HP OfficeJet Pro 8730 All-in-One (D9L20A) User manual

0 (0)

HP OfficeJet Pro 8730 All-in-One series

Gebruikershandleiding

	Copyright informatie	Kennisgeving van HP Company
	© 2016 HP Development Company, L.P.	De informatie in dit document kan zonder
	Editie 1, 4/2016	kennisgeving worden gewijzigd.
	Editie 1, 4/2016	Alle rechten voorbehouden. Reproductie,
		Alle rechten voorbehouden. Reproductie,
		aanpassing of vertaling van dit materiaal is
		verboden zonder voorafgaande schriftelijke
		toestemming van HP, met uitzondering van wat
		is toegestaan onder de wet op de
		auteursrechten.
		De enige garanties voor HP-producten en
		diensten zijn vermeld in de expliciete
		garantieverklaring die de producten en
		diensten vergezellen. Geen enkele melding in
		dit document kan worden beschouwd als
		bijkomende garantie. HP kan niet aansprakelijk
		worden gesteld voor technische of redactionele
		fouten of weglatingen in dit document.

Dankbetuigingen

Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn geregistreerde handelsmerken van het United States Environmental Protection Agency.

Mac, OS X en AirPrint zijn in de Verenigde Staten en andere landen gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc.

Veiligheidsinformatie

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

1.Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer.

2.Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn aangegeven.

3.Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit apparaat gaat reinigen.

4.Installeer en gebruik het product niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.

5.Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak.

6.Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.

7.Als het product niet naar behoren werkt, raadpleeg dan Een probleem oplossen.

8.U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatieof onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te nemen met een bevoegd technicus.

Inhoudsopgave

1 Hoe kan ik? ...................................................................................................................................................	1
2 Aan de slag ...................................................................................................................................................	2
Toegankelijkheid ....................................................................................................................................................	2
HP EcoSolutions (HP en het milieu) .......................................................................................................................	3
Energiebeheer .....................................................................................................................................	3
Stille modus .........................................................................................................................................	4
Printerbenodigdheden optimaliseren .................................................................................................	5
De onderdelen van de printer kennen ...................................................................................................................	5
Bovenen vooraanzicht ......................................................................................................................	5
Ruimte voor printerbenodigdheden ...................................................................................................	6
Achteraanzicht .....................................................................................................................................	7
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ...................................................................................................	7
Overzicht knoppen en lampjes ............................................................................................................	7
Schermpictogrammen bedieningspaneel ...........................................................................................	8
Functietabbladen ................................................................................................................................	9
Printerinstellingen wijzigen ................................................................................................................	9
Snelkoppelingen gebruiken ..............................................................................................................	10
Dashboard .........................................................................................................................................	10
HP Digital Solutions .............................................................................................................................................	10
Wat zijn HP Digital Solutions? ...........................................................................................................	11
HP Digital Filing ...............................................................................................................	11
HP Digital Fax ..................................................................................................................	11
Vereisten ............................................................................................................................................	11
HP Digital Solutions configureren .....................................................................................................	12
HP Digital Filing instellen ................................................................................................	13
Scannen-naar-netwerkmap instellen ..........................................................	13
Scannen-naar-e-mail instellen ....................................................................	14
HP Digital Fax instellen ...................................................................................................	15
De HP Digital Solutions gebruiken ....................................................................................................	16
HP Scannen-naar-netwerkmap gebruiken .....................................................................	16
Scannen naar e-mail gebruiken ......................................................................................	17
HP Digital Fax gebruiken .................................................................................................	17
Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC) ............................................................................	17
Elementaire informatie over papier ....................................................................................................................	17
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ...................................................................................	18

NLWW

HP-papier bestellen ...........................................................................................................................	19
Tips voor de keuze en het gebruik van papier ..................................................................................	19
Plaats papier ........................................................................................................................................................	20
Een origineel op de glasplaat plaatsen ...............................................................................................................	26
Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................................	27
Toebehoren instellen en gebruiken .....................................................................................................................	28
Lade 2 installeren en instellen ..........................................................................................................	28
Werken met laden .............................................................................................................................	28
De printer bijwerken ............................................................................................................................................	29
Open de HP-printersoftware (Windows) .............................................................................................................	30
De printer uitschakelen .......................................................................................................................................	31
3 Afdrukken ...................................................................................................................................................	32
Documenten afdrukken .......................................................................................................................................	32
Brochures afdrukken ...........................................................................................................................................	33
Afdrukken op enveloppen ....................................................................................................................................	34
Foto's afdrukken ..................................................................................................................................................	35
Afdrukken op speciaal en aangepast papier .......................................................................................................	37
Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) ........................................................................................	38
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat ................................................................................................................	39
Afdrukken met AirPrint™ .....................................................................................................................................	39
Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................	40
4 Kopiëren en scannen ....................................................................................................................................	42
Kopiëren ...............................................................................................................................................................	42
Scannen ...............................................................................................................................................................	42
Scannen naar een computer .............................................................................................................	43
Scannen naar geheugenapparaat .....................................................................................................	44
Naar e-mail scannen .........................................................................................................................	44
Naar e-mail scannen via tabblad Scannen .....................................................................	44
Scannen-naar-e-mail instellen ....................................................................	44
Een document of foto scannen naar e-mail .................................................	45
Scannen naar e-mail via de Scannen naar e-mail-app ..................................................	45
Scannen-naar-e-mail instellen ....................................................................	45
Een document of foto scannen naar e-mail .................................................	46
Accountinstellingen wijzigen ........................................................................	47
Scannen met Webscan ......................................................................................................................	47
Documenten scannen als bewerkbare tekst ....................................................................................	48
Documenten scannen als bewerkbare tekst ..................................................................	48
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst ...........................	49
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows) ............................................................	50

