HP 2540 User Manual [de]

HP Deskjet 2540 All-in-One series

Inhaltsverzeichnis

1	HP Deskjet 2540 series – Hilfe .........................................................................................................................	1
2	Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series ................................................................................................	3
	Druckerkomponenten ...........................................................................................................................	4
	Elemente des Bedienfelds ....................................................................................................................	5
	Wireless-Einstellungen .........................................................................................................................	6
	Status-LEDs .........................................................................................................................................	7
	Automatisches Ausschalten ...............................................................................................................	11
3	Drucken ...........................................................................................................................................................	13
	Drucken von Dokumenten ..................................................................................................................	14
	Drucken von Fotos .............................................................................................................................	16
	Bedrucken von Briefumschlägen ........................................................................................................	17
	Drucken mit HP Drahtlos direkt ..........................................................................................................	18
	Drucken mit maximaler Auflösung ......................................................................................................	20
	Tipps für erfolgreiches Drucken .........................................................................................................	21
4	Grundlagen zum Papier ..................................................................................................................................	23
	Empfohlenes Papier für das Drucken .................................................................................................	24
	Einlegen von Medien ..........................................................................................................................	26
5	Kopieren und scannen ....................................................................................................................................	31
	Kopieren von Dokumenten .................................................................................................................	32
	Scannen an einen Computer ..............................................................................................................	34
	Tipps für erfolgreiches Kopieren ........................................................................................................	36
	Tipps für erfolgreiches Scannen .........................................................................................................	37
6	Arbeiten mit den Tintenpatronen ....................................................................................................................	39
	Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ....................................................................................	40
	Bestellen von Tintenzubehör ..............................................................................................................	41
	Auswählen der richtigen Tintenpatronen ............................................................................................	42

DEWW

iii

Auswechseln der Tintenpatronen .......................................................................................................	43
Verwenden des Einzelpatronenmodus ...............................................................................................	45
Gewährleistungsinformationen für Patronen ......................................................................................	46
Tipps zum Verwenden von Patronen .................................................................................................	47
7 Anschlussmöglichkeiten ..................................................................................................................................	49
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) ............................................................	50
Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) .....................................................................	52
USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) ..................................................................................	54
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk .................................................	55
Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router ...........................................................	56
Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ........................................................	57
Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) ..........................................................	58
8 Lösen von Problemen .....................................................................................................................................	61
Optimieren der Druckqualität ..............................................................................................................	62
Beseitigen eines Papierstaus .............................................................................................................	66
Drucken nicht möglich ........................................................................................................................	69
Freigeben des Druckwagens ..............................................................................................................	73
Erkennen einer defekten Patrone .......................................................................................................	74
Vorbereiten der Fächer ......................................................................................................................	75
Beheben von Kopierund Scanproblemen ........................................................................................	76
Druckerfehler ......................................................................................................................................	77
Probleme mit den Tintenpatronen ......................................................................................................	78
Patronen früherer Generation ............................................................................................................	80
Netzwerke ..........................................................................................................................................	81
HP Support .........................................................................................................................................	82
Anhang A Technische Daten .............................................................................................................................	85
Hinweise von Hewlett-Packard ...........................................................................................................	86
Spezifikationen ...................................................................................................................................	87
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ......................................................................	90
Zulassungsinformationen ...................................................................................................................	93
Index .................................................................................................................................................................	101

iv

DEWW

1HP Deskjet 2540 series – Hilfe

Informationen zur Verwendung Ihres HP Deskjet 2540 series

●Druckerkomponenten auf Seite 4

●Elemente des Bedienfelds auf Seite 5

●Einlegen von Medien auf Seite 26

●Kopieren von Dokumenten auf Seite 32

●Scannen an einen Computer auf Seite 34

●„Drucken“ auf Seite 13

●Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43

●Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66

●Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 40

DEWW

1

2 Kapitel 1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe

DEWW

2Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series

●Druckerkomponenten

●Elemente des Bedienfelds

●Wireless-Einstellungen

●Status-LEDs

●Automatisches Ausschalten

DEWW

3

Druckerkomponenten

1	Zufuhrfach
2	Zufuhrfachschutz
3	Patronen
4	Abdeckung
5	Rückseite der Abdeckung
6	Papierquerführung für Zufuhrfach
7	Bedienfeld
8	Zugangsklappe zu den Patronen
9	Ausgabefach
10	Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt)
11	Scannerglas

12Hinterer USB-Anschluss

13Netzanschluss.

