HP LASERJET ENTERPRISE FLOW M525C, LASERJET PRO 500 M525DN, LASERJET PRO 500 M525F User Manual

0 (0)

LASERJET ENTERPRISE 500 MFP

Guide de l'utilisateur

2

M525

MFP HP LaserJet Enterprise 500 M525

Guide de l'utilisateur

Copyright et licence

© 2012 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur.

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.

Les seules garanties des produits et services HP sont exposées dans les clauses expresses de garantie fournies avec les produits ou services concernés. Le contenu de ce document ne constitue en aucun cas une garantie supplémentaire. HP ne peut

être tenu responsable des éventuelles erreurs techniques ou éditoriales de ce document.

Numéro de référence : CF116-90915

Edition 1, 5/2012

Marques

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® et PostScript® sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated.

Apple et le logo Apple sont des marques commerciales d'Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays/régions. iPod est une marque commerciale d'Apple Computer, Inc. L'utilisation du terme iPod est soumis à autorisation. Ne volez pas de musique.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP et Windows Vista® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

UNIX® est une marque déposée de The Open Group.

Sommaire

1

Présentation du produit ....................................................................................................

1

 

Vues du produit .......................................................................................................................

2

 

Vue de face du produit ..............................................................................................

2

 

Vue arrière de l'imprimante ........................................................................................

3

 

Ports d'interface ........................................................................................................

4

 

Emplacement des numéros de série et de modèle ..........................................................

4

 

Panneau de commande ............................................................................................................

6

 

Ecran d'accueil du panneau de commande ..................................................................

6

 

Nettoyage du panneau de commande .........................................................................

7

 

Aide du panneau de commande .................................................................................

7

 

Rapports du produit ..................................................................................................................

9

2

Brancher le produit et installer les logiciels .....................................................................

11

 

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) .......

12

 

Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) .........

13

 

Configurer l'adresse IP .............................................................................................

13

 

Installation du logiciel ..............................................................................................

14

 

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac) ..............

15

 

Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac) ...............

16

 

Configurer l'adresse IP .............................................................................................

16

 

Installer le logiciel ...................................................................................................

17

3

Bacs d'alimentation et de sortie ......................................................................................

19

 

Formats de papier pris en charge ............................................................................................

20

 

Types de papier pris en charge ...............................................................................................

23

 

Configuration des bacs ...........................................................................................................

24

 

Configuration d'un bac lors du chargement du papier .................................................

24

 

Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression .............

24

 

Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande .........................................

24

 

Mode à en-tête alternatif .........................................................................................................

26

 

Bac 1 ...................................................................................................................................

27

FRWW

iii

 

Capacité du bac et orientation du papier ...................................................................

27

 

Chargement du bac 1 .............................................................................................

28

 

Bac 2 et bacs de 500 feuilles en option ....................................................................................

30

 

Capacité du bac et orientation du papier ...................................................................

30

 

Chargement du bac 2 ou du bac de 500 feuilles en option ..........................................

31

 

Utilisation des options de sortie papier .....................................................................................

33

 

Imprimer vers le bac de sortie standard .....................................................................

33

 

Impression vers le bac de sortie arrière ......................................................................

33

 

Utiliser l'agrafeuse externe (modèles d'agrafeuses uniquement) ...................................................

34

4

Pièces, consommables et accessoires ..............................................................................

35

 

Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ..........................................................

36

 

Politique de HP en matière de consommables non-HP .................................................................

37

 

Site Web anti-fraude de HP .....................................................................................................

38

 

Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée .........................................

39

 

Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du

 

 

panneau de commande ..........................................................................................................

40

 

Pièces d'autodépannage pour les clients ...................................................................................

41

 

Accessoires ...........................................................................................................................

43

 

Cartouche de toner ................................................................................................................

44

 

Vue de la cartouche d'encre .....................................................................................

44

 

Informations sur la cartouche d'encre .........................................................................

44

 

Recyclage des cartouches d'encre ..............................................................

