Ricoh IM C2000, IM C2500, IM C3000, IM C3500, IM C4500 User Manual [en, pt]

...

Download

Guia do usuário

Instruções iniciais

Versão Selecionada

Copiar

Fax

Imprimir

Scan (Digitalizar)

Servidor de documentos

Web Image Monitor

Adicionar papel e toner

Solução de problemas

Especiﬁcações do equipamento

Informações legais e de contato

Para um uso seguro e correto, leia as “Informações de segurança” antes de usar o equipamento.

Como ler os manuais

Símbolos usados nos manuais

Este manual usa os seguintes símbolos:

Indica pontos aos quais você dever prestar atenção ao usar as funções. Esse símbolo indica pontos que podem resultar na inutilização do produto ou serviço, ou resultar em perda de dados caso as instruções não sejam seguidas. Certifique-se de ler essas explicações.

Indica explicações complementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como solucionar erros de usuários.

[ ]

Indica os nomes de teclas ou botões no produto ou tela.

CONTEÚDO

Como ler os manuais..........................................................................................................................................1

Símbolos usados nos manuais...................................................................................................................... 1

1. Instruções iniciais

Ligar e desligar a alimentação....................................................................................................................... 11

Ligar a alimentação principal.....................................................................................................................11

Desligar a alimentação principal............................................................................................................... 12

Modo de economia de energia.................................................................................................................12

Guia de nomes e funções de componentes...................................................................................................14

Vista frontal e esquerda.............................................................................................................................. 14

Vista frontal e direita....................................................................................................................................16

Vista traseira e esquerda (essencialmente Europa) (essencialmente América

do Norte)......................................................................................................................................................17

Vista traseira e esquerda (essencialmente Ásia)...................................................................18

Nomes e funções do painel de controle........................................................................................................20

Painel de toque/Interface...........................................................................................................................20

Indicadores de LED......................................................................................................................................21

Alterar idioma de exibição............................................................................................................................. 23

Como usar a tela inicial...................................................................................................................................24

Operação intuitiva da tela utilizando a ponta dos dedos.......................................................................26

Como usar a tela de cópia..............................................................................................................................29

Como usar a tela de cópia (padrão).........................................................................................................29

Como usar a tela de cópia (Tela sem rolagem)....................................................................................... 31

Alterar o layout ou a exibição das teclas da função de cópia............................................................... 32

Como usar a tela de fax..................................................................................................................................34

Personalizar a tela [Defs de envio]............................................................................................................ 34

Como usar a tela do scanner..........................................................................................................................37

Personalizar a tela [Defs de envio]............................................................................................................ 37

Adicionar um aplicativo ou widget usado com frequência à tela inicial....................................................40

Adicionar um ícone/widget à tela inicial..................................................................................................41

Criar uma pasta para organizar ícones.................................................................................................... 41

Registrar definições usadas com frequência como um programa...............................................................43

Registrar definições como um programa...................................................................................................44

Alterar conteúdo do programa.................................................................................................................. 45

Fazer login no painel de controle...................................................................................................................47

Fazer login inserindo o nome do usuário e a senha.................................................................................

Fazer login usando um cartão de ID......................................................................................................... 49

Fazer login usando um dispositivo móvel..................................................................................................50

Autenticar utilizando um código de usuário..............................................................................................51

Alterar a senha de login..............................................................................................................................51

Colocar um original no vidro de exposição..................................................................................................54

Colocar um original no alimentador automático de documentos (ADF).................................................... 56

Colocar originais no ARDF......................................................................................................................... 57

Colocar originais no ADF de digitalização duplex de passagem única................................................59

2. Copiar

Procedimento básico para copiar documentos.............................................................................................63

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas...........................................................................................................

Especificar uma taxa ou tamanho de cópia..............................................................................................65

Ampliar ou reduzir de acordo com o tamanho do papel........................................................................67

Reduzir suavemente para aumentar as margens......................................................................................69

Cópia duplex....................................................................................................................................................71

Combinar e copiar um original de várias páginas em uma única folha de papel.................................... 73

Copiar em envelopes.......................................................................................................................................76

Copiar em envelopes na bandeja de alimentação manual.................................................................... 76

Copiar em envelopes na bandeja de papel............................................................................................. 78

Copiar na ordem de páginas ou para cada número de página................................................................ 79

3. Fax

Procedimento básico para transmitir faxes....................................................................................................81

Registrar números de fax no Catálogo de endereços..................................................................................

Registrar um número de fax e as condições de envio..............................................................................84

Alterar/excluir dados registrados, como número de fax........................................................................ 86

Exibir uma visualização antes de enviar um fax........................................................................................... 87

Visualizar o resultado da transmissão de faxes enviados............................................................................89

Confirmação das informações na tela de fax...........................................................................................89

Verificação do resultado em relatório de resultado de comunicação....................................................91

Verificar o resultado no relatório de resultado de transmissão imediata............................................... 91

Verificar o resultado no relatório de falha de comunicação...................................................................91

Verificar o resultado no relatório de erro..................................................................................................91

Visualizar relatório de armazenamento de memória...............................................................................

Verificar por e-mail......................................................................................................................................92

Confirmar as informações no Web Image Monitor................................................................................. 93

4. Imprimir

Instalar o driver de impressão utilizando o instalador do Device Software Manager..............................95

Instalação do Device Software Manager com o CD-ROM....................................................................

Instalar o Device Software Manager por meio do arquivo baixado..................................................... 98

Instalar o driver de impressão para conexão de rede (Windows)...........................................................101

Instalação do driver de impressão PCL 6 com o CD-ROM.................................................................. 101

Instalação do driver da impressora PostScript 3 com o CD-ROM.......................................................104

Instalação do driver da impressora PCL 6/PostScript 3 com o arquivo de download......................106

Se não for possível encontrar o equipamento........................................................................................107

Instalar o driver de impressão para conexão de rede (OS X/macOS)...................................................111

Instalação do arquivo PPD.......................................................................................................................111

Registro do equipamento em [Imprimir & Digitalizar] ou [Impressoras & Scanners]..........................112

Especificação das definições de opção..................................................................................................115

Procedimento básico para imprimir documentos........................................................................................117

Impressão de um documento no Windows............................................................................................ 117

Impressão de um documento em OS X/macOS....................................................................................119

Imprimir nos 2 lados do papel..................................................................................................................... 122

Especificação de impressão em frente e verso (Windows)...................................................................122

Especificação de impressão em frente e verso (OS X/macOS)...........................................................123

Combinar e imprimir várias páginas em uma única folha de papel.........................................................124

Especificação da função Combinar 2 originais (Windows)................................................................. 124

Especificar a função Combinar 2 originais (OS X/macOS).................................................................125

Imprimir em envelopes.................................................................................................................................. 127

Impressão de documentos armazenados na impressora a partir do painel de controle....................... 131

Imprimir diretamente de um dispositivo de memória flash USB ou cartão SD.........................................132

Formatos de arquivo imprimíveis............................................................................................................. 132

Impressão com dispositivo de armazenamento de memória ou aplicativo de digitalização............133

5. Scan (Digitalizar)

Digitalizar documentos e enviar dados digitalizados por e-mail............................................................. 135

Procedimento básico para enviar e-mail................................................................................................ 135

Registro do destino do e-mail especificado quando enviar um e-mail no catálogo de endereços..

Digitalizar documentos e enviar dados digitalizados para uma pasta....................................................140

Imprimir a ficha de verificação................................................................................................................ 140

Confirmação de informações do computador (Windows)................................................................... 141

Criação de uma pasta compartilhada (Windows)................................................................................ 142

Confirmação das informações do computador (OS X/macOS)......................................................... 145

Criação de uma pasta compartilhada (OS X/macOS)........................................................................145

Registro da Pasta compartilhada criada no catálogo de endereços...................................................147

Procedimento básico para realizar envio à pasta................................................................................. 149

Digitalizar um original com densidade e qualidade adequadas............................................................. 151

Especificar o tipo de arquivo ou do nome do arquivo ao digitalizar um documento.............................154

137

6. Servidor de documentos

Armazenar documentos no Servidor de documentos................................................................................ 157

Imprimir documentos no Servidor de documentos.....................................................................................

Imprimir um documento com as definições especificadas quando digitalizado.................................160

Alteração das Definições de impressão para imprimir um documento................................................161

Especificação de uma página a imprimir................................................................................................163

160

7. Web Image Monitor

Usar o Web Image Monitor......................................................................................................................... 165

O que você pode fazer no Web Image Monitor...................................................................................

Tela do Web Image Monitor................................................................................................................... 167

Especificar Ajuda do Web Image Monitor.............................................................................................168

166

8. Adicionar papel e toner

Colocar papel na bandeja de papel...........................................................................................................171

Colocação de papel na bandeja 1 a 4..................................................................................................

Colocar papel na bandeja de alimentação manual............................................................................. 176

Colocar papel na bandeja 3 (LCT)......................................................................................................... 181

Colocar papel na bandeja de grande capacidade (LCT).................................................................... 183

Especificação do tamanho do papel que não é automaticamente detectado....................................184

Tamanhos e tipos de papel recomendados................................................................................................186

Bandeja 1.................................................................................................................................................. 186

Bandeja 2.................................................................................................................................................. 187

172

Bandejas de papel inferiores (bandejas 3, 4)........................................................................................189

Bandeja de alimentação manual.............................................................................................................

Bandeja 3 (LCT).........................................................................................................................................193

Bandeja de alta capacidade (LCT)......................................................................................................... 194

Observações sobre papel especial.........................................................................................................194

Espessura do papel para cada peso de papel......................................................................................195

Papel não utilizado................................................................................................................................... 196

Armazenamento de papel........................................................................................................................197

Salvar impressões......................................................................................................................................197

Orientação de papel grosso e status recomendado..................................................................................198

Orientação do envelope e status recomendado........................................................................................200

Usar a função Copiar............................................................................................................................... 201

Utilizar a Função de Impressora..............................................................................................................202

Colocar papel de orientação fixa ou papel com impressão nos 2 lados................................................203

Cópia em papel timbrado........................................................................................................................203

Impressão em papel timbrado usando o driver da impressora............................................................ 204

Tamanho e gramatura de originais recomendados...................................................................................206

Tamanhos detectáveis pela seleção automática de papel........................................................................208

191

Substituir toner................................................................................................................................................210

Precauções quando armazenar toner.....................................................................................................211

Precauções quando substituir o toner......................................................................................................212

Descarte de toners esgotados..................................................................................................................213

Substituir o frasco de toner usado................................................................................................................214

Precauções quando substituir o frasco de toner residual...................................................................... 214

Descarte do frasco de toner residual usado...........................................................................................216

9. Solução de problemas

Sons de alerta................................................................................................................................................217

Verificar indicadores, ícones e mensagens no painel de controle............................................................

Quando um ícone é exibido com uma mensagem................................................................................ 219

Quando o indicador [Verificar status] estiver piscando ou aceso........................................................221

Quando não é possível operar o equipamento......................................................................................... 222

Quando o equipamento não responde corretamente a uma operação no painel de controle........222

Quando o equipamento não responder corretamente a uma operação no computador.................226

219

Quando uma mensagem é exibida e o equipamento não pode ser operado........................................228

Quando uma mensagem aparece durante o uso da função Cópia........................................................

