Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire
les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.
Annexe
Configuration des paramètres réseau
avec OS X
Dépannage
Entretien de l'appareil
Configuration de l'appareil à l'aide
des utilitaires
Configuration de l'appareil à l'aide
du panneau de commande
Envoyer et recevoir un fax
Numérisation d'originaux
Copie d'originaux
Impression de documents
Caractéristiques papier et ajout
de papier
Présentation de l'appareil
Guide utilisateur
TABLE DES MATIÈRES
Comment trouver des informations sur l'utilisation et le dépannage............................................................11
Manuel utilisateur (version papier).............................................................................................................11
Manuel utilisateur (format numérique).......................................................................................................11
Comment lire ce manuel..................................................................................................................................13
Remarque à l'attention de l'administrateur................................................................................................15
Liste des options...........................................................................................................................................15
À propos de l'adresse IP.............................................................................................................................16
1. Présentation de l'appareil
Guide des composants....................................................................................................................................17
Panneau de commande..............................................................................................................................23
Installation des options....................................................................................................................................26
Installation de l'unité d'alimentation papier...............................................................................................26
Utilisation de l'écran [Accueil]........................................................................................................................29
Affichage de l'écran [Accueil] ...................................................................................................................29
Utilisation de l'écran [Accueil]....................................................................................................................29
Personnalisation de l'écran [Accueil].............................................................................................................32
Ajout de raccourcis vers des favoris sur l'écran [Accueil]........................................................................32
Modification de l'ordre des icônes sur l'écran [Accueil]..........................................................................32
Suppression d'une icône sur l'écran [Accueil]...........................................................................................33
Enregistrement des fonctions fréquemment utilisées......................................................................................34
Enregistrement de fonctions dans un favori...............................................................................................34
Rappel d'un favori........................................................................................................................................35
Suppression d'un favori...............................................................................................................................36
Affichage préférentiel des modes fréquemment utilisés................................................................................37
À propos des outils d'exploitation..................................................................................................................43
Saisie de caractères.........................................................................................................................................44
Écran de saisie de caractères.....................................................................................................................44
Saisie de texte..............................................................................................................................................45
Utilisation de RICOH Smart Device Connector.............................................................................................47
Connexion d'un périphérique intelligent à l'appareil via NFC....................................................................48
Écriture des informations de l'appareil sur le tag NFC à l'aide d'un périphérique intelligent...............48
Utilisation de l'application sur un périphérique intelligent via NFC........................................................48
2. Caractéristiques papier et ajout de papier
Flux de travaux pour charger du papier et configurer les types et formats de papier...............................49
Chargement du papier....................................................................................................................................50
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2.....................................................................................50
Chargement de papier dans le Bypass......................................................................................................55
Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande........................59
Définition du type de papier.......................................................................................................................59
Définition du format papier standard.........................................................................................................60
Spécification d'un format de papier personnalisé....................................................................................60
Spécification du type et du format de papier à l'aide de Web Image Monitor.........................................62
Spécification d'un format de papier personnalisé....................................................................................62
Définition du type et du format de papier à l'aide du pilote de l'imprimante..............................................63
Sous Windows.............................................................................................................................................63
Sous OS X.....................................................................................................................................................64
Papier pris en charge.......................................................................................................................................65
Caractéristiques des types de papier.........................................................................................................67
Types de papiers non recommandés.........................................................................................................75
Stockage du papier.....................................................................................................................................76
Zone imprimable..........................................................................................................................................76
Placement des originaux..................................................................................................................................79
Placer les originaux sur la vitre d'exposition..............................................................................................79
Chargement des originaux dans le Chargeur automatique de documents (ADF).................................79
2
À propos des originaux...............................................................................................................................80
3. Impression de documents
Ce que vous pouvez faire avec la fonction Imprimante...............................................................................83
Paramétrage des options du télécopieur.......................................................................................................84
Conditions pour les communications bidirectionnelles.............................................................................84
Si la communication bidirectionnelle est désactivée.................................................................................84
Affichage de la boîte de dialogue Préférences d'impression.......................................................................
