Ricoh SP C261SFNW Manual

Guide utilisateur

Présentation de l'appareil

Caractéristiques papier et ajout de papier

Impression de documents

Copie d'originaux

Numérisation d'originaux

Envoyer et recevoir un fax

Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande

Configuration de l'appareil à l'aide des utilitaires

Entretien de l'appareil

Dépannage

Configuration des paramètres réseau avec OS X

Annexe

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES
Comment trouver des informations sur l'utilisation et le dépannage............................................................	11
Manuel utilisateur (version papier).............................................................................................................	11
Manuel utilisateur (format numérique).......................................................................................................	11
Comment lire ce manuel..................................................................................................................................	13
Introduction...................................................................................................................................................	13
Symboles utilisés dans ce manuel...............................................................................................................	13
Informations relatives à un modèle d'imprimante......................................................................................	13
Clause de non-responsabilité.....................................................................................................................	14
Remarques....................................................................................................................................................	14
Remarque à l'attention de l'administrateur.................................................................................................	15
Liste des options...........................................................................................................................................	15
À propos de l'adresse IP..............................................................................................................................	16
1. Présentation de l'appareil
Guide des composants....................................................................................................................................	17
Extérieur : vue avant....................................................................................................................................	17
Extérieur : Vue arrière..................................................................................................................................	19
Intérieur.........................................................................................................................................................	22
Panneau de commande..............................................................................................................................	23
Installation des options....................................................................................................................................	26
Installation de l'unité d'alimentation papier...............................................................................................	26
Utilisation de l'écran [Accueil]........................................................................................................................	29
Affichage de l'écran [Accueil] ...................................................................................................................	29
Utilisation de l'écran [Accueil]....................................................................................................................	29
Personnalisation de l'écran [Accueil].............................................................................................................	32
Comment personnaliser l'écran [Accueil]..................................................................................................	32
Ajout de raccourcis vers des favoris sur l'écran [Accueil]........................................................................	32
Modification de l'ordre des icônes sur l'écran [Accueil]..........................................................................	32
Suppression d'une icône sur l'écran [Accueil]...........................................................................................	33
Enregistrement des fonctions fréquemment utilisées......................................................................................	34
Enregistrement de fonctions dans un favori...............................................................................................	34
Rappel d'un favori........................................................................................................................................	35
Suppression d'un favori...............................................................................................................................	36
Affichage préférentiel des modes fréquemment utilisés................................................................................	37

1

Multi-accès.......................................................................................................................................................	38
À propos des outils d'exploitation...................................................................................................................	43
Saisie de caractères.........................................................................................................................................	44
Écran de saisie de caractères.....................................................................................................................	44
Caractères disponibles................................................................................................................................	45
Saisie de texte..............................................................................................................................................	45
Utilisation de RICOH Smart Device Connector.............................................................................................	47
Connexion d'un périphérique intelligent à l'appareil via NFC.....................................................................	48
Écriture des informations de l'appareil sur le tag NFC à l'aide d'un périphérique intelligent...............	48
Utilisation de l'application sur un périphérique intelligent via NFC........................................................	48
2. Caractéristiques papier et ajout de papier
Flux de travaux pour charger du papier et configurer les types et formats de papier...............................	49
Chargement du papier....................................................................................................................................	50
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2.....................................................................................	50
Chargement de papier dans le Bypass......................................................................................................	55
Chargement d'enveloppes..........................................................................................................................	56
Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande........................	59
Définition du type de papier.......................................................................................................................	59
Définition du format papier standard.........................................................................................................	60
Spécification d'un format de papier personnalisé....................................................................................	60
Spécification du type et du format de papier à l'aide de Web Image Monitor.........................................	62
Spécification d'un format de papier personnalisé....................................................................................	62
Définition du type et du format de papier à l'aide du pilote de l'imprimante..............................................	63
Sous Windows.............................................................................................................................................	63
Sous OS X.....................................................................................................................................................	64
Papier pris en charge.......................................................................................................................................	65
Caractéristiques des types de papier.........................................................................................................	67
Types de papiers non recommandés..........................................................................................................	75
Stockage du papier.....................................................................................................................................	76
Zone imprimable..........................................................................................................................................	76
Placement des originaux..................................................................................................................................	79
Placement d'originaux sur la vitre d'exposition.........................................................................................	79
Chargement des originaux dans le Chargeur automatique de documents (ADF).................................	79