Quando uma mensagem é exibida ao usar o Servidor de documentos..................................................233

Quando uma mensagem é exibida durante o uso da função de fax.......................................................235

Mensagens exibidas durante a operação ou quando enviar/receber um fax não pode ser

executado.................................................................................................................................................. 235

Mensagens exibidas quando o equipamento não conseguir se conectar à rede..............................237

Mensagens exibidas quando a função Fax remoto estiver indisponível............................................. 245

Quando uma mensagem aparece durante o uso da função de impressora...........................................249

Mensagens exibidas sem códigos de erro............................................................................................. 249

Mensagens exibidas com códigos de erro.............................................................................................264

Quando uma mensagem é exibida durante o uso da função de scanner...............................................266

Mensagens exibidas no painel de controle............................................................................................266

Mensagens exibidas no computador......................................................................................................272

Quando outras mensagens são exibidas....................................................................................................279

Mensagens exibidas quando o login no equipamento falha............................................................... 281

Mensagens exibidas quando o login no equipamento utilizando um cartão IC falhar..................... 289

Mensagens exibidas quando o servidor LDAP estiver indisponível......................................................290

231

Mensagens exibidas quando há um problema com o certificado.......................................................291

Mensagens exibidas quando não é possível utilizar um site de aplicativos........................................293

10. Especificações do equipamento

Informações específicas do modelo............................................................................................................ 295

Lista de especificações..................................................................................................................................

Especificações da unidade principal.......................................................................................................296

Especificações para o servidor de documentos.....................................................................................325

Especificações para facsimile.................................................................................................................. 325

Especificações da impressora..................................................................................................................331

Especificações do scanner....................................................................................................................... 334

Especificações para ADF de digitalização duplex de passagem única..............................................339

Especificações para o Alimentador de documentos reverso automático (ARDF, Auto Reverse

Document Feeder).....................................................................................................................................340

Especificações para Internal Finisher SR3250.......................................................................................341

Especificações do Finisher SR3260........................................................................................................ 343

Especificações técnicas do Booklet Finisher SR3270............................................................................346

296

Especificações para Finisher SR3280.....................................................................................................349

Especificações do Booklet Finisher SR3290...........................................................................................

Especificações do Internal Finisher SR3300...........................................................................................356

Especificações da unidade interna de dobragem múltipla...................................................................357

Especificações da bandeja externa........................................................................................................ 359

Especificações da bandeja interna de separação em espinha............................................................ 360

Especificações da bandeja interna 2......................................................................................................361

Especificações da unidade de transporte...............................................................................................362

Especificações da unidade de perfuração (Finalizador interno SR3250)..........................................363

Especificações da unidade de perfuração (Finalizador SR3260, Finalizador de folhetos SR3270)......

.................................................................................................................................................................... 364

Especificações da unidade de perfuração (Finalizador SR3280, Finalizador de folhetos SR3290)......

.................................................................................................................................................................... 365

Especificações da bandeja de papel inferior.........................................................................................366

Especificações das bandejas de papel inferiores.................................................................................. 366

Especificações da bandeja 3 (LCT).........................................................................................................367

Especificações da bandeja de grande capacidade (LCT)....................................................................367

Especificações da Placa de interface IEEE 1284...................................................................................368

Especificações da Placa LAN Wireless...................................................................................................368

352

Especificações para Opção de servidor de dispositivos.......................................................................369

Os valores de definição da função de transmissão................................................................................... 370

Enviar e-mail..............................................................................................................................................370

Enviar para pasta......................................................................................................................................371

Radiodifusão..............................................................................................................................................372

Área imprimível e margem............................................................................................................................373

Opcionais do equipamento..........................................................................................................................375

Guia de funções dos opcionais externas do equipamento...................................................................375

Guia de funções dos opcionais internos do equipamento....................................................................382

Funções que requerem configurações opcionais....................................................................................... 384

Função de cópia....................................................................................................................................... 384

Funções de facsimile................................................................................................................................. 386

Função de impressora...............................................................................................................................389

Função de scanner....................................................................................................................................391

Interface..................................................................................................................................................... 391

Compatibilidade de funções........................................................................................................................ 393

11. Informações legais e de contato

Regulamentos ambientais............................................................................................................................. 395

Programa ENERGY STAR.........................................................................................................................

Funções de economia de energia........................................................................................................... 395

Informações aos usuários sobre equipamentos elétricos e eletrônicos

Europa).......................................................................................................................................................

(essencialmente Europa) Nota sobre o símbolo de pilha e/ou bateria (apenas para

países da UE).............................................................................................................................................

Recomendações ambientais para usuários

para os usuários no Estado da Califórnia (Notas para os usuários nos EUA)

Notas

(essencialmente América do Norte)........................................................................................................400

Marcas comerciais........................................................................................................................................

(essencialmente Europa).............................399

(essencialmente

395

397

398

401

1. Instruções iniciais

DZB636

Ligar e desligar a alimentação

Para ligar e desligar o equipamento, pressione o interruptor de alimentação principal à direita do equipamento.

• Quando estiver usando a função de fax no equipamento, não desligue a alimentação em operação normal. Se a alimentação for desligada, os dados armazenados na memória do fax serão perdidos em aproximadamente 1 hora após o desligamento do equipamento. Se você precisar desligar ou desconectar o cabo de alimentação por algum motivo, certifique-se de que 100% seja mostrado como memória disponível na tela para a função de fax.

Ligar a alimentação principal

• Não pressione o interruptor de alimentação principal logo após pressionar esse interruptor no equipamento. Quando você ligar ou desligar a alimentação, aguarde pelo menos 10 segundos após confirmar que o indicador de alimentação principal no painel de controle tenha sido ligado ou desligado.

1. Certifique-se de que o cabo de alimentação esteja devidamente conectado à tomada na

parede.

2. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e pressione-o.

O indicador de alimentação principal no lado direito do painel de controle acenderá.

• Quando a alimentação é ligada, a tela pode mostrar que o equipamento está realizando um reinício automático. Não desligue a alimentação principal enquanto o equipamento estiver

DZB636

1. Instruções iniciais

realizando algum processamento. São necessários cerca de cinco minutos para o equipamento reiniciar.

Desligar a alimentação principal

• Não desligue a alimentação enquanto o equipamento estiver em funcionamento. Para desligar a alimentação, confirme que a operação está finalizada.

Não segure o interruptor de alimentação principal desligando a alimentação principal. Isso causa

• o desligamento forçado da alimentação da máquina e pode danificar o disco rígido ou a memória e causar avaria.

• Não pressione o interruptor de alimentação principal logo após pressionar o interruptor de alimentação principal no equipamento. Quando você ligar ou desligar a alimentação, aguarde pelo menos 10 segundos após confirmar que o indicador de alimentação principal no painel de controle tenha sido ligado ou desligado.

1. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e pressione-o.

O indicador de alimentação principal na lado direito do painel de controle desligará. A alimentação principal é desligada de modo automático quando o equipamento é encerrado corretamente.

Modo de economia de energia

Quando o equipamento não é operado por um período específico de tempo, ele entra automaticamente no "Modo de economia de energia". O "Modo de economia de energia" tem dois modos: "Modo de desativação da unidade de fusão" e "Modo de suspensão". O equipamento primeiro entra no Modo de desativação da unidade de fusão. No padrão de fábrica, o equipamento é configurado para usar ambos os modos.

Ligar e desligar a alimentação

Modo de desligamento da unidade de fusão

Como o aquecedor da unidade de fusão é desligado, mas a tela do painel de controle ainda é exibida, o consumo de energia diminui, porém é possível iniciar a operação imediatamente. Se o equipamento não for operado por um período de tempo específico, o ele emitirá um som de "clique" e entrará no Modo de desativação da unidade de fusão.

É possível especificar se deseja ou não ativar o Modo de desativação da unidade de fusão e

• o tempo de espera antes do equipamento entrar no Modo de desativação da unidade de fusão em [Modo de desativação da unidade de fusão (Economia de energia) Lig/Desl].

Consulte "Definições do Timer", Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

• Nesse modo, é possível digitalizar documentos, enviar faxes, receber faxes na memória, alterar as definições do equipamento no painel de controle e realizar outras operações que não exigirem impressão.

Modo de suspensão

Nesse modo, o visor do painel de controle é desligado e o indicador de alimentação principal pisca lentamente. O consumo de energia é minimizado. Quando não operar o equipamento por um período especificado de tempo ou pressionar [Econ energia] (

), o equipamento entrará no

Modo de suspensão.

É possível especificar a quantidade de tempo que o equipamento aguarda antes de entrar no

• Modo de suspensão em [Timer do modo de suspensão].

Consulte "Definições do Timer", Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

• O equipamento sairá do Modo de suspensão quando uma das seguintes ações for realizada:

• Levantar o ADF.

• Colocar um original no ADF.

• Tocar o visor do painel de controle.

• Aproximar-se do equipamento e ser detectado pelo sensor de presença humana. Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

• As funções de economia de energia são desativadas quando ocorre um erro ou enquanto a operação estiver em andamento.

O indicador de alimentação principal acende quando o equipamento sai do Modo de suspensão

• devido ao sensor de detecção de presença humana. Mesmo que o Modo de suspensão seja cancelado, a tela de operação não será exibida até que o painel de toque seja tocado.

DZB161

1. Instruções iniciais

Guia de nomes e funções de componentes

• Não obstrua as saídas de ar do equipamento. Caso contrário, haverá risco de incêndio decorrente do superaquecimento dos componentes internos.

Símbolos da Região A e Região B

(essencialmente Europa e Ásia), (essencialmente Europa) ou (essencialmente Ásia)

(essencialmente América do Norte) As diferenças nas funções dos modelos da região A e região B são indicadas por dois símbolos. Leia as informações indicadas pelo símbolo que corresponde à região do modelo que você está

usando. Para obter mais informações sobre que símbolo corresponde ao modelo utilizado, consulte a

Pág. 295 "Informações específicas do modelo".

Vista frontal e esquerda

1. Tampa do vidro de exposição/Alimentador automático de documentos (ADF)

Abaixe a tampa sobre os originais colocados no vidro de exposição.

DZW798

Guia de nomes e funções de componentes

Se você colocar uma pilha de originais no ADF, eles serão alimentados automaticamente, um a um.

Vidro de exposição

Coloque os originais com a face voltada para baixo neste local. Pág. 54 "Colocar um original no vidro de exposição"

3. Painel de controle

Pág. 20 "Nomes e funções do painel de controle"

4. Interruptor de alimentação principal

Para ligar e desligar a alimentação, abra a tampa do interruptor de alimentação principal e pressione-o. Pág. 11 "Ligar e desligar a alimentação"

5. Sensor de detecção de presença humana

Detecta uma pessoa se aproximando do equipamento. Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

6. Bandeja interna 1

O papel copiado/impresso e as páginas dos faxes recebidos saem neste local. E o papel é impresso sob o suporte de papel fixado no interior da bandeja interna.

7. Tampa frontal

Abra para acessar o interior do equipamento. Pág. 210 "Substituir toner"

Bandejas de papel (bandejas 1, 2)

Bandejas de papel padrão. Coloque papel aqui. Pág. 171 "Colocar papel na bandeja de papel"

9. Bandejas de papel inferiores (bandejas 3, 4)

Bandejas de papel opcionais. Coloque papel aqui. Pág. 171 "Colocar papel na bandeja de papel"

10. Saídas de ar

Orifícios para ventilar a parte interna do equipamento e evitar o superaquecimento dos componentes internos.

Após uma impressão de grande volume, o ventilador pode permanecer em funcionamento para diminuir a temperatura dentro do equipamento.

DZB162

1. Instruções iniciais

• Quando usar o suporte de papel da bandeja interna, observe o seguinte: Depois de retirar a folha impressa na parte superior da bandeja interna, não empurre a folha

• de volta sob o suporte de papel. O suporte de papel não funcionará adequadamente com a folha impressa e pode causar atolamento.

Vista frontal e direita

1. Extensor de bandeja do ADF

Puxe este extensor para fora para evitar que originais maiores que B4 ou 81/2 × 14 caiam.

Bandeja de alimentação manual

Use para a bandeja para copiar ou imprimir em transparências, etiquetas adesivas e em papel que não pode ser carregado nas bandejas de papel.

Pág. 176 "Colocar papel na bandeja de alimentação manual"

DZC163

Guia de nomes e funções de componentes

3. Guias de papel

Ao carregar papel na bandeja de alimentação manual, alinhe as guias do papel com as bordas do papel.

Extensor

Puxe este extensor para fora quando carregar papel maior que A4

Tampa direita inferior

Abra esta tampa para remover atolamentos de papel.

