Hp Officejet Pro 8610 User Manual [ru]

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP

Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP

Officejet Pro 8630 e-All-in-One

Руководство пользователя

Информация об авторских правах	Уведомления компании Hewlett-Packard	Товарные знаки
© Hewlett-Packard Development Company,	Приведенная в этом документе	Microsoft, Windows, Windows XP,
L.P., 2014.	информация может быть изменена без	Windows Vista, Windows 7 и Windows 8
Издание 1-е, 4/2014 г.	уведомления.	являются зарегистрированными в США
	Все права защищены. Воспроизведение,	товарными знаками корпорации
		Майкрософт.
	адаптация и перевод без	Название ENERGY STAR и эмблема
	предварительного письменного
	разрешения Hewlett-Packard запрещены	ENERGY STAR являются
	за исключением случаев,	зарегистрированными в США товарными
	предусмотренных законодательством по	знаками.
	защите авторских прав.
	Гарантийные обязательства для
	продуктов и услуг HP приведены только
	в условиях гарантии, прилагаемых к
	каждому продукту и услуге. Никакие
	содержащиеся здесь сведения не могут
	рассматриваться как дополнение к этим
	условиям гарантии. HP не несет
	ответственности за технические или
	редакторские ошибки и упущения в
	данном документе.

Информация о безопасности

Для снижения риска получения ожогов или поражения электрическим током всегда соблюдайте основные меры предосторожности при использовании данного устройства.

1.Внимательно прочтите все инструкции,

которые содержатся в прилагаемой к принтеру документации.

2.Соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на устройстве.

3.Перед очисткой устройства

отсоедините его от электрической розетки.

4.Не устанавливайте и не используйте устройство рядом с водой, а также не прикасайтесь к нему влажными руками.

5.Устанавливайте устройство на устойчивой поверхности.

6.Не устанавливайте устройство в таком месте, где кабель питания может быть поврежден, а также где можно

споткнуться или наступить на кабель питания.

7.Если устройство работает неправильно, см. Решение проблемы на стр. 127.

8.Внутри устройства нет компонентов,

предназначенных для обслуживания пользователем. Обслуживание должно

выполняться только квалифицированным специалистом.

Содержание

1 Приемы работы ..............................................................................................................................................	1
2 Начало работы ...............................................................................................................................................	3
Специальные возможности ................................................................................................................	4
HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) ......................................................................................	5
Управление электропитанием ...........................................................................................	5
Оптимизация использования расходных материалов .....................................................	6
Описание компонентов принтера ......................................................................................................	7
Вид спереди ........................................................................................................................	7
Отсек для расходных материалов ....................................................................................	8
Вид сзади ............................................................................................................................	8
Использование панели управления принтера ..................................................................................	9
Обзор кнопок и индикаторов .............................................................................................	9
Значки на дисплее панели управления ............................................................................	9
Изменение параметров принтера ...................................................................................	10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................	12
Что такое HP Digital Solutions? ........................................................................................	12
HP Digital Filing .................................................................................................	12
HP Digital Fax ...................................................................................................	12
Требования .......................................................................................................................	12
Настройка ПО HP Digital Solutions ...................................................................................	14
Настройка HP Digital Filing ..............................................................................	14
Настройка сканирования в сетевую папку ....................................	14
Настроить сканирование в электронную почту ............................	15
Настройка HP Digital Fax .................................................................................	17
Использование ПО HP Digital Solutions ...........................................................................	18
Использование функции сканирования в сетевую папку HP .......................	18
Использование функции сканирования для электронной почты .................	19
Использование цифрового факса HP Digital Fax ...........................................	19
NFC ....................................................................................................................................................	20
Основные сведения о бумаге ..........................................................................................................	21
Типы бумаги, рекомендуемые для печати .....................................................................	21
Заказ бумаги и других расходных материалов HP ........................................................	23
Рекомендации по выбору и использованию бумаги ......................................................	23

RUWW

v

Загрузка бумаги ................................................................................................................................	24
Загрузка бумаги стандартного размера .........................................................................	24
Загрузка конвертов ..........................................................................................................	25
Загрузка открыток и фотобумаги ....................................................................................	26
Размещение оригинала на стекле сканера .....................................................................................	28
Загрузите оригинал в устройство подачи документов ..................................................................	29
Вставьте флеш-накопитель USB .....................................................................................................	30
Настройка и использование аксессуаров .......................................................................................	31
установка устройства автоматической двусторонней печати (дуплексера) ................	31
Установка и использование второго лотка (Лоток 2) ....................................................	31
Работа с лотками ..............................................................................................................	32
Обслуживание принтера ..................................................................................................................	35
Очистка стекла сканера ...................................................................................................	35
Очистка наружной поверхности ......................................................................................	35
Очистка устройства автоматической подачи документов .............................................	36
Обновление принтера .......................................................................................................................	37
Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) .....................................................	38
Выключение принтера ......................................................................................................................	39
Восстановление параметров по умолчанию ...................................................................................	40
3 Печать ............................................................................................................................................................	41
Печать документов ...........................................................................................................................	42
Печать на конвертах .........................................................................................................................	44
Печать фотографий ..........................................................................................................................	46
Печать с максимальным разрешением ...........................................................................................	49
Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать) ...............................................................	51
Советы по успешной печати .............................................................................................................	52
4 Копирование и сканирование ....................................................................................................................	55
Копирование ......................................................................................................................................	56
Сканирование ....................................................................................................................................	58
Сканирование оригинала .................................................................................................	58
Сканирование на компьютер ..........................................................................	58
Сканирование на устройство памяти .............................................................	59
Сканирование с помощью функции веб-сканирования .................................................	60
Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст .....................	61
5 Факс ...............................................................................................................................................................	63
Отправка факса .................................................................................................................................	64
Отправка обычного факса ...............................................................................................	64
Отправка стандартного факса с компьютера .................................................................	65
Отправка факса вручную с телефона .............................................................................	65
Отправка факса с помощью контроля набора ................................................................	66

vi

RUWW

Отправка факса из памяти ..............................................................................................	67
Отправка факса нескольким получателям .....................................................................	68
Отправка факса в режиме коррекции ошибок ...............................................................	68
Получение факса ..............................................................................................................................	70
Получение факса вручную ...............................................................................................	70
Настройка факса в резервном режиме ..........................................................................	71
Повторная печать полученных факсов из памяти .........................................................	71
Переадресация факсов на другой номер .......................................................................	72
Настройка размера бумаги для получаемых факсов ....................................................	73
Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов .................................	73
Блокировка нежелательных номеров факсов ................................................................	73
Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов ................	74
Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов ..................	74
Печать отчета о нежелательных номерах факсов ........................................	74
Получение факсов с помощью HP Digital Fax ................................................................	75
Требования HP Digital Fax ..............................................................................	75
Активация функции цифрового факса HP .....................................................	75
Изменение параметров функции цифрового факса HP ...............................	76
Настройка номеров быстрого набора ..............................................................................................	78
Настройка и изменение номеров быстрого набора .......................................................	78
Настройка и изменение групп номеров быстрого набора ............................................	79
Удаление номеров быстрого набора ..............................................................................	80
Печать списка номеров быстрого набора .......................................................................	80
Изменение параметров факса .........................................................................................................	81
Настройка заголовка факса .............................................................................................	81
Настройка режима ответа (автоответчика) ....................................................................	81
Настройка количества звонков до ответа ......................................................................	82
Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка ......................	82
Настройка типа набора ....................................................................................................	83
Настройка параметров повторного набора ....................................................................	83
Установка скорости передачи факса ..............................................................................	84
Настройка громкости звука факса ..................................................................................	84
Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии ....................................................................	86
Отправка факса по интернет-протоколу .........................................................................................	87
Отчеты факса ....................................................................................................................................	88
Печать отчетов подтверждения для факсов ..................................................................	88
Печать отчетов об ошибках факса ..................................................................................	89
Печать и просмотр журнала факса .................................................................................	89
Очистка журнала факсов .................................................................................................	90
Печать сведений о последней операции с факсом .......................................................	90
Печать отчета АОН ...........................................................................................................	90
Просмотр журнала звонков .............................................................................................	90

RUWW

vii

6 Веб-службы ...................................................................................................................................................	91
Что такое веб-службы? .....................................................................................................................	92
HP ePrint ...........................................................................................................................	92
Приложения печати .........................................................................................................	92
Настройка веб-служб ........................................................................................................................	93
Настройка веб-служб с помощью панели управления принтера ..................................	93
Настройка веб-служб с помощью встроенного веб-сервера ........................................	93
Настройка веб-служб с помощью программного обеспечения принтера HP ..............	94
Использование веб-служб ................................................................................................................	95
HP ePrint ...........................................................................................................................	95
Печать с помощью HP ePrint ...........................................................................	95
Поиск адреса электронной почты принтера ..................................................	95
Выключите функцию HP ePrint. ......................................................................	96
Приложения печати .........................................................................................................	96
Использование приложений печати ...............................................................	96
Управление приложениями печати ................................................................	96
Отключение приложений печати ....................................................................	96
Удаление веб-служб .........................................................................................................................	97
7 Использование картриджей .......................................................................................................................	99
Информация о картриджах и печатающей головке .....................................................................	100
Проверка приблизительного уровня чернил ................................................................................	101
Печать только черными или только цветными чернилами .........................................................	102
Замена картриджей ........................................................................................................................	103
Заказ картриджей ...........................................................................................................................	105
Хранение расходных материалов ..................................................................................................	106
Хранение анонимной информации об использовании .................................................................	107
8 Настройка сети ...........................................................................................................................................	109
Настройка принтера для беспроводного соединения .................................................................	110
Перед началом работы ..................................................................................................	110
Настройка принтера в беспроводной сети ...................................................................	110
Изменение способа подключения .................................................................................	111
Переход с Ethernet-соединения на беспроводное соединение .................	111
Переход с USB-соединения на подключение по беспроводной сети .......	111
Проверка беспроводного подключения ........................................................................	112
Включение и отключение возможностей беспроводной связи принтера ..................	112
Изменение параметров сети ..........................................................................................................	113
Просмотр и печать параметров сети ............................................................................	113
Настройка скорости соединения ...................................................................................	113
Изменение параметров IP .............................................................................................	113
Переход с беспроводного подключения на USB или Ethernet ....................................................	115
Использование прямого беспроводного подключения HP ..........................................................	116

viii

RUWW

Включение прямого беспроводного подключения HP ................................................	117
Печать с мобильного устройства с поддержкой беспроводного подключения ........	117
Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения ........................	117
9 Средства управления принтером ............................................................................................................	121
Панель инструментов (Windows) ...................................................................................................	122
Открытие панели инструментов ....................................................................................	122
HP Utility (OS X) ...............................................................................................................................	123
Встроенный веб-сервер ..................................................................................................................	124
Сведения о файлах «cookie» .........................................................................................	124
Откройте встроенный веб-сервер .................................................................................	124
10 Решение проблемы .................................................................................................................................	127
Служба поддержки HP ...................................................................................................................	128
Регистрация принтера ...................................................................................................	128
Получение поддержки ...................................................................................................	128
Получение электронной поддержки .............................................................................	128
Поддержка HP по телефону ..........................................................................................	129
Действия перед обращением .......................................................................	129
Период поддержки по телефону ..................................................................	129
Телефоны службы поддержки .....................................................................	129
По истечении периода поддержки по телефону .........................................	130
Получение справки с панели управления принтера ....................................................................	131
Введение в отчеты принтера .........................................................................................................	132
Отчет о состоянии принтера .........................................................................................	132
Страница конфигурации сети ........................................................................................	133
Устранение неполадок принтера ...................................................................................................	137
Принтер неожиданно выключается ..............................................................................	137
Не удалось выполнить выравнивание печатающих головок .......................................	137
Проблемы с подачей бумаги .........................................................................................	137
Принтер не может прочитать устройство памяти ........................................................	138
Устранение неполадок при печати ................................................................................................	139
Устранение неполадок, связанных с копированием ....................................................................	144
Копии пустые или выцветшие .......................................................................................	144
Уменьшенные размеры ..................................................................................................	144
Низкое качество копирования .......................................................................................	144
Устранение неполадок, связанных со сканированием ................................................................	146
Сканер не реагирует ......................................................................................................	146
Очень низкая скорость сканирования ..........................................................................	146
Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании ...............................	146
Текст не удается отредактировать ...............................................................................	147
Низкое качество отсканированного изображения .......................................................	148
Не удается выполнить сканирование в сетевую папку ...............................................	149

RUWW

ix

Не удается отсканировать документ и отправить по электронной почте ..................	149
Устранение неполадок, связанных с факсом ...............................................................................	151
Не удалось выполнить проверку факса ........................................................................	151
Не удалось выполнить проверку оборудования факса ...............................	151
Не удалось выполнить проверку соединения факса к действующей
телефонной розетке ......................................................................................	152
Не удалось выполнить проверку подключения телефонного кабеля к
нужному порту факса ....................................................................................	153
Не удалось выполнить проверку использования соответствующего
телефонного кабеля с факсом .....................................................................	153
Не удалось выполнить проверку распознавания тонового сигнала ..........	154
Не удается выполнить проверку состояния линии передачи факсов .......	155
На дисплее всегда отображается сообщение «Трубка снята» ...................................	156
В принтере возникают неполадки при передаче и приеме факсов ...........................	156
С помощью принтера можно передавать факсы, но не удается их принимать .........	158
С помощью принтера можно принимать факсы, но не удается их отправлять .........	160
Решение проблем, связанных с HP ePrint и HP Printables ..........................................................	161
Решение проблем в сети ................................................................................................................	162
Устранение общих неполадок при работе в сети ........................................................	162
Не удается подключить принтер по беспроводной связи ...........................................	162
Шаг 1. Убедитесь, что горит индикатор беспроводной связи (802.11) .....	163
Шаг 2. Убедитесь, что компьютер подключен к беспроводной сети .........	164
Шаг 3. Запустите тестирование беспроводного соединения .....................	164
Шаг 4. Перезапустите компоненты беспроводной сети ..............................	164
Устранение неполадок, связанных с управлением принтером ...................................................	165
Не удается открыть встроенный веб-сервер ...............................................................	165
Обслуживание печатающей головки .............................................................................................	167
Очистка печатающей головки .......................................................................................	167
Выравнивание печатающей головки .............................................................................	168
Калибровка перевода на новую строку ........................................................................	169
Переустановите печатающую головку ..........................................................................	170
Устранение замятий .......................................................................................................................	172
Устранение замятия бумаги в принтере .......................................................................	172
Устранение замятия бумаги в устройстве автоматической подачи документов ......	173
Предотвращение замятий ..............................................................................................	174
Устранение препятствий на пути каретки ....................................................................................	176
Приложение А Техническая информация ................................................................................................	177
Информация о гарантии .................................................................................................................	178
Информация о гарантии на картриджи ........................................................................	178
Технические характеристики ........................................................................................................	179
Системные требования ..................................................................................................	179
Условия окружающей среды .........................................................................................	179
Емкость входного лотка .................................................................................................	179

