HP OfficeJet 4500 User Manual [fr]

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OFFICEJET 4500

Guide de l’utilisateur

G510

Tout-en-un HP Officejet série 4500 (G510)

Guide de l'utilisateur

Informations sur le copyright

© 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

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Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou traduction de ce matériel est interdite sans l’accord écrit préalable de HewlettPackard, sauf dans les cas permis par la législation relative aux droits d’auteur.

Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Aucune partie du présent document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire. HP ne sera pas responsable des erreurs techniques ou typographiques ci-incluses.

Marques déposées

Windows, Windows XP et Windows Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1.Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec le périphérique.

2.Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du branchement de ce produit à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

3.Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4.Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5.N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

6.Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

7.Installez l'appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le

cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

8.Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au chapitre Résolution de problèmes.

9.L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doive être réalisé par l'utilisateur. Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions le rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est accessible aux personnes mal voyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Il prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel et sur le panneau de commande comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guide-papier du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de ce produit et les engagements de HP en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse www.hp.com/accessibility.

Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X, consultez le site Web Apple à l'adresse www.apple.com/ accessibility.

Sommaire

1

Démarrage

 

 

Accessibilité................................................................................................................................

9

 

Conseils environnementaux.....................................................................................................

10

 

Présentation des pièces du périphérique.................................................................................

10

 

Vue avant...........................................................................................................................

10

 

Zone d'approvisionnement pour l'impression.....................................................................

11

 

Vue arrière..........................................................................................................................

11

 

Utilisation du panneau de commande du produit.....................................................................

12

 

Présentation des boutons et voyants.................................................................................

12

 

Modification des paramètres du produit.............................................................................

13

 

Sélection du mode........................................................................................................

14

 

Modification des paramètres du produit.......................................................................

14

 

Types de messages...........................................................................................................

14

 

Messages d'état............................................................................................................

15

 

Messages d'avertissement...........................................................................................

15

 

Messages d'erreur........................................................................................................

15

 

Messages d'erreur critique...........................................................................................

15

 

Recherche du numéro de modèle du périphérique..................................................................

15

 

Sélection des supports d'impression........................................................................................

16

 

Papiers recommandés pour l'impression et la copie..........................................................

16

 

Papiers recommandés pour l'impression photo..................................................................

18

 

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression...................................

19

 

Chargement d'un original sur la vitre du scanner.....................................................................

19

 

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)................................

20

 

Chargement des supports........................................................................................................

21

 

Maintenance du périphérique...................................................................................................

22

 

Nettoyage de la vitre du scanner........................................................................................

22

 

Nettoyage de l'extérieur......................................................................................................

23

 

Animation expliquant le nettoyage du bac d'alimentation automatique (certains

 

 

modèles uniquement).........................................................................................................

23

 

Mise hors tension du périphérique...........................................................................................

26

2

Impression

 

 

Impression de documents........................................................................................................

27

 

Impression de documents (Windows)................................................................................

27

 

Impression de documents (Mac OS X)...............................................................................

28

 

Impression de brochures..........................................................................................................

28

 

Impression de brochures (Windows)..................................................................................

29

 

Impression de brochures (Mac OS X)................................................................................

29

 

Impression d'enveloppes..........................................................................................................

29

 

Impression d'enveloppes (Windows)..................................................................................

30

 

Impression d'enveloppes (Mac OS X)................................................................................

30

1

 

Impression d'une page Web.....................................................................................................

31

 

Impression d'une page Web (Windows).............................................................................

31

 

Impression d'une page Web (Mac OS X)...........................................................................

32

 

Impression de photos...............................................................................................................

32

 

Impression de photos sur du papier photo (Windows).......................................................

32

 

Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X).....................................................

33

 

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé...................................................

34

 

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé (Windows)...........................

34

 

Impression sur des papiers spéciaux ou au format personnalisé (Mac OS X)...................

35

 

Impression de documents sans bordures.................................................................................

36

 

Impression de documents sans bordures (Windows).........................................................

36

 

Impression de documents sans bordures (Mac OS X).......................................................

37

3

Numérisation

 

 

Numérisation d'un original........................................................................................................

39

 

Numérisation d'un original à partir du panneau de commande du produit.........................

40

 

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance optique

 

 

des caractères (OCR)...............................................................................................................

40

4

Copie

 

 

Copie de documents.................................................................................................................

41

 

Modification des paramètres de copie......................................................................................

42

5

Télécopie

 

 

Envoi d'une télécopie................................................................................................................

43

 

Envoi d'une télécopie simple..............................................................................................

43

 

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone.........................................

44

 

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée...............................................

45

 

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire...........................................................................

46

 

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie...............................................................

47

 

Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires....................................................................

48

 

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs......................................................

48

 

Réception d'une télécopie........................................................................................................

49

 

Réception d'une télécopie en mode manuel.......................................................................

50

 

Réglage de la sauvegarde des télécopies..........................................................................

50

 

Réimpression des télécopies reçues en mémoire..............................................................

51

 

Invitation à recevoir une télécopie......................................................................................

52

 

Transfert de télécopies vers un autre numéro....................................................................

53

 

Définition du format de papier pour les télécopies reçues..................................................

54

 

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues....................................

54

 

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables...........................................................

55

 

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables...............................................

55

 

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables.................................

56

 

Impression d'un rapport de numéros indésirables........................................................

56

 

Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie

 

 

vers Mac)............................................................................................................................

56

 

Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac....................

57

 

Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac.............................

57

 

Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac.........................................

58

 

Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac......................

59

2

Sommaire

 

Modification des paramètres de télécopie................................................................................

59

Configuration de l'en-tête de télécopie...............................................................................

59

Définition du mode de réponse...........................................................................................

60

Définition du nombre de sonneries avant réponse.............................................................

60

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte...............................................

61

Définition du mode de correction d'erreur...........................................................................

61

Sélection du type de numérotation.....................................................................................

62

Définition des options de rappel.........................................................................................

62

Définition de la vitesse de télécopie...................................................................................

63

Configuration du volume sonore du télécopieur.................................................................

63

Protocole FoIP (télécopie sur Internet).....................................................................................

63

Impression de rapports.............................................................................................................

64

Impression de rapports de confirmation de télécopie.........................................................

65

Impression de rapports d'erreur de télécopie.....................................................................

66

Impression et affichage du journal de télécopies...............................................................

66

Effacement du relevé de télécopie.....................................................................................

67

Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie................................

67

Impression d'un historique des ID d'appelant.....................................................................

68

6 Entretien des cartouches d'encre

 

Informations sur les cartouches d'encre...................................................................................

69

Vérification des niveaux d'encre estimés..................................................................................

70

Manipulation des cartouches d'encre.......................................................................................

71

Remplacement des cartouches d'encre...................................................................................

71

Stockage des fournitures d'impression.....................................................................................

75

Entretien avancé des cartouches d'encre.................................................................................

75

Alignement des cartouches d'encre....................................................................................

75

Nettoyage des cartouches d'encre.....................................................................................

78

7 Résolution de problèmes

 

Assistance HP..........................................................................................................................

80

Assistance électronique......................................................................................................

81

Assistance téléphonique HP...............................................................................................

81

Avant d'appeler.............................................................................................................

82

Période d'assistance téléphonique...............................................................................

82

Numéros de l'assistance téléphonique.........................................................................

82

Au-delà de la période d'assistance téléphonique.........................................................

84

Conseils et ressources de dépannage.....................................................................................

84

Résolution des problèmes d'impression...................................................................................

85

Le périphérique s'arrête de façon inattendue.....................................................................

85

Un message d'erreur apparaît sur l'écran du panneau de commande...............................

85

Échec de l'alignement.........................................................................................................

85

Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime)............................................................

86

L'impression s'effectue très lentement................................................................................

86

Impression d'une page vierge ou impression partielle........................................................

87

Quelque chose manque sur la page ou est incorrect.........................................................

87

La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte................................

88

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier..................................

88

3

Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus...........................................................

88

Solution 1 : Utilisez des cartouches HP authentiques........................................................

89

Solution 2 : Vérifiez le papier..............................................................................................

89

Solution 3 : Patientez pendant une courte période (si possible)........................................

90

Solution 4 : Vérifiez les paramètres d'impression...............................................................

90

Étape 1 : Vérifiez les paramètres de qualité d'impression............................................

90

Étape 2 : Vérification du paramètre Impression en niveaux de gris.............................

91

Solution 5 : Vérification des niveaux d'encre estimés et remplacement des cartouches

 

vides ou au niveau d'encre faible.......................................................................................

92

Solution 6 : Imprimez et évaluez un rapport de diagnostic pour corriger les défauts.........

92

Rapport du diagnostic de qualité d'impression.............................................................

93

Rapport d'auto-test.......................................................................................................

98

Solution 7 : Nettoyez les cartouches d’encre...................................................................

100

Solution 8 : Alignement des cartouches d'encre...............................................................

101

Solution 9 : Remplacement de la cartouche d'encre à l'origine du problème...................

101

Solution 10 : Effectuez la maintenance du produit...........................................................

101

Nettoyage de la zone des buses d'encre................................................................................

103

Résolution des problèmes d'alimentation papier....................................................................

105

Résolution des problèmes de copie.......................................................................................

107

Aucune copie n'est sortie..................................................................................................

107

Les copies sont vierges....................................................................................................

108

Documents absents ou décolorés....................................................................................

108

La taille est réduite...........................................................................................................

108

Copie de faible qualité......................................................................................................

109

Des défauts de copie sont visibles...................................................................................

109

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier................................

110

Papier incompatible..........................................................................................................

110

Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................

110

Le scanner n'a rien fait.....................................................................................................

111

La numérisation est lente.................................................................................................

111

Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte.........................

112

Le texte ne peut pas être modifié.....................................................................................

112

Des messages d'erreur apparaissent...............................................................................

113

La qualité de l'image numérisée est médiocre.................................................................

113

Des défauts de numérisation sont visibles.......................................................................

114

Résolution des problèmes de télécopie..................................................................................

115

Le test de télécopie a échoué...........................................................................................

116

Résolution des problèmes de réseau Ethernet (certains modèles uniquement)....................

130

Résolution des problèmes de réseau à caractère général...............................................

130

Le port réseau créé ne correspond pas à l'adresse IP du périphérique (Windows).........

131

4

Sommaire

 

Résolution des problèmes de réseau sans fil (certains modèles uniquement)......................

131

Dépannage de base du réseau sans fil............................................................................

131

Résolution avancée des problèmes de réseau sans fil....................................................

132

Étape 1 : Vérifiez que votre ordinateur est connecté à votre réseau..........................

132

Étape 2 : Vérifiez que le périphérique HP est bien connecté à votre réseau.............

133

Étape 3 : Déterminez si le logiciel pare-feu bloque la communication.......................

135

Étape 4 : Vérifiez que le périphérique HP est en ligne et prêt....................................

135

Étape 5 : Assurez-vous que la version sans fil du périphérique HP est sélectionnée

 

comme pilote d'imprimante par défaut (Windows uniquement)..................................

136

Étape 6 : Vérifiez que le service de prise en charge des périphériques réseau HP

 

est en cours d'exécution (Windows uniquement).......................................................

137

Ajout d'adresses matérielles à un point d'accès sans fil (WAP).................................

138

Configuration de votre pare-feu en vue du fonctionnement avec vos périphériques HP.......

138

Résolution des problèmes de gestion de périphérique..........................................................

140

Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré.......................................................................

140

Le serveur EWS est disponible en anglais uniquement...................................................

141

Dépannage des problèmes d'installation................................................................................

141

Suggestions pour l'installation du matériel.......................................................................

141

Suggestions pour l'installation du logiciel.........................................................................

142

Interprétation des rapports d'état et d'auto-test de l'imprimante.............................................

143

Interprétation de la page de configuration réseau (certains modèles uniquement)................

145

Élimination des bourrages......................................................................................................

146

Élimination de bourrages papier.......................................................................................

147

Prévention des bourrages papier.....................................................................................

148

A Renseignements techniques

 

Garantie..................................................................................................................................

150

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard..............................................................

151

Informations relatives à la garantie des cartouches d'encre.............................................

152

Caractéristiques du périphérique............................................................................................

153

Spécifications physiques..................................................................................................

153

Caractéristiques et fonctions du produit...........................................................................

153

Caractéristiques du processeur et de la mémoire............................................................

154

Configuration système requise.........................................................................................

154

Spécifications de protocole réseau (certains modèles uniquement)................................

154

Spécifications du serveur Web intégré (certains modèles uniquement)...........................

155

Spécifications des supports..............................................................................................

155

Formats pris en charge...............................................................................................

155

Types et grammages des supports pris en charge....................................................

157

Réglage des marges minimales.................................................................................

158

Directives pour l'impression en mode recto verso (duplex)................................

159

Résolution d'impression....................................................................................................

159

Caractéristiques d'impression...........................................................................................

159

Spécifications relatives à la copie.....................................................................................

159

Spécifications relatives à la fonction de télécopie............................................................

160

Spécifications relatives à la numérisation.........................................................................

161

Environnement de fonctionnement...................................................................................

161

Spécifications électriques.................................................................................................

161

Spécifications relatives aux émissions acoustiques.........................................................

161

5

Informations sur la réglementation.........................................................................................

163

Déclaration FCC...............................................................................................................

164

Notice destinée aux utilisateurs en Corée........................................................................

164

VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon..............

164

Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation .............

165

Avis d'émission sonore pour l'Allemagne.........................................................................

165

Déclaration relative aux indicateurs lumineux..................................................................

165

Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique nord-américain

 

(exigences FCC)...............................................................................................................

166

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

 

the Canadian telephone network......................................................................................

166

Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Union européenne....................................

168

Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique allemand.........................

168

Déclaration relative à la télécopie filaire (Australie)..........................................................

168

Informations réglementaires pour les produits sans fil.....................................................

168

Exposition aux rayonnements radiofréquence...........................................................

169

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Brésil............................................

169

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés au Canada........................................

169

Déclaration à l'attention des utilisateurs situés à Taïwan...........................................

169

Informations réglementaires pour l'Union Européenne..............................................

170

Numéro de modèle réglementaire....................................................................................

170

Déclaration de conformité.................................................................................................

171

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement...................................

172

Utilisation du papier..........................................................................................................

172

Plastique ..........................................................................................................................

172

Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS).........................................................

172

Programme de recyclage.................................................................................................

172

Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP..........................................

172

Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de l'Union

 

européenne......................................................................................................................

173

Consommation électrique.................................................................................................

173

Substances chimiques......................................................................................................

174

Directive RoHS (Chine seulement)...................................................................................

174

Licences de tiers.....................................................................................................................

175

HP Officejet 4500 Desktop...............................................................................................

176

HP Officejet 4500.............................................................................................................

179

HP Officejet 4500 sans fil.................................................................................................

186

B Fournitures et accessoires HP

 

Commande en ligne de fournitures d'impression...................................................................

193

Fournitures..............................................................................................................................

193

Cartouches d'encre prises en charge...............................................................................

194

Supports HP.....................................................................................................................

194

6

Sommaire

 

C Configuration de télécopieur supplémentaire

 

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)....................................

195

Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau...........

196

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu).........................................

199

Cas B : Configuration du périphérique avec une ligne ADSL...........................................

199

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou une ligne

 

RNIS.................................................................................................................................

201

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne................

201

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée..............................................................................

203

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale................................

204

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal

 

reçu)..................................................................................................................................

205

Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur d'accès distant...................

205

Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL.........................