6. Tampa direita

Abra esta tampa para remover atolamentos de papel.

7. Saídas de ar

Orifícios para ventilar a parte interna do equipamento e evitar o superaquecimento dos componentes internos.

Após uma impressão de grande volume, o ventilador pode permanecer em funcionamento para diminuir a temperatura dentro do equipamento.

, 81/2 × 11.

Vista traseira e esquerda

(essencialmente Europa)

(essencialmente América do Norte)

1. Interface USB2.0 Tipo A

Use a porta para conectar o dispositivo de autenticação de cartão de identificação.

Interface USB2.0 Tipo B

Use a porta para conectar o equipamento e o computador com um cabo USB.

DZC160

1. Instruções iniciais

3. Interface Ethernet

Use essa porta para conectar o equipamento à rede ou para usar o serviço de gerenciamento remoto (Ricoh @Remote) pela Internet.

Saídas de ar

Orifícios para ventilar a parte interna do equipamento e evitar o superaquecimento dos componentes internos.

Após uma impressão de grande volume, o ventilador pode permanecer em funcionamento para diminuir a temperatura dentro do equipamento.

Vista traseira e esquerda

1. Interface USB2.0 Tipo A

Use a porta para conectar o dispositivo de autenticação de cartão de identificação.

Interface USB2.0 Tipo B

Use a porta para conectar o equipamento e o computador com um cabo USB.

3. Interface Ethernet

Use essa porta para conectar o equipamento à rede ou para usar o serviço de gerenciamento remoto (Ricoh @Remote) pela Internet.

4. Saídas de ar

Orifícios para ventilar a parte interna do equipamento e evitar o superaquecimento dos componentes internos.

Após uma impressão de grande volume, o ventilador pode permanecer em funcionamento para diminuir a temperatura dentro do equipamento.

(essencialmente Ásia)

Guia de nomes e funções de componentes

5. Interruptor do aquecedor antiumidade

Ligue o interruptor para evitar que o papel absorva umidade e mantenha a qualidade de impressão. Utilize este recurso quando usar o equipamento em um ambiente com alto teor de umidade ou baixa temperatura.

DZB165

1. Instruções iniciais

Nomes e funções do painel de controle

O painel de toque (Smart Operation Panel) que exibe a tela de operação do equipamento é chamado de "painel de controle".

Em ambos os lados do painel de controle há interfaces para conexão de dispositivos externos e

• slots para inserir um cartão SD/dispositivo de memória flash USB.

• Mesmo quando a tela estiver desligada, os indicadores de LED na estrutura do painel de controle mostrarão o status do equipamento.

Painel de toque/Interface

1. Slots de mídia

Insira um cartão SD ou um dispositivo de memória flash USB. É possível armazenar os dados digitalizados ou imprimir o arquivo armazenado na mídia.

Use um cartão de memória SD ou cartão de memória SDHC com capacidade máxima de 32 GB. Não

• é possível usar um cartão de memória SDXC.

• Use a mídia formatada em FAT16 ou FAT32.

• Certos tipos de dispositivos de memória flash USB não podem ser usados no equipamento.

• Não é possível utilizar cabo de extensão USB, hub ou leitor de cartão.

• Se a alimentação do equipamento for desligada ou a mídia for removida do equipamento durante a leitura dos dados na mídia, verifique os dados na mídia.

• Antes de remover a mídia do slot, pressione o ícone exibido na tela ( conexão.

/ ) para cancelar a

DZW174

DZB166

DZB164

32 4

Nomes e funções do painel de controle

2. Painel de toque

Exibe a tela inicial, a tela de operação de aplicativos e mensagens. Opere com a ponta dos dedos. Pág. 24 "Como usar a tela inicial" Pág. 26 "Operação intuitiva da tela utilizando a ponta dos dedos"

Marca NFC

Utilizada para conectar o equipamento e um dispositivo inteligente com o RICOH Smart Device Connector. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• É possível ajustar o ângulo do painel de controle para melhorar a visibilidade.

Indicadores de LED

1. Instruções iniciais

1. Indicador de acesso de mídia

Pisca quando dados estão sendo lidos ou gravados em um cartão SD Enquanto o equipamento estiver acessando o cartão SD ou o dispositivo de memória flash USB, não desligue

ou remova a mídia.

Indicador de fax

Indica o status da função de fax.

• Piscando: transmitindo e recebendo dados

• Aceso: recebendo dados (arquivo RX substitutivo/recebimento de bloqueio de memória/caixa pessoal)

3. Indicador de entrada de dados

Pisca quando o equipamento está recebendo dados enviados do driver de impressão ou do driver de LAN-

-Fax.

4. Indicador de status

Indica o status do sistema. Permanece aceso quando ocorre um erro ou o toner acaba. Pág. 219 "Verificar indicadores, ícones e mensagens no painel de controle"

5. Indicador de energia principal

O indicador de alimentação principal acende quando o interruptor de alimentação principal é ligado. No Modo de suspensão, piscará lentamente.

Alterar idioma de exibição

É possível alterar o idioma utilizado na tela. O idioma padrão é o inglês.

1. Na tela inicial, pressione o widget de alteração de idioma.

2. Selecione o idioma que deseja exibir.

Alterar idioma de exibição

3. Pressione [OK].

DZC140

1 234 5

7 8

910111214 136

1. Instruções iniciais

Como usar a tela inicial

Pressione [Tela inicial] ( ) no centro da parte inferior da tela para exibir a tela inicial onde os ícones de cada função são exibidos. Na tela inicial, é possível registrar atalhos e widgets frequentemente usados.

Toque na tela inicial para operá-la.

• Pág. 26 "Operação intuitiva da tela utilizando a ponta dos dedos"

• É possível adicionar ou excluir ícones e widgets, bem como alterar sua ordem. Pág. 40 "Adicionar um aplicativo ou widget usado com frequência à tela inicial"

1. Ícone de login

Esse ícone é exibido quando os usuários estão conectados. Ao pressionar o ícone, os nomes dos usuários conectados no momento serão exibidos.

Mensagem do sistema

Exibe mensagens do sistema e de aplicativos. Se houver duas ou mais mensagens, elas aparecerão de forma alternada.

Se for exibida uma mensagem indicando que acabou o toner ou ocorreu um erro, pressione a mensagem para exibir a lista de mensagens do sistema para verificar o conteúdo.

3. Ajuda

Esse ícone é exibido quando a Ajuda estiver disponível para a tela exibida ou erros ocorrerem quando o equipamento estiver conectado à Internet.

DZC180

Como usar a tela inicial

Especifique [Cookie] no navegador do painel de controle como [Ligado] para exibir a Ajuda corretamente. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

[Login]/[Logout]

Essas teclas são exibidas quando a autenticação de usuário está ativada. Pressione as teclas para fazer login ou logout do equipamento.

Pág. 47 "Fazer login no painel de controle"

5. [Economia de energia]

Pressione para entrar ou sair do Modo de suspensão. Pág. 12 "Modo de economia de energia"

Alternar telas

Pressione para rolar as telas para a direita e esquerda. A tela inicial tem cinco telas.

É possível alternar entre telas deslizando o dedo sobre a tela. Pág. 26 "Operação intuitiva da tela utilizando a ponta dos dedos"

Lista de aplicativos

Pressione para exibir os aplicativos que não são exibidos na tela inicial. Pág. 40 "Adicionar um aplicativo ou widget usado com frequência à tela inicial"

Posição atual da tela

Mostra qual das cinco telas é exibida no momento.

9. [Parar]

Pressione para interromper a digitalização ou a impressão. É possível alterar a definição para interromper apenas um trabalho em andamento com a [Stop Key Print Job

Stop Setting]. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

10. [Menu]

Exibido se um menu estiver disponível no aplicativo selecionado no momento. Na tela inicial, pressione para restaurar os ícones às suas posições padrão de fábrica.

[Home] (inicial)

11.

Pressione para exibir a tela inicial.

[Return] (retornar)

12.

Pressione para voltar à tela anterior.

1. Instruções iniciais

13. Data/hora e toner restante

A data e a hora atuais são exibidas. Para exibir as informações sobre o toner restante, especifique [Exibir hora/toner restante] em [Definições de

Recursos de tela] como [Toner restante].

[Verificar status]

14.

Pressione para verificar os seguintes status do sistema do equipamento. Fica vermelho sempre que ocorre um erro.

• Status do equipamento Indica o status do erro e o status da rede.

• Status operacional de cada função Status de funções como cópia ou scanner

• Trabalhos atuais

• Histórico de trabalhos

• Informações de manutenção do equipamento

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

15. Área de exibição de ícones

Exibe os ícones e widgets.

• É possível alterar a tela exibida quando a alimentação estiver ligada, em [Prioridade de função]. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

•

• Quando você pressiona [Menu]

[Redefinir tela inicial] com o aplicativo de Arquitetura de

Software Integrado instalado no equipamento, os ícones de aplicativo não são excluídos.

Operação intuitiva da tela utilizando a ponta dos dedos

Na tela inicial ou na tela de aplicativos, é possível realizar as seguintes operações tocando a tela com a ponta dos dedos.

Deslizar o dedo sobre a tela (para alternar entre telas)

Toque e deslize o dedo pela tela rapidamente para a direita ou esquerda para alternar entre as telas.

DZB181

DZB182

DZB183

Como usar a tela inicial

Arrastar (para mover um ícone)

Pressione e segure um ícone e, em seguida, deslize o dedo pressionando a tela para mover o ícone.

Toque longo (para exibir a tela de menu disponível)

Pressione e segure uma área em branco na tela para exibir a tela de menu. Na tela inicial, é possível adicionar uma pasta ou alterar o papel de parede do menu.

Em alguns aplicativos, também é possível usar as ações a seguir para operar a tela:

Pinçar para dentro (para diminuir o zoom da tela)

Toque na tela com o polegar e o indicador e aproxime-os. Esse recurso é útil durante a visualização de arquivos e imagens.

DZB185

DZB184

1. Instruções iniciais

Pinçar para fora (para aumentar o zoom da tela)

Toque na tela com o polegar e indicador, e afaste-os. Também é possível aumentar a tela tocando-a duas vezes rapidamente. Ao tocar na tela duas vezes rapidamente, a tela retorna à exibição em tamanho natural. Esse recurso é útil durante a visualização de arquivos e imagens.

DZX020

Como usar a tela de cópia

É possível selecionar um dos dois tipos de tela de cópia:

Padrão (padrão de fábrica)

As funções básicas que são usadas frequentemente são exibidas com teclas grandes. Role a tela para baixo para ver as teclas usadas para configurar as funções de acabamento ou edição.

Tela sem rolagem

É possível ver todas as teclas de função em uma única tela. Não é necessário rolar pelas telas para selecionar uma função.

• Para alternar o tipo de tela, pressione [Menu]( ) [Definições de tela] [Alternar tipo de tela] na tela de cópia.

•

É possível usar as mesmas funções em cada tela.

• Quando o administrador tiver configurado a autenticação do usuário e a Personalização do usuário estiver habilitada, cada usuário conectado poderá alterar o tipo de tela.

Como usar a tela de cópia (padrão)

É possível personalizar o layout e o modo como as teclas são exibidas na tela de cópia no modo padrão. Para obter mais informações, consulte a Pág. 32 "Alterar o layout ou a exibição das teclas da função de cópia".

DZX022

1. Instruções iniciais

1. Teclas da função de cópia

Pressione uma tecla para selecionar a função a ser atribuída à tecla. Deslize a tela para cima ou para baixo para exibir as teclas que estão fora da área visível. As teclas com funções atribuídas são exibidas em amarelo ou com no canto superior esquerdo. Dependendo da função atribuída, a exibição da tecla mudará de acordo com a definição especificada.

[Redefinir]

Redefina as definições configuradas na tela de cópia.

3. Visualizar o status da definição atual

Exibe uma imagem representando as definições configuradas na tela de cópia. Pressione a imagem para exibir a lista das definições.

4. [Cóp amostra]

Pressione para fazer uma cópia parcial como teste antes de continuar a copiar o restante do original. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

[Iniciar]

Pressione para realizar a cópia.

DZX024

Como usar a tela de cópia

6. Outras teclas para a função de cópia

Pressione para selecionar as funções cujas teclas estejam fora da área visível da tela. A tecla da função que atualmente está configurada é exibida com no canto superior esquerdo.

Selecionar Trabalho de um toque

As definições predefinidas podem ser vistas no equipamento ou no histórico de trabalhos. Quando a autenticação de usuário está configurada, exibe o histórico de trabalhos executados para cada usuário conectado. Ao selecionar um histórico de trabalhos, as definições são exibidas na tela atual de cópia. É possível usar as mesmas definições do trabalho anterior ao selecionar o histórico de trabalhos.

Como usar a tela de cópia (Tela sem rolagem)

1. Teclas da função de cópia

Pressione uma tecla para selecionar a função a ser atribuída à tecla. As teclas com funções atribuídas são exibidas em amarelo.

Para visualizar a área de exibição na ilustração abaixo, pressione ou deslize para a esquerda ou direita.

2. [Redefinir]

Redefina as definições configuradas na tela de cópia.

Visualizar o status da definição atual

Exibe uma mensagem representando a quantidade e as definições configuradas na tela de cópia. Pressione [Quantidade] para exibir as teclas numéricas. Pressione a imagem para exibir a lista das definições.

4. [Cóp amostra]

Pressione para fazer uma cópia parcial como teste antes de continuar a copiar o restante do original. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

5. [Iniciar]

Pressione para realizar a cópia.

6. Outras teclas para a função de cópia

Pressione para selecionar as funções cujas teclas estejam fora da área visível da tela. A tecla da função que atualmente está configurada é exibida com

no canto superior esquerdo.

²±

DZX026

1. Instruções iniciais

7. Selecionar Trabalho de um toque

As definições predefinidas podem ser vistas no equipamento ou no histórico de trabalhos. Quando a autenticação do usuário estiver configurada, será exibido o histórico de trabalhos executados para cada usuário autenticado. Ao selecionar um histórico de trabalhos, as definições são exibidas na tela atual de cópia. É possível usar as mesmas definições do trabalho anterior ao selecionar o histórico de trabalhos.

Alterar o layout ou a exibição das teclas da função de cópia

É possível personalizar o layout e o modo como as teclas de função de cópia são exibidas na tela de cópia no modo Padrão (Modo de organização de teclas).

Quando o administrador tiver configurado a autenticação do usuário e Personalização do usuário estiver habilitado, cada usuário conectado poderá personalizar o layout.

Alternar o modo de layout de teclas

Na tela de cópia, pressione e segure uma das teclas até que a tela mude e, em seguida, pressione [OK] para exibir a tela do modo de organização de teclas.

Alterar o layout das teclas

Pressione e segure a tecla para mover, arraste-a para o local a ser exibida e, em seguida, pressione [OK].

Ocultar uma tecla

Pressione e segure a tecla para ocultar, arraste-a para "Ocultar teclas" e, em seguida, pressione [OK].

DZX027

DZX028

Como usar a tela de cópia

Exibir uma tecla oculta

Pressione "Lista de teclas ocultas" para exibir as teclas ocultas. Pressione e segure a tecla a ser exibida, arraste-a para o local a ser exibida e, em seguida, pressione [OK].

Confirmar a localização inicial das teclas

Pressione [Menu]( ) [Definições de tela] [Restaurar temporariamente layout das teclas iniciais] na tela de cópia. Após confirmar, pressione [Verso].

Redefinir o layout de teclas para o padrão

Pressione [Menu]( ) [Definições de tela] [Restaurar layout das teclas iniciais] [Restaurar] na tela de cópia.

DZX895

1. Instruções iniciais

Como usar a tela de fax

Há cinco tipos de funções e definições na tela de fax:

1. Seleção do tipo de destino

Alterne o tipo de destino entre [Fax] (incluindo IP-Fax) e [Fax Internet]. Os itens exibidos no catálogo de endereços e na tela de inserção de destino para inserção manual também mudam quando o tipo de destino é alterado.

Confirmação de informações de transmissão/recebimento

Procure e imprima os documentos recebidos que estão armazenados na memória ou no HD do equipamento. Também é possível procurar e imprimir o histórico de transmissões e recebimentos.

3. Definições de transmissão

Você pode especificar os recursos adicionais a serem usados quando enviar um fax, configurar as definições de digitalização corretamente para o original a ser digitalizado e visualizar o fax antes de enviá-lo. Também pode verificar as definições especificadas no momento e a quantidade de memória restante.

4. Especificação do destino

É possível selecionar um endereço registrado no Catálogo de endereços por meio da operação de 1 toque. Pressione selecionar no histórico. Você também pode registrar um novo destino no Catálogo de endereços.

Histórico de trabalhos

O histórico dos trabalhos executados é exibido. Quando a autenticação de usuário está definida, o histórico de trabalhos de cada usuário autenticado é exibido. Ao selecionar um histórico de trabalhos, a definição será aplicada na tela atual de fax. Esse recurso é conveniente quando usa a mesma definição repetidamente.

para especificar um destino usando vários outros métodos como inserir manualmente ou

Personalizar a tela [Defs de envio]

Pressione e segure uma tecla na tela [Defs de envio] para personalizar o layout das teclas. Quando o administrador tiver habilitado a autenticação de usuário e a Personalização do usuário, a

tela poderá ser personalizada para cada usuário.

²±

DZX026

DZX027

Como usar a tela de fax

Alternar o modo de layout de teclas

Pressione longamente qualquer tecla e pressione [OK] na tela abaixo para alternar para o modo de classificação de teclas e habilitar a alteração do layout das teclas.

Alterar o layout das teclas

Pressione longamente uma tecla para alterar o layout, arraste-a para um novo local e, em seguida, pressione [OK].

Ocultar uma tecla

Pressione longamente uma tecla a ser ocultada, arraste-a para [Ocultar teclas] (ícone de lixeira) e, em seguida, pressione [OK].

Exibir uma tecla oculta

Pressione "Lista de teclas ocultas" para exibir as teclas ocultas. Pressione e segure a tecla a ser exibida, arraste-a para o local a ser exibida e, em seguida, pressione [OK].

DZX028

1. Instruções iniciais

Confirmar a localização inicial das teclas

Pressione [Menu]( ) [Definições de tela] [Restaurar temporariamente layout das teclas iniciais] na tela de fax. Após confirmar, pressione [Verso].

Redefinir o layout de teclas para o padrão

Pressione [Menu]( ) [Definições de tela] [Restaurar layout das teclas iniciais] [Restaurar] na tela de fax.

DZX898

Como usar a tela do scanner

Há cinco tipos de funções e definições na tela do scanner.

1. Seleção do tipo de destino

É possível alternar entre [Digitalizar para e-mail] e [Digitalizar para pasta]. Os itens exibidos no Catálogo de endereços e na tela de inserção de destino para inserção manual também mudam quando o tipo de destino é alterado.

Status arq digit

É possível procurar o histórico de transmissões dos documentos enviados e cancelar o envio de um documento que estiver aguardando na fila. Dependendo das definições de segurança, o status do arquivo de transmissão não poderá ser exibido.

3. Definições de transmissão

É possível especificar as definições de digitalização de acordo com o tipo do documento a ser digitalizado e a finalidade dos dados digitalizados e visualizar os dados antes de enviá-los.

4. Especificação do destino

É possível selecionar um destino registrado no Catálogo de endereços por meio de uma operação de 1 toque. Pressione no histórico. Você também pode registrar um novo destino no Catálogo de endereços.

Definições de Trabalho de 1 toque

As definições predefinidas podem ser vistas no equipamento ou no histórico de trabalhos. Quando a autenticação de usuário está definida, o histórico de trabalhos de cada usuário autenticado é exibido. Quando você seleciona um histórico de trabalhos, a definição é aplicada na tela atual do scanner. Esse recurso é conveniente quando usa a mesma definição repetidamente.

para especificar um destino usando outros métodos, como inserção manual ou seleção

Personalizar a tela [Defs de envio]

Pressione e segure uma tecla na tela [Defs de envio] para personalizar o layout das teclas. Quando o administrador tiver habilitado a autenticação de usuário e a Personalização do usuário, a

tela poderá ser personalizada para cada usuário.

²±

DZX026

DZX027

1. Instruções iniciais

Alternar o modo de layout de teclas

Pressione longamente qualquer tecla e pressione [OK] na tela abaixo para alternar para o modo de classificação de teclas e habilitar a alteração do layout das teclas.

Alterar o layout das teclas

Pressione longamente uma tecla para alterar o layout, arraste-a para um novo local e, em seguida, pressione [OK].

Ocultar uma tecla

Pressione longamente uma tecla a ser ocultada, arraste-a para [Ocultar teclas] (ícone de lixeira) e, em seguida, pressione [OK].

Exibir uma tecla oculta

Pressione "Lista de teclas ocultas" para exibir as teclas ocultas. Pressione e segure a tecla a ser exibida, arraste-a para o local a ser exibida e, em seguida, pressione [OK].

DZX028

Como usar a tela do scanner

Confirmar a localização inicial das teclas

Pressione [Menu]( ) [Definições de tela] [Restaurar temporariamente layout das teclas iniciais] na tela do scanner. Após confirmar, pressione [Verso].

Redefinir o layout de teclas para o padrão

Pressione [Menu]( ) [Definições de tela] [Restaurar layout das teclas iniciais] [Restaurar] na tela do scanner.

DZC186

1. Instruções iniciais

Adicionar um aplicativo ou widget usado com frequência à tela inicial

É possível utilizar um ícone ou widget usado com frequência adicionando-o à tela inicial. É possível organizar os ícones na tela inicial do modo que você desejar, alterando a ordem ou usando pastas.

Adicione um ícone ou widget a partir da tela de lista de aplicativos.

•

• Cada página da tela inicial pode exibir até 12 ícones, widgets ou pastas, para um total de 60 itens. Uma pasta pode conter até 80 ícones.

• É possível adicionar os seguintes itens à página inicial: atalhos de favoritos no navegador na tela e programas registrados em cópia, fax ou scanner.

• Não é possível adicionar um atalho para um programa registrado pela função de Servidor de documentos à tela inicial.

Quando tiver definido a autenticação do usuário, faça login e personalize-a. Cada usuário pode

• registrar sua própria tela inicial.

• Um atalho, pasta ou widget não pode ser criado ou movido se não houver espaço na tela inicial. Neste caso, elimine um dos itens registrados e, então, execute a mesma operação.

• Os nomes de ícones e widgets são mostrados em até 20 caracteres de bytes duplos ou 30 caracteres de bytes simples. Nomes compostos por 21 ou mais caracteres de bytes duplos são exibidos com "...", indicando o 20º caractere e caracteres posteriores.

DZC187

Adicionar um aplicativo ou widget usado com frequência à tela inicial

Adicionar um ícone/widget à tela inicial

1. Pressione o ícone da lista de aplicativos na tela inicial.

2. Pressione e segure o ícone ou widget a ser adicionado à tela da lista de aplicativos.

• Selecione a guia [Widget] para adicionar um widget ou selecione a guia [Programa] para adicionar um programa.

3. Após a tela mudar para a tela inicial, mova o ícone ou widget para a posição desejada e

solte-o.

Para adicionar um aplicativo ou programa clássico, selecione o tipo de aplicativo ou programa no menu exibido.

Criar uma pasta para organizar ícones

1. Pressione e segure um ponto na tela inicial onde desejar criar uma pasta.

DZC188

1. Instruções iniciais

2. Quando a tela "Adicionar à tela inicial" for exibida, pressione [Pasta].

3. Abra a pasta criada, pressione e segure em seu título e, em seguida, altere o nome da

pasta.