4 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series

DEWW

Elemente des Bedienfelds

Element Beschreibung

1Ein (Taste): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers. Auch wenn der Drucker ausgeschaltet ist, verbraucht er noch geringfügig Strom. Damit die Stromzufuhr zum Drucker vollständig unterbrochen wird, schalten Sie ihn aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

2Abbrechen (Taste): Stoppt den aktuellen Vorgang.

3Wireless (Status-LED und Taste): Blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an. Drücken Sie die Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren/deaktivieren. Halten Sie die Taste mehr als 3 Sekunden lang gedrückt, bis die LED blinkt, um den WPSTastenmodus (Wi-Fi Protected Setup) zu starten.

4Status-LED für Drahtlos direkt und Taste: Eine weiße LED zeigt den Status von HP Drahtlos direkt an. Drücken Sie die Taste, um HP Drahtlos direkt zu aktivieren/deaktivieren.

5Start Kopieren Schwarz (Taste): Dient zum Starten eines Kopierauftrags in Schwarzweiß. Dient als Taste zum Fortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden.

6Start Kopieren Farbe (Taste): Dient zum Starten einer Farbkopie. Dient als Taste zum Fortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden.

7Achtung-LED: Zeigt an, dass ein Papierstau vorliegt, kein Papier im Drucker eingelegt oder ein anderes Ereignis aufgetreten ist, das einen Benutzereingriff erfordert.

8Patronen-LEDs: Zeigen niedrigen Tintenfüllstand oder Patronenprobleme an.

9Bedienfeldanzeige: Gibt die Anzahl der Kopien und Medienfehler sowie den Wireless-Status an.

DEWW	Elemente des Bedienfelds 5

Wireless-Einstellungen

Drücken Sie die Wireless-Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren.

●Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtet die Wireless-LED durchgehend blau. In der Zwischenzeit zeigt der Drucker das Wireless-Symbol und den zugehörigen Signalbalken an.

●Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Funkmodus deaktiviert.

●Wenn der Wireless-Modus (Funkverb. Ein) aktiviert ist und keine Wireless-Verbindung besteht, blinkt die Wireless-LED. In der Zwischenzeit wird auf dem Display die Funksignalstärke angezeigt.

Vorgehensweise	Anweisungen
Drucken der Netzwerkkonfigurationsseite.	Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start
Auf der Netzwerkkonfigurationsseite erscheinen der	Kopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers.
Netzwerkstatus, der Hostname, der Netzwerkname und
mehr.

Drucken des Testberichts zum Wireless-Netzwerk.

Im Testbericht zum Wireless-Netzwerk werden die Diagnoseergebnisse in Bezug auf den Status des WirelessNetzwerks angezeigt, die Funksignalstärke, die erkannten Netzwerke und anderes mehr.

Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start Kopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers.

Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die Standardeinstellungen.

Halten Sie die Wireless-Taste und auf dem Bedienfeld des Druckers Abbrechen gleichzeitig fünf Sekunden lang gedrückt.

Einoder Ausschalten des Wireless-Betriebs.

Drücken Sie die Wireless-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers.

Herstellen einer WPS-Verbindung.

Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) auf Seite 50

6 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series

DEWW

Status-LEDs

Wenn der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet die Netz-LED (Ein). Wenn vom Drucker ein Auftrag verarbeitet wird, blinkt die Netz-LED (Ein). Weitere blinkende LEDs weisen auf Fehler hin, die sich vom Benutzer beheben lassen. Weitere Informationen zu blinkenden LEDs und den erforderlichen Maßnahmen finden Sie weiter unten.