207

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur...............................

208

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur..............

208

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL....................

210

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur................................................

211

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur..........................

213

Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur...................

213

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL et un

 

répondeur...................................................................................................................

215

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale.........

216

Configuration pour une télécopie de type série......................................................................

218

Test de la configuration du télécopieur...................................................................................

219

D Configuration réseau (certains modèles uniquement)

 

Modification des paramètres réseau de base.........................................................................

220

Affichage et impression des paramètres réseau..............................................................

220

Activation et désactivation de la radio sans fil (certains modèles uniquement)................

220

Modification des paramètres réseau avancés........................................................................

221

Réglage de la vitesse de liaison.......................................................................................

221

Modification des paramètres IP........................................................................................

221

Pour changer les paramètres IP.......................................................................................

221

7

Configuration du périphérique pour les communications sans fil (sur certains modèles

 

uniquement)............................................................................................................................

222

Description des paramètres de réseau sans fil 802.11....................................................

223

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du panneau de commande du

 

périphérique avec l'assistant de configuration sans fil......................................................

223

Pour configurer la communication sans fil à l'aide du programme d'installation

 

(Windows).........................................................................................................................

224

Pour configurer les communications sans fil à l'aide du programme d'installation (sous

 

Mac OS X)........................................................................................................................

224

Connexion du périphérique au moyen d'une connexion réseau sans fil ad hoc...............

225

Pour désactiver la communication sans fil.......................................................................

225

Pour imprimer une page de test sans fil...........................................................................

225

Réinitialisez les paramètres sans fil.................................................................................

225

Changement de mode de connexion................................................................................

225

Recommandations concernant la sécurité du réseau sans fil..........................................

226

Pour ajouter des adresses matérielles à un WAP......................................................

226

Autres consignes........................................................................................................

226

Quelques conseils pour réduire les interférences sur un réseau sans fil.........................

227

Désinstallation et réinstallation du logiciel..............................................................................

227

E Outils de gestion du périphérique

 

Boîte à outils (Windows).........................................................................................................

230

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)...................................................................

230

Programme HP Utility (Mac OS X).........................................................................................

231

Serveur Web intégré (certains modèles uniquement)............................................................

231

F Erreurs (Windows)

 

Mémoire du périphérique saturée...........................................................................................

233

Périphérique déconnecté........................................................................................................

233

Alerte relative à l'encre...........................................................................................................

234

Problème lié aux cartouches..................................................................................................

234

Solution 1 : Installez correctement les cartouches d'encre...............................................

235

Solution 2 : Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension......................

236

Solution 3 : Nettoyez les contacts électriques..................................................................

236

Solution 4 : Remplacez la cartouche d'encre...................................................................

236

Non-correspondance du papier..............................................................................................

237

Le support de la cartouche est bloqué...................................................................................

237

Bourrage papier......................................................................................................................

237

Bourrage papier......................................................................................................................

237

L'imprimante ne contient plus de papier.................................................................................

237

Imprimante hors ligne.............................................................................................................

238

Imprimante en pause..............................................................................................................

238

L'impression du document a échoué......................................................................................

238

Erreur générale de l'imprimante.............................................................................................

238

Alignement de la cartouche....................................................................................................

238

Index............................................................................................................................................

240

8

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et sur la résolution des éventuels problèmes.

Accessibilité

Conseils environnementaux

Présentation des pièces du périphérique

Utilisation du panneau de commande du produit

Recherche du numéro de modèle du périphérique

Sélection des supports d'impression

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)

Chargement des supports

Maintenance du périphérique

Mise hors tension du périphérique

Remarque Si vous utilisez le périphérique avec un ordinateur exécutant l'Edition basique de Windows XP, Windows Vista ou Windows 7, ou Windows XP x64, il se peut que certaines fonctionnalités soient indisponibles. Pour plus d'informations, voir Compatibilité du système d'exploitation.

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions le rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est accessible aux personnes mal voyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Il prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel et sur le panneau de commande comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guide-papier du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de ce produit et les engagements de HP en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse www.hp.com/ accessibility.

Démarrage 9

Chapitre 1

Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X, consultez le site Web d'Apple à l'adresse www.apple.com/accessibility.

Conseils environnementaux

HP s'engage à aider ses clients à réduire leur empreinte environnementale. Les conseils environnementaux indiqués par HP ci-dessous ont pour objectif de vous aider à évaluer et réduire l'impact de vox choix en matière d'impression. En complément des fonctions spécifiques dont est doté ce produit, veuillez visiter le site HP Eco Solutions pour plus d'informations sur les initiatives de HP en faveur de l'environnement.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

Impression recto verso : Utilisez l'Impression économe en papier pour imprimer en recto verso les documents comportant plusieurs pages sur le même feuillet, afin de réduire la consommation de papier. Pour plus d'informations, voir Impression recto verso (duplex).

Impression Web intelligente (Windows) : L'interface du logiciel Impression Web intelligente HP comprend une fenêtre Livre de clips et une fenêtre Modifier les clips dans laquelle vous pouvez stocker, organiser ou imprimer les clips que vous avez collectés sur le Web. Pour plus d'informations, voir Impression d'une page Web.

Informations relatives aux économies d'énergie : Pour déterminer le statut de qualification de ce produit au regard de la norme ENERGY STAR®, voir Consommation électrique.

Matériaux recyclés : Pour plus d'informations sur le recyclage des produits HP, visitez le site :

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Présentation des pièces du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

Vue avant

Zone d'approvisionnement pour l'impression

Vue arrière

Vue avant

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 sans fil

HP Officejet 4500 Desktop

 

 

10 Démarrage

HP OfficeJet 4500 User Manual

1Panneau de commande

2Bac d'alimentation principal

3Porte d'accès aux cartouches

4Vitre du scanner

5Bac d'alimentation automatique

6Couvercle du scanner

Zone d'approvisionnement pour l'impression

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 sans fil

HP Officejet 4500 Desktop

 

 

1Porte d'accès aux cartouches

2Cartouches d'encre

Vue arrière

HP Officejet 4500 / HP Officejet 4500 sans fil

HP Officejet 4500 Desktop

 

 

Présentation des pièces du périphérique

11

Chapitre 1

1Port USB (Universal Serial Bus)

2Port Ethernet (HP Officejet 4500 uniquement)

3Entrée d'alimentation

41-LINE (télécopie)

52-EXT (téléphone)

Utilisation du panneau de commande du produit

Cette section contient les rubriques suivantes :

Présentation des boutons et voyants

Modification des paramètres du produit

Types de messages

Présentation des boutons et voyants

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du panneau de commande du périphérique.

Numéro

Nom et description

1Bouton de liaison sans fil (HP Officejet 4500 sans fil) : Permet d'activer ou désactiver la fonction sans fil 802.11. Lorsque la fonction sans fil est activée, le bouton est allumé.

2Clavier numérique : Permet d'entrer des valeurs

12 Démarrage

(suite)

Numéro

Nom et description

3

Voyant d'avertissement : Indique une condition d’erreur.

 

 

4

Bouton Précédent : Revient au paramétrage précédent ou au niveau de menu supérieur.

 

 

5

Bouton Flèche gauche : Permet de faire défiler en avant les paramètres dans les menus.

 

 

6

Bouton OK : Sélectionne le menu ou le paramétrage en cours.

 

 

7

Bouton Flèche droite : Permet de faire défiler en arrière les paramètres dans les menus.

8Configurer : Affiche le menu Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier d'autres paramètres de maintenance, et d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

9Démarrer : Permet de lancer une copie, une télécopie ou une numérisation. Appuyer sur Démarrer exécute la tâche selon la fonction sélectionnée.

10

Annuler : Permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

11

Indicateur de la fonction de numérisation

 

 

12

Indicateur de la fonction de copie couleur

 

 

13

Indicateur de la fonction de copie noir et blanc

 

 

14

Indicateur de la fonction de télécopie couleur

 

 

15

Indicateur de la fonction de télécopie noir et blanc

16Alimentation: Permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque le périphérique est sous tension, le bouton Alimentation est allumé. Le voyant clignote pendant l'exécution d'une tâche.

Lorsque le périphérique est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique.

Modification des paramètres du produit

Le panneau de commande vous permet de modifier le mode et les paramètres d'exécution du produit, d'imprimer des rapports ou d'obtenir de l'aide sur le produit.

Conseil Si le produit est relié à un ordinateur, vous pouvez également modifier les paramètres du produit à l'aide des outils logiciels disponibles sur votre ordinateur, tels que la Boîte à outils (Windows), le programme HP Utility (Mac OS X) ou encore, le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion du périphérique.

Cette section contient les rubriques suivantes :

Sélection du mode

Modification des paramètres du produit

Utilisation du panneau de commande du produit

13

Chapitre 1

Sélection du mode

La flèche de l'indicateur de mode, située sur le panneau de commande, indique le mode actuellement sélectionné pour le produit.

Remarque Après avoir sélectionné un mode ou modifié des paramètres, appuyez sur (bouton Démarrer) pour démarrer la tâche.

Pour sélectionner un mode différent

Appuyez sur flèche gauche ou flèche droite pour sélectionner le mode désiré, puis appuyez sur OK.

Pour modifier les paramètres d’un mode

1.Après avoir sélectionné un mode, appuyez sur les boutons fléchés pour accéder aux paramètres disponibles, puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre à modifier.

2.Appuyez sur les boutons fléchés pour modifier les paramètres, puis appuyez sur

OK.

Remarque Utilisez le bouton flèche gauche ou lorsque vous souhaitez supprimer une entrée incorrecte à l'écran.

Modification des paramètres du produit

Pour modifier les paramètres du produit ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans le menu Configuration :

1.Appuyez sur le bouton (Configurer)

2.Appuyez sur les boutons fléchés pour faire défiler les menus.

3.Appuyez sur OK pour sélectionner les menus ou les options.

Remarque Utilisez le bouton flèche gauche ou lorsque vous souhaitez supprimer une entrée incorrecte à l'écran.

Types de messages

Lors de l'utilisation du produit, des messages s'affichent sur l'écran du panneau de commande. Ces messages indiquent des informations sur l'activité du produit. Certains types de messages fournissent uniquement des informations sur l'état du produit, mais d'autres types de messages peuvent nécessiter une action appropriée de votre part

14 Démarrage

(souvent spécifiée dans le message lui-même) avant que le produit ne puisse continuer à fonctionner normalement.