Você pode digitar até 30 caracteres para um nome de pasta.

4. Arraste o ícone e solte-o sobre a pasta.

DZX153

Registrar definições usadas com frequência como um programa

É possível registrar um "programa" feito de uma combinação das funções usadas em copiar, fax ou scanner, como definição de digitalização, definição de impressão e endereço.

É possível abrir facilmente o programa registrado por meio da tela de aplicativos.

•

• Quando você pressiona o ícone de um programa na tela inicial, o equipamento aplicará as definições e realizará a função registrada no programa automaticamente.

É possível registrar o seguinte número de itens como programas.

•

• Copiar: 25 itens

• Fax: 100 itens

• Scanner: 100 itens

• Não é possível registrar as seguintes definições como programa:

Copiar

• [Orientação] de [2 lados/Combinar]

• Fax [Assunto], [Remetente]

• Scanner [Remetente], [Definições de segurança de PDF], [Número início]

• É possível registrar um destino no programa da função do scanner apenas quando [Programar definição para destinos] das [Recursos de scanner] está definida como [Incluir destinos].

• Guia do usuário (versão completa) em inglês

• Quando [Programar definição para destinos] das [Recursos de scanner] está definida como [Excluir destinos], o destino registrado no programa chamado na função scanner não é mostrado.

• Uma pasta de destino com um código de proteção de destino não pode ser registrada em um programa da função de scanner.

DZX154

1. Instruções iniciais

Registrar definições como um programa

Primeiro, configure as definições para serem registradas na tela copiar, fax ou scanner e registre-as em seguida.

1. Na tela inicial, pressione [Copiar], [Fax] ou [Scanner].

2. Especifique as definições de digitalização e impressão a serem registradas como

programa.

3. Pressione [Menu] ( ).

4. Pressione [Def config atual em um progr].

5. Pressione um número de programa para registrar as definições.

6. Insira um nome de programa e selecione um ícone e, em seguida, pressione [OK].

DZX153

Registrar definições usadas com frequência como um programa

7. Pressione [Colocar].

O ícone selecionado é exibido na tela inicial.

8. Pressione [Sair].

Alterar conteúdo do programa

Você pode alterar uma parte do programa e substituí-lo ou alterar o conteúdo e registrá-lo como um novo programa.

1. Na tela inicial, pressione [Copiar], [Fax] ou [Scanner].

2. Pressione [Menu] ( ) e depois pressione [Lembrar programa].

3. Pressione o número do programa a ser alterado.

DZX154

1. Instruções iniciais

4. Altere as definições de digitalização e impressão.

5. Pressione [Menu] ( ) e, em seguida, pressione [Def config atual em um progr].

6. Selecione um número de programa para registrar as definições alteradas.

• Para substituir o programa, selecione o número do programa carregado.

•

Para registrar o conteúdo como um novo programa, selecione um número não programado.

7. Insira um nome de programa e selecione um ícone.

8. Pressione [OK].

• Para alterar o ícone ou o nome do programa ou para excluir o programa, pressione [Menu] ( ) e opere em [Editar/excluir programa].

Fazer login no painel de controle

Quando o equipamento é configurado pelo administrador para restringir o uso por usuários não autorizados, você deverá autenticar suas informações de login antes de iniciar a operação.

Os métodos de autenticação estão descritos a seguir.

Quando a Autenticação básica, a Autenticação do Windows ou a Autenticação LDAP é

• configurada no equipamento, insira o nome do usuário e a senha para a autenticação fazer login no equipamento antes de iniciar a operação.

• Dependendo das definições do equipamento, é possível usar um cartão de identificação ou dispositivo móvel para autenticação.

• Se for especificado um código de autenticação de usuário, pode ser necessário inserir o código do usuário para operar o aplicativo restrito.

Para evitar que o equipamento seja utilizado por uma pessoa não autorizada, sempre faça logout ao terminar de usá-lo. Enquanto um usuário estiver conectado, o nome dele será exibido na mensagem do sistema.

DZC190

DZC191

1. Instruções iniciais

• Se o equipamento não for usado por um período específico, o usuário será automaticamente desconectado (logout automático). A definição padrão de logout automático é 3 minutos. O período de logout automático pode ser alterado em [Timer de logout automático] em [Definições do sistema] ou a definição de logout automático pode ser desabilitada.

Consulte "Definições do Timer", Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

•

• Solicite ao administrador o nome de usuário de login, a senha de login e o código de usuário.

• Consulte "Verificar usuários para operação do equipamento (Autenticação de usuário)", Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

Fazer login inserindo o nome do usuário e a senha

Insira as informações de autenticação usando o teclado exibido no painel de controle.

1. Pressione [Login] na parte superior direita da tela.

2. Pressione [Nome de usuário].

3. Insira o nome de usuário de login e pressione [Concluído].

4. Pressione [Senha].

5. Insira a senha de login e pressione [Concluído].

6. Pressione [Login].

DZC192

DZB640

Fazer login no painel de controle

• Caso uma senha incorreta seja inserida durante um número específico de vezes, o login com o mesmo nome será desabilitado (função de bloqueio). A definição padrão para tentativas malsucedidas antes de um usuário ser bloqueado é cinco. Se o usuário for bloqueado, o administrador deverá liberar o bloqueio.

Para fazer logout do equipamento, pressione [Logout] na parte superior e pressione [Executar].

•

Fazer login usando um cartão de ID

Aproxime um cartão de identificação do leitor de cartão à direita do painel de controle. Se o cartão não estiver registrado no equipamento, insira as informações de autenticação e registre o cartão.

1. Aproxime um cartão de identificação do leitor de cartão.

• Se o cartão estiver registrado no equipamento, a operação de login será concluída. Se o cartão não estiver registrado, a tela de registro será exibida. Vá para a próxima etapa

• para registrar o cartão.

2. Insira o nome de usuário e a senha de login e pressione [Registrar].

3. Aproxime novamente o cartão de identificação do leitor de cartão.

1. Instruções iniciais

• Para fazer logout, segure o cartão de identificação sobre o leitor de cartão ou pressione [Logout] no canto superior direito da tela.

Se outro usuário aproximar o cartão de identificação do leitor de cartão enquanto você ainda

• estiver conectado, será feito logout automático e o novo usuário fará login.

Fazer login usando um dispositivo móvel

Faça login no equipamento usando o aplicativo RICOH Smart Device Connector no dispositivo móvel. É necessário um dispositivo móvel que suporte Bluetooth Low Energy (BLE).

1. Habilite a função Bluetooth no dispositivo móvel.

2. Inicie o aplicativo RICOH Smart Device Connector no dispositivo móvel e deslize para a

esquerda ou direita para exibir a tela de login.

3. Pressione [NEXT].

DZC193

Fazer login no painel de controle

4. Abra a tela de login no painel de controle do equipamento e aproxime o dispositivo

móvel do símbolo de Bluetooth.

• Para fazer logout do equipamento, aproxime o dispositivo móvel do símbolo de Bluetooth no painel de controle ou pressione [Logout] no canto superior direito da tela.

•

Se outro usuário aproximar um dispositivo móvel do leitor de cartão enquanto você ainda estiver conectado, ocorrerá o logout automático e o novo usuário fará login.

Autenticar utilizando um código de usuário

Quando a autenticação por código de usuário é especificada como método de autenticação no equipamento, insira o código de usuário para operar um aplicativo.

1. Insira o código de usuário e pressione [Executar].

• Quando terminar a operação do aplicativo, pressione [Econ energia] ( ) ou pressione e segure [Redefinir] para liberar o status de autenticação.

Alterar a senha de login

Quando a Autenticação básica, a Autenticação do Windows ou a Autenticação LDAP estiver configurada no equipamento, altere a senha periodicamente para evitar o uso do equipamento por pessoas não autorizadas.

DZX006

DZX016

DZX187

1. Instruções iniciais

As senhas podem conter os caracteres abaixo. Crie uma senha difícil de adivinhar.

Maiúsculas: A a Z (26 caracteres)

•

• Minúsculas: a a z (26 caracteres)

• Números: 0 a 9 (10 caracteres)

• Símbolos: (espaço) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ (33 caracteres)

1. Faça login no equipamento.

2. Pressione [Catálogo de end] na tela inicial.

3. Selecione o usuário de login no Catálogo de endereços e pressione [Editar].

4. Pressione a aba [Gerenc usuários/Outros] [Gerenciam. de usuário].

5. Insira a nova senha de login e pressione [OK].

Você pode inserir até 128 caracteres.

6. Pressione [Definições].

7. Após concluir o procedimento, pressione [Tela inicial] ( ).

Fazer login no painel de controle

DZW102

1. Instruções iniciais

Colocar um original no vidro de exposição

Use o vidro de exposição para digitalizar originais que não podem ser colocados no alimentador automático de documentos (ADF), como um livro ou uma carteira de motorista.

• Ao abaixar o ADF, não coloque as mãos sobre as dobradiças e o vidro de exposição. Suas mãos ou dedos poderão ficar presos, resultando em ferimentos.

• Não use força excessiva para levantar o ADF. A tampa do ADF pode abrir e causar ferimentos. O ADF e suas articulações também podem ser danificados.

1. Levantar o ADF.

Levante o ADF em mais de 30 graus para detectar o tamanho do documento automaticamente ao colocar um original no vidro de exposição.

2. Coloque o original com a face voltada para baixo, alinhando-o com a marca no canto

superior esquerdo da área de digitalização.

Pág. 206 "Tamanho e gramatura de originais recomendados" Pág. 208 "Tamanhos detectáveis pela seleção automática de papel"

3. Abaixe o ADF.

• Se você colocar um livro grosso ou um original com três dimensões no vidro de exposição e abaixar o ADF, a parte posterior do ADF levantará para acomodar o original.

DZW103

DZB639

Colocar um original no vidro de exposição

• Não abra ou feche o ADF com mãos colocadas no espaço entre o ADF e o vidro de exposição.

DZW104

DZW105

1. Instruções iniciais

Colocar um original no alimentador automático de documentos (ADF)

O ADF digitalizará automaticamente várias folhas de originais ou originais de frente e verso de uma vez.

Há dois tipos de ADF:

Alimentador automático de documentos duplex (ARDF)

Ao digitalizar um original com impressão nos 2 lados, o equipamento primeiro digitaliza a frente e, em seguida, vira o original para digitalizar o verso.

ADF de leitura duplex de passagem única

Ao digitalizar um original com impressão nos 2 lados, o equipamento digitaliza a frente e o verso do original de uma vez.

• Para obter mais informações sobre os tamanhos de originais que podem ser colocados no ADF, consulte:

Pág. 206 "Tamanho e gramatura de originais recomendados" Pág. 208 "Tamanhos detectáveis pela seleção automática de papel"

Colocar um original no alimentador automático de documentos (ADF)

• Se os originais descritos abaixo forem colocados no ADF, poderá ocorrer falha na alimentação, linhas brancas ou pretas ou dano aos originais. Coloque os seguintes originais no vidro de exposição:

Originais com grampos ou clipes

•

• Originais perfurados ou rasgados

• Originais enrolados, dobrados ou vincados

• Originais colados

• Originais com fita adesiva, cola ou pasta

• Originais com algum tipo de revestimento como, por exemplo, papel térmico, papel cuchê, folha de alumínio, papel químico ou papel condutor

• Originais com linhas perfuradas

• Originais com índices, etiquetas ou outras partes em relevo

• Originais que colem como, por exemplo, papel vegetal

• Originais finos e/ou muito flexíveis

• Originais grossos, como cartões postais

• Originais encadernados, como livros

• Originais transparentes como, por exemplo, transparências ou papel translúcido Pág. 54 "Colocar um original no vidro de exposição"

• Um original escrito a lápis poderá ficar sujo ao ser colocado no ADF.

• Corrija as imperfeições um original que tende a enrolar antes de colocá-lo no equipamento.

• Certifique-se de que não existam originais colados uns nos outros para não sejam alimentados de uma vez.

