PHOTO			documents contenant des
			photographies.

3Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Vous pouvez également régler la Note résolution en appuyant sur la

touche .

1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier.

2Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des

touches et .

3Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Paramétrer l’option Copies assemblées

Le paramètre COPIES ASSEMBLEES vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées.

843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE

1 Appuyez sur , saisissez 843 à l’aide du clavier.

2 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide des touches et selon le tableau défini ci-après :

Paramètre

Signification

		L’imprimante assemble les copies du
	COPIES	document original.
		Ex : Si vous faites trois copies d’un
	ASSEMBLEES
		document de 10 pages, le document
		est copié trois fois de la page 1 à 10.
		L’imprimante n’assemble pas les
		copies du document original.
	COPIES NON	Ex : Si vous faites trois copies d’un
	ASSEMBLEES	document de 10 pages, la page 1 est
		copiée trois fois, puis la page 2, puis
		la page 3 et ainsi de suite.

3Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Paramétrer l’origine d’analyse

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

3 - Copie

Paramétrer le zoom

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 %.

842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM

	844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE
1	Appuyez sur , saisissez 844 à l’aide du clavier.
2	Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide de la
	touche ou .
3	Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide
	du clavier numérique ou des touches et .

- 22 -

MF5482

4Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

5Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du contraste

Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.

	845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE
1	Appuyez sur , saisissez 845 à l’aide du clavier.
2	Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide des
	touches et .

3Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage de la luminosité

Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document.

	846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE
1	Appuyez sur , saisissez 846 à l’aide du clavier.
2	Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches
	et .

3Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du type de papier

851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER

1	Appuyez sur , saisissez 851 à l’aide du clavier.
2	Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que
	vous utilisez à l’aide des touches et .

3Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Sélection du bac papier

La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.

		Bac par défaut	Bac utilisé pour la
			copie
	Même format		Sélection entre le bac
		AUTOMATIQUE	principal	et le	bac
	de papier		manuel.
	dans les
			Le bac	manuel	est
	bacs	MANUEL
			utilisé.
	Format de	AUTOMATIQUE	Le bac principal est
	papier		utilisé.
	différent
			Le bac	manuel	est
	dans les	MANUEL	utilisé.
	bacs

	852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC
	PAPIER
1	Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier.
2	Sélectionnez le bac papier à utiliser,
	AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l’aide des
	touches et .

3Validez en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales du document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à défilement.

853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES DEFIL

1	Appuyez sur , saisissez 853 à l’aide du clavier.
2	Réglez le décalage des marges gauche / droite
	(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et .

3Validez en appuyant sur la touche OK .

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage des marges d’analyse du scanner à plat

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat.

	854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
	MARGES PLAT
1	Appuyez sur , saisissez 854 à l’aide du clavier.
2	Réglez le décalage des marges gauche / droite
	(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et .

3Validez en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglages des marges d’impression gauche et droite

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression.

	855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
	MARGES IMPR
1	Appuyez sur , saisissez 855 à l’aide du clavier.
2	Réglez le décalage des marges gauche / droite
	(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et .

3Validez en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

3 - Copie

- 23 -

MF5482

Réglages des marges d’impression haute et basse

Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.

	856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP
	IMPR
1	Appuyez sur , saisissez 856 à l’aide du clavier.
2	Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas
	de 0,5 mm) à l’aide des touches et .

3Validez en appuyant sur la touche OK.

4Sortez de ce menu en appuyant sur .

Réglage du format de papier

Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également régler la largeur de numérisation par défaut.

	857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
	FORMAT PAPIER
1	Appuyez sur , saisissez 857 à l’aide du clavier.
2	Sélectionnez le bac papier pour lequel vous
	souhaitez définir un format de papier par défaut à
	l’aide des touches et .

3Validez en appuyant sur la touche OK.

4Choisissez le format de papier à l’aide de la touche

ou selon le tableau défini ci-après :

Bac papier	Format de papier disponible
BAC MAN.	A5, Statement, A4, Légal et Lettre
BAC AUTO.	A5, Statement, A4, Légal et Lettre
SCANNER	Lettre/Légal et A4

5Validez en appuyant sur la touche OK.

6Sortez de ce menu en appuyant sur .

3 - Copie

- 24 -