2

À propos des originaux...............................................................................................................................	80
3. Impression de documents
Ce que vous pouvez faire avec la fonction Imprimante................................................................................	83
Paramétrage des options du télécopieur.......................................................................................................	84
Conditions pour les communications bidirectionnelles.............................................................................	84
Si la communication bidirectionnelle est désactivée.................................................................................	84
Affichage de la boîte de dialogue Préférences d'impression.......................................................................	86
Affichage de la boîte de dialogue des options d'impression depuis le menu [Démarrer].....................	86
Affichage de la boîte de dialogue des options d'impression dans une application..............................	86
Utilisation élémentaire de l'impression............................................................................................................	88
En cas de non concordance du papier......................................................................................................	89
Annulation d'un travail d'impression...........................................................................................................	89
Impression de documents confidentiels..........................................................................................................	91
Stockage d'un fichier d'impression sécurisée............................................................................................	91
Impression d'un fichier d'impression sécurisée..........................................................................................	92
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée........................................................................................	93
Impression directe à partir d'un appareil photo numérique (PictBridge).....................................................	95
Qu'est-ce que PictBridge ?..........................................................................................................................	95
Impression PictBridge...................................................................................................................................	95
Fonctions accessibles sur cet appareil........................................................................................................	96
Quitter PictBridge.........................................................................................................................................	97
L'impression PictBridge ne fonctionne pas.................................................................................................	97
Impression avec Mopria..................................................................................................................................	99
Utilisation des diverses fonctions d'impression............................................................................................	100
Fonctions de qualité d'impression............................................................................................................	100
Fonctions de sortie d'impression...............................................................................................................	101
4. Copie d'originaux
Ce que vous pouvez faire avec la fonction copieur...................................................................................	103
Écran mode copieur......................................................................................................................................	104
Utilisation élémentaire du copieur................................................................................................................	106
Annulation d'une copie.............................................................................................................................	107
Agrandissement ou réduction des copies....................................................................................................	109
Définition de Réduction/Agrandissement...............................................................................................	110

3

Copie d'originaux recto avec l'impression Recto/Verso et combinée......................................................	111
Définition des copies combinées et Recto/Verso...................................................................................	114
Copie d'originaux recto/verso avec l'impression Recto/Verso et combinée...........................................	116
Copie Recto/Verso à l'aide de l'ADF......................................................................................................	117
Copie Recto/Verso manuelle à l'aide de la vitre d'exposition..............................................................	119
Copie d'une carte d'identité..........................................................................................................................	121
Définition des paramètres de numérisation pour la copie..........................................................................	124
Réglage de la densité d'image................................................................................................................	124
Sélection du type de document selon l'original......................................................................................	125
5. Numérisation d'originaux
Ce que vous pouvez faire avec la fonction scanner...................................................................................	127
Écran mode scanner......................................................................................................................................	128
Enregistrement de destinations de numérisation..........................................................................................	130
Modification des destinations de numérisation.......................................................................................	136
Suppression des destinations de numérisation........................................................................................	137
Test de transmission...................................................................................................................................	137
Utilisation élémentaire de Scan to Folder....................................................................................................	140
Impression de la page de vérification.................................................................................................	140
Confirmation du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur........................................................	142
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur................................................................................	143
Définition de privilèges d'accès au dossier partagé créé..................................................................	145
Enregistrement d'un dossier partagé dans le carnet d'adresses de l'appareil.................................	146
Envoyez des fichiers numérisés vers un dossier partagé...................................................................	146
Utilisation élémentaire de Scan to E-mail....................................................................................................	149
Configuration des paramètres SMTP et DNS.....................................................................................	149
Enregistrement d'adresses e-mail de destination dans le Carnet d'adresses...................................	150
Envoi de fichiers numérisés par e-mail................................................................................................	150
Utilisation élémentaire de Scan to FTP.........................................................................................................	153
Configuration des paramètres du serveur FTP....................................................................................	153
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP..................................................................................	153
Spécifier la destination de numérisation à l'aide de [Renvoyer]...............................................................	156
Procédures élémentaires d'enregistrement de fichiers numérisés sur une clé USB...................................	157
Utilisation élémentaire de RICOH Scan Utility............................................................................................	161