45

 

Stockage des cartouches d'encre ...............................................................

45

 

Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP .............................

45

 

Remplacement de la cartouche d'encre ......................................................................

45

 

Agrafes (modèles d'agrafeuses uniquement) ..............................................................................

48

 

Chargement d'agrafes .............................................................................................

48

5

Imprimer ........................................................................................................................

51

 

Pilotes d'impression pris en charge (Windows) ..........................................................................

52

 

HP Universal Print Driver (UPD) .................................................................................

52

 

Modes d'installation du pilote UPD .............................................................

53

 

Modifier les paramètres d'impression (Windows) .......................................................................

54

 

Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ......

54

 

Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ...................................

54

 

Modification des paramètres de configuration du produit .............................................

54

 

Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ...............................................................

55

 

Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel .....

55

 

Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression ..................................

55

 

Modification des paramètres de configuration du produit .............................................

55

iv

FRWW

Imprimer des tâches (Windows) ...............................................................................................

56

Utiliser un raccourci d'impression (Windows) .............................................................

56

Créer des raccourcis d'impression (Windows) ............................................................

57

Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) .................................................

59

Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) ..........................................................

61

Sélectionner l'orientation de la page (Windows) .........................................................

63

Sélectionner le type de papier (Windows) ..................................................................

65

Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) ..................

67

Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) ..................................................

70

Créer un livret (Windows) ........................................................................................

72

Imprimer des tâches (Mac OS X) ..............................................................................................

74

Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) ..........................................................

74

Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) ...........................................................

74

Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) ................................................

74

Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) .........................................................

74

Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) ........................................................

75

Sélectionner le type de papier (Mac OS X) .................................................................

75

Imprimer une page de couverture (Mac OS X) ............................................................

75

Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) .................................................

76

Créer un livret (Mac OS X) .......................................................................................

76

Tâches d'impression supplémentaires (Windows) .......................................................................

77

Annuler une tâche d'impression (Windows) ................................................................

77

Sélectionner le format de papier (Windows) ...............................................................

77

Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) ...........................................

78

Imprimer des filigranes (Windows) ............................................................................

78

Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) .....................................................................

79

Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) ...............................................................

79

Sélectionner le format de papier (Mac OS X) ..............................................................

79

Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) ..................................................

79

Imprimer des filigranes (Mac OS X) ...........................................................................

80

Stocker les tâches d'impression sur le produit ............................................................................

81

Créer une tâche en mémoire (Windows) ....................................................................

81

Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) ...................................................................

83

Imprimer une tâche en mémoire ................................................................................

84

Suppression d'une tâche en mémoire .........................................................................

84

Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) ................................................................

86

Utilisation de HP ePrint ...........................................................................................................

87

Utiliser le pilote HP ePrint Mobile .............................................................................................

88

Utiliser Apple AirPrint .............................................................................................................

89

Utiliser HP Smart Print (Windows) ............................................................................................

90

Utiliser l'impression directe par clé USB ....................................................................................

91

FRWW

v

 

Imprimez des documents directement par clé USB .......................................................

91

6

Copie ..............................................................................................................................

93

 

Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut .................................................................

94

 

Restaurer les paramètres de copie par défaut ............................................................................

96

 

Effectuer une copie unique ......................................................................................................

97

 

Faire plusieurs copies .............................................................................................................

98

 

Copier un original de plusieurs pages ....................................................................................

100

 

Assemblage d'une tâche de copie ..........................................................................................

102

 

Copie recto verso .................................................................................................................

104

 

Copier automatiquement en recto verso ...................................................................

104

 

Copie recto verso manuelle ....................................................................................

105

 

Réduction ou agrandissement d'une image de copie ................................................................

107

 

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ..........................................................

109

 

Réglage de la clarté/noirceur de la copie ...............................................................................

110

 

Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial ....................................

112

 

Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) ...................................................................

113

 

Copie d'un livre ...................................................................................................................

114

 

Copie d'une photo ...............................................................................................................

116

7

Numérisation/envoi .....................................................................................................

119

 

Configuration des fonctions de numérisation/envoi ..................................................................

120

 

Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de

 

 

commande ..........................................................................................................................

122

 

Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau ..............................................................

124

 

Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit ....................................

127

 

Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB ..........................................................

128

 

Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ................................

131

 

Utiliser le carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique .............................................

134

 

Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande ..................

134

 

Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses .........

136

 

Numérisation d'une photo .....................................................................................................

139

8

Télécopie ......................................................................................................................

141

 

Configurer les paramètres de télécopie obligatoires .................................................................

142

 

Assistant de configuration de télécopie ....................................................................

142

 

Définition ou vérification de la date et l’heure ...........................................................

143

 

Définition ou vérification du format de la date et l’heure ............................................

144

 

Configurer les paramètres de composition de télécopie ............................................................

145

 

Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. ........................................................

147

vi

FRWW

Configurer des codes de facturation de télécopie .....................................................................

148

Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie .......................................

149

Configurer les paramètres de réception de télécopie ................................................................

151

Utiliser un programme d'impression de télécopie .....................................................................

152

Blocage de télécopies entrantes .............................................................................................

153

Création d'une liste de télécopies bloquées ..............................................................

153

Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées .......................................

153

Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie ................................

154

Archiver et transférer des télécopies .......................................................................................

155

Activer l'archivage de télécopies .............................................................................

155

Activation du transfert de télécopie ..........................................................................

155

Création d'une liste de numérotation rapide ............................................................................

157

Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante .................................................

160

Suppression d'une liste de numérotation rapide .......................................................................

161

Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide ....................................................

162

Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement ..................................................

163

Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide ...................................................................

165

Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide .......................................................

167

Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie .................................

168

Rechercher le carnet d'adresses de télécopieurs .......................................................................

171

Annuler une télécopie ...........................................................................................................

172

Rapports de télécopie ...........................................................................................................

173

Journal des activités de télécopie ............................................................................

173

Rapport des codes de facturation ............................................................................

174

Rapport de la liste des télécopies bloquées ...............................................................

174

Rapport de la liste de numérotation rapide ...............................................................

174

Rapport des appels du télécopieur ..........................................................................

174

9 Gérer le produit ............................................................................................................

175

Configurer les paramètres réseau IP .......................................................................................

176

Partage de l'imprimante : avertissement ...................................................................

176

Affichage ou modification des paramètres réseau .....................................................

176

Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ......

176

Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ......

177

Serveur Web intégré HP .......................................................................................................

178

Ouvrez le serveur Web intégré HP ..........................................................................

178

Fonctions du serveur Web intégré HP ......................................................................

179

Onglet Informations ................................................................................

179

Onglet Général ......................................................................................

179

Onglet Copier / Imprimer .......................................................................

180

Onglet Numérisation / Envoi numérique ...................................................

181

FRWW

vii

Onglet Télécopie (uniquement les modèles de télécopieurs) .........................

182

Onglet Dépannage .................................................................................

183

Onglet Sécurité ......................................................................................

184

Onglet HP = Services Web .....................................................................

184

Onglet Réseau .......................................................................................

184

Liste Autres liens .....................................................................................

184

Utilitaire HP (Mac OS X) .......................................................................................................

186

Ouvrir l'utilitaire HP ...............................................................................................

186

Caractéristiques de HP Utility ..................................................................................

186

Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ..................................................................................

188

Paramètres d'économie d'encre .............................................................................................

189

Imprimer avec EconoMode .....................................................................................

189

Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ......................................

189

Définir le mode veille .............................................................................................

190

Définition de la programmation de veille ..................................................................

190

Caractéristiques de sécurité du produit ...................................................................................

192

Déclarations de sécurité .........................................................................................

192

Sécurité IP ............................................................................................................

192

Se connecter au produit .........................................................................................

192

Attribution d'un mot de passe système .....................................................................

192

Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP ...........

193

Verrouillage du boîtier du formateur ........................................................................

193

Mise à niveau du micrologiciel du produit ...............................................................................

194

10 Résolution des problèmes ...........................................................................................

195

Liste de contrôle pour la résolution des problèmes ....................................................................

196

Facteurs qui affectent les performances du produit ....................................................................

198

Restauration des paramètres d'usine par défaut .......................................................................

199

Aide du panneau de commande ............................................................................................

200

Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ............................................................

201

Le produit n'entraîne pas de papier .........................................................................

201

Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier ..........................................................

201

Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs

 

feuilles de papier ..................................................................................................

202

Eliminer les bourrages papier .................................................................................

202

Supprimer les bourrages .......................................................................................................

204

Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ......................................................

204

Emplacements des bourrages ..................................................................................

204

Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation ................................................

205

Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie .........................................

206

Suppression des bourrages du bac 1 .......................................................................

207

viii

FRWW

Suppression des bourrages au niveau du bac 2 ou d'un bac de 500 feuilles optionnel ..

210

Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche de toner ...............................

213

Supprimez les bourrages au niveau de la porte arrière et dans la zone de fusion .........

216

Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso ...................................

219

Modification de la Reprise après bourrage .............................................................................

224

Améliorer la qualité d'impression ...........................................................................................

225

Imprimer à partir d'un autre logiciel ........................................................................

225

Configurer le paramètre de type de papier pour la tâche d'impression ........................

225

Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) .................................

225

Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................

225

Vérifier l'état de la cartouche de toner .....................................................................

226

Impression d'une page de nettoyage .......................................................................

227

Inspecter visuellement la cartouche de toner .............................................................

227

Vérifier le papier et l'environnement d'impression .....................................................

227

Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ......................................

227

Vérifier l'environnement ..........................................................................

228

Vérifier les paramètres EconoMode .........................................................................

228

Essayer un autre pilote d'impression ........................................................................

229

Configurer l'alignement de chaque bac ...................................................................

230

Améliorer la qualité de copie ................................................................................................

231

Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner .....................

231

Etalonnage du scanner ..........................................................................................

232

Vérifier les paramètres du papier ............................................................................

233

Vérifier la configuration du format et du type de papier ..............................

233

Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ................................................

233

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................

233

Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ...........................................

234

Copie bord à bord ................................................................................................

234

Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ....................

235

Améliorer la qualité de la numérisation ...................................................................................

237

Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner .....................

237

Vérifier les paramètres de résolution ........................................................................

238

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................

239

Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images .................................

239

Vérifier les paramètres de qualité de sortie ...............................................................

240

Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ....................

240

Améliorer la qualité de télécopie ...........................................................................................

242

Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner .....................

242

Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie ..........................................

244

Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................

244

Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images ..................................

244

FRWW

ix

Vérifier les paramètres de correction d'erreurs ..........................................................

245

Envoyer vers un autre télécopieur ............................................................................

245

Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. ....................

245

Vérifier le paramètre Adapter à la page ..................................................................

247

Vérifier le télécopieur de l'expéditeur .......................................................................

247

Le produit n'imprime pas ou imprime lentement .......................................................................

248

Le produit n'imprime pas ........................................................................................

248

L'imprimante imprime lentement ..............................................................................

249

Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB .........................................................

250

Le menu Paramètres de récupération à partir d'un périphérique USB ne s'ouvre pas

 

lorsque vous insérez la clé USB ...............................................................................

250

Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ......................................................

251

Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du

 

périphérique USB ..................................................................................................

251

Résoudre des problèmes de connexion USB ............................................................................

252

Résoudre des problèmes de réseau câblé ................................................................................

253

Le produit n'a pas une bonne connexion physique. ...................................................

253

L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit .......................................

253

L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................

254

Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects

 

pour le réseau ......................................................................................................

254

De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité ..........................

254

L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ...........

254

Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects .........................

254

Résoudre les problèmes de télécopie ......................................................................................

255

Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie .....................................

255

Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ..........................................

255

Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ...............

256

Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone

 

ou un répondeur ? ..................................................................................