86
Affichage de la boîte de dialogue des options d'impression depuis le menu [Démarrer].....................86
Affichage de la boîte de dialogue des options d'impression dans une application..............................86
Utilisation élémentaire de l'impression...........................................................................................................88
En cas de non concordance du papier......................................................................................................89
Annulation d'un travail d'impression..........................................................................................................89
Impression de documents confidentiels..........................................................................................................91
Stockage d'un fichier d'impression sécurisée............................................................................................91
Impression d'un fichier d'impression sécurisée..........................................................................................92
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée........................................................................................93
Impression directe à partir d'un appareil photo numérique (PictBridge).....................................................95
Qu'est-ce que PictBridge ?..........................................................................................................................95
L'impression PictBridge ne fonctionne pas.................................................................................................97
Impression avec Mopria..................................................................................................................................99
Utilisation des diverses fonctions d'impression............................................................................................100
Fonctions de qualité d'impression............................................................................................................100
Fonctions de sortie d'impression...............................................................................................................101
4. Copie d'originaux
Ce que vous pouvez faire avec la fonction copieur...................................................................................103
Utilisation élémentaire du copieur................................................................................................................
106
Annulation d'une copie.............................................................................................................................107
Copies agrandies ou réduites.......................................................................................................................109
Définition de Réduction/Agrandissement...............................................................................................110
3
Copie d'originaux recto avec l'impression Recto/Verso et combinée......................................................111
Définition des copies combinées et Recto/Verso...................................................................................114
Copie d'originaux recto/verso avec l'impression Recto/Verso et combinée..........................................116
Copie Recto/Verso à l'aide de l'ADF......................................................................................................117
Copie Recto/Verso manuelle à l'aide de la vitre d'exposition.............................................................119
Copie d'une carte d'identité..........................................................................................................................121
Définition des paramètres de numérisation pour la copie..........................................................................124
Réglage de la densité d'image................................................................................................................124
Sélection du type de document selon l'original......................................................................................125
5. Numérisation d'originaux
Ce que vous pouvez faire avec la fonction scanner...................................................................................127
Enregistrement de destinations de numérisation.........................................................................................
130
Modifier les destinations de numérisation...............................................................................................136
Supprimer les destinations de numérisation............................................................................................137
Test de transmission...................................................................................................................................137
Utilisation élémentaire de Scan to Folder....................................................................................................140
Impression de la page de vérification.................................................................................................140
Confirmation du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur........................................................142
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur................................................................................143
Définition de privilèges d'accès au dossier partagé créé..................................................................145
Enregistrement d'un dossier partagé dans le carnet d'adresses de l'appareil.................................146
Envoyez des fichiers numérisés vers un dossier partagé...................................................................146
Utilisation élémentaire de Scan to E-mail....................................................................................................149
Configuration des paramètres SMTP et DNS.....................................................................................149
Enregistrement d'adresses e-mail de destination dans le Carnet d'adresses...................................150
Envoi de fichiers numérisés par e-mail................................................................................................150
Utilisation élémentaire de Scan to FTP.........................................................................................................153
Configuration des paramètres du serveur FTP....................................................................................153
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP..................................................................................153
Spécification de la destination de numérisation à l'aide de [Rappel].......................................................156
Procédures élémentaires d'enregistrement de fichiers numérisés sur une clé USB...................................157
Utilisation élémentaire de RICOH Scan Utility............................................................................................161
4
Préparations à l'utilisation de RICOH Scan Utility..................................................................................161
Utilisation de Ricoh Scan Utility pour effectuer une numérisation vers un ordinateur..........................161
Utilisation
de RICOH SP C260 series Scan pour effectuer une numérisation à partir d'un périphérique
Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue TWAIN...................................168