NLWW

Scaninstellingen wijzigen (Windows) ................................................................................................	50
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................	51
5 Fax .............................................................................................................................................................	52
Een faxbericht verzenden ....................................................................................................................................	52
Een standaardfax versturen ..............................................................................................................	52
Een standaardfax vanaf de computer verzenden .............................................................................	53
Een fax verzenden vanaf een telefoon .............................................................................................	54
Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen ..........................................................	54
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen ................................................................	55
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers ................................................................................	55
Een fax verzenden in foutcorrectiemodus ........................................................................................	56
Een faxbericht ontvangen ...................................................................................................................................	56
Een faxbericht handmatig ontvangen ..............................................................................................	57
Back-upfaxontvangst instellen .........................................................................................................	57
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ............................................................	58
Faxen doorsturen naar een ander nummer ......................................................................................	58
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen .....................................................	59
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................................	59
Faxen ontvangen met HP Digital Fax ................................................................................................	60
Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................	61
Een telefoonboekcontact maken en bewerken ................................................................................	61
Een telefoonboekgroep maken en bewerken ...................................................................................	62
Telefoonboekcontacten verwijderen ................................................................................................	63
Een lijst met telefoonboekcontacten afdrukken ..............................................................................	63
Faxinstellingen wijzigen ......................................................................................................................................	63
Het faxkopschrift instellen ................................................................................................................	64
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ...............................................................	64
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ...........................................................	65
Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen ........................................................	65
Het kiessysteem instellen .................................................................................................................	66
Opties opnieuw kiezen instellen .......................................................................................................	66
De faxsnelheid instellen ....................................................................................................................	67
Het faxgeluidsvolume instellen ........................................................................................................	67
Faxen en digitale telefoonservices ......................................................................................................................	67
Fax over voice over Internet Protocol ..................................................................................................................	68
Rapporten gebruiken ...........................................................................................................................................	68
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken ..................................................................................	69
Foutrapporten voor faxen afdrukken ...............................................................................................	70
Het faxlogboek afdrukken en bekijken .............................................................................................	70
Het faxlogboek wissen ......................................................................................................................	70

NLWW

vii

De details van de laatste faxtransactie afdrukken ...........................................................................	70
Een rapport beller-ID's afdrukken .....................................................................................................	71
De belgeschiedenis weergeven .........................................................................................................	71
Bijkomende faxinstallatie ....................................................................................................................................	71
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) .................................................................................	72
De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor .......................................	73
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) ..................	75
Situatie B: De printer configureren voor DSL .................................................................	76
Situatie C: De printer configureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn ....	77
Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn ........................................	77
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ............................................................................	78
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail ...................................................	80
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) .............................................................................................	81
De printer installeren met een computermodem voor inbellen ..................	81
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem .......................	82
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreksen faxoproepen met computermodem .........	83
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen ...............	83
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem ....................	85
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat .........................	86
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreksals faxoproepen, een
computermodem en een antwoordapparaat .................................................................	88
Gedeelde lijn voor zowel gespreksals faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat ........................	88
Gedeelde lijn voor zowel gespreksals faxoproepen, een DSL/ADSL-
modem en een antwoordapparaat ..............................................................	90
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreksen faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail .................................................................	92
Seriële faxinstallatie .........................................................................................................................	93
Test Faxinstallatie .............................................................................................................................	94
6 Webservices ................................................................................................................................................	96
Wat zijn webservices? ..........................................................................................................................................	96
Webservices instellen ..........................................................................................................................................	97
Webservices gebruiken ........................................................................................................................................	98
HP ePrint ............................................................................................................................................	98
Print-apps ..........................................................................................................................................	99
Webservices verwijderen .....................................................................................................................................	99
7 Met cartridges werken ...............................................................................................................................	100
Informatie over cartridges en de printkop ........................................................................................................	100