Verhalten der LEDs	Ursache und Lösung
Achtung-LED blinkt.	●	Das Ausgabefach ist beim Druckversuch geschlossen.
		Öffnen Sie das Ausgabefach.
	●	Scanner funktioniert nicht.
		Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.
	Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP. Der
	Drucker druckt weiterhin, auch wenn der Scanner nicht
	funktioniert.
Achtung-LED und beide Patronen-LEDs blinken.	●	Zugangsklappe zu den Patronen ist offen.
		Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.
		Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
		Vorbereiten der Fächer auf Seite 75.
	●	Die Zugangsklappe zu den Patronen ist offen, und
		mindestens eine Tintenpatrone weist einen Fehlerstatus
		auf.
		Nehmen Sie die Patronen heraus, und setzen Sie diese
		wieder ein. Schließen Sie dann die Zugangsklappe zu
		den Patronen.
	●	Der Patronenwagen im Drucker ist blockiert.
		Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und
		entfernen Sie eventuell vorhandene Fremdkörper.
		Bewegen Sie den Wagen nach rechts, schließen Sie
		die Zugangsklappe zu den Patronen, und drücken Sie
		dann zum Fortfahren eine beliebige Taste außer
		Abbrechen. Weitere Informationen finden Sie unter
		Freigeben des Druckwagens auf Seite 73.
Beide Patronen-LEDs blinken.	Beide Patronen fehlen, sind nicht vollständig vom
	Klebestreifen befreit, weisen einen sehr niedrigen
	Tintenfüllstand auf oder sind defekt.
	●	Setzen Sie fehlende Patronen ein, entfernen Sie den
		rosafarbenen Klebestreifen von den Patronen, oder
		wechseln Sie defekte Patronen aus. Weitere
		Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der
		Tintenpatronen auf Seite 43.
	●	Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
		empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. Weitere
		Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der
		Tintenpatronen auf Seite 43.
	●	Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. Weitere
		Informationen hierzu finden Sie unter Erkennen einer
		defekten Patrone auf Seite 74.

DEWW	Status-LEDs 7

Verhalten der LEDs	Ursache und Lösung
Eine Patronen-LED blinkt.	Eine blinkende Patronen-LED zeigt an, dass ein Problem mit
	der entsprechenden Patrone vorliegt. Die Patrone ist falsch
	eingesetzt, inkompatibel oder enthält nur noch sehr wenig
	Tinte.
	●	Wenn auf dem Computer eine Meldung angezeigt wird,
		finden Sie hier weitere Informationen zum jeweiligen
		Problem.
	●	Wird auf dem Computer keine Meldung angezeigt,
		nehmen Sie die Patrone heraus, und setzen Sie diese
		danach wieder ein.
	●	Vergewissern Sie sich, dass Sie die für Ihren Drucker
		richtige HP Patrone verwenden.
	●	Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
		empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. Weitere
		Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der
		Tintenpatronen auf Seite 43.
Die Medienfehleranzeige und die Achtung-LED blinken.	●	Es ist kein Papier vorhanden, oder es wird kein Papier
		eingezogen.
		Legen Sie Papier ein, und drücken Sie eine beliebige
		Taste außer Abbrechen, um mit dem Druck
		fortzufahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie
		unter Einlegen von Medien auf Seite 26.
	●	Es liegt ein Papierstau vor.
		Ggf. müssen Sie Papierstaus beseitigen. Legen Sie
		Papier ein, und drücken Sie eine beliebige Taste außer
		Abbrechen, um mit dem Druck fortzufahren. Weitere
		Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden
		Sie unter Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66.
Beide Patronen-LEDs leuchten durchgehend.	Beide Patronen weisen einen niedrigen Tintenfüllstand auf
	und müssen bald ausgewechselt werden.
	●	Setzen Sie den Druck mit den verbleibenden
		Tintenpatronen fort. Dies kann sich auf die Qualität der
		gedruckten Dokumente auswirken.
	●	Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
		empfiehlt es sich, die Patronen auszuwechseln. Weitere
		Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der
		Tintenpatronen auf Seite 43.
Eine Patronen-LED leuchtet durchgehend.	●	Die entsprechende Patrone weist einen niedrigen
		Tintenfüllstand auf und muss bald ausgewechselt
		werden.
		◦	Setzen Sie den Druck mit der verbleibenden
			Tintenpatrone fort. Dies kann sich auf die Qualität
			der gedruckten Dokumente auswirken.
		◦	Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist,
			empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln.

8 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series

DEWW

Verhalten der LEDs	Ursache und Lösung
			Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
			Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43.
	●	Der Klebestreifen wurde nicht vollständig von der
		entsprechenden Patrone entfernt, die Patrone fehlt oder
		ist gefälscht.
		◦	Setzen Sie Patrone ein, entfernen Sie den
			rosafarbenen Klebestreifen von der Patrone, oder
			wechseln Sie defekte Patronen aus. Weitere
			Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln
			der Tintenpatronen auf Seite 43.
		◦	Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. Weitere
			Informationen hierzu finden Sie unter Erkennen
			einer defekten Patrone auf Seite 74.
		◦	Wenn es sich bei der Patrone um eine Fälschung
			handelt, tauschen Sie die Tintenpatrone gegen
			eine Original HP Tintenpatrone aus, oder drücken
			Sie eine beliebige Taste außer der Taste
			Abbrechen, um den Druck fortzusetzen.
Netz-LED (Ein), Status-LED für Wireless, Status-LED für	Der Drucker befindet sich in einem Fehlerstatus.
Drahtlos direkt, Buchstabe „E“, die Medienfehleranzeige, die	Setzen Sie den Drucker zurück, um den Fehlerstatus zu
Anzeige der Signalstärke, Achtung-LED und beide Patronen-
LEDs blinken.	beheben.
	1.	Schalten Sie den Drucker aus.
	2.	Ziehen Sie das Netzkabel ab.
	3.	Warten Sie eine Minute, und schließen Sie dann das
		Netzkabel wieder an.
	4.	Schalten Sie den Drucker ein.
	Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP.
Status-LED für Wireless blinkt und Signalstärkebalken läuft	●	Vom Drucker wird eine Wireless-Netzwerkverbindung
hoch und herunter.		hergestellt.
	●	WPS-Verbindung wird aufgebaut.

DEWW	Status-LEDs 9

Verhalten der LEDs	Ursache und Lösung
Die Status-LED für Wireless blinkt, und die Anzeige der	Es ist kein Funksignal vorhanden.
Funksignalstärke leuchtet durchgehend.	●	Stellen Sie sicher, dass der Wireless-Router bzw. der
		Zugriffspunkt eingeschaltet ist.
	●	Stellen Sie den Drucker näher am Wireless-Router auf.

Die Status-LED für Wireless und die Anzeige der Funksignalstärke blinken.

Es liegt ein Problem beim Herstellen der Verbindung zwischen Drucker und Wireless-Netzwerk vor, oder bei Verwendung von WPS tritt ein Fehler auf bzw. Sitzungen überlappen sich.

Drücken Sie die Wireless-Taste, um den Wireless-Betrieb zu deaktivieren und den Fehler zu beheben.

10 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series

DEWW

Automatisches Ausschalten

Automatisches Ausschalten wird standardmäßig automatisch aktiviert, wenn Sie den Drucker einschalten. Bei aktivierter Funktion Automatisches Ausschalten schaltet sich der Drucker nach 2- stündiger Inaktivität automatisch aus, um den Energieverbrauch zu senken. Über Automatisches Ausschalten wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste (Ein) drücken, um den Drucker wieder einzuschalten. Bei Druckern mit Wirelessoder Ethernet-Netzwerkverbindung wird Automatisches Ausschalten automatisch deaktiviert, wenn vom Drucker eine Verbindung zum Wirelessoder Ethernet-Netzwerk hergestellt wird. Selbst wenn Automatisches Ausschalten deaktiviert ist, wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um den Energieverbrauch zu senken.