x

RUWW

Емкость выходного лотка ..............................................................................................	180
Размер и масса бумаги ..................................................................................................	180
Характеристики печати ..................................................................................................	180
Характеристики копирования ........................................................................................	180
Характеристики сканирования ......................................................................................	181
Характеристики факса ...................................................................................................	181
Ресурс картриджа ..........................................................................................................	182
Характеристики акустической эмиссии .......................................................................	182
Соответствие нормам .....................................................................................................................	183
Нормативный номер модели .........................................................................................	183
Положение FCC .............................................................................................................	184
Уведомление для пользователей в Корее ...................................................................	184
Уведомление о соответствии требованиям VCCI (Class B) для пользователей в
Японии .............................................................................................................................	184
Уведомление о кабеле питания для пользователей в Японии ...................................	184
Уведомление о допустимом уровне шума для Германии ...........................................	185
Уведомление об отображении информации на рабочих местах для Германии .......	185
Уведомление для пользователей телефонной сети в США: Требования FCC ..........	186
Уведомление для пользователей телефонной сети в Канаде ....................................	187
Уведомление для пользователей в Европейской экономической зоне .....................	187
Уведомление для пользователей телефонной сети в Германии ...............................	188
Уведомление об использовании проводных факсов в Австралии ..............................	188
Уведомление о соответствии нормам Европейского Союза .......................................	188
Устройства с внешними адаптерами переменного тока .............................	188
Устройства с поддержкой беспроводной связи ..........................................	188
Декларация европейской телефонной сети (модем/факс) ........................	189
Декларация о соответствии ...........................................................................................	189
Соответствие нормам для беспроводных устройств ...................................................	189
Воздействие высокочастотного излучения ..................................................	190
Уведомление для пользователей в Бразилии .............................................	190
Уведомление для пользователей в Канаде .................................................	191
Уведомление для пользователей в Тайване ...............................................	191
Уведомление для пользователей в Корее ...................................................	192
Уведомление о беспроводном подключении для пользователей в
Японии ............................................................................................................	192
Программа охраны окружающей среды ........................................................................................	193
Использование бумаги ...................................................................................................	193
Пластмассовые компоненты ..........................................................................................	193
Сертификаты безопасности материалов ......................................................................	194
Программа переработки отходов ..................................................................................	194
Программа утилизации расходных материалов для струйных принтеров HP ..........	194
Утилизация пользователем оборудования, отслужившего свой срок ........................	194
Энергопотребление ........................................................................................................	194
Химические вещества ....................................................................................................	195

RUWW

xi

Утилизация аккумуляторных батарей в Нидерландах .................................................	195
Утилизация аккумуляторных батарей в Тайване .........................................................	195
Замечание о содержании перхлората для Калифорнии .............................................	195
Таблица токсичных и опасных веществ (Китай) ..........................................................	195
Ограничение содержания вредных веществ (Украина) ..............................................	196
Ограничение содержания вредных веществ (Индия) .................................................	196
EPEAT .............................................................................................................................	196
Информация для пользователей SEPA Ecolabel в Китае ...........................................	196
Приложение Б Дополнительная настройка факса ...................................................................................	197
Настройка факса (параллельные телефонные системы) ............................................................	198
Выбор правильной установки факса дома или в офисе .............................................	199
Вариант A. Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не
принимаются) .................................................................................................................	201
Вариант B. Настройка принтера при использовании линии DSL ...............................	202
Вариант C. Настройка принтера при использовании мини-АТС или линии ISDN .....	203
Вариант D. Использование одной линии для факса и службы отличительного
звонка ..............................................................................................................................	204
Вариант E. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов ..............................	205
Вариант F. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой
почтой .............................................................................................................................	206
Вариант G. Общая линия для факса и компьютерного модема (голосовые вызовы
не принимаются) ............................................................................................................	207
Настройка принтера для работы с компьютерным модемом .....................	208
Настройка принтера для работы с модемом DSL/ADSL .............................	209
Вариант H. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным
модемом ..........................................................................................................................	210
Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным
модемом .........................................................................................................	210
Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с модемом DSL/
ADSL ...............................................................................................................	212
Вариант I. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с автоответчиком . 213
Вариант J. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным
модемом и автоответчиком ...........................................................................................	215
Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным
модемом и автоответчиком ..........................................................................	215
Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным
модемом DSL/ADSL и автоответчиком ........................................................	217
Вариант K. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным
модемом и службой голосовой почты ..........................................................................	219
Настройка факса в последовательной системе ...........................................................................	221
Проверка настройки факса ............................................................................................................	222

xii

RUWW

Приложение В Ошибки (Windows) ...............................................................................................................	223
Память факса переполнена ...........................................................................................................	225
Не удалось установить связь с принтером ...................................................................................	226
Низкий уровень чернил ..................................................................................................................	227
Проблема с печатающей головкой ................................................................................................	228
Проблема с чернильным картриджем ...........................................................................................	229
Замените картридж ........................................................................................................................	230
Установлен несовместимый картридж предыдущего поколения ...............................................	231
Несоответствие бумаги ..................................................................................................................	232
Перемещение каретки невозможно ..............................................................................................	233
Замятие бумаги ...............................................................................................................................	234
В принтере нет бумаги ...................................................................................................................	235
Принтер отключен ..........................................................................................................................	236
Принтер приостановлен .................................................................................................................	237
Не удалось напечатать документ ..................................................................................................	238
Сбой принтера .................................................................................................................................	239
Крышка открыта ..............................................................................................................................	240
Установлены ранее использованные картриджи .........................................................................	241
Закончились чернила .....................................................................................................................	242
Сбой картриджа ..............................................................................................................................	243
Обновление расходных материалов принтера .............................................................................	244
Обновление расходных материалов принтера завершено ..........................................................	245
Проблема обновления расходных материалов принтера ............................................................	246
Установлены другие картриджи (не HP) ......................................................................................	247
Вознаграждение за использование подлинных картриджей HP ................................................	248
Рекомендации для поддельных картриджей ................................................................................	249
Обнаружен использованный, заправленный или поддельный картридж ...................................	250
Использование картриджей с меткой SETUP ..............................................................................	251
Не используйте картриджи с меткой SETUP ...............................................................................	252
Недостаточно чернил для запуска ................................................................................................	253
Использовать только черные чернила? ........................................................................................	254
Использовать только цветные чернила? .......................................................................................	255
Несовместимые картриджи ...........................................................................................................	256
Сбой датчика чернил ......................................................................................................................	257
Сигнал датчика чернил ..................................................................................................................	258
Проблема при подготовке принтера .............................................................................................	259
В цветном картридже закончились чернила ................................................................................	260
В черном картридже нет чернил ...................................................................................................	261
Открыта крышка устройства АПД ..................................................................................................	262
Проблема с системой подачи чернил ...........................................................................................	263
Указатель ........................................................................................................................................................	265

RUWW

xiii

xiv

RUWW

1Приемы работы

●Начало работы на стр. 3

●Печать на стр. 41

●Копирование и сканирование на стр. 55

●Факс на стр. 63

●Веб-службы на стр. 91

●Использование картриджей на стр. 99

●Решение проблемы на стр. 127

RUWW

1

2 Глава 1 Приемы работы

RUWW

2Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании принтера и решении проблем.

●Специальные возможности

●HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

●Описание компонентов принтера

●Использование панели управления принтера

●HP Digital Solutions

●NFC

●Основные сведения о бумаге

●Загрузка бумаги

●Размещение оригинала на стекле сканера

●Загрузите оригинал в устройство подачи документов

●Вставьте флеш-накопитель USB

●Настройка и использование аксессуаров

●Обслуживание принтера

●Обновление принтера

●Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

●Выключение принтера

●Восстановление параметров по умолчанию

RUWW

3

Специальные возможности

Принтер предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Прилагаемое к принтеру программное обеспечение HP доступно людям с нарушениями зрения или слабым зрением благодаря специальным программам и функциям операционной системы. Программное обеспечение также поддерживает такие специализированные средства, как программы для чтения экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для пользователей с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и вкладках, используемых в программном обеспечении HP, имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорно-двигательного аппарата могут выполнять клавиатурные команды для управления функциями программного обеспечения HP. Программное обеспечение HP также поддерживает такие специальные возможности Windows, как озвучивание, залипание клавиш, фильтрация нажатий и управление с клавиатуры. Крышки принтера, кнопки, лотки и направляющие для бумаги легко доступны и не требуют значительных усилий для действий с ними.

Поддержка

Подробнее о специальных возможностях данного принтера и обязательствах компании HP,

касающихся специальных возможностей при использовании принтера, см. на веб-сайте HP по адресу: www.hp.com/accessibility.

(OS X)Информация о специальных возможностях доступна на веб-сайте Apple по адресу www.apple.com/accessibility.

4 Глава 2 Начало работы

RUWW

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

Компания Hewlett-Packard призвана помочь вам оптимизировать влияние вашей работы с принтером на окружающую среду и призывает вас к ответственности во время выполнения печати — как дома, так и на работе.

Подробную информацию о принципах, которым следует HP в процессе производства своих товаров с целью снижения влияния на окружающую среду, см. на сайте Программа охраны

окружающей среды на стр. 193. Подробную информацию о мерах HP в отношении защиты окружающей среды см. по адресу www.hp.com/ecosolutions.

●Управление электропитанием

●Оптимизация использования расходных материалов

Управление электропитанием

В целях экономии электроэнергии принтер оснащен следующими функциями.

Можно также включать и отключать эти функции в программном обеспечении принтера или на встроенном веб-сервере (EWS).

Сведения по открытию программного обеспечения принтера см. в разделе Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

Сведения по открытию EWS см. в разделе Встроенный веб-сервер на стр. 124.

Спящий режим

В спящем режиме расход электроэнергии снижается. После начальной настройки принтер автоматически переходит в режим энергосбережения после 5 минут бездействия.

Изменение времени перехода в спящий режим.

1. На панели управления принтера коснитесь (ECO).

2. Выберите Спящий, затем выберите необходимый параметр.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении страны или региона с панели управления принтера время перехода в спящий режим автоматически устанавливается по умолчанию и составляет 5 минут.

Вкл/выкл по графику

Используйте эту функцию для автоматической экономии электроэнергии в вечерние часы и выходные дни. Например, можно запланировать включение принтера в 8:00 и выключение в 20:00 с понедельника по пятницу. Это позволит экономить электроэнергию ночью и в выходные.

Настройка функции включения и выключения принтера по графику

1. На панели управления принтера коснитесь (ECO). 2. Коснитесь Вкл/выкл по графику.

3. Коснитесь Вкл. по графику и Выкл. по графику, чтобы задать время включения и выключения принтера.

RUWW	HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) 5

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Всегда надлежащим образом отключайте принтер, переводя его в

спящий режим, используя функцию включения и выключения по графику или нажимая

(кнопка Питание).

Если принтер выключен неправильно, каретка может не вернуться в надлежащее положение, что приведет к неисправности картриджей и ухудшению качества печати.

Оптимизация использования расходных материалов

В целях экономии расходных материалов для печати, например чернил и бумаги, попробуйте следующее.

●Печатайте на обеих сторонах листа для экономии бумаги.

●Чтобы сэкономить чернила и бумагу при выполнении печати веб-контента, используйте программу HP Smart Print. Дополнительную информацию см. на сайте www.hp.com/go/ smartprint.

●Установите режим черновой печати. В режиме черновой печати расход чернил меньше.

●Не очищайте печатающую головку без необходимости. При этом расходуются чернила и сокращается срок службы картриджей.

6 Глава 2 Начало работы

RUWW

Описание компонентов принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●Вид спереди

●Отсек для расходных материалов

●Вид сзади

Вид спереди

1Направляющие ширины бумаги устройства подачи документов

2Устройство подачи документов

3Стекло сканера

4Дисплей панели управления

5Выходной лоток

6Удлинитель выходного лотка

7Основной входной лоток

8 Передний порт USB

9Кнопка питания

10NFC

ПРИМЕЧАНИЕ. Данное приспособление устанавливается на некоторые модели принтера.

11Устройство подачи документов

RUWW	Описание компонентов принтера 7

Отсек для расходных материалов

1Крышка доступа к картриджам

2Картриджи

3Печатающая головка

4Фиксатор печатающей головки

ПРИМЕЧАНИЕ. Во избежание ухудшения качества печати или повреждения блока печатающих головок не извлекайте расходные материалы из принтера без необходимости. Не извлекайте расходные материалы на длительное время. Не выключайте принтер, если отсутствует картридж.

Вид сзади

1 Порт факса (2-EXT)

2 Порт факса (1-LINE)

3Сетевой порт Ethernet

4Порт USB на задней панели

5Разъем питания

8 Глава 2 Начало работы

RUWW

Использование панели управления принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●Обзор кнопок и индикаторов

●Значки на дисплее панели управления

●Изменение параметров принтера

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую информацию о функциях панели управления принтера.

Номер

Название и описание

1Индикатор состояния беспроводной связи. Светится синим светом, когда включена беспроводная связь. Чтобы включить функции беспроводной связи принтера, нажмите (Беспроводной режим).