4

Préparations à l'utilisation de RICOH Scan Utility..................................................................................	161
Utilisation de Ricoh Scan Utility pour effectuer une numérisation vers un ordinateur..........................	161
Utilisation de RICOH SP C260 series Scan pour effectuer une numérisation à partir d'un périphérique
intelligent....................................................................................................................................................	164
Utilisation élémentaire de la numérisation TWAIN.....................................................................................	166
Utilisation du scanner TWAIN..................................................................................................................	166
Numérisation TWAIN................................................................................................................................	166
Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue TWAIN....................................	168
Utilisation élémentaire de la numérisation WIA..........................................................................................	170
Opération de base de la numérisation ICA................................................................................................	171
Installation du pilote ICA..........................................................................................................................	171
Utilisation du scanner ICA........................................................................................................................	171
Numérisation ICA......................................................................................................................................	171
Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue ICA..........................................	172
Utilisation de la numérisation SANE............................................................................................................	174
Définition des paramètres de numérisation.................................................................................................	175
Spécification du format de numérisation en fonction du format d'original...........................................	175
Ajustement de la densité d'image............................................................................................................	176
Définition de la résolution.........................................................................................................................	177
6. Envoi et réception de fax
Ce que vous pouvez faire avec la fonction fax...........................................................................................	179
Flux de travaux des paramètres de la fonction fax.....................................................................................	180
Écran mode fax..............................................................................................................................................	181
Définition de la date et de l'heure................................................................................................................	183
Enregistrement des destinataires de fax.......................................................................................................	184
Enregistrement des destinataires de fax à l'aide du panneau de commande......................................	184
Enregistrement des destinataires de Fax à l'aide de Web Image Monitor...........................................	186
Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires....................................................................	188
Envoi d'un fax.................................................................................................................................................	190
Sélection du mode de transmission..........................................................................................................	190
Transmission Fax Internet...........................................................................................................................	191
Fonctionnement de base pour l'envoi d'un fax.......................................................................................	192
Annuler une transmission..........................................................................................................................	194

5

Spécification d'une destination de fax.....................................................................................................	197
Fonctions d'envoi utiles .............................................................................................................................	200
Définition des paramètres de numérisation pour la télécopie...............................................................	202
Utilisation de la fonction fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...................................................................	205
Procédure de base pour envoyer des fax depuis un ordinateur...........................................................	205
Configuration des paramètres de transmission.......................................................................................	207
Configuration du carnet d'adresses LAN-Fax.........................................................................................	207
Modification d'une couverture de fax.....................................................................................................	210
Réception d'un fax.........................................................................................................................................	212
Sélection du mode de réception..............................................................................................................	212
Réception d'un fax Internet.......................................................................................................................	216
Enregistrement ou transfert de fax dans la mémoire...............................................................................	218
Recevoir ou rejeter des fax d'expéditeurs spéciaux...............................................................................	222
Listes/Rapports associés à la fonction fax..................................................................................................	225
7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande
Utilisation élémentaire...................................................................................................................................	227
Tableau des menus........................................................................................................................................	228
Paramètres des fonctionnalités du copieur..................................................................................................	229
Paramètre des fonctions scanner..................................................................................................................	233
Paramètres des fonctions de télécopie.........................................................................................................	235
Paramètres du carnet d'adresses..................................................................................................................	244
Paramètres système.......................................................................................................................................	245
Configuration des paramètres de l'imprimante...........................................................................................	252
Paramètres papier.........................................................................................................................................	256
Paramètres des outils administrateur............................................................................................................	261
Impression de listes/rapports.......................................................................................................................	268
Impression de la page de configuration..................................................................................................	268
Types de listes/rapports...........................................................................................................................	268
Paramètres réseau.........................................................................................................................................	270
8. Configuration de l'appareil à l'aide d'utilitaires
Fonctions de configuration disponibles à l'aide de Web Image Monitor.................................................	275
Utilisation de Web Image Monitor...............................................................................................................	276
Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................	277

6

Modification de la langue de l'interface.................................................................................................	278
Vérification des informations système..........................................................................................................	279
Onglet état.................................................................................................................................................	279
Onglet compteur.......................................................................................................................................	280
Onglet informations appareil...................................................................................................................	283
Configuration des paramètres système........................................................................................................	284
Onglet Ajustement volume du son...........................................................................................................	284
Onglet Paramètres papier magasin.........................................................................................................	284
Onglet Copieur..........................................................................................................................................	287
Onglet Fax.................................................................................................................................................	288
Onglet Priorité magasin............................................................................................................................	290
Onglet Économie de toner.......................................................................................................................	291
Onglet Délai E/S dépassé.......................................................................................................................	291
Onglet Priorité d'impression noir et blanc...............................................................................................	292
Enregistrement des destinations....................................................................................................................	293
Enregistrement des expéditeurs spéciaux de fax........................................................................................	294
Restreindre les fonctions de l'appareil en fonction de l'utilisateur..............................................................	295
Activation des paramètres de restriction utilisateur.................................................................................	295
Lorsque les fonctions de l'appareil sont restreintes......................................................................................	299
Définition des paramètres du réseau............................................................................................................	301
Onglet État du réseau...............................................................................................................................	301
Onglet Configuration IPv6........................................................................................................................	302
Onglet Application réseau.......................................................................................................................	302
Onglet DNS...............................................................................................................................................	303
Onglet Notification e-mail auto...............................................................................................................	304
Onglet SNMP............................................................................................................................................	305
Onglet SMTP.............................................................................................................................................	306
Onglet POP3 ............................................................................................................................................	307
Onglet Fax Internet....................................................................................................................................	308
Onglet Sans fil...........................................................................................................................................	309
Configuration des paramètres IPsec............................................................................................................	311
Onglet Paramètres globaux IPsec............................................................................................................	311
Onglet Liste politiques IPsec.....................................................................................................................	311