Sie können die Einstellung für Automatisches Ausschalten über die Druckersoftware ändern.

So ändern Sie die Einstellung für Automatisches Ausschalten

1.Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:

●Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.

●Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 series und dann auf HP Deskjet 2540 series.

2.Wählen Sie in der Druckersoftware die Option Drucken und Scannen aus, und wählen Sie dann Drucker warten aus, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen.

3.Klicken Sie in der Drucker-Toolbox auf Erweiterte Einstellungen, und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.

Wenn Sie die Einstellung ändern, wird die von Ihnen ausgewählte Einstellung vom Drucker beibehalten.

DEWW	Automatisches Ausschalten 11

12 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series

DEWW

3Drucken

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●Drucken von Dokumenten

●Drucken von Fotos

●Bedrucken von Briefumschlägen

●Drucken mit HP Drahtlos direkt

●Drucken mit maximaler Auflösung

●Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW

13

Drucken von Dokumenten

Einlegen von Papier

1.Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist.

2.Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

So drucken Sie ein Dokument

1.Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken.

2.Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4.Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.

●Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.

5.Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

6.Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie auf beiden Papierseiten

1.Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken.

2.Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4.Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

14 Kapitel 3 Drucken

DEWW

●Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.

●Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.

5.Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die gewünschte Option in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken (manuell) aus.

6.Klicken Sie zum Drucken auf OK.

7.Nachdem die Seiten mit gerader Seitenzahl gedruckt wurden, nehmen Sie das Dokument aus dem Ausgabefach.

8.Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um das Papier mit der leeren Seite nach oben und der Oberkante nach unten erneut in das Zufuhrfach einzulegen. Klicken Sie dann auf Weiter.

DEWW	Drucken von Dokumenten 15

Drucken von Fotos

Einlegen von Fotopapier

1.Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist.

2.Entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie dann das Fotopapier mit der Druckseite nach oben ein.

So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier

1.Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

2.Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4.Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.

●Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.

HINWEIS: Wechseln Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) zur Registerkarte Papier/

Qualität, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualität aus. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Erweitert, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mit max. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler Auflösung (in dpi) drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die Option Hohe Qualität – Graustufen aus.

5.Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.

6.Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach

heraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.

16 Kapitel 3 Drucken

DEWW

Bedrucken von Briefumschlägen

Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP Deskjet 2540 series einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster.

HINWEIS: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen

finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

Einlegen von Briefumschlägen

1.Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist.

2.Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links.

3.Legen Sie die Briefumschläge rechtsbündig in das Fach. Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen.

4.Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker.

5.Schieben Sie die Papierquerführung fest gegen die Umschlagkanten.

So bedrucken Sie einen Briefumschlag

1.Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

2.Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4.Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.

●Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen.

5.Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

DEWW	Bedrucken von Briefumschlägen 17

Drucken mit HP Drahtlos direkt

Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.

Beachten Sie bei der Verwendung von HP Drahtlos direkt die folgenden Richtlinien:

●Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist:

Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware installiert wurde.

●Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter www.hp.com/global/us/en/ eprint/mobile_printing_apps.html.

●Vergewissern Sie sich, dass HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, falls erforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.

●Die Verbindung für HP Drahtlos direkt kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten gemeinsam benutzt werden.

●HP Drahtlos direkt kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit einem Computer oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden ist.

●Über HP Drahtlos direkt lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.

Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

HINWEIS: Zurzeit sind diese Websites ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus

●Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus

Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus

Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

1.Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.

2.Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät.

HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt

nicht verwenden.

18 Kapitel 3 Drucken

DEWW

3.Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4.Drucken Sie das Dokument.

Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus

1.Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56.

2.Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Computer.

HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt

nicht verwenden.