256

Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? .....

256

Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur ..................................................................

256

Problèmes généraux de télécopie ............................................................................

257

Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP ..........................................................

258

Problèmes de réception de télécopie .......................................................................

259

Problèmes d'envoi de télécopie ...............................................................................

261

Codes d'erreur de télécopie ...................................................................................

263

Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du produit ....................

263

Messages d'envoi de télécopie ................................................................

264

Messages de réception de télécopie .........................................................

266

Paramètres de service ............................................................................................

267

x

FRWW

Paramètres du menu Dépannage ..............................................................

267

Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) ............................................................

268

Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante ........

268

Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel .................................

268

Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime ....................................................

268

Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ...........................................................

270

Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer

 

ou Imprimer et Numériser. ......................................................................................

270

Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................

270

Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer

 

et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné ..................................

270

Supprimer un logiciel (Windows) ...........................................................................................

272

Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) ..........................................................................

273

Index ...............................................................................................................................

275

FRWW

xi

xii

FRWW

1 Présentation du produit

Vues du produit

Panneau de commande

Rapports du produit

FRWW

1

Vues du produit

Vue de face du produit

 

2

 

3

 

4

1

Loquet pour libérer le capot du chargeur de documents (accès pour supprimer les bourrages)

2

Bac d'entrée

3

Bac de sortie du bac d'alimentation

4

Panneau de commande avec écran couleur tactile

5Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil)

REMARQUE : Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande.

6

Agrafeuse d'appoint (modèle M525f uniquement)

 

 

7

Bouton marche/arrêt

 

 

8

Bac 3 en option

 

 

9

Bac 4 en option

 

 

10

Bac 2

 

 

11

Bac 1

 

 

12

Bouton d'ouverture de la porte avant (accès à la cartouche de toner)

 

 

13

Bac de sortie standard

 

 

14

Poche d'intégration du matériel (pour la connexion de périphériques tiers)

2

Chapitre 1 Présentation du produit

FRWW

15Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur)

16Poignée de levage du capot du scanner

Vue arrière de l'imprimante

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

Porte arrière et bac de sortie face imprimée vers le haut (accès pour suppression des bourrages)

 

 

 

2

 

Couvercle anti-poussière du bac 2 (pour impression sur du papier au format Légal)

 

 

 

3

 

Branchement de l'alimentation

 

 

 

4

 

Formateur (contient les ports d'interface)

 

 

 

5

 

Logement pour antivol à câble

 

 

 

6

 

Couvercle côté droit (faire glisser vers l'arrière pour accéder au formateur)

 

 

 

 

 

 

FRWW

Vues du produit

3

HP LASERJET ENTERPRISE FLOW M525C, LASERJET PRO 500  M525DN, LASERJET PRO 500  M525F User Manual

Ports d'interface

1 2 3 4

5

1

Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)

 

 

2

Port USB pour la connexion de périphériques externes

 

 

3

Port d'impression USB 2.0 haute vitesse

 

 

4

Port FIH ou Foreign Interface Harness (pour la connexion de périphériques externes)

 

 

5

Port télécopie (modèle M525f uniquement)

 

 

Emplacement des numéros de série et de modèle

Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d'identification située à l'arrière du produit. Les informations contenues dans le numéro de série indiquent le pays/la région d’origine, la version de l’imprimante, le code de production et le numéro de production du produit.

4

Chapitre 1 Présentation du produit

FRWW

Modèle d’imprimante

Numéro de modèle

 

 

M525dn

CF116A

 

 

M525f

CF117A

 

 

FRWW

Vues du produit

5

Panneau de commande

Ecran d'accueil du panneau de commande

L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.

Vous pouvez revenir à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil situé à droite du panneau de commande du produit.

REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit. Pour profiter des toutes dernières fonctions, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Pour télécharger le fichier de mise à niveau du micrologiciel le plus récent, allez sur le site www.hp.com/ go/lj500MFPM525_firmware.

REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la configuration du produit.