viii

NLWW

Als er alleen met de zwarte cartridge wordt afgedrukt, wordt er ook een beetje kleureninkt gebruikt. ........	101
Geschatte inktniveaus controleren ...................................................................................................................	101
Vervang de cartridges .......................................................................................................................................	102
Inktcartridges bestellen ....................................................................................................................................	103
Printerbenodigdheden bewaren .......................................................................................................................	103
Opslag anonieme gebruiksinformatie ..............................................................................................................	104
Informatie over de cartridgegarantie ...............................................................................................................	104
8 Netwerkinstallatie .....................................................................................................................................	105
De printer instellen voor draadloze communicatie ...........................................................................................	105
Voordat u begint ..............................................................................................................................	105
De printer instellen op uw draadloos netwerk ...............................................................................	106
De verbindingsmethode wijzigen ...................................................................................................	106
De draadloze verbinding testen ......................................................................................................	107
De draadloze functie van de printer inof uitschakelen ................................................................	107
De netwerkinstellingen wijzigen .......................................................................................................................	107
Wi-Fi Direct gebruiken .......................................................................................................................................	109
9 Hulpprogramma's printerbeheer .................................................................................................................	113
Werkset (Windows) ............................................................................................................................................	113
HP-hulpprogramma's (OS X) ..............................................................................................................................	113
Geïntegreerde webserver ..................................................................................................................................	113
Over cookies ....................................................................................................................................	114
De geïntegreerde webserver openen .............................................................................................	114
De geïntegreerde webserver kan niet worden geopend ................................................................	115
Kleur beperken ................................................................................................................................	116
HP Web Jetadmin-software ...............................................................................................................................	116
10 Een probleem oplossen .............................................................................................................................	117
Papierstoringen en problemen met papieraanvoer .........................................................................................	117
Een papierstoring oplossen ............................................................................................................	117
Lees de algemene instructies in het menu Help om papierstoringen te verwijderen . 117
Verwijder een storing van de wagen met inktcartridges ...............................................................	123
Lees de algemene instructies in het menu Help om een storing van de wagen met
inktcartridges te verwijderen .......................................................................................	123
Ontdek hoe u papierstoringen kunt vermijden ...............................................................................	123
Problemen met de papieraanvoer oplossen ..................................................................................	124
Problemen met afdrukken ................................................................................................................................	125
Problemen oplossen met pagina's die niet worden afgedrukt (kan niet afdrukken) .....................	125
Lees de algemene instructies in het menu Help om afdrukproblemen op te lossen ..	125

NLWW

Problemen met afdrukkwaliteit oplossen ......................................................................................	129
Lees de algemene instructies in het menu Help om problemen met de
afdrukkwaliteit op te lossen .........................................................................................	129
Kopieerproblemen .............................................................................................................................................	133
Scanproblemen ..................................................................................................................................................	133
Faxproblemen ....................................................................................................................................................	133
Voer de faxtest uit ...........................................................................................................................	133
Wat moet u doen als de faxtest is mislukt .....................................................................................	134
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................	138
Lees de algemene instructies in het menu Help voor specifieke faxproblemen ...........................	138
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven ......................................	138
De printer heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen ..................	139
De printer kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden ........................................	140
De printer kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen ........................................	141
Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat .....................................	142
De computer kan geen faxen ontvangen (HP Digital Fax) ...........................................	142
Netwerken verbindingsproblemen .................................................................................................................	142
Draadloze verbinding herstellen .....................................................................................................	142
Netwerkinstellingen voor draadloze verbinding vinden ................................................................	143
Wi-Fi Direct verbinding herstellen ..................................................................................................	143
Ethernet-aansluiting herstellen .....................................................................................................	144
Hardwareproblemen printer ..............................................................................................................................	144
Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer .......................................................................................	145
Printerrapporten begrijpen ...............................................................................................................................	145
Statusrapport van de printer ..........................................................................................................	145
Netwerkconfiguratiepagina ............................................................................................................	146
Rapport afdrukkwaliteit ..................................................................................................................	146
Testrapport draadloze verbinding ..................................................................................................	146
Testrapport webtoegang ................................................................................................................	146
Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................	146
Onderhoud aan de printer uitvoeren .................................................................................................................	147
De glasplaat van de scanner reinigen .............................................................................................	147
De buitenkant reinigen ....................................................................................................................	148
De documentinvoer schoonmaken .................................................................................................	148
Onherdoud de printkop en cartridges .............................................................................................	149
De fabrieksinstellingen herstellen ....................................................................................................................	150
HP-ondersteuning .............................................................................................................................................	151
Bijlage A Technische informatie .....................................................................................................................	153
Specificaties .......................................................................................................................................................	153
Wettelijk verplichte informatie .........................................................................................................................	155

NLWW

Voorgeschreven modelnummer: ....................................................................................................	156
FCC-verklaring .................................................................................................................................	157
Bericht aan gebruikers in Korea ......................................................................................................	157
VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan ..................................................	158
Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer ........................................................................	158
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland ......................................................................................	158
Verklaring beeldschermwerk voor Duitsland .................................................................................	158
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten ............................	159
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk ..........................................................	160
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk ...............................................................	160
Verklaring vaste fax Australië .........................................................................................................	160
Bericht voor de Europese Unie ........................................................................................................	161
Producten met draadloze functionaliteit .....................................................................	161
Verklaring Europees telefoonnetwerk (modem/fax) ...................................................	161
Conformiteitverklaring ....................................................................................................................	162
Wettelijke informatie inzake draadloze producten ........................................................................	163
Blootstelling aan straling op radiofrequentie ..............................................................	163
Bericht voor gebruikers in Brazilië ...............................................................................	163
Bericht voor gebruikers in Canada ...............................................................................	164
Bericht aan gebruikers in Taiwan .................................................................................	164
Bericht aan gebruikers in Mexico ..................................................................................	165
Kennisgeving aan gebruikers in Japan .........................................................................	165
Bericht aan gebruikers in Korea ...................................................................................	165
Programma voor milieubeheer .........................................................................................................................	165
Eco-Tips ...........................................................................................................................................	166
Verordening (EG) nr. 1275/2008 van de Europese Commissie ......................................................	166
Papier ..............................................................................................................................................	166
Plastiek ............................................................................................................................................	166
Veiligheidsinformatiebladen ...........................................................................................................	166
Kringloopprogramma ......................................................................................................................	166
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen ...........................................................................	167
Stroomverbruik ...............................................................................................................................	167
Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers .............................................................	167
Chemische stoffen ...........................................................................................................................	167
Beperking voor gevaarlijke producten (Oekraïne) ..........................................................................	167
Beperking voor gevaarlijke producten (India) ................................................................................	168
Gebruikersinformatie China SEPA Ecolabel ....................................................................................	168
China energielabel voor printer, fax en kopieermachine ................................................................	169
The Table of Hazardous Substances/Elements and their Content (China) (tabel van
gevaarlijke stoffen/elementen en hun inhoud) ..............................................................................	170
EPEAT ...............................................................................................................................................	170

