Veuillez lire le présent manuel attentivement avant d'utiliser
cet appareil et conservez-le à portée de main pour toute
référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute
sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le
manuel «À lire avant de commencer» avant d'utiliser l'appareil.
Pour les informations qui ne se trouvent
pas dans le présent manuel, veuillez vous
reporter aux fichiers HTML/PDF sur le
CD-ROM fourni.
Annexe
Dépannage
Ajout de papier et de toner
Web Image Monitor
Serveur de documents
Numérisation
Impression
Télécopieur
Copie
À lire avant de commencer
Possibilités oertes par l'appareil
Guide utilisateur
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................6
Symboles utilisés dans les manuels...............................................................................................................6
Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7
Noms des principales fonctions.........................................................................................................................8
1. Possibilités offertes par l'appareil
Économie de papier...........................................................................................................................................9
Conversion facile de documents vers des formats électroniques.................................................................10
Enregistrer des destinataires............................................................................................................................11
Utiliser l'appareil de manière plus efficace....................................................................................................12
Personnalisation de l'écran [Accueil].............................................................................................................13
Réalisation de copies à l'aide de différentes fonctions.................................................................................14
Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions................................................................................15
Utiliser des documents stockés........................................................................................................................16
Envoi et réception des fax sans papier...........................................................................................................17
Envoi et réception de fax par Internet............................................................................................................19
Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax.......................................21
Utiliation du fax et du scanner dans un environnement réseau....................................................................22
Prévenir la fuite d'informations (Fonctions de sécurité).................................................................................23
Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur...................................................................24
Prévention des copies non autorisées.............................................................................................................25
2. À lire avant de commencer
Guide relatif aux noms et fonctions des composants....................................................................................27
Guide relatif aux composants (principalement l'Europe et l'Asie).......................................27
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil...................................................................................30
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil(principalement Europe et
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil...........................................31
Modifier la langue d'affichage.......................................................................................................................34
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]........................................................................................................36
Enregistrement de fonctions dans un programme.........................................................................................41
Exemple de Programmes.............................................................................................................................43
Mise sous tension/hors tension.......................................................................................................................46
1
Mise sous tension.........................................................................................................................................46
Mise hors tension.........................................................................................................................................46
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche.....................................................................................................48
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande.....................................................48
Se connecter à l'aide du panneau de commande....................................................................................48
Se déconnecter à l'aide du panneau de commande...............................................................................49
Placement des originaux..................................................................................................................................50
Placement des originaux sur la vitre d'exposition(principalement Europe et Asie)............50
Placement des originaux dans l'ADF..........................................................................................................50
3. Copie
Procédure de base...........................................................................................................................................53
Réduction ou agrandissement des originaux.................................................................................................55
Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass....................................................................67
Copie sur des enveloppes...............................................................................................................................68
Modifier le nombre de jeux........................................................................................................................71
Stocker des données sur le Serveur de Doc..................................................................................................72
4. Télécopieur
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire).............................................................73
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire)...................................74
Enregistrement d'un destinataire de fax.....................................................................................................75
Suppression d'un destinataire de fax.........................................................................................................76
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)......78
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission immédiate).................................79
Annulation d'une transmission.........................................................................................................................80
2
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original..........................................................80
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original...........................................80
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (pendant la transmission)...............
81
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (avant le début de la transmission)....
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé).................................................................................................83
Enregistrer un document..................................................................................................................................84
Envoyer des documents enregistrés...........................................................................................................85
Impression manuelle du journal......................................................................................................................87
Envoi d'un fichier d'impression stockée......................................................................................................96
Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de commande................................97
6. Numérisation
Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder).....................................99
Création d'un
dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des
informations de l'ordinateur......................................................................................................................100
Enregistrement d'un dossier SMB ............................................................................................................102
Suppression d'un dossier SMB enregistré...............................................................................................105
Saisie manuelle du chemin vers la destination........................................................................................106
Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail.........................................................107
Enregistrement d'un destinataire e-mail...................................................................................................108
Suppression d'un destinataire e-mail ......................................................................................................109
3
Saisie manuelle d'une adresse e-mail.....................................................................................................110
Procédure de base pour enregistrer des fichiers numérisés.......................................................................111
Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste...................................................................112
Définition du Type fich...................................................................................................................................113
Définition des Para. d'envoi..........................................................................................................................114
7. Serveur de documents
Stockage de données....................................................................................................................................115
Impression de documents stockés................................................................................................................117
8. Web Image Monitor
Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................119
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor...........................................................................121
9. Ajout de papier et de toner
Chargement du papier dans les magasins papier......................................................................................123
Chargement du papier dans le Bypass........................................................................................................126
Réalisation d'une impression via le Bypass à l'aide de la fonction Imprimante...................................127
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso.......................................................132
Formats et types de papier recommandés...................................................................................................135
Ajout de toner................................................................................................................................................144
Envoi
de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide