HP OFFICEJET PRO 8615 User Manual

0 (0)

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8630 e-All-in-One

Guide de l'utilisateur

Informations sur le copyright	Avis publiés par la société Hewlett-Packard
© 2014 Copyright Hewlett-Packard	Informations sujettes à modifications sans
Development Company, L.P.	préavis.
Édition 1, 4/2014	Tous droits réservés. Toute reproduction,
	adaptation ou traduction de ce matériel est
	interdite sans l’accord écrit préalable de
	Hewlett-Packard, sauf dans les cas permis
	par la législation relative aux droits
	d’auteur.
	Les seules garanties applicables aux
	produits et services HP sont celles
	mentionnées dans les déclarations de
	garantie accompagnant lesdits produits et
	services. Les informations contenues dans
	ce document ne constituent pas une
	garantie complémentaire. HP ne peut pas
	être tenu pour responsable des erreurs ou
	omissions contenues dans ce document.

Marques

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8 sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.

ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1.Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

2.Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

3.Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

4.N'installez jamais le produit près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5.Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

6.Installez le produit en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

7.Si le produit ne fonctionne pas correctement, reportez-vous à la section Résolution de problèmes à la page 123.

8.Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur. Confiez les opérations d'entretien et de réparation à un technicien qualifié.

Sommaire

1 Comment faire ? ...............................................................................................................................................	1
2 Démarrage ........................................................................................................................................................	3
Accessibilité ..........................................................................................................................................	4
HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................	5
Gestion de l'énergie .............................................................................................................	5
Optimisation des fournitures d'impression ...........................................................................	6
Présentation des composants de l'imprimante .....................................................................................	7
Vue avant .............................................................................................................................	7
Zone d'approvisionnement pour l'impression ......................................................................	8
Vue arrière ...........................................................................................................................	8
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante .........................................................................	9
Présentation des boutons et voyants ...................................................................................	9
Icônes de l'écran du panneau de commande ......................................................................	9
Modification des paramètres de l'imprimante ....................................................................	10
Solutions numériques HP ...................................................................................................................	12
En quoi consistent les solutions numériques HP ? ............................................................	12
Archivage numérique HP ..................................................................................	12
Télécopie numérique HP ...................................................................................	12
Exigences ..........................................................................................................................	12
Configuration des solutions numériques HP ......................................................................	14
Configuration de l'archivage numérique HP ......................................................	14
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau ..................	14
Configuration de la numérisation vers la messagerie électronique ..	15
Configuration de la télécopie numérique HP .....................................................	17
Utilisation des solutions numériques HP ...........................................................................	18
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP ..................................	18
Utilisation de la numérisation vers la messagerie électronique ........................	19
Utilisation de la télécopie numérique HP ..........................................................	19
Communication en champ proche (CCP) ...........................................................................................	20
Principes de base relatifs au papier ...................................................................................................	21
Papiers recommandés pour l'impression ...........................................................................	21
Commande de consommables papier HP .........................................................................	23
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier ............................................................	23
Chargement du papier ........................................................................................................................	24

FRWW

	Chargement de papier de format standard ........................................................................	24
	Chargement des enveloppes .............................................................................................	25
	Chargement de cartes et de papier photo .........................................................................	26
	Chargement d'un original sur la vitre du scanner ...............................................................................	28
	Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique ....................................................	29
	Insérez une clé USB. ..........................................................................................................................	30
	Installation et utilisation des accessoires ...........................................................................................	31
	Installation de l'accessoire d'impression recto verso automatique ....................................	31
	Installer et utiliser un deuxième bac (Bac 2) ......................................................................	31
	Utilisation des bacs ............................................................................................................	32
	Entretien de l'imprimante ....................................................................................................................	35
	Nettoyage de la vitre du scanner .......................................................................................	35
	Nettoyage de l'extérieur .....................................................................................................	35
	Nettoyage du bac d'alimentation automatique (ADF) ........................................................	36
	Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................	37
	Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) ...................................................................................	38
	Mise hors tension de l'imprimante ......................................................................................................	39
	Restaurer les paramètres par défaut ..................................................................................................	40
3	Impression ......................................................................................................................................................	41
	Impression de documents ..................................................................................................................	42
	Impression d'enveloppes ....................................................................................................................	44
	Impression de photos .........................................................................................................................	46
	Impression en mode ppp maximal .....................................................................................................	49
	Impression sur les deux faces (recto verso) .......................................................................................	51
	Conseils pour réussir vos impressions ...............................................................................................	52
4	Copie et numérisation .....................................................................................................................................	55
	Copier .................................................................................................................................................	56
	Numérisation ......................................................................................................................................	58
	Numérisation d'un original .................................................................................................	58
	Numérisation vers un ordinateur .......................................................................	58
	Numérisation vers un périphérique de mémoire ...............................................	59
	Numérisation à l'aide de Webscan ....................................................................................	60
	Numérisation de documents en tant que texte modifiable .................................................	60
5	Télécopie ........................................................................................................................................................	63
	Envoi d'une télécopie .........................................................................................................................	64
	Envoi d'une télécopie standard ..........................................................................................	64
	Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur ......................................................	65
	Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................	65
	Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée ..............................................	66
	Envoi d'une télécopie depuis la mémoire ..........................................................................	67

FRWW

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires .................................................................	68
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs .....................................................	68
Réception d'une télécopie ..................................................................................................................	70
Réception d'une télécopie en mode manuel ......................................................................	70
Réglage de la sauvegarde des télécopies .........................................................................	71
Réimpression des télécopies reçues en mémoire .............................................................	71
Retransmission de télécopies vers un autre numéro .........................................................	72
Définition du format de papier pour les télécopies reçues .................................................	73
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ....................................	73
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ..........................................................	73
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables ....................................	74
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ......................	74
Impression d'un rapport de numéros indésirables ............................................	75
Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP ..................................	75
Exigences relatives à la fonction Télécopie numérique HP ..............................	75
Activation de la télécopie numérique HP ..........................................................	75
Modification des paramètres de télécopie numérique HP .................................	76
Configuration d'entrées de numérotation rapide ................................................................................	77
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide .......................................	77
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide ....................	78
Suppression d'entrées de numérotation rapide .................................................................	79
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide ..................................................	79
Modification des paramètres de télécopie ..........................................................................................	80
Configuration de l'en-tête de télécopie ..............................................................................	80
Définition du mode de réponse ..........................................................................................	80
Définition du nombre de sonneries avant réponse ............................................................	81
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte ..............................................	81
Sélection du type de numérotation ....................................................................................	82
Définition des options de rappel ........................................................................................	82
Définition de la vitesse de télécopie ..................................................................................	83
Configuration du volume sonore du télécopieur ................................................................	83
Services de télécopie et de téléphonie numérique .............................................................................	84
Protocole FoIP (télécopie sur Internet) ...............................................................................................	85
Rapports de télécopie ........................................................................................................................	86
Impression de rapports de confirmation de télécopie ........................................................	86
Impression de rapports d'erreur de télécopie ....................................................................	87
Impression et affichage du relevé de télécopies ................................................................	87
Effacement du relevé de télécopies ...................................................................................	87
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie ...............................	88
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant ...................................................................	88
Visualisation de l'historique des appels .............................................................................	88
6 Services Web ..................................................................................................................................................	89
Que sont les services Web ? ..............................................................................................................	90

FRWW

vii

	HP ePrint ...........................................................................................................................	90
	Applications d'impression ..................................................................................................	90
	Configuration des services Web .........................................................................................................	91
	Configuration des services Web à l'aide du panneau de commande de l'imprimante .......	91
	Configuration des services Web à l'aide du serveur Web intégré .....................................	91
	Configuration des services Web par l'intermédiaire du logiciel d'imprimante HP ..............	92
	Utilisation des services Web ..............................................................................................................	93
	HP ePrint ...........................................................................................................................	93
	Imprimer avec HP ePrint ...................................................................................	93
	Recherche de l'adresse électronique de l'imprimante .......................................	93
	Désactivation de HP ePrint. ..............................................................................	94
	Applications d'impression ..................................................................................................	94
	Utilisation des applications d'impression ...........................................................	94
	Gestion des applications d'impression ..............................................................	94
	Désactivation des applications d'impression .....................................................	94
	Suppression des services Web ..........................................................................................................	95
7	Utilisation des cartouches d'encre ..................................................................................................................	97
	Informations sur les cartouches d'encre et la tête d'impression .........................................................	98
	Vérification des niveaux d'encre estimés ...........................................................................................	99
	Imprimer uniquement avec de l'encre noire ou couleur ...................................................................	100
	Remplacement des cartouches d'encre ...........................................................................................	101
	Commande de cartouches d'encre ..................................................................................................	103
	Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................	104
	Stockage des informations à utilisation anonyme ............................................................................	105
8	Configuration du réseau ...............................................................................................................................	107
	Configuration de l'imprimante pour les connexions sans fil .............................................................	108
	Avant de commencer .......................................................................................................	108
	Configuration de l'imprimante sur votre réseau sans fil ...................................................	108
	Changement de type de connexion .................................................................................	109
	Passage d'une connexion Ethernet à une connexion sans fil .........................	109
	Passage d'une connexion USB à une connexion sans fil ...............................	109
	Test de la connexion sans fil ...........................................................................................	110
	Activation ou désactivation de la fonction sans fil de l'imprimante ..................................	110
	Modifier les paramètres IP ...............................................................................................................	111
	Visualisation et impression des paramètres réseau ........................................................	111
	Réglage de la vitesse de liaison ......................................................................................	111
	Modification des paramètres IP .......................................................................................	111
	Passage d'une connexion sans fil à une connexion USB ou Ethernet .............................................	113
	Utilisation de Sans fil direct HP ........................................................................................................	114
	Désactivation de Sans fil direct HP ..................................................................................	114
	Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil .....................................	115
	Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil .....................................................	115

viii

FRWW

9 Outils de gestion de l'imprimante ..................................................................................................................	117
Boîte à outils (Windows) ...................................................................................................................	118
Ouverture de la boîte à outils ...........................................................................................	118
HP Utility (OS X) ...............................................................................................................................	119
Serveur Web intégré ........................................................................................................................	120
A propos des cookies ......................................................................................................	120
Ouverture du serveur Web intégré ..................................................................................	120
10 Résolution de problèmes ............................................................................................................................	123
Assistance HP ..................................................................................................................................	124
Enregistrer mon imprimante ............................................................................................	124
Procédure d'assistance ....................................................................................................	124
Obtention d'une assistance en ligne ................................................................................	124
Assistance téléphonique HP ............................................................................................	125
Avant d'appeler ...............................................................................................	125
Période d'assistance téléphonique ..................................................................	125
Numéros d'appel du service d'assistance .......................................................	125
Dépassement de la période d'assistance téléphonique ..................................	125
Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante .....................................................	127
Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................	128
Rapport d'état de l'imprimante .........................................................................................	128
Page de configuration réseau ..........................................................................................	129
Résolution des problèmes liés à l'imprimante ..................................................................................	132
L'imprimante s'arrête de façon inattendue .......................................................................	132
Échec de l'alignement des têtes d'impression .................................................................	132
Problèmes d'introduction du papier .................................................................................	132
L'imprimante ne parvient pas à lire le périphérique de stockage .....................................	133
Résolution des problèmes d'impression ...........................................................................................	134
Résolution des problèmes de copie .................................................................................................	139
Les copies sont vierges ou les couleurs sont délavées ...................................................	139
La taille est réduite ...........................................................................................................	139
Copie de faible qualité .....................................................................................................	139
Résolution des problèmes de numérisation .....................................................................................	141
Le scanner n'a rien fait .....................................................................................................	141
La numérisation est lente .................................................................................................	141
Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................	141
Le texte ne peut pas être modifié ....................................................................................	142
La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................	143
Impossible de numériser vers le dossier réseau .............................................................	143
Impossible de numériser vers la messagerie électronique ..............................................	144
Résolution des problèmes de télécopie ...........................................................................................	145
Le test de télécopie a échoué ..........................................................................................	145
Le « Test matériel du télécopieur » a échoué .................................................	145

FRWW

Le test « Télécopieur relié à une prise téléphonique murale » a échoué ........	146
Le test « Cordon téléphonique relié au port requis du télécopieur » a
échoué. ...........................................................................................................	147
Le test « Utilisation du type de cordon téléphonique approprié avec le
télécopieur » a échoué ....................................................................................	147
Le test « Détection de la tonalité » a échoué ..................................................	148
Le test « État de la ligne de télécopie » a échoué ..........................................	149
L'écran indique toujours que le combiné est décroché ....................................................	150
L'imprimante ne parvient pas à envoyer et à recevoir des télécopies .............................	150
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir .........................	152
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir .........................	153
Résolvez les problèmes rencontrés avec le logiciel HP ePrint et HP Printables .............................	154
Résolution des problèmes réseau ....................................................................................................	155
Résolution des problèmes réseau ...................................................................................	155
Impossible de connecter l'imprimante au réseau sans fil ................................................	155
Étape 1 : assurez-vous que le voyant de connexion sans fil (802.11) est
allumé ..............................................................................................................	156
Étape 2 : vérifiez que l'ordinateur est connecté au réseau sans fil. ................	157
Étape 3 : testez la connexion sans fil ..............................................................	157
Étape 4 : redémarrage des composants du réseau sans fil ............................	157
Résolution des problèmes de gestion de l'imprimante .....................................................................	158
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré ......................................................................	158
Maintenance de la tête d'impression ................................................................................................	160
Nettoyage de la tête d'impression ...................................................................................	160
Alignement de la tête d'impression ..................................................................................	161
Étalonner le saut de ligne ................................................................................................	162
Réinstallez la tête d'impression .......................................................................................	163
Élimination des bourrages ................................................................................................................	165
Suppression d'un bourrage papier à l'intérieur de l'imprimante .......................................	165
Suppression d'un bourrage papier dans le chargeur automatique de documents ..........	166
Prévention des bourrages papier .....................................................................................	167
Dégagement du chariot d'impression ...............................................................................................	169
Annexe A Renseignements techniques ...........................................................................................................	171
Garantie ............................................................................................................................................	172
Informations sur la garantie de la cartouche d'encre .......................................................	172
Spécifications ...................................................................................................................................	173
Configuration système requise ........................................................................................	173
Caractéristiques en matière d'environnement .................................................................	173
Capacité du bac d'alimentation ........................................................................................	173
Capacité du bac de sortie ................................................................................................	174
Format et poids de papier ................................................................................................	174
Spécifications relatives à l'impression .............................................................................	174
Caractéristiques relatives à la copie ................................................................................	174

FRWW

Caractéristiques relatives à la numérisation ....................................................................	175
Caractéristiques relatives à la fonction de télécopie ........................................................	175
Rendement des cartouches .............................................................................................	176
Caractéristiques des émissions acoustiques ...................................................................	176
Informations sur la réglementation ...................................................................................................	177
Numéro de modèle réglementaire ...................................................................................	177
Déclaration de la FCC .....................................................................................................	178
Avis aux utilisateurs situés en Corée ...............................................................................	178
Déclaration de conformité VCCI (Classe B) destinée aux utilisateurs au Japon .............	178
Avis aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ...............................	178
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ........................................................................	179
Déclaration pour l'Allemagne concernant les écrans de visualisation dans
l'environnement de travail ................................................................................................	179
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique des États-Unis : conditions de la FCC ......	180
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the
Canadian telephone network ...........................................................................................	181
Avis aux utilisateurs au sein de l'Espace économique européen ....................................	181
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand ...................................................	182
Déclaration relative aux télécopies câblées (Australie) ...................................................	182
Avis de conformité pour l'Union Européenne ..................................................................	182
Produits avec adaptateurs secteur externes ...................................................	182
Produits avec fonctionnalité sans fil ................................................................	182
Déclaration sur le réseau téléphonique européen (modem/télécopieur) ........	183
Déclaration de conformité ................................................................................................	183
Informations réglementaires pour les produits sans fil ....................................................	183
Exposition aux rayonnements de radiofréquence ...........................................	184
Avis aux utilisateurs situés au Brésil ...............................................................	184
Avis aux utilisateurs situés au Canada ...........................................................	184
Avis aux utilisateurs situés à Taïwan ..............................................................	185
Avis aux utilisateurs situés au Mexique ..........................................................	185
Avis aux utilisateurs situés au Japon ..............................................................	185
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ..............................................	186
Utilisation du papier .........................................................................................................	186
Plastique ..........................................................................................................................	187
Fiches de données de sécurité (FDS) .............................................................................	187
Programme de recyclage .................................................................................................	187
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP .........................................	187
Mise au rebut de l'équipement usagé par les utilisateurs ................................................	187
Consommation électrique ................................................................................................	187
Substances chimiques .....................................................................................................	188
Mise au rebut des batteries aux Pays-Bas ......................................................................	188
Mise au rebut des batteries à Taïwan ..............................................................................	188
Californie – Avis sur le perchlorate ..................................................................................	188
Tableau des substances toxiques et dangereuses (Chine) .............................................	188