NLWW

Afvoer van batterijen in Taiwan ......................................................................................................	170
California Perchloraat materiaalbericht .........................................................................................	171
EU-batterijrichtlijn ...........................................................................................................................	172
Batterijmelding voor Brazilië ..........................................................................................................	173
Probleem met de printkop ................................................................................................................................	174
Probleem met de cartridge ...............................................................................................................................	175
Vervang de cartridge .........................................................................................................................................	175
Papiercon ict .....................................................................................................................................................	175
Wagen met cartridges geblokkeerd ..................................................................................................................	175
Papierstoring .....................................................................................................................................................	176
Het papier is op ..................................................................................................................................................	176
Document afdrukken mislukt ............................................................................................................................	176
Printerfout .........................................................................................................................................................	176
Deur of klep open ..............................................................................................................................................	176
Cartridges zijn leeg ............................................................................................................................................	177
Cartridgefout .....................................................................................................................................................	177
Upgrade printerbenodigdheden mislukt ...........................................................................................................	177
Er werden cartridges geïnstalleerd die niet van HP zijn. ..................................................................................	177
Gebruik SETUP-cartridges .................................................................................................................................	177
Gebruik geen SETUP-cartridges ........................................................................................................................	177
Onvoldoende inkt bij het opstarten ..................................................................................................................	177
Incompatibele HP Instant Ink cartridge ............................................................................................................	178
Inktsensorstoring ..............................................................................................................................................	178
Waarschuwing inktsensor .................................................................................................................................	178
Probleem met inktsysteem ...............................................................................................................................	178
Incompatibele cartridges ..................................................................................................................................	178
Gelieve de printer te verbinden met HP Connected ..........................................................................................	178
Index ...........................................................................................................................................................	179

xii

NLWW

1Hoe kan ik?

●Aan de slag

●Afdrukken

●Kopiëren en scannen

●Fax

●Webservices

●Met cartridges werken

●Een probleem oplossen

NLWW

2Aan de slag

In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.

●Toegankelijkheid

●HP EcoSolutions (HP en het milieu)

●De onderdelen van de printer kennen

●Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

●HP Digital Solutions

●Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC)

●Elementaire informatie over papier

●Plaats papier

●Een origineel op de glasplaat plaatsen

●Plaats een origineel in de documentinvoer

●Toebehoren instellen en gebruiken

●De printer bijwerken

●Open de HP-printersoftware (Windows)

●De printer uitschakelen

Toegankelijkheid

De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.

Visuele handicap

De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak naar tekst toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.

Mobiliteit

Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.

Ondersteuning

Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP toegankelijkheidsen verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).

Voor informatie over de toegankelijkheid op OS X gaat u naar de website van Apple op www.apple.com/ accessibility.

2 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.

Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP neemt.

●Energiebeheer

●Stille modus

●Printerbenodigdheden optimaliseren

Energiebeheer

Gebruik Slaapstand en Printer aan/uit instellen om elektriciteit te besparen

Slaapstand

Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke configuratie van de printer zal deze na vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.

Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand gaat.

1.Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .

2.Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.

Planning Aan en Uit

Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.

Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de inen uitschakeling in te stellen.

1.Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .

2.Druk op Planning printer Aan/Uit.

3.Selecteer de gewenste optie en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor de inen uitschakeling van de printer in te stellen.

VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links op de printer.

Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.

Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken. HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel mogelijk te vervangen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen.

NLWW	HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3

Stille modus

De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.

OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.

U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.

De stille modus inof uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer

1.Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).

2.Raak Stille modus aan.

3.Tik op Uit naast Stille modus om deze in te schakelen.

Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer

1.Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).

2.Raak Stille modus aan.

3.Tik op Uit naast Stille modus om deze in te schakelen.

4.Druk op Uit naast Planning en verander dan de beginen eindtijd van de planning.

De stille modus inof uitschakelen terwijl de printer afdrukt

1.Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt uitgevoerd.

2.Tik op het afdrukscherm op (Stille modus) om deze in te schakelen.

OPMERKING: De stille modus wordt na een tijdje ingeschakeld en is alleen actief voor de huidige afdruktaak.

Stille modus inof uitschakelen via de printersoftware (Windows)

1.Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

2.Klik op Stille modus .

3.Selecteer Aan of Uit .

4.Klik op Instellingen opslaan.

Stille modus inof uitschakelen via de printersoftware (OS X)

1.Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.

2.Selecteer de printer.