Messages d'état

Les messages d'état indiquent l'état actuel du périphérique. Ils confirment un fonctionnement normal et ne nécessitent aucune intervention particulière. Ils varient selon l'état du périphérique. Lorsque le périphérique est prêt, n'est pas occupé et ne présente aucun message d'avertissement en suspens, le message d'état PRET apparaît si le périphérique est sous tension.

Messages d'avertissement

Les messages d'avertissement signalent des événements nécessitant une intervention, mais n'empêchent pas le périphérique de fonctionner. Exemple de message d'avertissement : niveau d'encre bas. Ces messages apparaissent jusqu'à ce que vous corrigiez l'incident correspondant.

Messages d'erreur

Les messages d'erreur indiquent qu'une action doit être effectuée, par exemple l'ajout d'un support ou l'élimination d'un bourrage. Ces messages sont généralement accompagnés d'un clignotement de voyant rouge. Prenez la mesure appropriée pour relancer l'impression.

Si le message d'erreur comporte un code d'erreur, appuyez sur l'interrupteur marche/ arrêt pour mettre le périphérique hors tension, puis remettez-le sous tension. Dans la plupart des cas, cette opération résout le problème. Si ce message persiste, le périphérique requiert une opération de maintenance. Pour de plus amples renseignements, voir Résolution de problèmes.

Messages d'erreur critique

Les messages d'erreur critique signalent une défaillance du périphérique. Certains de ces messages peuvent être supprimés en appuyant sur l'interrupteur marche/arrêt afin de mettre le périphérique hors tension, puis en remettant celui-ci sous tension. Si l'erreur critique persiste, une intervention de maintenance est requise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Résolution de problèmes.

Recherche du numéro de modèle du périphérique

Outre le nom de modèle visible sur la partie frontale du périphérique, celui-ci possède un numéro de modèle spécifique. Ce numéro vous permet de déterminer les consommables ou accessoires disponibles pour votre produit et est également utilisé lors de l'obtention de l'assistance.

Le numéro de modèle est imprimé sur une étiquette située à l'intérieur du périphérique, à proximité de la zone des cartouches d'encre.

Recherche du numéro de modèle du périphérique

15

Chapitre 1

Sélection des supports d'impression

Le périphérique est conçu pour fonctionner correctement avec la plupart des types de supports courants. Il est recommandé de faire des essais avec toute une gamme de supports avant d'en acheter en grandes quantités. Utilisez des supports HP pour obtenir une qualité d'impression optimale. Visitez le site Web HP à l'adresse www.hp.com pour obtenir plus d'informations sur les supports HP.

HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet de tests indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en termes de fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui des autres papiers ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, sont disponibles chez la plupart des fabricants de papier.

Cette section contient les rubriques suivantes :

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Papiers recommandés pour l'impression photo

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Papier pour brochure

Ces papiers munis d'un revêtement brillant ou mat sur les deux faces

HP

sont destinés aux applications recto verso. Ces papiers conviennent

Papier jet d'encre HP

parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les

graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les

Superior

présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les

 

 

calendriers.

 

 

Papier jet d'encre HP

Le papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées

Bright White

et un texte très net. Il est suffisamment opaque pour permettre une

 

impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal

 

pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est

 

compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes

 

de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs

 

éclatantes.

 

 

Papier d'impression HP

Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité.

 

Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus

 

substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage

 

standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie

 

ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant

 

des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est

 

exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

16 Démarrage

(suite)

Papier HP Office

Le papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il

 

convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres

 

documents quotidiens. Il est compatible avec la technologie ColorLok,

 

qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs

 

plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide

 

afin de mieux préserver la longévité des documents

 

 

Papier HP Office

Le papier HP Office recyclé est un papier multifonctions de haute

recyclé

qualité composé de 30 % de fibres recyclées. Il est compatible avec la

 

technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout

 

en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce

 

papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des

 

documents.

 

 

Papier pour

Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont

présentations

parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres d'information.

HP Premium

Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très

Papier HP

convaincant.

 

professionnel

 

 

 

Films transparents jet

Le film transparent jet d'encre HP Premium rend vos présentations

d'encre HP Premium

couleur plus vives et impressionnantes. Très simples d'utilisation, ces

 

films sèchent rapidement sans laisser de traces.

 

 

Papier photo HP

Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la

Advanced

manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux

 

traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions

 

auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les

 

laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en

 

plusieurs formats, dont les formats A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4

 

x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces) et ils existent en finition brillante

 

ou semi-brillante (satiné mat). Ce papier est exempt d'acide afin de

 

mieux préserver la longévité des documents.

 

 

Papier photo HP

Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant

Everyday

du papier conçu à cet effet. Ce papier photo abordable sèche vite pour

 

une manipulation aisée. Obtenez des images claires et nettes avec ce

 

papier sur toute imprimante jet d'encre. Disponible en finition semi-

 

brillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il

 

est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

 

 

Transferts sur tissu HP

Les Supports pour transfert sur tissu HP (pour tissus colorés, clairs ou

 

blancs) sont la solution idéale pour créer des t-shirts personnalisés à

 

partir de vos photos numériques.