• Não coloque um original que ainda esteja úmido com fluido corretivo ou tinta. O vidro de digitalização ficará manchado e a mancha será digitalizada com o original.

Colocar originais no ARDF

• Não bloqueie os sensores com as mãos. Certifique-se de carregar os originais cuidadosamente e não os force para dentro do ADF. Isso pode causar falha na alimentação de papel ou erro de tamanho do papel.

DZW106

DZW107

DZX108

1. Instruções iniciais

1. Ajuste a guia de originais de acordo com o tamanho do original.

2. Coloque diretamente no ARDF os originais alinhados com a face voltada.

Coloque os originais com a primeira página voltada para cima. Ventile as folhas antes de carregá-las para que vários papéis não colem uns nos outros e não

sejam alimentados de uma vez. Não empilhe originais além da marca de limite.

DZW795

DZW109

Colocar um original no alimentador automático de documentos (ADF)

• Para digitalizar originais maiores do que B4 ou de tamanho 81/2 × 14, levante o extensor do ADF na bandeja de saída do ADF.

• Quando usar o ARDF para digitalizar originais com peso de papel inferior a 42 g/m2 (11 lb. Contínuo), mova a bandeja deslizante na bandeja de saída de originais para a esquerda. Quando a bandeja deslizante do ARDF (alimentador automático de documentos duplex) está à esquerda, a quantidade de papel de impresso será baixa. Depois de digitalizar um original fino, retorne a bandeja deslizante à posição anterior.

Colocar originais no ADF de digitalização duplex de passagem única

DZW110

DZW111

1. Instruções iniciais

1. Ajuste a guia de originais de acordo com o tamanho do original.

2. Coloque diretamente no ADF de digitalização duplex de passagem única os originais

com a face voltada para cima.

Coloque os originais com a primeira página voltada para cima. Ventile as folhas antes de carregá-las para que vários papéis não colem uns nos outros e não

sejam alimentados de uma vez. Não empilhe originais além da marca de limite.

DZX112

DZW113

Colocar um original no alimentador automático de documentos (ADF)

• Para digitalizar originais maiores do que B4 ou de tamanho 81/2 × 14, puxe o extensor do ADF na bandeja de saída de originais e levante o limitador.

• Para digitalizar originais menores do que A6, fixe a unidade para papel pequeno como indicado a seguir.

Abra a tampa do ADF.

2. Encaixe as duas projeções da unidade para papel pequeno nos orifícios do ADF de digitalização duplex de passagem única.

DZW181

DZW182

1. Instruções iniciais

3. Feche a tampa do ADF.

2. Copiar

DZC207

Procedimento básico para copiar documentos

Coloque o original no vidro de exposição ou no alimentador automático de documentos (ADF) para fazer uma cópia.

• Se a definição anterior ainda estiver ativa, pressione [Redefinir] antes de copiar.

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

2. Coloque o original.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

3. Selecione o modo de cor na tela de cópia.

4. Pressione [ ] ou [ ] em [Quantidade] para especificar o número de cópias.

Você pode inserir essa informação usando o teclado após pressionar [Quantidade] ou um número.

5. Pressione [Selecionar papel] e selecione o papel a ser usado, conforme for necessário.

2. Copiar

• Ao selecionar [Seleção aut pap], o papel adequado para o original será selecionado automaticamente. Se as orientações do original e do papel na bandeja de papel não forem as mesmas, o equipamento girará automaticamente a imagem copiada em 90 graus. No entanto, a imagem copiada poderá não girar dependendo das definições ou tipos de acabamento, grampos ou furos, por exemplo.

Se o tamanho do original não for detectado corretamente ou quando você fizer uma cópia

• em papel de tamanho especial, especifique a bandeja de papel na qual o papel a ser usado será carregado.

6. Pressione [Iniciar].

• Se a caixa de seleção [Verificar a orientação do original sempre depois que Iniciar for pressionado] for marcada em [Selecione a orientação do original], a tela abaixo será exibida. Selecione a orientação do original conforme necessário. Se não for necessário fazer essa seleção a cada utilização, desmarque a caixa de seleção.

• Ao colocar o original no ADF, o processo de cópia do original será iniciado.

•

Quando colocar o original no vidro de exposição, o processo de cópia iniciará de acordo com o conteúdo da definição. Para fazer uma cópia da segunda página ou do verso do original, coloque o original da mesma maneira no vidro de exposição e pressione [Iniciar]. Pressione [ConclDigit] após digitalizar todos os originais se for necessário de acordo com o conteúdo da definição.

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas

Você pode ampliar ou reduzir o original ao copiar usando os seguintes métodos:

Ampliar ou reduzir em uma taxa de redução específica ou em um tamanho específico (zoom/

• reduzir/ampliar/aumento de tamanho)

• Ampliar ou reduzir de acordo com o tamanho do papel (reduzir/ampliar automaticamente)

• Reduzir suavemente (Criar margem)

Especificar uma taxa ou tamanho de cópia

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

2. Coloque o original.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês. O ponto base de redução/ampliação é diferente para o vidro de exposição e o alimentador

automático de documentos (ADF), conforme mostrado na seguinte tabela:

DZB222

DZB224

DZB225

DZB223

2. Copiar

Definição de

posição

Vidro de exposição

Alimentador automático de documentos (ADF)

Ponto base Ampliar Reduzir

Ampliado ou reduzido a partir do lado esquerdo superior.

Ampliado ou reduzido a partir do lado esquerdo inferior

Quando um original de 2 lados é colocado no ADF de digitalização duplex de passagem única, o canto superior direito do original será o ponto base para a ampliação/redução do verso. Para ampliar ou reduzir a partir do mesmo ponto, defina o original no vidro de exposição e realize uma cópia de frente e verso.

3. Pressione [Taxa de cópia] e selecione uma taxa ou tamanho de cópia.

Para especificar uma taxa ou tamanho de cópia diferente da definição exibida, pressione [Outros] e siga o procedimento abaixo.

Especificar uma taxa de cópia (zoom/reduzir/ampliar)

Insira um valor ou selecione a taxa de cópia.

DZC234

DZC235

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas

Especificar um tamanho (ampliação de tamanho)

Pressione [Especif tam cópia] e insira o comprimento do original e a imagem copiada.

4. Pressione [Iniciar].

• É possível alterar as opções deataxa de cópia exibida na tela de cópia pressionando [Taxa de cópia]. Também é possível alterar as taxas de ampliação e redução que aparecem quando [Taxa de cópia] [Outros] é pressionado na tela de cópia.

• Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

Ampliar ou reduzir de acordo com o tamanho do papel

O original é ampliado ou reduzido de acordo com o tamanho do papel especificado (dimensionar tamanho do papel)

DZB236

2. Copiar

Os tamanhos dos documentos que podem ser detectados automaticamente são mostrados na tabela abaixo. Para copiar um documento cujo tamanho não está relacionado na tabela, especifique [Tamanho do documento] na tela Copiar.

(essencialmente Europa e Ásia)

Tamanho do

original

A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS

Vidro de exposição

ADF

Orientação retrato ( ) somente

(essencialmente América do Norte)

Tamanho do

original

11 ×1781/

× 14

Vidro de exposição

ADF

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

11 ×1781/

× 11

81/

132/

81/

× 11

51/

81/

- - - -

71/

10 ×

101/

81/

× 13

A3 A4

- - - -

2. Coloque o original.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

DZC237

DZB240

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas

3. Na tela de cópia, pressione [Taxa de cópia] e [Aj ao tam do papel].

4. Selecione a bandeja carregada com o papel a ser usado.

Se as orientações do original e do papel na bandeja de papel forem diferentes, o equipamento girará a imagem copiada automaticamente. Para reduzir um original de tamanho A3 (11 × 17) para A4 (81/2 × 11), por exemplo, é possível selecionar A4 (81/2 × 11) ou A4 (81/2 × 11) .

5. Pressione [Iniciar].

Reduzir suavemente para aumentar as margens

o original é reduzido em 93% e é impresso no centro do papel. Esta definição é útil se você desejar copiar um original em um papel do mesmo tamanho sem as bordas que estão sendo suavemente cortadas quando copiadas em tamanho natural ou para aumentar as margens.

2. Copiar

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

2. Coloque o original.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

3. Na tela de cópia, pressione [Criar margem].

4. Pressione [Iniciar].

• É possível alterar a taxa de cópia de [Criar margem] para um valor diferente de 93%. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

•

DZB251

Cópia duplex

Você pode fazer cópias de duas páginas com impressão em 1 lado ou de uma página com impressão nos 2 lados, na frente e no verso de uma folha de papel.

O tamanho do original que pode ser copiado difere do tamanho da cópia em 1 lado. Pág. 206 "Tamanho e gramatura de originais recomendados"

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

2. Pressione [1 lado 2 lados] ou [2 lados 2 lados] na tela de cópia.

Cópia duplex com definições diferentes daquelas exibidas nas teclas

1. Pressione [2lds/Comb/Série].

2. Pressione [2 lados/Combinar].

3. Especifique as definições do original e do lado da impressão.

DZC252

2. Copiar

• Direção do original: especifique a orientação para colocar os originais. DefOrig: especifique a condição dos originais a serem copiados (1 lado/2 lados

• (direção de abertura da página)).

• Definição de lado da impressão: selecione o acabamento: [Aberto à direita/ esquerda] ou [Aberto no alto].

4. Pressione [OK].

3. Coloque o original.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

4. Pressione [Iniciar].

• Ao colocar os originais no vidro de exposição, pressione [ConclDigit] após digitalizar todos os originais se for necessário, de acordo com o conteúdo das definições e o número de originais.

• É possível especificar as margens quando copiar para um original de 1 lado em ambos os lados do papel.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

•

• Não é possível fazer cópia duplex nos seguintes tipos de papel:

• Papel translúcido

• Papel de etiqueta (etiquetas autoadesivas)

• Transparência

• Envelopes

• Papel cuchê

• É possível alterar o conteúdo da definição da tecla de cópia nos 2 lados na tela de cópia.

• Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• Use a função [Série] para copiar na frente e no verso de um original com impressão nos 2 lados em 1 lado de uma folha, página por página.

• Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

DZB253

DZB254

DZB256

DZB257

DZB258

DZB255

DZB259

DZB260

DZB261

Combinar e copiar um original de várias páginas em uma única folha de papel

É possível copiar várias folhas em um original com impressão em 1 lado ou nos 2 lados de uma folha de papel para economizar papel.

A disposição de páginas copiadas e a taxa de cópia varia dependendo da orientação original e das páginas combinadas.

Orientação do original

Combinar 2

páginas

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

2. Na tela de cópia, pressione [1 lado Comb 2orig].

Combinar 4

páginas

Combinar 8

páginas

Para combinar com as definições diferentes daquelas exibidas nas teclas

Pressione [2lds/Comb/Série].

2. Copiar

2. Pressione [2 lados/Combinar].

3. Especifique as informações sobre o original, lado de impressão e combinação.

• Direção do original: especifique a orientação para colocar os originais. DefOrig: especifique a condição dos originais a serem copiados (1 lado/2 lados

• (direção de abertura da página)).

• Definição de lado da impressão: especifique a condição da folha copiada (1 lado/2 lados (direção de abertura da página)).

• Defs de Combinar: especifique o número de páginas para combinar em 1 lado de uma folha.

3. Pressione [Selecionar papel] e selecione o papel no qual a cópia será feita.

4. Coloque um original.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês. Para posicionar primeiro a página direita e depois a página esquerda quando copiar um original

escrito longitudinalmente, coloque o original virado para baixo no ADF. Exemplo: combinar 2 páginas

DZB262

DZB263

Combinar e copiar um original de várias páginas em uma única folha de papel

Orientation (Orientação) Resultados

5. Pressione [Iniciar].

Ao colocar os originais no vidro de exposição, pressione [ConclDigit] após digitalizar todos os originais se for necessário, de acordo com o número de originais.