4 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

3.Klik op Stille modus .

4.Selecteer Aan of Uit .

5.Klik op Nu toepassen.

De stille modus inof uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)

1.Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.

2.Klik in het tabblad Instellingen .

3.In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .

4.Klik op Toepassen (Apply).

Printerbenodigdheden optimaliseren

Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:

●Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor meer informatie.

●Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.

●Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt.

●Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de cartridges.

De onderdelen van de printer kennen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●Bovenen vooraanzicht

●Ruimte voor printerbenodigdheden

●Achteraanzicht

Bovenen vooraanzicht

1Documentinvoer

NLWW	De onderdelen van de printer kennen 5

2Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer

3Documentinvoerlade

4Scannerglasplaat

5Toegangsdeur cartridge / Uitvoerlade

6Beeldscherm bedieningspaneel

7Invoerlade / Lade 1

8Invoerlade / Lade 2 (accessoire beschikbaar voor sommige modellen van de printer)

9Aan-/uit-knop

10 USB-poort aan de voorzijde

Ruimte voor printerbenodigdheden

1Toegangsklep cartridge

2Printkop

3Cartridges

OPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of schade aan de printkop te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.

6 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

Achteraanzicht

1 Faxpoort (2-EXT)

2Faxpoort (1-LINE)

3Ethernet-netwerkpoort

4USB-poorten aan de achterzijde

5Stroomaansluiting

6Toegangspaneel aan achterkant

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●Overzicht knoppen en lampjes

●Schermpictogrammen bedieningspaneel

●Functietabbladen

●Printerinstellingen wijzigen

●Snelkoppelingen gebruiken

●Dashboard

Overzicht knoppen en lampjes

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de printer.

NLWW

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

Label

Naam en beschrijving

1Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.

2Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten. Zie Schermpictogrammen bedieningspaneel voor meer informatie over de pictogrammen die op het scherm worden weergegeven.

3Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.

●Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.

●Een knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.

●Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.

4Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC): Met Contactl. comm. via ISM-freq.band (NFC) kunt u snel uw mobiele apparaat (zoals een smartphone of tablet) met de printer verbinden door het apparaat tegen de printer aan te houden zodat een afdruktaak kan worden verzonden. Om deze functie te gebruiken moet uw mobiele apparaat NFC ondersteunen.

5Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.

6Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond als dit beschikbaar is voor de huidige handeling.

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Om de pictogrammen te zien, tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op het pictogram.

Pictogram	Doel

	Installatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren, netwerkinstallatie, de installatie
	van Wi-Fi Direct Web Services en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten.

Draadloos: Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor meer informatie.

OPMERKING:

(Ethernet) en

(Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De

weergave van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het bedieningspaneel van de printer standaard

(Draadloos) aan.

8 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

Pictogram	Doel

	HP ePrint: Geeft het menu Samenvatting webservices weer, waar u de ePrint-statusdetails kunt controleren, u
	ePrint-instellingen kunt wijzigen of u het e-mailadres van de printer kunt bekijken. Zie HP ePrint voor meer
	informatie.

	Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden
	apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.

	Inkt: Hiermee geeft u de schatting van het inktniveau weer.
	OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
	kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een
	vervanginktcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges
	niet te vervangen voordat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

	Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het
	volume van het faxgeluid.

	HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt
	configureren.

Functietabbladen

Onderaan het scherm bevinden zich functietabbladen .

Functie tabblad	Doel

(Snelle methoden)	Toegang tot snelkoppelingen die u heeft aangemaakt.
(Snelle methoden)

Kopiëren	Document of ID card kopiëren.

Scannen	Document of foto naar e-mail, USB-stick, netwerkmap of computer scannen.

Afdrukken	Foto of document van USB-stick afdrukken of afdruktaken beheren.

Fax	Fax instellen, fax verzenden of niet-ontvange fax opnieuw afdrukken.

Apps	Toegang tot de apps voor uw printer.

Printerinstellingen wijzigen

Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of de helpfunctie te openen.

TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de hulpprogramma's voor printerbeheer op de computer.

Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.

NLWW

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

De instellingen voor een functie wijzigen

Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.

1.Raak het scherm van het bedieningspaneel aan, selecteer een functietabblad en laat uw vinger over het scherm glijden. Raak dan het pictogram van de gewenste functie aan.

2.Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.

3.Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.

TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

De printerinstellingen wijzigen

Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in het onfigur tiemenu:

1.Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).

2.Blader door de schermen en raak ze aan.

3.Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.

TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

Snelkoppelingen gebruiken

Door snelkoppelingen op het bedieningspaneel van de printer te gebruiken kunt u een verzameling van de taken die u vaak gebruikt aanmaken in de functiemappen.

Zodra snelkoppelingen zijn aangemaakt, kunt u deze openen vanuit het Startscherm of via het tabblad Snelle methoden.

Dashboard

Met het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken, de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren.

Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad bovenaan het scherm in het bedieningspaneel.

HP Digital Solutions

De printer bevat een reeks digitale oplossingen die u kunnen helpen bij het vereenvoudigen en stroomlijnen van uw werk. Deze digitale oplossingen omvatten het volgende:

●HP Digital Filing (inclusief Scannen naar netwerkmap en Naar e-mail scannen)

●HP Digitale fax (inclusief Fax verzenden naar netwerkmap en Fax verzenden naar e-mail) Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●Wat zijn HP Digital Solutions?