2Кнопка Начало. Позволяет вернуться на начальный экран с любого другого экрана.

3Дисплей панели управления: Для выбора параметров меню коснитесь экрана. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам меню, проведите пальцем по экрану.

Информацию о значках на дисплее см. в разделе Значки на дисплее панели управления на стр. 9.

4Кнопка Назад. Позволяет вернуться в предыдущее меню.

5Кнопка Справка. Отображение меню справки.

Значки на дисплее панели управления

Значок Назначение

Указывает на наличие беспроводного подключения, а также обеспечивает легкий доступ к экрану состояния сети.

Отображает состояние беспроводной сети и параметры меню. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка принтера для беспроводного соединения на стр. 110.

ПРИМЕЧАНИЕ. (Ethernet) и (Беспроводной режим) не отображаются одновременно. Отображение значка Ethernet или значка беспроводной сети зависит от способа подключения принтера к сети. Если сетевое подключение принтера не было настроено, то по умолчанию на панели управления принтера отображается (Беспроводной режим).

Включите (с обеспечением безопасности или без нее) и отключите прямое беспроводное подключение. При включении прямого беспроводного подключения с обеспечением безопасности можно просматривать имя прямого беспроводного подключения и пароль безопасности.

RUWW

Использование панели управления принтера

9

Значок Назначение

Отображает экран, на котором можно настроить параметры энергосбережения устройства.

При нажатии данной кнопки на экране отображается Параметры веб-служб, где можно просмотреть электронный адрес принтера и параметры ePrint.

Дополнительную информацию см. в разделе HP ePrint на стр. 95.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно выполнить копирование или настроить параметры функции копирования.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно отправить факс или настроить параметры факса.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно выполнять сканирование или изменять его параметры.

Позволяет открыть экран, на котором можно использовать приложения для печати.

Позволяет открыть экран «Настройка» для создания отчетов, изменения параметров факса и обслуживания, а также доступа к справке.

Предоставляет дополнительные сведения о возможностях принтера.

Отображение экрана, на котором можно просмотреть информацию о картриджах, в том числе об уровне чернил. Если чернила в картридже заканчиваются, границы значка будут иметь красный цвет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные значения, предназначенные только для планирования. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для замены новый картридж, чтобы избежать возможных задержек при печати. До тех пор, пока не появится соответствующее сообщение, картриджи не нуждаются в замене.

Отображение состояния функции автоответчика. Коснитесь Автоответчик, чтобы включить или выключить эту функцию. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка режима ответа (автоответчика) на стр. 81.

Изменение параметров принтера

Панель управления используется для изменения функций и параметров принтера, печати отчетов и доступа к справке принтера.

СОВЕТ: Если принтер подключен к компьютеру, параметры принтера также можно изменить с помощью инструментов управления принтером.

Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе Средства управления принтером на стр. 121.

Изменение параметров функции

На экране Начало панели управления отображаются доступные режимы принтера.

1. На экране панели управления проведите пальцем по экрану, затем коснитесь значка выбора нужной функции.

2. После выбора функции прокрутите доступные параметры, а затем коснитесь параметра, который требуется изменить.

3. Для изменения параметров следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

10 Глава 2 Начало работы

RUWW

Изменение параметров печати

Для изменения параметров принтера и печати отчетов используйте экран параметров, доступном на экране меню настроек.

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Прокручивайте экраны и переходите с одного экрана на другой. 3. Касайтесь элементов экрана для выбора экранов или параметров.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

RUWW	Использование панели управления принтера 11

HP Digital Solutions

Принтер содержит набор цифровых решений, которые позволяют упростить и ускорить работу.

Внабор входят следующие цифровые решения:

●Функция HP Digital Filing (включая функции "Сканирование в сетевую папку" и "Сканирование в эл. письмо")

●HP Digital Fax (с функциями "Сохранение факса в сетевую папку" и "Сохранение факса в эл. письмо")

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●Что такое HP Digital Solutions?

●Требования

●Настройка ПО HP Digital Solutions

●Использование ПО HP Digital Solutions

Что такое HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions — это набор утилит, поставляемых в комплекте с принтером, которые повышают производительность работы в офисе.

HP Digital Filing

Функция HP Digital Filing обеспечивает мощные возможности сканирования для офиса, а также

множество основных возможностей управления документами для сетевых пользователей. Благодаря функции HP Digital Filing можно подойти к принтеру, выбрать параметры на панели

управления и сканировать документы для сохранения в папке на сетевом компьютере или для отправки деловым партнерам по электронной почте, не используя дополнительное программное обеспечение.

Отсканированные документы, предназначенные для совместного использования, можно быстро отправить в общую сетевую папку для личного или группового доступа или на один или несколько электронных адресов. Кроме того, можно настроить определенные параметры сканирования для каждого места назначения, благодаря чему для каждой задачи будут использоваться оптимальные параметры.