7

Listes/Rapports d'impression........................................................................................................................	315
Configuration des paramètres administrateur.............................................................................................	316
Onglet Administrateur...............................................................................................................................	316
Onglet Réinitialiser paramètres................................................................................................................	317
Onglet Sauvegarder paramètres.............................................................................................................	317
Onglet Restaurer les paramètres..............................................................................................................	318
Onglet Réglages de la date et de l'heure...............................................................................................	319
Onglet Mode économie d'énergie..........................................................................................................	320
Mode PCL6................................................................................................................................................	320
9. Entretien de l'appareil
Remplacement de la cartouche d'impression..............................................................................................	321
Remplacement de la cartouche de toner usagé.........................................................................................	326
Remplacement d'un composant....................................................................................................................	332
Remplacement de l'unité de transfert intermédiaire................................................................................	332
Remplacement de l'unité de fusion et du rouleau de transfert...............................................................	332
Avertissements relatifs au nettoyage............................................................................................................	333
Nettoyage du capteur de densité de toner.................................................................................................	334
Nettoyage du patin de friction et du rouleau d'alimentation papier.........................................................	336
Nettoyage du rouleau d'alignement et du magasin papier.......................................................................	339
Nettoyage de la vitre d'exposition...............................................................................................................	343
Nettoyage du chargeur automatique de documents..................................................................................	344
Déplacement et transport de l'appareil.......................................................................................................	346
Mise au rebut.............................................................................................................................................	347
Où vous renseigner...................................................................................................................................	347
10. Dépannage
Messages d'erreur et de statut à l'écran......................................................................................................	349
Résoudre les incidents papier.......................................................................................................................	360
Suppression des incidents d'impression...................................................................................................	360
Résoudre les incidents de numérisation...................................................................................................	369
Vous ne parvenez pas à imprimer la page de test......................................................................................	371
Problèmes d'alimentation papier..................................................................................................................	372
Problèmes de qualité d'impression...............................................................................................................	375
Vérification de l'état de l'appareil............................................................................................................	375

8

Vérification des paramètres du pilote d'impression................................................................................	376
Problèmes liés à l'imprimante........................................................................................................................	378
En cas d'impossibilité d'imprimer correctement.......................................................................................	378
Impression claire impossible.....................................................................................................................	381
En cas de problème d'alimentation ou de sortie papier........................................................................	385
Autres problèmes d'impression.................................................................................................................	386
Problèmes de copieur....................................................................................................................................	387
Impossibilité de faire des copies claires..................................................................................................	387
Impossible de faire les copies souhaitées................................................................................................	388
Problèmes de scanner...................................................................................................................................	389
Impossible de naviguer sur le réseau pour envoyer un fichier numérisé..............................................	389
La numérisation ne s'effectue pas comme prévu.....................................................................................	389
Problèmes de fax...........................................................................................................................................	391
Impossible d'envoyer ou de recevoir des messages fax comme souhaité...........................................	391
Notification d'une erreur par un rapport ou un e-mail...........................................................................	394
Code d'erreur............................................................................................................................................	396
Problèmes fréquents.......................................................................................................................................	402
11. Configuration des paramètres réseau dans OS X
Connexion de l'appareil à un réseau filaire................................................................................................	405
À l'aide d'un câble USB............................................................................................................................	405
À l'aide d'un câble Ethernet......................................................................................................................	406
Connexion de l'appareil à un réseau sans fil..............................................................................................	408
Installation du pilote d'impression............................................................................................................	408
À l'aide de l'Assistant d'installation Wi-Fi................................................................................................	408
À l'aide du bouton WPS...........................................................................................................................	410
À l'aide d'un code PIN..............................................................................................................................	411
12. Annexe
Transmission avec IPsec.................................................................................................................................	413
Cryptage et Authentification par IPsec....................................................................................................	413
Association de sécurité.............................................................................................................................	414
Flux de configuration des paramètres d'échange de clé de cryptage.................................................	415
Définition des paramètres d'échange de la clé de cryptage.................................................................	415
Définition des paramètres IPsec sur l'ordinateur.....................................................................................	416