10 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

●Vereisten

●HP Digital Solutions configureren

●De HP Digital Solutions gebruiken

Wat zijn HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions zijn hulpprogramma's die worden meegeleverd met deze printer en die u kunnen helpen om uw productiviteit op kantoor te verbeteren.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●HP Digital Filing

●HP Digital Fax

HP Digital Filing

HP Digital Filing biedt krachtige scanmogelijkheden voor kantoor en ook belangrijke veelzijdige mogelijkheden voor het beheer van documenten voor meerdere gebruikers via een netwerk. Met HP Digital Filing kunt u gewoon naar uw printer lopen, een knop op het bedieningspaneel van de printer aanraken en documenten rechtstreeks naar een map op de computer scannen of snel delen met collega's in de vorm van e- mailbijlagen. En dat allemaal zonder dat u extra scansoftware hoeft te gebruiken.

Gescande documenten kunnen naar een gedeelde netwerkmap worden verzonden voor persoonlijke of groepstoegang, of naar een of meer e-mailadressen wanneer u ze snel wilt delen. Daarnaast kunt u ook specifieke scaninstellingen configureren voor elke scanbestemming waardoor u zeker bent dat de beste instellingen voor iedere specifieke taak worden gebruikt.

HP Digital Fax

Met HP Digitale fax kunt u binnenkomende zwart-witfaxen in een computermap in uw netwerk op de computer opslaan, zodat u gemakkelijk kunt delen en bewaren. Faxen kunnen ook worden doorgestuurd via e-mail, wat u de mogelijkheid biedt om ook als u niet op kantoor bent, op elke gewenste locatie belangrijke faxen te ontvangen.

Daarenboven kunt u het afdrukken van faxen volledig uitschakelen — hiermee bespaart u geld op papier en inkt, en vermindert u ook het papierverbruik en -afval.

Vereisten

Zorg dat u het volgende bij de hand hebt voordat u HP Digital Solutions instelt:

Voor alle HP Digital Solutions

●Een netwerkverbinding

Maak via een draadloze verbinding of een Ethernet-kabel verbinding met de printer.

OPMERKING: Als de printer is verbonden met een USB-kabel, kunt u documenten scannen naar een computer of scans als bijlagen aan een e-mailbericht koppelen met de HP-software. Zie Scannen voor meer informatie. U kunt faxen ontvangen op de computer met HP Digital Fax. Zie Faxen ontvangen met HP Digital Fax voor meer informatie.

●De HP-software

HP raadt u aan om HP Digital Solutions te configureren met behulp van de HP-software die bij de printer is geleverd.

NLWW	HP Digital Solutions 11

TIP: Als u HP Digital Solutions wilt configureren zonder de HP-software te installeren, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer gebruiken.

Voor Scannen naar netwerkmap, Fax naar netwerkmap

●Een actieve netwerkverbinding. U moet zijn aangesloten op het netwerk.

●Een bestaande, gedeelde Windows-map (SMB)

Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de computernaam.

●Het netwerkadres voor de map

Op computers met Windows worden netwerkadressen gewoonlijk in het volgende formaat geschreven:

\\mijnpc\gedeeldemap\

●De naam van de computer waar de map zich bevindt

Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de computernaam.

●De juiste bevoegdheden voor de gedeelde map

U moet over de schrijfrechten naar de map beschikken.

●Een gebruikersnaam en wachtwoord voor de gedeelde map (indien nodig)

Bijvoorbeeld, de Windowsof OS X-gebruikersnaam en het wachtwoord dat wordt gebruikt om zich aan te melden op het netwerk.

OPMERKING: HP Digital Filing biedt geen ondersteuning voor Active Directory.

Voor Scannen naar e-mail, Faxen naar e-mail

●Een geldig e-mailadres

●Uitgaande SMTP-serverinformatie

●Een actieve internetverbinding

Als u Scannen naar e-mail of Faxen naar e-mail instelt op een computer waarop Windows wordt uitgevoerd, kan de installatiewizard automatisch de e-mailinstellingen voor de volgende e-mailtoepassingen detecteren:

●Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista en Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)

●Outlook Express (Windows XP)

●Windows Mail (Windows Vista)

●Qualcomm Eudora (versie 7.0 en hoger) (Windows XP en Windows Vista)

●Netscape (versie 7.0) (Windows XP)

Als uw e-mailtoepassing hierboven echter niet wordt weergegeven, kunt u Scannen naar e-mail en Faxen naar e-mail nog steeds instellen en gebruiken als uw e-mailtoepassing voldoet aan de vereisten die in dit onderdeel worden opgesomd.

HP Digital Solutions configureren

U kunt de HP Digital Solutions configureren met de HP-software die bij de printer wordt geleverd. U kunt daarvoor de wizards gebruiken die u kunt openen vanuit de HP-printersoftware (Windows) of het HPhulpprogramma (OS X).

12 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

TIP: U kunt ook de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer gebruiken om de HP Digital Solutions te configureren. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over het gebruiken van de EWS.