• A taxa de cópia mínima na função Combinar é 25%. Por exemplo, se você copiar um original de tamanho A3 (11 × 17) em papel de tamanho A4 (81/2 × 11) com [1 lado Comb 4orig], a taxa de cópia ficará inferior a 25% e partes da imagem podem não ser copiadas.

[Apagar sombra do original ao combinar]: determine se deseja apagar ou não a margem de

• limite ao redor de cada original para manter a margem

• [Ordem de cópia ao combinar]: a ordem das imagens combinadas

• [Linha de separação em Combinar]: a linha de separação entre páginas combinadas Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• É possível alterar o conteúdo das definições da tecla Combinar na tela de cópia.

• Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

2. Copiar

Copiar em envelopes

Para copiar em envelopes que não são usados com frequência, coloque-os na bandeja de alimentação manual. Se você copia em envelopes com frequência, coloque-os na bandeja de papel.

Copiar em envelopes na bandeja de alimentação manual

• Não é possível utilizar a função duplex para envelopes. Se uma cópia duplex for especificada, pressione a tecla [Redefinir] para cancelar a definição.

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

2. Coloque o envelope na bandeja de alimentação manual com o lado da cópia virado

para baixo.

Pág. 200 "Orientação do envelope e status recomendado" A tela "Defs de papel na band alim manual" é exibida.

3. Pressione [Alterar definição].

Quando os envelopes são colocados na bandeja de alimentação manual, o tipo e o tamanho não são detectados automaticamente. Especifique o tipo e o tamanho do papel manualmente.

DZC265

DZB274

Copiar em envelopes

4. Selecione [Envelope] e avance para a próxima tela.

Para alterar o peso do envelope, pressione [AlterarEspessura] para especificar o peso.

5. Verifique se o tamanho do envelope selecionado está correto e pressione [OK].

• Se o envelope selecionado não for o mesmo do tamanho real, selecione o tamanho de envelope correto.

•

Quando selecionar [Tam person], insira o tamanho do envelope. Se o envelope for colocado com a aba aberta, certifique-se de incluir a largura da aba.

6. Coloque o original no vidro de exposição.

Pág. 200 "Orientação do envelope e status recomendado"

7. Pressione [Iniciar].

DZC270

2. Copiar

Copiar em envelopes na bandeja de papel

• Não é possível utilizar a função duplex para envelopes. Se uma cópia duplex for especificada, pressione a tecla [Redefinir] para cancelar a definição.

1. Coloque os envelopes na bandeja de papel

Pág. 200 "Orientação do envelope e status recomendado"

2. Pressione [Cópia] na tela inicial.

3. Pressione [Selecionar papel] na tela de cópia.

4. Selecione a bandeja de papel em que os envelopes estão colocados.

5. Coloque o original no vidro de exposição.

Pág. 200 "Orientação do envelope e status recomendado"

6. Pressione [Iniciar].

DZB241

DZB242

DZB243

Copiar na ordem de páginas ou para cada número de página

Ao fazer duas ou mais cópias de originais de várias páginas, é possível especificar a ordem das páginas como descrito abaixo.

Classificar

Cópias na ordem do original.

Empilhar

Agrupa cópias de cada página em um original de várias páginas.

Girar classificação

Copia na ordem do original e imprime girando cada conjunto de cópias. Cada conjunto de cópias é impresso em sentido longitudinal e transversal de modo alternado para que cada conjunto seja identificado.

Para especificar a função Girar classificação, use duas bandejas de papel e coloque o mesmo tamanho e tipo de papel nas bandejas em diferentes orientações no sentido vertical ( ) e horizontal ( ). Se não for possível colocar o papel na orientação vertical ( ), você não conseguirá especificar a função Girar classificação.

2. Copiar

1. Pressione [Cópia] na tela inicial.

2. Coloque o original.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

3. Pressione [Classificar/Empilhar] na tela de cópia.

Se a tecla não for exibida, selecione-a em [Acabamento]. Se o equipamento opcional que empilha as folhas copiadas não estiver conectado ao

equipamento, somente [Classificar] será exibido na tecla.

4. Selecione a função a ser especificada.

5. Pressione [Iniciar].

•

Ao selecionar [Classificar] ou [Girar classificação] e colocar um original no vidro de exposição, um único conjunto de cópias será feito. Após digitalizar todos os originais, pressione [ConclDigit] para copiar o restante dos conjuntos.

• Se você especificar a classificação ou o empilhamento com o finalizador ou a bandeja de separação em espinha interna instalada, as folhas impressas serão desviadas por cada conjunto.

•

É possível alterar a ação a ser realizada quando o papel ou a memória esgotar durante a classificação em [Girar classif:Continuação aut de papel] ou [Reiniciar leitura aut de memória integral].

• Consulte o Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

3. Fax

DZC300

DZC301

Procedimento básico para transmitir faxes

O equipamento digitaliza um original para transmiti-lo por fax para a memória do equipamento antes de estabelecer comunicação com o destino (transmissão de memória).

Também é possível transmitir um fax enquanto confirma o status do destino do fax. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

1. Pressione [Fax] na tela inicial.

2. Confira se [Fax] e [Transm de memória] estão sendo exibidos na tela de fax.

3. Coloque o original no ADF ou no vidro de exposição.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

4. Pressione [Definições] e especifique as definições de digitalização.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

5. Especifique o destino.

DZC302

DZC303

3. Fax

• Para inserir o número do fax manualmente, selecione o destino a partir do histórico de destinos ou pesquise o destino no Catálogo de endereços, pressione e especifique o destino.

No histórico, é possível selecionar apenas o destino inserido com o teclado numérico. Para especificar o destino novamente, pressione

•

6. Na tela [Definições], especifique o [Remetente] conforme necessário.

Quando um usuário conectado estiver operando o equipamento, ele se tornará o remetente.

• Para receber um resultado de transmissão por e-mail, selecione [Resultados da transmissão

de e-mail]. O endereço de e-mail selecionado por você na caixa de seleção [Registrar-se como destinatário e remetente] ao registrar o endereço será usado como endereço de e-mail do remetente.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• Para imprimir o nome do remetente na página recebida no destino, selecione [Carimb nome remet].

7. Pressione [Iniciar].

Para cancelar a transmissão após digitalizar o original, pressione [Parar] e opere em [Status do trabalho]

[Arq em espera p/transm].

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• Se a linha telefônica conectada precisar de tempo para estabelecer conexão com a linha pública após discar o número externo, insira uma [Pausa] após inserir o número para especificar o tempo

Procedimento básico para transmitir faxes

de espera antes de discar o número. O equipamento faz uma pausa por cerca de 2 segundos para cada [Pausa] inserida.

Para usar a discagem por tom em um ambiente de discagem por pulso, pressione [Tom]. Um sinal

• de tom é gerado para cada número inserido posteriormente.

• A transmissão imediata só poderá ser feita quando o número total de destinos especificados para todos os documentos exceder o valor máximo.

• A comunicação que foi iniciada primeiro será mostrada na tela durante a execução de três comunicações simultâneas.

DZC128

3. Fax

Registrar números de fax no Catálogo de endereços

É possível enviar faxes facilmente registrando os destinos para os quais você frequentemente envia faxes junto com as condições de envio no Catálogo de endereços.

Registrar um número de fax e as condições de envio

1. Pressione [Catálogo de end] na tela inicial.

2. Pressione [Registrar] na tela do Catálogo de endereços.

3. Insira as informações do destino na guia [Nome] e depois selecione um título para

classificá-lo.

DZC135

DZC131

Registrar números de fax no Catálogo de endereços

4. Pressione a guia [Destinos] [Fax].

5. Especifique os destinos de fax e as condições de envio.

• Select Line: selecione a linha a ser usada.

•

ModoTransmInternacional: especifique se deseja ou não reduzir os erros que ocorrem ao enviar ao exterior.

• Cabeçalho de fax: selecione o nome do remetente impresso na folha de recebimento do destino. Registre o cabeçalho do fax com antecedência.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• Inserção de etiqueta: especifique o nome (título + nome) e a frase fixa impressa na folha de recebimento do destino.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

6. Pressione a guia [Gerenc usuários/Outros] e especifique as definições exigidas.

• Gerenciam. de usuário: insira as informações de autenticação para fazer login e usar o equipamento.

DZC132

3. Fax

• Grupo de destino de registro: selecione um grupo ao qual esse destino pertence conforme for necessário. Registre o grupo antecipadamente.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês. Prioridade de exibição: quando os destinos forem organizados em ordem de prioridade, um

• destino com prioridade maior é exibido antes daquele com prioridade menor. Os destinos com a mesma prioridade são exibidos na ordem de registro.

• Proteção de destino: marque esta caixa de seleção para exigir a inserção do código de proteção para selecionar o destino.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

7. Pressione [OK].

8. Após concluir o procedimento, pressione [Tela inicial] (

Alterar/excluir dados registrados, como número de fax

Se o destino usado para a caixa pessoal for apagado, a transmissão de arquivo falhará. Exclua o destino da caixa pessoal antes de apagá-lo.

1. Pressione [Catálogo de end] na tela inicial.

2. Selecione o destino para alterar ou excluir na tela do Catálogo de endereços.

É possível excluir vários destinos de uma vez.

3. Pressione [Editar] ou [Excluir] para alterar ou excluir as informações de destino.

4. Quando alterar ou excluir estiver concluído, pressione [Tela inicial] ( ).

Exibir uma visualização antes de enviar um fax

É possível exibir a visualização do documento digitalizado no visor do equipamento para verificar se está digitalizado conforme especificado.

Esta função não pode ser usada ao enviar fax enquanto qualquer um dos itens a seguir estiver sendo utilizado:

Transmissão imediata

•

• Discagem com mãos livres

• Discagem manual

Para exibir a visualização na orientação correta, especifique [Orientação do original] em [Definições] corretamente.

1. Pressione [Fax] na tela inicial.

2. Coloque o original no alimentador automático de documentos (ADF, Auto Document

Feeder) ou no vidro de exposição.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

3. Na tela de fax, pressione [Definições] [Orientação do original] para especificar a

orientação do original e depois pressione [Visualizar].

4. Configure as definições de digitalização.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

5. Especifique o destino na tela de fax e depois pressione [Iniciar].

3. Fax

6. Verifique a visualização.

• Deslize a imagem para a esquerda ou direita para alternar entre as páginas.

•

Mova a imagem com o polegar e o indicador para dentro ou para fora para diminuir ou aumentar o zoom.

7. Pressione [Transmitir].

Para cancelar a transmissão e realizar o procedimento de digitalização do original novamente, pressione [Cancelar].

Visualizar o resultado da transmissão de faxes enviados

É possível verificar o resultado de uma transmissão de fax na tela de fax, em vários relatórios, ou na tela de um computador.

Os relatórios a seguir são impressos segundo o resultado de transmissão ou as definições:

Relatório de resultado de comunicação: o resultado da transmissão de memória é impresso.

•

• Relatório de resultado TX imediato: o resultado da transmissão imediata é impresso.

• Relatório de falha de comunicação: este relatório é impresso quando um fax não pôde ser enviado a todos os destinos especificados pela transmissão de memória.

• Relatório de erro: este relatório é impresso quando ocorre falha no envio de um fax por transmissão imediata.

• Relatório de armazenamento de memória: este relatório é impresso quando não foi possível armazenar o documento digitalizado na memória.

• Os resultados da transmissão por fax também podem ser confirmados em Relatórios. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

•

• Especifique [Notificação de resultados] ao enviar um fax para receber o resultado da transmissão por e-mail.

• Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

Confirmação das informações na tela de fax

Pressione [Status do trabalho] [Status arquivos de transmissão] na tela de fax para exibir as informações.

1. Pressione [Fax] na tela inicial.

DZC304

3. Fax

2. Pressione [Status do trabalho] na tela de fax.

3. Pressione [Resultado da transmissão], e selecione o resultado da transmissão a ser

exibido.

• Exibir tudo Exibe os resultados de transmissão entre o número total dos resultados de transmissão e

recebimento, que não podem exceder 1.000.