 

 

Pour commander les papiers et autres consommables de marque HP, visitez le site www.hp.com/buy/supplies. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les indications pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

Remarque Actuellement, certaines portions du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

Value Packs Photo HP :

Les offres économiques HP Photo Value Pack, composées de cartouches HP authentiques et de papier photo HP Advanced, vous aident à gagner du temps et à simplifier la sélection d'une solution d'impression photo professionnelle abordable avec votre imprimante HP. Les encres HP authentiques et le papier photo HP Advanced ont

Sélection des supports d'impression

17

Chapitre 1

été conçus pour fonctionner ensemble, afin de produire des photos d'une grande longévité et au rendu éclatant, jour après jour. Ces produits représentent un choix judicieux lorsque vous imprimez toutes vos photos de vacances, ou que vous souhaitez créer plusieurs tirages afin de les partager.

Papiers recommandés pour l'impression photo

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Papier photo HP Advanced

Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mat). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Papier photo HP Everyday

Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier conçu pour l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semibrillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Value Packs Photo HP :

Les offres économiques HP Photo Value Pack, composées de cartouches HP authentiques et de papier photo HP Advanced, vous aident à gagner du temps et à simplifier la sélection d'une solution d'impression photo professionnelle abordable avec votre imprimante HP. Les encres HP authentiques et le papier photo HP Advanced ont été conçus pour fonctionner ensemble, afin de produire des photos d'une grande longévité et au rendu éclatant, jour après jour. Ces produits représentent un choix judicieux lorsque vous imprimez toutes vos photos de vacances, ou que vous souhaitez créer plusieurs tirages afin de les partager.

Pour commander les papiers et autres consommables de marque HP, visitez le site www.hp.com/buy/supplies. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les indications pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

Remarque Actuellement, certaines portions du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

18 Démarrage

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :

Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Spécifications des supports.

Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac ou dans le bac d'alimentation automatique (ADF) - sur certains modèles uniquement.

Lors du chargement des bacs et du bac d'alimentation automatique ou ADF (certains modèles uniquement), assurez-vous que le support est correctement chargé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Chargement des supports ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).

Ne surchargez pas le bac d'entrée ou le bac d'alimentation automatique (certains modèles uniquement). Pour plus d'informations, voir Spécifications des supports.

Pour éviter les bourrages, une impression de mauvaise qualité et d'autres problèmes d'imprimante, évitez d'utiliser les supports suivants dans les bacs d'entrée ou dans le bac d'alimentation automatique (certains modèles uniquement) :

Formulaires en plusieurs parties

Supports endommagés, ondulés ou froissés

Supports présentant des perforations ou des découpes

Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre

Supports trop fins ou qui se déforment facilement

Supports contenant des agrafes ou des trombones

Remarque Pour numériser, copier ou télécopier des documents contenant des pages non conformes à ces directives, utilisez la vitre du scanner. Pour plus d'informations, voir Chargement d'un original sur la vitre du scanner.

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en les plaçant sur la vitre.

Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si la vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Maintenance du périphérique.

Pour charger un original sur la vitre du scanner

1.Soulevez le couvercle du scanner.

2.Chargez l'original, face à imprimer orientée vers le bas.

Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à positionner correctement votre original.

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

19

Chapitre 1

3. Fermez le capot.

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)

Remarque Le bac d'alimentation automatique est disponible sur certains modèles uniquement.

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document recto d'une ou plusieurs pages au format A4 ou Lettre en le plaçant dans le bac d'alimentation.

Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique, vous pourriez les endommager.

Remarque Les documents recto verso au format Legal US ne peuvent être ni numérisés, ni copiés, ni télécopiés via le bac d'alimentation automatique.

Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Vous devez charger vos originaux sur la vitre.

Le bac d'alimentation peut contenir un maximum de 50 feuilles de papier ordinaire.

Pour charger un original dans le bac d'alimentation

1.Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation. Placez les pages de façon à ce que le bord supérieur du document soit introduit en premier. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous avez chargées.

Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents.

20 Démarrage

2.Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit du support.

Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le capot du périphérique.

Chargement des supports

Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans le périphérique.

Pour charger les supports

1. Sortie de l'extension du bac

2.Introduisez le support le long du bord droit du bac d'alimentation principal, face à imprimer vers le bas. Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac.

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que le périphérique est en cours d'impression.

Chargement des supports

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Chapitre 1

Enveloppes : Chargez les enveloppes sur la partie droite ou arrière du bac, en orientant les volets vers le haut. Suivant le type d'enveloppe que vous chargez, il convient d'orienter le bord des volets à gauche du bac ou vers l'arrière de celuici.

Papier photo : Si le papier photo est muni d'une languette sur l'un des bords, assurez-vous que cette languette est orientée vers l'arrière du produit.

Films transparents : Insérez les transparents en plaçant la face rugueuse vers le bas et la bande adhésive vers l'arrière du produit.

Supports personnalisés : Utilisez uniquement des supports personnalisés pris en charge par le périphérique. Pour plus d'informations, voir Spécifications des supports.

3.Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du support chargé.

Maintenance du périphérique

Cette section fournit des instructions permettant de maintenir le périphérique dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez ces procédures d'entretien aussi souvent que nécessaire.