OPMERKING: Als u de printer gebruikt in een IPv6-netwerkomgeving moet u de digitale oplossingen met behulp van de EWS installeren.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●HP Digital Filing instellen

●HP Digital Fax instellen

HP Digital Filing instellen

Volg de aanwijzingen op die in uw situatie van toepassing zijn om HP Digital Filing in te stellen.

OPMERKING: U kunt deze stappen later ook toepassen voor het wijzigen van instellingen.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●Scannen-naar-netwerkmap instellen

●Scannen-naar-e-mail instellen

Scannen-naar-netwerkmap instellen

U kunt maximaal 10 doelmappen configureren voor elke printer.

OPMERKING: Om gebruik te maken van Scannen-naar-netwerkmap moet u de map die u gebruikt op een netwerkcomputer aangemaakt en geconfigureerd hebben. U kunt geen map maken vanaf het bedieningspaneel van de printer. Zorg er ook voor dat de mapvoorkeuren zo zijn ingesteld dat u leesen schrijftoegang hebt tot de map. Meer informatie over het aanmaken van mappen op het netwerk en het instellen van mapvoorkeuren vindt u in de documentatie van het besturingssysteem van uw computer.

Nadat u Scannen naar netwerkmap hebt geconfigureerd, wordt de configuratie door de HP-software automatisch op de printer opgeslagen.

Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (Windows)

1.Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

2.Klik op Scannen onder Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Wizard Scannen naar netwerkmap.

3.Volg de instructies op het scherm.

OPMERKING: Nadat u doelmappen heeft gemaakt, kunt u de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer gebruiken om de scaninstellingen voor deze mappen aan te passen. Zorg ervoor dat in het laatste venster van de wizard Scannen naar netwerkmap het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing is ingeschakeld. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over EWS.

Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (OS X)

1.Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.

2.Klik op Scannen naar netwerkmap onder het gedeelte Scaninstellingen en volg de instructies op het scherm.

OPMERKING: U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap.

NLWW	HP Digital Solutions 13

Scannen naar netwerkmap instellen met de Embedded web server (EWS)

1.Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.

2. Klik op het tabblad Home in het vak onfigur tie op Netwerkmappen instellen.

3.Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.

OPMERKING: U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap.

4.Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de lijst

Netwerkmap.

Scannen-naar-e-mail instellen

U kunt de printer gebruiken om documenten te scannen en deze als bijlagen naar een of meer e-mailadressen te verzenden, zonder dat u daarvoor extra scansoftware nodig hebt. U hoeft geen bestanden van uw computer in te scannen en die vervolgens in e-mailberichten bij te sluiten.

Stel de profielen voor uitgaande e-mail in

Configureer het e-mailadres dat verschijnt in het gedeelte VAN in het e-mailbericht dat door de printer wordt verstuurd. U kunt maximaal 10 profielen voor uitgaande e-mail toevoegen. U kunt de HP-software die op uw computer is geïnstalleerd, gebruiken om deze profielen te maken.

Voeg e-mailadressen toe aan het e-mailadresboek

Beheer de lijst van mensen naar wie u e-mailberichten kunt verzenden vanaf de printer. U kunt maximaal 15 - e-mailadressen van contactpersonen toevoegen, plus de corresponderende namen. U kunt ook e- mailgroepen maken. Voor het toevoegen van e-mailadressen kunt u de geïntegreerde webserver van de printer of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.

onfigureer de overige e-mailopties

U kunt de standaardtekst voor onderwerp en hoofdtekst configureren voor alle e-mailberichten die vanaf de printer worden verzonden. Om deze opties te configureren, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.

Stap 1: Stel de profielen voor uitgaande e-mail in

Als u het profiel voor uitgaande e-mail wilt instellen dat wordt gebruikt door de printer, voert u de volgende stappen uit voor uw besturingssysteem.

Een profiel voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (Windows)

1.Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

2.Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Scannen .

3.Klik op Wizard Scannen naar e-mail.

4.Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.

OPMERKING: Nadat u het profiel voor uitgaande e-mail heeft ingesteld, kunt u met de geïntegreerde webserver van de printer meer profielen voor uitgaande e-mail toevoegen, e-mailadressen aan het e- mailadresboek toevoegen en andere e-mailopties configureren. Als u wilt dat de geïntegreerde webserver automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Scannen naar e-mail het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over EWS.

14 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

Een profiel voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (OS X)

1.Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.

2.Klik op Scannen naar e-mail onder de sectie Scaninstellingen.

3.Volg de instructies op het scherm.

Profielen voor uitgaande e-mail.

Het profiel voor uitgaande e-mail instellen met de Embedded web server (EWS)

1.Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

2. Klik op het tabblad Home in het vak onfigur tie op Profielen voor uitgaande e-mail.

3.Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.

4.Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de

Lijst profielen voor uitgaande e-mail.

Stap 2: Voeg e-mailadressen toe aan het e-mailadresboek

1.Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

2.Klik op het tabblad Scannen op E-mailadresboek.

3.Klik op Nieuw als u één e-mailadres wilt toevoegen. -Of-

Klik op Groep als u een e-maildistributielijst wilt maken.

OPMERKING: Voordat u een e-maildistributielijst kunt maken, moet u al ten minste één e-mailadres aan het e-mailadresboek hebben toegevoegd.

4.Volg de instructies op het scherm. Het item wordt aan het E-mailadresboek toegevoegd.