•

Exibir por usuário Pressione para exibir o resultado das transmissões realizadas por um usuário específico.

Selecione o usuário para exibir os resultados e pressione [Exibir].

• Exibir período específico Pressione para exibir o resultado das transmissões realizadas no período especificado.

Especifique o período ao inserir as datas de início e fim ou selecione no calendário exibido na tela e pressione [Exibir].

4. Verifique os resultados da transmissão e pressione [Sair].

• "--LAN-Fax -->" é exibido como resultado de transmissão para o equipamento quando enviar um fax a partir do seu computador. Para o resultado da transmissão ao destino, consulte o resultado da transmissão do mesmo número de documento.

• O destino poderá ser exibido como "*" dependendo das definições de segurança.

• Em um campo de um e-mail que foi criptografado e distribuído ou encaminhado, é mostrado o ícone de criptografia (

•

Para exibir o resultado da transmissão que está concluída enquanto exibe os resultados de

transmissão, feche a tela de resultados de transmissão e abra-a novamente.

Visualizar o resultado da transmissão de faxes enviados

• Não é possível confirmar ou alterar um documento de saída no LAN-Fax, um documento aguardando ou um documento cujo status é "Enviando".

Verificação do resultado em relatório de resultado de comunicação

Na definição padrão de fábrica, o equipamento é configurado para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique Impressão automática para imprimir o relatório sempre que enviar um documento por Transmissão de memória. Quando mais de um destino é especificado, o relatório é impresso após a conclusão da transmissão do fax a todos os destinos.

Para configurar a impressão automática, selecione o número de bit [0] em alterar número [3] e altere o valor atual para "1".

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

Verificar o resultado no relatório de resultado de transmissão imediata

Na definição padrão de fábrica, o equipamento é configurado para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique Impressão automática para imprimi-lo sempre que enviar um documento por Transmissão imediata.

Para configurar a impressão automática, selecione o número de bit [5] sob número de chave [03] e altere o valor atual para "1".

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

Verificar o resultado no relatório de falha de comunicação

Este relatório será impresso se o fax não puder ser enviado a todos os destinos especificados por Transmissão de memória quando a opção Fax não está definida para impressão automática (a definição padrão de fábrica).

Verificar o resultado no relatório de erro

Este relatório será impresso se um fax não puder ser enviado por Transmissão imediata quando o Relatório de resultado da transmissão não estiver definido para impressão automática (a definição padrão de fábrica).

3. Fax

Visualizar relatório de armazenamento de memória

O Relatório de armazenamento de memória é impresso quando o documento a ser enviado por Transmissão de memória não pôde ser armazenado na memória. Se desejar, imprima o relatório como um registro, e imprima-o mesmo que o documento tenha sido armazenado corretamente.

Para imprimir o Relatório de armazenamento de memória sempre que um documento estiver armazenado na memória, selecione o número de bit [2] sob o número de chave [03], e altere o valor atual para "1".

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• O relatório não é impresso quando a Transmissão de memória paralela está sendo usada.

Verificar por e-mail

O resultado da transmissão de fax pode ser verificado no computador mediante o envio de um e-mail ao remetente ou ao endereço de e-mail especificado ao enviar o fax. Juntamente com o destino, data e hora e resultado da transmissão, a imagem do original enviado por fax é incluída no e-mail.

1. Pressione [Fax] na tela inicial.

2. Coloque o original no alimentador automático de documentos (ADF, Auto Document

Feeder) ou no vidro de exposição.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

3. Para enviar um e-mail de notificação ao remetente, pressione [Definições]

[Remetente] e especifique o remetente.

Quando um usuário conectado estiver operando o equipamento, ele se tornará o remetente. O endereço de e-mail selecionado por você na caixa de seleção [Usar como remetente] ao

registrar o endereço será usado como endereço de e-mail do remetente. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

DZX317

Visualizar o resultado da transmissão de faxes enviados

4. Selecione a caixa de seleção [Notificação de resultados].

5. Para enviar um e-mail de notificação a um destino além do remetente, pressione

[Notificação de resultados] na tela [Definições], e especifique o destino do e-mail.

6. Configure as definições de digitalização.

Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

7. Depois de configurar as definições de envio, especifique o destino na tela de fax e envie

o fax.

Pág. 81 "Procedimento básico para transmitir faxes" Consulte "Procedimento básico para enviar faxes via internet" e "Procedimento básico para enviar

faxes via IP", Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

Confirmar as informações no Web Image Monitor

No Web Image Monitor, é possível visualizar até 1.000 dos resultados totais mais recentes do histórico de transmissão e recebimento.

1. Faça login no Web Image Monitor como administrador.

Consulte "Fazer login no Web Image Monitor", Guia do usuário (versão completa) em Inglês.

3. Fax

2. No menu "Status/Informações", clique em [Trabalho].

3. Clique em [Transmissão] sob [Fax].

4. Confirme o histórico de transmissões.

•

Clique em [Detalhes] para visualizar os detalhes.

• Para salvar o histórico como uma lista em um arquivo no formato CSV, clique em [Fazer download da lista de transmissões].

5. Clique em [Logout] e feche o navegador de web.

4. Imprimir

Instalar o driver de impressão utilizando o instalador do Device Software Manager

O Device Software Manager é um utilitário de suporte para instalação de drivers no Windows. O Device Software Manager ajuda você a detectar o driver mais recente por meio da internet automaticamente de acordo com o computador que você está usando e instale-o com um procedimento simples.

• O Device Software Manager é compatível apenas com SO Windows. Para instalar o driver da impressora no SO Mac, consulte as seções a seguir:

• Pág. 111 "Instalar o driver de impressão para conexão de rede (OS X/macOS)"

• Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

• Siga as instruções do instalador para conectar o cabo USB.

Instalação do Device Software Manager com o CD-ROM

1. Coloque o CD-ROM no computador.

Se o instalador não iniciar automaticamente, clique duas vezes [Setup.exe] no diretório raiz do CD-ROM.

2. Clique em [Instalar on-line].

4. Imprimir

3. Selecione [Eu aceito os termos do Contrato] na tela "Contrato de Licença" e depois clique

em [Instalar].

4. Na tela "Programa de aprimoramento de qualidade", selecione [Eu desejo participar do

Programa de aprimoramento de qualidade] ou [Eu não desejo participar do Programa de aprimoramento de qualidade] e depois clique em [Avançar].

5. Na tela "Def notificação atualização driver", especifique se deseja ou não exibir a

mensagem sobre a atualização do driver e depois clique em [Avançar].

O processo de instalação do Device Software Manager inicia.

6. Selecione a conexão entre o equipamento e o computador e depois clique em [Avançar].

• Rede: pesquisa dispositivos conectados à rede.

• USB: seguindo as instruções na tela "Conexão com dispositivo", conecte o equipamento e o computador com o cabo USB para pesquisar o equipamento.

Instalar o driver de impressão utilizando o instalador do Device Software Manager

7. Selecione este equipamento entre os dispositivos detectados e depois clique em

[Avançar].

A instalação do driver é iniciada.

• Se "Não foi possível verificar o publicador" for exibido no início da instalação, prossiga para a instalação. Não há problema com o instalador iniciado que é baixado do site do fabricante. Continuar com a instalação.

• Quando você conectar o equipamento e o computador com um cabo USB, siga as instruções na tela do instalador.

Se o equipamento não for detectado, clique em [Cancelar conexão]. Mesmo que a conexão seja cancelada, a instalação será concluída. Após o fechamento do instalador, o equipamento será adicionado automaticamente quando estiver conectado ao computador com o cabo USB.

8. Quando a instalação estiver concluída, clique em [Concluir].

4. Imprimir

• Após concluir a instalação, o ícone do Device Software Manager é criado na tela da área de trabalho.

• É possível atualizar o driver da impressora instalado com o Device Software Manager. Consulte o Guia do usuário (versão completa) em inglês.

•

Instalar o Device Software Manager por meio do arquivo baixado

1. Clique duas vezes no arquivo baixado.

2. Selecione [Eu aceito os termos do Contrato] na tela "Contrato de Licença" e depois clique

em [Instalar].

3. Clique em [Avançar] na tela "Bem-vindo ao Assistente de instalação do Device Software

Manager".

4. Na tela "Programa de aprimoramento de qualidade", selecione [Eu desejo participar do

Programa de aprimoramento de qualidade] ou [Eu não desejo participar do Programa de aprimoramento de qualidade] e depois clique em [Avançar].

5. Na tela "Def notificação atualização driver", especifique se deseja ou não exibir a

mensagem sobre a atualização do driver e depois clique em [Avançar].

O processo de instalação do Device Software Manager é iniciado.

6. Após concluir a instalação, marque a caixa de seleção [Executar Device Software

Manager] e depois clique em [Concluir].

A instalação de Instalar online é concluída. Em seguida, instale o driver da impressora.

7. Na tela "Contrato de Licença de Usuário Final", selecione [Concordar] e depois clique em

[Avançar].

Ricoh IM C2000, IM C2500, IM C3000, IM C3500, IM C4500 User Manual [en, pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Como ler os manuais

Símbolos usados nos manuais

CONTEÚDO

1. Instruções iniciais

Ligar e desligar a alimentação

Ligar a alimentação principal

Desligar a alimentação principal

Modo de economia de energia

Guia de nomes e funções de componentes

Vista frontal e esquerda

Vista frontal e direita

Nomes e funções do painel de controle

Painel de toque/Interface

Indicadores de LED

Alterar idioma de exibição

Como usar a tela inicial

Operação intuitiva da tela utilizando a ponta dos dedos

Como usar a tela de cópia

Como usar a tela de cópia (padrão)

Como usar a tela de cópia (Tela sem rolagem)

Alterar o layout ou a exibição das teclas da função de cópia

Como usar a tela de fax

Personalizar a tela [Defs de envio]

Como usar a tela do scanner

Personalizar a tela [Defs de envio]

Adicionar um aplicativo ou widget usado com frequência à tela inicial

Adicionar um ícone/widget à tela inicial

Criar uma pasta para organizar ícones

Registrar definições usadas com frequência como um programa

Registrar definições como um programa

Alterar conteúdo do programa

Fazer login no painel de controle

Fazer login inserindo o nome do usuário e a senha

Fazer login usando um cartão de ID

Fazer login usando um dispositivo móvel

Autenticar utilizando um código de usuário

Alterar a senha de login

Colocar um original no vidro de exposição

Colocar um original no alimentador automático de documentos (ADF)

Colocar originais no ARDF

Colocar originais no ADF de digitalização duplex de passagem única

2. Copiar

Procedimento básico para copiar documentos

Fazer cópias ampliadas ou reduzidas

Especificar uma taxa ou tamanho de cópia

Ampliar ou reduzir de acordo com o tamanho do papel

Reduzir suavemente para aumentar as margens

Cópia duplex

Combinar e copiar um original de várias páginas em uma única folha de papel

Copiar em envelopes

Copiar em envelopes na bandeja de alimentação manual

Copiar em envelopes na bandeja de papel

Copiar na ordem de páginas ou para cada número de página

3. Fax

Procedimento básico para transmitir faxes

Registrar números de fax no Catálogo de endereços

Registrar um número de fax e as condições de envio

Alterar/excluir dados registrados, como número de fax

Exibir uma visualização antes de enviar um fax

Visualizar o resultado da transmissão de faxes enviados

Confirmação das informações na tela de fax

Verificação do resultado em relatório de resultado de comunicação

Verificar o resultado no relatório de resultado de transmissão imediata

Verificar o resultado no relatório de falha de comunicação

Verificar o resultado no relatório de erro

Visualizar relatório de armazenamento de memória

Verificar por e-mail

Confirmar as informações no Web Image Monitor

4. Imprimir

Instalar o driver de impressão utilizando o instalador do Device Software Manager

Instalação do Device Software Manager com o CD-ROM

Instalar o Device Software Manager por meio do arquivo baixado