9

Activation et désactivation d'IPsec en utilisant le panneau de commande..........................................		419
Remarques concernant le toner....................................................................................................................		420
Caractéristiques de l'appareil.......................................................................................................................		421
Caractéristiques générales des fonctions................................................................................................		421
Caractéristiques de la fonction imprimante.............................................................................................		423
Caractéristiques de la fonction copieur...................................................................................................		424
Caractéristiques de la fonction Scanner..................................................................................................		425
Caractéristiques de la fonction fax..........................................................................................................		426
Unité d'alimentation papier TK1220.......................................................................................................		429
Consommables..............................................................................................................................................		430
Cartouche d'impression............................................................................................................................		430
Cartouche de toner usagé........................................................................................................................		432
Informations sur cet appareil........................................................................................................................		433
Informations à l'attention des utilisateurs sur les équipements électriques et électroniques
(principalement l'Europe et l'Asie)............................................................................................................		433
Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement)...		434
Conseil environnemental aux utilisateurs	(principalement l'Europe)................................	434
Avis aux utilisateurs de l'interface LAN sans fil	(principalement l'Europe)........................	435
REMARQUES À L'ATTENTION DES UTILISATEURS DE L'UNITÉ DE TÉLÉCOPIE (NOUVELLE
ZÉLANDE)..................................................................................................................................................		435
Remarques à l'attention des utilisateurs de l'état de Californie (Remarques à l'attention des utilisateurs
aux USA)....................................................................................................................................................		436
Remarques à l'attention des utilisateurs aux USA...................................................................................		436
Remarques à l'attention des utilisateurs de périphériques sans fil au Canada.....................................		439
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens de l'unité de télécopie..........................................		439
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens.................................................................................		440
Programme ENERGY STAR.......................................................................................................................		440
Économie d'énergie...................................................................................................................................		441
Marques commerciales.................................................................................................................................		443
INDEX...........................................................................................................................................................		447

10

Comment trouver des informations sur l'utilisation et le dépannage

Vous trouverez des informations sur l'utilisation de l'appareil et sur son dépannage dans le Manuel utilisateur (version papier), le Manuel utilisateur (format numérique) et dans l'Aide (en ligne).

Manuel utilisateur (version papier)

Les manuels suivants sont fournis avec l'appareil.

Consignes de sécurité

Ce manuel traite des consignes de sécurité à respecter lors de l'utilisation de l'appareil. Assurezvous de le lire avant d'utiliser l'appareil.

Manuel d'installation

Ce manuel traite de la configuration de l'appareil. Il indique également comment déballer l'appareil et le connecter à un ordinateur.

Manuel utilisateur (format numérique)

Vous pouvez consulter les manuels d'utilisation sur le site Web de Ricoh ou à partir du CD-ROM fourni.

Consultation dans un navigateur Web

Accédez à Internet depuis votre navigateur Web.

Vérifiez que votre ordinateur ou votre appareil est bien connecté au réseau. Téléchargez les manuels d'utilisation sur http://www.ricoh.com/.

Consultation depuis le CD-ROM fourni

Vous pouvez également consulter les manuels utilisateur depuis le CD-ROM fourni.

•Sous Windows

1.Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

2.Cliquez sur [Lire le manuel], puis suivez les instructions à l'écran.

Le manuel au format PDF s'ouvre.

•Sous OS X

1.Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

2.Double-cliquez sur le fichier Manuals. htm situé dans le dossier racine du CDROM.

3.Sélection de la langue.

11

4.Cliquez sur [Consulter les manuels au format PDF].

5.Cliquez sur le manuel à consulter.

Le manuel au format PDF s'ouvre.

12

Comment lire ce manuel

Introduction

Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à l'utilisation de l'appareil. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, veuillez le lire attentivement avant toute utilisation. Conservez ce manuel dans un endroit accessible afin de pouvoir le consulter rapidement.

Symboles utilisés dans ce manuel

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications.

Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution d'erreurs commises par l'utilisateur.

[ ]

Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

Informations relatives à un modèle d'imprimante

Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.

L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

DUE201

13

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région A :

•CODE XXXX -27

•220–240 V

(principalement l'Amérique du Nord)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région B :

•CODE XXXX -17

•120–127 V

•Les dimensions sont fournies dans ce manuel dans deux unités de mesure : en mètre et en pouce (inch). Si l'appareil est un modèle de la région A, référez-vous aux unités métriques. Si l'appareil est un modèle de la région B, référez-vous aux dimensions en pouces.

Clause de non-responsabilité

Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout dommage pouvant découler de pannes de cet appareil, de pertes de données enregistrées, ou de l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.

Assurez-vous d'avoir une copie ou une sauvegarde des données enregistrées sur l'appareil. Il est possible que des documents ou des données soient effacés en raison d'erreurs d'utilisation ou de dysfonctionnements de l'appareil.

En aucun cas le fabricant ne pourrait être tenu responsable des documents que vous aurez créés à l'aide de cet appareil ou des résultats des données exécutées par vos soins.

Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner.

Remarques

Le contenu de ce manuel peut faire l'objet de modifications sans avertissement préalable.

Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.

Deux types d'unités de mesure sont employés dans ce manuel.

Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.

14

Remarque à l'attention de l'administrateur

Mot de passe

Certaines configurations de cet appareil peuvent être protégées par un mot de passe afin d'éviter que d'autres personnes ne procèdent à des modifications qui n'auraient pas été autorisées. Nous vous recommandons vivement de créer votre propre mot de passe immédiatement.

Les opérations suivantes peuvent être protégées par un mot de passe :

•Accéder au menu [Carnet d'adresses], [Paramètres réseau] ou [Outils admin.] par le panneau de commande.

Les paramètres d'usine par défaut vous permettent d'accéder à ces menus sans mot de passe. Les paramètres pour créer un mot de passe peuvent être trouvés dans [Outils admin.].

•Configuration de l'appareil via Web Image Monitor

Les paramètres d'usine par défaut vous permettent de configurer l'appareil via Web Image Monitor sans mot de passe. Les paramètres pour créer un mot de passe peuvent être trouvés dans [Paramèt. administrateur].

Pour en savoir plus sur la création de mots de passe, voir P. 316 "Configuration des paramètres administrateur".

Restriction utilisateur

Vous pouvez limiter l'utilisation de certaines fonctions de cet appareil aux utilisateurs disposant d'une authentification adéquate.

Via Web Image Monitor, vous pouvez sélectionner les fonctions que vous souhaitez restreindre et enregistrer les utilisateurs qui peuvent utiliser ces fonctions après authentification.

•Pour en savoir plus sur la création de mots de passe et la configuration des paramètres de restriction d'utilisation, voir P. 295 "Restreindre les fonctions de l'appareil en fonction de l'utilisateur".

Liste des options

Liste d'options	Désignée comme suit
Unité d'alimentation papier TK1220	Unité d'alimentation papier

15

•Si l'unité d'alimentation papier est installée, « Magasin 2 » apparaît sur le panneau de commande de l'appareil.

Àpropos de l'adresse IP

Dans ce manuel, le terme « Adresse IP » renvoie aussi bien aux environnements IPv4 qu'IPv6. Veuillez vous reporter aux instructions qui concernent votre environnement.

16

1. Présentation de l'appareil

Ce chapitre traite des préparatifs préalables à l'utilisation de l'appareil et des instructions d'utilisation.

Guide des composants

Cette section présente les noms des différentes pièces sur le côté avant et le côté arrière de l'appareil et passe en revue leurs fonctions.

Extérieur : vue avant

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15	3

	14	4
	13	5
	12
	11
		6
		7

8

10 9

DUE203

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1. Présentation de l'appareil

N°	Nom	Description
1	Magasin de l'ADF (chargeur	Placez les piles d'originaux ici. Ils seront alimentés
	automatique de documents)	automatiquement.
		Ce magasin peut contenir jusqu'à 35 feuilles de papier
		ordinaire pour le SP C260SFNw et jusqu'à 50 feuilles
		de papier ordinaire pour le SP C261SFNw/SP
		C262SFNw.
2	Chargeur automatique de	L'ADF est intégré au capot de la vitre d'exposition.
	documents (capot de la vitre	Soulevez ce cache pour placer les originaux sur la vitre
	d'exposition)	d'exposition.
3	Vitre d'exposition	Placez les originaux ici, feuille par feuille.
4	Extension pour l'ADF	Étendez-les lorsque vous placez du papier plus long
		que le format A4 dans le magasin d'entrée de l'ADF.
5	Réceptacle standard/Capot	Le papier imprimé est envoyé dans ce réceptacle. Il est
	supérieur	possible d'empiler jusqu'à 150 feuilles de papier
		ordinaire.
		Ouvrez ceci pour remplacer les cartouches
		d'impression.
6	Couverture avant	Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche de toner
		usagé ou pour retirer du papier coincé.
7	Levier d'ouverture du capot	Pour ouvrir le capot avant, tirez ce levier sur la droite de
	avant	l'appareil.
8	Guide arrière	Réglez ce guide en fonction du format papier.
9	Magasin 1	Ce magasin peut contenir jusqu'à 250 feuilles de
		papier ordinaire.
10	Bypass	Chargez le papier ici, feuille par feuille.
11	Guide latéral	Réglez ce guide en fonction du format papier.
12	Panneau de commande	Contient un écran et des touches pour le contrôle de
		l'appareil.
13	Port du disque flash USB	Insérez un disque flash USB pour utiliser la fonction
		Scan to USB ou pour connecter un appareil photo
		numérique en utilisant un câble USB pour l'impression
		PictBridge.

18

		Guide des composants
N°	Nom	Description
14	Réceptacle de sortie pour l'ADF	Les originaux numérisés avec l'ADF sortent d'ici.
15	Capot de l'ADF	Ouvrez ce capot afin de retirer les originaux coincés
		dans l'ADF.