FRWW

Restriction sur les substances dangereuses (Ukraine) ...................................................	189
Restriction sur les substances dangereuses (Inde) .........................................................	189
EPEAT .............................................................................................................................	189
Informations utilisateur China SEPA Ecolabel .................................................................	189
Annexe B Configuration de télécopieur supplémentaire ..................................................................................	191
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ..............................................	192
Sélectionnez la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau ...	193
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ........................................	195
Cas B : Configuration de l'imprimante avec l'ADSL .........................................................	196
Cas C : Configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une
ligne RNIS ........................................................................................................................	197
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne .....................	197
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée .............................................................................	199
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ...............................	200
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal
reçu) .................................................................................................................................	201
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant ............	201
Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ..................	202
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ..............................	204
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur ..	204
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL .........	206
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur ................................................	207
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur .........................	209
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ....................	209
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL et
un répondeur ...................................................................................................	211
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale .........	212
Configuration pour une télécopie de type série ................................................................................	215
Test de la configuration du télécopieur ............................................................................................	216
Annexe C Erreurs (Windows) ..........................................................................................................................	217
Mémoire du télécopieur saturée .......................................................................................................	219
Impossible de communiquer avec cette imprimante ........................................................................	220
Niveau d'encre faible ........................................................................................................................	221
Problème lié à la tête d'impression ..................................................................................................	222
Problème de cartouche d'encre .......................................................................................................	223
Remplacement de la cartouche d'encre ...........................................................................................	224
Cartouche d'ancienne génération incompatible installée .................................................................	225
Non-correspondance du papier ........................................................................................................	226
Le support de la cartouche est bloqué .............................................................................................	227
Bourrage papier ................................................................................................................................	228
L'imprimante ne contient plus de papier ...........................................................................................	229
Imprimante hors ligne .......................................................................................................................	230

xii

FRWW

Imprimante en pause ........................................................................................................................	231
L'impression du document a échoué ................................................................................................	232
Défaillance de l'imprimante ..............................................................................................................	233
Porte ou capot ouvert(e) ...................................................................................................................	234
Cartouche déjà utilisée installée .......................................................................................................	235
Cartouches d'encre vides .................................................................................................................	236
Échec de cartouche d'encre .............................................................................................................	237
Mise à niveau des consommables de l'imprimante ..........................................................................	238
Succès de mise à niveau des consommables de l'imprimante ........................................................	239
Problème de mise à niveau des consommables de l'imprimante ....................................................	240
Cartouches d'encre non HP installées .............................................................................................	241
L'utilisation de cartouches HP authentiques offre des récompenses ...............................................	242
Avis de cartouche de contrefaçon ....................................................................................................	243
Cartouche usagée, recyclée ou contrefaite détectée .......................................................................	244
Utiliser des cartouches SETUP ........................................................................................................	245
Ne pas utiliser des cartouches SETUP ............................................................................................	246
Niveau d'encre insuffisant au démarrage .........................................................................................	247
Utiliser encre noire uniquement ? .....................................................................................................	248
Utiliser encre couleur uniquement ? .................................................................................................	249
Cartouches d'encre incompatibles ...................................................................................................	250
Défaillance du détecteur d'encre ......................................................................................................	251
Avertissement de capteur d'encre ....................................................................................................	252
Problème lié à la préparation de l'imprimante ..................................................................................	253
Cartouche couleur vide ....................................................................................................................	254
Cartouche d'encre noire vide ...........................................................................................................	255
Capot du bac d'alimentation automatique ouvert .............................................................................	256
Problème lié au système d'encre .....................................................................................................	257
Index .................................................................................................................................................................	259

FRWW

xiii

xiv

FRWW

1Comment faire ?

●Démarrage à la page 3

●Impression à la page 41

●Copie et numérisation à la page 55

●Télécopie à la page 63

●Services Web à la page 89

●Utilisation des cartouches d'encre à la page 97

●Résolution de problèmes à la page 123

FRWW

2 Chapitre 1 Comment faire ?

FRWW

2Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des éventuels problèmes.

●Accessibilité

●HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

●Présentation des composants de l'imprimante

●Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

●Solutions numériques HP

●Communication en champ proche (CCP)

●Principes de base relatifs au papier

●Chargement du papier

●Chargement d'un original sur la vitre du scanner

●Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

●Insérez une clé USB.

●Installation et utilisation des accessoires

●Entretien de l'imprimante

●Mise à jour de l'imprimante

●Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

●Mise hors tension de l'imprimante

●Restaurer les paramètres par défaut

FRWW

Accessibilité

L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps. Vision

Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Le texte ou les icônes simples figurant sur les boutons et onglets colorés du logiciel et de l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'effectuer l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le champ d'action sont limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides papier de l'imprimante.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de cette imprimante et les engagements de HP en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse www.hp.com/accessibility.

(OS X) Pour toute information relative à l'accessibilité, consultez le site Web d'Apple à l'adresse www.apple.com/accessibility.

4 Chapitre 2 Démarrage

FRWW

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

Hewlett-Packard s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.

Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement à la page 186. Pour plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site www.hp.com/ecosolutions.

●Gestion de l'énergie

●Optimisation des fournitures d'impression

Gestion de l'énergie

Pour économiser de l'électricité, l'imprimante est dotée des fonctionnalités suivantes.

Vous pouvez également activer ou désactiver les fonctions de l'imprimante à l'aide du logiciel d'impression ou du serveur Web intégré (EWS).

Pour ouvrir le logiciel d'impression, rendez-vous sur Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) à la page 38.

Pour ouvrir le serveur Web intégré, allez sur Serveur Web intégré à la page 120.

Mode Veille

En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Après avoir configuré l'imprimante pour la première fois, elle passe en mode économie d'énergie après 5 minutes d'inactivité.

Pour modifier le délai de passage en mode Veille :

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez (ECO).

2.Sélectionnez Veille, puis sélectionnez l'option souhaitée.

REMARQUE : Si vous modifiez votre pays ou région depuis le panneau de commande de l'imprimante, le délai de passage en mode Veille est automatiquement défini sur le délai par défaut de 5 minutes.

Mise sous et hors tension

Utilisez cette fonction pour économiser automatiquement de l'énergie le soir et le week-end. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économiserez de l'énergie pendant la nuit et les week-ends.

Pour configurer la fonction de mise sous et hors tension de l'imprimante :

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez (ECO).

2.Touchez Mise sous et hors tension.

3.Appuyez sur Mise sous tension et Mise hors tension pour régler l'heure à laquelle l'imprimante est mise sous et hors tension.

FRWW	HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 5

ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante correctement hors tension, avec le mode veille, la mise sous et hors tension, ou (le bouton Marche/arrêt).

Si vous mettez l'imprimante hors tension de façon inappropriée, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches d'encre ou de la qualité d'impression.

Optimisation des fournitures d'impression

Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :

●Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.

●Économisez de l'encre et du papier en imprimant le contenu Web avec HP Smart Print. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/go/smartprint.

●Changez le mode d'impression et sélectionnez le paramètre Brouillon. L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.

●Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la durée de vie des cartouches.

6 Chapitre 2 Démarrage

FRWW

Présentation des composants de l'imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●Vue avant

●Zone d'approvisionnement pour l'impression

●Vue arrière

Vue avant

1 Guides de largeur du papier du bac d'alimentation papier

2 Bac d'alimentation de document

3Vitre du scanner

4 Écran du panneau de commande

5Bac de sortie

6 Rallonge du bac de sortie

7 Bac d'alimentation principal

8Port USB avant

9Bouton d'alimentation

10Communication en champ proche (CCP)

REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles de l'imprimante.

11Bac d'alimentation de document

FRWW

Présentation des composants de l'imprimante

Zone d'approvisionnement pour l'impression

1 Porte d'accès aux cartouches d'encre

2 Cartouches d'encre

3Tête d'impression

4Loquet des têtes d'impression

REMARQUE : Il convient de conserver les consommables d'impression dans l'imprimante afin d'empêcher les éventuels problèmes de qualité d'impression ou d'endommagement de la tête d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une durée prolongée. N'éteignez pas l'imprimante alors qu'une cartouche est manquante.

Vue arrière

1 Port de télécopieur (2-EXT)

2 Port de télécopieur (1-LINE)

3 Port de réseau Ethernet

4Port USB arrière

5Entrée d'alimentation

8 Chapitre 2 Démarrage

FRWW

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●Présentation des boutons et voyants

●Icônes de l'écran du panneau de commande

●Modification des paramètres de l'imprimante

Présentation des boutons et voyants

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande de l'imprimante.

Numéro

Nom et description

1Voyant d'état Sans fil : Le voyant bleu indique une connexion sans fil. Appuyez sur (Sans fil) pour activer ou désactiver les fonctionnalités sans fil de l'imprimante.

2Bouton Accueil : revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.

3Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner des options du menu. Pour des options de menu supplémentaires, faites glisser votre doigt sur l'écran.

Pour plus d'informations sur les icônes s'affichant à l'écran, voir Icônes de l'écran du panneau de commande à la page 9.

4Bouton Retour : revient au menu précédent.

5Bouton Aide : permet d'ouvrir le menu Aide.

Icônes de l'écran du panneau de commande

Icône Description

Indique l'existence d'une connexion réseau filaire et fournit aussi un accès facile à l'écran d'état du réseau.

Affiche le statut du réseau sans fil et les options de menu. Pour plus d'informations, voir Configuration de l'imprimante pour les connexions sans fil à la page 108.

REMARQUE :

(Ethernet) et

(Sans fil) ne s'affichent pas simultanément. L'affichage de l'icône Ethernet ou Sans

fil dépend de la manière dont votre imprimante est reliée au réseau. Si la connexion réseau de l'imprimante n'a pas été configurée, par défaut son panneau de commande affiche (Sans fil).

Activez (avec et sans la sécurité) ou désactivez l'impression directe sans fil. Si l'impression directe sans fil avec sécurité est désactivée, vous pouvez également afficher le nom de l'impression directe sans fil et le mot de passe de sécurité.

FRWW	Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 9

Icône Description

affiche un écran sur lequel vous pouvez configurer les caractéristiques d'économie d'énergie du produit.

Touchez l'icône pour afficher Paramètres des services Web et visualiser l'adresse électronique de l'imprimante et de définir des paramètres ePrint.

Pour plus d'informations, voir HP ePrint à la page 93.

Affiche un écran qui permet d'effectuer des copies ou de sélectionner d'autres options.

Affiche un écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de choisir des paramètres de télécopie.

Affiche l'écran qui permet de numériser un document ou de modifier les paramètres de numérisation.

Affiche l'écran permettant d'utiliser les applications d'impression.

Affiche l'écran Configuration qui vous permet de générer des rapports, de modifier les paramètres de télécopie et autres paramètres de maintenance, et d'accéder à l'écran d'aide.

Fournit des informations supplémentaires sur les fonctions de l'imprimante.

Affiche un écran qui permet de visualiser les informations relatives aux cartouches d'encre, telles que les niveaux de remplissage. Cette icône est bordée de rouge lorsqu'une cartouche d'encre requiert votre attention.

REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards d'impression. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.

Affiche l'état de la fonction Réponse automatique. Touchez Réponse automatique pour activer ou désactiver cette fonction. Pour plus d'informations, consultez la section Définition du mode de réponse à la page 80.

Modification des paramètres de l'imprimante

Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer des rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.

ASTUCE : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également changer ses paramètres à l'aide des outils de gestion de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante à la page 117.

Pour modifier les paramètres d'un mode

L'écran Accueil affiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante.

1.Sur le panneau de commande, faites glisser votre doigt sur l'écran, puis touchez l'icône pour sélectionner le mode souhaité.

2.Après avoir sélectionné un mode, touchez les boutons fléchés pour faire défiler les modes disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modifier.

3.Suivez les invites affichées sur le panneau de commande pour modifier les paramètres.

REMARQUE : Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

10 Chapitre 2 Démarrage

FRWW

Pour modifier les paramètres de l'imprimante

Pour modifier les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans le menu Configuration :

1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, faites glisser votre doigt sur l'écran, puis touchez Configuration.

2.Touchez les flèches pour faire défiler les écrans.

3.Touchez les éléments de l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.

REMARQUE : Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

FRWW	Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 11

Solutions numériques HP

L'imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et rationaliser votre travail. Ces solutions numériques comprennent les solutions suivantes :

●Archivage numérique HP (incluant numérisation vers dossier réseau et numérisation vers messagerie)

●Télécopie numérique HP (dont télécopie vers dossier réseau et télécopie vers messagerie) Cette section contient les rubriques suivantes :

●En quoi consistent les solutions numériques HP ?

●Exigences

●Configuration des solutions numériques HP

●Utilisation des solutions numériques HP

En quoi consistent les solutions numériques HP ?

Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette imprimante. Ces outils peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail.

Archivage numérique HP

La fonction d'archivage numérique propose une numérisation fiable des documents de bureau généraux, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes dédiées à la gestion de documents, pour plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce à l'archivage numérique HP, vous pouvez simplement vous diriger vers votre imprimante, sélectionner les options sur le panneau de commande, et numériser des documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.

Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour accès personnel ou de groupe ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour un partage rapide. De plus, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation spécifiques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les meilleurs paramètres pour chaque tâche spécifique.

Télécopie numérique HP

Ne perdez plus jamais de télécopies importantes mal classées dans une pile de papiers !

Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un stockage plus faciles, ou vous pouvez transférer les télécopies par courrier électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe où tout étant en déplacement.

De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopies, ce qui vous fait économiser de l'argent sur le papier et l'encre et vous aide à réduire votre consommation de papier et vos déchets.

Exigences

Avant d'installer les solutions numériques HP, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

12 Chapitre 2 Démarrage

FRWW

Pour toutes les solutions numériques HP

●Connexion réseau

Vous pouvez connecter l'imprimante par le biais d'une connexion sans fil ou d'un câble Ethernet.

REMARQUE : Si l'imprimante est reliée via un câble USB, vous numérisez les documents vers un ordinateur ou les envoyez en pièces jointes d'un message électronique à l'aide du

logiciel HP. Pour plus d'informations, voir Numérisation d'un original à la page 58. Vous pouvez recevoir des télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la fonction de télécopie numérique HP. Pour plus d'informations, voir Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP à la page 75.

●Logiciel HP

HP recommande de configurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante.

ASTUCE : Si vous souhaitez configurer les solutions numériques HP sans installer le logiciel HP, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.

Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau

●Une connexion Internet active. Vous devez être connecté au réseau.

●Un dossier partagé Windows (SMB) existant

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

●L'adresse réseau pour le dossier

Sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows, le format des adresses réseau est généralement le suivant : \\mypc\sharedfolder\

●Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

●Les privilèges appropriés sur le dossier partagé

Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.

●Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le dossier partagé (si nécessaire)

Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X utilisés pour se connecter sur le réseau.

REMARQUE : L'archivage numérique HP ne prend pas en charge Windows Active Directory.

Pour numériser/télécopier vers la messagerie électronique

●Une adresse électronique valide

●Des informations sur le serveur SMTP sortant

●Une connexion Internet active

Si vous configurez les fonctions Numérisation vers la messagerie électronique ou Télécopie vers la messagerie électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de configuration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie électronique pour les clients de messagerie électronique suivants :

FRWW	Solutions numériques HP 13

●Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)

●Outlook Express (Windows XP)

●Windows Mail (Windows Vista)

●Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)

●Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)

●Netscape (version 7.0) (Windows XP)

Cependant, si votre client de messagerie électronique ne figure pas dans la liste, vous pouvez toujours le configurer et utiliser la Numérisation vers le messagerie électronique ou la Télécopie vers la messagerie électronique si votre client répond aux exigences énumérées dans cette section.

Configuration des solutions numériques HP

Vous pouvez configurer les solutions numériques HP au moyen du logiciel HP fourni avec l'imprimante, à l'aide des assistants disponibles à partir du logiciel d'impression HP (Windows) ou du programme HP Utility (Mac OS X).

ASTUCE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante pour configurer les solutions numériques HP. Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, voir Serveur Web intégré à la page 120.

REMARQUE : Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6, vous devez configurer les solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●Configuration de l'archivage numérique HP

●Configuration de la télécopie numérique HP

Configuration de l'archivage numérique HP

Pour configurer la fonction d'archivage numérique HP, suivez les instructions correspondantes.

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier à l'avenir les paramètres.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●Configuration de la numérisation vers le dossier réseau

●Configuration de la numérisation vers la messagerie électronique

Configuration de la numérisation vers le dossier réseau

Vous pouvez configurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.

REMARQUE : Pour utiliser la numérisation vers le dossier réseau, vous devez avoir créé et configuré le dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de commande de l'imprimante. Assurez-vous également que les préférences du dossier autorisent la lecture et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le réseau et la définition des préférences des dossiers, consultez la documentation pour votre système d’exploitation.

Lorsque vous avez terminé de configurer la fonction de numérisation dans le dossier réseau, le logiciel HP enregistre automatiquement les configurations sur l'imprimante.

14 Chapitre 2 Démarrage

FRWW

+ 252 hidden pages