Nettoyage de la vitre du scanner

Nettoyage de l'extérieur

Animation expliquant le nettoyage du bac d'alimentation automatique (certains modèles uniquement)

Nettoyage de la vitre du scanner

Remarque La présence de poussière ou de saletés sur la vitre du scanner, le fond blanc du capot du scanner, ou le cadre du scanner peut diminuer les performances, altérer la qualité des numérisations et compromettre la précision des fonctions spéciales, telles que l'ajustement des copies à un certain format de page.

Pour nettoyer la vitre

1.Mettez le périphérique hors tension.

2.Soulevez le couvercle du scanner.

22 Démarrage

3.Nettoyez la vitre au moyen d'un chiffon doux non pelucheux sur lequel a été vaporisé un produit doux de nettoyage de vitres. Essuyez délicatement la vitre avec un chiffon sec et non pelucheux.

Attention Utilisez uniquement un produit de nettoyage de vitres pour nettoyer la vitre. Éviter les produits de nettoyage qui contienne des abrasifs, de l'acétone, du benzène et du tétrachlorure de carbone, car ils peuvent endommager la vitre. Éviter l'alcool isopropylique pouvant laisser des traînées sur la vitre.

Attention Évitez de vaporiser le produit de nettoyage directement sur la vitre. Si une trop grande quantité de produit de nettoyage est appliquée, ce dernier pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le scanner.

4. Abaissez le couvercle du scanner, et mettez le périphérique sous tension.

Nettoyage de l'extérieur

Avertissement Avant de nettoyer le périphérique, coupez l'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Utilisez un chiffon doux, humecté et non pelucheux pour enlever la poussière, les traînées et les taches sur le boîtier. L'extérieur du périphérique ne nécessite aucun nettoyage. Évitez de répandre du liquide à l'intérieur du périphérique ou sur le panneau de commande.

Animation expliquant le nettoyage du bac d'alimentation automatique (certains modèles uniquement)

Remarque Le bac d'alimentation automatique est disponible sur certains modèles uniquement.

Si le bac d'alimentation automatique charge plusieurs pages ou ne charge pas le papier ordinaire, vous pouvez nettoyer les rouleaux et le coussinet de séparation. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique pour accéder au bloc d'entraînement à l'intérieur du bac d'alimentation automatique, nettoyez les rouleaux ou le coussinet de séparation, puis fermez le capot.

Maintenance du périphérique

23

Chapitre 1

Si des stries ou de la poussière apparaissent sur des documents ou des télécopies numérisées, nettoyez la bande en matière plastique située à l'intérieur du bac d'alimentation automatique.

Pour nettoyer les rouleaux ou le tampon de séparation, procédez comme suit :

1.Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.

2.Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique (1).

Vous pouvez désormais accéder facilement aux rouleaux (2) et au coussinet de séparation (3) comme illustré ci-dessous.

1

Capot du bac d'alimentation automatique

 

 

2

Rouleaux

 

 

3

Tampon de séparation

 

 

3.Imprégnez légèrement d'eau distillée un chiffon doux et non pelucheux, puis essorez l'excédent de liquide éventuel.

4.Utilisez le chiffon humide pour nettoyer les éventuels résidus restés sur les rouleaux ou sur le tampon de séparation.

Remarque Si les résidus ne disparaissent pas à l'eau distillée, essayez d'utiliser de l'alcool isopropylique.

5.Fermez le capot du bac d'alimentation automatique.

24 Démarrage

Pour nettoyer la bande de plastique à l'intérieur du bac d'alimentation automatique.

1.Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.

Remarque En fonction de la durée de déconnexion du périphérique, la date et l'heure peuvent être effacées. Vous devrez peut-être réinitialiser la date et l'heure ultérieurement, lorsque vous rebrancherez le cordon d'alimentation.

2.Relevez le capot du bac d'alimentation automatique jusqu'à ce qu'il stoppe en butée, puis retirez délicatement le capot afin de débloquer le verrou.

3. Continuez à relever le capot du bac d'alimentation automatique en position verticale.

4. Soulevez le mécanisme du bac d'alimentation automatique.

Maintenance du périphérique

25

Chapitre 1

5.Nettoyez la bande de plastique avec un tissu doux ou une éponge légèrement humidifiée avec un produit lave-vitre non abrasif.

Attention N'utilisez pas de liquide abrasif, d'acétone, de benzène ni de tétrachlorure de carbone sur la bande de plastique, ces produits risqueraient de l'endommager. Évitez de verser ou de vaporiser du liquide directement sur la bande de plastique. Le liquide pourrait s'infiltrer sous la vitre et endommager le périphérique.

6.Abaissez délicatement le mécanisme du bac d'alimentation automatique pour éviter que la bande de plastique ne sorte de son logement, puis refermez le capot du bac d'alimentation automatique.

7.Branchez le cordon d'alimentation, puis mettez le périphérique sous tension.

Remarque Si les lignes ou poussières persistent sur vos documents après avoir nettoyé la bande de plastique, vous devrez vraisemblablement commander une nouvelle bande de plastique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Résolution de problèmes.

Mise hors tension du périphérique

Mettez le produit hors tension en appuyant sur le bouton (marche/arrêt) situé sur le produit. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une multiprise. Si vous mettez le produit hors tension de façon inappropriée, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, d'où des problèmes pouvant être liés aux cartouches d'encre ou à la qualité d'impression.

26 Démarrage

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