HP Digital Fax

Теперь важный факс не сможет затеряться в кипах бумаги.

Утилита HP Digital Fax позволяет сохранять входящие черно-белые факсы в папку на сетевом компьютере для удобства при совместном использовании и хранении. Можно также пересылать их по электронной почте, чтобы получать важные факсы в любом месте за пределами офиса.

Кроме того, можно совсем выключить печать факсов, что экономит средства на бумагу и чернила, а также помогает сократить объем потребления бумаги и отходов.

Требования

Прежде чем приступить к настройке цифровых решений HP Digital Solutions, убедитесь, что соблюдены перечисленные ниже условия.

12 Глава 2 Начало работы

RUWW

Для всех версий HP Digital Solutions

●Сетевое подключение

Принтер может быть подключен к сети с помощью беспроводного соединения или кабеля

Ethernet.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер подключен с помощью кабеля USB, программное обеспечение HP позволяет сканировать документы на компьютер или вкладывать

отсканированные файлы в сообщения электронной почты. Дополнительную информацию см. в разделе Сканирование оригинала на стр. 58. С помощью HP Digital Fax можно

принимать факсы на своем компьютере. Дополнительную информацию см. в разделе Получение факсов с помощью HP Digital Fax на стр. 75.

●Программное обеспечение HP

Компания HP рекомендует настраивать компонент HP Digital Solutions с помощью программного обеспечения, входящего в комплект поставки принтера.

СОВЕТ: Если требуется настроить HP Digital Solutions без установки программного обеспечения HP, можно использовать встроенный веб-сервер принтера.

Требования для сканирования в сетевую папку и сохранения факсов в сетевую папку

●Активное подключение к сети. Требуется подключение к сети.

●Общедоступная папка Windows (SMB)

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

●Сетевой адрес папки

На компьютерах с ОС Windows сетевые адреса обычно имеют следующий формат: \ \мой_пк\общая_папка

●Имя компьютера, в котором находится папка

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

●Соответствующие права на использование общедоступной папки

Необходимо иметь доступ для записи папки.

●Имя пользователя и пароль для доступа к общедоступной папке (если требуются)

Например, имя пользователя и пароль Windows или OS X для входа в сеть.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция HP Digital Filing не поддерживает службу каталогов Active Directory.

Требования для сканирования с отправкой по электронной почте и отправки факсов по электронной почте

●Действующий адрес электронной почты

●Сведения об исходящем сервере SMTP

●Активное подключение к Интернету

Если функции cканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте настраиваются на компьютере с ОС Windows, мастер настройки автоматически обнаруживает параметры электронной почты для следующих почтовых клиентов:

RUWW	HP Digital Solutions 13

●Microsoft Outlook 2003 – 2007 (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●Outlook Express (Windows XP)

●Windows Mail (Windows Vista);

●Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●Qualcomm Eudora (версия 7.0 или более поздняя) (Windows XP и Windows Vista)

●Netscape (версия 7.0) (Windows XP).

Однако если приложения нет в списке, функции сканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте можно установить и использовать при условии, что почтовое приложение соответствует требованиям, перечисленным в этом разделе.

Настройка ПО HP Digital Solutions

Компонент HP Digital Solutions можно настроить с помощью программного обеспечения HP,

прилагаемого к принтеру. Для этого используйте мастеры, доступные в ПО принтера HP (Windows) или в утилите HP (OS X).

СОВЕТ: Для настройки HP Digital Solutions можно также использовать встроенный веб-сервер

принтера (EWS). Дополнительную информацию об использовании встроенного веб-сервера (EWS) см. в разделе Встроенный веб-сервер на стр. 124.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер используется только в сетевой среде IPv6, цифровые решения необходимо настраивать с помощью встроенного сервера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●Настройка HP Digital Filing

●Настройка HP Digital Fax

Настройка HP Digital Filing

Чтобы настроить функцию HP Digital Filing, выполните соответствующие инструкции.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти же действия можно выполнить для изменения настроек в будущем.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●Настройка сканирования в сетевую папку

●Настроить сканирование в электронную почту

Настройка сканирования в сетевую папку

Для каждого принтера можно настроить до 10 принимающих папок.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы пользоваться функцией сканирования в сетевую папку, необходимо предварительно создать и настроить папку на компьютере, подключенном к сети. Папку нельзя создать на панели управления принтера. Также убедитесь, что в параметрах папки разрешен доступ для чтения и записи. Для получения дополнительной информации о создании и настройке папок на сетевых компьютерах см. документацию операционной системы компьютера.

После завершения настройки функции сканирования в сетевую папку программное обеспечение HP автоматически сохраняет обновленную конфигурацию принтера.

14 Глава 2 Начало работы

RUWW