Utilisation élémentaire de la numérisation WIA..........................................................................................170
Opération de base de la numérisation ICA................................................................................................171
Installation du pilote ICA..........................................................................................................................171
Utilisation du scanner ICA........................................................................................................................171
Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue ICA..........................................172
Utilisation de la numérisation SANE............................................................................................................174
Définition des paramètres de numérisation.................................................................................................175
Déterminer le format de numérisation selon le format de l'original.......................................................175
Ajuster la densité d'image.........................................................................................................................176
Définition de la résolution.........................................................................................................................177
6. Envoyer et recevoir un fax
Ce que vous pouvez faire avec la fonction fax...........................................................................................179
Flux de travaux des paramètres de la fonction fax.....................................................................................180
Définition de la date et de l'heure................................................................................................................183
Enregistrement des destinataires de fax.......................................................................................................184
Enregistrement des destinataires de fax à l'aide du panneau de commande......................................184
Enregistrement des destinataires de Fax à l'aide de Web Image Monitor..........................................186
Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires....................................................................188
Envoi d'un fax.................................................................................................................................................190
Sélection du mode de transmission..........................................................................................................190
Définition des paramètres de numérisation pour la télécopie...............................................................202
Utilisation de la fonction fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...................................................................205
Procédure de base pour envoyer des fax depuis un ordinateur...........................................................205
Configuration des paramètres de transmission.......................................................................................207
Configuration du carnet d'adresses LAN-Fax.........................................................................................207
Modification d'une couverture de fax.....................................................................................................210
Réception d'un fax.........................................................................................................................................212
Sélection du mode de réception..............................................................................................................212
Réception d'un fax Internet.......................................................................................................................216
Enregistrement ou transfert de fax dans la mémoire..............................................................................218
Recevoir ou rejeter des fax d'expéditeurs spéciaux...............................................................................222
Listes/Rapports associés à la fonction fax..................................................................................................225
7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande
Tableau des menus........................................................................................................................................228
Paramètres des fonctionnalités du copieur..................................................................................................229
Paramètre des fonctions scanner..................................................................................................................233
Paramètres des fonctions de télécopie........................................................................................................235
Paramètres du carnet d'adresses..................................................................................................................244
Paramètres des outils administrateur............................................................................................................262
Impression de listes/rapports.......................................................................................................................269
Impression de la page de configuration.................................................................................................269
Types de liste/rapports.............................................................................................................................269
Onglet Priorité d'impression noir et blanc...............................................................................................294
Enregistrement des destinations....................................................................................................................295
Enregistrement des expéditeurs spéciaux de fax........................................................................................296
Restreindre les fonctions de l'appareil en fonction de l'utilisateur.............................................................297
Activation des paramètres de restriction utilisateur................................................................................297
Lorsque les fonctions de l'appareil sont restreintes.....................................................................................301
Définition des paramètres du réseau...........................................................................................................303
Onglet État du réseau...............................................................................................................................303
Onglet Sans fil...........................................................................................................................................311
Configuration des paramètres IPsec............................................................................................................313
Remplacement de la cartouche d'impression..............................................................................................323
Remplacement de la cartouche de toner usagé.........................................................................................328
Remplacement d'un composant....................................................................................................................