3.Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4.Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mit dem Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem Computer verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um die Druckersoftware über die Verbindung für HP Drahtlos direkt zu installieren.

a.Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

●Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf Druckereinrichtung und -software.

●Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP DESKJET 2540 series und dann auf Druckereinrichtung und -software.

b.Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus.

c.Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus. Wählen Sie in der Liste mit den erkannten Druckern HP DESKJET 2540 series aus.

d.Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

5.Drucken Sie das Dokument.

DEWW	Drucken mit HP Drahtlos direkt 19

Drucken mit maximaler Auflösung

Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken.

Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Festplattenspeicher benötigt.

So drucken Sie im Modus „Maximale Auflösung“

1.Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

2.Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4.Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

5.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualität aus, um den Druck mit maximaler Auflösung (in dpi) zu ermöglichen.

6.Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

7.Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken die Option Ja aus.

8.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.

9.Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.

10.Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken auf OK.

20 Kapitel 3 Drucken

DEWW

Tipps für erfolgreiches Drucken

Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopiernoch für Scanaufträge.

Tipps für Tinte

●Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.

●Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43.

●Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 40.

●Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Optimieren der Druckqualität auf Seite 62.

Tipps zum Einlegen von Papier

●Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Das Papier im Stapel muss dasselbe Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.

●Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

●Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.

●Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Medien auf Seite 26.

Tipps zu den Druckereinstellungen

●Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus.

●Wählen Sie im Dialogfenster Erweiterte Optionen in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus. Greifen Sie auf das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu. Klicken dazu auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf Erweitert.

●Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken und Scannen und dann in der Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.

Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:

DEWW	Tipps für erfolgreiches Drucken 21

◦Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.

◦Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 series und dann auf HP Deskjet 2540 series.

●Wenn ein Schwarzweißdokument nur mit schwarzer Tinte gedruckt werden soll, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie im Dropdown-Menü In Graustufen drucken die Option Nur schwarze Tinte aus, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweise

●Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.

HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen

Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie.

Wenn Sie überzeugt sind, Original HP Tintenpatronen erworben zu haben, rufen Sie die folgende Website auf:

www.hp.com/go/anticounterfeit

●Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.

HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,

sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

●Sie können das Papier beidseitig bedrucken.

22 Kapitel 3 Drucken

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4Grundlagen zum Papier

Sie können viele verschiedene Papiertypen und Papierformate in Ihren HP Drucker einlegen, u. a. Papier im Format Letter oder DIN A4, Fotopapier, Transparentfolien und Umschläge.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●Empfohlenes Papier für das Drucken

●Einlegen von Medien

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Empfohlenes Papier für das Drucken

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

ColorLok

●HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Fotodruck

●HP Premium Plus Fotopapier

HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und DIN A3 (11 x 17 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen und Displays sowie zum Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium Plus Fotopapier überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität und Langlebigkeit überzeugen.

●HP Advanced Fotopapier

Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasserund feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●HP Normales Fotopapier

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Damit die Fotos langlebiger sind, ist es säurefrei.

24 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier

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Geschäftsdokumente

●HP Premium Präsentationspapier oder HP Professional Papier 120

Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

●HP Broschürenpapier oder HP Professional Papier 180

Dabei handelt es sich um Papier mit hochglänzender oder matter Beschichtung auf beiden Seiten für den beidseitigen Druck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

Normales Drucken

●HP Inkjet-Papier, hochweiß

HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.

●HP Druckerpapier

HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●HP Officepapier

HP Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere alltägliche Dokumente. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●HP Recycling-Officepapier

HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.

Spezialprojekte

●HP Transferpapier zum Aufbügeln

HP Transferpapier zum Aufbügeln (für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener T-Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.

DEWW	Empfohlenes Papier für das Drucken 25

Einlegen von Medien

Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren.

Einlegen von großformatigem Papier

1.Klappen Sie das Zufuhrfach hoch.

2.Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus.

3.Schieben Sie die Papierquerführung nach links.

4.Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach oben in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nach unten.

26 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier

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