3

4

5

6

7

8

9

2

 

 

 

 

 

10

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

1

Bouton Actualiser

Touchez le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par

 

 

défaut.

 

 

 

2

Connexion ou

Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.

 

Déconnexion

Appuyez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes

 

 

 

 

connecté avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes

 

 

déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut.

 

 

 

3

Bouton Arrêter

Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran Etat de la tâche s'ouvre.

 

 

Vous pouvez alors annuler ou continuer la tâche.

 

 

 

4

Bouton Démarrer

Appuyez sur le bouton Start pour lancer la tâche de copie.

 

 

 

5

Etat du produit

La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit.

 

 

 

6

Bouton de sélection de

Touchez le bouton de sélection de la langue pour l'affichage du panneau de commande.

 

la langue

 

 

 

 

7

Bouton Veille

Appuyez sur le bouton Veille pour mettre le produit en mode Veille.

 

 

 

8

Bouton Réseau

Appuyez sur le bouton Réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.

 

 

 

9

Bouton Aide

Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.

 

 

 

6

Chapitre 1 Présentation du produit

FRWW

10

Champ Copies

Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit.

 

 

 

11

Barre de défilement

Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser

 

 

l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.

 

 

 

12

Caractéristiques

Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent

 

 

comprendre certains des éléments suivants :

 

 

Réglages rapides

 

 

Copie

 

 

Messagerie électronique

 

 

● Fax (pour les produits sur lesquels la télécopie est installée)

 

 

Enregistrer sur USB

 

 

● Enregistrer dans le dossier réseau

 

 

● Enregistrer sur mém. périph.

 

 

● Récupérer à partir du périphérique USB

 

 

● Récupérer à partir de la mémoire du périphérique

 

 

● Etat de la tâche

 

 

Consommables

 

 

Bacs

 

 

Administration

 

 

Maintenance du périphérique

 

 

 

 

Nettoyage du panneau de commande

Nettoyez le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux. N'utilisez pas de serviettes ou de mouchoirs en papier car ils sont abrasifs et peuvent endommager l'écran. Si nécessaire, pour retirer les débris tenaces, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un nettoyant pour verre.

Aide du panneau de commande

L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton - Aide dans le coin supérieur droit de l'écran.

Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.

Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran.

FRWW

Panneau de commande

7

Si le produit vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur ou Avertissement pour ouvrir un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le problème.

Vous pouvez imprimer ou afficher un rapport du menu complet Administration pour que vous puissiez naviguer plus facilement vers les paramètres dont vous avez besoin.

1.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.

2.Ouvrez les menus suivants :

Rapports

Pages de configuration/d'état

3.Sélectionnez l'option Structure des menus Administration.

4.Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher le rapport.

8

Chapitre 1 Présentation du produit

FRWW

Rapports du produit

Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer ou afficher les rapports :

1.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.

2.Ouvrez le menu Rapports.

3.Sélectionnez l'une des catégories de rapports :

Pages de configuration/d'état

Rapports de télécopie (modèles télécopie uniquement)

Autres pages

4.Sélectionnez le nom du rapport que vous souhaitez revoir, puis appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer ou sur le bouton Affichage pour revoir les paramètres sur l'écran du panneau de commande.

REMARQUE : Certaines pages n'ont pas l'option Affichage.

Tableau 1-1 Menu Rapports

Niveau 1

Niveau 2

Description

 

 

 

Pages de configuration/d'état

Structure des menus Administration

Affiche la structure du menu Administration.

 

 

 

 

Page des paramètres actuels

Affiche les paramètres actuels de chaque

 

 

option du menu Administration.

 

 

 

 

Page de configuration

Affiche les paramètres du produit et les

 

 

accessoires installés.

 

 

 

 

Page d'état des consommables

Affiche la durée de vie restante

 

 

approximative des consommables ; affiche

 

 

des statistiques sur le nombre total de pages

 

 

et de tâches traitées, le numéro de série, les

 

 

comptages de pages et les informations de

 

 

maintenance.