OPMERKING: De namen van contactpersonen verschijnen op het bedieningspaneel van de printer en in uw e-mailprogramma.

Stap 3: onfigureer de overige e-mailopties

Als u de overige e-mailopties wilt configureren (zoals de standaardtekst voor het onderwerp en het bericht zelf in alle e-mailberichten die worden verzonden vanaf de printer, en de scaninstellingen die worden gebruikt voor het verzenden van e-mail vanaf de printer), voert u de volgende stappen uit:

1.Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

2.Klik op het tabblad Scannen op E-mailopties.

3.Pas desgewenst instellingen aan en klik vervolgens op Toepassen.

HP Digital Fax instellen

Met HP Digital Fax ontvangt de printer automatisch faxen, die vervolgens rechtstreeks worden opgeslagen in een netwerkmap (Fax naar netwerkmap) of worden doorgestuurd als e-mailbijlagen (Fax naar e-mail).

OPMERKING: U kunt HP Digitale fax configureren voor het gebruik van Fax verzenden naar netwerkmap of van Fax naar e-mail. Je kan deze niet tegelijkertijd gebruiken.

NLWW	HP Digital Solutions 15

Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF- (Tagged Image File Format) of PDF-bestanden.

OPMERKING: HP Digital Fax ondersteunt alleen het ontvangen van zwart-witfaxen. Kleurenfaxen worden afgedrukt in plaats van opgeslagen.

HP Digital Fax instellen met de printersoftware (Windows)

1.Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

2.Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Fax.

3.Klik op Digitale fax instellen.

4.Volg de instructies op het scherm.

OPMERKING: Nadat u HP Digital Fax heeft ingesteld, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer gebruiken om de instellingen van HP Digital Fax te bewerken. Als u wilt dat de geïntegreerde webserver automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Digital Fax Setup het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over de EWS.

HP Digital Fax instellen met de printersoftware (OS X)

1.Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.

2.Klik op Digitaal faxarchief.

3.Volg de instructies op het scherm.

4.Nadat u de vereiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt.

HP Digital Fax instellen met de Embedded web server (EWS)

1.Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

2. Klik op het tabblad Home in het vak onfigur tie op Fax naar e-mail/netwerkmap.

3.Volg de instructies op het scherm.

4.Nadat u de vereiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt.

De HP Digital Solutions gebruiken

Als u de HP Digital Solutions wilt gebruiken die beschikbaar zijn voor de printer, volgt u de aanwijzingen op die in uw situatie van toepassing zijn.

HP Scannen-naar-netwerkmap gebruiken

1.Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer. Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen of Plaats een origineel in de documentinvoer voor meer informatie.

2.Raak Scannen en vervolgens Netwerkmap aan.

3.Selecteer op het scherm van het bedieningspaneel de naam van de map die u wilt gebruiken.

4.Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.

5.Pas eventueel scaninstellingen aan en druk dan op Start scannen.

16 Hoofdstuk 2 Aan de slag

NLWW

OPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de verbindingssnelheid.

Scannen naar e-mail gebruiken

2.Raak Scannen aan en raak vervolgens E-mail aan.

3.Op het scherm van het bedieningspaneel selecteert u de naam die correspondeert met het profiel voor uitgaande e-mail dat u wilt gebruiken.

4.Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.

5.Selecteer het AAN-adres (de e-mailontvanger) of voer een e-mailadres in.

6.Voer het ONDERWERP voor het e-mailbericht in of wijzig het.

7.Pas eventueel scaninstellingen aan en druk dan op Start scannen.

OPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de verbindingssnelheid.

HP Digital Fax gebruiken

Nadat u HP Digital Fax hebt geïnstalleerd, worden zwart-witfaxen die u ontvangt, standaard afgedrukt en vervolgens opgeslagen op de aangewezen bestemming. Hiervoor wordt de door u opgegeven netwerkmap of het door u opgegeven e-mailadres gebruikt:

●Als u Fax naar netwerkmap gebruikt, wordt dit proces op de achtergrond uitgevoerd. HP Digital Fax meldt u niet wanneer faxen worden opgeslagen in de netwerkmap.

●Als u gebruik maakt van Fax naar e-mail en als uw e-mailprogramma u meldt wanneer er nieuwe berichten zijn in uw postvak IN, kunt u zien wanneer u nieuwe faxberichten hebt ontvangen.

Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC)

Met Contactl. comm. via ISM-freq.band (NFC) kunt u snel afdruktaken verzenden vanaf een mobiel apparaat met NFC (bijvoorbeeld een smartphone of tablet) door het tegen de printer te houden. Zoek op het bedieningspaneel van de printer en houd uw mobiele apparaat tegen dit gebied aan om af te drukken.

Meer informatie over ondersteunde mobiele apparaten en alle mogelijkheden is te vinden op de website van HP mobiel printen op www.hp.com/go/mobileprinting . Als er geen lokale versie van deze website beschikbaar is in uw taal of voor uw land of regio, wordt u mogelijk doorgestuurd naar een website in een andere taal of voor een ander land of een andere regio.

OPMERKING: Deze functie is beschikbaar voor sommige modellen van de printer.

U kunt alleen gebruikmaken van deze functie als uw mobiele apparaat NFC ondersteunt.

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-

NLWW	Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC) 17

+ 167 hidden pages