Extérieur : Vue arrière

5

9

1
2	6
3
4	7
	8

DUE204

N°	Nom	Description
1	Connecteur de l'interface de ligne G3	Pour connecter une ligne téléphonique.
	(analogique)
2	Connecteur téléphonique externe	Pour connecter un téléphone externe.
3	Port Ethernet	Pour connecter l'appareil au réseau en
		utilisant un câble d'interface réseau.
4	Port USB	Pour connecter l'appareil à l'ordinateur avec
		un câble USB.
5	Guides de butée	Tirez sur ce guide pour éviter que le papier
		ne tombe lors de l'impression d'une grande
		quantité de papier à la fois.

19

1. Présentation de l'appareil

		N°	Nom	Description
				Le guide peut être ajusté au format A4/Letter
				ou Legal.
6			Capot de câble	Retirez ce capot lors de la connexion de
				câbles à l'appareil.
7			Capot arrière	Retirez ce capot lors du chargement de
				papier d'un format plus long que le format
				A4 dans le magasin 1.
8			Prise électrique	Pour connecter le cordon d'alimentation à
				l'appareil.
9			Touche pour faire glisser l'ADF	Appuyez pour faire glisser l'ADF vers
				l'arrière de l'appareil et maintenez dans cette
				position si la sortie du papier dans le
				réceptacle de sortie est difficile.

•Faites coulisser l'ADF en appuyant sur le bouton prévu à cet effet, comme le montre le schéma. Veillez à vérifier que l'ADF est fermé au préalable. Attention à ne pas vous coincer les doigts lors de cette opération.

DUE205

•Tirez sur le loquet comme indiqué ci-après pour éviter que les impressions au format A4 ou Letter ne tombent.

20

Guide des composants

DUE206

•Tirez sur le loquet comme indiqué ci-après pour éviter que les impressions au format Legal ne tombent.

1

2

3

DUE207

21

1. Présentation de l'appareil

Intérieur

1

2

3

4

5

		DUE212
N°	Nom	Description
1	Cartouche d'impression	Installez les cartouches d'impression par l'arrière de l'appareil,
		dans l'ordre cyan (C), magenta (M), jaune (J) et noir (N). Les
		messages apparaissent sur l'écran lorsque les cartouches
		d'impression ont besoin d'être remplacées ou lorsque de nouvelles
		doivent être préparées.
2	Levier d'unité de fusion	Abaissez les leviers de droite et de gauche lorsque vous imprimez
		sur une enveloppe.
3	Unité de fusion	Fusionne le toner sur le papier.
		Il peut être nécessaire de déplacer cette unité pour vérifier si du
		papier est coincé, ou pour retirer le papier coincé.
4	Cartouche de toner	Elle recueille le toner utilisé durant l'impression.
	usagé

22

				Guide des composants
		N°	Nom	Description
5			Unité de transfert	Vous devez retirer ceci lorsque vous remplacez la cartouche de
				toner usagé.

•Pour en savoir plus sur les messages qui apparaissent à l'écran lorsque des consommables doivent être remplacés, voir P. 349 "Messages d'erreur et de statut à l'écran".

Panneau de commande

1		2		3		4	5		6	7

	8	9	10
			DUE128
N°	Nom		Description
1	Tag NFC		Permet de connecter un périphérique intelligent à l'appareil en
			touchant ce tag.
2	Touche [Accueil]		Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran [Accueil]. Pour en
			savoir plus, voir P. 29 "Utilisation de l'écran [Accueil]".
3	Écran LCD		Il s'agit d'un écran d'affichage tactile qui comprend des icônes,
			clés et raccourcis qui vous permettent de parcourir les écrans de
			plusieurs fonctions et de vous fournir des informations sur le statut
			des opérations et autres messages.
4	Pavé numérique		Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de fax
			et des données pour la fonction sélectionnée.
5	Touche [Effacement/		• Lorsque l'appareil est en train de traiter un travail : appuyez
	Stop]		pour annuler le travail en cours.