 

 

HP donne des estimations de la durée de vie

 

 

des consommables pour le confort du client.

 

 

Les niveaux réels des consommables peuvent

 

 

être légèrement différents des estimations

 

 

fournies.

 

 

 

 

Page d'utilisation

Affiche un compte de tous les formats de

 

 

papier traités par le produit, répertorie les

 

 

types d'impression recto ou recto verso, et

 

 

présente un rapport du compte de pages.

 

 

 

 

Page du répertoire de fichiers

Affiche le nom du fichier et le nom de

 

 

dossier pour les fichiers mémorisés dans la

 

 

mémoire de l'appareil.

 

 

 

FRWW

Rapports du produit

9

Tableau 1-1 Menu Rapports (suite)

Niveau 1

Niveau 2

Description

 

 

 

 

Page d'état des services Web

Affiche les services Web détectés pour le

 

 

produit.

 

 

 

Rapports de télécopie

Journal des activités de télécopie

Contient une liste des télécopies qui ont été

 

 

envoyées et reçues.

 

 

 

 

Rapport sur les codes de facturation

Liste des indicatifs de facturation utilisés pour

 

 

les télécopies sortantes. Ce rapport affiche

 

 

combien de télécopies envoyées ont été

 

 

facturées pour chaque indicatif.

 

 

 

 

Liste des numéros de télécopie bloqués

Liste des numéros de téléphone bloqués pour

 

 

l'envoi de télécopies sur ce produit.

 

 

 

 

Liste de numérotation rapide

Affiche les numéros rapides configurés sur le

 

 

produit.

 

 

 

 

Rapport des appels du télécopieur

Rapport détaillé de la dernière opération de

 

 

télécopie, soit envoyée ou reçue.

 

 

 

Autres pages

Liste des polices PCL

Imprime les polices PCL disponibles.

 

 

 

 

Liste des polices PS

Imprime les polices d'émulation HP postscript

 

 

de niveau 3 disponibles.

 

 

 

10 Chapitre 1 Présentation du produit

FRWW

2Brancher le produit et installer les logiciels

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows)

Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac)

Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac)

FRWW

11

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows)

Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi).

ATTENTION : Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le demande.

1.Fermez toutes les applications ouvertes.

2.Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran.

3.Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter directement à cet ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4.Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.

5.A la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit.

6.Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.

12

Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels

FRWW

Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)

Configurer l'adresse IP

1.Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit.

2.Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.

3.Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.

4.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau pour identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.

Si le bouton Réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant une page de configuration.

a.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.

b.Ouvrez les menus suivants :

Rapports

Pages de configuration/d'état

Page de configuration

c.Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande ou sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages.

FRWW

Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)

13

d.Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect.

Jetdirect Page

HP Color LaserJet

Page 1

5.IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée.

IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement.

Installation du logiciel

1.Fermez tous les programmes en cours d'exécution sur votre ordinateur.

2.Installez le logiciel depuis le CD.

3.Suivez les instructions affichées à l'écran.

4.Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter via un réseau câblé.

5.Dans la liste des produits disponibles, sélectionnez celui qui a la bonne adresse IP. Si le produit n'est pas sur la liste, saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse matérielle du produit.

6.À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du produit.

7.Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.

14

Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels

FRWW

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac)

Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi).

1.Raccordez le produit à l'ordinateur à l'aide du câble USB.

2.Installez le logiciel depuis le CD.

3.Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.

4.Cliquez sur le bouton Fermer.

5.Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.

FRWW

Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac)

15

Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac)

Configurer l'adresse IP

1.Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit.

2.Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.

3.Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.

4.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau pour identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.

Si le bouton Réseau n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en imprimant une page de configuration.

a.Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Administration.

b.Ouvrez les menus suivants :

Rapports

Pages de configuration/d'état

Page de configuration

c.Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande ou sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages.

16

Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels

FRWW

Loading...
+ 266 hidden pages