334
Remplacement de l'unité de transfert intermédiaire................................................................................334
Remplacement de l'unité de fusion et du rouleau de transfert...............................................................334
Avertissements relatifs au nettoyage............................................................................................................335
Nettoyage du capteur de densité de toner.................................................................................................336
Nettoyage du patin de friction et du rouleau d'alimentation papier.........................................................338
Nettoyage du rouleau d'alignement et du magasin papier.......................................................................341
Nettoyage de la vitre d'exposition...............................................................................................................345
Nettoyage du chargeur automatique de documents..................................................................................346
Déplacement et transport de l'appareil.......................................................................................................348
Mise au rebut.............................................................................................................................................349
Où vous renseigner...................................................................................................................................349
10. Dépannage
Messages d'erreur et de statut à l'écran......................................................................................................351
Résoudre les incidents papier.......................................................................................................................362
Suppression des incidents d'impression...................................................................................................362
Résoudre les incidents de numérisation...................................................................................................371
Vous ne parvenez pas à imprimer la page de test.....................................................................................373
Problèmes de qualité d'impression...............................................................................................................377
Vérification de l'état de l'appareil............................................................................................................377
8
Vérification des paramètres du pilote d'impression................................................................................378
Problèmes liés à l'imprimante........................................................................................................................380
Lorsque vous ne pouvez pas imprimer correctement.............................................................................380
En cas de problème d'alimentation ou de sortie papier........................................................................387
Autres problèmes d'impression................................................................................................................388
Problèmes de copieur....................................................................................................................................389
Impossibilité de faire des copies claires..................................................................................................389
Impossible de faire les copies souhaitées...............................................................................................390
Problèmes de scanner...................................................................................................................................391
Impossible de naviguer sur le réseau pour envoyer un fichier numérisé..............................................391
La numérisation ne s'effectue pas comme prévu.....................................................................................391
Problèmes de fax...........................................................................................................................................393
Impossible d'envoyer ou de recevoir des messages fax comme souhaité...........................................393
Notification d'une erreur par un rapport ou un e-mail...........................................................................396
Connexion de l'appareil à un réseau filaire................................................................................................407
À l'aide d'un câble USB............................................................................................................................407
À l'aide d'un câble Ethernet......................................................................................................................408
Connexion de l'appareil à un réseau sans fil..............................................................................................410
Installation du pilote d'impression............................................................................................................410
À l'aide de l'Assistant d'installation Wi-Fi................................................................................................410
À l'aide du bouton WPS...........................................................................................................................412
À l'aide d'un code PIN..............................................................................................................................413
12. Annexe
Transmission avec IPsec................................................................................................................................415
Cryptage et Authentification par IPsec....................................................................................................415
Association de sécurité.............................................................................................................................416
Flux de configuration des paramètres d'échange de clé de cryptage.................................................417
Définition des paramètres d'échange de la clé de cryptage.................................................................417
Définition des paramètres IPsec sur l'ordinateur.....................................................................................418
9
Activation et désactivation d'IPsec en utilisant le panneau de commande..........................................421
Remarques concernant le toner....................................................................................................................422
Caractéristiques de l'appareil.......................................................................................................................423
Caractéristiques générales des fonctions................................................................................................423
Caractéristiques de la fonction imprimante.............................................................................................425
Caractéristiques de la fonction copieur...................................................................................................426
Caractéristiques de la fonction Scanner..................................................................................................427
Caractéristiques de la fonction fax..........................................................................................................428
Paper Feed Unit TK1220..........................................................................................................................430
Cartouche de toner usagé........................................................................................................................434
Informations sur cet appareil........................................................................................................................435
Informations
à l'attention des utilisateurs sur les équipements électriques et électroniques
(principalement l'Europe et l'Asie)...........................................................................................................435
Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement)...436
Conseil environnemental aux utilisateurs (principalement l'Europe)................................436
Avis aux utilisateurs de l'interface LAN sans fil (principalement l'Europe).......................437
REMARQUES À
L'ATTENTION DES UTILISATEURS DE L'UNITÉ DE TÉLÉCOPIE (NOUVELLE
Remarques à l'attention des utilisateurs de l'état de Californie (Remarques à l'attention des utilisateurs
aux USA)....................................................................................................................................................438
Remarques à l'attention des utilisateurs aux USA...................................................................................438
Remarques à l'attention des utilisateurs de périphériques sans fil au Canada....................................441
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens de l'unité de télécopie..........................................441
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens.................................................................................442
Programme ENERGY STAR......................................................................................................................442