23

1. Présentation de l'appareil

		N°	Nom	Description
				• Lors de la configuration des paramètres de l'appareil :
				appuyez pour annuler le paramètre en cours et revenir en
				mode veille.
				• En mode veille : appuyez pour annuler les paramètres
				temporaires comme la densité ou la résolution d'image.
6			Touche [Départ N&B]	Appuyez sur cette touche pour numériser ou copier en noir et
				blanc ou pour commencer à envoyer un fax.
7			Touche [Alimentation]	Appuyez pour mettre l'alimentation principale sous et hors tension.
				Pour mettre l'appareil hors tension, maintenez cette touche
				enfoncée pendant au moins trois secondes. Ce voyant s'allume en
				bleu lorsque l'appareil est sous tension.
				Si le système de l'appareil est occupé, il ne sera pas possible de
				mettre l'appareil hors tension, même si vous maintenez cette
				touche enfoncée pendant trois secondes. Le cas échéant,
				maintenez simultanément enfoncées les touches [Effacer/Arrêter]
				et [Alimentation] pendant au moins trois secondes pour eggectuer
				une mise hors tension forcée de l'appareil.
8			Voyant fax	Indique le statut des fonctions fax. S'allume lorsque des fax reçus
				et n'ayant pas été imprimés sont présents dans la mémoire de
				l'appareil. Clignote lorsque la machine est incapable d'imprimer
				les fax en raison d'erreurs comme un magasin papier vide ou un
				incident papier.
9			Indicateur Alerte	Clignote en jaune lorsque l'appareil nécessite une maintenance
				imminente (comme un remplacement de consommable) ou
				s'allume en rouge en cas d'erreur de l'appareil.
				Lorsqu'une alerte est émise, vérifiez le message affiché à l'écran.
				Pour plus d'informations sur les messages qui apparaissent à
				l'écran, voir P. 349 "Messages d'erreur et de statut à l'écran".
10			Touche [Départ couleur]	Appuyez sur cette touche pour numériser ou copier en couleur.

•Le rétro-éclairage de l'écran est inactivé lorsque l'appareil est en mode d'économie d'énergie.

•Lorsque l'appareil traite un travail, vous ne pouvez pas afficher le menu de configuration de l'appareil. Vous pouvez confirmer le statut de l'appareil en vérifiant les messages à l'écran. Si vous voyez des messages comme « Impression... », « Copie N&B... », « Copie couleur... » ou

« Traitement... », attendez que le travail soit terminé.

24

Guide des composants

• La couleur du panneau de commande varie selon le modèle.

25

1. Présentation de l'appareil

Installation des options

Cette section explique comment installer les options.

Installation de l'unité d'alimentation papier

•Le fait de toucher les broches de la prise du cordon d'alimentation avec un objet métallique constitue un risque d'incendie ou d'électrocution.

•Il est dangereux de manipuler la prise du cordon d'alimentation avec les mains humides. Cela risquerait de provoquer une électrocution.

•Avant d'installer ou de supprimer des options, débranchez toujours les cordons d'alimentation de la prise murale et attendez que l'unité principale refroidisse complètement. Le non-respect de ces précautions risque d'entraîner des brûlures.

•SP C260SFNw

L'appareil pèse environ 29 kg (64 lb.). Lorsque vous déplacez l'appareil, utilisez ses poignées latérales, et soulevez-les lentement en même temps.

•SP C261SFNw/SP C262SFNw

L'appareil pèse environ 30 kg (66,2 lb.). Lorsque vous déplacez l'appareil, utilisez ses poignées latérales, et soulevez-les lentement en même temps.

•Soulevez délicatement l'unité d'alimentation papier : un déplacement brutal ou une chute de l'imprimante peut provoquer des blessures.

•Avant de déplacer l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale. Si le cordon est débranché brusquement, cela peut l'endommager. Les prises ou cordons endommagés peuvent entraîner un risque de choc électrique ou d'incendie.

•Le magasin 1 est nécessaire pour imprimer en utilisant l'unité d'alimentation papier en option. Sans le Magasin 1, des incidents papier peuvent se produire.

•L'appareil doit toujours être soulevé par deux personnes.

•Ne tenez pas l'appareil par son magasin lorsque vous le soulevez.

1. Confirmez la véracité de ce qui suit : L'appareil est débranché de la prise murale.

26

Installation des options

2. Retirez le ruban adhésif de l'unité d'alimentation papier en option.

DPP210

3.Soulevez l'appareil à l'aide des poignées situées sur les deux côtés. Deux personnes sont requises pour soulever l'appareil.

DUE287

4.L 'unité d 'alimentation papier en option comporte trois broches de centrage verticales. Alignez les trous de l'appareil sur les chevilles, puis abaissez lentement l'appareil.

DUE323

5. Rebranchez le cordon de l'appareil dans la prise murale, puis mettez-le sous tension.

•Après avoir installé l'unité d'alimentation papier en option, sélectionnez le magasin 2 dans le pilote d'impression. Pour plus de détails, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression.

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1.Présentation de l'appareil

•Si le nouveau périphérique est listé dans la colonne des options de configuration, cela signifie qu'il a été installé correctement.

•Si l'unité d'alimentation papier en option n'est pas installée correctement, tentez de la réinstaller en

répétant la procédure. Si le problème persiste, contactez votre revendeur ou le SAV.

•Pour de plus amples informations sur l'impression de la page de configuration, voir P. 268 "Impression de listes/rapports".

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